壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業広報業務委託企画提案募集要領 1 趣旨この要領は 壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業広域実行委員会 ( 以下 実行委員会 という ) が行う壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業の実施にあたり 最も優れた企画力 経験等を持つ事業者に広報業務委託するため プロポーザル ( 企画提案方式 ) で実施するものである 2 委託業務の名称壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業 3 委託期間契約日から平成 28 年 11 月 30 日まで 4 契約限度額 1,800 千円 ( 消費税及び地方消費税を含む ) 限度額を超えたものは失格とする 5 委託業務の内容別紙 1 壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業業務委託に係る仕様書 ( 以下 仕様書 という ) のとおり 6 参加資格次に掲げる要件を全て満たす法人又は複数の法人からなる連合体 ( 以下 コンソーシアム という ) (1) 静岡県内に本社又は営業所等の業務拠点を有する者であること (2) 静岡県の一般業務委託競争入札参加資格において 広告代理 の種目に競争入札参加資格を有する者であること (3) 地方自治法施行令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の 4 の規定に該当していないこと (4) 国又は地方公共団体との契約に関して 指名停止を受けている期間中ではないこと (5) 直近 1 年間において 法人税 消費税及び地方消費税を滞納している者でないこと (6) 次のアからオのいずれにかにも該当しない者であること ア役員等 ( 個人である場合にあっては当該個人をいい 法人である場合にあっては当該法人の役員又はその支店若しくは常時契約を締結する事務所の代表者をいう 以下各号において同じ ) が暴力団員等 ( 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年法律第 77 号 以下 暴対法 という ) 第 2 条第 6 号に規定する暴力団員又は暴力団員でなくなった日から 5 年を経過しない者をいう 以下各号において同じ ) であると認められる者イ暴力団 ( 暴対法第 2 条第 2 号に規定する暴力団をいう 以下各号において同じ ) 又は暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる者 - 1 -
ウ役員等が 自己 自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって 暴力団又は暴力団員等を利用したと認められる者エ役員等が 暴力団又は暴力団員等に対して財産上の利益の供与又は不当に優先的な取扱いをする等直接的又は積極的に暴力団の維持若しくは運営に協力し 又は関与していると認められる者オ役員等が 暴力団又は暴力団員等と密接な関係を有していると認められる者 (7) 宗教活動若しくは政治活動を主たる目的とする団体や個人でないこと (8) コンソーシアムの場合は 構成員のすべてが上記 (3) から (6) までの要件を満たしていること 7 委託先の選定方法公募による企画提案方式とする 委託先の選定は 別に定める評価基準により 壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業業務委託選定委員会の委員が審査し 決定する 8 質問の受付及び回答 (1) 質問の受付期間平成 28 年 6 月 27 日 ( 月 )~ 平成 28 年 7 月 1 日 ( 金 ) 9 時 00 分 ~16 時 00 分 (2) 回答日平成 28 年 7 月 12 日 ( 火 ) (3) 様式質問は様式 6 により提出すること (4) その他回答は参加表明した全ての者にメールにて伝達する 9 応募方法等 (1) スケジュール平成 28 年 6 月 27 日 ( 月 ) 公告平成 28 年 7 月 1 日 ( 金 ) 参加表明書の提出期限 質問の受付期限平成 28 年 7 月 12 日 ( 火 ) 質問の回答期限平成 28 年 7 月 18 日 ( 月 ) 企画書提出期限平成 28 年 7 月 20 日 ( 水 ) 選定委員会 選考結果の通知 (2) 企画提案の参加申込公募企画提案への参加を希望する者は 参加表明書 ( 様式 1) 及び上記 6に掲げる要件を満たす誓約書 ( 様式 2 コンソーシアムの場合は様式 3 及び3-1も必要 ) 並びに付属書類を平成 28 年 7 月 1 日 ( 金 ) 午後 4 時までに提出し 資格審査を受けなければならない なお 参加表明書の提出後 辞退を希望する者は辞退届 ( 様式 4) を平成 28 年 7 月 15 日 ( 金 ) 正午までに提出すること ア提出方法持参又は郵送による イ提出先静岡県健康福祉部福祉長寿局長寿政策課計画班 420-8601 静岡市葵区追手町 9 番 6 号県庁西館 5 階 - 2 -
(3) 募集する企画提案の内容等ア基本的な考え方 ( ア ) 企画提案書の提出にあたっては 委託業務内容を十分に理解したうえで作成すること ( イ ) 上記 5 に掲げる委託業務の内容を専門的視点から精査し 必要があれば修正を加え 企画提案を行うこと ( ウ ) 関係法令等を遵守し 所要の措置を講じること イ企画提案書について ( ア ) 企画提案書の構成等 a ポスター チラシのイメージを含めること b ポスターの掲示先 チラシの配布先の想定を含めること c その他 広報展開についての提案を含めること f 企画提案書は A4 サイズを基本とし A3 サイズ見開きの場合は 2 ページとして数え 表紙 目次 参考様式を除いて全体で 12 ページ以内とすること ( イ ) 提出部数等提出部数は 10 部とする ( ウ ) 留意事項等 a 企画提案書の作成に他の者の協力を得た場合及び業務の実施に他の者の協力を得る予定の場合には 企画提案書にその旨を明記すること b 虚偽の記載をした企画提案書は無効とする c 企画提案書の提出後の記載内容の変更は認めない d 提出された企画提案書は返却しない また 採用した企画提案書を除き 提案者に無断で使用しない ( エ ) その他企画提案書作成及び提出 プレゼンテーション審査等に伴う費用は 全て企画提案者の負担とする (4) 提案書の提出方法等ア提出書類企画提案書の提出書 ( 様式 5) 企画提案書 ( 任意様式 ) 業務実績表 ( 様式 5-1) 見積書 ( 任意様式 ) コンソーシアムの場合 コンソーシアム協定書 ( 様式 3-2) も必要 ( ア ) 見積書作成上の注意提案した内容を実施するために必要な経費を 仕様書の項目ごとに示すこと ( イ ) 業務実績表作成上の注意過去 5 年以内に受託 ( 実施 ) した県若しくは県が出資する法人等のイベントの開催に係る企画業務について 当該業務の名称 契約相手 契約金額及び概要を記載すること イ提出方法直接持参又は郵送によること 持参の場合は 平日の午前 9 時から午後 5 時の間とすること ( ただし 正午から午後 1 時までの間は除き 平成 28 年 7 月 6 日 ( 水 ) は午後 4 時までとする ) ウ提出期限平成 28 年 7 月 18 日 ( 月 ) 午後 4 時まで ( 必着 ) ただし コンソーシアム協定書 ( 様式 3-2) は 委託契約締結時の提出で構わない - 3 -
エ提出先静岡県健康福祉部福祉長寿局長寿政策課計画班 420-8601 静岡市葵区追手町 9 番 6 号県庁西館 5 階 10 審査審査は提出された企画提案書により 以下のとおり行う 月日 : 平成 28 年 7 月 20 日 ( 水 ) 場所 : 静岡県庁西館 5 階福祉長寿局会議室 ( 静岡市葵区追手町 9 番 6 号 ) 審査員 : 壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業業務委託先選定委員会の委員 11 選定方法壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業業務委託企画提案の評価基準 ( 別紙 2) による 12 選定結果の伝達方法及び説明 (1) 選定結果は 辞退者を除く全ての企画提案者に文書により通知する (2) 説明は 電話又は来庁面会による 13 その他 (1) 契約手続に使用する言語並びに通貨は日本語及び日本円とする (2) 契約保証金は免除する (3) 契約の締結は契約書による (4) 採用した企画提案書に関する一切の権利は 静岡県に帰属する (5) 本業務は 必ずしも当該企画提案の採用案に沿って行うものではなく 実施に当たっては 委託者と協議して実施内容を決定する 14 問合せ先静岡県健康福祉部福祉長寿局長寿政策課計画班 420-8601 静岡市葵区追手町 9 番 6 号県庁西館 5 階電話 :054-221-2975 FAX:054-221-2142 e-mail:chouju@pref.shizuoka.lg.jp - 4 -
別紙 1 壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業業務委託に係る仕様書 1 目的年齢を重ねてもいきいきと活躍できる長寿社会の実現に向け 概ね 60 歳以上の方の社会参加 社会貢献活動を促進する 2 事業概要 概ね 60 歳以上の方の社会参加 社会貢献活動を促進するため 以下のとおり県内 3 市 において社会参加促進フェア ( 仮称 ) を行う 御殿場市 袋井市 磐田市 主催者 壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業広域実行委員会 ( 事務局 : 静岡県長寿政策課 ) 対象 概ね 60 歳以上の方 開催日 平成 28 年 10 月 16 日 平成 28 年 9 月 29 日 平成 28 年 10 月 12 日 会場 ふじざくら ( 御殿場市萩原 ) メロープラザ ( 袋井市浅名 ) ワークピア磐田 ( 磐田市見付 ) 内容 1 講演 高齢者の社会参加 社会貢献意欲を向上させるための講演 (50 分程度 ) 2 社会参加活動紹介 様々な形で社会参加 社会貢献活動をしている概ね 60 歳以上の方々の活動発表 (M Cとの対談形式 ) 3ブース出展 活動の場となるホ ランティア団体や趣味クラブ等の活動紹介ブースの出展 3 業務内容本業務の目的に沿って 以下の広告業務 フェアの開催告知のためのポスター チラシの作成 チラシ ポスターを利用した効果的な広報の提案及び実施 その他 主に中高年( 特に男性 ) をターゲットとした開催告知の提案 実施 4 権利の帰属著作権の帰属及び本業務成果物の使用については 受託者と静岡県が協議の上 決定するものとする 5 その他 (1) 委託業務の遂行にあたり 受託者は委託者と常に密接な連絡をとり その指示及び承認を受けること (2) 受託者は本業務を履行する上で 著作権 肖像権及び個人情報を取り扱う場合は 関係法令等を遵守すること (3) 本業務を執行する上で関連して必要となる本仕様書に記載されていない事項は 委託者及び受託者の協議により決定する
別紙 2 壮年熟期が活躍するいきいき長寿社会づくり事業業務委託企画提案の評価基準 プロポーザル審査は 企画提案書 見積書等の関係書類について 以下の評価基準に基づき実施する 評価項目 評価基準 ちらし ポスターのイメージ (30 点 ) 1 事業の趣旨を十分に理解し 目的に合致した内容となっているか 2 概ね60 歳以上の元気な方が もう一度社会で活躍しようとする意欲を向上させるコンセプトとなっているか 3 特に男性の参加を促す内容となっているか 広報展開 (15 点 ) 経費見積りの妥当性 (5 点 ) 1 概ね 60 歳以上の方を対象とした広報展開として適切か 2 より多くの方に情報を届けることのできる手法をとっているか 3 広報費用を抑える工夫があるか 1 効率的な経費見積りとなっているか