C O N T E N T S 初期設定 01 アウダセブン側での初期設定事項 02 JOCAR 側での初期設定事項 (1) 03 JOCAR 側での初期設定事項 (2) 1 3 5 基本操作 01 アウダセブンの整備データを取込む ( 一括取込 ) 02 取込んだ整備データ ( 伝票 ) を確認する 03 JOCAR を介してアウダセブンで整備伝票を作成 6 7 8
初期設定 アウダセブン側での初期設定事項 01 初期設定画面を開く アウダセブンのメニュー画面から [ 初期設定 ] 画面を開きます [ 初期設定 ] をクリック 02 リンクファイル設定画面を開く [ 初期設定 ] の画面を開き 画面オープン KEY([Ctrl]+ [Shift]+[L]) を押し 下記の [ リンクファイル ] 画面を表示します ([Ctrl]+[Shift]+[L]) を押す 1
初期設定 アウダセブン側での初期設定事項 03 リンクファイルの各種設定について [ リンクファイル設定 ] 画面で各種設定を行います 設定項目 1 リンクファイル作成 リンクファイル JOCAR へ連動させる整備 ( 鈑金 ) 伝票のこと 2 リンクファイル情報 3 入出力パターン 4 画像ファイル 5 リンクファイル作成先 説明 任意作成 : 見積一覧 画面 または見積作成時のツールボタン その他 から リンクファイル作成 を選択することでリンクファイル A を作成できます 自動作成 : 見積ファイルの保存時 ( 名前を変えて保存 もしくは 上書き保存 したタイミング ) に自動的にリンクファイル A を作成します 作成しない : リンクファイルを作成しません 固定 : JAX.xxx として常に同じ名称 拡張子にて作成します 作成時にフォルダ内に同ファイル名が存在すると上書きしますので同一フォルダ内にはファイルがひとつ存在することになります 複数 : 見積ファイル名と同一のファイル名称で作成しますので 同一フォルダに複数のリンクファイルを作成することができます 複数を選択されることを推奨します 入出力に利用するフォーマットを指定します JOCAR では アウダセブンフォーマット 2 を選択します 上記以外では 使用できません JOCAR との連動では 画像ファイルの出力 取込みはありませんので 設定は不要です アウダセブンが作成するリンクファイル A を保存するフォルダを指定します 6 リンクファイル引き込み先 アウダセブンに引き込むリンクファイル B が保存されるフォルダを指定します アウダセブンでは 1 つの伝票に対し ファイル ( リンクファイル A) が作成される形になります 04 リンクファイルの各種設定を保存する 設定を確定させたら OK をして下さい 2
初期設定 JOCAR 側での初期設定事項 (1) 01 マスタメンテナンスを開く HOME 画面の [ ユーザーメニュー ] から [ マスタメンテナンス ] をクリックします [ マスタメンテナンス ] をクリック 02 アウダ連動設定マスタを開く [ マスタメンテナンスメニュー ] より [ 整備 ] [ アウダ連動設定マスタ ] をクリックします [ アウダ連動設定マスタ ] をクリック 03 アウダ連動設定マスタを設定する それぞれの設定事項を設定します (1) 取込初期値 ( 売上整備 ) の設定は 手順 04 へ (2) 取込初期値 ( 顧客カルテ ) の設定は 手順 05 へ (3) 出力初期値 ( 売上整備 ) の設定は 手順 06 へ 04 取込初期値 ( 売上整備 ) を設定する場合 入金管理 : 取り込んだ整備売上データの入金管理をするか否かを設定します ( 個別の業務データで変更も可能です ) 整備分類 : アウダセブンで作成した 修理 塗装 費用 その他 の明細について JOCAR の売上集計時に使用する分類を設定します 状況 : アウダセブンより取込む伝票に設定する [ 状況 ] となります 作業区分 : アウダセブンより取込んだ伝票に設定する [ 作業区分 ] となります 塗装金額の取込方法 : アウダセブンで作成した塗装に関する金額の取込方法の設定になります 更新の可否 : アウダセブンより一度取込んだデータを再度取込む場合の更新の可否を設定します 3
初期設定 JOCAR 側での初期設定事項 Q 更新の可否について 全て更新不可 : 一度 JOCAR にて取込んだ整備データは 再度アウダセブンからの取り込みを不可にする設定 整備データを修正する場合は JOCAR 上で行います 見積のみ更新可 : 取込んだ整備データの [ 状況 ] が [ 見積状況 ] なら 再度アウダセブンからの取り込みを可能にする設定 アウダセブンで更新したデータを再度取込めば 上書きされます 全て更新可 : 取込んだ整備データの [ 状況 ] がどのような状況でも ( 売上状況でも ) 再度アウダセブンからの取り込みを可能にする設定 見積のみ更新可 を推奨します 05 取込初期値 ( 顧客カルテ ) を設定する場合 案内送付 : アウダセブンより取込んだ顧客について JOCAR 側で DM 等の案内を送付する / しないのを設定し 合計請求書 : アウダセブンより取込んだ顧客について JOCAR 側で合計請求書の出力有無を設定します 顧客グループ : アウダセブンより取込んだ顧客について JOCAR 側の顧客グループを設定します ( 上記 3 項目は JOCAR 側顧客カルテで変更可能です ) 06 出力初期値 ( 整備売上 ) の設定をする場合 工賃単位 : 設定した工賃単位が 出力の際工賃単位画面に反映します 07 アウダ連動設定を保存する [ 保存 ] ボタンをクリックして 設定を確定させます これで JOCAR 側でのアウダ連動設定は完了です 保存をして設定を完了 4
初期設定 JOCAR 側での初期設定事項 (2) 01 アウダセブンとの連動情報を開く HOME 画面 整備業務を立ち上げます 整備一覧の下に [ アウダセブンとの連動情報を設定 ] を選択する 02 アウダセブンとの連動情報を設定する [ 整備 ] をクリック 整備一覧の下に [ アウダセブンとの連動情報を設定 ] を選択します 03 アウダセブンとの連動情報の 基本設定 を設定する 出力パス : アウダセブンのリンクファイル設定にて設定した [ リンクファイル引き込み元 ] と同一のフォルダを入力します 取込元パス : アウダセブンのリンクファイル設定にて設定した [ リンクファイル作成先 ] と同一のフォルダを入力します 出力時のソフト起動 : 出力時 自動的にアウダセブンを起動させるかを選択します 実行ファイル名 : アウダセブンの実行ファイルを入力 デスクトップ上のアウダセブンのショートカット > プロパティ >[ リンク先 ] を開いて確認できます 5
基本操作アウダセブンの整備データを取込む ( 一括取込 ) 01 アウダセブンの整備データを取込む [ メインメニュー ]> をクリックします 一度取込んだ伝票は リンクファイルから自動的に削除されます アウダセブンで過去の伝票を更新 ( 修正 ) した場合は 再度 [ 名前を付けて保存 ] か [ 上書き保存 ] をしてリンクファイルを作成して下さい 02 03 アウダセブンのリンクファイル保存先に保存してある見積伝票データを取込みます メッセージを確認する 取込確認のダイアログが表示されますので OK をクリックしてください 補足説明 1. 車輌情報 車体 No が同一のデータが JOCAR にある場合は 上書きされます 無い場合には新規データとして取込みます 2. 顧客情報 氏名 TEL 両方が同一のデータがある場合は 上書きされます 無い場合には新規データとして取込みます 氏名における スペース TEL の -( ハイフォン ) () ( カッコ ) はマッチングには影響させません 取込が完了する 取り込みが完了すると 左記の画面メッセージが表示されます [ ] ボタンをクリック 補足説明取り込み件数が多くて時間がかかる場合には 左記の画面メッセージが表示されて バックグラウンド ( 裏側 ) での取り込みに切り替わり JOCAR が使用できるようになります 6
基本操作 取込んだ整備データ ( 伝票 ) を確認する 01 整備伝票を検索する 整備業務画面にて 確認したい ( 取込んだ ) 整備伝票を検索します [auda] と記号があるものは アウダセブンより取込んだ伝票となります 02 伝票を開く 検索の結果から希望する整備売上データの [ 編集 ] もしくは [ 整備 No] を選択します 03 伝票を確認する (1) 整備システムから取り込んだ伝票情報は JOCAR の整備売上画面に [auda アイコン ] と整備システムの [ 保存ファイル名 ] が表示されます 04 伝票を確認する (2) 取込んだ整備売上データ ( 伝票 ) が確認できます [ 伝票作成画面を開く ] をクリックして 修正 ( 更新 ) することも可能です アウダセブンで作成した伝票明細が JOCAR へ連動 7
基本操作 JOCAR を介してアウダセブンで整備伝票を作成 01 概要 ここでは JOCAR に登録した ( されている ) 顧客 / 車輌情報を利用してアウダセブンにて整備伝票の作成方法理解します 02 整備業務を開きます HOME 画面 整備アイコンの下にある [ 新規作成 ] ボタンをクリックします 新規作成ボタンをクリックすると 新規伝票作成画面までショートカットします [ 整備 ]>[ 新規作成 ] をクリック 03 顧客 / 車輌情報を設定する 新規顧客 (JOCAR 未登録顧客 ) の場合は 04 へ 既存顧客 (JOCAR 既登録顧客 ) の場合は 05 へ 顧客の設定の仕方は 整備業務マニュアルの整備伝票 請求書を作成する も参照ください 04 新規に顧客情報を設定する場合 整備伝票画面の顧客を入力箇所に顧客名などを入力します 顧客名 顧客名 ( カナ ) 郵便番号 住所 電話番号 携帯番号 E メール など基礎的な情報が登録できます さらに詳しい情報を入力したい場合には 整備伝票画面の [ 顧客名 ] ボタンをクリックして 顧客設定画面にて顧客を登録します 顧客情報の詳しい設定方法は [ 顧客管理マニュアル 新規に顧客情報を作成する ] の手順に従ってください [ 確定 ] をクリック 8
基本操作 JOCAR を介してアウダセブンで整備伝票を作成 05 既存顧客を顧客情報に設定する場合 整備伝票画面の顧客情報の [ 検索 ] ボタンをクリックして 該当する顧客を検索します [ 検索 ] ボタンをクリックして該当顧客を検索する 上部で検索条件を設定して [ 検索実行 ] ボタンをクリックします 1 検索条件を設定 検索条件に該当する顧客がある場合には 下部に検索結果一覧が教示されるので 設定したい顧客情報の行をクリックして選択し [ 確定 ] ボタンをクリックします 顧客と結びついている車輌がある場合は 自動的に車輌もセットされます 顧客と結びついている車輌がない場合は 顧客のみ設定されます 2 検索結果 顧客の設定の仕方は 整備業務マニュアルの整備伝票 請求書を作成する に記載しています 06 新規に車輌情報を設定する場合 04 での顧客情報を設定した後の車輌情報の設定になります [ 車輌情報入力欄 ] に車輌情報を登録します 型式指定類別番号 を入力して車 DB データを呼び出すか 車 DB 検索 をご利用下さい 更に詳しい情報を登録する場合には [ 車名 ] ボタンをクリックして 車輌設定画面にて車輌を登録します 車輌情報を入力し [ 確定 ] ボタンをクリックします 車輌情報の詳しい設定方法は [ 車輌管理マニュアル 新規に車輌情報を作成する ] の手順に従ってください 9
基本操作 JOCAR を介してアウダセブンで整備伝票を作成 07 登録済みの車輌情報を設定する場合 整備伝票画面の車輌情報の [ 検索 ] ボタンをクリックして 該当する車輌を検索します 既存顧客の設定で 顧客を検索すればその顧客が所有する車輌情報が自動的にセットされます [ 検索 ] ボタンをクリックして該当顧客を検索する 上部で検索条件を設定して [ 検索実行 ] ボタンをクリックします 1 検索条件を設定 検索条件に該当する車輌がある場合には 下部に検索結果一覧が教示されるので 設定したい車輌情報の行をクリックして選択し [ 確定 ] ボタンをクリックします 車輌と結びついている顧客がいる場合は 自動的に顧客もセットされます 車輌と結びついている顧客がいない場合は 車輌のみ設定されます 2 検索結果 車輌の設定の仕方は 整備業務マニュアルの整備伝票 請求書を作成する に記載しています 08 顧客情報と車輌情報をアウダセブンに出力する 01 ~ 07 の手順で設定された顧客情報と車輌情報をアウダセブンへ出力します 画面下部の [ アウダ出力 ] ボタンをクリックします [ アウダ出力 ] をクリック メッセージを確認して よろしければ [OK] を押します 正常に完了すれば 左記画面が出現するので [ 閉じる ] を押してください アウダセブンを立ち上げます ( 設定で出力時には自動起動としていれば 自動的に起動される ) 10
基本操作 JOCAR を介してアウダセブンで整備伝票を作成 09 アウダセブンに顧客情報と車輌情報が設定される アウダセブンに [ 顧客情報 ] と [ 車輌情報 ] が設定されるので あとは アウダセブンにて整備の見積伝票を作成する アウダセブンにて作成したこの伝票を取込む場合は 再度 JOCAR にて 取込の操作を行います JOCAR にて出力した顧客と車輌を使用してアウダセブンで作成した整備データが取込まれます 10 アウダセブンで伝票を作成する アウダセブンにて整備の見積伝票を作成する 11 伝票を保存してリンクファイルを作成する 伝票を作成後 [ 名前を付けて保存する ] を選択して リンクファイルを [ リンクファイル作成先 ] へ保存 [ 名前を付けて保存 ] をクリック 11
基本操作 JOCAR を介してアウダセブンで整備伝票を作成 12 作成した伝票を取込む アウダセブンを一旦 退避させて 08 の整備の画面に戻ります [ アウダ取込 ] ボタンをクリック 13 取込む伝票を選択する リンクファイルの取込候補一覧が出現するので 該当するものを選択して [ 決定 ] ボタンを押します 14 取込んだ伝票を確認する アウダセブンで作成した伝票が JOCAR で取込まれます JOCAR 上で 確認できます 更新 ( 修正 ) することが出来ます JOCAR で更新 ( 修正 ) した内容は アウダセブンには反映しません 12