送り管理機能 ご利用開始の際は事前に進研アドへご連絡ください 2018 年 10 月 3 日更新版 11-1
送り管理とは 本機能は 個別高校宛 イベント 説明会等 ( 納入業者様 ) 宛への発送指示 ( 弊社物流センター ) とその履歴を管理します また 物流センターでの処理状況の確認も可能です ( 状況変更による通知メール送信あり ) データ登録及びご利用は 弊社物流センターにて発送対応を行う場合のみとさせていただきます 送り管理 - トップ画面 E A A < 検索ボタン> 発送履歴 ( 送り ) を指定された条件で検索します < 未発送 SV 出力 > 検索で抽出された発送履歴のうち 未発送が含まれる案件一覧をSV 出力します < 発送済 SV 出力 > 検索で抽出された発送履歴のうち 発送済が含まれる案件一覧をSV 出力します < 新規登録ボタン> 発送依頼新規入力 画面に遷移します E <クリアボタン> セットした検索条件をクリアします F <TA 管理番号 > 実際の画面上では 管理番号が表示されます 送り詳細 画面に遷移します 11-2
発送履歴検索 - 発送履歴検索結果一覧 トップ画面 資料発送 タブにある 送り管理 をクリックします 送り管理の 発送履歴検索 画面が表示されます 条件を指定し A 検索 をクリックすると 検索結果が表示されます A 検索条件をリセットしたい場合は クリア をクリックします 2016/4/10 2016/4/10 発送完了 データ出力 出力したい 検索結果一覧 画面を表示させて 対象のSV 出力ボタンをクリックします 未発送 SV 出力 では未発送が含まれる案件の情報一覧 発送済 SV 出力 では発送済が含まれる案件の情報一覧が出力されます SV 出力項目一覧 印は発送済 SV ファイルのみ掲載 TA 管理番号依頼区分依頼日依頼担当者業務区分開催日 1 開催日 2 発送件名独自区分 1 独自区分 2 伝票明記事項 1 伝票明記事項 2 希望日到着区分時間指定送り先名郵便番号住所部署名担当者電話番号通信欄 作業状態 TA 受付日発送予定日 GMS 管理番号依頼担当者開催内容開催業者発送完了日 小口数 宅配便業者 発注回数 以下各セット 部材依頼数 11-3
送り詳細画面 発送履歴検索 画面の検索結果から 詳細を確認したい A TA 管理番号 をクリックします 送り詳細画面 が表示されます A 発送完了の場合 発送物に対応結果が表示されます 詳細 をクリックすると発送結果画面に遷移し 詳細が表示されます STEP 3 発送結果画面では お問い合わせ番号 をクリックすると発送便各社の受付確認画面にリンクします ( 対象は確認画面を公開している社に限ります ) 各社の確認画面はブラウザから閉じてください 11-4
発送依頼新規入力 A 新規登録 をクリックします 発送依頼新規入力 画面が表示されます 新規入力画面で発送依頼を入力します 依頼担当者 発送件名 発送先 ( 送り先住所 ) 送り先名 発送部材は必須で入力してください 発送先 ( 送り先名 住所 電話番号 ) は高校と登録済実績は検索から自動登録も可能です 発送部材は 梱包名 ( 例 : 机上用セット ) セット : 単品またはセットセットの場合はセット数単品の場合は各部材数を入力します セット 部材はマスタから検索 設定します ( 登録後は既定表示 ) STEP 3 登録確認 をクリックします 登録内容に問題がある場合は エラーメッセージが ダイアログで表示されます 登録内容に問題がない場合は 登録した GMS 申込内容 画面が表示されます クリア をクリックした場合 データは登録されずに 新規入力画面に戻ります 依頼 受付処理 発送対応の各時には依頼者の登録メールアドレスに確認メールが送信されます メール受信の可否は システム > アカウント設定 > 送り管理メール通知可否にて設定できます 11-5
発送依頼参照新規登録 < 発送履歴検索 結果一覧 > 発送履歴検索結果一覧から 参照登録したい発送依頼情報を表示し 参照登録 をクリックします TA 管理番号より表示してください 発送依頼新規登録 画面が表示されます すでに入っている登録内容を参照し 発送依頼情報の入力 新規登録を行います この後は 発送依頼新規登録 と同様の流れになります 参照登録依頼の際の注意 ご依頼時のミスを防ぐため 一部項目は参照登録されずのまま表示されます 部材について : 参照登録元の部材が存在しない場合は E エラーメッセージが表示され 該当の部材は参照登録されません 参照登録データ元からの変更点が 依頼画面下部に表示されます 内容を確認後 F 差異を確認 にチェックを入れてください チェックがない場合 依頼登録ができません 依頼の際は送り先 部材名 到着日を必ずご確認いただき ご依頼ください 11-6 E F 在庫不測の際のエラーメッセージ 依頼前確認チェックボックス < 参考 : 参照登録の際の項目の紐づけについて (TA 管理番号 )> 依頼日 依頼担当者 発送件名 郵便番号 都道府県 住所 電話番号 送り先名 部署名 担当者名 お届け希望日 希望時間 伝票明記事項 1 伝票明記事項 2 通信欄 業務区分 独自区分 1 独自区分 2 開催情報 / 開催日 項目 開催情報 / 開催内容 開催情報 / 開催業者 梱包名 セット / 単品 封緘の有無 セット 選択時の数量 セット 選択時のチェック 単品 選択時の数量 参照元で登録された下記部材は現在登録 もしくは在庫がありません 発送部材をよくご確認の上 ご登録ください 参照登録時の日付を付与 参照登録方法 ログインしている担当者表示
発送依頼参照新規登録におけるご注意事項 発送履歴検索結果一覧から 参照登録したい発送依頼情報を表示する際は TA 管理番号より表示し 参照登録を行ってください GMS 管理番号のみの表示しかない場合は GMS 管理番号より参照登録を行ってください ご依頼の直後 (TA コーポレーションにて受付前 ) は GMS 管理番号のみの表示となりますので その内容を参照登録したい場合は GMS 管理番号より参照登録をお願いいたします GMS 管理番号と TA 管理番号の違い GMS 管理番号 :WebStyle の送り管理より大学様にてご入力いただいた内容を表示します 当時の初期部材もすべて参照登録されます TA 管理番号 : 大学様よりご依頼の内容を TA コーポレーションで処理 登録した内容を表示します 電話やメール等 WebStyle 以外でご依頼いただいた場合 TA 管理番号のみが表示されます 在庫なしの部材について在庫なしの部材は参照登録時にアラートメッセージが表示されます 参照登録後の発送依頼新規入力画面には 発送部材の項目名は表示されますが 数量は 0 セット組みのチェックは入りません 在庫がない部材 ( 古い部材 ) はそのまま数量 チェックを入れないようご注意ください 今後入荷予定の新部材の場合も同様に 0 で表示されるため 入荷予定部材数に応じて数量を入力しご依頼ください 11-7