広島県首都圏広報活動サポート業務委託提案書作成要領 広島県が実施する 広島県首都圏広報活動サポート業務委託 に関し, プロポーザル参 加者が提案書を作成するために必要な事項は次のとおり 広島県首都圏広報活動サポート業務委託仕様書 の趣旨に沿って提案すること 1 提出書類 (1) 提案書 1 表紙 正本 1 部, 副本 10 部 2メディアリレーション提案書 ( メディアリレーション ) 3メディアリレーション提案書 ( 目標数値 ) 4 広報プランニング提案書 ( 広報企画 ) 5ネットへのリリース配信提案書 6クリッピングの実施方法 7 業務実施スタッフ体制図 (2) 広島県首都圏広報活動サポート業務委託見積書 提案書とは別葉で 1 部 2 作成要領 (1) 一般事項 1 用紙は, 原則 A4 版両面使用とすること ただし, 図表等の表現の都合上, 用紙を一部変更することは差し支えないものとする 2ページ番号は目次を除き通し番号とし, 各ページの下部中央に印字すること 3 審査の公正を期すため, 企画提案書の副本 10 部には, 会社名, 住所, ロゴマークなど, プロポーザル参加者を特定できる表示を付してはならない なお, 業務実施スタッフ体制図などには, プロポーザル参加者名を 当社 と記載すること (2) 提案書について 1 表紙 任意様式 様式右肩に, 参加資格確認結果通知の際にあわせて通知する提案要請記号 ( アルファベット ) を記入すること 2メディアリレーション提案書 ( メディアリレーション ) 様式 1 特に強いリレーションを持っているメディアがあれば, 様式に沿って記入すること なお, 記入は過去 1 年間に実績があるもののみとする - 1 -
3メディアリレーション提案書 ( 目標数値 ) 様式 2 契約期間( 平成 30 年度 ) 中のメディアへの露出や広告換算額について, 様式に沿って目標数値を記入すること なお, 取材誘致, リリース取材など受託者が関与して露出した広告換算額は, 全国への情報発信により広島県にも情報が到達するもので最低目標額を70 億円以上とする この目標額には観光関連として20 億円以上を含むこととする ( 観光関連の目標額が20 億円を超えてもかまわない ) 参考 : 過去 3 年間の受託者関与による露出広告換算額平成 27 年度 53 億円, 平成 28 年度 70 億円平成 29 年度 65 億円 ( 平成 30 年 2 月現在 ) 記入にあたっては, 取材実費等を, 公募型プロポーザル説明書の1 業務概要 (4) 予算額に記載の取材実費等 25,300 千円 ( 消費税及び地方消費税を含む ) から支払うことを想定して記入すること ( 取材実費等のうち少なくとも 16,200 千円は観光に関する取材実費等とすることに留意する ) 取材実費等 : メディア露出のために必要となる, 取材旅費 宿泊費 タイアップ記事掲載料 その他取材に関連して発生する経費 観光関連のメディアリレーション提案書は, 様式 2-2 を使用する 記入にあたっては, 各シーズンの誘客に向けて, シーズンごとにテーマ ( 切り口等 ) や観光資源の組み合わせ等を設定し, テーマに応じたアプローチ先メディア, 露出件数及び広告換算額の目標を設定すること ( 様式 2-2 作成の留意事項 ) 観光関連の広告換算額が 20 億円以上の露出を確保できるよう記入すること シーズンごとのテーマ等は1つに限定する必要はない 露出件数はシーズンごとに3 件以上となるよう記入すること テーマや露出先を検討するにあたっては, 単に観光客を増やすだけでなく, 周遊を促進し, 宿泊を増やし, 観光消費額単価の上昇につながることを意識して記入すること 本県では観光プロモーション カンパイ! 広島県牡蠣ングダム を平成 3 0 年度も継続して実施し, 広島の食の魅力を発信することで, 食を楽しむことが旅の目的の1つとなることを目指している メディアアプローチを検討するにあたっては, この観光プロモーションに連動したものとなるよう留意し, 特に秋と冬のシーズンについては 広島に牡蠣を食べに行きたい というインパクトを与えるようなメディア露出となるよう留意すること 別紙 平成 30 年度広報素材例 等を参考とし, 取材誘致 プレゼントパブな ど, 実現可能性の高い提案を幅広く行うこと - 2 -
この提案書は, 取材誘致力等を見るもので, 必ずしもこのとおりに実施する訳ではないが, 事業予定者に選定された者とは, 提案書をもとに誘致内容や誘致媒体数などの契約協議を行う 協議が整わない場合は次点の提案として評価した者と協議の上, 契約締結する場合もある 4 広報プランニング提案書 ( 広報企画 ) 任意様式 次のテーマについて, メディアへのアプローチシートを作成すること アプローチシートの様式は問わないが, 想定するメディア, 取材実費等が想定される場合はその金額も併せて記載し, アプローチシートを活用して, どのようにメディアへの働きかけを進めるか記載すること 記入にあたっては, 別紙 平成 30 年度広報素材例 や広島県のホームページなどを参考にして具体的な施策を盛り込むこと この提案書は企画力を審査するためのもので, 実施するか否かは, 契約を締結した事業者と協議の上, 決定する また, 広報予算の上限は仮定のものである テーマ: 広島県が進める 学びの変革 について 広報目的: 広島県では, 平成 26 年に広島版 学びの変革 アクションプランを策定し, 知識ベースの学び に加え コンピテンシーの育成を目指した主体的な学び を促す教育活動を積極的に推進している 具体的には, 平成 27 年から海外の生徒を広島に迎えて グローカルスクール in 広島 を開催するとともに, 平成 31 年 (2020 年 )4 月には, 社会の持続的な平和と発展に向け, 世界中のどこにおいても活躍できるリーダーを育成する全寮制の中高一貫校である広島叡智学園を開設する このように, 広島叡智学園の開設など広島県が進める 学びの変革 の取組をメディアに取り上げてもらい, 広島県が教育先進県というイメージの浸透を図る 広報予算:5,000 千円 ( 取材実費等 ) - 3 -
5インターネット上でのリリース配信提案書 任意様式 配信プラットフォーム を利用したリリース配信について, サービスの概要や配信先を記載すること なお, 利用する配信プラットフォームについては, 自社 他社を問わない 平成 29 年度は PRTimes( 株式会社 PRTimes) を利用している 6クリッピングの実施方法 任意様式 TV 新聞 雑誌 WEB ラジオ ( 県から指示があったもののみ ) について, それぞれのクリッピングの実施方法を記載すること 対象は, 広島県の施策や魅力についてのメディア露出について, 把握できたもの全てとすること 県が関与して露出したもの及び広島県に情報到達したものに限定されないので, 注意すること 参考 : 平成 25 年度 274 億円 ( うち県関与分 79 億円 ) 平成 26 年度 443 億円 ( うち県関与分 81 億円 ) 平成 27 年度 420 億円 ( うち県関与分 68 億円 ) 平成 28 年度 978 億円 ( うち県関与分 100 億円 ) 7 業務実施スタッフ体制図及び主要スタッフ実績 任意様式 業務全体を管理する者及びその他の業務従事者について, 業務従事者に対する指揮命令系統, 業務従事者の配置, 業務内容等を記載すること また, 業務従事者については業務経歴を明記するとともに, 特に契約後, 主に本業務を担当する者 ( 通常業務で主連絡先となる者や, 広報プランニングの担当者など ) については, 過去に従事した主要な業務の内容及び実績について可能な限り詳しく明記すること 業務従事者に, 広島県にゆかりがあるなど広島県の情報をより良く知る者がいる場合はこれについても明記すること (3) 広島県首都圏広報活動サポート業務委託見積書について 様式 3 様式に沿って記入すること 当業務に係る所要経費を全て見積もること 見積もりの根拠となった所要経費の明細を明らかにすること 契約時には, 公募型プロポーザル説明書の1 業務内容 (4) 予算額に記載の取材実費等 25,300 千円 ( 消費税及び地方消費税を含む ) を加えて契約する予定 取材実費等についての管理経費が必要であればここに記載すること - 4 -
別紙 < 施策 > 平成 30 年度広報素材例 県民の多様な希望を追求できる 広島らしい 仕事も暮らしも 欲張りなライフスタイル の認知度向上 〇誰もが安心して子育てができるため ひろしま版ネウボラ を設置する市町を拡充 4 月に東京オリンピック追加種目であるアーバンスポーツの世界大会である FISE 広島大会を日本で初めて実施 〇 2020 年東京オリンピック パラリンピックにむけたメキシコ合衆国オリピックチームの事前合宿を実施 国際レベルのスポーツ大会を広島で開催することにより, 広島を世界に向けて PR 例 :2018NHK 国際フィギアスケート競技大会, ジャパンウイメンズオープンテニス 2018 等 10 月開催予定の国際サイクリング大会 サイクリングしまなみ の開催 国際平和のための 世界経済人会議 の開催 首都圏における ひろしまブランド の情報発信拠点である 広島県ブランドショップ TAU での様々な取組 あくまでも例示です 詳細は県のホームページなどでご確認ください 参考 : ひろしま未来チャレンジビジョン県トップページ ひろしま未来チャレンジビジョン 県政運営の基本方針 2018 県トップページ 県政情報 財政 統計 県政運営 財政 県政運営の基本方針 平成 30 年度当初予算記者発表資料県トップページ 県の財政 予算 平成 30 年度施策及び事業案の概要 < 観光 食の魅力など > 瀬戸内ひろしまの認知度やイメージ UP, 観光客誘致 観光地 : 広島 宮島 尾道 ( しまなみ海道 ) 呉 瀬戸内の島々 etc 食材 : 牡蠣などの瀬戸内海の豊富な魚介類 生産量日本一のレモン etc 生産量日本一である牡蠣やレモン等の農水産品のイメージ UP, 消費促進, ブランド化 広島カープ, サンフレッチェなどプロスポーツと, それを応援する広島県民 その他各種メディア発表資料を参考として添付 - 5 -