< 支払照合ヘッダーレコード1> 条件欄 : 必須 : 限定使用 : 使用不可 2 2 レコード識別 X 2 2 H1 1 メーカー情報 5 2 企業コード X 13 11 グローバルロケーションナンバー 6 2 企業名称 X 40 24 カナ40 文字 漢字 20 文字 7 2 事業所コード X 13 64 グローバルロケーションナンバー 8 2 事業所名称 X 40 77 カナ40 文字 漢字 20 文字 1 資材サプライヤー情報 9 2 企業コード X 13 117 グローバルロケーションナンバー 10 2 企業名称 X 40 130 カナ40 文字 漢字 20 文字 11 2 事業所コード X 13 170 グローバルロケーションナンバー 12 2 事業所名称 X 40 183 カナ40 文字 漢字 20 文字 13 1 買掛月度 X 6 223 買掛年月をセット (YYYYMM) 1 支払期間 14 2 開始年月日 X 8 229 支払対象の開始年月日 (YYYYMMDD) 15 2 締切年月日 X 8 237 支払対象の締切年月日 (YYYYMMDD) 16 1 FILLER X 7 245 2 レコード識別ヘッダーレコードの 1 レコード目であることを認識する 固定で H1 をセットする 5 7 メーカー企業コード メーカー事業所コードデータ提供元のメーカーの企業コード 事業所コードをセットする 使用するコードは 流通システム開発センターに登録したグローバルロケーションナンバーを原則とする 6 8 メーカー企業名称 メーカー事業所名称データ提供元のメーカーの企業名称 事業所名称をセットする カナ文字を使用時は 40 桁 (40 文字 ) とし セットは左詰めで右側には英数字カナ項目のスペースコードをセットする 漢字を使用時は 40 桁 (20 文字 ) とし セットは左詰め右側には漢字項目のスペースコードをセットする 9 11 資材サプライヤー企業コード 資材サプライヤー事業所コードデータ提供先の資材サプライヤーの企業コード 事業所コードをセットする 使用するコードは 流通システム開発センターに登録したグローバルロケーションナンバーを原則とする 10 12 資材サプライヤー企業名称 資材サプライヤー事業所名称データ提供先の資材サプライヤーの企業名称 事業所名称をセットする カナ文字を使用時は 40 桁 (40 文字 ) とし セットは左詰めで右側には英数字カナ項目のスペースコードをセットする 漢字を使用時は 40 桁 (20 文字 ) とし セットは左詰め右側には漢字項目のスペースコードをセットする 13 買掛月度買掛年月を YYYYMM の形式でセットする ( 例 ) 2000 年 6 月の場合 200006 14 支払期間開始年月日支払データの開始年月日を YYYYMMDD の形式でセットする ( 例 ) 2000 年 6 月 1 日の場合 20000601 支払照合 (1/8)
15 支払期間締切年月日支払データの締切年月日を YYYYMMDD の形式でセットする ( 例 ) 2000 年 6 月 30 日の場合 20000630 買掛月度と支払期間 ( 例 )2000 年 6 月 1 日から 2000 年 6 月 30 日分を 2000 年 6 月 30 日で締める場合 買掛月度開始年月日締切年月日 200006 20000601 20000630 16 FILLER 支払照合 (2/8)
< 支払照合ヘッダーレコード2> 省略可能レコード条件欄 : 必須 : 限定使用 : 使用不可 2 2 レコード識別 X 2 2 H2 1 納入場所情報 6 2 納入工場コード X 13 11 グローバルロケーションナンバー 6 2 納入工場名称 X 40 24 カナ40 文字 漢字 20 文字 7 2 納入場所コード X 13 64 納入場所の名称を示すコード 8 2 納入場所名称 X 40 77 カナ40 文字 漢字 20 文字 1 帳合先情報 9 2 企業コード X 13 117 10 2 企業名称 X 40 130 カナ40 文字 漢字 20 文字 11 1 支払照合管理番号 X 10 170 ヘッダーレコードの管理番号 12 1 符号区分 X 1 180 プラス : マイナス - 13 1 買掛金額 ( 小計 ) 9(12)V(3) 15 181 納入先で合計した買掛金額 14 1 符号区分 X 1 196 プラス : マイナス - 15 1 買掛消費税額 ( 小計 ) 9(12)V(3) 15 197 納入先で合計した買掛消費税額 16 1 符号区分 X 1 212 プラス : マイナス - 17 1 買掛合計額 ( 小計 ) 9(12)V(3) 15 213 納入先で合計した買掛金額 ( 小計 )+ 買掛消費税額 ( 小計 ) 18 1 FILLER X 24 228 2 レコード識別ヘッダーレコードの 2 レコード目であることを認識する 固定で H2 をセットする 5 納入工場コード納入したメーカーの工場コードをセットする 使用するコードは 流通システム開発センターに登録したグローバルロケーションナンバーを原則とする 納入工場と納入場所は 資料 1 を参照 6 納入工場名称納入したメーカーの工場名称をセットする カナ文字を使用時は 40 桁 (40 文字 ) とし セットは左詰めで右側には英数字カナ項目のスペースコードをセットする 漢字を使用時は 40 桁 (20 文字 ) とし セットは左詰め右側には漢字項目のスペースコードをセットする 7 納入場所コード納入したメーカーの納入場所コードをセットする 使用するコードは任意 納入工場と納入場所は 資料 1 を参照 8 納入場所名称納入したメーカーの納入場所名称をセットする カナ文字を使用時は 40 桁 (40 文字 ) とし セットは左詰めで右側には英数字カナ項目のスペースコードをセットする 漢字を使用時は 40 桁 (20 文字 ) とし セットは左詰め右側には漢字項目のスペースコードをセットする 9 帳合先企業コードヘッダーレコードで指定したメーカーと資材サプライヤー以外に 別の企業情報が必要な場合に使用する 帳合先企業とは限定せず メーカー 資材サプライヤー双方で打ち合わせの上 任意に使用する 使用するコードは任意 10 帳合先企業名称 No.9 の企業名称カナ文字を使用時は 40 桁 (40 文字 ) とし セットは左詰めで右側には英数字カナ項目のスペースコードをセットする 漢字を使用時は 40 桁 (20 文字 ) とし セットは左詰め右側には漢字項目のスペースコードをセットする 11 支払照合管理番号支払照合データのヘッダー管理番号をセットする 管理番号がある場合は使用する 支払照合 (3/8)
12 符号区分買掛金額 ( 小計 ) の符号をセットする 13 買掛金額 ( 小計 ) 納入先で合計した買掛金額をセットする データが不明でセットできない場合は スペースをセットする 14 符号区分買掛消費税額 ( 小計 ) の符号をセットする 15 買掛消費税額 ( 小計 ) 納入先で合計した買掛消費税額をセットする データが不明でセットできない場合は スペースをセットする 16 符号区分買掛合計額 ( 小計 ) の符号をセットする 17 買掛合計額 ( 小計 ) 納入先で合計した買掛合計額をセットする データが不明でセットできない場合は スペースをセットする 18 FILLER 支払照合 (4/8)
< 支払照合アイテムレコード1> 条件欄 : 必須 : 限定使用 : 使用不可 2 2 レコード識別 X 2 2 L1 5 1 メーカー管理番号 X 10 11 メーカーの管理番号 6 1 ファイル作成日付時刻 X 14 21 YYYYMMDDHHMMSS( 年月日時分秒 ) 7 1 支払照合伝達回数 X 4 35 支払照合変更履歴回数 1 資材情報 8 2 資材コード X 15 39 部品展開後の資材コード 9 2 資材名 X 50 54 カナ50 文字 漢字 25 文字 10 2 単位 X 3 104 数量の単位を表すコード 例 : 個 -PC 11 2 荷姿区分 X 2 107 メーカー指定の荷姿の指定区分 12 2 荷姿単位量 9(9)V(3) 12 109 1ケースまたは1 本あたりのKg m 枚 個数など 1 支払情報 13 2 買掛年月日 X 8 121 買掛計上年月日 (YYYYMMDD) 14 2 符号区分 X 1 129 プラス : マイナス - 15 2 買掛数量 9(9)V(3) 12 130 買掛計上された資材の数量 16 2 符号区分 X 1 142 プラス : マイナス - 17 2 単価 9(9)V(3) 12 143 買掛単価 18 2 符号区分 X 1 155 プラス : マイナス - 19 2 買掛金額 9(10)V(3) 13 156 買掛数量 買掛単価 20 2 符号区分 X 1 169 プラス : マイナス - 21 2 買掛消費税額 9(10)V(3) 13 170 買掛金額の消費税額 22 2 符号区分 X 1 183 プラス : マイナス - 23 2 買掛合計額 9(10)V(3) 13 184 買掛金額 + 買掛消費税額 24 1 取引区分 X 1 197 取引の形態 1: 仕入 2: 返品 9: その他 25 1 発生区分 X 1 198 1: 新規 3: 取消 26 1 照合区分 X 1 199 メーカーの支払照合データと資材サプライヤーの請求照合データを照合した結果照合の場合は 0 不照合の場合は 1 27 1 FILLER X 52 200 2 レコード識別アイテムレコードの 1 レコード目であることを認識する 固定で L1 をセットする 5 メーカー管理番号メーカーの管理番号 6 ファイル作成日付時刻メーカーの支払照合ファイル作成日時を YYYYMMDDHHMMSS( 年月日時分秒 ) の形式でセットする ( 例 ) 2000 年 6 月 1 日 14 時 0 分 0 秒 20000601140000 7 支払照合伝達回数同一メーカー管理番号の支払照合変更履歴回数をセットする No.5 メーカー管理番号 +No.6 ファイル作成日付時刻 +No.7 支払照合伝達回数の組み合わせで 支払照合履歴を特定する 従って この 3 つの項目の組み合わせはユニークになるようにセットする メーカーと資材サプライヤーはこの 3 つの項目をキーにして 支払照合と違算通知との結び付けを行なう 8 資材コード部品展開後の資材のコードをセットする 9 資材名部品展開後の資材の名称をセットする カナ文字を使用時は 50 桁 (50 文字 ) とし セットは左詰めで右側には英数字カナ項目のスペースコードをセットする 漢字を使用時は 50 桁 (25 文字 ) とし セットは左詰め右側には漢字項目のスペースコードをセットする 支払照合 (5/8)
10 単位 発注数量の単位を表すコードをセットする 11 荷姿区分指定の荷姿区分をセットする セットするデータは メーカー 資材サプライヤー双方で打ち合わせの上 任意に使用する 12 荷姿単位量指定の荷姿での単位量をセットする ( 例 )1 ケース 1 本あたりの Kg m 枚 個数セットするデータは メーカー 資材サプライヤー双方で打ち合わせの上 任意に使用する データが不明でセットできない場合は スペースをセットする 13 買掛年月日メーカーの買掛計上年月日を YYYYMMDD の形式でセットする ( 例 ) 2000 年 6 月 30 日の場合 20000630 14 符号区分買掛数量の符号をセットする 15 買掛数量買掛計上された資材の数量をセットする 16 符号区分単価の符号をセットする 17 単価 資材の単価をセットする 18 符号区分買掛金額の符号をセットする 19 買掛金額資材の買掛金額をセットする No.19 買掛金額 = No.15 買掛数量 No.17 単価 20 符号区分買掛消費税額の符号をセットする 21 買掛消費税額買掛金額の消費税額をセットする 22 符号区分買掛合計金額の符号をセットする 23 買掛合計額資材の買掛合計額をセットする No.23 買掛合計額 = No.19 買掛金額 + No.21 買掛消費税額 24 取引区分支払照合の取引形態を識別する 1: 仕入 2: 返品 9: その他 25 発生区分支払照合の指示を識別する 1: 新規 3: 取消 26 照合区分メーカーの支払照合データと資材サプライヤーの請求照合データを照合した結果を表す 資材サプライヤーから請求照合データを受ける場合のみ使用する 0: 照合 1: 不照合 27 FILLER 支払照合 (6/8)
< 支払照合アイテムレコード2> 省略可能レコード条件欄 : 必須 : 限定使用 : 使用不可 2 2 レコード識別 X 2 2 L2 5 1 摘要 X 60 11 カナ60 文字 漢字 30 文字 6 1 FILLER X 181 71 2 レコード識別アイテムレコードの 2 レコード目であることを認識する 固定で L2 をセットする 5 摘要 メーカー 資材サプライヤー双方で打ち合わせの上 任意に使用する カナ文字を使用時は 60 桁 (60 文字 ) とし セットは左詰めで右側には英数字カナ項目のスペースコードをセットする 漢字を使用時は 60 桁 (30 文字 ) とし セットは左詰め右側には漢字項目のスペースコードをセットする 6 FILLER 支払照合 (7/8)
< 支払照合トレーラーレコード1> 条件欄 : 必須 : 限定使用 : 使用不可 2 2 レコード識別 X 2 2 T1 5 1 明細件数 X 5 11 アイテムレコード件数 6 1 符号区分 X 1 16 プラス : マイナス - 7 1 買掛金額 ( 総計 ) 9(12)V(3) 15 17 買掛金額の総計 8 1 符号区分 X 1 32 プラス : マイナス - 9 1 買掛消費税額 ( 総計 ) 9(12)V(3) 15 33 買掛消費税額の総計 10 1 符号区分 X 1 48 プラス : マイナス - 11 1 買掛合計額 ( 総計 ) 9(12)V(3) 15 49 買掛金額 ( 総計 )+ 買掛消費税額 ( 総計 ) 12 1 FILLER X 188 64 2 レコード識別トレーラーレコードの 1 レコード目であることを認識する 固定で T1 をセットする 5 明細件数アイテムレコードの件数をセットする 6 符号区分買掛金額 ( 総計 ) の符号をセットする 7 買掛金額 ( 総計 ) L1 の No.19 買掛金額の総計をセットする データが不明でセットできない場合は スペースをセットする 8 符号区分買掛消費税額 ( 総計 ) の符号をセットする 9 買掛消費税額 ( 総計 ) L1 の No.21 買掛消費税額の総計をセットする データが不明でセットできない場合は スペースをセットする 10 符号区分買掛合計額 ( 総計 ) の符号をセットする 11 買掛合計額 ( 総計 ) L1 の No.23 買掛合計額の総計をセットする データが不明でセットできない場合は スペースをセットする 12 FILLER 支払照合 (8/8)