ヒットメール Ver 1.0 お試し版 URL http://www.sysco-net.com/hitmail/ ライセンス キー販売サイト URL http://www.vector.co.jp/ 価格 1,000 円 ( パソコン1 台当たり ) 本ソフトを動かすには 次のソフトが必要です 1 Microsoft Windows 2000 or XP 2 Microsoft Outlook 2000 or 2002 3 Microsoft Internet Explorer 6.0 以降 また ウィルス対策ソフトをインストールされることを強くお勧め致します 例えば 次のようなソフトがあります ( 株 ) シマンテックの ノートンアンチウィルス トレンドマイクロ( 株 ) の ウィルスバスター - 1 - 有限会社シスコネット URL http://www.sysco-net.com/ Mail info@sysco-net.com TEL 048-857-0269 日付 2003/6/29
目 次 ページ 1. 全体の流れ 3 2. メイン画面 4 3. アドレス帳 5 4. メール帳 6 5.Internet Explorer でのテスト表示 7 6. 差込送信方法 8-2 -
1. 全体の流れ アドレス帳の設定 メールの送信先を設定します 送信先の名前やメールアドレス 差込送信の内容等を設定します なお Excel 等で作成し CSV 形式にすればまとめて読み込むこともできます 逆にヒットメールのアドレス帳を CSV 形式で書き出すこともできます 更に 重複したメールアドレスを探し出す機能も持っています メール帳の設定 メールの内容を設定します メールの件名や本文を設定します 本文は HTML を直接記述できます なお 他のホームページ作成ソフトで作成したHTML をカット & コピーで貼り付ける場合は 次の点に注意願います イメージ等の場所は インターネット上の絶対アドレスで指定します 例えば <IMG src="http://www.sysco-net.com/hitmail /sample/image/s01img01.gif"> 送信方法 の指定 次の指定します 1 差込送信 : する / しない 2 HTML 送信 : する / しない 差込送信? 送信するメール毎にお客様の名前等を自動的にメール本文に入れ込みます 差込送信の場合は 送信先毎に 1 通ずつメールを自動作成し宛先を To で送信します 差込送信をしない場合は 50 ぐらいの単位で宛先 BCC でまとめて送信することも出来ます この場合 送信時間が 1/50 程度に短縮されます Hit Mail 送信送信ボタンをクリックします Outlook の送信トレイにメールが入ります Hit Mail はここで終了させます Outlook Outlook を起動 送受信ボタンをクリックします Outlook の送信トレイに入っていたメールが 送信されます ウィルス対策ソフトが裏でチェック 自動的にウィルスのチェックをしてからインターネット上に送信されます - 3 -
2. メイン画面 1 2 3 3 つの操作でメールを送信します 1 宛先 ( メールの送信先 ) とメール名 ( メールの内容 ) を選択 2 送信方法 ( 個別送信 差込送信 BCC 送信 HTML メール ) を指定 3 送信 ( メールが Outlook の送信トレイに入ります ) をクリック アドレス帳の編集画面に移動します メール帳の編集画面に移動します ソフトを終了します 文字サイズを縮小 (F) 拡大 ( F ) します メールを送信します Outlook の送信トレイに入りますので このソフトを終了して Outlook の送受信ボタンをクリックします ライセンスキーを登録します ソフトを使い出して 7 日間はお試し期間でお使い頂けます その後はライセンスキーをご購入願います キーを登録すれば このボタンは表示されなくなります - 4 -
3. アドレス帳 既存グループの一覧から選択します Checked が 0 ( 数字の 0) の人にはメール送信されません 一時的に送信対象者から除く場合などに使います 文字サイズを縮小 (F) 拡大 ( F ) します メイン画面に戻ります 新しいグループを作成します このボタンをクリック後 グループ名を聞いてきますので名前を入力して下さい 表示中のグループ名を変更します このボタンをクリック後 グループ名を聞いてきますので新しい名前を入力して下さい 表示中のグループを削除します 表示中のグループのアドレス情報をコピーボタンで記憶します そしてグループを選択後 貼付ボタンで一括して書き写します 選択したグループに登録されているアドレス情報を表示します このモードでは 内容の編集は出来ません 表示しているアドレス情報を編集可能にします 直したい部分をクリックし編集します 但し ID と GroupID は編集できません 選択したグループに登録されている全員のアドレス情報を表示します この状態の時に 編集モードにすることが出来ます メールアドレスに重複があるものを抽出します 他のグループと比較する場合は この後聞いてくるグループ番号を指定します なお 重複アドレス表示時は 編集モードになることは出来ません 削除する行をクリックした後 このメンバー削除ボタンをクリックします 表示中のグループに CSV ファイルの情報を追加します CSV ファイルには 最低限 Mail 列が必要です また Name, Checked, TAG1 ~ TAG5 は差込送信する場合に必要に応じて設定して下さい なお ID 列 GroupID 列は読込時に無視され自動的に採番されます 表示中のグループのアドレス情報を CSV 形式で出力します - 5 -
4. メール帳 既存メールの一覧から選択します 文字サイズを縮小 (F) 拡大 ( F ) します メイン画面に戻ります 新しいメールを作成します このボタンをクリック後 メール名を聞いてきますので名前を入力して下さい 表示中のメール名を変更します このボタンをクリック後 メール名を聞いてきますので新しい名前を入力して下さい 表示中のメールを削除します 表示中のメール内容をコピーボタンで記憶します そしてメール名を選択後 貼付ボタンで一括して書き写します 選択したメールの内容を表示します このモードでは 内容の編集は出来ません 表示しているメール内容を編集可能にします 直したい部分をクリックし編集します メール内容がどのように表示されるか Internet Explorer で表示します なお 差込部分は 差込処理は行わずそのままタグ名で表示されます 件名メール送信時の件名 (subject) を設定します ( 内容 ) 件名の下の部分にメールの本文を設定します HTML を直接記述します 他のホームページ作成ソフト等で作成した HTML をコピー (Ctrl + C) し この内容部分に貼り付ける (Ctrl + V) こともできます その際 注意することは HTML の Header タグで文字コード指定等の不要タグは削除する イメージ等の参照先は 絶対アドレス (http://www. 等で始まる ) で指定する - 6 -
5. Internet Explorer でのテスト表示 作成したメールがどのように表示されるかを を使って表示します Internet Explorer Internet Explorer の戻るボタンに相当します この画面を閉じます 差込部分がある場合は タグ名がそのまま表示されます - 7 -
6. 差込送信の方法 メール本文の中に HTML のコメントタグを使って記述します <!-- replace 差込送信内容 --> は 半角スペース 記述例 1 お客様の名前をメールに差し込む ( アドレス帳の Name 列にお客様の名前を入れておく ) <!-- replace [Name] 様いつもお世話になっております --> 2 お客様に応じた画像をメールに差し込む ( アドレス帳の TAG2 列に画像番号を入れておく ) <IMG src= http://www.abc.co.jp/image/img<!-- replace [TAG2]-->.gif > Internet Explorer でのテスト表示は [TAG2] が変換されないので [TAG2] のまま表示されます 差込送信のタグ種類アドレス帳の列名を差込送信のタグに使用できます なお タグは [ ] で囲みます また タグに設定した値は全て文字として処理されます [ID] [GroupID] [Name] [Mail] [Checked] [TAG1] [TAG2] [TAG5] メール本文のサンプル <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"> <HTML> <HEAD><TITLE>Hit Mail sample</title></head> <BODY> <P><BR> <!-- replace <FONT color=#505050> お世話になっております <B>[name] 様 </B> へ 新商品のご案内です </FONT> --> </P> <IMG src="http://www.sysco-net.com/hitmail/sample/image/s02img01.gif" width="526" height="102" > <IMG src="http://www.sysco-net.com/hitmail/sample/image/s02img02.gif" width="460" height="105" > <IMG src="http://www.sysco-net.com/hitmail/sample/image/s02img03.gif" width="522" height="195" > <IMG src="http://www.sysco-net.com/hitmail/sample/image/s02img04.gif" width="494" height="42" > <DIV style="top : 435px;left : 3px; position : absolute; z -index : 1;" id="layer1"> <A href="http://www.vector.co.jp/"> <IMG src="http://www.sysco-net.com/hitmail/sample/image/s02img06.gif" width="142" height="24" border="0"></a></div> <DIV style="top : 435px; left : 151px; position : absolute; z -index : 2;" id="layer2"> <A href="http://www.sysco -net.com/hitmail/hitmails.html"> <IMG src="http://www.sysco-net.com/hitmail/sample/image/s02img05.gif" width="82" height="24" border="0"></a></div> <DIV style="top : 435px;left : 240px; position : absolute; z -index : 3;" id="layer3"> <A href="http://www.sysco -net.com/hitmail/index.html"> <IMG src="http://www.sysco-net.com/hitmail/sample/image/s02img07.gif" width="43" height="24" border="0"></a></div> </BODY> </HTML> - 8 -