サイボウズ Office 9 プロジェクトマニュアル

商標について記載された商品名各製品名は各社の登録商標または商標ですまた当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります個別の商標著作物に関する注記については弊社の Web サイトを参照してください http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html なお本文および図表中では (TM) マーク (R) マークは明記していません 2

目次アプリケーション設定マニュアル 5 プロジェクトの管理 5 非公開のプロジェクト作成を許可する 5 プロジェクトを管理する 6 プロジェクトの運営 7 プロジェクト管理の流れ 7 プロジェクトを管理する 8 プロジェクトを追加する 8 プロジェクトを操作 ( 変更完了再開削除 ) する 9 運用管理設定を変更する 10 タスクの項目を設定する 10 プロジェクトデータをCSVファイルから読み込む 11 プロジェクトデータをCSVファイルに書き出す 12 マイルストーンを設定する 12 マイルストーンを追加する 12 マイルストーンを操作 ( 変更削除 ) する 13 リンクを設定する 13 リンクを追加する 13 リンクを操作 ( 変更表示順の変更削除 ) する 14 ( プロジェクトのトップ ) に掲示を設定する 14 ( プロジェクトのトップ ) に掲示を追加または表示順を変更する 15 ( プロジェクトのトップ ) の掲示を変更または削除する 15 アプリケーション操作マニュアル 17 プロジェクトの操作 17 プロジェクトとは 17 プロジェクトでできること 17 画面の見かた 17 ユーザーの役割と権限 18 プロジェクトの構成要素 18 ユーザーの役割 19 ユーザーの権限 20 プロジェクトを閲覧する 20 プロジェクトを検索する 23 プロジェクトを検索する 23 担当するタスクを検索する 24 プロジェクト内のデータを検索する 25 テーマを設定する 26 テーマを追加する 26 テーマを変更する 27 3

テーマの表示順を変更する 27 テーマを削除する 27 タスクを設定する 27 タスクを追加する 28 実績と状況を変更する 29 タスクを変更する 29 タスクの表示順を変更する 30 タスクを削除する 30 掲示を設定する 30 掲示を追加する 31 掲示にコメントを書き込む 32 掲示を変更する 33 掲示の表示順を変更する 34 掲示を削除する 34 掲示をファイルに出力する 35 4

プロジェクトを管理しようプロジェクトのシステム設定についてします Office 9 パッケージ版でプロジェクトを利するためには継続サービスライセンスが必要ですプロジェクトのシステム設定項般設定公開プロジェクトの設定を許可するかどうかを設定できますプロジェクトの管理全プロジェクト覧 ( 進中完了 ) の表順を変更したり削除したりできますシステム管理者はプロジェクトに対して次の操作もできますプロジェクトを使するかどうかの設定プロジェクトの使を停してもプロジェクトのデータは削除されません使を開始するとすべてのプロジェクトが表されますプロジェクトの使を停するとアプリケーションメニューからプロジェクトが削除され通知覧やトップページに表されたプロジェクトのリンクも削除されます Office 9 パッケージ版 : 使するアプリケーションを設定するプロジェクトを利するユーザーの設定利ユーザーに設定されていないユーザーはプロジェクトを利できません Office 9 パッケージ版 : アプリケーションの利ユーザーを設定する公開のプロジェクトの作成を許可するプロジェクトを管理する公開のプロジェクトの作成を許可する公開プロジェクトの作成を許可するかどうかを設定します公開プロジェクトの作成を許可するとプロジェクトの追加画で公開 / 公開欄が表され公開のプロジェクトを作成できますシステム管理者はプロジェクトの管理画からプロジェクト名のみ確認できます公開プロジェクトの内容はメンバー以外のユーザーは閲覧できません公開のプロジェクトを許可しすでに公開のプロジェクトが作成されている状態で公開プロジェクトの作成を許可するの選択を外すとすでに作成されている公開のプロジェクトも公開されます運中に公開プロジェクトの可否の設定を変更する場合は注意してください 5

システム設定画で詳細設定タブをクリックする各アプリケーションのプロジェクト > 般設定の順にクリックする必要な項を設定し設定するをクリックする公開プロジェクトの可否の設定項項公開プロジェクトの作成を許可するユーザーに公開プロジェクトの作成を許可する場合に選択しますプロジェクトを管理するプロジェクトの表順を変更したり追加されているプロジェクトを削除したりしますプロジェクトの管理画では公開のプロジェクトを含め全プロジェクト覧の状況( 進中完了 ) 最終更新時運管理者公開 / 公開 ( 公開プロジェクトを許可している場合のみ ) を確認できますプロジェクトを削除するとプロジェクトに追加されているすべてのテーマタスク掲が削除されます削除したデータは元に戻せませんプロジェクトを削除する場合は注意してください Office 9 パッケージ版の場合重要なデータは削除の前にバックアップし保管することを推奨しますデータをバックアップするシステム設定画で詳細設定タブをクリックする各アプリケーションのプロジェクト > プロジェクトの管理の順にクリックする必要な項を設定するプロジェクトの操作項項リンク順番変更順番変更するプロジェクトの表順を変更します公開のプロジェクトを含めすべてのプロジェクトの表順を変更できます表順を変更できるのは全プロジェクト覧 ( 進中完了 ) だけです参加プロジェクト覧や個別タスク覧の表順は変更されません削除削除するプロジェクトを削除します公開のプロジェクトを含めすべてのプロジェクトを削除できます 6

プロジェクトを運しようプロジェクトの運管理についてしますプロジェクトの運管理者や登録者がプロジェクトの管理をしますプロジェクトの運管理者や登録者の役割については次のページを参照してくださいユーザーマニュアル : ユーザーの役割 Office 9 パッケージ版でプロジェクトを利するためには継続サービスライセンスが必要ですプロジェクト管理の流れプロジェクトを管理する運管理設定を変更するマイルストーンを設定するリンクを設定する ( プロジェクトのトップ ) に掲を設定するプロジェクト管理の流れ 7

プロジェクトは次のステップにしたがって管理しますプロジェクトを作成するプロジェクト作成時にプロジェクト名期間プロジェクトの運管理者メンバーメモまたはロゴ画像を設定しますシステム管理者の設定によりプロジェクトを公開するかどうかを設定できますプロジェクトを追加するプロジェクトを管理するプロジェクトを管理するための項やプロジェクトのメンバーを設定しますまた必要に応じてマイルストーンリンクまたは ( プロジェクトのトップ ) の掲などを追加しますプロジェクトの管理ができるのはプロジェクトの運管理者と登録者だけですプロジェクトを操作 ( 変更完了再開削除 ) するマイルストーンを設定するリンクを設定する ( プロジェクトのトップ ) に掲を設定するプロジェクトを操作するタスクやテーマを追加しそれぞれの項ごとに掲を追加し議論しますメンバー全員がプロジェクトを操作できますユーザーマニュアル : プロジェクトを閲覧するユーザーマニュアル : プロジェクトを検索するユーザーマニュアル : テーマを設定するユーザーマニュアル : 掲を設定するケータイ : プロジェクトを操作するプロジェクトを完了する終了したプロジェクトを完了しますプロジェクトの完了ができるのはプロジェクトの運管理者と登録者だけですプロジェクトを操作 ( 変更完了再開削除 ) するプロジェクトを管理するプロジェクトを追加するプロジェクトを操作 ( 変更完了再開削除 ) するプロジェクトを追加するすべてのユーザーがプロジェクトを追加できますプロジェクト覧 / タスク覧画を表するプロジェクトを追加するをクリックする必要な項を設定し追加するをクリックするプロジェクトの設定項 * は必須項です 8

項プロジェクト名プロジェクト名をします期間プロジェクトの期間を設定します設定した期間はプロジェクト覧画に表されます運管理者プロジェクトの運管理者を設定しますプロジェクトの運管理者は必ずメンバーに設定されますメンバープロジェクトのメンバーを設定します公開 / 公開公開のプロジェクトにするかどうかを設定しますシステム管理者の設定によって表されない場合がありますメモプロジェクトのメモを設定しますプロジェクトのメモは内容やチャートのメモ欄に表されますプロジェクトのロゴファイルを設定しますロゴ画像に指定できるファイルの種類は gif, png, jpeg だけです他の種類の画像は指定できませんプロジェクトは次の画からも追加できますプロジェクト覧 / タスク覧画でその他の操作 > CSVファイルからプロジェクトを追加するの順にクリック読み込んだプロジェクトデータは新しいプロジェクトとして追加されます最初にう設定についてプロジェクトを追加した直後の画で最初にう設定についてをクリックするとヘルプ画が表されますプロジェクトの期間外のテーマやタスクは設定できませんプロジェクトを操作 ( 変更完了再開削除 ) するプロジェクトを操作できるのはプロジェクトの運管理者と登録者だけですただしシステム管理者はプロジェクトを削除できますプロジェクトを操作 ( 変更完了再開削除 ) してもメンバーに設定したユーザーに更新情報は通知されませんプロジェクトを削除すると登録されているすべてのテーマタスクまたは掲が削除され元に戻せませんプロジェクトを削除する場合は注意してください Office 9 パッケージ版の場合重要なデータは削除の前にバックアップし保管することを推奨しますデータをバックアップする CSV ファイルからデータを出するプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するプロジェクトの運管理者名横の詳細をクリックする必要な項を設定する 9

プロジェクトの操作項項リンク変更変更するプロジェクト情報を変更しますシステム管理者の設定によって公開 / 公開欄が表される場合はプロジェクトを公開にするかどうかも変更できますメンバーから外されたユーザーは公開のプロジェクトを閲覧できなくなります完了完了する終了したプロジェクトを完了します完了したプロジェクトは再開できます完了済みのプロジェクトについては次のページを参照してくださいユーザーマニュアル : プロジェクトの状態再開再開する完了したプロジェクトを再開します再開したプロジェクトは進中のプロジェクトになります削除削除するプロジェクトを削除しますプロジェクトの詳細画は次の操作でも表できますプロジェクト( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画でリック ( プロジェクトのトップ ) をク運管理設定を変更するプロジェクトの運管理設定を変更できるのはプロジェクトの運管理者と登録者だけですタスクの項を設定するプロジェクトデータをCSVファイルから読み込むプロジェクトデータをCSVファイルに書き出すタスクの項を設定するタスクの項はプロジェクトごとに設定します追加したタスクの項はプロジェクト ( 内容 ) の状況またはメモ欄の横やタスクの追加画に表されますタスクの項を削除すると各タスクに登録されている内容も削除されますタスクの項を削除する場合は注意してください Office 9 パッケージ版の場合重要なデータは削除の前にバックアップし保管することを推奨しますデータをバックアップする CSV ファイルからデータを出するプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表する運管理をクリックしタスクの項をクリックする 10

必要な項を設定するタスクの項の操作項項リンク追加追加するタスクの項を追加します変更変更するタスクの項を変更します順番変更順番変更するタスクの項の表順を変更します削除削除するタスクの項を削除しますタスクの項の設定項 * は必須項です項項名タスクの項名をしますタイプタスクの項のタイプをドロップダウンリストから選択します欄の横幅タスクの追加画で表される欄の横幅をします欄の縦幅タスクの追加画で表される欄の縦幅をしますタイプが字列 ( 複数 ) の場合のみ有効ですタイプの種類種類 1 のテキスト欄で表されるタイプです字列 (1 ) 表例複数のテキスト欄で表されるタイプです表例字列 ( 複数 ) プロジェクトデータを CSV ファイルから読み込む表しているプロジェクトに読み込んだプロジェクトデータを上書きして追加します CSVファイルを作成する場合の注意点については次のページを参照してください CSVファイルを作成するときの注意点 CSVファイルで管理できる項については次のページを参照してくださいプロジェクト :CSVファイルで管理できる項 11

プロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表する運管理をクリックし CSV ファイルからの読み込みをクリックする参照をクリックして CSV ファイルを指定し読み込むをクリックするタスクの担当者に登録通知をしない場合タスクの担当者に登録通知をしないを選択しますプロジェクトデータを CSV ファイルに書き出すプロジェクト情報テーマ情報またはタスク情報は必ず書き出されます CSVファイルで管理できる項については次のページを参照してくださいプロジェクト :CSV ファイルで管理できる項プロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表する運管理をクリックし CSV ファイルへの書き出しをクリックする書き出す項を選択し書き出すをクリックする選択できる項は次のとおりですタスク項リンク情報マイルストーン完了済みのプロジェクトのデータは次の画からも CSV ファイルに書き出せますプロジェクト( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画でクリック CSV ファイルへの書き出しをマイルストーンを設定するマイルストーンについては次のページを参照してくださいユーザーマニュアル : プロジェクトの構成要素マイルストーンを設定できるのはプロジェクトの運管理者と登録者だけですマイルストーンを操作 ( 追加変更削除 ) してもメンバーに設定したユーザーに更新情報は通知されませんマイルストーンを追加するマイルストーンを操作 ( 変更削除 ) するマイルストーンを追加するプロジェクトの期間外の付のマイルストーンも設定できます追加したマイルストーンは付の古い順に表されますプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するマイルストーンを追加するをクリックする 12

必要な項を設定し追加するをクリックするマイルストーンの設定項 * は必須項です項付付を設定します出しマイルストーンの出しをしますメモメモをしますマイルストーンは次の画からも追加できますプロジェクト( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画でマイルストーン欄のリックをクマイルストーンを操作 ( 変更削除 ) するプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するマイルストーン欄で出しをクリックする必要な項を設定するマイルストーンの操作項項リンク変更変更するマイルストーンを変更します削除削除するマイルストーンを削除しますリンクを設定するリンクについては次のページを参照してくださいユーザーマニュアル : プロジェクトの構成要素リンクを設定できるのはプロジェクトの運管理者と登録者だけですリンクを操作 ( 追加変更表順の変更削除 ) してもメンバーに設定したユーザーに更新情報は通知されませんリンクを追加するリンクを操作 ( 変更表順の変更削除 ) するリンクを追加する 13

プロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するリンクを追加するをクリックする必要な項を設定し追加するをクリックするリンクの設定項 * は必須項です項タイトルリンクのタイトルをします URL リンクの URL をしますリンクは次の画からも追加できますプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画でリンク欄のをクリックリンクを操作 ( 変更表順の変更削除 ) するプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するリンク欄で詳細をクリックする必要な項を設定するリンクの操作項項リンク変更変更するリンクの設定内容を変更しますリンクの設定項削除削除するリンクを削除しますリンクは次の操作で表順を変更できますプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画でリンク欄のをクリック ( プロジェクトのトップ ) に掲を設定する 14

( プロジェクトのトップ ) の掲を設定ができるのはプロジェクトの運管理者と登録者だけです ( プロジェクトのトップ ) の掲を操作 ( 追加変更 ) すると通知先に設定したユーザーに更新情報が通知されますただし表順を変更したり削除したりした場合は通知されません ( プロジェクトのトップ ) に掲を追加または表順を変更する ( プロジェクトのトップ ) の掲を変更または削除する ( プロジェクトのトップ ) に掲を追加または表順を変更するプロジェクトの詳細画を表する必要な項を設定するプロジェクトの詳細画でできる操作項項リンク追加追加する ( プロジェクトのトップ ) に掲を追加します掲の設定項については次のページを参照してくださいユーザーマニュアル : 掲を追加する順番変更順番変更する ( プロジェクトのトップ ) の掲の表順を変更します ( プロジェクトのトップ ) の掲は次の画からも追加できますプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画で掲欄のをクリック ( プロジェクトのトップ ) の掲の詳細画でその他の操作 > 再利するの順にクリック ( プロジェクトのトップ ) の掲は次の画からも表順の変更ができますプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画で掲欄のをクリック ( プロジェクトのトップ ) の掲を変更または削除する 15

掲の詳細画を表する必要な項を設定する掲の詳細画でできる操作項項リンク変更変更する ( プロジェクトのトップ ) の掲を変更します掲の設定項については次のページを参照してくださいユーザーマニュアル : 掲を追加する削除削除する ( プロジェクトのトップ ) の掲を削除します 16

プロジェクトを使ってみようプロジェクトの操作法についてします Office 9 パッケージ版でプロジェクトを利するためには継続サービスライセンスが必要ですプロジェクトとはユーザーの役割と権限プロジェクトを閲覧するプロジェクトを検索するテーマを設定するタスクを設定する掲を設定するプロジェクトとはプロジェクトでできること画のかたプロジェクトでできることプロジェクトとは指定するメンバー内で担当する業務を管理するのに便利なアプリケーションですはじめにプロジェクトに参加する員 ( メンバー ) を設定しメンバーの中からプロジェクト全体に責任を持つプロジェクトの運管理者を選びます次にテーマやタスクといった単位へ仕事を分割しそれぞれに期間と責任者または担当者を設定しますこれにより細かい単位での進捗状況やメンバーの役割が明確になりますまたテーマやタスクに対し掲を登録できます掲はメンバーでの資料の共有とコミュニケーションを的としています通知機能を利しタスクや掲の追加掲へのコメントの書き込みなどをトップページの最新情報パーツで確認できますプロジェクトでは掲本やコメントに対しリアクション機能を利できますコメントを書き込まなくても共感や確認しましたという意思を気軽に表現できますリアクション機能の使いについては次のページを参照してくださいリアクション機能を使うプロジェクトのメンバーに設定されたユーザーはプロジェクトにおける場により権限が異なりますプロジェクト内でのユーザーの役割や権限については次のページを参照してくださいユーザーの役割と権限システム管理者やプロジェクトの運管理者の設定により部の操作を制限されている場合があります画のかたトップページでプロジェクトをクリックするとプロジェクト覧画が表されます 17

プロジェクト名をクリックするとプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画が表されますプロジェクトのメモや掲などプロジェクトの詳細が確認できますユーザーの役割と権限プロジェクトにはプロジェクト内におけるさまざまな役割と役割ごとにユーザーに与えられた権限がありますプロジェクトの構成要素ユーザーの役割ユーザーの権限プロジェクトの構成要素プロジェクトの構成要素についてしますプロジェクトの構成要素構成要素テーマプロジェクトをおおまかな的ごとに切り分けた単位ですプロジェクトにおいてある作業をする期間を設定しますタスクテーマを実際に実する仕事 ( 作業 ) レベルまで切り分けた単位です誰がいつまでに具体的に何をするか予定をてますプロジェクト( チャート ) 画には予定または実績のグラフや状況が表され作業の進み具合がひとで分かります 18

掲 ( プロジェクトのトップ ) テーマまたはタスクに登録しますテキストやファイルを設定することでプロジェクトでの成果物やメンバーで共有する資料を登録できますまたコメントを書き込むことにより掲上で議論できますリンクプロジェクトでよく使する URL を設定できますマイルストーンそのプロジェクトの重要な予定や標となる付をプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画に表できますプロジェクト全体の流れや今後の予定等を覧で確認できますユーザーの役割ユーザーの役割についてしますユーザーの役割役割プロジェクト全体の管理者です運管理者のみ設定できる操作は次のとおりですメンバーの設定運管理者プロジェクト情報の変更完了済みプロジェクトの再開プロジェクトトップへの掲の書き込みマイルストーンの追加リンクの追加メンバープロジェクトのメンバーに設定されているユーザーです設定されたプロジェクト内での般的な操作ができますメンバーに設定されたプロジェクトはプロジェクト覧画で進中または完了済みの参加プロジェクトをクリックすると表されますプロジェクトが公開に設定されている場合閲覧できるのはメンバーに設定されているユーザーだけです責任者テーマの責任者に設定されているユーザーです担当者タスクの担当者に設定されているユーザーですタスク覧画で担当しているタスクを確認したりトップページのプロジェクトパーツで担当するタスクを表したりできます担当者に設定されたり担当者に設定されたタスクが開始または完了されたりするとトップページの最新情報に通知されますプロジェクトパーツを操作する登録者プロジェクトテーマまたはタスクを追加したユーザーですプロジェクトの登録者はプロジェクトの運管理者と同じ権限がありますテーマタスクまたは掲の登録者は追加したテーマタスクまたは掲を削除または移動する権限が与えられますその他のメンバープロジェクトのメンバーに設定されていないユーザーですプロジェクトの閲覧とファイル出やトップに出す操作はできますテーマタスクまたは掲の追加または変更や掲にコメントは書き込めません 19

システム管理者システム設定の管理権限とプロジェクトの削除権限が与えられますユーザーの権限ユーザーの権限についてしますユーザーの権限はプロジェクトへの参加や参加公開や公開進中や完了済みなど対象となるプロジェクトの状態により異なりますユーザーの権限については次のページを参照してください Office 9 パッケージ版 : ユーザーと管理者の権限プロジェクトの状態状態プロジェクトに参加しているかどうかによってユーザーの権限は異なります参加プロジェクト参加プロジェクト参加プロジェクトの場合プロジェクト覧画で進中または完了済み欄の参加プロジェクトをクリックすると表されますプロジェクト内の役割によりプロジェクトテーマタスクまたは掲の閲覧追加変更削除したりできます参加プロジェクトの場合プロジェクト覧画で進中または完了済み欄の全プロジェクトをクリックすると参加プロジェクトとあわせて表されますプロジェクトが公開されている場合はプロジェクトの閲覧やファイル出トップに出す操作ができますユーザーの役割によって権限は異なります進中プロジェクト完了済プロジェクトプロジェクトの運管理者と登録者の場合プロジェクトの再開や削除プロジェクトデータのCSVファイルへの書き出しができます他のユーザーの場合参加プロジェクトまたは参加プロジェクトに関わらずプロジェクトの閲覧やファイル出トップに出す操作ができますプロジェクトが公開されているかどうかによってユーザーの権限は異なります公開プロジェクト公開プロジェクト公開プロジェクトの場合すべてのユーザーが閲覧できます公開プロジェクト閲覧できるのはメンバーに設定されているユーザーだけですシステム管理者の設定により公開のプロジェクトを作成できない場合がありますプロジェクトが公開の場合プロジェクトの詳細画でこのプロジェクトは公開プロジェクトですと表されますプロジェクトを閲覧するプロジェクトはすべてのユーザーが閲覧できますメンバーに設定されていないプロジェクトも閲覧できますただし公開のプロジェクトはメンバーに設定されていないユーザーは閲覧できませんプロジェクト覧画を表する 20

プロジェクト名をクリックするプロジェクト覧項プロジェクト覧プロジェクト覧が表されますタスク覧担当者に設定されているタスクが覧で表されますドロップダウンリストから表する対象や担当者状況で絞り込みできますプロジェクト覧の種類種類進中参加プロジェクト全プロジェクト分がメンバーに設定されている進中のプロジェクト覧です進中のすべてのプロジェクト覧です分がメンバーに設定されていない公開プロジェクトは表されません完了済み参加プロジェクト全プロジェクト分がメンバーに設定されている完了済みのプロジェクト覧です完了済みのすべてのプロジェクト覧です分がメンバーに設定されていない公開プロジェクトは表されませんプロジェクトの表法を選択するプロジェクト表法項内容テーマタスクまたは掲を項ごとに内容を表しますチャートテーマまたはタスクをチャート形式で表しますプロジェクトの詳細を閲覧するプロジェクトは次の画からも閲覧できますトップページの最新情報パーツ最新情報パーツを操作するトップページのプロジェクトパーツプロジェクトパーツを操作する画に表されるアイコンについてプロジェクト( 内容 ) 画やトップページの最新情報パーツに表されるプロジェクトのアイコンについてしますアイコンコメントの書き込みや内容に変更があった掲です ( 登録 ) 通知先に設定された掲が登録されています 21

( 開始 ) 担当者に設定されたタスクが開始されました ( 完了 ) 担当者に設定されたタスクが完了しましたタスク覧 / プロジェクト ( チャート ) 画のかたと状況の種類についてカレンダー表付欄の表現在のにちですですプロジェクトの期限の最終ですチャート欄上段に予定下段に実績が表されますグラフの表テーマの予定期間を表しますタスクの予定期間を表します実中のタスクです完了しているタスクです 22

状況欄タスクの状況が表されますタスクの状況状況順調予定期間内に開始されているタスクですタスクの状況が次の場合に表されます開始予定を過ぎても開始されていない場合遅れ予定期間以降に開始された場合完了予定を過ぎても完了されていない場合 ( 完了 ) 完了しているタスクですプロジェクトを検索するプロジェクトを検索する担当するタスクを検索するプロジェクト内のデータを検索するプロジェクトを検索するキーワードや条件を指定し該当するプロジェクトテーマタスクまたは掲を検索しますプロジェクト検索は登録されているすべてのプロジェクトから検索しますプロジェクト覧画を表する検索のテキスト欄にキーワードをしプロジェクト検索をクリックする AND 検索する場合は字列と字列の間に半または全のスペースをします詳細条件を指定する場合は検索ボタン横の詳細検索をクリックしますプロジェクトの詳細検索プロジェクトテーマタスクまたは掲をクリックし検索結果を確認する検索結果に表されるプロジェクトテーマタスクまたは掲は更新時の新しい順に表されます再検索する場合は検索のテキスト欄にキーワードをしプロジェクト検索をクリックしますプロジェクトの検索では全プロジェクト ( 完了を含む ) の中から次の条件で検索しますプロジェクトの検索対象プロジェクト覧次の項にキーワードが含まれているかどうかを検索します状況は遅れ順調完了という字列で検索します分が参加者に設定されていない公開のプロジェクトは検索されませんプロジェクト名運管理者またはメモを除きプロジェクトの詳細は検索されませんプロジェクト ( プロジェクト名運管理者またはメモ ) 23

テーマ ( テーマ名責任者またはメモ ) タスク ( タスク名担当者メモ追加項または状況 ) 掲 ( 掲名掲本の添付ファイル名内容通知先またはコメント ) プロジェクトの詳細検索検索ボタン横の詳細検索をクリックすると検索条件を指定し検索対象を絞り込みできます指定できる検索条件は次のとおりです検索条件の設定項項検索対象検索する対象 ( プロジェクトテーマタスクまたは掲 ) を設定します検索対象から外す項の選択を外します進状況検索対象のプロジェクトの進状況を選択します参加状況検索対象のプロジェクトの参加状況を設定します参加しているプロジェクトからのみ検索する場合は参加しているプロジェクトのみ検索するを選択します結果表 1 画に表する検索結果の件数を選択します検索条件検索対象を絞り込む条件を設定しますトップページで製品内検索機能を使してもプロジェクトを検索できます担当するタスクを検索するキーワードや条件を指定し担当するタスクがある中から該当するプロジェクトタスクまたは掲を検索します個別タスク検索は登録されているすべてのプロジェクトから検索しますプロジェクト覧画を表するタスク覧タブをクリックするドロップダウンリストから表する対象担当者状況または期間を選択できます検索のテキスト欄にキーワードをしタスク検索をクリックする AND 検索する場合は字列と字列の間に半または全のスペースをします詳細条件を指定する場合は検索ボタン横の詳細検索をクリックしますタスクの詳細検索プロジェクトタスクまたは掲をクリックし検索結果を確認する検索結果に表されるプロジェクトタスクまたは掲は更新時の新しい順に表されます再検索する場合は検索のテキスト欄にキーワードをしタスク検索をクリックしますタスクの検索では担当者に設定されているタスク ( 完了を含む ) の中から次の条件で検索しますタスクの検索対象タスク覧次の項にキーワードが含まれているかどうかを検索しますプロジェクト名運管理者またはメモを除きプロジェクトの詳細は検索さ 24

れませんプロジェクト ( プロジェクト名運管理者またはメモ ) タスク ( タスク名担当者メモ追加項または状況 ) 掲 ( 掲名ファイル名内容通知先またはコメント ) タスクの詳細検索検索ボタン横の詳細検索をクリックすると検索条件を指定し検索対象を絞り込みできます指定できる検索条件は次のとおりです検索条件の設定項項対象ユーザー検索するユーザーを選択します対象項検索する対象 ( プロジェクトタスクまたは掲 ) を設定します検索対象から外す項の選択を外します進状況検索対象のプロジェクトとタスクの進状況を選択します結果表 1 画に表する検索結果の件数を選択します検索条件検索対象を絞り込む条件を設定しますトップページで製品内検索機能を使してもタスクを検索できますプロジェクト内のデータを検索するキーワードや条件を指定し表しているプロジェクトの中から該当するテーマタスクまたは掲を検索しますプロジェクト( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画を表する検索のテキスト欄にキーワードをしプロジェクト内検索をクリックする AND 検索する場合は字列と字列の間に半または全のスペースをします詳細条件を指定する場合は検索ボタン横の詳細検索をクリックしますプロジェクト内のデータ検索の詳細検索テーマタスクまたは掲をクリックし検索結果を確認する検索結果に表されるテーマタスクまたは掲は更新時の新しい順に表されます再検索する場合は検索のテキスト欄にキーワードをしプロジェクト内検索をクリックしますプロジェク内のデータ検索では表しているプロジェクトの中から次の条件で検索しますプロジェクト内のデータの検索対象次の項にキーワードが含まれているかどうかを検索しますプロジェクトの詳細は検索されませんプロジェクト内テーマ ( テーマ名責任者またはメモ ) タスク ( タスク名担当者メモ追加項または状況 ) 掲 ( 掲名ファイル名内容通知先またはコメント ) 25

プロジェクト内のデータ検索の詳細検索検索ボタン横の詳細検索をクリックすると検索条件を指定し検索対象を絞り込みできます指定できる検索条件は次のとおりです検索条件の設定項項検索対象検索する対象 ( テーマタスクまたは掲 ) を設定します検索対象から外す項の選択を外します検索条件検索対象を絞り込む条件を設定しますトップページで製品内検索機能を使してもプロジェクト内を検索できますテーマを設定するテーマについては次のページを参照してくださいプロジェクトの構成要素テーマの追加変更または表順の変更はプロジェクトのメンバーに設定されているすべてのユーザーが操作できますただし位置の変更やテーマの削除ができるのはプロジェクトの運管理者作成者またはテーマの登録者だけですテーマを追加するテーマを変更するテーマの表順を変更するテーマを削除するテーマを追加する追加されたテーマは親となるテーマの番下に追加されますテーマを追加した直後はテーマ名欄の背景が緑に切り替わりますプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するテーマを追加するをクリックする必要な項を設定し追加するをクリックするテーマの設定項 * は必須項です項位置テーマを追加する位置 ( 親となるテーマ ) を選択します選択した位置の下に新しくテーマが追加されますテーマ名テーマ名をします期間期間を選択しますテーマの期間は親となるテーマの期間内で設定しますプロジェクトのトップに追加する場合はプロジェクトの期間内になりますまた位置欄に選択したテーマの期間が表されます 26

責任者責任者を選択します責任者はプロジェクトのメンバーの中から選択します責任者については次のページを参照してくださいユーザーの役割メモテーマのメモをしますしたメモはプロジェクト ( 内容 ) 画のメモ欄に表されますテーマは次の画からも追加できますテーマの詳細画で再利するをクリックテーマ情報のすべての項を再利できます再利するテーマの下に追加されているテーマやタスクもあわせて追加する場合はテーマの追加 ( 再利 ) 画で下位のテーマタスクをコピーするを選択しますテーマを変更するテーマの設定内容を変更しますプロジェクト( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画を表するテーマ名をクリックする変更するをクリックする必要な項を設定し変更するをクリックするテーマの設定項テーマの表順を変更する同じテーマ内のテーマの表順を変更します他のテーマに移動する場合は次のページを参照してくださいテーマを変更するプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するをクリックするテーマ欄の表順を変更し変更するをクリックするテーマを削除するテーマを削除すると削除するテーマに追加されているテーマ名タスクまたは掲もすべて削除されますプロジェクト( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画を表するテーマ名をクリックする削除するをクリックする削除する場合は削除するをクリックするタスクを設定する 27

タスクについては次のページを参照してくださいプロジェクトの構成要素次の場合に担当者に設定されたユーザーに更新情報が通知されます分が担当者に設定されたタスクが追加される担当者の設定が変更され分がタスクの担当者に設定される分が担当者に設定されたタスクが開始または完了されるただしタスクを変更 ( 実績以外 ) 表順の変更または削除しても担当者に更新情報は通知されません担当しているタスクはタスク覧画やプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画のさんのタスク欄で確認できますタスクの追加変更または表順の変更はプロジェクトのメンバーに設定されているすべてのユーザーが操作できますただし位置の変更やタスクの削除ができるのはプロジェクトの運管理者作成者またはタスクの登録者だけですタスクの詳細画で実績期間や状況を変更できるのは担当者だけですタスクを追加する実績と状況を変更するタスクを変更するタスクの表順を変更するタスクを削除するタスクを追加する追加されたタスクは親となるテーマに追加されているタスクの番下に追加されますタスクを追加した直後はタスク名欄の背景が緑に切り替わりますプロジェクトのトップにタスクを追加できませんタスクを追加する前にタスクを追加するテーマを追加しますテーマを追加するプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するタスクを追加するをクリックする必要な項を設定し追加するをクリックするタスクの設定項 * は必須項です項位置タスクを追加する位置 ( 親となるテーマ ) を選択します選択した位置の下に新しくタスクが追加されますタスク名タスク名をします予定期間期間を選択しますタスクの期間は親となるテーマの期間内で設定しますまた位置欄に選択したテーマの期間が表されます 28

担当者担当者を選択します担当者はプロジェクトのメンバーの中から選択します担当者については次のページを参照してくださいユーザーの役割メモタスクのメモをしますしたメモはプロジェクト ( 内容 ) 画のメモ欄に表されますその他の項プロジェクトの運管理者または登録者によって項が設定されている場合は必要に応じて項を設定しますタスクは次の画からも追加できますタスクの詳細画で再利するをクリックタスク情報のすべての項を再利できますテーマ名欄のをクリックしタスクの追加画を表した場合はクリックしたテーマの下にタスクが追加されますタスクを追加する位置を選択できません実績と状況を変更するタスクの実績と状況を変更します設定したタスクの実績と状況はプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) / タスクの詳細 / タスク覧画の状況欄に表されますタスクの実績を修正する場合は次のページを参照してくださいタスクを変更するタスクの状況の変更はタスクの期限内のみ変更できますプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するタスク名をクリックする実績期間または状況欄で実績と状況を変更する実績と状況の設定項項実績期間開始する完了するタスクを開始する場合にクリックします開始予定を過ぎている場合は状況欄に遅れ ( 開始予定が過ぎていますタスクを開始してください ) と表されますタスクが完了した場合にクリックしますクリックすると状況欄に ( 完了 ) と表されます状況順調遅れタスクの進捗が順調な場合にクリックしますクリックすると状況欄に順調と表されますタスクの進捗が遅れている場合にクリックしますクリックすると状況欄が遅れと表されますタスクを変更する 29

タスクの設定内容を変更しますプロジェクト( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画を表するタスク名をクリックする変更するをクリックする必要な項を変更し変更するをクリックするタスクの設定項タスクの変更の操作項項開始するタスクを開始する場合にクリックします開始を取り消すタスクの開始を取り消す場合にクリックします完了するタスクを完了する場合にクリックします完了を取り消すタスクの完了を取り消す場合にクリックしますタスクの表順を変更する同じテーマ内のタスクの表順を変更しますタスクを他のテーマに移動する場合は次のページを参照してくださいタスクを変更するプロジェクト ( 内容 ) / プロジェクト ( チャート ) 画を表するテーマ名欄でをクリックするタスク欄の表順を変更し変更するをクリックするタスクを削除するタスクを削除すると削除するタスクに追加されている掲もすべて削除されますプロジェクト( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画を表するタスク名をクリックする削除するをクリックする削除する場合は削除するをクリックする掲を設定する掲については次のページを参照してくださいプロジェクトの構成要素次の場合に通知先に設定されたユーザーに更新情報が通知されます 30

分が通知先に設定された掲が追加または変更される分が通知先に設定された掲にコメントが書き込まれるただし表順の変更または削除しても担当者に更新情報は通知されません掲の追加変更表順の変更またはコメントの書き込みはプロジェクトのメンバーに設定されているすべてのユーザーが操作できますただし位置の変更掲の削除またはコメントの削除ができるのはプロジェクトの運管理者作成者または掲の登録者だけですタスクの詳細画での実績期間と状況の変更ができるのは担当者だけですメンバー以外のユーザーでも掲の閲覧とファイルへの出はできます掲を追加する掲にコメントを書き込む掲を変更する掲の表順を変更する掲を削除する掲をファイルに出する掲を追加する追加された掲は親となるテーマやタスクの掲欄の番下に追加されますプロジェクト( チャート ) 画ではプロジェクトのトップへの掲のみ追加できますただし ( プロジェクトのトップ ) に掲を追加できるのはプロジェクトの運管理者と登録者だけですプロジェクトに追加する掲は内容のに書式編集機能を利したり複数のファイルを添付したりできません掲を追加する前に掲を追加するテーマやタスクを追加しますテーマを追加するタスクを追加するプロジェクト ( 内容 ) 画を表する掲を追加するをクリックする必要な項を設定し追加するをクリックする掲の設定項 * は必須項です項位置掲を追加する位置 ( 親となるテーマやタスク ) を選択します選択した位置の下に新しく掲が追加されます標題標題をします内容内容をします内容欄から掲板やカスタムアプリのデータを参照させる場合は固定リンクやインライン表の機能が便利ですカスタムアプリをページ内で表する固定リンクを使うファイルファイルを添付できます通知先掲の更新を通知するユーザーを設定します通知先のユーザーはプロジェクトのメンバーの中から選択します 31

プロジェクトの掲の本やコメントに対しリアクション機能を有効にするかどうかを設定しますリアクション機能を利するためには次の条件を満たしている必要がありますプロジェクトのメンバーに設定されている未完了のプロジェクトであるリアクションを許可するリアクションを許可するを有効にするとどのようなリアクションを受け付けるかをリンク名で設定できます設定できるリンク名は次のとおりです初期値はいいね! に設定されていますいいね! 確認しました了解ですよろしくお願いします ( 直接 ) リアクションのリンク名を任意のに変更する ( 直接 ) を選択するとテキスト欄が表されます作成するメッセージに合わせて由にを設定できますリアクション機能を無効にするリアクション機能を無効にする場合はリアクションを許可するの選択を外しますリアクション機能の使法については次のページを参照してくださいリアクション機能を使うトップページでリアクションの通知を確認する法については次のページを参照してください最新情報パーツで更新情報を確認する掲は次の画からも追加できます掲の詳細画でその他の操作 > 再利するの順にクリック掲情報のすべての項を再利できますただしコメントは再利できませんテーマの詳細 / タスクの詳細画に表される掲覧欄で追加するをクリックプロジェクト( 内容 ) / プロジェクト( チャート ) 画の掲欄でをクリッククリックしたテーマやタスクの下に掲が追加されます掲を追加する位置を選択できません掲にコメントを書き込むプロジェクトが公開されていればコメントは誰でも閲覧できますただしコメントの書き込みや返信はプロジェクトのメンバーにのみ許可されていますプロジェクトのメンバーでないユーザーはコメントを書き込めませんプロジェクト( チャート ) 画では ( プロジェクトのトップ ) の掲にのみコメントを書き込めます掲の詳細画を表する必要な項を設定し書き込むをクリックするコメントの設定項項 32

所属する組織複数の組織に所属している場合はログインユーザー名の横に所属する組織のドロップダウンリストが表されますドロップダウンリストから該当する組織を選択しますコメントコメントをしますコメント欄から掲板やカスタムアプリのデータを参照させる場合は固定リンクやインライン表の機能が便利ですカスタムアプリをページ内で表する固定リンクを使うファイルファイルを添付できます添付できるファイルは 1 ファイルですファイルを添付するコメントの返信返信するコメントの返信するクリックします > コメント番号を引するをクリックするとコメントを引できますコメントに返信する操作法については次のページを参照してくださいコメントに返信するコメントの削除書き込んだコメントを削除する場合は削除するコメントの右に表される削除できるコメントは次のとおりです削除するをクリックします分の書き込んだコメント分がプロジェクトの運管理者または登録者のプロジェクトに追加されているコメント分が追加した掲に書き込まれたコメントリアクション機能の利リアクション機能はコメントを書き込まなくても共感や確認しましたという意思を気軽に表現できますリアクション機能の使いについては次のページを参照してくださいリアクション機能を使うコメントのアンカー機能の利アンカー機能とは参照したい既存のコメントへリンクを設定する機能です既存のコメント番号の前に >( 半不等号 ) をつけて書き込むと該当するコメントへのリンクが有効になりますコメントのアンカー機能の使いについては次のページを参照してくださいコメントのアンカー機能を使う固定リンクの利コメントにマウスオーバーすると表される固定リンクを利して特定のコメントのURLを取得できます固定リンクの使いについては次のページを参照してください固定リンクを使う ToDoに関連した報告書 ToDoの詳細画からもコメントを書き込めますメッセージ掲または報告書のコメントの書き込み掲を変更する掲の設定内容を変更しますプロジェクト( チャート ) 画では ( プロジェクトのトップ ) の掲のみ変更できます 33

掲の詳細画を表する変更するをクリックする必要な項を変更し変更するをクリックする掲の設定項通知先のユーザーは次の画からも変更できます掲の詳細画で通知先の変更をクリック編集中のロック機能についてプロジェクトの掲を変更すると変更中は掲の詳細画に編集中 ( ユーザー名開始時間 ) と表されます他のユーザーが編集中の掲はロック機能が解除されるまで掲の変更ができませんただし通知先の変更できます他のユーザーが変更できる状態にする場合はロック解除をクリックしロック機能を解除しますロック機能を解除できるのはプロジェクトの運管理者と登録者と掲を編集しているユーザーだけです掲の表順を変更する同じテーマやタスク内の掲の表順を変更しますプロジェクト( チャート ) 画では ( プロジェクトのトップ ) の掲のみ表順を変更できます掲を他のテーマやタスクに移動する場合は次のページを参照してください掲を変更するプロジェクト ( 内容 ) 画を表する掲欄でをクリックする掲欄の表順を変更し変更するをクリックする掲は次の画からも表順を変更できますテーマの詳細 / タスクの詳細画で順番変更するをクリック掲を削除するプロジェクト( チャート ) 画では ( プロジェクトのトップ ) の掲のみ削除できますただし ( プロジェクトのトップ ) の掲を削除できるのはプロジェクトの運管理者と登録者だけです掲の詳細画を表する削除するをクリックする削除する場合は削除するをクリックする 34

掲をファイルに出する掲内容をファイルに出します書き込んだコメントも含め掲に登録されているすべての内容をファイルに出しますただし添付ファイルはファイル名のみ出されますプロジェクト( チャート ) 画では ( プロジェクトのトップ ) の掲のみファイル出できます掲の詳細画を表するその他の操作 > ファイルに出するの順にクリックするファイルを保存する表される画にしたがってファイルを保存します 35