平成 27 年度 事業計画書及び収支予算書 一般財団法人下呂ふるさと文化財団
平成 27 年度一般財団法人下呂ふるさと文化財団事業計画 1. 下呂交流会館指定管理運営について平成 27 年度の下呂交流会館指定管理の基本方針は 基本理念である 芸術文化とスポーツの振興 観光資源としてのまちづくり 新しい下呂市のシンボル を再確認して 下呂市をもっと 元気 にする施設 特に若者が多く集まる施設を目指します そのためには 貸館業務の利便性の向上と誘客対策として 運営向上委員会 を活かすこと また市民協働による運営を進めるため たくみ隊 もてなし隊 の充実や市内の団体との連携を実現していきたいと考えております 平成 26 年度は 開館 5 周年記念事業として市民に質の高い芸術を提供すべく読売日本交響楽団の公演を実施しました 指揮者 演奏者からは 泉ホールは音響にたいへん優れたホールであると大変高い評価をいただきました また 読売日本交響楽団のホームページでも公開されており 今後のホール運営の糧としていきたいと考えております 27 年度は下呂交流会館のこれからの方向性を考える重要な年となります 市民のみなさまの要望をとらえた鑑賞型事業 市内各地域や子どもたちの所に出向いて芸術に触れ体験する機会を提供する普及型事業 市民と協働して企画運営する事業 多くの市民が来館し交流する事業などをきめ細かく市民の皆様にお届けしたいと考えております 自主事業による宿泊客の誘客は過去の実績で厳しいものがありますが 旅館等への周知と旅行業者への営業を引き続き行ってまいります 泉ホール 温アリーナのコンベンション誘致については 高校 大学の合宿や企業の研修等の会場として引き続き誘致宣伝活動を行っていきます また 平日の利用を増やすため 企業等向けの運動会プランを新たに企画します 従業員の親睦や交流の場として活用していただけるよう 広く情報発信し利用の促進 宿泊者の増進に努めます 当会館が下呂市民及び市内外の皆様の交流の場として 利用者に親しみのある愛される施設として おもてなしの心で指定管理に努めてまいります 2. 下呂ふるさと文化財団事業計画平成 27 年度の財団独自事業につきましては 基本財産運用収入による事業として 市内の歴史 文化 自然に関する 歴史探訪 及び ふるさと講座 を開催します また 市内で活動される各種団体による文化事業や新たな文化 芸術の定着を目指す若者等に対して ふるさと文化振興助成金を活用して支援してまいります
事業内容 1 下呂交流会館の指定管理業務 (1) 会館の運営に関すること 1 責任者ほか必要な人員の配置 2 会館の利用申請の受付 許可 3 利用料金の収受 4 舞台設備の操作 5 広報 宣伝 6 施設内のカフェ 自動販売機設置に関すること (2) 施設等の維持管理に関すること施設の適正な維持管理のため 清掃 施設 設備点検等の保守点検及び修繕 植栽保全等敷地内環境美化を行う 1 清掃業務 2 建築物環境衛生管理点検報告業務 3 電気 空調 給排水衛生設備管理 4 施設 設備保守点検 5 特殊建築物定期点検報告業務 6 修繕 7 植栽の管理 8 駐車場の管理 9 備品の管理 10 施設内の秩序を維持し 事故 盗難 破壊等の犯罪及び火災等災害の発生を警戒 防止し 財産の保全を図るとともに利用者の安全を守るために 保安管理を適切に行う 開館時間以外の時間帯については 機械警備を行う
(3) 事業の企画及び開催に関すること 施設設置目的を具現化するため 市民の文化芸術 スポーツの振興 地域の活性 化及び交流産業の振興に資する事業を実施する 形態事業名実施予定日劇団公演 子供向けミュージカル 11 月演劇有名女優 一人芝居 7 月歌謡演歌系 コンサート歌謡ポップス系 矢野顕子 コンサート 11 月講演会著名人 講演会 鑑賞型 古典芸能 現代狂言 南原清隆と九世野村万蔵 10 回記念 千秋楽公演 3 月 普及型 市民交流型 市民参加型 映画市民協働企画音楽 映画鑑賞会 (1) 映画鑑賞会 (2) 6 月 シナジーナイト ( 多ジャンル観賞型 ) 金曜夜 年 4 回アフタヌーンコンサート ( ワンコイン ホール観賞型 ) 年 4 回 * 上記出演者による市内アウトリーチ年 3 回小川典子 & フィリップ スミスピアノ デュオリサイタル * 市内小中学校アウトリーチ 2~3 校アウトリーチフォーラム * 市内小学校アウトリーチ 2~3 校 市民参加 タッチスタインウエイ ( ピアノ体験 ) 市民協働 ハートビート下呂 2015 市民交流 ( 市民出演複合チャリティーイベント ) 9 月 12 月 3 月月月月月 6 月 10 月ゴールデンウィーク 9 月 市民交流サマーキッズフェスタ 8 月市民協働 交流まめ1ライブ ( 市民企画 市民出演 ) その他翌年度事業翌年度以降の事業の企画 交渉 広報宣伝通年
(4) 危機管理体制の整備 運用に関すること 1 緊急時の対策及び防犯 防災対策 事故等の未然防止及び事故発生時の対応について マニュアルに基づき 従事者に指導及び訓練を行う 2 災害等の発生時には 下呂市地域防災計画に基づく防災上重要な施設の管理者としての責務をはたす 3 利用者の安全を図るため設置された 自動体外式除細動器 (AED) の日常の動作確認を行い取り扱い研修を行う (5) 市民協働市民協働による運営を推進する 1 市民ボランティア アクティブ サポーターズ の随時募集及び人員管理並びにスタッフ育成を行う 形態 事業名 内容 頻度 市民協働 市民スタッフ育成 ボランティアスタッフ研修 年間 もてなし隊の育成と連絡調整 年間 サポーターズミーティング 年間 ピアノ弾き込みボランティア 年間 2 下呂交流会館運営向上委員会の開催 会館の管理 運営について利用者からの意見集約のため 利用者代表 行政 観光業 代表による 下呂交流会館運営向上委員会を開催する (6) 行政との連携下呂市経営管理部総合政策課 観光商工部観光課 教育委員会社会教育課および学校教育課と下呂交流会館による 下呂交流会館運営協議会を立ち上げ 下呂交流会館のよりよい管理 運営を目指して行政との意見交換を行う (7) 会館の利用を促進する活動 1 誘致 宣伝 観光協会等と連携し旅行業者への誘致活動を行う 合宿等の誘致に学校 企業などへの誘致活動を行う 2チケット販促市内各地へ出向きイベントの紹介 チケットの販売を行う
(8) 定期刊行物による情報発信交流会館でのイベントの周知のため情報発信を行う 形態事業名内容頻度 定期刊行物による情報発信会館ホームページの運営広告宣伝ケーブルテレビによるイベント情報発信メールマガジンによるイベント情報提供 広報紙の発行アクティブタイムス年間イベント関連情報の随時更新随時 http://www.gero-k.jp/ 下呂交流会館の情報提供番組 アクテ毎月 1 番組ィブタイム 制作協力 出演下呂市メールによる下呂交流会館の随時情報提供 (9) その他 1 視察の対応を行う 2 会館の管理運営上 市が必要と認める業務を行う
2 文化に関する研究会 講演会 鑑賞会等の開催地域文化 伝統文化の保護 育成と 芸術の普及 向上 文化の創造のための事業を行う (1) 講演会 見学会等地域の文化について関心を高めるとともに理解を深め 私たちの ふるさと を再認識するため次の事業を行う 形態事業名会場予定時期対象 講演会等 地域の歴史 文化 自然に関する講演等 一般 見学会 地域の文化 自然に関する見学会歴史探訪等 小学生 ~ 一般 (2) 鑑賞会等 市内出身者や関係者による楽曲の製作や演奏会の開催 美術などの展覧会の開催 形態 事業名 制作 発表芸術に関する活動 3 地域文化及び伝統文化の育成援助 地域文化の発展のため 住民主体の文化的活動に対する助成を行う 形態 事業名 補助事業 ふるさと文化振興助成金交付 4 文化資料及び芸術作品の調査研究と保護 (1) 地域の歴史 文化 自然についての調査 研究を行う 下呂市特有の資源である 下呂石 について 調査研究や啓発のため 資料の整備 情報発信 野外観察活動等の活動を行う 形態事業名内容 調査 研究下呂石に関する調査研究印刷物の発行 資料整理他 5 情報の発信や公開のため 財団のホームページの運営 形態事業名 情報発信 公開ホームページの運営 http://gero-furusato.jpn.org