( 公財 ) 日本水泳連盟 Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 第 2 版 ( 平成 30 年度競技会エントリー用 ) 平成 30 年 3 月 18 日 ( 日 )
2 Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 目次 競技者登録手続きの流れ 3 競技会エントリーをする前に 4 1 個人種目エントリー 5 2 リレー種目エントリー 7 3 参加情報の集計 8 4 帳票印刷 9 5 大会申込書の作成 10 6 申込金の振込 郵送 10
Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 3 競技会エントリー手続きの流れ 以下の手順に従って 2018 年 ( 平成 30 年 ) 度の競技会エントリーを行って下さい 手順 参照章 個人種目エントリー 1 個人種目エントリーへ リレー種目エントリー 2 リレー種目エントリーへ 参加情報の集計 3 参加情報の集計へ Web-SWMSYS から帳票印刷 4 帳票印刷へ 大会申込書の作成 5 大会申込書の作成へ 申込金の振込み 郵送 6 申込金の振込み 郵送へ 本マニュアルは競技会エントリー手順のうち Web-SWMSYS を使用する部分を詳しく説明しています 5 6についての詳細は別紙を参照して下さい Web-SWMSYS を通して作成したエントリーデータ 申込み帳票はそれぞれの登録団体からログインしなければ修正できません 次ページ以降の手順書に従って間違いのないようにエントリー作業を行って下さい 不明な点があれば 当支部ホームページの事務局 問合せ先のページを参照するか 情報システム委員会の担当者まで必ず問い合わせて下さい
4 Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 競技会エントリーをする前に Web-SWMSYS のトップページからエントリーページを開きます ページ上部にある大会 記録 左側エントリー報告と進んでください 日水連 学関西からのお知らせが表示されるようになりました 現時点でエントリーできる大会が一覧表示されます 表示させる年度を変える場合大会一覧の上にある年度の部分を変更し 右側の表示ボタンを押して下さい 水色 - 加盟団体の大会所属加盟団体が主催する大会桃色 - 地区大会他の加盟団体が主催する大会 黄色 - 全国大会日本水泳連盟主催の全国大会 大会名に下線があるものは外部リンクとして大会要項などを掲載しています エントリーする大会名の横にあるエントリーをクリックすると個人種目のエントリーリレーをクリックするとリレー種目のエントリー集計をクリックすると申込数の集計と帳票印刷ができます 必ず大会コードと大会名を確認してからエントリーして下さい 違う大会にエントリーしてしまった場合は必ず全てのエントリーデータを削除して下さい 日本選手権 日本学生選手権などの全国大会は黄色の全国大会欄に表示されることがあっても エントリーする場合は必ず水色の加盟団体の大会からエントリーして下さい 団体登録を出場する年度に登録しないと 大会エントリー処理が行えません また 登録者を該当年度に登録し 申請処理を行わないとエントリー可能登録者一覧には反映されません ( 申請処理を行うと 自動的に登録費用の納入義務が発生します )
Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 5 1 個人種目エントリー大会名の横のエントリーをクリックすると左のページが開きます 表示させる選手の絞り込み 並べ替えは必要に応じて使用して下さい 一覧表で競技者番号の右にRが付いている選手は結果報告後 全国 加盟団体ランキング掲載の対象であることを示します エントリーする選手の左側にあるエントリーボタンをクリックします なお エントリー済みの選手は がつき さらに削除ボタンが表示されます エントリーボタンをクリックすると左のように表示されますが OK を選択して下さい 2012 年 11 月より以下の機能が追加されました (1) 標準記録によるエントリー制限機能全国大会等のエントリーにあたって 標準記録を設定している競技会では 標準記録に満たない記録のエントリーは受付されない場合があります (2) 全国大会等で ベストタイムでのエントリーが可能になります エントリータイムの各種目の欄が 長水路 短水路 入力 クラス選択という項目になります 長水路 短水路ともに大会本部で指定した期間の公式記録のベストタイムが自動的に表示されます また 従来通り手入力も可能です 加盟団体でのエントリーは従来通り 手動でタイムを入力します 大会本部で指定したクラスがリストボックスの中に表示されますので選択してください タイムの入力欄を選択するのは 長水路 短水路 入力 のうちの1つしか選べません 標準記録を突破していない場合 長水路 短水路のタイムは表示されますが 選択できないようになっています (3) クラスコードの選択についてクラスの選択にあたって 従来はクラスコード ( 数字 ) を入力するようになっていましたが 今後は大会本部で設定したクラス名がリストに表示され そこから選択するようになります これは 個人種目 リレー種目の両方に用意されます また リレーのみ出場する選手についても クラスコードの選択が可能になります 例 : 関西学生選手権 (1 部 2 部 3 部 )
6 Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 < 個人用の画面 > 使用記録前回までのエントリーデータを読み込み 今回のエントリーに使用することができます 長水路 : 大会本部が指定した期間内の長水路公式ベストタイムが表示されます短水路 : 大会本部が指定した期間内の長水路公式ベストタイムが表示されます入力 : 従来通り エントリータイムを入力します クラスコードは 大会本部で設定したクラス名がリストに表示され そこから選択するようになります エントリータイムを入力する場合は 表中で出場種目に該当する枠にチェックを入れ エントリータイムを入力します 入力する際は mm:ss.00,mmss.00 のいずれかで入力して下さい 例 :1 分 58 秒 68 の場合 1:58.68 又は 158.68 と入力 クラスコードの選択 以下の大会の場合クラスコードが設定されます 関西学生選手権 1 部 2 部 3 部 リレーのみに出場する選手の場合は 右下にある以下の項目にチェックを入れてください 最後に一番下にある登録ボタンを押せばエントリー完了です
Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 7 2 リレー種目エントリー大会名の横のリレーをクリックすると以下のページが開きます 出場される種目のチーム1にチェックを入れて下さい チーム名 チーム名カナ チーム名電光が自動入力されますので エントリータイム クラス ( 加盟団体で設定していない場合は入力不可 ) を入力して下さい チーム名電光は8 文字以内であれば変更していただいて構いません エントリータイム入力後 下の登録ボタンをクリックすれば完了です 個人種目 リレー種目ともに エントリータイム欄は空白でもエントリー可能です < リレー用の画面 > オープン参加を含めて同一種目に複数チームエントリーする場合はチーム2 以降にチェックを入れ チーム名 チーム名カナ チーム名電光カナの末尾に 2 チーム目の場合は半角英数で B を それ以降であれば C,D, を入力して下さい エントリーについて 大会ごとにどの項目を使用するかの指定がされます また 大会によっては上記項目のうち一部しか表示されない場合もあります エントリーに関する連絡 注意事項が一部変更になります個人種目エントリー時の連絡 注意事項と リレーエントリー時の連絡 注意事項が分かれて表示されます エントリー時 個人種目とリレー種目の注意事項を確認した上で処理をすすめて下さい
8 Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 3 参加情報の集計 大会名の横の集計をクリックすると左のページが開きます エントリー金額には大会要項などに記載されている団体参加費 個人参加費 リレー参加費を入力します 当支部主催大会では 項目 1~3は以下の表にしたがって入力して下さい 項目名費用人数 項目 1 プログラム ( 単価 ) ( 申込部数 ) 項目 2 完全プログラム ( 単価 ) ( 申込部数 ) 他の加盟団体では入力内容が違う場合があります 全項目に入力後 集計ボタンを押して下さい 集計 ボタンを押すとページが更新され 申込種目の合計数とエントリー情報のダウンロード 印刷ができます
Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 9 4 帳票印刷 3 の集計ページの一番下にある競技会エントリー情報ダウンロードから印刷します 競技会申し込み ( エントリー ) 一覧表 競技会申し込み ( エントリー TIME) 一覧表 競技会申し込み ( リレー ) 一覧表 競技会申込明細表以上の 4 点は 右のブラウザで表示ボタンを押すと それぞれがブラウザで表示されます 一番下にある印刷ボタンを押すことで体裁を整えたりする必要なく 印刷することができます w 競技会によって提出していただく書類は異なります 別紙又は競技会要項にて確認し 過不足ない様に提出して下さい
10 Web-SWMSYS 登録団体用競技会エントリー手順説明書 5 大会申込書の作成 大会申込書は当支部で原本を競技会ごとに個別に作成し ホームページに掲載します Excel 形式になっていますので 各自でダウンロードして太枠内を全て入力してから印刷して下さい ホームページ URL http://swim50.sakura.ne.jp/01_kyougi/html/kyougi_kansai2018.html 様式 1 様式 2: 当支部主催の全競技会で使用していただきます 全国大会では日本水泳連盟指定の書式となります タイム確認表 : 申込み記録が公認 公式記録に限られる場合に使用していただきます 6 申込金の振込み 郵送申込金は金融機関で振込みにて支払いしていただいております 振込口座 : 三井住友銀行梅田支店 ( 店番号 127) 普通口座 8114273 公益財団法人日本水泳連盟学生委員会関西支部代表樋口浩三振込者名義 : 大会コード- 団体番号 ( 例 :5018401-50***) 振込みした際の明細書のコピーを 5で作成した大会申込書に貼り付けて下さい 提出書類は以下の通りです 競技会によって必要書類が変わりますので要項にて確認して下さい Web-SWMSYS から競技会申し込み ( エントリー TIME 一覧 ) 競技会申し込み ( リレー一覧 ) 競技会申込明細表 ホームページから大会申込書 ( 様式 1 様式 2) エントリータイム確認表 2018 年度より 競技会申込明細表も提出していただきます 詳しくは別紙 会計書類作成について ( 説明会で配布 ) をご参照ください 郵送先は大会要項に記載されている宛先です 省略することなく 正確に記入して下さい 2018 年度より エントリー書類を送付する際は送付用紙を角 2 封筒などA4サイズの書類が折らずに入る大きさの封筒に貼りつけたうえでご提出ください 競技会エントリーの手順は以上で全てです 締切後の変更は一切できませんので 必ず郵送前に内容を確認して下さい 不明な点があれば以下までお問い合わせ下さい 情報システム担当芳賀康大 info.kcsa@gmail.com