MOTORSPORT JAPAN 2012 ご出展のご案内 名称 : モータースポーツジャパン 2012 フェスティバルインお台場 MOTORSPORT JAPAN 2012 Festival in Odaiba 開催日 :2012 年 10 月 20 日 ( 土 )~ 21 日 ( 日 ) 会場 : 東京お台場特設会場 主催 :NPO 法人日本モータースポーツ推進機構 企画運営 : モータースポーツジャパン実行委員会 公式 WEBサイト :http://www.motorsport-japan.com
ご挨拶 2012 年 6 月吉日 各位 ご挨拶 拝啓初夏の候 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 日頃 モータースポーツ振興において多大なるご協力を賜り厚く御礼申し上げます さて 私どもモータースポーツジャパン実行委員会は 振興イベント モータースポーツジャパン を企画運営しており 業界が一丸となって日本のモータースポーツ文化の振興及び自動車業界の活性化を目的として毎回 10 万人余りの来場者を迎える 日本最大級の規模と来場者数を誇るクルマ バイクの文化イベントとして開催しております つきましては 是非私どもの開催趣旨にご賛同いただき 多大なるご協力をお願い申し上げます 是非本イベントをご活用いただき積極的なご参加をお願い申し上げます 敬具 モータースポーツジャパン実行委員会 実行委員長 日置和夫 実行委員 トヨタ自動車株式会社日産自動車株式会社本田技研工業株式会社富士重工業株式会社マツダ株式会社三菱自動車工業株式会社スズキ株式会社一般社団法人日本自動車連盟株式会社日本レースプロモーション株式会社 GTアソシエイション NPO 法人日本モータースポーツ推進機構 < 今回の会場の特徴 > お台場 ( 臨海副都心地区 ) に拡がる会場広い主会場 + 広大な公園 + 隣接する商業施設 入場は無料人気の Premium Paddock( 有料エリア ) 10 万人余の来場者導線三駅使用が容易となり公園側 2 ヶ所のゲートで更に来場がし易く駅 商業施設 公園会場 主会場とシンプルな導線 走行エリアを中心にモータースポーツエリア 体験エリア 展示エリアわかり易く 回遊し易い一体化した会場配置
ご出展メニュー 一般出展 新価格 315,000 円 ( 消費税込 ) 300,000 円 ( 消費税別 ) / 1 小間あたり 最大 2 小間まで 企業 PR ブランドや商品 PR をお考えの企業 団体様向けの出展プランです 大変多くの集客力を持つイベント会場で 企業 商品の PR の場としてご活用ください もちろん物販も可能です 多くの方々にご活用頂ける様に出展料金を見直しました この機会に是非ご検討ください 過去の主な出展社実績 : 自動車パーツメーカー様 自動車関係学校法人様等 注意事項 本イベントでは 過度に露出したコスチュームを着用したコンパニオンやレースクィーンを活用してのプロモーションは原則禁止とさせていただいております また プロモーション内容が本イベントの主旨から大きく逸脱する場合には ご出展をお断りする場合もありますので 予めご了承ください 飲食 / 物販出展 262,500 円 ( 消費税込 ) 250,000 円 ( 消費税別 ) / 1 小間当り / 小間数限定 飲食関係 ミニカーやグッズ等の車関連商品の物販ショップ様向けの専用プランです 過去の主な出展実績 : キッチンカーによる飲食出展 ミニカーショップ様 モータースポーツ用品 グッズショップ様 出版社様等 ロイヤリティ等は不要です 飲食の場合 保健所等の申請はご出展社様の責任で事前にお済ませください 出展共通注意事項の一部 出展の際は別途 出展要項 をご確認ください 1 1 社最大 2 小間までお申込み可能です 2 ご提供テントサイズはここでご案内させていただくテントサイズのみとなります < 飲食を除く > テントサイズ : 間口 3k( 間 ) 奥行 2k( 間 ) (5.4m 3.6m) 仕様については 現物と若干異なる場合がございます 3 金額に含まれる内要 : テント テント横幕 テント固定作業 < 飲食を除く > 4 電気供給は含まれません 別途 出展要項 に沿ってお申込みください 発電機の持ち込みは消防関係の指導で 禁止とさせていただいております 4 原則 テントのお持ち込みは禁止です
その他 広告看板 / 広告掲載メニュー その他のメニュー 各種ご相談を承ります 一般協賛 小口協賛 物品協賛 1,575,000 円 ~ ( 消費税込 ) 1,500,000 円 ~ ( 消費税別 ) 105,000 円 ~ ( 消費税込 ) 100,000 円 ~ ( 消費税別 ) ご相談ください オプション : 走行エリア広告看板 本イベントのメインプログラムのエリアとなる走行エリア ( 走行コース ) は 多くの来場者の目に触れることはもちろん 記録写真等の利用 メディア等で露出される機会が非常に多く 有効な広告スペースとなります 詳細についてはご相談ください ご提供枚数などが限られておりますのでご注意ください オプション : 広告エリアバナー広告 走行エリアを囲むガードレール前面をスペースとしてご提供 バナーの持込が原則ですが お持ちでない場合は 製作についてもご相談ください 詳細についてはお問い合わせください オプション : 大型ビジョン CF 放映 会場内の走行エリアに設置する 大型ビジョンでの CF 等の放映権利 イベントのメインである走行プログラムの間などに放映します 来場者の注目が非常に高く 宣伝 訴求等に効果的な媒体です 詳細についてはお問い合わせください
お申し込み方法 / ご注意 / お問い合わせ お申し込み方法 申込書に必要事項をご記入ご捺印のうえ 下記宛先へ郵送してください FAX でお申し込みの場合は 03-5733-4304 まで 必ず控えを保管しておいてください 宛先 NPO 法人日本モータースポーツ推進機構内モータースポーツジャパン運営事務局 105-0011 東京都港区芝公園 3-5-22 機械振興会館別館 出展のお申し込み締切日 : 2012 年 8 月 31 日申込書必着広告のお申し込み締切日 : 2012 年 8 月 31 日申込み必着 各種お手続き 協賛金 / 出展料 / 広告料のお支払いに関して お支払いに関して 申込書到着後簡単な審査の上 事務局より出展受理書及びご請求書をお送りいたします 内容をご確認いただき 規定の出展料を事務局指定口座に必ず期限までに振込 ( 現金 ) にてお支払いください 協賛金 / 出展料 / 広告料のお支払い期限 : 別途ご請求書に記載 各種お手続きに関して 出展受理時に ID パスワードを発行させていただきますので 公式ホームページの 出展のご案内 のログイン画面から 出展要項をダウンロードしていただき 申し込み方法に従い期限までにお申し込みください ご注意とお守りいただきたいこと 本イベントの主旨を開催趣意書等で十分ご確認 ご理解いただいた上でお申し込みください 記入した申込書は必ず控えを保管してください お申し込みいただきましても 以下の理由等により出展をお断りする場合がございます また 出展受理後であっても出展をお取り消しさせていただく場合がございますのでご注意ください 1) 各料金のお支払いが指定期日までに確認できない場合 2) 本イベントの主旨にご出展内容が合致しないと事務局が判断した場合 3) その他 理由の如何を問わず 事務局が不適当と判断した場合 キャンセルの取扱い出展申し込み受理後のキャンセルは 原則お受けしかねますのでご注意ください 止むを得ずキャンセルする場合は 理由の如何を問わず次の通り規定のキャンセル料をお支払い頂きます 受理受付後 全出展料の 50% 各料金お支払い以降 全出展料の 100% 申し込みが募集数に達し次第 出展申込みを締切る場合がございますのでご了承ください 本イベントでは 過度に露出したコスチューム着用のキャンペーンガール レースクイーンの撮影会等のプロモーションはご遠慮ください ご不明な点は必ず事前にご相談ください 天災等事務局の責に負わない不可抗力により開催が不可能となった場合は開催を中止 中断する場合がございます その場合事務局は原則各料金の払い戻しは行いません また 一切の損害等責任を負いかねますのでご了承ください 本件に関するお問い合わせ 特定非営利活動法人 (NPO 法人 ) 日本モータースポーツ推進機構内モータースポーツジャパン運営事務局 105-0011 東京都港区芝公園 3-5-22 機械振興会館別館 TEL:03-5733-4303 E-mail:sales@motorsport-japan.com