11 請求照合 11-01 メインメニュー 請求照合を表示する 請求照合メニュー 請求照合は 取引先への請求情報です メインメニュー から選択できる機能は 以下のとおりです 支払照合回答入力 11-10 納入予定連動入力 11-18 新規入力 11-15 アップロード入力 11-11 変更入力 11-22 送信 11-12 請求データ照会 11-02 照合状況照会 11-07 選択する機能の メニューボタン をし 先に進みます 請求データ照会 照合状況照会 は 取引先と同様の構成であり 両者がお互いのデータを確認できます
11 請求照合 11-02 照会 ( 条件入力 ) 送信済みの請求照合を照会する 1 抽出条件を入力します 売掛月度または請求データ送信日 どちらかを選択します ( 必須項目 ) 初期表示は それぞれ当月 当日です それ以外の項目は 抽出条件をさらに絞り込む場合 入力します < 項目説明 > 売掛月度 : 年月形式 (YYYYMM) で入力 - 例 - 2007 年 10 月が売掛月の場合 :200710 請求データ送信日 : 自社が送信した日 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 - 例 - 2007 年 10 月 26 日に請求照合を送信した場合 :20071026 取引先 事業所 : 取引先と事業所を選択 リストボックスには ファイネットに通信申込書を提出した企業を表示 データ種に限らず 通信申込書提出済みの全取引先 全事業所を表示 納入工場 納入場所 : リストボックスには 取引先がマスターに登録したものを表示 メーカー管理番号 資材サプライヤー管理番号 : 前方から入力文字数分一致するものを抽出 ダウンロード有無 : 全て 未 済 のどれかを選択 初期表示は 全て 伝送一覧 をし 請求照合照会 ( 伝送一覧 ) に進みます 11-03
11 請求照合 11-03 照会 ( 伝送一覧 ) 送信済みの請求照合を照会する 2 照会の場合 ここを 送信した請求照合を一覧表示します 一覧は 請求照合ヘッダーレコード ( 取引先納入先の情報 ) 単位で表示します ここからの作業は 以下のとおりです アイテムレコードの照会 (No 欄の数字をする ) 11-04 データのダウンロード ( 選択欄をチェックし ダウンロード をする ) 11-05
11 請求照合 11-04 照会 ( 明細一覧 ) 送信済みの請求照合を照会する 3 送信した請求照合アイテムレコードを表示します 戻る をし 請求照合照会 ( 伝送一覧 ) に戻ります 11-03
9 請求照合 11-05 照会 ( 伝送一覧 ) 請求照合をダウンロードする 1 (4) (1) 選択欄 (3) (2) 文字コード + 改行コード選択 一覧を CSV 形式ファイルにダウンロードします < 操作手順 1> (1) 選択欄をチェックし 請求照合ヘッダーレコードを選択する 全てのレコードを選択する場合 全て選択 をする 選択した全レコードの選択を解除する場合 全てクリア をする (2) 文字コードを選択する シフト JIS(LF)( パソコンで二次加工する場合など ) シフト JIS(CRLF) ( パソコンで二次加工する場合など ) EUC(LF)(UNIX 系のシステムで二次加工する場合など ) 初期値は シフト JIS(LF) になります 改行コードを識別してのご利用はご注意ください (3) ダウンロード または ダウンロード ( 表計算用 ) をし ダウンロード処理を開始します 11-06 (4) ダウンロード日時に現在時間を表示します
11 請求照合 11-06 照会 ( 伝送一覧 ) 請求照合をダウンロードする 2 (1) (3) (2) (4) CSV 形式ファイルをパソコンに保存します < 操作手順 2> (1) ダウンロードはここを をします (2) ファイルのダウンロード から 保存 をします (3) 名前を付けて保存 画面から保存する場所を指定します (4) 保存 をします ブラウザの標準機能は ご利用のブラウザにより表示内容が異なります 別の請求照合をダウンロードする場合 別途 < 操作手順 1> からやり直します CSV 形式ファイルのフォーマットについては 別紙 アップロード / ダウンロードガイド を参照ください
11 請求照合 11-07 支払照合回答入力 ( 条件入力 ) 支払照合に対する回答を入力する 1 取引先からの支払照合を検索し それに対する回答を入力します 支払照合に対する回答は 初回のみです ( 回答後の修正はできませんのでご注意ください ) 抽出条件を入力します 買掛月度または支払照合受信日 どちらかを選択します ( 必須項目 ) 初期表示は それぞれ当月 当日です それ以外の項目は 抽出条件をさらに絞り込む場合 入力します < 項目説明 > 買掛月度 支払照合受信日 取引先 事業所 : 年月形式 (YYYYMM) で入力 - 例 - 2007 年 10 月が買掛月の場合 :200710 : 取引先が支払照合を送信した日 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 - 例 - 2007 年 10 月 26 日に取引先が支払照合を送信した場合 :20071026 : 取引先と事業所を選択 リストボックスには ファイネットに通信申込書を提出した企業を表示 データ種に限らず 通信申込書提出済みの全取引先 全事業所を表示 納入工場 納入場所 : リストボックスには 取引先がマスターに登録したものを表示 メーカー管理番号 : 前方から入力文字数分一致するものを抽出 伝送一覧 をし 支払照合回答入力 ( 伝送一覧 ) に進みます 11-08
11 請求照合 11-08 支払照合回答入力 ( 伝送一覧 ) 支払照合に対する回答を入力する 2 取引先からの支払照合を一覧表示します 一覧は 支払照合ヘッダーレコード ( 取引先納入先の情報 ) 単位で表示します 一覧は未回答のもの および 支払照合状況照会 ( 明細一覧 ) (11-09) にて全支払照合アイテムレコードを非表示としない支払照合ヘッダーレコードを表示します 回答の最小単位は 支払照合アイテムレコードです - 例 - アイテムレコードが全部で 10 件あり 内 8 件をすでに回答した場合 2 件未回答につき 支払照合ヘッダーレコードを一覧に表示します ( 支払照合回答入力 ( 明細 ) (11-12) に進むと 2 件分のアイテムレコードを表示します ) アイテムレコードが全部で 10 件あり 全件をすでに回答した場合 未回答データなしにつき 支払照合ヘッダーレコードを一覧に表示しません 選択欄をチェックし 支払照合回答入力 をすると 支払照合回答入力 ( 明細 ) に進みます 11-09
11 請求照合 11-09 支払照合回答入力 ( 明細 ) 支払照合に対する回答を入力する 3 初期表示は 全件チェック チェック分が入力の対象アイテムレコード 回答するアイテムレコードは チェックを残し 回答できないアイテムレコードはチェックをはずす 取引先からの支払照合アイテムレコードを表示します 支払照合状況照会 ( 明細一覧 ) (12-09) にて非表示とした支払照合アイテムレコードは表示しません 数量 単価 金額 消費税 合計は 自動計算します 詳細は 自動計算の注意事項 (11-29) を参照してください 内容を確認し 回答である請求照合を入力します < 項目説明 > 入力必須項目売掛月度 : 年月形式 (YYYYMM) で入力 - 例 - 2007 年 10 月が売掛月度の場合 : 200710 請求期間 ( 開始 締切 ) : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 - 例 - 2007 年 10 月 26 日が請求開始日の場合 : 20071026 出荷日 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 納入年月日 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 売掛数量 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 売掛単価 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 売掛金額 売掛消費税額 売掛合計額 : 整数部 10 桁 小数部 3 桁まで可 照合区分 : 初期表示は 照合 入力任意項目売掛金額 ( 小計 ) 売掛消費税額( 小計 ) 売掛合計額( 小計 ) : 整数部 12 桁 小数部 3 桁まで可 請求照合管理番号 : 半角英数字 10 桁 資材サプライヤー管理番号 : 半角英数字 10 桁 摘要 : 漢字有無 が漢字ありの場合 全角 30 文字 漢字なしの場合 半角 60 文字 混在は 不可 確認 をし 請求照合支払照合回答入力 ( 確認 ) に進みます 11-10
11 請求照合 11-10 支払照合回答入力 ( 確認 ) 支払照合に対する回答を入力する 4 支払照合に対する回答入力を確認します 請求照合支払照合回答入力 ( 明細 ) (11-12) で対象欄にチェックしたものだけを表示します 内容が正しい場合 登録 をし メインメニュー に戻ります 11-01 ここでは 取引先に送信をしていません 請求照合未送信一覧 から送信処理を行います 登録 を後 未送信一覧 をし 請求照合未送信一覧 に進みます 11-12 内容に修正がある場合 キャンセル をし 支払照合回答入力 ( 明細 ) に戻ります 11-09 登録後であっても 送信前に 請求照合修正入力 ( 明細 ) (11-16) で修正ができます
11 請求照合 11-11 アップロード入力 請求照合を CSV 形式ファイルから入力する 文字コード 本システム以外の外部システムにて作成した CSV 形式ファイルを請求照合として入力します < 項目説明 > 入力必須項目取引先 事業所 : 取引先と事業所を選択 リストボックスには ファイネットに通信申込書を提出した企業を表示 データ種に限らず 通信申込書提出済みの全取引先 全事業所を表示 ファイル名 : 入力するCSV 形式ファイル名を入力するか 参照 をし サブ画面 からファイルを選択 ( ブラウザの標準機能 ) 文字コード : パソコンでCSV 形式ファイルを用意する場合 シフトJIS を選択 UNIX 系のシステムでCSV 形式ファイルを用意する場合 EUC を選択 アップロード をします メッセージを確認し 正常に終了した場合 未送信一覧 をし 請求照合未送信一覧 に進みます 11-12 または メインメニュー をし メインメニュー に戻ります 11-01
11 請求照合 11-12 未送信一覧 請求照合を取引先に送信する 修正の場合 ここを 送信または削除の場合 ここを 請求照合の送信を行います 送信前の請求照合を一覧表示します ここからの作業は 以下のとおりです 送信 ( 選択欄で送信するものをチェック ( 複数チェック可 ) し 送信 をする ) 削除 ( 選択欄で削除するものをチェック ( 複数チェック可 ) し 削除 をする ) 選択方法全てのレコードを選択する場合 全て選択 をする 選択した全レコードの選択を解除する場合 全てクリア をする 修正 (No 欄の数字をする ) 11-13
11 請求照合 11-13 修正入力 ( 明細 ) 送信前の請求照合データの修正を行う 1 アイテムレコードを削除する場合 チェックをはずす 送信前の請求照合を修正します 修正できる項目は 全項目ではありません 数量 単価 金額 消費税 合計は 自動計算します 詳細は 自動計算の注意事項 (11-26) を参照してください < 項目説明 > 入力必須項目 納入年月日 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 出荷日 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 取引区分 : ドロップダウンリストボックスから選択 仕入 返品 その他 発生区分 : ドロップダウンリストボックスから選択 新規 取消 売掛数量 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 売掛単価 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 売掛金額 売掛消費税額 売掛合計額 : 整数部 10 桁 小数部 3 桁まで可 照合区分 : どれかを選択 照合 不照合 未使用 入力任意項目 帳合先 : ドロップダウンリストボックスから選択 請求照合管理番号 : 半角英数字 10 桁 売掛金額 ( 小計 ) 売掛消費税額( 小計 ) 売掛合計額( 小計 ) : 整数部 12 桁 小数部 3 桁まで可 資材サプライヤー管理番号 : 半角英数字 10 桁 製品ロットNo : 半角英数字 15 桁 荷姿区分 : 半角英数字 2 桁 荷姿単位量摘要 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 : 漢字有無 が漢字ありの場合 全角 30 文字 漢字なしの場合 半角 60 文字 混在は 不可 請求照合アイテムレコードを削除する場合 対象欄のチェックをはずします 修正を行う場合 確認 をし 請求照合修正入力 ( 確認 ) に進みます 11-14 修正を行わない場合 戻る をし 請求照合未送信一覧 に戻ります 11-12
11 請求照合 11-14 修正入力 ( 確認 ) 送信前の請求照合データの修正を行う 2 修正入力した請求照合アイテムレコードを確認します 請求照合修正入力 ( 明細 ) (11-13) で対象欄にチェックしたものだけを表示します 内容が正しい場合 登録 をし メインメニュー に戻ります 11-01 ここでは 取引先に送信をしていません 請求照合未送信一覧 (11-15) から送信処理を行います 内容に修正がある場合 キャンセル をし 請求照合修正入力 ( 明細 ) に戻ります 11-13
11 請求照合 11-15 新規入力 ( ヘッダー ) 請求照合を入力する 1 請求照合を入力します 請求照合ヘッダーレコードの項目を入力します < 項目説明 > 入力必須項目取引先 : 取引先を選択 リストボックスには ファイネットに通信申込書を提出した企業を表示 データ種に限らず 通信申込書提出済みの全取引先を表示 事業所 : 送信先事業所を選択 リストボックスには ファイネットに通信申込書を提出した事業所を表示 データ種に限らず 通信申込書提出済みの全事業所を表示 納入工場 : リストボックスには 取引先がマスターに登録したものを表示 売掛月度 : 年月形式 (YYYYMM) で入力 - 例 - 2007 年 10 月が売掛月の場合 :200710 請求期間 : 請求期間開始年月日 締切年月日を入力 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 入力任意項目納入場所 : リストボックスには 取引先がマスターに登録したものを表示 明細入力 をし 請求照合新規入力 ( 明細 ) に進みます 11-16
11 請求照合 11-16 新規入力 ( 明細 ) 請求照合を入力する 2 初期表示は 3 アイテムレコード分 チェック分が入力の対象アイテムレコード 入力するアイテムレコードは チェックを残し 入力しないアイテムレコードはチェックをはずす 請求照合ヘッダーレコードの残りの項目と 請求照合アイテムレコードの全項目を入力します 数量 単価 金額 消費税 合計は 自動計算します 詳細は 自動計算の注意事項 (11-29) を参照してください < 項目説明 > 入力必須項目メーカー事業所 資材サプライヤー事業所 : ドロップダウンリストボックスから選択 ドロップダウンリストボックスには ファイネットへ事業所登録を依頼した事業所を表示 メーカー管理番号 : 半角英数字 10 桁 ファイル作成日付時刻 : 半角英数字 14 桁 年月日時分秒形式 (YYYYMMDDHHMMSS) で入力 初期表示で現在の年月日時分秒を表示 - 例 - 2007 年 10 月 26 日 17 時 15 分 09 秒の場合 :20081026171509 請求照合伝達回数 : 半角英数字 4 桁 初期表示で1を表示 資材コード : 半角英数字 15 桁 資材名 : 漢字有無 が漢字ありの場合 全角 25 文字 漢字なしの場合 半角 50 文字 混在は不可 単位 : ドロップダウンリストボックスから選択 納入年月日 出荷日 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 - 例 - 2007 年 10 月 26 日の場合 :20071026 売掛数量 単価 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 売掛金額 売掛消費税額 売掛合計額 : 整数部 10 桁 小数部 3 桁まで可 取引区分 : ドロップダウンリストボックスから選択 仕入 返品 その他 発生区分 : ドロップダウンリストボックスから選択 新規 取消 入力任意項目売掛金額 ( 小計 ) 売掛消費税額( 小計 ) 売掛合計額( 小計 ) : 整数部 12 桁 小数部 3 桁まで可 帳合先 : ドロップダウンリストボックスから選択 請求照合管理番号 : 半角英数字 10 桁 資材サプライヤー管理番号 : 半角英数字 10 桁 製品ロットNo : 半角英数字 15 桁 荷姿区分 : 半角英数字 2 桁 荷姿単位量 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 照合区分 : ラジオボタンから選択 照合 不照合 未使用 摘要 : 漢字有無 が漢字ありの場合 全角 30 桁 漢字なしの場合 半角 60 桁 混在は不可 入力行が足りない場合は 行追加 をし 空白行を3 行追加します 確認 をし 請求照合新規入力 ( 確認 ) に進みます 11-17
11 請求照合 11-17 新規入力 ( 確認 ) 請求照合を入力する 3 請求照合の入力したアイテムレコードを確認します 請求照合新規入力 ( 明細 ) で対象欄にチェックしたものだけを表示します 内容が正しい場合 登録 をし メインメニュー に戻ります 11-01 ここでは 取引先に送信をしていません 請求照合未送信一覧 から送信処理を行います 登録 を後 未送信一覧 をし 請求照合未送信一覧 に進みます 11-12 内容に修正がある場合 キャンセル をし 請求照合新規入力 ( 明細 ) に戻ります 11-16
11 請求照合 11-18 納入予定連動入力 ( 条件入力 ) 納入予定データを利用して請求照合を入力する 1 送信した納入予定データを検索し そのデータを利用して請求照合データを作成します 納入予定からの連動入力は 納入予定アイテムレコード単位で初回のみです 二度目以降は 請求照合変更入力 ( 条件入力 ) (11-19) からの変更となります 抽出条件を入力します 納入予定送信日または納入日 どちらかを選択します ( 必須項目 ) 初期表示は 当日です それ以外の項目は 抽出条件をさらに絞り込む場合 入力します < 項目説明 > 納入予定送信日 : 納入予定を送信した日 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 - 例 - 2007 年 10 月 26 日に納入予定を送信した場合 :20071026 納入日 : 納入予定で回答した納入日 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 - 例 - 2007 年 10 月 26 日が納入日の場合 :20071026 取引先 事業所 : 取引先と事業所を選択 リストボックスには ファイネットに通信申込書を提出した企業を表示 データ種に限らず 通信申込書提出済みの全取引先 全事業所を表示 納入工場 納入場所 : リストボックスには 取引先がマスターに登録したものを表示 回答状況 : 全て 納入可能 保留 のどれかを選択 初期表示は 納入可能 納入予定データの回答区分を抽出対象とする場合に選択する 納入予定 : 全て 納入数量あり のどれかを選択 初期表示は 納入数量あり 納入予定データの納入数量を抽出対象とする場合に選択する メーカー管理番号 資材サプライヤー管理番号 : 前方から入力文字数分一致するものを抽出 伝送一覧 をし 納入予定連動入力( 伝送一覧 ) に進みます 11-19
11 請求照合 11-19 納入予定連動入力 ( 伝送一覧 ) 納入予定データを利用して請求照合を入力する 2 選択欄 送信した納入予定データを一覧表示します 一覧は 納入予定ヘッダーレコード ( 取引先納入先の情報 ) 単位で表示します - 請求照合納入予定連動入力 ( 条件入力 ) (11-18) における 納入予定送信日 納入日 それぞれの選択による表示内容 納入予定送信日 2007 年 10 月 26 日で抽出した場合 2007 年 10 月 26 日に送信した納入予定を一覧で表示します 納入日 2007 年 10 月 26 日で抽出した場合送信した納入予定データの項目 納入日 が 2007 年 10 月 26 日のデータを一覧で表示します 選択欄をチェックし 納入予定連動入力 をすると 納入予定連動入力 ( 明細 ) に進みます 11-20
11 請求照合 11-20 納入予定連動入力 ( 明細 ) 納入予定データを利用して請求照合を入力する 3 請求照合ヘッダーレコードの項目と 請求照合アイテムレコードの全項目を入力します 納入予定データと同一項目には 納入予定データを初期表示します 数量 単価 金額 消費税 合計は 自動計算します 詳細は 自動計算の注意事項 (11-26) を参照してください < 項目説明 > 入力必須項目売掛月度 請求期間 ( 開始 締切 ) : 年月形式 (YYYYMM) で入力 - 例 - 2007 年 10 月が売掛月度の場合 : 200710 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 - 例 - 2007 年 10 月 26 日が請求開始日の場合 : 20071026 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 出荷日納入年月日売掛数量売掛単価売掛金額 売掛消費税額 売掛合計額 : 整数部 10 桁 小数部 3 桁まで可 入力任意項目売掛金額 ( 小計 ) 売掛消費税額( 小計 ) 売掛合計額( 小計 ) : 整数部 12 桁 小数部 3 桁まで可 請求照合管理番号 : 半角英数字 10 桁 摘要 : 漢字有無 が漢字ありの場合 全角 30 文字 漢字なしの場合 半角 60 文字 混在は 不可 確認 をし 請求照合納入予定連動入力 ( 確認 ) に進みます 11-21
11 請求照合 11-21 納入予定連動入力 ( 確認 ) 納入予定データを利用して請求照合を入力する 4 入力した請求照合データを確認します 請求照合納入予定連動入力 ( 明細 ) (11-20) で対象欄にチェックしたものだけを表示します 内容が正しい場合 登録 をし メインメニュー に戻ります 11-01 ここでは 取引先に送信をしていません 請求照合未送信一覧 から送信処理を行います 登録 を後 未送信一覧 をし 請求照合未送信一覧 に進みます 11-12 ( 注意 ) 納入予定連動入力は 納入予定アイテムレコード単位です アイテムレコードを別々のオペレーションによって入力した場合 請求照合未送信一覧 ではヘッダーレコードが分かれます 内容に修正がある場合 キャンセル をし 納入予定連動入力 ( 明細 ) に戻ります 11-20 登録後であっても 送信前に 請求照合修正入力 ( 明細 ) (11-13) で修正ができます
11 請求照合 11-22 変更入力 ( 条件入力 ) 請求照合を変更する 1 送信した請求照合を変更します 請求照合の変更は 請求照合アイテムレコード単位で初回のみです 二度目以降は 変更後のデータが対象となります 変更前の請求照合データの発生区分が 新規 のみを対象とします 取消 データの変更は できません 抽出条件を入力します 売掛月度 請求データ送信日または違算データ受信日 どれかを選択します ( 必須項目 ) 初期表示は それぞれ当月 当日です それ以外の項目は 抽出条件をさらに絞り込む場合 選択または入力します < 項目説明 > 売掛月度請求データ送信日 取引先 事業所 納入工場 納入場所照合区分 表示 / 非表示 : 年月形式 (YYYYMM) で入力 : 自社が請求照合を送信した日 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 : 取引先と事業所を選択 リストボックスには ファイネットに通信申込書を提出した企業を表示 データ種に限らず 通信申込書提出済みの全取引先 全事業所を表示 : リストボックスには 取引先がマスターに登録したものを表示 : 全て 不照合 照合 未回答 のどれかを選択 初期表示は 全て 請求照合に対しての回答分を抽出対象とする場合 不照合 照合 のどちらか 請求照合に対して未回答分を抽出対象とする場合 未回答 を選択 : 請求照合状況照会 ( 明細一覧 ) (11-09) で 表示欄におけるチェックを抽出対象 初期表示は 表示 メーカー管理番号 資材サプライヤー管理番号 : 前方から入力文字数分一致するものを抽出 伝送一覧 をし 請求照合変更入力 ( 伝送一覧 ) に進みます 11-23
11 請求照合 11-23 変更入力 ( 伝送一覧 ) 請求照合を変更する 2 選択欄 対象の請求照合を一覧表示します 一覧は 請求照合ヘッダーレコード ( 取引先納入先の情報 ) 単位で表示します - 請求照合変更入力 ( 条件入力 ) (11-25) における 売掛月度 請求データ送信日 または 違算データ受信日 それぞれの選択による表示内容 売掛月度 2007 年 10 月で抽出した場合売掛月度が 2007 年 10 月の請求照合を一覧で表示します 請求データ送信日 2007 年 10 月 21 日で抽出した場合 2007 年 10 月 21 日に送信した請求照合を一覧で表示します 選択欄をチェックし 明細入力 をすると 変更入力 ( 明細 ) に進みます 11-24
11 請求照合 11-24 変更入力 ( 明細 ) 請求照合を変更する 3 初期表示は 全件チェックオフ チェック分が入力の対象アイテムレコード 登録するアイテムレコードは チェックをする 変更する請求照合アイテムレコードを入力します 変更できる項目は全項目ではありません 数量 単価 金額 消費税 合計は 自動表示 ( 計算 ) します 詳細は 自動計算の注意事項 (11-26) を参照してください 変更前の請求照合と取引先からの違算通知をあわせて表示します < 項目説明 > 入力必須項目売掛月度 : 年月形式 (YYYYMM) で入力 請求期間 ( 開始 締切 ) : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 取消データ有無 : ラジオボタンから選択 あり なし 初期表示は なし 発生区分 : ドロップダウンリストボックスから選択 新規 取消 出荷日 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 納入年月日 : 年月日形式 (YYYYMMDD) で入力 売掛数量 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 売掛単価 : 整数部 9 桁 小数部 3 桁まで可 売掛金額 売掛消費税額 売掛合計額 : 整数部 10 桁 小数部 3 桁まで可 入力任意項目売掛金額 ( 小計 ) 売掛消費税額( 小計 ) 売掛合計額( 小計 ): 整数部 12 桁 小数部 3 桁まで可 請求照合管理番号 : 半角英数字 10 桁 摘要 : 漢字有無 が漢字ありの場合 全角 30 文字 漢字なしの場合 半角 60 文字 混在は 不可 取消データ有無は 取消データをシステムが自動作成するかどうかの設定です あり の場合 変更前の請求照合データの発生区分に 取消 をセットしたデータと ここで入力する変更後のデータを作成します 取消データは 変更前の請求照合データと同じキー ( メーカー管理番号 + ファイル作成日付時刻 + 伝達回数 ) で 作成します 確認 をし 請求照合変更入力 ( 確認 ) に進みます 11-25
11 請求照合 11-25 変更入力 ( 確認 ) 請求照合を変更する 4 変更した請求照合データを確認します 請求照合変更入力 ( 明細 ) (11-27) で対象欄にチェックしたものだけを表示します 内容が正しい場合 登録 をし メインメニュー に戻ります 11-01 ここでは 取引先に送信をしていません 請求照合未送信一覧 から送信処理を行います 登録 を後 未送信一覧 をし 請求照合未送信一覧 に進みます 11-12 ( 注意 ) 変更入力は 請求照合アイテムレコード単位です アイテムレコードを別々のオペレーションによって入力した場合 請求照合未送信一覧 (11-15) ではヘッダーレコードが分かれます 内容に修正がある場合 キャンセル をし 変更入力 ( 明細 ) に戻ります 11-24 登録後であっても 送信前に 請求照合修正入力 ( 明細 ) (11-13) で修正ができます
11 請求照合 11-26 自動計算の注意事項 次の画面 請求照合支払照合回答入力 ( 明細 ) (11-09) 請求照合修正入力 ( 明細 ) (11-13) 請求照合新規入力 ( 明細 ) (11-16) 請求照合納入予定連動入力 ( 明細 ) (11-20) 請求照合変更入力 ( 明細 ) (11-24) において 金額項目について本システムは 自動計算します 下記に注意事項を提示しますので ご確認ください 入力後の計算について ヘッダーレコード部 1 売掛金額 ( 小計 ) の入力消費税額 ( 小計 )= 売掛金額 ( 小計 ) 消費税率 売掛合計額 ( 小計 )= 売掛金額 ( 小計 )+ 消費税額 ( 小計 ) を表示します 2 消費税額 ( 小計 ) の入力売掛合計額 ( 小計 )= 売掛金額 ( 小計 )+ 消費税額 ( 小計 ) を表示します アイテムレコード部 1 売掛数量 単価の入力売掛金額 = 売掛数量 単価 消費税額 = 売掛金額 消費税率 売掛合計額 = 売掛金額 + 消費税額を表示します 2 売掛金額の入力消費税額 = 売掛金額 消費税率 売掛合計額 = 売掛金額 + 消費税額を表示します 3 消費税額の入力売掛合計額 = 売掛金額 + 消費税額を表示します ヘッダーレコード部とアイテムレコード部の連動について 金額 ( 小計 ) 計算 をすると アイテムレコードの合計をヘッダーレコードに反映します 売掛金額 ( 小計 )= アイテムレコード部の売掛金額の合計 消費税額 ( 小計 )= 売掛金額 ( 小計 ) 消費税率 売掛合計額 ( 小計 )= 売掛金額 ( 小計 )+ 消費税額 ( 小計 ) を表示します