社労夢一括申請手順書 雇用保険様式記入方式一括申請 ( 氏名変更届 高齢給付 月額証明書 育児給付 月額証明書 ) 株式会社エムケイシステム平成 22 年 月 1
< はじめに > この手順書では 社労夢を用いて e-gov の様式記入方式の一括申請の手順について説明させていただきます 氏名変更届 2 ページからになります 高齢給付 月額証明書 4 ページからになります 育児給付 月額証明書 6 ページからになります < 事前に準備が必要なもの > 社会保険労務士電子証明書 e-gov 電子申請システムをご利用になる場合は 社会保険労務士電子証明書を あらかじめパソコンにインポートしていただく必要があります 詳細につきましては 社会保険労務士連合会サイトの 電子証明書の確認方法のご説明 をご覧ください 電子申請コントロール ボックスのセットアップ社労夢システムで作成した電子申請データを e-gov 一括申請データ に変換しパーソナライズに登録する際に使用します e-gov パーソナライズ認証と一括申請利用申込みパーソナライズ認証の登録と 一括申請の利用申込みを行ないます 提出代行に関する証明書の画像ファイル事業主との提出代行関係を証明する証明書のファイルを添付する必要がありますので あらかじめ事業主より受領した証明書をスキャナーで取り込んで PDF ファイルを作成して下さい 社会保険の場合は PDF ファイルではなく JPEG 形式の画像ファイルになります 届データ社労夢の雇用保険システムで該当の届データを登録しておきます 事前準備の詳細につきましては 社労夢 e-gov 一括申請事前準備マニュアル をご参照下さい - 1 -
Ⅰ-ⅰ 氏名変更届 の場合 e-gov 一括申請システム 14 氏名変更届 を開きます 1 3 2 4 5 6 8 7 1 事業所の選択 事業所 を選択して 選択完了 [F6] を押します 2 労働保険番号を選択します 3 氏名変更日の範囲指定を入力します 4 公共職業安定所を選択します 5 被保険者選択 被保険者選択 [F4] ボタンを押し 被保険者を選択して 選択完了 ボタンを押下して下さい 2
6 基本情報設定 基本情報 [F5] ボタンを押して 基本情報を確認します 必要な場合はこの画面で修正も行えます 7 添付ファイル設定 添付ファイル設定 [F7] ボタンから 添付ファイルの名前と場所を指定します 添付名称は入力します ファイルは参照ボタンから選択します 最大 10 個まで添付できます 8 データ作成 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押しますと 電子申請データが作成されます 下図のメッセージが表示されますので はい OK と進めてください << 8 ページ Ⅱ. 22 一括申請履歴 に進みます >> 3
Ⅰ-ⅱ 高齢給付 月額証明書 の場合 e-gov 一括申請システム 15 高齢給付 月額証明書 を開きます 1 2 3 4 5 7 6 1 事業所の選択 事業所 を選択して 選択完了 [F6] を押します 2 労働保険番号を選択しますます 3 公共職業安定所を選択します 4 被保険者選択 被保険者選択 [F4] ボタンを押し 被保険者を選択して 選択完了 ボタンを押下して下さい 4
5 基本情報設定 基本情報 [F5] ボタンを押して 基本情報を確認します 必要な場合はこの画面で修正も行えます 6 添付ファイル設定 添付ファイル設定 [F7] ボタンから 添付ファイルの名前と場所を指定します 添付名称は入力します ファイルは参照ボタンから選択します 最大 10 個まで添付できます 7 データ作成 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押しますと 電子申請データが作成されます 下図のメッセージが表示されますので はい OK と進めてください << 8 ページ Ⅱ. 22 一括申請履歴 に進みます >> 5
Ⅰ-ⅲ 育児給付 月額証明書 の場合 e-gov 一括申請システム 16 育児給付 月額証明書 を開きます 1 2 3 4 5 7 6 1 事業所の選択 事業所 を選択して 選択完了 [F6] を押します 2 労働保険番号を選択しますます 3 公共職業安定所を選択します 4 被保険者選択 被保険者選択 [F4] ボタンを押し 被保険者を選択して 選択完了 ボタンを押下して下さい 6
5 基本情報設定 基本情報 [F5] ボタンを押して 基本情報を確認します 必要な場合はこの画面で修正も行えます 6 添付ファイル設定 添付ファイル設定 [F7] ボタンから 添付ファイルの名前と場所を指定します 添付名称は入力します ファイルは参照ボタンから選択します 最大 10 個まで添付できます 7 データ作成 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押しますと 電子申請データが作成されます 下図のメッセージが表示されますので はい OK と進めてください 7
Ⅱ. 22 一括申請履歴 を開きます 申請するデータを選択 ( 申請 欄にチェック ) して 作成 [F6] を押します < ワンポイント > 複数の申請の 申請 欄にチェックを入れることで 一括で申請を行うこともできます 詳細入力 [F5] ボタンで リスト上の選択されている申請履歴の詳細が参照できます < ワンポイント > 送信取込 [F4] ボタンについて コントロールボックスの ZIP 送信 もしくは 送信取込 を行った際に コントロールボックスに取り込んだ egov 送信済データを 申請履歴一覧画面に取り込みます このとき取り込まなかった場合も この画面を次に開く際には取り込まれます 8
Ⅲ. 電子申請コントロールボックスを起動します 一括申請 を押します 申請用の ZIP ファイルの保存場所を指定して 保存 を押します < ワンポイント > ログイン ボタンを押しても 前回 e-gov で終了ボタンを押さずに ~~ と警告メッセージがでた場合は 再度 ログイン ボタンを押すことで ID PW がセットされ認証ができます e-gov のパーソナライズ認証画面が開きますのでコントロールボックスの ログイン ボタンで認証します 9
e-gov パーソナライズ 画面が開きます コントロールボックスの ZIP 送信 ボタンを押します この ZIP 送信 ボタンを押すことで この手順書の 10 ページ ~11 ページまでの手順を自動で行えます ただし ZIP 送信 ボタンで自動で進まない場合は ZIP 送信 ボタンを使用せずに e-gov 画面上の 一括申請データ送信 ボタンから 手順書に沿って進めて下さい < ワンポイント > インターネットエクスプローラーのバージョンが 8 の場合は Z IP 送信 ボタンが使用できません また インターネットエクスプローラーのバージョンが 7 や 6 の場合でもパソコンの環境によってはこの ZIP 送信 機能を使用できない場合があります この場合は ZIP 送信 機能は使わずに進めて下さい 10
参照 ボタンから 申請する Zip ファイルを指定して 次へ進む を押します 申請する Zip ファイルを選択して 開く を押します 11
< ワンポイント > ZIP 送信 ボタンを押すと 環境によってはこの画面まで自動で処理ができます 表示されている申請データファイルに間違いがなければ 申請 を押します < ワンポイント > ZIP 送信 ボタンを使用せずにここまで進んだ場合 送信取込 ボタンを押すことで 送信番号 送信日時 送信ファイル名 送信申請件数 がコントロールボックス内に取り込まれます 社労夢の 22 一括申請履歴 画面を開き直すか 送信取込 [F4] ボタンを押すことで 22 一括申請履歴 画面にこの情報が表示されます パーソナライズへ戻る を押します 12
送信した申請データが 処理待ち となっていれば送信は完了です しばらくすると 処理待ち から 正常到達件数 と 全件数 の表示になります エラー ( 正常到達できていない ) がある場合は 表示 ボタンからエラー内容を確認して下さい また 登録しているアドレスに下記のようなメールが届きます < ワンポイント > このメールが送られるメールアドレスは 上の 一括申請データ送信 画面の メールアドレス変更 ボタンからも変更ができます 13
困ったときは パソコンの e-gov 設定 e-gov の使用方法 e-gov 申請操作中のシステムエラーなどに関するお問い合わせは 電子政府利用支援センターへご連絡ください 手続の内容等については それぞれ提出先のハローワークまでお問合わせください 社会保険労務士電子証明書については 社会保険労務士連合会サイトの 電子証明書の確認方法のご説明 ページをご覧ください < 電子政府利用支援センター > http://www.center.e-gov.go.jp 電話番号 : 0570-041041 ナビダイヤル 全国一律市内通話料金電話番号 : 03-5339-6512 (IP 電話等をご利用の場合 ) 通常通話料金受付時間毎日 ( 土日祝日を含む ) 午前 9 時から午後 7 時まで 14