岩手大学国際交流会館整備運営事業 入札説明書等に関する質問書 (2 回目 ) 本質問書 (2 回目 ) は 平成 30 年 11 月 29 日 ( 木 ) から11 月 30 日 ( 金 ) に受け付けた岩手大学国際交流会館整備運営事業の入札説明書等に関する質問を入札説明書等の項目順に整理しそのを記載したものです 質問の内容は 質問者の記載どおりとしています ただし 質問の記載位置については 本学で整理していますので注意してください < 総括 > 入札説明書 3 様式集 0 要求水準書 37 事業者選定基準 2 基本協定書 ( 案 ) 0 事業契約書 ( 案 ) 16 合計 43 平成 30 年 12 月 14 日 国立大学法人岩手大学
入札説明書等に関する質問書 (2 回目 ) < 入札説明書に関する質問 > 1 オープンセレモニー 6 6 (4) 4) 3 エ オープンセレモニー開催支援業務は 事業者として支援 協力はさせていただきますが 費用が発生する場合は別途実費を請求させていただきますがよろしいでしょうか オープンセレモニー開催に伴う経費は 大学が支払うこととします 2 支払方法 34 2 (2) 1) 施設整備費は各半期末に 維持管理費 管理運営費は各四半期末に分割して支払うとありますが 事業者が毎月徴収代行により集めた家賃の貴学への支払いも各半期または各四半期末との理解でよろしいでしょうか または毎月ごとにお支払いいただけることでよろしいでしょうか 徴収代行業務の本学への支払いは 要求水準書 46 ページのとおりとします 支払時期及び回数については事業者の提案とします 3 消費税について 第 1 回質疑において 増築棟と既存棟共 8% と頂いておりますが 増築棟と既存棟合 34 2 (2) 1) わせ施設整備費としてお支払いいただくので 引渡しが2019 年 11 月 29 日となれば消費税率は 消費税については 事業内容を精査し検討します 10% ではないでしょうか 1
1 基本的事項 9 3 (7) 1) < 要求水準書に関する質問 > シェアハウスの人数は 44 室程度とありますが 事業者からの提案により戸数を増やすことは可能でしょうか また その場合は戸数を増やした家賃は予定事業費として加算してよろしいでしょうか シェアハウスの 44 室は最低の室数とし 事業者の提案により戸数を増やすことは可能とします なお 戸数を増やした分の家賃収入は予定事業費として加算して良いこととします 2 修繕業務について 修繕費用の負担区分としては 経年によるものは貴学負担 それ以外のものは貴学と事業者に 10 4 (2) 5) ご理解のとおりです て負担を協議するという理解でよろしいでしょうか 3 コインランドリー業務について 11 4 (4) 1) 必須の独立採算業務であるコインランドリー業務は 貴学にて実施していただけないでしょうか 大学での実施は予定していません 4 インターネット接続業務 11 4 (4) 1) 本事業に含むインターネット接続業務は 貴学にて実施していただけないでしょうか インターネット接続業務は 必須の独立採算業務とし 全入居者対象サービスとします 5 ガス器具の使用 15 1 (10) 1) 7 各居室内におけるガス器具の使用は禁止とありますが 既存部分の各個室は現状ミニキッチンをそのまま使用しガスコンロとしてもよろしいでしょうか ミニキッチン及びガス配管は設置後 25 年経過していることから 事業期間中に不具合が生じないよう検討し 使用可能と判断される場合は既設を利用してよいこととします 但し 既設を使用する場合は 42 ページ 7 大規模改修業務 (3) 要求水準 大規模修繕業務計画書 ( 修繕 更新等計画書 ) に記載することとします 6 積算メーター 15 1 (10) 2) 1 イ個室に設置する積算メーターは 設置しない提案は可能でしょうか ( 電気 給水 ガス共 ) 料金徴収に支障がないように計画し 事業者の提案とします 7 防犯カメラ 16 1 (10) 2) 7 ア既存部分の防犯カメラは そのまま利用させていただけないでしょうか 既存部分の防犯カメラは 既設を利用して良いこととします 但し 不具合が発生した場合の復旧の費用負担は 協議によることとします 8 入退館記録について 16 1 (10) 2) 7 イ入館時の記録 退館時の記録 どちらも記録が必要でしょうか 入館時の記録を必要とします 9 電気錠 16 1 (10) 2) 7 イ 個室出入口は電気を使用しないプッシュ式 既存個室出入口は改修工事の対象で事業者提案となるため 現状通りシリンダー錠としていただけないでしょうか 増築棟の鍵は 暗証番号または IC カードキー等の仕様とし 既存棟の鍵は 鍵を交換することとし仕様は事業者の提案とします 10 機械警備 管理人勤務時間が4 時間で不在時間が多く 緊急時の対応が難しいため 機械警備は 貴学に 16 1 (10) 2) 7 ウ管理人不在時の管理方法は 事業者の提案とします て実施していただけないでしょうか 11 インターホン 16 1 (10) 2) 8 ア既存部分のインターホンは そのまま利用させていただけないでしょうか ( モニターなし ) 既存部分のインターホンは 既設を利用して良いこととします 但し 不具合が発生した場合の復旧の費用負担は 協議によることとします 12 便座 17 1 (10) 3) 2 イ暖房便座に仕様変更させていただけないでしょうか 洋式便器は 温水洗浄暖房便座とします 13 受水槽 17 1 (10) 3) 3 ア 第 1 回目の質疑にかかわらず 要求水準通り既存受水槽を使用する計画とさせていただけないでしょうか 既存受水槽は 設置後 25 年経過していることから 事業期間中に不具合が生じないよう検討し 使用可能と判断される場合は既設を利用してよいこととします 但し 既設を使用する場合は 42 ページ 7 大規模改修業務 (3) 要求水準 大規模修繕業務計画書 ( 修繕 更新等計画書 ) に記載することとします 2
< 要求水準書に関する質問 > 14 駐輪場 18 1 (11) 2) 6 ア人数分のスペースを確保し 屋根なしに変更させていただけないでしょうか 事業者の提案とします 15 ゴミ集積場 19 1 (11) 3) 既存のゴミ庫を移設し使用する計画に変更させていただけないでしょうか 既存のコミ庫を移設し使用して良いこととします 但し ゴミ庫が不足する場合は 本事業で増設することとしします 16 植栽 増築後に 盛岡市景観計画 に基づく緑地面積が不足する場合のみ 新規植栽とすることでよ 19 1 (11) 4) 1 ご理解のとおりです ろしいでしょうか 17 設備の修繕更新 35 4 (2) 2) 急を要する修繕 更新については 事業者にて実施するとありますが 費用は後日実費を貴学に請求できると考えてよろしいでしょうか 修繕及び責任範囲が明確でない場合は その責任と負担を協議することとします 18 害虫駆除業務について 貴学と協議のうえ実施するとありますので 事業者にて実施の場合は後日実費を貴学に請求で 39 6 (2) 4) 7 イ害虫駆除業務の費用は 大学に請求できることとします きると考えてよろしいでしょうか 19 業務の対象範囲 38 6 (1) 2) シェアユニット共用部の定期清掃は 事業者から入居者へ変更していただけないでしょうか シェアユニット共用部の定期清掃は 入居者で行うこととします 20 日常清掃 40 6 (3) 1) 1 日又は週を単位として定期的に行うとありますので 週 3 日程度としてもよろしいでしょうか 日常清掃は 事業者の提案によることとします 21 防犯 防災業務について 45 2 (1) 平成 30 年 11 月 2 日付の質問書 (1 回目 ) において 防犯 防災管理業務については本業務事業者選定基準 4 (2) 1) (1) 4 a のフロントサービス業務をに含む旨のでしたが 事業者選定基準においては記載されていません 最終的に どの業削除し 防犯 防災管理業務とします 務が本業務に含まれることになったのか 各種資料を修正の上お示しいただけないでしょうか 22 現地英語対応について 45 2 (2) 5) 管理運営業務における英語対応については 要求水準から外していただけないでしょうか 管理運営業務における英語対応ができることが望ましいこととします 23 光熱水費について 46 3 (3) 2) 2 ア光熱水費については 貴学負担としていただけないでしょうか 光熱水費は 家賃に含むこととします 24 光熱水費について 46 3 (3) 2) 2 ア 第 1 回質疑書にて 定額料金を実費が上回った場合の超過料金は 事業者負担とありますが 貴学負担としていただけないでしょうか 大学でのこれまでの運用実績をもとに試算した光熱水費の定額料金 (@3,000 円 戸数 0.85 12 ヶ月 ) に対し実費が上回った場合は 超過分について大学の負担とし 精算方法は 事業者の提案によることとします 25 光熱水費について 46 3 (3) 2) 2 ア家賃とは別に請求することは可能でしょうか 光熱水費は 家賃に含むこととします 26 共益費 47 3 (3) 2) 2 オ家賃とは別に共益費を設定してもよいという理解でよろしいでしょうか 共益費は 家賃に含むこととします 27 入居時受入業務 48 3 (3) 3) 入退時受入業務は 貴学にて実施していただけないでしょうか 入退時受入業務は 大学の業務とし 事業者も支援 協力することとします 3
< 要求水準書に関する質問 > 28 警備体制について 警備業法に関する記載がありますが 警備員を配置する必要までは無いという理解でよろしい 49 6 (3) 2) 警備の方法は 事業者の提案によることとします でしょうか 29 寝具レンタル 51 2 (2) 1) 4 シーツ 枕カバーの交換は 事業者提案により別途とさせていただけないでしょうか シーツ 枕カバーの交換は 事業者の提案によることとします 30 建築確認申請業務 別紙 3 平成 30 年 11 月 2 日付の質問書 (1 回目 ) において 駐輪場及び物置は継続して使用可能と無許可の駐輪場及び物置について 本事業で建築確認申請を提ありますが 無許可の駐輪場及び物置は本事業で建築確認申請を提出する際 建築基準法第出する際 建築基準法第 12 条第 5 項の報告書を求められた場合の 12 条第 5 項の報告書を求められることはありませんか 求められた場合 別途と考えてよろしいで手続きは 本業務に含むこととします なお 改善指示があった場しょうか 合の対応は 協議によることとします 31 設備仕様 浴室の設備にユニットタイプのシャワーを設置するとありますが 追い炊き機能は間違いではな別紙 4 (2) ユニットタイプシャワーの追い炊き機能は 不要とします いでしょうか 32 設備仕様 既存部分の留学生用個室や研究者用個室には 現状テレビは設置されていますか 設置され別紙 4 (3) 既存のテレビは 撤去することとします ている場合はそのまま残すことでよろしいでしょうか 33 設備仕様 浴室の設備にユニットタイプのシャワーを設置するとありますが 追い炊き機能は間違いではな別紙 4 (4) ユニットタイプシャワーの追い炊き機能は 不要とします いでしょうか 34 家賃設定別紙 4 (1) 月額家賃に含まれているものをご教示願います 月額家賃に含まれる料金は 家賃 共益費 光熱水費とします 35 家賃設定別紙 4 (1) 家賃設定を超える提案は可能でしょうか 家賃設定を超える提案は 不可とします 36 現状回復費用 別紙 4 (1) 退去時の現状回復に係る費用は 原則 事業者の負担とするとあるが 間違いではないでしょうか ご確認願います 退去時の現状回復は 入居者の施設使用料により負担します 現状回復が施設使用料を超過する場合は 大学が負担します 但し 入居者の故意または過失による破損等の費用は 入居者負担とします 37 NHK 受信料 要求水準書に記載はございませんが 費用負担については 貴学または入居者負担とさせていただけないでしょうか NHK 受信料は 共用部については大学負担 個室については入居者負担とします 4
< 事業者選定基準に関する質問 > 1 予定事業費 4 (1) 予定事業費の定義をご教示願います 事業者から提案される事業費をいいます 事業収支の内容と大きな乖離がないこととします 2 予定事業費 予定事業費を超える場合は失格とありますが 次の文章には再度入札を行うと記載があります 4 (1) 予定事業費を超えた場合 再度入札ではなく入札参加した企業を対象として 契約を前提とし 事業費収支の内訳と大きな乖離がないこととします た協議を行うことでよろしいでしょうか 5
< 事業契約書 ( 案 ) に関する質問 > 頁条項号 1 入居者サービス業務 平成 30 年 11 月 2 日付の質問書 (1 回目 ) において 2~7の項目については削除となっておりますので 訂正願い 5 1 24 入居者サービス業務において 2~7の業務は 削除とします ます 2 公表日 5 1 25 平成 28 年 3 月 2 日公表とありますが 間違だと思いますので訂正願います 平成 30 年 10 月 17 日に訂正します 3 優先順位 6 5 4 平成 30 年 11 月 2 日付の質問書 (1 回目 ) において 1 質問書 2 要求水準書 3 入札説明書とありますので 1 本契約 2 質問書 3 要求水準書 4 入札説明書 5 応募者提案の順に修正願います 解釈の優先順位は 1 本契約 2 質問書 3 要求水準書 4 入札説明書 5 応募者提案 とします 4 関係者協議会 7 10 1 関係者協議会とはどのような目的で設置するのでしょうか 要求水準書に記載がないことから削除願います 事業者が企業の連合体の場合に 本事業の適正な実施を図るための調整を行う組織です 単独の企業が事業者の場合は 社内調整組織等でその機能を代替えできることとします 5 第三者による実施 8 12 1 事業者が自社で設計業務を実施する場合には 条文の修正は可能でしょうか 条文の修正は 可能とします 6 第三者による実施 11 18 1 事業者が自社で建設工事を実施する場合には 条文の修正は可能でしょうか 条文の修正は 可能とします 7 登記に関する費用負担 大学が建物の登記を行う場合 事業者は協力すると記載がありますが これらに関する費用については 貴学負担で 17 37 2 建物の登記に伴う費用は 大学負担とします よろしいでしょうか 8 従事職員 従事職員とは維持管理 管理運営業務を行うものを指すのでしょうか 代表企業の従事職員の名簿は含まないと考え 19 44 従事職員とは維持管理 管理運営業務を行うものとします てよろしいでしょうか 9 自己モニタリング 19 47 1 要求水準書には 自己モニタリングについての記載はありませんので この条文は削除願います 10 施設管理台帳 21 53 要求水準書には 施設管理台帳の記載がありませんので 削除願います 本契約 質問書 要求水準書 入札説明書 応募者提案に記載されたサービスが提供されていることを確認するため必要となります 本契約 質問書 要求水準書 入札説明書 応募者提案に記載された維持管理業務を提供されていることを確認するため必要となります 11 各諸室 22 56 1 (2) 多目的室 準備室 研修室及びコピールームはどこの部屋を指すのでしょうか 既存棟の集会室 談話室とします 12 施設使用料 22 57 2 施設使用料として 30,000 円を徴収し空室補修やクリーニング業務に見込んでおりますが 30,000 円を超えた場合は別途貴学に請求できると考えてもよろしいでしょうか 空室補修等が 30,000 円を超えた場合は 大学に請求できることとします 13 費用負担 事業期間満了時における修繕または補修等は 要求水準書では協議の上実施するとありましたので 費用負担につ 24 65 2 ご理解のとおりです いては 協議を行うという理解でよろしいでしょうか 14 公租公課 33 84 本契約に関連して生じる公租公課は 不動産取得税及び固定資産税でよろしいでしょうか ご理解のとおりです 公租公課の課税条件については 自治体との協議によることとします 6
< 事業契約書 ( 案 ) に関する質問 > 頁条項号 15 公租公課 33 84 本事業は施設完成後 所有権を貴学に移転することから 生じる公租公課は貴学負担でよろしいでしょうか 公租公課が発生した場合は 大学の負担とします 16 固定資産税の取扱 別紙 4 13 固定資産税の負担は事業者となっておりますので修正願います 固定資産税が発生した場合は 大学の負担とします 7