Judo-Member.jp ( 公財 ) 全日本柔道連盟会員登録システム 年度更新後のチーム継続加入申請登録ガイド ( チーム責任者向けガイド 2019/3/1 版 ) チーム継続登録 個人継続登録 ライセンス等継続登録について 本書は 登録団体 ( 以下 チーム ) を継続登録する為のガイドです インターネットに接続されたパソコンとメールアドレスをご用意ください http://judo-member.jp/ にアクセスしてください 全柔連ホームページからもリンクされています 昨年度登録したチーム 個人登録者 ライセンス等登録者を継続登録します 都道府県柔連または地区による承認の後 登録費の請求書を自分で出力します コンビニ等でお支払いただきますと 約 2 時間でシステムに反映され 登録完了となります 登録完了後 個人登録者一覧表 各個人の PDF 登録証を出力 印刷できます STEP1 チーム継続加入申請 (p.2 参照 ) 昨年度に登録していたチームは 継続加入申請 から継続のお手続き が可能です STEP2 個人登録者継続加入申請 (p.4 参照 ) 昨年度に続き今年度も同じチームに所属するメンバーは 昨年度所属個人登録者の継続手続き にてお手続きが可能です メンバーの新規追加登録がある場合は別途トップページ掲載の チーム責任者向け登録ガイド STEP2 個人登録 を参照ください STEP3 ライセンス等の継続申請 (p.5 参照 ) STEP4 請求書出力 支払 (p.6 参照 ) 補足承認依頼操作 登録証出力 申請取消 (p.7 参照 ) 昨年度 指導者や審判員 形審査員に登録したメンバーが今年度も継続して登録する場合 各ライセンスの継続の手続きを行っていただきます 請求書を出力し コンビニ等で支払います 支払い後 約 2 時間で登録完了通知メールが届きます ( 請求書出力後 14 日以内にお支払い下さい 期限を過ぎた場合は請求書を再度発行してお支払いください ) メンバー本人から継続申請依頼が届いた際の操作方法です 登録完了後 チーム責任者は 個人の PDF 登録証を印刷できます 個人登録申請またはライセンス等登録申請は 申請先団体が承認処理を行っていない場合のみ 取消できます お近くのコンビニ 銀行 ATM でお支払いが可能です! ローソンの例 : ローソン店頭にある Loppi のトップ画面から 各種番号をお持ちの方 を選択 画面で入手した 受付番号 と 確認番号 を入力 申込券を発券 レジにて申込券を添えて代金お支払い コンビニは 24 時間支払可 ゆうちょ銀行 ATM は地区により異なる システム上で入金確認ができるのは約 2 時間後 1
STEP1: チーム継続加入申請登録 ❶ judo-member.jp で チーム / 団体責任者 TOP をクリック ❷ 責任者 ID パスワード を入力しログイン ❸ 継続加入申請を行う をクリック ❹ 加入都道府県 地区 チーム種別を選択し 次へ をクリック 初期状態では昨年度の申請先が表示されています ❺ 加入先 団体要件指導者情報を確認し 確認画面へ をクリック ❻ 加入申請の入力内容を確認し 加入申請を出す をクリック 2
❼ 申請先へのチームの継続加入申請が完了 マイページへ戻る をクリック ❽ 加入申請を出すと 申請先に加入申請中 ( 承認待ち ) と表示されます 地区 ( または県柔連 ) に承認されると 通知メールが届きます 3
STEP2: 個人登録者継続加入申請 ❶ チーム責任者ログイン マイページ 個人登録者の一括登録 をクリック ❷ 昨年度所属個人登録者の継続手続きへ をクリック ❸ 今年度も継続登録するメンバーを選択し 選択した個人登録者の登録手続きを行う をクリック (50 名まで選択可能 ) ❹ 選択した個人の登録内容を確認し 次へ をクリック メンバー ID 既得個人登録者の場合 パスワードの入力は不要です 省略 省略 表示順を変更する場合は 1 行目の見出しを クリックしてください ❺ 写真の変更を行い 確認画面へ をクリック 変更がない場合は 確認画面へ ( 写真登録は今行わない ) をクリック ❻ 個人登録者確認画面で登録対象者の内容を確認します 間違いが無ければ 確定する をクリックし 登録を確定します < 続いて各ライセンスの継続申請に移ります > 4
STEP3: ライセンス等の継続加入申請 ❶ チーム責任者ログイン マイページ 昨年度 各種資格 登録者の継続登録 をクリック ❷ 登録対象者の資格を確認 修正して 次へ をクリック ❸ 資格によって必要となる項目 ( 資格取得年度など ) を入力して 確認画面へ をクリック ❹ 入力内容を確認し 確定する をクリックして登録を確定します 再度選択したライセンスに間違いが無いことを確認してから 確定する ボタンを押してください 5
STEP4: 請求書出力 支払 ❶ チーム責任者ログイン マイページの 一括支払い対象者の選定 をクリック ❷ 請求書に含めたい対象者 ( 個人登録料 ライセンス登録費 ) を選択して 確認画面へ をクリック ❸ 選択内容が正しければ 請求書発行 をクリック ❹ 請求メールが届きます メール本文中のリンクをクリックすると支払い方法が表示されます ❺ 任意の収納機関 ( コンビニ等 ) をクリックし 表示される支払方法に沿ってお支払いください 6
補足 1: メンバーからの加入申請の承認依頼操作方法について メンバーはメンバーマイページからチームに継続加入申請を出すことができます チームに継続加入申請を出した場合 チーム責任者に加入申請依頼が届きます 加入申請依頼が届いた場合は 責任者マイページから承認する必要がございます ❶ 責任者マイページの 個人登録者の承認 依頼 履歴 の項目の 加入承認 をクリック ❷ 承認ボタンにチェックを入れ 確認画面 へ進む をクリック ❸ 申請依頼者を確認し 確定する をクリッ ク ❹ 加入承認処理が完了します 7
補足 2:PDF 登録証の出力 個人登録者の所属完了後 チーム責任者は 個人登録者の PDF 登録証を印刷します 印刷した PDF 登録証とパスワードを 個人登録者本人にお渡しください ( 個人登録者は ログインしてメールアドレスとパスワードを変更します メールアドレスを登録すると 全柔連からのメールを受信できる状態になります ) ( 推奨名刺用紙サイズ :<A4(10 面 ) [ 面付 ]2 列 5 段 [ 一片サイズ ]91mm 55mm>) ❶ マイページ 個人登録者登録証出力 個人登録者一覧 Excel 出力 をクリック ❷ 発行対象者の登録証をチェックし 登録証出力 をクリック 1 ❸ 印刷開始位置とオフセットの設定をし て 登録証出力 をクリック ❹ 出力された PDF ファイルを名刺用紙 ( または A4 普通紙 ) に印刷します 登録証のデザインはサンプルです ❺ 印刷の際 ページサイズは 実際の サイズ 倍率無し などサイズ調整されな い設定で印刷してください 上記画像は Adobe Reader の設定 ( 実際のサイズ を選択 ) 8
補足 3: 申請取消 個人登録申請またはライセンス等登録申請は 申請先団体が承認処理を行っていない場合のみ取消ができます ❶ マイページ 個人登録者の一括登録 をクリック ❷ 取消対象者の 申請取消 をクリック ❸ 取消内容を確認して 申請取消 をクリ ック ❹ 申請が取り消されます 9