東京 2020 オリンピック パラリンピック競技大会の入賞メダルケース の製造委託事業者選定実施要領 はじめに ( 本事業者選定の目的 ) 公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会 ( 以下 委託者 という ) が製造する 東京 2020 オリンピック パラリンピック競技大会の入賞メダルに関連する入賞メダルリボン 入賞メダルケース 表彰状の製造委託事業者を選定する メダリストらに授与されるこれら物品は 東京 2020 大会を象徴する アスリートにとっての最高の栄誉であり 入賞メダルと調和のとれたものとすることが求められることから これら物品を同時に選定することとする 1. 審査プロセス及びスケジュール (1) 希望受付期間 2018 年 9 月 25 日 ( 火曜日 ) 午後 1 時から同年 10 月 4 日 ( 木曜日 ) 午後 5 時まで (2) 提出物受付期間 1 第一次事前 ( 平面 ) 審査用提出物 2018 年 10 月 5 日 ( 金曜日 ) から同年 10 月 12 日 ( 金曜日 ) 必着 2 第二次事前 ( 立体 ) 審査用提出物 2018 年 10 月 19 日 ( 金曜日 ) から同年 10 月 31 日 ( 水曜日 ) 必着 (3) 審査提出期限内に下記 4.(1) 及び 5.(1) に示す提出物について審査 (4) 全体スケジュール 2. 希望受付方法ビジネスチャンス ナビ 2020(https://www.sekai2020.tokyo/bcn/) のサイトに希望申請を行うこと その際 様式 1 参加表明届兼秘密保持誓約書 を同時に添付資料としてアップロードすること なお 応募に際し企業共同体を形成する場合は 幹事会社が 様式 1 参加表明届兼秘密保持誓約書 及び 企業共同体構成図 ( 様式任意 企業共同体を構成するものすべてを記載すること ) を添付資料としてアップロードすること (1) 申請期限 2018 年 10 月 4 日 ( 木曜日 ) 午後 5 時まで
(2) 質問受付委託仕様書及び企画提案に関する質問及び回答については 次の ア 及び イ のとおりとする ア質問 2018 年 10 月 2 日 ( 火曜日 ) 午後 5 時までにビジネスチャンス ナビ 2020 を通して受付ける 質問の際は 様式 2 質問書 を使用すること なお 誤認防止のため 電話等による質問は受け付けない イ回答 2018 年 10 月 3 日 ( 水曜日 ) 午後 5 時までにビジネスチャンス ナビ 2020 サイトに 質問及び回答を公開する なお 質問者に対し 直接回答は送付しないため 各自サイトにアクセスの上 確認すること (3) その他希望申請後 辞退する場合は 様式 3 辞退届 を提出すること (4) 各種データの提供希望申請者には 2018 年 10 月 5 日 ( 金曜日 ) までにビジネスチャンス ナビ2020 を通じて 電子メールにて連絡する 通知後 サイト上に企画案作成に必要となる各種データを公開するので 各自アクセスすること なお 希望申請期間内に 様式 1 参加表明届兼秘密保持誓約書 がアップロードされない場合は 企画案作成に必要となる各種データの閲覧ができないため 注意すること 3. 上限価格 本契約にかかる提案の上限価格は 48,600,000 円 ( 消費税込み ) である 計算式は以下の とおり 上限単価 7,500 円 6,000 個 1.08 =48,600,000 円 上限単価は 委託仕様書に基づき契約履行に係る一切の経費を含む 実際の本契約の締結にあたっては 最終の契約候補者から再度詳細の内容を記載した見積書の提出を受け 委託者 契約候補者双方による協議の上 消費税を含んだ金額において本契約を締結する 4. 第一次事前 ( 平面 ) 審査委託仕様書に基づき 下記のとおり資料を提出すること なお 提出する企画案は各社 1 案とする (1) 提出物ア企画提案書データ及び紙媒体各 1 部企画提案書には委託仕様書を踏まえ以下の1~4の事項を記述すること 作成方法は手書きまたは PC ソフトどちらも可能であるが JPEG または PDF 形式にて A3 横サイズ 1 枚で出力できる状態にデータ化し 作成したデータを CD ± R(RW) または DVD ± R(RW) のいずれかに格納し 格納後収納ケースおよびディスク盤面に応募企業名 ( 企業共同体を形成する場合は幹事会社名 ) を記載し 紙媒体とともに提出すること 資料
はパネル化せず また丸めたり曲げたりしないこと 1 ケースのデザイン案ケースを閉じた状態 ケースを開いた状態 メダルを飾った状態の外観図を付すこと また図面内に 寸法および各部分における使用素材が分かるよう記載すること 2 ケース用外箱のデザイン案ケース用外箱の外観図を付すこと また図面内に 寸法および各部分における使用素材が分かるよう記載すること 3 コンセプト 仕様説明ケースのデザイン案に関するコンセプトおよび仕様説明を 400 字以内で記載すること 4 製造費用概算ケースの製造に係る費用の内訳を記載すること 5 応募者プロフィール会社概要等 ( 所属が特定できる企業名などは記載しない ) およびケースもしくは類似物品の製造実績 ( 品目 数量 ) を記載すること イサンプルチップケースに使用する素材のサンプルチップを3cm四方以内で提出すること なお 複数の素材を組み合わせて作成する場合は 全ての素材について提出すること 提出の際は サンプルチップを A4 用紙 ( 白地 ) に貼り付けること なお ケース用外箱のサンプルチップは提出不要とする ウ見積書 1 部 ( 幹事会社名を記載したもの ) エ参加資格を満たすことを証明する資料 ( 社名記載可 ) 1 法人格を有することを証明するもの 1 部 ( 例 ) 商業登記簿謄本 2 プロダクトデザイン実績一覧 ( 様式任意 ) 1 部 3 当該物品又は類似物品の量産実績が分かる資料 1 部 4 その他 (2) 提出先及び提出期日ア提出先 115-8691 日本郵便株式会社赤羽郵便局私書箱 17 号 TOKYO2020 入賞メダル関連物品製造事業者選定事務局 封書に 入賞メダルケースデザイン案在中 と赤字で明記すること メール便 宅配便は利用不可 郵送のみを受付し 直接持参は不可とする 受付状況については 個別に回答できかねるため 必要に応じて記録が追跡できるサービスを利用すること イ提出期限 2018 年 10 月 12 日 ( 金曜日 ) 必着ウビジネスチャンス ナビ 2020 へのアップロード 4.(1) ウ見積書 については 4.(2) ア 及び イ に定める方法で提出するとともに 原本をデータ化し PDF 形式にて ビジネスチャンス ナビ 2020 にアップロードすること また ビジネスチャンス ナビ 2020 に見積額 ( 税抜 総額 ) を
入札額として入力すること 入力期限は 2018 年 10 月 12 日午後 5 時とする (3) 結果連絡第一次事前 ( 平面 ) 審査の結果は 事務局より 2018 年 10 月 19 日 ( 木曜日 ) 午後 5 時までに電子メールにて通知する 5. 第二次事前 ( 立体 ) 審査上記 4. に記載の第一次事前( 平面 ) 審査に通過した応募者は 委託仕様書に基づき 下記のとおり第二次事前 ( 立体 ) 審査に向けた資料を提出すること (1) 提出物アケースの立体サンプル 1 個第一次事前 ( 平面 ) 審査にて提出したデザイン案に基づき 実際の寸法および素材によるケースの立体サンプルイケース用外箱の立体サンプル 1 個第一次事前 ( 平面 ) 審査にて提出したデザイン案に基づき 実際の寸法および素材によるケース用外箱の立体サンプルウ技術説明書データ及び紙媒体各 1 部技術説明書には上記 アケースの立体サンプル の三面図 ( 正面 側面 上面の断面がわかる図 ) および寸法 重量 機能 使用方法 使用素材 その他特筆事項に関する資料を付すこと 作成方法は手書きまたは PC ソフトどちらも可能であるが JPEG または PDF 形式にて A3 横サイズ 1 枚で出力できる状態にデータ化し 作成したデータを CD ± R(RW) または DVD ± R(RW) のいずれかに格納し 格納後収納ケースおよびディスク盤面に応募企業名 ( 企業共同体を形成する場合は幹事会社名 ) を記載し 紙媒体とともに提出すること 資料はパネル化せず また丸めたり曲げたりしないこと (2) 提出先及び提出日ア提出先 105-6308 東京都港区虎ノ門 1 丁目 23 番 1 号虎ノ門ヒルズ森タワー 8 階イ提出日 2018 年 10 月 31 日 ( 水曜日 ) 午後 1 時から午後 5 時までの間 ( 厳守 ) 事前に来訪日時を連絡 ( 企画財務局調達部第一調達課 /procurement-1@tokyo2020.jp) のうえ 上記提出先へ直接持参すること 本日程にて提出が困難な場合は 事前に日程調整の上 持参すること ただし 10 月 31 日以降の提出は不可 6. 本審査及び結果通知第二次事前 ( 立体 ) 審査を通過した事業者の企画案を本審査の対象とする なお 本審査では第二次事前 ( 立体 ) 審査における提出物を審査対象とし 事業者のプレゼンテーションは行わない 本審査の結果は 2018 年 11 月上旬 ( 予定 ) に電子メールにて通知する
7. 審査 決定 (1) 審査の目的本件業務を委託するに際し ケースを製造することにおいて 十分な実績を持ち 委託業務遂行力に最も優れた事業者を見極め 選定することを目的に審査を行う (2) 審査体制審査はすべて 公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会が設置する 委託事業者選定審査会 にて実施する (3) 審査方法公正かつ適正に選定するため 提出物に対し事前審査及び本審査を行う なお 事前審査とはケースに関する有識者による審査を指し 本審査とは入賞メダル本体のデザインを選定する入賞メダルデザイン審査会による審査を指す (4) 審査基準審査表のとおり 8. その他 (1) 企画提案の応募に係る費用については 全て参加者の負担とする (2) 提出物は返却しない 9. 担当東京都港区虎ノ門 1 丁目 23 番 1 号虎ノ門ヒルズ森タワー 8 階公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会国際局国際渉外部プロトコール課杉尾 河﨑 菅野 横見 奥山