環境一般教育 マニュアル 管理者用
1 管理者機能一覧管理者が利用できる機能は以下の通りです 印がついている操作手順について後のページでご説明いたします (p.10) 受講者の学習状況に応じメールを送信することができますメール設定 (p.16) 登録されている受講者の削除が出来ます受講者の削除受講者に関する操作 (p.5) 個人を指定して学習進捗を確認できます学習進捗 (p.3) 受講者を一覧にした受講状況を確認します 受講状況 ( 注 ) 受講者追加は行わないでください 講座のアクセスログを閲覧できますアクセスログ内容小項目大項目受講者のアクセスログが閲覧できますアクセスログオプション機能 (p.8) 受講者の学習状況の分布を把握することができます受講状況テストの詳細な結果をダウンロードしますテスト結果分析講座に関する操作
メニュー 管理者が利用する主な機能についてご説明いたします 受講者 ( 個人別 ) の進捗を確認する受講者 ( 個人 ) の詳細な進捗を確認する講座全体の進捗を確認する受講者全員への激励メールを送信する方法受講者からID/ パスワードの問合せがあった場合の対応ユーザ情報の削除方法 P.3 P.5 P.8 P.10 P.15 P.16 2
受講者の進捗確認 1 担当部門の個々の受講者学習進捗を確認するには以下の手順に従って下さい ログイン後の画面の [ 受講者に関する操作 ] をクリックします 以下の方法で対象者を検索することが出来ます 受講講座の選択 講義 テスト アンケートの進捗 受講期間 所属の選択 検索キーワード 受講者一覧と講義 テストの受講進捗が表示されます 3
受講者の進捗確認 2 つづき 進捗一覧を出力するには [ 進捗一覧出力 ] をクリックしてください テスト合否情報は [ 進捗一覧出力 ] からダウンロード頂いたデータに含まれています 保存確認の画面が表示されますので [ 保存 ] を選んで御自身の PC 内に保存してください 保存されたファイルは エクセルで開いて 管理することが出来ます 受講者全体の進捗管理にお役立てください セルの説明 環境一般教育講座では アンケートを実施していないので G 列はすべて 0 で表示されます A: 受講者名 B: ID C: 所属名 D: 所属コード E: 学習進捗率 F: テスト受講率 G: アンケート進捗率 H: 第 1 章テストの合否 I: 第 2 章テストの合否以下第 3 章へとつづく 4
受講者の詳細な学習進捗確認 1 個々の受講者の詳細な学習進捗を確認できます ログイン後の画面の [ 受講者に関する操作 ] をクリックします 以下の方法で対象者を検索することが出来ます 受講講座の選択 講義 テスト アンケートの進捗 受講期間 所属の選択 検索キーワード 進捗を確認したい受講者の右横にある [ 学習進捗 ] ボタンをクリックします 5
受講者の詳細な学習進捗確認 2 つづき 学習進捗を確認した講座右横の [ 選択 ] ボタンをクリックします テストの進捗画面が表示されます 修了マークはテストに 合格 した場合に表示されます テスト別詳細を選択すると そのテストの受講ごとの結果が標示されます 6
受講者の詳細な学習進捗確認 3 つづき 左上の 講義受講進捗データ タグを選択すると 講座の受講進捗率が確認できます [ 節別進捗 ] を選択するとその章にある節 ( ページごと ) の進捗が表示されます 4 章 1 節 :4 章の 1 ページ目 4 章 2 節 :4 章の 2 ページ目 と設定されています 100%: このページを見た 0%: このページを見ていないという意味です この画面の場合 4 章の 1~2 ページ目は見た 4 章の 3~4 ページはまだ見ていないことになります 7
講座全体の受講進捗の確認 1 担当部門の受講者全体の受講率分布を確認するには以下の手順に従って下さい ログイン後の画面の [ 講座に関する操作 ] をクリックします 講座右横の [ 選択 ] ボタンをクリックします [ 受講状況 ] ボタンをクリックします 8
講座全体の受講進捗の確認 2 つづき テストと講義の受講者全体の進捗率が表示されます 9
受講者への激励メールの送信方法 1 受講者に対してメールをシステムから送信することが出来ます 以下の条件で対象者を抽出できます 受講者全員 講義/ テストの受講率が % 以下 注意 未修了 ( 合格していないテストが一つでもある ) 者を抽出することは出来ません ログイン後の画面から [ オプション機能 ] をクリックします [ メール設定 ] をクリックします 10
受講者への激励メールの送信方法 2 つづき メールタイトルと本文を入力して [ 文章を保存して次に進む ] をクリックします 注意 タイトルは 32 文字まで本文は 500 文字までの制限があります メール文面の確認画面が表示されますので内容を確認して下さい 内容に問題が無ければ [ 次へ ( 受講者の選択 )] をクリックします 修正がある場合は [ 戻る ] で前画面に戻ってください 11
受講者への激励メールの送信方法 3 つづき [ 次へ ( 受講者の選択 )] ボタンをクリックすると 送信対象者の選択画面が表示されます 送信元メールアドレスを確認し 訂正が必要な場合には 正しいアドレスを入力してください 受講者を表示させるには以下の要領に従ってください 対象者全員 種別 : 講義 進捗率 :100% 以下 テストを一つも受けていない人 種別 : テスト 進捗率 : 0% 以下 送信対象者に管理者を含めない場合は 検索から管理者を除外する にチェックを入れてください [ 検索 ] ボタンをクリックすると対象者全員が画面下に表示されます 注意 講座の未修了者 ( テスト不合格者 ) だけの抽出は出来ません テストの進捗率とは テストを受講しているか していないかで算出しています テストの進捗率が 100% であったとしても テストに合格していない場合があります 12
受講者への激励メールの送信方法 4 つづき 抽出者全員にメールを送る場合 [xx 人へ一括送信 ] ボタンをクリックすると ここで抽出されている全員にメールを送信します その際には チェックボックスへのチェックは不要です さらにメール送信者を選択する場合抽出した受講生から 送信対象者を選択する場合には 氏名の左側にあるチェックボックスにチェックをします [ チェックしたところのみ送信 ] ボタンをクリックするとメールが送信されます 注意 メール送信者履歴は残りませんのでご了承願います 13
受講者への激励メールの送信方法 5 ~ メール内容の再利用 ~ 一度作成したメール内容を再利用することが出来ます メール設定画面で メール文面作成方法 : 登録済みのメール文章を利用する を選択してます メールタイトル選択 : 以前作成したメールタイトルが表示されますので 再利用したいメールタイトルを選択してください メール内容に修正があれば 修正を加えてください 修正した場合 [ 文面を保存して次に進む ] 修正しない場合 [ 文面を保存せずに次に進む ] 後の操作は P12~ を参照してください 14
受講者からID/ パスワードの問合せがあった場合の対応 以下の手順で ID とパスワードの確認が出来ますので 問合せがあった場合はこの内容を受講者へお伝えください ( 受講者マニュアルにも記載されています ) ログイン画面にある ID パスワードをお忘れの方はこちらへ の こちら をクリックしてください リマインダー画面が表示されます 御自身のメールアドレスを入力して [ 送信 ] ボタンをクリックしてください ID パスワード情報を送信いたしました という画面が表示されます メールに IDとパスワードの情報が送られますので メールをご確認ください 間違ったメールアドレスを入力すると エラーご入力いただいたメールアドレスが登録されておりません が表示されます 再度メールアドレスを確認の上 実行してください 15
ユーザ情報の削除方法 1 登録されている受講者の削除を行うことが出来ます 長期出張などで受講出来ない方がいる場合に削除できます ログイン後の画面の [ 受講者に関する操作 ] をクリックします 以下の方法で対象者を検索することが出来ます 受講講座の選択 講義 テスト アンケートの進捗 受講期間 所属の選択 検索キーワード 16
ユーザ情報の削除方法 2 つづき 削除したい受講者が見つかったら その受講者の名前の左横にある [ 削除 ] ボタンをクリックしてください 本当に のメッセージが表示されますので 削除対象者を再度確認して 問題が無ければ [OK] ボタンをクリックしてください 受講者データが削除されます 再度一覧を表示する場合は [ クリア ] ボタンをクリックしてください 注意 受講者の追加登録は行わないで下さい 以上 17