（都市）管理者向けマニュアル

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ゆりかやまのかみしゃ
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1 販促助成物手配システム営業向けマニュアル 2016/1/29 ver3.3

2 目次 1. 販促物手配システムメニュー 3 2. 通常手配 : 販促物を検索して手配 4 3. 通常手配 : 新版改版を手配通常手配 : 販促物 No 直接入力で手配納期指定手配 : 販促物検索メニューから手配納期指定手配 : 新版改版から手配納期指定手配 : 販促物 No 直接入力で手配手配の一括登録 : 販売店一括手配手配の検索 : 手配情報の検索修正コピー一括店舗直送手配数の参照送付先情報設定送付先情報修正ユーザ情報を変更する 29 2

3 1. 販促物手配システムメニュー販促物手配システムにログインすると下記のメニューが表示されます営業メニューからは以下の行為が行えます 1. 通常手配および納期指定手配 1-1) 販促物検索メニューから手配販促物を検索して手配できます 1-2) 新版改版から手配過去 1 年以内に入庫した新版改版の一覧から販促物を選択できます 1-3) 販促物 No 直接入力で手配販促物 No を入力して複数の販促物を手配できます 2. 手配の一括登録 2-1) 販売店一括手配担当している販売店へ一括して販促物を手配できます手配の検索 3-1) 手配情報の検索修正コピー手配の確認が行えます倉庫で発送作業を開始していない手配情報については内容の修正が可能ですまた手配の情報をコピーして新しい手配を行うことも可能です 3. 一括店舗直送手配の内容確認自分の担当する販売店へどのような販促物が直送されたかの情報を参照できます 4. 送付先マスタメンテナンス販促物手配システムに新しい販売店の情報が追加された時にこの販売店情報を使用するための設定を行ったり住所等の修正が必要な場合は内容の修正が行えます 5. ユーザ情報変更自分自身のユーザ情報を変更できます 3

4 2. 通常手配 : 販促物を検索して手配 1) 販促物を検索して手配する場合はメニューの通常手配 : 販促物検索メニューから手配をクリックしてください下記の検索画面が表示されます製品区分 ( 洗濯機等 ) 表示順新版改版のみ販促物 No. から検索販促物名から検索キーワード ( 備考 ) で検索手配できる販促物のみ表示する検索について製品区分をクリックすると該当する製品の販促物の一覧が表示されます検索結果の一覧を最新入庫日順または販促物 No. 順で表示しますチェックすると 1 年以内に入庫した販促物のみ表示します販促物 No. で検索をします販促物名で検索します備考欄を検索しますチェックすると在庫のあるもの入庫予定のあるもののみを表示します検索についてのヘルプが表示されます 4

5 < 検索例 > 洗濯機で販促物 No に PA または HA が含まれ過去 1 年以内に新版あるいは改版となったもので手配できる在庫があるものを最新入庫日順に表示する 5

6 2) 検索条件に合致する販促物が一覧で表示されます手配する販促物の手配数セット数欄に手配数を入力してカートに入れるをクリックしてください手配可能数在庫が 0 で手配数セット数欄に入力が可能な場合手配はできますが在庫移動が必要なので発送が遅れる場合があります画像をクリックすると画像が別ウィンドウで拡大表示されます販促物 No. セット No. または販促物名セット名をクリックすると対象販促物の詳細情報を確認できます 6

7 3) カートに入れるをクリックすると下記の画面が表示されます手配数コメントを確認してください販促物を追加する場合は販促物追加をクリックしてください 2) の画面へ遷移しますこのまま手配する場合は利用店 ( 最終送付先 ) 検索をクリックしてください 7

4) 利用店( 最終送付先 ) 検索をクリックすると担当販売店の一覧が表示されます最終的に手配した販促物を利用する販売店の横のをクリックしてください利用店の該当がない場合はその他 ( 上記に該当なし ) を選択してください利用店を選択後販促物をどこに送るかをボタンで選択してください

8 4) 利用店( 最終送付先 ) 検索をクリックすると担当販売店の一覧が表示されます最終的に手配した販促物を利用する販売店の横のをクリックしてください利用店の該当がない場合はその他 ( 上記に該当なし ) を選択してください利用店を選択後販促物をどこに送るかをボタンで選択してください選択した利用店に送付する場合は利用店( 最終送付先 ) に送るを選択自分に送る場合は自分に送るを選択それ以外の場所に送る場合は上記以外に送るを選択条件を指定して販売店を検索できます LDAP 情報を使用しないにチェックをつけて検索開始をクリックすると所属している支社の販売店の一覧が表示されます 8

5) ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます画面には参考情報として到着予定日と配送費が表示されます送付先の情報を確認あるいは入力し手配送信をクリックしてください送付先の情報を修正したい場合は送付先情報を変更するにチェックをつけると変更できますなお

9 5) ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます画面には参考情報として到着予定日と配送費が表示されます送付先の情報を確認あるいは入力し手配送信をクリックしてください送付先の情報を修正したい場合は送付先情報を変更するにチェックをつけると変更できますなお利用店の送付先情報が間違っている場合は送付先情報を変更せず手配送信を行い続けてメニューの送付先修正で該当送付先の送付先情報を修正してください自分に送るを選択し表示された情報が間違っている場合は送付先情報を変更せず手配送信を行いメニューのユーザ情報変更で情報を変更してください 9

10 6) 手配送信をクリックすると手配内容が表示されユーザ情報に登録されているメールアドレスに手配完了メールが配信されます手配可能在庫が手配数より少ない場合は手配受付が可能な状態になった段階で手配承認メールが配信されます続けて他の販促物の手配を行う場合は続けて手配するをクリックしてください同じ販促物を別の送付先へ送る場合は同じ販促物を別の送付先へ送るをクリックしてください手配を終了しメニューに戻るには手配終了をクリックしてください 10

11 3. 通常手配 : 新版改版を手配新版改版情報の確認および手配をする場合はメニューの新版改版から手配をクリックしてください過去 1 年以内に作成改訂された販促物が表示されます以降の処理は通常手配 : 販促物を検索して手配と同様です 11

12 4. 通常手配 : 販促物 No 直接入力で手配販促物 No. を直接指定して手配をする場合はメニューの販促物 No 直接入力で手配をクリックしてくださいテキストエリアが表示されますので販促物 No. を 1 行ずつ正確に入力して検索開始をクリックして下さい販促物 No. の存在チェックを行います販促物 No. が存在しない場合はワーニングメッセージを表示します手配手続きへをクリックすると存在する販促物を 1 部ずつカートに入れます 12

13 必要な数量に訂正してください以降の処理は通常手配 : 販促物を検索して手配と同様です 13

販促物を検索して手配をご参照ください 2) 手配する販促物を選択しカートに入れるをクリックすると下記の画面が表示されます

14 5. 納期指定手配 : 販促物検索メニューから手配合同展示会イベントなど納期指定が必要な手配をする場合はメニューの納期指定 : 販促物検索メニューから手配をクリックしてください 1) 販促物の検索画面が表示されます販促物の検索選択については通常手配 : 販促物を検索して手配をご参照ください 2) 手配する販促物を選択しカートに入れるをクリックすると下記の画面が表示されます合同展示会やイベントで利用する場合は使用目的入力をクリックしてください納期指定で販売店へ送付する場合は利用店 ( 最終送付先 ) 検索をクリックしてください 14

15 3) 利用目的入力をクリックすると下記の画面が表示されます使用目的 ( イベント名 ) を入力し自分に送る場合は自分に送るをイベント会場等に送る場合は上記以外に送るをクリックしてください利用店 ( 最終送付先 ) 検索をクリックすると P7 と同じ画面が表示されるので同じように利用店と送付先を選択してください 4) 送付先を選択後表示される下記画面で手配利用種別と希望納期を入力してください希望納期は着日指定の場合配達業務を行っている日を指定してください必着指定の場合最短納期以降の日付を指定してください 15

16 6. 納期指定手配 : 新版改版から手配新版改版情報の確認および手配をする場合はメニューの新版改版から手配をクリックしてください過去 12 カ月以内に作成改訂された販促物が表示されます以降の処理は納期指定手配 : 販促物を検索して手配と同様です 16

17 7. 納期指定手配 : 販促物 No 直接入力で手配販促物 No. を直接指定して手配をする場合はメニューの販促物 No 直接入力で手配をクリックしてくださいテキストエリアが表示されますので販促物 No. を 1 行ずつ正確に入力して検索開始をクリックして下さい販促物 No. の存在チェックを行います販促物 No. が存在しない場合はワーニングメッセージを表示します手配手続きへをクリックすると存在する販促物を 1 部ずつカートに入れます 17

18 必要な数量に訂正してください以降の処理は納期指定手配 : 販促物を検索して手配と同様です 18

19 8. 手配の一括登録 : 販売店一括手配自分の担当する販売店に一括して販促物を手配できます 1) メニューの販売店一括手配をクリックすると販促物検索画面が表示されます手配する販促物の条件を入力し検索開始をクリックしてください 2) 手配する販促物のをクリックして選択し次へをクリックしてください 19

20 3) 下記の画面が表示されます担当販売店の一覧が表示されるのでそれぞれに手配数を入力し登録をクリックしてください実配布数の一括修正欄に手配数を入れてボタンをクリックするとすべての送付先に同じ手配数をセットできます変更にチェックをつけると部署名の変更ができます希望納期を指定する場合は指定するをクリックしてください手配利用種別と希望納期の入力欄が表示されます 20

21 4) 登録をクリックすると下記の確認画面が表示されます内容を確認し OK であれば登録をクリックしてください内容を修正する場合は戻るをクリックすると 3) の画面に戻ります 5) 完了画面が表示されますメニューに戻る場合はメニューへ戻るを販促物一括手配を続ける場合は次の販促物を手配するをクリックしてください 21

22 9. 手配の検索 : 手配情報の検索修正コピー手配の参照や発送状況等を確認することができますまた発送前の手配の修正削除を行うことができます手配の手配内容を利用し新しい追加手配を行うこともできます 1) メニューの手配情報の検索修正コピーをクリックすると下記の検索画面が表示されます検索条件を入力し検索開始をクリックしてくださいなにも入力せずに検索開始をクリックした場合過去の手配がすべて表示されます支社全体を検索にチェックをつけると所属支社のすべての手配が検索対象となります 2) 一覧より確認したい手配の申込 No. をクリックしてください 22

23 3) 手配の詳細情報が表示されます手配内容をコピーし新しい手配を行うことができますすべてをコピーして手配する場合は手配内容と送付先情報をコピーを選択してください送付先情報のみを利用したい場合は送付先情報のみコピーをクリックしてください手配内容のみを利用したい場合は手配内容のみコピーをクリックしてください各ボタンクリック後の動きについては販促物を検索して手配を参照ください承認前の手配の場合手配の修正削除が行えます手配を修正する場合は修正をクリックしてください手配を削除する場合は削除をクリックしてください 23

24 10. 一括店舗直送手配数の参照メニューの一括店舗直送手配数の参照から自分の販売店に送られる一括店舗直送の数を確認することができます 1) メニューの一括店舗直送手配数の参照をクリックすると一括店舗直送手配の一覧が表示されます確認したい手配の参照をクリックしてください 2) 送付先と配布予定数の一覧が表示されます画面下の戻るをクリックすると 1) の画面に戻ります 24

25 11. 送付先情報設定送付先マスタはBSSと連動して販促物手配システムに取り込まれます足りない情報を補うため新しい送付先が追加されるとメニューの送付先メンテナンスの新規送付先への情報設定に設定が必要な送付先の件数が表示されます 1) 新規送付先への情報設定をクリックして必要な送付先情報を入力してください設定が必要な送付先の一覧が表示されるので情報を追記する送付先の編集をクリックしてください 25

26 2) 送付先情報登録画面が表示されるので必要な情報を入力して更新をクリックしてください入力した内容で送付先情報が登録されます送付先として使用可能にするで使用可能にするを選択するとこの送付先が送付先として使用できるようになります一括店舗直送手配に使用 : 使用するを選択すると一括店舗直送されるようになります一括手配に使用 : 一括店舗直送手配に使用を使用するにした場合はこちらも使用するにしてください 26

27 12. 送付先情報修正 1) 送付先情報を修正する場合はメニューの送付先メンテナンスの送付先修正をクリックしてください 2) 送付先の検索画面が表示されます検索条件を入れて検索開始をクリックしてください何も条件を指定しない場合ログインユーザの担当の送付先がすべて表示されます 27

28 3) 担当販売店の一覧が表示されます修正する販売店の修正をクリックしてください 4) 送付先情報登録画面が表示されるので情報を修正し更新をクリックしてください修正した内容で送付先情報が登録されます 28

29 13. ユーザ情報を変更する住所等のユーザ情報を変更できます 1) メニューのユーザ情報変更をクリックしてください 2) ユーザ情報変更画面が開くので内容を修正して更新をクリックしてください修正した内容でユーザ情報が登録されます 29

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Microsoft Word - sosa_irai_ _.doc 宣伝物在庫管理システム依頼者用操作マニュアル Ver1.4 1/18 このシステムを利用するには InternetExplorer6 以上または NetscapeNavigator7 以上が必要ですまたブラウザの設定で JavaScript SSL を有効に設定しておく必要がありますこのマニュアルは以下の構成となっています 1. システムを利用するには ( ログイン ) 3 2. このシステムでできること