唐津観光協会ホームページリニューアル業務 プロポーザル提案書作成要項 1 提出書類と形式等 (1) 提出書類及び部数ア提案書 ( 正本表紙は提案書様式 1) 正本 1 部 副本 11 部イ会社概要 ( 提案書様式 2) 正本 1 部 副本 11 部ウ業務実施体制 ( 提案書様式 3) 正本 1 部 副本 11 部エ CMS 機能要件一覧 ( 提案書様式 4) 正本 1 部 副本 11 部オサービスレベル基本要求水準一覧 ( 提案書様式 5) 正本 1 部 副本 11 部カ見積書 ( 提案書様式 6) 1 部キ上記ア~オの電子データを格納した電子媒体 1 部 (2) 形式等ア形式は A4 判縦 横書き 左綴じ 両面印刷を基本とし フラットファイルなどを用いた簡易な綴じ方とすること イ A3 判を使用する場合は片面印刷とし A4 判に折り込むこと ウ様式が指定されているものは 指定の様式を使用すること エ副本は正本の写しで可とする オ電子データのうちエ~オの各一覧は Excel ファイルとすること カ上記 (1) アの提案書 ( 正本表紙を除く ) 及びエ~オの各一覧には 会社名 商品名などの事業者を特定する情報を記載しないこと キ記載内容はできるだけ平易な用語を用い 専門的知識を有しないものであっても容易に理解できる内容のものとすること 2 提案書の作成 (1) 様式は任意 正本にのみ 提案書様式 1 に押印したものを表紙とすること (2) ページには一連のページ番号を記載すること 3 提案書の記載内容仕様書に示した内容について 以下の (1) から (13) までの項目順に提案内容を記載すること 各項目内の記載順は問わないが 分かりやすい小見出しをつけること また 仕様書に示されていない内容でも 当協会に有益と思われるものについては 積極的に提案すること (1) 本業務に対する取り組みア以下の内容について記載すること ( ア ) 本業務全体の提案コンセプト ( イ ) 貴社から見た現行ホームページの課題と解決策及びその効果 ( ウ ) 当協会と事業者の作業範囲とその内容 ( エ ) 本業務のスケジュール 1
( オ ) 本業務の管理体制 作業体制 連絡 調整体制 (2)CMSの機能の特徴ア仕様書 2 に示した内容及び提案書様式 4 CMS 機能要件一覧 に記載した内容について 要求よりも優れた機能など特記すべき事項があるときは記載すること イ以下の内容については 必ず記載すること ( ア ) コンセプト ( イ ) 主な特徴 機能 ( ウ ) 他のCMSよりも優れている点 ( エ ) バージョンアップの内容 頻度及び今後の予定 経費負担 ( オ ) 今回の提案と同じCMSを導入した実績 ( 業務名 発注者 履行年度 ) を記載すること 多数ある場合は 平成 22 年度から直近のもの 地方観光関係団体や地方自治体 公的機関に対するもの 唐津と規模の近い自治体から 4 つ程度選んで記載すること ( カ ) 承認フロー 1 通常の承認フロー 2 緊急時の承認フロー (3)CMSの操作方法ア以下の操作方法について記載すること なお 他に特記すべき事項があるときは記載すること ( ア ) ページの作成 1コンテンツページ (HTMLページ) の作成方法 ( 文章の入力 見出しの設定 表の作成 ) Microsoft Word Excel のファイルを利用した文書や表の作成を含む 2 画像ファイルの添付方法 3PDFファイルなど文書ファイルの添付方法 4 地図の添付方法 5アクセシビリティ上の問題点のチェック方法 エラーの修正方法 6 内部リンク 外部リンクの設定方法 7 公開日時 公開終了日時の設定方法 ( イ ) コンテンツページの承認 差し戻し 公開方法 ( ウ ) 公開したコンテンツページの再編集方法 ( エ ) コンテンツページの削除方法 ( オ ) イベントカレンダーへのイベント情報の掲載方法 ( カ ) アンケートフォームの作成方法 ( キ ) サイト管理機能 1コンテンツの状態 ( 作成中 承認待ち 公開待ち 公開中など ) の一覧での確認方法 2カテゴリの管理 ( 作成 移動 削除など ) の方法 3コンテンツページの別カテゴリへの移動方法 4トップページのコンテンツ ( バナーや各コンテンツへのリンク バナー広告 ) の 2
表示位置などの変更方法 ( ク ) 各種デバイス用コンテンツへの変換方法 ( ケ ) SNSとの連携方法 (4) システム構成と規模ア仕様書 3 4 9 に示した内容について 基本的な考え方 実現方法などを記載すること イ仕様書 3 4 9 に示した内容について 対応方法が異なる場合 制約がある場合 実現が難しい場合 より良い提案がある場合は記載すること ウ以下の内容については 必ず記載すること ( ア ) システム ネットワークの構成 ネットワーク回線 ( イ ) ハードウェアやソフトウェアのスペック 構成 ( ウ ) サーバの専用または共用の別 ( エ ) CMSの障害発生等により Webサーバへアップロードできない場合の対応 ( オ ) 携帯電話 スマートフォン タブレットによるCMSの利用の可否 ( カ ) ブラウザの最新バージョンへの対応方針 ( キ ) 保障するホームページの規模 ( ク ) 保障するCMS 利用者の規模 ( ケ ) システムテストの実施内容 ( コ ) ブラウザ表示テストの実施内容 (5) セキュリティ対策ア仕様書 5 に示した内容及び提案書様式 5 サービスレベル基本要求水準一覧 ( セキュリティ ) に記載した内容について 基本的な考え方 実現方法などを記載すること イ以下の内容については 必ず記載すること ( ア ) 特定機能へのアクセスコントロールの内容 ( イ ) 特定情報へのアクセスコントロールの内容 ( ウ ) 外部からのセキュリティリスクへの対策 (6) サイトの構築ア仕様書 6 に示した内容について 基本的な考え方 実現方法などを記載すること イ仕様書 6 に示した内容について 対応方法が異なる場合 制約がある場合 実現が難しい場合 より良い提案がある場合は記載すること ウ以下の内容については 必ず記載すること ( ア ) サイト設計案の基本的な考え方 提案するサイト構成の詳細 ( イ ) スマートフォン等各種デバイスに対応したサイト設計の考え方 機能の詳細 ( ウ ) トップページ機能の考え方 提案する機能の内容 ( エ ) SNSなど対応可能な機能とその活用方法 ( オ ) サイト内検索や外国語自動翻訳 アクセス解析のサービス名や詳細 提供方法 ( カ ) 現行ホームページで稼働中のシステム等の継承可否と実現方法 (7) アクセシビリティの確保ア仕様書 7 に示した内容について 基本的な考え方 実現方法などを記載すること イ仕様書 7 に示した内容について 対応方法が異なる場合 制約がある場合 実現が 3
難しい場合 より良い提案がある場合は記載すること ウ以下の内容については 必ず記載すること ( ア ) JIS X 8341-3:2010 等級 AA 準拠達成可能な根拠 ( イ ) JIS X 8341-3:2010 等級 AA 準拠のホームページ構築実績 ( ウ ) JIS X 8341-3:2010 に基づく試験結果の公開方法 表示方法 (8) データ移行ア仕様書 8 に示した内容について 基本的な考え方 実現方法などを記載すること イ以下の内容については 必ず記載すること ( ア ) スケジュール 手順 作業内容 作業分担 ( イ ) 移行したコンテンツの整形方法 ( ウ ) 移行したコンテンツのアクセシビリティに配慮した形への修正方法 ( エ ) 移行したコンテンツのアクセシビリティのチェック方法 ( オ ) システムの切り替えに関する作業内容 作業分担 (9) ガイドライン マニュアルの作成ア仕様書 10 に示した内容について 作成 更新の有無を記載すること (10) 公開前の職員研修ア仕様書 11 に示した内容について 具体的に記載すること (11) システムの運用 保守ア仕様書 14 に示した内容及び提案書様式 5 サービスレベル基本要求水準一覧 ( セキュリティについては前掲 ) に記載した内容について 基本的な考え方や実現方法などを記載すること イ仕様書 14 に示した内容及び提案書様式 5 サービスレベル基本要求水準一覧 ( セキュリティについては前掲 ) に記載した内容について 対応方法が異なる場合 制約がある場合 実現が難しい場合 より良い提案がある場合は記載すること ウ以下の内容については 必ず記載すること ( ア ) バックアップの範囲 方式 バックアップデータの保管場所 ( イ ) システム監視の対象 通知方法 ( ウ ) 障害対応のフロー 当協会の業務時間外の対応 緊急連絡体制 ( エ ) 脆弱性情報の入手方法 脆弱性への対応フロー ( オ ) バージョンアップの対象範囲 有償 無償 管理方法などの対応方針 ( カ ) 問い合わせに対する具体的な対応方法 ( キ ) その他の運用保守期間の支援について 研修ほか対応可能な内容 実施方法等 (12) 成果物ア仕様書 15 に示した内容について 納品できる成果物を記載すること (13) その他ア上記 (1) から (12) に含まれない事柄で特記すべき事項があれば記載すること 4 会社概要の作成 (1) 提案書様式 2 会社概要 に 平成 27 年 4 月 1 日現在で記入すること 従業員数など それ以前の直近数値を記入する場合は その旨を同欄に記載すること 4
(2) 会社概要等のパンフレットがある場合は添付すること ( 部数は 12 部 ) 5 業務実施体制の作成 (1) 提案書様式 3 業務実施体制 に 配置予定責任者 配置予定の主な担当者について記載すること 6 CMS 機能要件一覧の作成 (1) 提案書様式 4 CMS 機能要件一覧 の対応可否欄に 標準装備あるいは無償カスタマイズで対応可能な場合は 対応不可の場合は を記載すること (2) 代替案により実現可能でなおかつ無償の場合は 〇 有償カスタマイズまたはオプション ( 他のソフトとの連携などにより対応 ) で対応可能だが有償となる場合は を対応可否欄に記載すること なお 〇 や については具体的な対応方法を補足説明欄に記載すること 7 サービスレベル基本要求水準一覧の作成 (1) 提案書様式 5 サービスレベル基本要求水準一覧 の対応可否欄に 対応可能な場合は 対応不可の場合は を記載すること (2) 対応が異なる場合は を対応可否欄に記し 具体的な対応方法を備考欄に記載すること 8 見積書の作成 (1) 提案書様式 6 見積書 に必要事項を記載すること (2) 提案書のほか 要件一覧等に記載した内容に係る費用も見積金額に含めること (3) ホームページリニューアル業務の見積金額には 新ホームページ公開後の運用保守費用など平成 27 年度中に事業者が行うすべての作業に係る費用を含めること なお 消費税 8% 相当額を含んだ額とする (4) ホームページシステム運用保守業務の見積金額には 平成 28 年度以降 1 年間の通常の運用保守に必要なすべての費用 ( ハードウェアやソフトウェアの使用料 保守費用 ライセンス費用など貴社が必要と判断するその他の経費 ) を含めること なお 消費税 ( 平成 28 年度 8% 平成 29 年度以降 10%) 相当額を含んだ額とする (5) 見積金額に係る見積書明細を次の形式で添付すること ア様式は任意 A4 判縦 横書き 左綴じ 片面印刷 またはA3 判を使用する場合は片面印刷でA4 版に折り込むこと イ各項目の積算内訳がわかる詳細な見積りを作成すること 9 その他 (1) 研修で用いる CMS 操作マニュアル のサンプル ( 数ページで可 ) があれば 1 部提出すること (2) その他 参考となるカタログ類 ( 写し可 ) があれば 1 部提出すること 5