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第 5 章 電子メールの利用 インターネット &E メール基礎 1 Windows7 IE9 STEP1. 電子メールの概要 でんし 1. 電子メールとは つかてがみとでんしインターネットを使って手紙のやり取りをすることを 電子メ ール または E メール といいます 3 じゅしん受信メールサーバ 4 きメールは来 たかいな? メールをおく送るわよ 2 1 そうしん送信メールサーバ おくメールを送るつかかそうしん 1 メールソフトを使ってメールを書き 送信します そうしんじぶんそうしんとど送信したメールは自分のプロバイダの送信メールサーバに届きます そうしんとどあいてじゅしんてんそう 2 送信メールサーバに届いたメールは相手の受信メールサーバに転送されます うメールを受けるうひとじゅしんとどとあ 3 メールを受ける人は受信メールサーバにメールが届いていないか問い合わせをします とどてんそう 4 メールが届いていればパソコンにメールが転送されます - 95 -

STEP2. Windows Live メールを起動しましょう でんしおくかずおおみ電子メールを送るためのソフトは数多くあります よく見かけ るのは Windows Live メール Microsoft Office Outlook ( マイクロソフトオフィースアウトルック ) などです せんよう Windows Live メール はメール専用のソフトですがかんり Microsoft Office Outlook はスケジュール管理などをする ためのソフトです つかこのテキストでは Windows Live メール を使ってメールの れんしゅう練習をします きどう 1. Windows Live メールを起動しましょう 1 スタート をクリックします 2 Windows Live メール をクリ ックします スタートメニューに ばあいふろくがない場合は 付録の Windows Live とうろくす メールをスタートメニューに登録じっしる を実施してください - 96 -

ずがめんひょうじばあい図のような画面が表示された場合は はい をクリックします Windows Live メー ル が表示 た ひょうじされまし - 97 -

STEP3. 設定を変更しましょう けいしきへんこう 1. テキスト形式のメールに変更しましょう けいしきけいしきけいしきメールの形式にはテキスト形式と HTML 形式があります けいしきばあいもじいろおおじゆうへんこう HTML 形式の場合文字の色や大きさなど自由に変更できるのでいちぶけいたいでんわおくすが 一部のメールソフトや携帯電話などにメールを送るとメよふつごうしょうールが読めないといった不都合が生じます しごとつかばあいとくけいしき仕事などでメールを使う場合は特にテキスト形式でメールをおく送るようにしましょう 1 Windows Live メール をクリ ックします 2 オプション をクリックしま す 3 メール をクリックします - 98 -

そうしん 4 送信 をクリックします そうしんけいしき 5 メール送信の形式 の テキスけいしきト形式 をクリックします 6 OK をクリックします - 99 -

2. スレッドをオフにしましょう おなひときのう同じテーマのメールを一つにまとめる機能をスレッドといいはじきのうつかますが 初めのうちはこのスレッドの機能を使わないでメールれんしゅうの練習をしましょう ひょうじ 1 表示 をクリックします 2 スレッド をクリックします 3 オフ をクリックします - 100 -

STEP4. 電子メールを送りましょう きょうしつせんせいあておくパソコン教室の先生宛にメールを送ってみましょう つく 1. メールを作りましょう 1 ホーム をクリックします しんきさくせいの 電子 2 新規作成 でんしメールメッセー ジ をクリックします あてさききょうしつせんせい 3 宛先 にパソコン教室の先生 にゅうりょくしま のメールアドレスを入力 す きょうしつせんせいきメールアドレスは教室の先生にお聞きください メールアドレス はんかくえいすうじしようメールアドレスは半角の英数字を使用します げんごお言語バーがのときはを押して はんかくえいすう 半角英数 半 / 全漢字 かに変えておきましょう - 101 -

けんめいはじ 4 件名 に 初めてのメール とにゅうりょく入力します ほんぶん 5 メールの本文にメッセージをにゅうりょく入力します すずきいちろうさんへ 鈴木一郎はじとど初めてのメールです アメリカまで届くのかな やまだはなこ 山田花子 けんめいほんぶんぜんかくか件名とメール本文は全角で書きましょう 半 / 全 げんごお言語バーがのときは漢字を押して ひらがな かに変えておきましょう けんめいかならか 件名 は必ず書きましょう けんめいうとひとないようはんだん件名がなければ メールを受け取った人は そのメールの内容を判断することができません ほんぶんないようかさぐたいてきけんめいきにゅう本文の内容と重なってもかまいませんから なるべく具体的な件名を記入するようにしましょ う たとえば 忘年会 いでしょう ぼうねんかいれんらくばあいけんめいの連絡の場合 件名を 連絡 れんらく とするよりも 忘年会 ぼうねんかいの連絡 れんらくよ とするほうが良 パソコンで使用 とくしゅも特殊な文字 しようもする文字 じつかは使わない じなかただひょうじもじの中には ほかのパソコンでは正しく表示できないような文字も含 れています たとえば 123やⅠⅡⅢⅣなどです はんかくつかまた 半角のカタカナは使わないようにしましょう ふくま - 102 -

そうしん 2. メールを送信しましょう そうしん 1 送信 をクリックします そうしんメールが送信さもとがめんれ 元の画面にもど戻りました おくせんせいへんじかメールを送ったら先生に返事を書 いてもらってください とどメールは届かないこともある でんしはやすうびょうすうふんとどすうじかんすうじつ電子メールは早ければ数秒から数分で届きますが まれに数時間から数日かかることもありまさいあくばあいとどす また 最悪の場合届かないこともあります - 103 -

じゅしん 3. メールを受信しましょう せんせいへんじとどかくにん先生からの返事が届いたか確認しましょう そうじゅしん 1 送受信 をクリックし ます ばあいそうじゅしんそうしんパソコンのメールの場合 送受信 ( 送信とじゅしんはじうと受信 ) をして初めてメールを受け取ることが しょきの できますが WindowsLive メールの初期せっていぷんしんちゃく設定では 10 分ごとに新着のメールをチェ ックしています こんごひょうじ 2 今後 このダイアログを表示いしない にチェックを入れます と 3 閉じる をクリックします がめんひょうじこの画面は表示されないかも しれません めいわく迷惑メールに ひょうじ (1) が表示 されました - 104 -

じゅしんつうじょうじゅしんはいめいわくはんだん受信したメールは通常では 受信トレイ フォルダに入ってきますが 迷惑メールだと判断さめいわくいどうれると 迷惑メール フォルダに移動します つうじょうじゅしん通常では 受信トレイ フォルはいダに入ってきます めいわくみかいふう迷惑メールの (1) は未開封のメかずあらわールの数を表しています うとひら 4. 受け取ったメールを開きましょう めいわく 1 迷惑メール をクリックしま す ずじゅしんじゅしんこの図のように受信したメールが 受信トレイ に入っているばあいめいわくひつよう場合は 迷惑メール をクリックする必要はありません うと 2 受け取ったメールをダブルクリ ックします - 105 -