賃貸王 V3 マニュアル 目次 1. インストール 2. シリアルNo オプションIDの登録 3. マスタ登録 4. 部屋 及び契約書類の新規作成 5. 印刷について 6. その他の機能 7. ファイルの修復機能 8. 賃貸王 V1 及びV2からのデータ移動 まずはこちらをご覧下さい Windows7,Vista をお使いの際に賃貸王がうまく起動しない場合は 賃貸王アイコンを右クリックして 管理者として実 をお試しください データの保存は常に 動で われていますので 保存 作業は必要ありません 一覧表以外の画面で マウスのスクロールを使うと画面の上下スクロールでは無く 物件ページめくりを います 画面の上下は 画面右にあるスクロールバーを利 してください 契約書などの書類は 現在のレコート で印刷します 対象レコート での印刷は一覧表タイプの書類で利 します プレビュー画面では 現在編集中の物件では無く 一覧画面の 1 目から順に表 します 字 が出来ない枠は 他の関連した数字を元に 動で計算表 する項目です まずは関連枠への をお願いします
1. インストール プログラムのダウンロード及びインストールの開始 ( ダウンロード版のお客様 ) 賃貸王ホームページ http://www.house-jp.com/chintaio/ 内にある ダウンロード ページよりダウンロード方法をご確認になり プログラムをダウンロードしてください ダウンロードされたファイルを実 して頂く事でインストールが始まります ダウンロードファイルの場合 pssetup の実 直後に左図のようにセキュリティの警告ウィンドウが表 されますが そのまま 実 を選択して構いません インストールの開始 ( パッケージ版のお客様 ) CD をセットし マイコンピュータ ( または コンピュータ ) を開きます DVD( または CD) ドライブのアイコンを開きます pssetup ファイルを実 して頂く事でインストールが始まります
1. インストール プログラムのインストール ( ダウンロード版 パッケージ版共通 ) 次へ (N)> をクリックします そのまま次へ (N)> をクリックします そのまま次へ (N)> をクリックします ファイルのコピーが始まります VB ランタイムのインストール賃貸王 V3 本体のインストール後 動的に VB ランタイムのインストールが始まります 売買王を利 されているお客様 ( 売買王を導 していない場合は次ページ参照 ) 既にインストールされていますので そのまま 完了 閉じる とクリックします
1. インストール VB ランタイムのインストール 売買王を利 されていないお客様 次へ (N) をクリックします 次へ (N) をクリックします インストールが始まります 閉じる をクリックすると完了します 賃貸王 V3 インストールが完了すると デスクトップとプログラムメニューに賃貸王 V3 のアイコンが作成されます 賃貸王 V3 の起動時にエラーが表 され起動に失敗する場合 この賃貸王アイコンを右クリックし プロパティを選択し 下図の設定をします 1. 互換性のタブを選択します 2. 管理者としてこのプログラムを実 する にチェックを れて OK ボタンで閉じます
< オープニング画面 > 2 3 4 5 6 1 7 8 9 10 1 会社情報やシリアルNo オプションIDの はこちらから います 2 新規データを作成します 既存のデータを開くには 2 又は3から ります 3 過去 1ヶ月の内に新規作成されたデータ一覧を表 します 4 全てのデータを表 します 5 書類作成 雛形の作成 又は作成済み雛形の一覧を表 します 6 物件マスタ一覧を表 します ( 物件管理オプションご購 時に利 出来ます ) 7 電気 水道 ガスなどの設備業者の登録 一覧表 をします 8 他社不動産業者の登録 一覧表 をします 9 契約終了 または保険満了 を 付範囲で検索します 両方に 付範囲を して検索した場合 複合検索となります 10 賃貸王を終了します ウィンドウの閉じるボタンからでも終了します
2. シリアルナンバーとオプション ID の登録 賃貸王トップメニューより 9-1 自社マスタ を選択し 自社マスタ画面を表示します オプション ID は基本システムをご購 のお客様も必ず登録してください シリアル No オプション ID の < 基本システムのみご利 のお客様 > 1. 発 されたシリアル No を丸囲みの 枠へ し シリアル No 登録ボタンを押します 2. オプション ID を し オプション登録ボタンを押します 基本システムのみご利 のお客様は オプション状況欄のチェックを全て空欄にしてからオプション ID を してください < オプション機能をご利 のお客様 > 1. 発 されたシリアルNoを丸囲みの 枠へ し シリアルNo 登録ボタンを押します 2. オプション状況枠の中から お使いのオプション項目にチェックを れます 3. オプションIDを し オプション登録ボタンを押します
3. マスタ登録 1-1 自社マスタ ( 取引主任者登録 ) 自社マスタ < トップ画面 > <9-1 自社マスタ > ボタン 免許年月日は 重要事項説明書の免許年月日に連動しています 免許を更新した日を入力してください ( 例 : 有効年月日が平成 19 年 8 月 5 日から平成 24 年 8 月 4 日であれば 平成 19 年 8 月 4 日となります ) 取引主任者マスタ一覧 免許番号や事務所所在地などの自社に関する情報を入力します お使いのバージョンにより 商号 名称欄はロックされています
1-2 設備業者マスタ 契約書などに記載される電気 水道 ガスなどの設備業者を予め登録しておくことが出来ます <TOP 画面 > 設備業者マスタ登録 ボタン < 部屋マスタ画面 > < 設備 管理業者 > 設備業者マスタ登録 ボタン < 物件マスタ画面 > < 関係業者 設備 > 設備業者マスタ登録 ボタン 1-3 管理業者マスタ 新規入力 新しく入力する為の空白データを作成します 業者削除 データを削除します 業者複製 選択されているデータを複製します 自社管理物件以外の契約時に元付けとなる業者を予め登録しておくことが出来ます <TOP 画面 > 業者マスタ登録 ボタン < 部屋マスタ画面 > < 設備 管理業者 > 業者マスタ登録 ボタン < 物件マスタ画面 > < 関係業者 設備 > 業者マスタ登録 ボタン 新規入力 新しく入力する為の空白データを作成します 業者削除 データを削除します 業者複製 選択されているデータを複製します 1-4 貸主マスタ複数物件を持つ貸主以外も予めマスタへ登録するようにしてください < 物件マスタ画面 > 貸主マスタ登録 ボタン < 部屋マスタ画面 > < 物件 貸主 > 貸主マスタ登録 ボタン
4. 部屋 及び契約書類の新規作成 2-1 TOP 画面からの部屋新規作成 新しくデータを作成し 部屋マスタ画面を開きます 各項目をこの画面で入力するか 各書類を開き 書類画面で項目を埋めていっても構いません どちらから入力してもデータベースに保存されます ページの切り替えボタン 各項目の情報の入力 確認画面へ移動します 契約種類の選択 居住用実費精算 居住用敷引 店舗などの契約書種類を選択します 選択後に 賃貸借契約書 ボタンを押すことで該当する書類を表示します 2-2 全一覧表示からの部屋新規作成 1 2 1 部屋作成 ボタンを押して部屋データを作成します 2 新規部屋作成後は 部屋マスタ部屋マスタ画面へ自動で表示が切り替わります
2-3 物件の登録と選択 物件登録物件登録 ボタン ボタンを押して物件データを作成します 物件一覧からは 戻る ボタンで部屋マスタへ戻ります 作成した物件を選択します 物件を登録 選択しない状態でも書類の作成が行えますが 作成するデータを物件データと関連付けする事で物件管理オプションを導入した際により効率的に部屋状況を管理する事が可能になります 2-4 書類画面の機能メニュー ページを切り替えます 部屋マスタ画面へ戻ります 各印刷画面へ移動します エクセルファイルを出 します ( 一部書類で対応 )
5. 印刷について 契約書などのほとんどの書類は 現在のレコート で印刷します プリンタ設定用紙設定画面を表示します 印刷書類画面で印刷ボタンを押すと 印刷ウィンドウが表示されます 印刷範囲 の項目内にあるページ指定欄へ印刷したいページ番号を入力します ページ番号は実際の印刷時の順番であり 書類に印字されたページ番号とは異なるのでご注意ください 契約書等の印刷は 現在のレコート 現在のレコート を選択し 入金管理オプションの入金状況報告書など表形式 ( リスト表示タイプ ) の書類の印刷時には 対象レコート 対象レコート を選択してください プリンタの設定 1 2 2 印刷画面から プロパティ を選択します すると 2 のウィンドウが表示されますので プリンタ名 欄から印刷に使うプリンタを選択してください 次に プロパティ ボタンを押して これから行う印刷物に合ったプリンタの印刷設定を行います 印刷設定の画面は各プリンタメーカーによって異なりますので お使いのプリンタの取り扱い説明書等をご覧下さい プリンタの設定後 OK ボタンを押してプリンタの設定は終了です
6. その他の機能 検索検索 検索条件入力後 このボタンを押すと検索結果が表示されます 全表示 検索により絞り込まれた一覧を元の一覧表示へ戻します 各ソート ( 並び替え ) 現在表示中の一覧から並び替えをしたい項目ボタンを押してください 数字の若い順 あいうえお順 漢字順に並びます 全角と半角を区別します Ⅰ Ⅱ などの特殊記号はソート対象外です 漢字は読みや画数では無く 漢字コード順に並びます 部屋削除必要のない部屋を削除します 住所変換ボタン 部屋複製同建物の場合など部屋を複製して利用できます 住所変換ボタン 郵便番号を元に住所を挿入する場合 住所 住所から郵便番号を挿入する場合 住所 入力出来ない項目 文字の入力中に上図のようなウィンドウが出て 文字入力が出来ない場合があります これは その項目が別項目との計算によって内容を自動計算される項目がほとんどです ( 金額の合計欄など 金額 + 消費税の合計欄や 金額 5% の消費税欄など ) この場合は その計算の元となる項目の数値を変更することで それに伴って該当項目も自動計算され 変更されます 上記のような消費税入力欄があった場合は 必ず適切な数値を入力するようにして下さい 記入法は 5% であれば 0.05 です 非課税の場合も 0 を入力してください
6. その他の機能 リスト内の項目を追加 変更 削除する 入力欄をクリックすると 上図のようにリストの中から選ぶ項目がいくつかあります このような項目にはすべて 最下段に 編集... という項目がありますので ここをクリックします 編集項目の無いリスト欄はシステム上項目を固定している部分です 文字の体裁を整えたい すると現在表示されている項目の一覧が表示されますので この中の一番下に新しい項目を記入します 項目の変更 削除も同じようにして行います 文字の入力時に 入力枠の中央に文字を寄せたい場合や 強調文字にしたり 枠に収まらない文字を小さくして収まるようにしたい など文字の体裁を整える場面がいくつか出てきます この場合は まず体裁を整えたい文字をマウスの左クリックをしたままなぞって 文字色を反転させます そのあと 画面上にある 書式 メニューから それぞれの項目をクリックして 揃え方や色などを選択します 文字の体裁を整えた項目が 他書式でも使われる連動項目だった場合 同じく書体が変わってしまいます 同じ項目でも ( 入居者氏名など ) 書式によって右寄せ 左寄せを使い分けたり 文字の大きさを変更したりして書式にあったレイアウトに変更しましょう 日付項目の入力日付項目の入力は 2003/12/30 のように年 / 月 / 日で入力します 年の入力は 西暦入力の他に H15 ( 平成 15 年 ) のように和暦入力することも出来ます ( 昭和はS) 画像項目の入力画像を挿入する事が出来る項目へは 項目上で右クリックして ピクチャを挿入 を選びます 画像ファイルを指定するウィンドウが表示されますので 挿入したい画像を選択して 開く ボタンを押してください
7. ファイルの修復機能ファイルの修復例 ) 入居者マスタは壊れているため修復する必要があります のメッセージが出た時 Shift + Ctrl を押しながら 押しながら 賃貸王のアイコンをダブルクリックしてください このとき 下のウィンドウが開くまで Shift + Ctrl は押し続けます 損傷ファイルを開く のウィンドウが出たら Shift + Ctrl から手をはなしてもかまいません ファイルの場所を指定する C: Program Files 賃貸王 V2 賃貸王 V2 これで 通常通り賃貸王を使用できます 再度 損傷ファイルを開く のウィンドウが表示されたら キャンセルで閉じてください 終了後 入居者マスタ ( 旧 ).chi が作成されますが 賃貸王を使用してみて問題がなければ 削除してもかまいません * 他のファイルの修復メッセージが出た場合も 上記を参考にして修復してください
8. 賃貸王 V1 及び V2 からのデータ移動 旧賃貸王からのデータを取り込む場合は 賃貸王 V3 をインストールした後 TOP メニューの 旧賃貸王データ取込 を参照ください 賃貸王 V3 を新しいパソコンにインストールされるお客様へ 新しいパソコンに旧賃貸王がインストールされていない場合 データの書き出しまでを旧パソコンで って頂き ( 順は賃貸王 V3 の 旧賃貸王データ取込 画面の説明をご参照ください ) この 順により作成された旧パソコンの C ドライブに出来た XML データを新しいパソコンの C ドライブへコピーしてください 新しいパソコンへ XML データをコピーした後 賃貸王 V3 の 旧売買王データ取込 画面の最下部にある 旧賃貸王データ取込 ボタンを押してください データ取込に失敗する場合はサポートセンターまでご連絡ください 賃貸王サポートセンター 096-386-4366