操作ガイド 安全運転支援 管理者向け操作マニュアル _ 車両管理編 ドコモ システムズ株式会社
車両管理について 車両管理では 車両の予約 貸出 返却を管理することができます また 車両の利用に関する実績レポート ( 日次 / 月次 ) の作成 ダウンロードをすることができます 車両の予約は 管理者と運転者が行うことができます 車両の貸出 返却 実績レポート ( 日次 / 月次 ) の作成 ダウンロードは管理者が行うことができます 運転者が行う車両予約は ドライバー向け操作マニュアルを確認してください 運転者管理者運転者管理者 予約貸出利用返却 車両の予約利用時間帯利用目的行先 車両の貸出 運転前チェック飲酒 / 体調 / 免許 キー /ETC カード貸出 車両の利用 車両の返却 運転結果登録給油量 / 帰着時メータ / 利用料金 キー /ETC カード返却 定期業務 管理者 車両実績 レポート 車両運行情報 車両利用情報 エコ情報
車両管理 ( 車両予約 ) 画面の見かた メニュー画面の 車両設定 ボタンを押すと 車両設定画面 が表示されます 初期表示は車両予約タブが選択されていて 車両を予約することができます 車両の検索条件を入力します 開始日 は必須の検索条件となります 検索条件を入力して 検索 ボタンを押すと 該当する車両と車両の予約状況が車両一覧に表示されます 自身が予約した情報が表示されます 車両の貸出をすると表示されなくなります 行を選択すると 選択した車両のみが車両一覧に表示されます 車両と車両の予約を表示します 予約する時間は 日分表示されています マス目をドラッグすることで 車両の予約時間を選択し 予約 ボタンを押して車両の予約をします 予約済のマス目を選択し 詳細 ボタンを押すと予約の詳細情報を編集することができます マス目の色はそれぞれ以下の状態を表しています 車両が予約できる時間帯自分が予約している時間帯他のユーザが予約している時間帯選択している予約車両が利用できない時間帯
車両一覧に表示している車両の予約する日時を変更します 一週間前を表示します 前日を表示します 当日を表示します 翌日を表示します 一週間後を表示します
車両を予約する 車両を予約することができます 5 車両を予約する時間帯をドラッグします 車両予約詳細 ウィンドウが開きます ドラッグした範囲がに変わります 予約する車両の 運転者 同乗者 予約日時 予約 ボタンを押します 利用目的 行先 メモ を入力します 運転者 と 予約日時 は必ず入力する項目です 5 保存 ボタンを押すと車両の予約が保存され 車両予約詳細 ウィンドウが閉じます 車両一覧の時間帯は になります
予約を編集する 車両の予約を編集することができます 5 編集する予約を選択します 車両予約詳細 ウィンドウが開きます 選択した予約がに変わります 予約情報の 運転者 同乗者 予約日時 利用 詳細 ボタンを押します 目的 行先 メモ を編集します 運転者 と 予約日時 は必ず入力する項目です 5 保存 ボタンを押すと車両の予約が保存され 車両予約詳細 ウィンドウが閉じます 5
予約を解除する 車両の予約を解除することができます 解除したい予約を選択します 確認 ダイアログが表示されます 選択した予約がに変わります OK ボタンを押すと 予約が解除され 確認 ダイア 解除 ボタンを押します ログが閉じます 6
車両管理 ( 車両貸出 ) 画面の見かた 作成した予約に対して 車両の貸出をするための機能となります 車両を貸し出す際に 運転者の飲酒 体調 免許について確認した結果を登録できます 組織一覧 は登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 車両のすべての操作ができます ( 更新権限あり ) 青色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることだけができます ( 参照権限あり ) 赤色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることができません ( 権限なし ) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 組織を選択し 検索 ボタンを押すと 選択した組織の車両が表示されます 予約中 貸出中 の車両を表示します 初期表示ではステータスを 予約中 で絞り込みしています 絞り込みを 貸出中 に変更することで 貸出中の車両を 表示します 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます 7
車両を貸出する 予約中の車両を貸出することができます 貸出したい車両を 車両一覧 から選択します 飲酒 体調 免許について確認した結果を入力します ( 任意入力 ) 貸出 ボタンを押すと 車両が貸し出された状態となり ステータスが 貸出中 に変わります 初期表示ではステータスが 予約中 で絞り込まれているため貸出を行うと車両一覧に表示されなくなります ステータスを 貸出中 ( もしくは 全て ) に変更すると表示されます 8
貸出を編集する 車両の貸出を編集することができます 貸出を編集したい車両を 車両一覧 から選択します 詳細 ボタンを押します 車両貸出返却詳細 ウィンドウが開きます 予約情報の 運転者 同乗者 予約日時 利用目的 行先 メモ を編集します 貸出情報の 貸出日時 飲酒 体調 免許 を編集します 運転者 予約日時 貸出日時 は必ず入力する項目です 5 5 保存 ボタンを押すと 編集内容が保存され 車両貸出返却詳 細 ウィンドウが閉じます 9
貸出を取り消しする 車両の貸出を取り消しすることができます 貸出を取り消ししたい車両を 車両一覧 から選択します 取消 ボタンを押します 確認 ダイアログが表示されます OK ボタンを押すと 貸出が取り消され 確認 ダイアログが閉じま す 貸出が取り消されると ステータスが 予約中 に変わります 0
車両管理 ( 車両返却 ) 画面の見かた 作成した予約に対して 車両の返却をするための機能となります 車両を返却する際に 運転者の飲酒 体調 免許について確認した結果を登録できます 組織一覧 は登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 車両のすべての操作ができます ( 更新権限あり ) 青色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることだけができます ( 参照権限あり ) 赤色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることができません ( 権限なし ) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 組織を選択し 検索 ボタンを押すと 選択した組織の車両が表示されます 貸出中 返却済み の車両を表示します 初期表示ではステータスを 貸出中 で絞り込みしています 絞り込みを 返却済み に変更することで 返却済みの車 両を表示します 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます
車両を返却する 貸出中の車両を返却することができます 返却したい車両を 車両一覧 から選択します 飲酒 体調 免許について確認した結果を入力します ( 任意入力 ) 返却 ボタンを押すと 車両が返却された状態となり ステータスが 返却済み に変わります 初期表示ではステータスが 貸出中 で絞り込まれているため返却を行うと車両一覧に表示されないようになります ステータスを 返却済み ( もしくは 全て ) に変更すると表示されます
返却を編集する 車両の返却を編集することができます 返却を編集したい車両を 車両一覧 から選択します 詳細 ボタンを押します 車両貸出返却詳細 ウィンドウが開きます 予約情報の 運転者 同乗者 予約日時 利用目的 行先 メモ を編集します 貸出情報の 貸出日時 飲酒 体調 免許 を編集します 返却情報の 返却日時 を編集します 運転者 予約日時 貸出日時 返却日時 は必ず入力する項目です
5 6 5 実績情報 タブを押します 6 運行情報の 給油量 (L) 帰着時メータ (Km) 有料道路料金 ( 円 ) 駐車料金 ( 円 ) フリー項目 フリー項目 を編集します 編集した値は 実績レポートに反映されます
9 7 8 0 7 トリップ情報 タブを押します 8 運転者を割り当てる対象のトリップを選択します 9 運転者割当て ボタンを押します 運転者ウィンドウが表示されますので 割り当てる運転者を選択します 0 保存 ボタンを押すと 変更内容が反映され車両貸出返却詳細ウィンドウが閉じます 保存 ボタンは どのタイミングでも押せます ( それまでの変更内容が反映されます ) 5
返却を取り消しする 車両の返却を取り消しすることができます 返却を取り消ししたい車両を 車両一覧 から選択します 取消 ボタンを押します 確認 ダイアログが表示されます OK ボタンを押すと 返却が取り消され 確認 ダイアログが閉じま す 返却が取り消されると ステータスが 貸出中 に変わります 6
車両管理 ( 実績レポート日次実績 ) 画面の見かた 画面では実績レポート日次実績の作成 車両実績詳細の編集を行えます 組織一覧 は登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 車両のすべての操作ができます ( 更新権限あり ) 青色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることだけができます ( 参照権限あり ) 赤色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることができません ( 権限なし ) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 組織と対象月を選択し 検索 ボタンを押すと 選択した組織の車両が表示されます 車両一覧を表示します 検索した組織と対象月の車両一覧を表示します 車両を選択して 帳票作成 ボタンを押すと 実績レポート日次実績の作成を行います 車両実績詳細を表示します 選択した車両の実績詳細を表示します 実績詳細を選択して 詳細 ボタンを押すと実績詳細ウィンドウを表示します 実績詳細ウィンドウで編集した内容は 実績レポートに反映されます 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます 7
実績レポート日次実績を作成する 車両の実績レポート日次実績を作ることができます 実績レポート日次実績を作成する車両を 車両一覧 から選択します 帳票作成 ボタンを押します 帳票作成結果は 実績レポート帳票作成履歴で確認します 8
実績レポート実績詳細を編集する 車両の実績レポート実績詳細を編集することができます 編集した実績詳細は 出力する実績レポートに反映されます 実績詳細を編集したい車両を 車両一覧 から選択します 詳細 ボタンを押します 実績詳細 ウィンドウが表示されます 同乗者 利用目的 行先 を編集します 9
5 実績情報 タブを選択します 5 6 走行時間 走行距離 (Km) アイドリング時間 給油量 (L) 帰着時メータ (Km) 有料道路料金 ( 円 ) 駐車料金 ( 円 ) フ リー項目 フリー項目 を編集します 6 7 トリップ情報 タブを選択します 9 7 8 運転者の割当を行いたいトリップを選択します 8 9 運転者割当て ボタンを押します 運転者ウィンドウが表示されますので 割り当てる運転者を選択し ます 0 保存 ボタンを押すと 変更内容が反映され実績詳細ウィンドウが閉じます 保存 ボタンは どのタイミングでも押せます ( それまでの変更内容が反映されます ) 0! ご注意ください 編集した内容は 翌日になり再度実績レポートを作成することで反映されます 0
車両管理 ( 実績レポート月次実績 ) 画面の見かた 画面では実績レポート月次実績の作成を行えます 組織一覧 は登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 車両のすべての操作ができます ( 更新権限あり ) 青色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることだけができます ( 参照権限あり ) 赤色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることができません ( 権限なし ) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 組織と対象月を選択し 検索 ボタンを押すと 選択した組織の車両が表示されます 車両一覧を表示します 選択した組織と対象月の車両一覧を表示します 車両を選択して 帳票作成 ボタンを押すと 実績レポート月次実績の作成を行います 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます
実績レポート月次実績を作成する 車両の実績レポート月次実績を作ることができます 実績レポート月次実績を作成する車両を 車両一覧 から選択します 帳票作成 ボタンを押します 帳票作成結果は 実績レポート帳票作成履歴で確認します
車両管理 ( 実績レポート帳票作成履歴 ) 画面の見かた 画面では作成した実績レポート日次実績 月次実績のダウンロードを行えます 作成前や作成中の状態も確認できます 帳票一覧 は作成済みの実績レポート日次実績 月次実績の情報と作成依頼を行っている実績レポ ート日次実績 月次実績の情報を表示します 帳票一覧 に表示される帳票情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます
実績レポートをダウンロードする 作成した実績レポートをダウンロードすることができます ダウンロード ボタンを押します ダウンロードダイアログが表示されますので 保存 ボタンを押して保存してください 実績レポートファイルは zip 圧縮されてダウンロードされます