平成 29 年分 eltax の一元化対応インストール手順書 はじめに 平成 29 年 1 月より eltax を利用して給与支払報告書 及び源泉徴収票を一括して提出することが可 能となりました ( 以下 一元化 と記載します ) 一元化の詳細については eltax の HP をご参照ください http:/ww.eltax.jp/ww/contents/147158065297/index.html Time Pro-XG 給与 なお 平成 29 年分 eltax の一元化対応 のインストールを行うには 平成 28 年分年末調整対応 が先にインストールされている必要があります 更新内容 一元化に伴う TimePro-XG 給与の更新内容についてご説明します なお 更新後の画面や操作方法については インストールされるガイドブックをご確認ください 源泉徴収票 FD 出力にて以下の機能を追加します 1 出力方法画面を新設し 以下の 3つから設定可能とします (1) 光ディスクを使用して税務署に提出するファイルで出力する ( 従来 ) (2)PCdesk を使用して税務署に提出するファイルで出力する ( 追加 ) (3)PCdesk を使用して税務署と市町村に提出するファイルで出力する ( 追加 ) 出力方法 (1)~(3) に伴うファイルへの出力情報は以下となります (1) 又は (2) で出力するファイル : 源泉徴収票 (3) で出力するファイル : 給与支払報告書 及び源泉徴収票 2 1-(2) 又は (3) を選択して外部出力を実行した場合 出力結果の帳票に源泉徴収票合計表の情報が出力されるよう変更します PCdesk を使用して源泉徴収票を提出する場合 PCdesk 上で源泉徴収票合計表の入力が必要となります 3 外部出力を実行した場合 出力結果の帳票にて下記に示す出力内容を変更します (1) 修正前 : 支払調書の名称: 給与所得の源泉徴収票 修正後 : 法定資料の名称: 給与所得の源泉徴収票 (375) (2) 修正前 : FD 枚数 修正後 : 総枚数 給与支払報告書 FD 出力にて以下の機能を更新します 1 PCdesk を使用して市町村に提出するファイルを 統一入力様式 の CSV レイアウトに沿ったフ ォーマットに変更します 1 2 外部出力を実行した場合 出力結果の帳票にて下記に示す出力内容を変更します (1) 修正前 : FD 枚数 修正後 : 総枚数
インストールの前に ( 事前にご確認ください ) インストールを行う必要のある PC や時期についてご説明します インストールが必要となるお客様 TimePro-XG 給与にて PCdesk(eLTAX) を使用して給与支払報告書 及び源泉徴収票を 税務署 / 市役所へ提出するお客様 インストールを行う時期 平成 29 年度の給与支払報告書 及び源泉徴収票を作成 提出する前 インストール可能な OS と TimePro-XG のバージョン OS のバージョン : WindowsVista Windows7 Windows8.1 Windows10 WindowsServer2008 WindowsServer2008R2 WindowsServer2012 WindowsServer2012R2 TimeP ro-xg のバージョン : TimePro-XG Ver9.20~Ver9.30 対応 OS はご使用の TimePro-XG のバージョンにより異なります インストールが必要な PC またはサーバー インストールが必要 : スタンドアロン PC(PC1 台でご運用のケース ) クライアント PC( 給与 ) TS(RDS) サーバー サーバー いずれの PC でも インストール完了後に PC 再起動は必要ありません インストールが不要 : クライアント PC( 就業 人事 入室 食堂 ) Web サーバー メールサーバー 帳票サーバー サーバー/ クライアント システムをご使用のお客様へ 上表 インストールが必要なPC またはサーバー の条件に合致するサーバーと それに接続されているクライアント PC について インストールが必要です インストール中は Web を含め TimePro-XG が一時的に使用できない状態となりますので 事前にシステム停止日 時間帯をご計画の上 実施をお願い致します いずれかの PC で TimePro-XG が起動中のまま サーバーへのインストールを行いますと エラーが発生する場合がありますので 事前に TimePro-XG を終了させてください インストールは サーバーから先に実施してください 2
バックアップのお願い お客様の大切なデータを守るため バックアップの実施をお願い致します 本インストーラには実行時にバックアップの取得を行う機能がありますが バックアップデータを 同じハードディスクに取得するため 念のためインストール前に以下の手順にて 外部媒体へのバッ クアップを実施していただくことをお勧め致します 1TimePr o-xg を起動し [ 共通 ]-[ 随時処理 ]-[ データベースバックアップ ] を開きます ご注意ください クライアント PC と サーバーが分かれた構成でご使用の場合 データベースのバックアップは サーバーで実施していただく必要があります クライアント PC では メニューに表示されません 2 バックアップの対象と 出力先を指定して 実行 をクリックします 対象が XG データベース であることをご確認ください 出力先のドライブ名 ( サンプル図では E となっています ) を お客様の出力できるドライブ名に変更して 実行をクリックしてください ファイル名は消さない様にお願いします 任意の名称に変更頂いても問題ありません 3 少々お待ちいただき バックアップが完了するとメッセージが表示されます 3 このメッセージが表示されましたら OK をクリックして完了です
インストールの手順 インストールの操作手順についてご説明します 1 ダウンロードしたファイルを解凍します 弊社 Web サイトよりダウンロードいただいたファイルは 自己解凍形式の圧縮ファイルとなっています ので TimePro-XG がインストールされている PC にコピーし ファイルの解凍を行います ダウンロードしたファイル (XG_H29eLTAX.EXE) をダブルクリックすると 解凍先のフォルダを指定する 画面が開きますので デスクトップなど分かりやすい場所を指定して OK をクリックします USB メモリ等の外部ドライブでは インストール中に予期せず取り外された場合 インストールが正常に行えなくなる場合がありますので 解凍先のフォルダには インストールする PC 内のフォルダを指定してください 2 SetUp.ex e をダブルクリックして実行します 解凍したフォルダを開き SetUp.exe をダブルクリックします 拡張子 (.exe) は表示されない場合があります ご確認くださいインストールの途中でエラーメッセージが表示された場合 お問い合わせいただく際に必要となりますので 表示されているエラーコード (Exxx と表示 ) のメモをお願い致します <エラーコードの例 > こちらの番号をメモします 4
こんなときは ご使用の環境により SetUp を起動した際に以下のウィンドウが表示される場合があります 表示された場合には はい (Y) をクリックしてください 3TimePr o-xg が起動中ではないことを確認して はい (Y) をクリックします TimePro-XG が起動していましたら 終了していただき はい (Y) をクリックします 4 バックアップの実行を行うか選択します インストールする前にバックアップを実施する事で 予期しない問題が発生した場合 インストール前の状態に戻す事ができますので バックアップの実施をお勧めします 使用環境により バックアップ処理時間が多くかかることがあります 5
5 インストールが実行されます バックアップ ( 上記の手順でバックアップの実行を選択した場合 ) とインストール処理が行われ インストールが完了すると 以下のメッセージが表示されます インストールの手順は以上です ( インストール完了後の PC 再起動は必要ありません ) 次ページ以降に インストール後に確認いただきたい内容を記載しております ご確認ください こんなときはインストール後に サービスを開始できなかった場合 以下のウィンドウが表示されます この場合は コンピュータを再起動して その後以下の手順で サービスが開始されていることを確認してください 以下に Windows 7 での確認手順を記載します スタートボタン [ ] をクリック後 Services.msc と入力して キーボードの [Enter] キーを押してください サービス画面が表示されるので ウィンドウに表示されたサービスが開始されていることを確認してください 6
インストール結果の確認 インストールが終わりましたら 以下の手順でインストール結果の確認を行ってください 1TimePr o-xg に システム管理者 でログインします 2 画面上部にある [ ヘルプ (H)] から [ インストール情報 (S)] をクリックします 3<< インストール履歴 >> の欄を確認します インストールを行った 平成 29 年分 eltax の一元化対応 が履歴に表示されており 未完了 の記載 がないことを確認します インストール結果の確認手順は以上です 7
追加されるメニューについて 本インストールにて 処理メニューに以下のメニューを追加します 追加されるメニュー源泉徴収票 FD 出力 概要一元化に伴い PCdesk を使用して 給与支払報告書 及び源泉徴収票の提出ファイルを一括出力する為のメニューが追加されます 光ディスク等 もしくは PCdesk を使用して 源泉徴収票のみの提出ファイルを出力する場合もこちらのメニューからとなります 給与支払報告書 FD 出力 光ディスク等 もしくは PCdes kを使用して 給与支払報告書のみの提出ファイルを出力する為のメニューが追加されます 下記に一例を記載しております ご使用の TimePro-XG のバージョンや設定によっては 追加場所が異なる場合があります また すでに上記メニューをご使用の場合 追加は行われません < 年末調整処理 > への追加 ご確認くださいこれらのメニューは システム管理者 のみが操作可能な状態で追加されていますので 運用に合わせて権限の見直しを行ってください ( すでにご使用の場合 見直しは必要ありません ) 8