全国がん登録の届出方法について ( 公財 ) 群馬県健康づくり財団がん登録室下田岳
システム相関図 医療機関 国立がん研究センター 医療機関オンライン接続サービス (MIO) オンライン届出 医療機関オンライン接続サービス (MIO) 全国がん登録システム (NCR) 全国がん登録届出サービス 全国がん登録届出サービス 都道府県がん登録室 CD-R による PDF ファイルでの届出 OCR 用紙による届出 医療機関オンライン接続サービス (MIO) 全国がん登録届出サービス 代行で届出をアップロード ( 医療機関から CD-R 等で届いた PDF ファイル ) 医療機関からの MIO 利用申請の承認 全国がん登録届出サービスの利用申請の受理 全国がん登録システム (NCR) 届出の受付 登録処理他 2
届出方法 - 県から通知 (5 月末頃 )- 1 2 3 4 3
届出フローチャート 届出票の種類 原則 電子ツール (PDFファイル) 電子届出票 HosCan-R-Lite HosCan-R-Next 他 手書きツール OCR 用紙 例外 なぜオンライン? 詳しくは後程 届出票の移送方法 届出票の移送方法 推奨 オンラインシステム 1 CD-R に保存して レターパック 23 レターパック 又は 簡易書留 4 1~4 は県通知の 1~4 と対応 4
電子ツール : 主な 3 種類について 電子届出票全国がん登録に届出するためだけに利用したい施設向き全国がん登録届出支援サイトからダウンロード Hos-CanR-Lite がん登録情報をデータベースとして管理したい施設向きサイトから国がんへ申し込み アプリをダウンロード PC の詳しい方の支援が必要になることもある Hos-CanR-Next がん診療連携拠点病院 推進病院等院内がん登録実施施設向き 5
電子ツール : 電子届出ファイル (PDF ファイル ) とは 電子届出票及び CSV ファイルでの届出をする際に利用 電子届出票 今までの紙の届出票に近い形式 CSV ファイル Hos-CanR-Lite Next 他データ形式 Hos-CanR-Lite はサービスパック ver1.32 に要バージョンアップ ver1.32 以上が全国がん登録届出形式に対応 Hos-CanR-Next は Plus をバージョンアップしたもの Next にバージョンアップしないと全国がん登録届出形式で出力できない Lite も Next も利用していないが CSV ファイルで提出する場合 届出形式は全国がん登録届出マニュアル付録 [5] を参照 6
電子届出ファイルの入手 届出支援サイト ~ ダウンロード 7
電子届出ファイル (PDF ファイル ) の入手 ganjoho.jp> がん登録 > 全国がん登録 > 全国がん登録オンライン届出 電子届出票ダウンロード 電子届出ファイルについて詳しく説明あり 支援サイト (PDF ファイルダウンロード ) へのリンクあり すぐに PDF ファイルをダウンロードできるサイト 8
電子届出票ダウンロード 届出票に関する詳しい説明が記載 クリックしてダウンロード画面に 9
全国がん登録届出支援サイト 自施設が見つからない場合は 県保健予防課へ連絡を 10
全国がん登録届出支援サイト パスワードはダウンロード前に設定 パスワードは施設の利用者が決定し管理する 以下の 3 種類を含み 8 文字以上 1. 英大文字 (A-Z) 又は英小文字 (az) 2. 10 進数の数字 (0-9) 3. アルファベット以外の文字 (~!@#$%^&*_+=` (){ }[ ]:;,.?/) 11
全国がん登録届出支援サイト : 電子届出ファイルのダウンロード ファイル名称は自動発行 変更せずに保存 12
電子届出ファイルによる届出 電子届出ファイル構成 ~ 電子届出票入力 13
電子届出ファイルによる届出 ダウンロード時と同じパスワードを入力 申出書 アクロバットリーダー必要 ダウンロードを 電子届出ファイルはインターネットにつながっていない PC に移動して作業 届出票 (10 枚綴 ) 電子届出ファイルの有効期限はダウンロード後 60 日 14
届出申出書 電子届出票で届出をする場合は 届出票 を CSV ファイルで届出をする場合は CSV ファイル添付 を 黄色の箇所は入力必須項目 添付ファイル内件数 には CSV ファイル内にある届出件数を入力 15
電子届出票 入力 1 届出申出書の 届出票 に 全国がん登録届出票に が表示 して入力開始 16
電子届出票 入力 2 全国がん登録届出票にチェックを入れると 入力可能 黄色いセルは空白不可 項目の型と入力内容が異なる場合はエラー表示 メッセージに従って入力を修正 腫瘍の種類 のプルダウンメニューに届け出る腫瘍の選択肢がない! 最も近い選択肢を選択して 備考欄に補足情報を記載する 診断日が 2015 年以前の症例は入力不可 17
電子届出票 入力 3( エラー表示 ) ( 全角カナ 10 文字 ) とあるが 漢字で入力してしまったため エラー画面が表示 2015 年以前の診断日で入力されているため 確定 をした時点でエラー画面が表示 18
電子届出票 入力 4( 部位 組織型選択 ) 大分類の をクリック 対象の部位を選択 次の詳細部位の選択が可能に! 詳細分類の をクリック 対象の詳細部位を選択 詳細な部位が不明の場合や 2 部位以上にまたがる広範な場合 の 2 部位以上広範又は詳細部位不明 を選択 組織型 性状の をクリック 上記で選択された部位で一般的な組織型が選択肢として表示 表示された組織型より詳細な病理診断がわかる場合は 備考欄に記載 19
電子届出票 入力 5( 届出票追加入力 ) 次の症例を入力する際には を 届出票 10 件 /1 ファイルなので 10 件を超える場合は新しい電子届出ファイルを要ダウンロード 例 )30 件届け出る場合は電子届出ファイルを 3 回ダウンロードが必要 ダウンロードした電子届出ファイルをコピーしての入力 届出は不可 20
電子届出票 確定 1 確定 忘れ多発 入力が完了したら 必ず 確定 確定時にもチェックがかかり 必須項目に未入力のものがあった場合 エラー表示 ファイル名称は変更せずに保存 21
電子届出票 確定 2 確定 すると 発行日付 が表示 チェックが完了していません の表示が消える 届出票件数 及び 添付ファイル件数 欄に件数が表示 確定 してある PDF ファイルは 有効期限を過ぎていてもがん登録室に提出は可能 22
電子届出票 再編集 電子届出ファイルの修正はダウンロード後 60 日以内 入力画面を再度編集したい場合 確定解除 > はい 23
電子届出ファイルによる届出 Hos-CanR-Lite について 24
Hos-CanR-Lite について ganjoho.jp> がん登録 > 全国がん登録 > 全国がん登録オンライン届出 電子届出票ダウンロード Hos-CanR-Lite の申し込み ダウンロードはこちらから 25
Hos-CanR-Lite マニュアル Q&A 等 Hos-CanR-Lite ログイン後画面 26
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注意!! 画面下側の 表示データのファイル出力 から出力しない! 28
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電子届出ファイルによる届出 CSV ファイル添付 32
電子届出ファイルによる届出 電子届出ファイルのダウンロード方法はスライド P8~12 と同じ ダウンロード時と同じパスワードを入力 申出書 アクロバットリーダー必要 ダウンロードを 電子届出ファイルはインターネットにつながっていない PC に移動して作業 届出票 (10 枚綴 ) 電子届出ファイルの有効期限はダウンロード後 60 日 33
電子届出ファイルによる届出 : CSV ファイル添付 CSV ファイル添付 に クリップマークをクリック 追加 をクリック 保存してある CSV ファイルを選択 Acrobat reader のファイル添付機能を利用 CSV ファイルを添付し ファイル全体を暗号化 Adobe Acrobat のバージョンによって表示が変わるかも 34
電子届出ファイルによる届出 : CSV ファイル添付 確定 1 CSV ファイル添付の際は CSV ファイル内にある届出件数を入力 確定 忘れ多発 入力が完了したら 必ず 確定 確定時にもチェックがかかり 必須項目に未入力のものがあった場合 エラー表示 ファイル名称は変更せずに保存 35
電子届出ファイルによる届出 : CSV ファイル添付 確定 2 確定 すると 発行日付 が表示 チェックが完了していません の表示が消える 届出票件数 及び 添付ファイル件数 欄に件数が表示 36
電子届出ファイルによる届出 : CSV ファイル添付 再編集 電子届出ファイルの修正はダウンロード後 60 日以内 添付ファイルの変更など再度編集したい場合 確定解除 > はい 37
届出票の移送方法 オンラインシステム 38
オンラインシステムについて オンラインシステムって? 電子届出ファイル (PDF ファイル ) をアップロードするためのシステム ( 安全な宅配便のようなもの ) なぜオンラインシステムを利用? 電子情報のやりとりに伴う漏えい 紛失 減失 き損 改ざんリスクを低減随時 届出できる VPN 接続って? がん登録オンラインシステムとは 2016 年 1 月から施行されているがん登録推進法に基づき 全国がん登録に病院等が届け出るにあたり 情報漏えいの防止や都道府県 病院等の事務負担軽減のため 病院等と都道府県をネットワークでつなぎ オンラインで情報を届け出ることができるよう 厚生労働省が開発 整備したシステムです ~ 厚生労働省業務連絡一部要約 ~ 安全にファイルをアップロードするために 一時的に専用回線にできるもの 39
オンラインシステムの利用方法 オンラインシステムの利用申請手続きについて 別紙 オンラインシステム利用申請手続きについて 参照 40
届出票の移送方法 CD-R+ レターパック 41
CD-R+ レターパックについて オンラインシステムが利用できない場合の移送方法 半年又は 1 年に 1 回 電子届出ファイルを CD-R に保存しレターパックで発送 CD-R+ レターパックはがん登録室あてに請求 今現在は県が費用負担しているが 届出が法で定められていることもあり 今後は各医療機関で負担していただくことになるかも 42
届出票の種類 移送方法 手書きツール (OCR 用紙 ) 43
OCR 用紙での届出 例外 PC が利用できない施設に限る OCR 用紙をがん登録室あてに請求 連番が付与されているため コピー不可 半年又は 1 年に 1 回 レターパック又は簡易書留で発送普通郵便不可 44
OCR 用紙での届出 記入例 筆記用具に制限はないが 太い黒のペンが読み取り制度が高い チェックの仕方 ( 突き抜けてかまわない ) 間違えたときは修正ペン使用もしくは新しい OCR 用紙で 45
参考資料 関連サイト ~ 参考教材...etc 46
全国がん登録関連サイト 全国がん登録届出マニュアル _2016 ganjoho.jp> がん登録 > 全国がん登録 > 病院 診療所向け情報 電子届出ファイル (PDF ファイル ) ダウンロード スライド P8~12 参照 Hos-CanR-Lite ダウンロード スライド P25 参照 オンラインシステム関係 別紙参照 問い合せ先メールアドレス :canreg_online@ml.res.ncc.go.jp コールセンター :0120-933-040 ( 平日 10:00~19:00) 47
全国がん登録関連サイト 参考教材 ganjoho.jp> がん登録 > 院内がん登録 > 医療機関向け情報 > 院内がん登録に関するマニュアル類 > 院内がん登録実務者のためのマニュアル 進展度及び進行度対応表 部位別テキスト (5 大がん ) 検索エンジン (google yahoo 等 ) = 院内がん登録支援 で検索 部位別テキスト ( その他の部位 (32 部位 )) 48