大学共同利用機関法人 情報 システム研究機構 共同利用申請支援システム 利用説明書
目次 1. はじめに... 3 2. このシステムで共通の内容... 3 3. ポータルページ... 4 3-1. 共同利用申請支援システムへの利用者登録... 5 3-2. 公開されている過去の申請課題の報告書等の検索 参照... 8 3-3. 共同利用申請支援システムへのログイン... 8 4. ホームページ... 10 4-1. お知らせの確認... 11 4-2. 利用者情報の確認と変更... 11 4-3. パスワードの変更... 12 5. 課題の申請... 13 6. 申請課題の情報確認... 17
1. はじめに本システムは情報 システム研究機構における共同利用 共同研究の申請 審査 成果報告 利用分析評価の一連の業務に対する 研究者による諸手続きの利便性を高めると同時に 内部の研究支援業務の効率化を図ることを目的としたシステムです 情報 システム研究機構は大学共同利用機関法人として研究者の方に共同利用を実施していただくことを推進しております 公募型の共同利用は共同利用体制の一部であり 情報 システム研究機構が蓄積してきた様々な物的 人的資源を 外部の方々に利用していただき その経費を助成するものです 情報 システム研究機構内外の研究者の方々に交流の場をご提供することを目的とし 多様な研究における多面的な発展に寄与しています 本システムを利用するには以下にアクセスしてください http://jrois.rois.ac.jp/rois-dev/rois/public/ism 2. このシステムで共通の内容 1 日付の入力日付の入力欄では カレンダーアイコン をクリックすることで カレンダーが表示されます 表示されたカレンダー上で日付をクリックするとその日付が入力欄に設定されます 2 追加 ボタン 追加 ボタンの上部にある項目を追加する場合にクリックします 3 戻る ボタン 戻る ボタンをクリックすると 現在表示されている画面から一つ前の画面に戻ります また 画面上部のをクリックすると ログインまではポータルページに ログイン後はホームページに戻ります 4 クリア ボタン入力した内容を消去したい場合にクリックします 5 入力内容の確認 ボタン 入力内容の確認 ボタンをクリックすると入力した内容の確認画面が表示されます 表示されている内容に間違いがなければ 登録 ボタンをクリックし情報の登録を確定させます 6 必須項目入力画面において が表示されている項目は必須項目となります 未入力の場合 エラーとなりますので注意ください
7 入力エラーの表示 入力エラーがある場合 画面上部にエラーメッセージが表示されるとともに エラーの項目の箇所もピンク色に変わりエラーメッセージが表示されます 3. ポータルページ システムにアクセスすると最初に表示される画面です [ ポータルページ ] 5 3 1 2 7 4 6 ポータルページでは以下のことができます 1 共同利用申請支援システムへの利用者登録 2 公開されている過去の申請課題の報告書等の検索 参照 3 共同利用申請支援システムへのログイン 4 公募要領のダウンロード 5 表示言語の切り替え ( 日本語と英語に対応しています )
6 システムからのお知らせの確認 7 本説明書のダウンロード 3-1. 共同利用申請支援システムへの利用者登録共同利用申請支援システムを利用するには 利用者としての登録が必要です ポータルページの 新規利用者情報登録 から登録してください [ 新規利用者情報登録画面 ] 利用者情報として入力する項目は以下の通りです 項番 項目 内容 必須 1 ログイン情報 1-1 研究者 ID ログイン ID となる研究者 ID を入力しま 〇 す 研究者 ID のない方は 研究者 ID を持っていない にチェックしこの項目は未入力として下さい 1-2 パスワード ログインする際のパスワードを入力しま 〇 す 1-3 名前 1-4 姓 / 名 ご自身の氏名を姓と名にわけて入力しま 〇 す 1-5 姓 / 名 ( フリガナ ) ご自身の氏名のフリガナをカタカナで姓と 〇 名にわけて入力します 1-6 姓 / 名 ( ローマ字 ) ご自身の氏名をローマ字で姓と名にわけて 〇 入力します 2 個人情報 2-1 誕生年 / 月 / 日 ご自身の誕生日を年 月 日にわけて入力します 〇
2-2 性別 ご自身の性別を選択します 〇 2-3 連絡先 ご自身の連絡先として 勤務先 か 自宅 を選択します 〇 2-4 勤務先住所 連絡先として 勤務先 を選択された場合に以降の項目に入力します 2-5 現在の勤務先地域 勤務先が 日本 か 海外 かを選択します 〇 2-6 郵便番号 勤務先の郵便番号を - なしで入力しま す 郵便番号を入力後 住所検索 ボタンをクリックすると 都道府県名 市町村名 が自動で入力されます 2-7 都道府県名 勤務先の都道府県名を入力します 2-8 市町村名 勤務先の区市町村名を入力します 2-9 番地 勤務先の番地を入力します 2-10 建物マンション名等 勤務先の建物名等を入力します 2-11 国名 勤務先として 海外 を選択された場合に勤務先の国名を入力します 2-12 住所 1 勤務先として 海外 を選択された場合に入力します 2-13 住所 2 勤務先として 海外 を選択された場合に入力します 2-14 自宅住所 連絡先として 自宅 を選択された場合に以降の項目に入力します 2-15 現在のお住いの地域 自宅が 日本 か 海外 かを選択します 〇 2-16 郵便番号 自宅の郵便番号を - なしで入力します 郵便番号を入力後 住所検索 ボタンをクリックすると 都道府県名 市町村名 が自動で入力されます 2-17 都道府県名 自宅の都道府県名を入力します 2-18 市町村名 自宅の区市町村名を入力します 2-19 番地 自宅の番地を入力します 2-20 建物マンション名等 自宅の建物名等を入力します 2-21 国名 自宅として 海外 を選択された場合に勤務先の国名を入力します 2-22 住所 1 自宅として 海外 を選択された場合に入力します 2-23 住所 2 自宅として 海外 を選択された場合に入力 します
3 連絡先 3-1 電話番号 ご自身の連絡先電話番号を - なしで入力します 3-2 FAX 番号 ご自身の連絡先 FAX 番号を - なしで入 力します 3-3 メールアドレス ご自身の連絡先メールアドレスを入力しま す 4 所属 4-1 国籍 ご自身の国籍を入力します 4-2 所属機関類別 ご自身が所属されている機関の類別を選択 します 4-3 所属機関 ご自身が所属されている機関を入力しま す 先頭文字を入力することで候補が表示 されますので その中から選択してくださ い 4-4 所属部局 ご自身が所属されている機関での部局を入 力します 4-5 役職名 ご自身が所属されている機関での役職を入 力します 4-6 専門分野 ご自身の専門分野を入力します 4-7 所属機関長職名 ご自身が所属されている機関の機関長の役 職を入力します 4-8 所属機関長氏名 ( 姓 / 名 ) ご自身が所属されている機関の機関長の氏 名を姓と名でわけて入力します 5 研究略歴 5-1 開始年 / 開始月 ご自身の研究略歴の開始年月を年と月に分 けて入力します 5-2 終了年 / 終了月 ご自身の研究略歴の終了年月を年と月に分 けて入力します 5-3 略歴 上記期間でのご自身の研究略歴を入力しま す なお 利用者情報を登録した際にシステムから確認のメールが送られます メールに記載の URL をクリックすることで利用者としての登録が完了します 〇〇〇〇〇〇〇〇
3-2. 公開されている過去の申請課題の報告書等の検索 参照 共同利用申請支援システムに登録され公開されている過去の研究課題やリポートの検 索 閲覧が可能です 3-3. 共同利用申請支援システムへのログイン 共同利用申請支援システムにログインします [ 申請システムログイン ] 研究者 ID( ログイン ID) あるいはメールアドレスでのログインが可能です 研究者 ID を有していない方は 利用者としての登録時にシステムから提示された ID がログイン ID となります ご自身のログイン ID を忘れた方は 研究者 ID 通知申請 によりメールアドレスを入力することで ログイン ID がメールで通知されます
また ご自身のパスワードを忘れた方は パスワード再設定 によりメールアドレスを 入力することで パスワードの再設定が可能です
4. ホームページ 共同利用申請支援システムにログインすると最初に表示される画面です 4 5 6 1 2 3 ホームページでは以下のことができます 1 ご自身宛のお知らせの確認 2 公募情報 ( 研究課題 ) への申請 3 ご自身が参加されている申請課題の情報確認 4 ご自身の利用者情報の確認と変更 5 パスワードの変更 6 ご自身の所属変更時の申請 ( 異動申請 )
4-1. お知らせの確認利用者宛のお知らせが一覧で表示されています 最大 5 件の表示となりますので すべて確認したい方は 全件表示 をクリックしてください 一覧に表示されているお知らせのタイトルをクリックするとお知らせの内容が表示されます なお お知らせは通知期間が過ぎると表示されなくなります [ お知らせ一覧画面 ] [ お知らせ内容画面 ] 4-2. 利用者情報の確認と変更システムに登録されているご自身の情報を確認できます 情報に変更が生じた場合は 画面下部の 変更 ボタンをクリックし更新してください なお 所属の変更に関しては この画面では行えません 別途 異動申請 より申請をお願いします ( 異動申請は申請課題の採択後に利用可能となります )
[ 利用者情報表示画面 ] 4-3. パスワードの変更ご自身のパスワードを変更します 現在のパスワードと新しいパスワードを 2 回入力してください パスワードの変更は即時反映されますので注意ください [ パスワード変更画面 ]
5. 課題の申請共同利用 共同研究等の課題申請を行います 課題の申請は 研究課題一覧から対象の研究課題をクリックすることで 申請登録 ボタンが表示されます この 申請登録 ボタンをクリックすると課題申請の画面が表示されます [ 研究課題一覧画面 ] [ 課題申請登録画面 ]
課題申請として入力する項目は以下の通りです 課題申請においては 研究課題により入力項目が異なりますので注意ください 項番 項目 内容 必須 1 申請課題内容 1-1 年度 申請年度が表示されています - 1-2 新規 継続の区分 申請する課題が新規のものか継続するもの 〇 かを選択します 1-3 継続の場合研究初年度西暦 申請する課題が継続の場合 課題を最初に開始した年度を西暦で入力します 1-4 継続 3 年超の場合のその理由 課題を3 年を超えて継続する場合 その理由を入力します 1-5 研究種別 申請する課題の研究種別が表示されます 1-6 統計数理研究所内分野 申請する課題の研究分野を選択します 〇 1-7 主要研究分野分類 申請する課題の主要な研究分野の分類を選 〇 択します 1-8 研究課題名 申請する課題が一般研究の場合 その名前 〇 を入力します 1-9 研究概要 目的 申請する課題が一般研究の場合 その研究 〇 の概要と目的を具体的に入力します 1-10 研究計画 申請する課題が一般研究の場合 その研究 〇 計画として どのように研究を進めるのかを具体的に入力します 1-11 研究経過 実績 申請する課題が一般研究の場合 その研究の経過 実績を具体的に入力します 1-12 研究集会名 申請する課題が研究集会の場合 その名前 〇 を入力します 1-13 開催場所 申請する課題が研究集会の場合 その開催 〇 場所を入力します 1-14 開催場所が統計数理研究所 申請する課題が研究集会でその開催場所が でない場合その理由 統計数理研究所でない場合に その理由を入力します 1-15 開催予定 申請する課題が研究集会の場合 その開催 〇 期間を入力します 1-16 開催目的 申請する課題が研究集会の場合 その目的 〇 を入力します 1-17 プログラム等の概要 申請する課題が研究集会の場合 その開催プログラムの概要を具体的に入力します 〇
1-18 研究課題 ( 和名 ) 申請する課題が共同利用の場合 その名前 〇 を日本語で入力します 1-19 登録の目的 申請する課題が共同利用の場合 その目的 〇 を具体的に入力します 1-20 研究概要 申請する課題が共同利用の場合 その研究 〇 概要を具体的に入力します 1-21 統計科学スーパーコンピュータシステム 統計科学スーパーコンピュータシステムを使用する場合 使用する にチェックします 2 研究参加者等研究代表者 2-1 所属機関名 課題を申請される方を研究代表者として - その所属機関が表示されます 2-2 部局名 学部名 課題を申請される方を研究代表者として - その所属部局名が表示されます 2-3 役職名 課題を申請される方を研究代表者として - その役職名が表示されます 2-4 氏名 課題を申請される方を研究代表者として - その氏名が表示されます 2-5 メールアドレス 課題を申請される方を研究代表者として - そのメールアドレスが表示されます 2-6 研究代表者承諾書 研究代表者の承諾書をアップロードし登録します - 2-7 研究分担者 研究分担者として登録する方には 事前に承認を得るようにしてください 研究分担者の入力を行ったうえで 分担者へメール通知 をクリックすると承認依頼メールを入力された分担者の方へ自動で送付します 2-8 氏名 ( 姓 / 名 ) 研究分担者の方の氏名を姓と名に分けて入 〇 力します 2-9 メールアドレス 研究分担者の方のメールアドレスを入力します 〇 2-10 予算執行責任者 統数研教員 ( 所長 教授 准教授 助教 ) の中から指定し以降を入力してください 2-11 氏名 ( 姓 / 名 ) 予算執行責任者の方の氏名を姓と名に分けて入力します 〇
2-12 メールアドレス 予算執行責任者の方のメールアドレスを入 〇 力します 3 所要経費 3-1 研究目的 計画と所要経費 申請する課題の研究目的 計画と所要経費 〇 との関係 との関係を入力します 共同研究員旅費を申請される場合は この項目の入力が必須となります 3-2 内訳 所要経費の内訳を選択します 〇 3-3 内容 所要経費の内容を記入します 3-4 単価 所要経費の単価を円単位の数字で入力します 3-5 数量 所要経費の数量を数字で入力します 3-6 小計 入力された単価と数量により自動で計算され表示されます 3-7 旅行者姓名 旅行者の姓名を入力します 3-8 総計 入力された所要経費により自動で計算され表示されます 4 リポート発行費 4-1 リポート発行希望の有無 リポート発行希望がある場合 あり にチェックします 4-2 発行予定年月 リポートを発行する年月を年と月に分けて入力します 4-3 発行予定部数 リポートの発行予定部数を入力します 4-4 発行予定頁数 リポートの発行予定ページ数を入力します 4-5 発行経費額 リポートの発行経費を入力します 4-6 配布先 リポートの配布先を入力します
6. 申請課題の情報確認利用者が研究代表者あるいは研究分担者として登録されている申請課題が一覧で表示されます タイトルをクリックすることで申請課題名等の情報が表示されます 申請課題名をクリックすると申請課題の詳細情報や審査等の状況を確認することができます [ 申請課題一覧画面 ] [ 申請課題の詳細情報表示画面 ] 申請課題の詳細情報表示画面では 承諾書のダウンロードや申請課題情報の変更 取り 下げを行うことができます ( 変更は採択後に可能となり 取り下げは申請期限まで可 能となります また審査において 差戻し とされた場合も変更 取り下げが可能です )