管理委託契約お申込み方法のご案内 株式会社 NexTone
目次 1. 委託契約お申込みにあたって P02 2. 委託契約お申込みの流れ P03~11 3. 作品の届出方法について P12~17 4. お問い合わせ先 P18 01
委託契約お申込みにあたって 管理委託契約お申込要件 1 日本法人であること 2 法人登記簿謄本の目的欄に 次の内容が含まれていること ( ア ) 音楽著作権の管理 ( 必須 ) ( イ ) 音楽著作物の利用開発 3 原則として 日本国内で公表されている著作物について 代表出版社として著作者と著作権譲渡契約書を取り交わしていること 公表以前であっても 公表が 1 年以内に予定されている場合は対象となります 手続き書類 1 管理委託契約申込書 (NexTone ウェブサイトからのお申込受付後にメールにて送信 発行後 3 ヶ月以内有効 ) 2 法人登記簿謄本写し ( 発行後 3 ヶ月以内 ) 3 著作権譲渡契約書写し ( 契約後 お届けいただく作品の契約書 ) お届け予定の作品が複数の作家様で構成されている場合 各作家様との契約書の写しをご提出ください 02
委託契約お申し込みの流れ 1 1 法人情報の入力 法人の種類 をご選択してください NexTone と既に契約を結んでいる委託範囲とは別に 異なる委託範囲で新たにご契約いただく場合 既存のご契約と区別するためにいただく名称です ( 事業部名は任意 ) 全必須項目の入力が完了すると選択できます 03
委託契約お申し込みの流れ 2 2 一般担当者情報の入力 前画面で入力した内容が表示されますので 担当者情報が異なる場合はご変更ください E メールアドレスの設定は必須となります 作品担当者や分配担当者が異なる場合は下記から情報をご入力ください 04
委託契約お申し込みの流れ 3 3 銀行口座情報の入力 金融機関種別を選択 05
委託契約お申し込みの流れ 4 4 管理委託範囲 公表実績の入力 管理委託範囲を選択 貴社と著作者との著作権譲渡契約日をご入力ください 演奏 ( 演奏会 ) 演奏 ( カラオケ ) 演奏 ( その他 ) につきましては 利用者代表団体との調整が継続しております 徴収開始は調整完了後となりますので 予めご了承ください 届出頂く任意の 1 曲分の作品情報をご入力ください オンライン申込み完了後 こちらにご入力いただきました作品の著作権譲渡契約書の写しをご送付頂きます 06
委託契約お申し込みの流れ 5 5 ログイン ID とパスワードの設定 PC 用の E メールアドレスをご入力ください ログイン ID とパスワードは以下条件にてご設定ください ログイン ID:( 半角英数字記号 (-_) で 3~16 文字 ) パスワード :( 半角英数字記号!#%&()*+,-./;<=>?@[]^_{} ~ で 8~16 文字 ) 07
委託契約お申し込みの流れ 6 6 最終確認画面 ご入力情報が表示されます 入力情報にお間違いがなければ画面右下の 申込 をご選択ください 7E メールアドレスの確認 申込手続きの完了後 ご登録いただいた E メールアドレスあてにアドレスの確認メールが送信されます メール文中の URL をクリックして確認手続きを完了してください 08
委託契約お申し込みの流れ 7 8 お申込み完了画面 ウェブサイトからのお手続きは以上となります 続いて Step2 をご確認ください 09
委託契約お申し込みの流れ 8 Step2 管理委託契約申込書 を送信いたします ウェブサイトからご登録いただいた情報を記載した 管理委託契約申込書 を E メール (PDF ファイル添付 ) にてお送りいたします 添付ファイルの内容をご確認の上 以下 Step3 の流れで委託契約お申し込み手続きを完了させてください 10
委託契約お申し込みの流れ 9 Step3 委託契約お申込書類のご提出 (1) 委託契約申込書 をプリントアウトする (2) 法人印を押印 (3) 委託契約申込書 を下記書類と併せてご郵送ください 法人登記簿謄本写し ( 発行後 3 ヶ月以内 ) 著作権譲渡契約書写し ( 契約後 お届けいただく作品の契約書 ) ご送付先 150-0012 東京都渋谷区広尾 1-1-39 恵比寿プライムスクエアタワー 20F 株式会社 NexTone 著作権管理部 管理委託契約担当宛 お申込書類の内容を確認させていただき 問題がなければ 契約承認メールを送信し 著作権管理委託契約承諾書を交付 ( 送付 ) いたします 以上で お手続きは完了となります お申込書類の到着からお手続きの完了まで 7~10 日程度かかります 11
作品の届出方法について 1 委託契約完了のご案内メールが到着しましたら作品のお届けが可能になります お届けの方法は 下記の手順 1 8 をご参照ください 手順 1: PlayN( プレイン ) へのログイン NexTone の HP 右上のボタンよりログインしてください こちらからログイン ID パスワードを入力 作品届出 を選択 NexTone HP トップ ID 入力画面 PlayN トップ 12
作品の届出方法について 2 手順 2: 作品情報 著作者情報の入力 1 作品名 副題の入力 文字表現の入力例作品名 = テスト テスト 作品名 ( 文字表現 )= テスト ( 星 ) テスト インスト作品はこちらにチェック 2 著作者情報の入力 3 著作者情報入力後 追加 を選択 5 必須項目の入力が完了すると選択できるようになります 4 著作者情報が反映されます 各作家ごとにご入力ください 手順 3: 権利状況の設定 著作者本人が全ての権利を保持している 著作者自らが著作権を保持している ( 委託者に著作権を譲渡していない ) 場合はこちらを選択 その場合 該当する管理外作家分の著作権使用料は徴収いたしません 13
作品の届出方法について 3 手順 4: 権利譲渡情報の入力 著作権存続期間 = 著作者の死後 50 年まで著作権を譲渡するものとする 手順 5: 分配率の入力 法人委託者 ( 音楽出版社 ) の場合は必要ありません SP 契約等で一部の権利のみ保持している場合など 分配率が 100% または均等割りでない場合は 公表情報入力画面後の作品備考欄に分配率などの情報をご入力ください 権利者名 14
作品の届出方法について 4 手順 6: 公表情報の入力 公表形式をご選択下さい パッケージリリース情報をご入力ください 例 : 録音での公表を選択した場合 必須項目ではありません必要に応じご入力ください 15
作品の届出方法について 5 手順 7: 作品備考情報の入力 特記事項がある場合に必要に応じてご入力ください 不要であれば次へお進みください 例 :SP 契約等で一部の権利のみ保持している場合など 分配率が 100% または均等割りでない場合は 分配率および作家情報などをご入力ください 次ページがご入力内容の最終確認画面になります 最終確認画面でご入力内容に問題なければ 届出 ボタンをご選択ください 以上で作品届出が完了します 16
作品の届出方法について 6 作家情報や公表情報を引き継いで作品のお届けを行う場合はコピー機能をご利用ください 手順 8: コピー機能 作品情報や公表情報のコピー機能は 下記 12 の 2 つの方法でご利用いただけます 1 作品届出完了後 直前に入力した作品データ ( 作品名 作家情報 公表情報 ) をコピーする コピーの場合はこちらを選択 作品届出後の確認画面 作品届出画面トップ 2 委託者メニューの作品一覧から対象作品を選択して情報をコピーする 1 作品一覧を選択 2 コピー対象作品を選択 3 コピーして届出を選択 PlayN トップ 作品情報画面 17
お問い合わせ先 お問い合わせ先 当ご案内につきましてご不明点がございましたら下記窓口までご連絡お願いいたします NexTone 著作権管理部委託者窓口 TEL: 03-5766-8081 MAIL: contact_rh@nex-tone.co.jp 18