サイボウズ Office 8 トップページマニュアル

目次管理者マニュアルシステム管理の設定 ( カスタマイズ ) 1 トップページに表示するメッセージを設定する 2 トップページの最初のレイアウトを設定する 3 最新情報パーツの制限を設定する 5 ユーザーマニュアルはじめに 6 トップページの操作トップページを閲覧する 7 トップページを閲覧する 7 トップページ画面について 7 Office 内のデータを検索する 11 パーツの操作 16 スケジュール( 固定 ) パーツを操作する 18 最新情報パーツを操作する 20 リンク集パーツを操作する 27 お探し物パーツを操作する 28 カレンダーパーツを操作する 29 ネット連携サービス( 共通 ) パーツを操作する 31 ネット連携サービス( 個人 ) パーツを操作する 32 個人フォルダパーツを操作する 35 スケジュール( 日表示 ) パーツを操作する 37 電話メモ( 在席確認 ) パーツを操作する 39 在席確認( 個人 ) パーツを操作する 40 タイムカードパーツを操作する 41 ToDo リストパーツを操作する 42 掲示板パーツを操作する 44 ファイル管理パーツを操作する 46 アドレス帳パーツを操作する 48 ワークフローパーツを操作する 49 報告書パーツを操作する 50 プロジェクトパーツを操作する 51 連携システムからの通知パーツを操作する 53 ( 任意の URL) パーツを操作する 55 トップページのカスタマイズトップページをカスタマイズする 57

カスタマイズについてカスタマイズでは次の管理を行います項目説明での連絡トップページトップページに表示するメッセージを設定しますトップページの最初のレイアウトトップページの最初のレイアウトを設定します最新情報における制限アプリケーションメニュー最新情報パーツで通知を既読にする機能を使用するかどうかを設定しますアプリケーションメニューを設定しますアプリケーションメニューとはリケーション使用するアプ使用するオプション製品を設定しますサービスネット連携ネット連携サービスを利用するかどうかを設定します付ファイル書式編集と添書式編集機能の使用可否 / 添付ファイルの表示方法を設定しますジログインペーログイン画面の表示内容を設定しますカスタマイズは画面右下のシステム設定をクリックし詳細設定タブのカスタマイズから行いますシステム設定画面へのアクセス方法 1

トップページに表示するメッセージを設定するトップページに表示するメッセージを設定します設定したメッセージはトップページの左上に表示されます全ユーザーに対する連絡事項などを書いておくと便利ですシステム設定画面で詳細設定タブからカスタマイズのトップページでの連絡をクリックするトップページでの連絡画面が表示されますシステム設定画面へのアクセス方法表示するメッセージを入力しをクリックする書式編集機能を使用する場合は書式編集 ( ) を選択します書式編集を使う 2

トップページの最初のレイアウトを設定するトップページの最初のレイアウトを設定します設定した内容がトップページのレイアウトの初期状態になります本機能の設定を変更しても使用中の各ユーザーのトップページのレイアウトは変更されません最初のレイアウトを設定する最初のレイアウトを初期化する最初のレイアウトを設定するトップページの最初のレイアウトを設定しますシステム設定画面で詳細設定タブからカスタマイズのトップページの最初のレイアウトをクリックするトップページの最初のレイアウト画面が表示されますシステム設定画面へのアクセス方法をクリックする最初のレイアウトを設定したことがある場合はは表示されません手順 3 に進みます必要な項目を設定しますパーツの設定方法についてはユーザーマニュアルのトップページをカスタマイズするを参照してください本機能ではトップページに表示するパーツを追加 / 表示位置を変更 / 削除するだけですシステム管理者は ( 任意の URL) ネット連携サービス( 共通 ) パーツ以外の各パーツの表示内容を変更することはできませんネット連携 ( 共通 ) パーツの表示内容の変更はネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作するを参照してください最初のレイアウトを初期化するトップページの最初のレイアウトの設定内容を初期化しますシステム設定画面で詳細設定タブからカスタマイズのトップページの最初のレイアウトをクリックするトップページの最初のレイアウト画面が表示されますシステム設定画面へのアクセス方法インストール時の状態へリセットするをクリックするトップページの最初のレイアウトのリセット画面が表示されます画面下部にトップページのレイアウトの初期状態が表示されます初期化する場合はをクリックする 3

レイアウトを初期化すると設定を元に戻すことはできません初期化する前に設定内容を確認し初期化を行ってください 4

最新情報パーツの制限を設定する最新情報パーツで通知を既読にする機能を使用するかどうかを設定します既読にする機能を使用しない場合は最新情報パーツで通知を既読扱いにすることができなくなりますボタンが表示されなくなりパーツからシステム設定画面で詳細設定タブからカスタマイズの最新情報における制限をクリックする最新情報における制限画面が表示されますシステム設定画面へのアクセス方法必要な項目を設定しをクリックする最新情報における制限の設定項目項目説明チェックした項目を既読にする機能を使用しないチェックした項目を既読にする機能を使用しない場合にチェックを入れます 5

はじめにトップページは普段よく使うアプリケーションや便利な機能などを1ページにまとめたアプリケーションです Office 8 にログインするとトップページ画面が表示されスケジュールや最新情報などを確認できますトップページはさまざまなパーツで構成されていますユーザーは自分の使いやすいようにトップページのパーツの配置を変更できます各パーツの操作については各パーツを操作するを参照してください次の項目はシステム管理者に設定されています詳しくはシステム管理者にお問い合わせくださいトップページに表示されるメッセージトップページのレイアウトの初期設定最新情報パーツにが表示されるかどうかトップページの操作トップページを閲覧するトップページを閲覧するトップページ画面について Office 内のデータを検索するパーツの操作各パーツを操作するトップページの便利な操作ケータイでトップページを操作するトップページのカスタマイズトップページをカスタマイズするトップページのカスタマイズの流れパーツを追加するパーツを変更するパーツの表示順を変更するパーツを移動するパーツを削除するトップページの表示を初期化する 6

トップページを閲覧するトップページを閲覧しますトップページはスケジュール ( 固定 ) やタイムカードなどのパーツと呼ばれる項目で構成されていますよく使用する機能のパーツを追加したり自分が使いやすい位置にパーツを配置してくださいトップページをカスタマイズするトップページを閲覧するトップページ画面についてトップページを閲覧するトップページに配置されている各パーツを閲覧しますアプリケーションメニューのトップページをクリックするトップページ画面が表示されますアプリケーションメニューを使うトップページに戻る各パーツを閲覧する画面を最新の情報に更新する場合はをクリックします各パーツの画面の見方や操作方法については各パーツを操作するを参照してくださいトップページ画面についてトップページ画面の見かたについて説明しますトップページ画面の表示方法についてはトップページを閲覧するを参照してください 7

トップページ画面画面を最新の情報に更新します画面を最新の情報に更新する Office 8 に登録されているデータを検索します Office 内のデータを検索するシステム管理者が設定したメッセージが表示されます各パーツを操作します各パーツの操作パーツ説明スケジュール ( 固定 ) 自分の一週間の予定を閲覧しますスケジュール( 固定 ) パーツを操作する最新情報更新情報が通知されます新着メールの件数やワークフローの申請結果を確認することもできます最新情報パーツを操作するリンク集自分が登録したリンクやシステム管理者が登録した共有リンクを閲覧しますリンク集パーツを操作するお探し物キーワードを入力しインターネット検索しますお探し物パーツを操作する 8

カレンダーカレンダーを表示しますカレンダーを切り替えてスケジュール ( 固定 ) スケジュール( 日表示 ) パーツの表示する日にちを変更することもできますカレンダーパーツを操作するネット連携サービス ( 共通 ) サイボウズネット連携サービスが提供する情報を閲覧しますネット連携サービス( 共通 ) パーツの設定はシステム管理者が行いますネット連携サービス( 共通 ) パーツを操作するネット連携サービス ( 個人 ) サイボウズネット連携サービスが提供する情報を閲覧しますネット連携サービス( 個人 ) パーツの設定は各ユーザーが行いますネット連携サービス( 個人 ) パーツを操作する個人フォルダ指定したフォルダの社内メール / メール / メモを表示します個人フォルダパーツを操作するスケジュール ( 日表示 ) 自分の 1 日の予定を閲覧しますスケジュール ( 日表示 ) パーツを操作する電話メモ ( 在席確認 ) 指定したグループの在席情報や現在の予定を確認します電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作する在席確認 ( 個人 ) 自分の在席情報や現在の予定を表示します在席情報を変更することもできます在席確認 ( 個人 ) パーツを操作するタイムカード自分のタイムカードを表示します退社 / 外出の時間を打刻することもできますタイムカードパーツを操作する ToDo リスト自分の ToDo リストを表示します ToDo を確認 / 登録できます ToDo リストパーツを操作する掲示板指定したカテゴリの掲示を表示します掲示板パーツを操作するファイル管理指定したフォルダのファイルを表示しますファイル管理パーツを操作するアドレス帳アドレス帳を検索しますアドレス帳パーツを操作するワークフロー最新一覧に表示される申請データを表示しますワークフローパーツを操作する報告書指定した報告書の一覧画面を表示します報告書パーツを操作するプロジェクト指定したプロジェクトのタスクの状況を表示しますプロジェクトパーツを操作する 9

連携システムからの通知連携システムからの通知を表示します連携システムからの通知パーツを操作する ( 任意の URL) 指定した URL の画面を表示します ( 任意の URL) パーツを操作するトップページをカスタマイズしますトップページをカスタマイズする個人設定画面を表示します個人設定画面へのアクセス方法 10

Office 内のデータを検索するキーワードをして Office 内に登録されているデータを検索します検索対象のアプリケーションは次のとおりです個フォルダ ( 社内メール / メール / メモ ) スケジュール ToDo リスト掲板ファイル管理アドレス帳 ( 名覧 / 会社覧 ) ユーザー名簿ワークフロー ( 受信覧 / 送信覧 ) 報告書プロジェクトワークフロー / 報告書 / プロジェクトはライセンスが登録されている場合のみ検索されます検索ボタン横のメニューを Office 内から変更することで検索対象をデヂエのライブラリやインターネット検索に切り替えできますデヂエ( ライブラリ ) の選択項はサイボウズ Office 8 plus デヂエを使している場合のみ表されますインターネット以下の項を選択するとお探し物パーツと同様にインターネット検索を実しますお探し物パーツを操作するライブラリを検索するアプリケーションメニューのトップページをクリックするトップページ画が表されますアプリケーションメニューを使うトップページに戻る検索のテキスト欄にキーワードをしをクリックする Office 内検索画が表されます AND 検索をう場合は字列と字列の間に半 / 全のスペースをれてください検索条件については各アプリケーションの検索条件についてを参照してください条件を絞り込んで検索する場合は詳細検索をクリックし順 5 に進みます検索対象を切り替える場合は検索ボタン横のメニューで検索対象を選択します検索結果を確認する検索結果がアプリケーションごとに表されます検索結果の標題や名前をクリックすると該当する項の詳細画を表します再検索する場合は検索のテキスト欄にキーワードをしをクリックします条件を絞り込んで検索する場合は詳細検索をクリックする Office 内検索画に検索設定タブが表されますライブラリの検索を条件を絞り込んで検索する場合はメニューでデヂエ ( ライブラリ ) を選択してから詳細検索をクリックしますライブラリを検索する 11

検索条件を設定しをクリックする検索結果タブに検索結果が表されます再検索する場合は検索設定タブを選択し検索条件を変更しをクリックします検索条件の設定項説明検索字列検索対象検索表件数検索対象件数検索するキーワードをします検索するアプリケーションを選択します複数の項を選択することもできます画に表する検索結果の件数を選択します検索対象を過去何件の中から検索するかを選択します個フォルダと掲板のみに適されます検索結果を確認する検索結果の標題や名前をクリックすると該当する項の詳細画を表します特定のユーザー / 設備の空き時間を検索する場合は予定の覧画でをクリックし予定を調整するから検索してください予定の空き時間を確認する各アプリケーションの検索条件について各アプリケーションの検索は次の条件でわれます条件を絞り込んで検索する場合は詳細検索をクリックして検索条件を設定し検索してください検索検索対象標題本社内メール作成者宛先フォロー ( 本 ) にキーワードが含まれているかどうかを検索します個フォルダメール標題本差出宛先 CC にキーワードが含まれているかどうかを検索しますメモ標題本作成者にキーワードが含まれているかどうかを検索しますスケジュールタイトル会社情報 12

メモにキーワードが含まれているかどうかを検索します検索期間は今から前後 3ヶ ( 合計 6ヶ ) 分が参加者 / 登録者に設定されている予定から検索されます繰り返し予定は 1 つの予定として検索されます予定のフォローは検索されません繰り返し予定には * 設備が登録されてる予定には + がタイトルの横に追加されます ToDo 名 ToDo リストカテゴリメモにキーワードが含まれているかどうかを検索します Office 内検索では未完了 ToDo は検索されません ) 標題本掲板作成者フォロー ( 本 / 発信者 ) にキーワードが含まれているかどうかを検索します閲覧権のない掲は検索対象から除外されますフォルダ名フォルダメモにキーワードが含まれているかどうかを検索します閲覧権のないフォルダは検索対象から除外されますファイル管理ファイルファイル名タイトルメモ作成者最終更新者にキーワードが含まれているかどうかを検索します閲覧権のないファイルは検索対象から除外されますアドレス帳名覧姓名姓よみ名よみ役職 Tel Mail メモカスタマイズ項 ( ファイル以外 ) 所属する会社情報 ( 会社コード ( 完全に致した場合のみ )/ 会社名 / 会社よみ / 部課 / 郵便番号 / 住所 / 会社 Tel/ 会社 Fax/URL/ カスタマイズ項 ( ファイル以外 )) にキーワードが含まれているかどうかを検索します使していない項は検索対象から除外されます 13

会社名会社よみ部課郵便番号住所会社 Tel 会社覧会社 Fax URL カスタマイズ項 ( ファイル以外 ) 所属する個情報 ( 姓 / 名 / 姓よみ / 名よみ / 役職 /Tel/Mail/ メモ / カスタマイズ項 ( ファイル以外 )) にキーワードが含まれているかどうかを検索します使していない項は検索対象から除外されますユーザー名よみユーザー名簿 E-mail URL 連絡先カスタマイズ項 ( ファイル項以外 ) にキーワードが含まれているかどうかを検索します受信覧 / 送信覧に保存されている申請データから次の項にキーワードが含まれているかどうかを検索します申請番号申請フォーム名標題状況ワークフロー申請 1 1 申請者 1 決裁者申請項検索できるタイプは次のとおりです字列(1 ) 字列( 複数 ) メニュー 1 : 簡易検索の場合は検索対象外です個報告書 / 全報告書の中から標題会社報告書相参加者参加者カスタマイズ項 ( ただしチェックボックスファイル以外 ) フォロー ( 本 / 発信者 ) にキーワードが含まれていかどうかを検索します 14

全プロジェクト ( 完了を含む ) の中からプロジェクト ( プロジェクト名 / 管理者 / メモ ) テーマ ( テーマ名 / 責任者 / メモ ) タスク ( タスク名 / 担当者 / メモ / 追加項 / 状況 ) プロジェクトプロジェクト覧からの検索個別タスク覧からの検索 Office 内検索プロジェクトトップからの検索掲 ( 掲名 / ファイル名 / 内容 / 通知先 / フォロー ) にキーワードが含まれていかどうかを検索します状況は遅れ順調完了という字列で検索します分が参加者に設定されていない公開のプロジェクトは検索されませんプロジェクト名 / 管理者 / メモを除きプロジェクトの詳細は検索されません担当者に設定されているタスクの中からプロジェクト ( プロジェクト名 / 管理者 / メモ ) タスク ( タスク名 / 担当者 / メモ / 追加項 / 状況 ) 掲 ( 掲名 / ファイル名 / 内容 / 通知先 / フォロー ) にキーワードが含まれているかどうかを検索します完了したタスクからも検索されますプロジェクト名 / 管理者 / メモを除きプロジェクトの詳細は検索されません表しているプロジェクトの中からテーマ ( テーマ名 / 責任者 / メモ ) タスク ( タスク名 / 担当者 / メモ / 追加項 / 状況 ) 掲 ( 掲名 / ファイル名 / 内容 / 通知先 / フォロー ) にキーワードが含まれているかどうかを検索しますプロジェクトの詳細は検索されません 15

パーツを操作する操作するパーツを選択してくださいスケジュール( 固定 ) パーツを操作するスケジュール( 固定 ) パーツを操作するスケジュール( 固定 ) パーツの設定について最新情報パーツを操作する最新情報パーツで更新情報を確認する最新情報パーツでトップに常に出す情報を確認するお知らせ欄で未確認情報の件数を確認する最新情報パーツの設定についてリンク集パーツを操作するリンク集パーツを操作するお探し物パーツを操作するお探し物パーツを操作するカレンダーパーツを操作するカレンダーパーツを操作するネット連携サービス( 共通 ) パーツを操作するネット連携サービス( 共通 ) パーツを操作するネット連携サービス( 個人 ) パーツを操作するネット連携サービス( 個人 ) パーツを操作するネット連携サービス( 個人 ) パーツの設定について個人フォルダパーツを操作する個人フォルダパーツを操作する個人フォルダパーツの設定についてスケジュール( 日表示 ) パーツを操作するスケジュール( 日表示 ) パーツを操作するスケジュール( 日表示 ) パーツの設定について電話メモ( 在席確認 ) パーツを操作する電話メモ( 在席確認 ) パーツを操作する電話メモ( 在席確認 ) パーツの設定について在席確認( 個人 ) パーツを操作する在席確認( 個人 ) パーツを操作するタイムカードパーツを操作するタイムカードパーツを操作する ToDo リストパーツを操作する ToDo リストパーツを操作する ToDo リストパーツの設定について掲示板パーツを操作する掲示板パーツを操作する掲示板パーツの設定についてファイル管理パーツを操作するファイル管理パーツを操作する 16

ファイル管理パーツの設定についてアドレス帳パーツを操作するアドレス帳パーツを操作するワークフローパーツを操作するワークフローパーツを操作するワークフローパーツの設定について報告書パーツを操作する報告書パーツを操作する報告書パーツの設定についてプロジェクトパーツを操作するプロジェクトパーツを操作するプロジェクトパーツの設定について連携システムからの通知パーツを操作する連携システムからの通知パーツを操作する連携システムからの通知パーツの設定について ( 任意の URL) パーツを操作する ( 任意の URL) パーツを操作する ( 任意の URL) パーツの設定について 17

スケジュール ( 固定 ) パーツを操作するトップページに配置されているスケジュール ( 固定 ) パーツを操作しますスケジュール ( 固定 ) パーツを操作するスケジュール ( 固定 ) パーツの設定についてトップページにスケジュール ( 固定 ) パーツが表示されていない場合はスケジュール( 固定 ) パーツの設定を変更してくださいパーツを変更するスケジュール ( 固定 ) パーツを操作するトップページのスケジュール ( 固定 ) パーツで予定を操作しますスケジュール ( 固定 ) パーツでは 1 週間単位の予定を閲覧できますスケジュール( 固定 ) パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るスケジュール( 固定 ) パーツでスケジュールを操作するスケジュールをクリックするとグループ週表示画面を表示します登録するをクリックすると予定の登録画面が表示されます / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できますその他の操作方法についてはスケジュールの操作方法と同様ですグループ週表示画面についてカレンダーパーツを操作し表示する日を変更することもできますカレンダーパーツを操作するスケジュール ( 固定 ) パーツの設定についてスケジュール ( 固定 ) パーツは表示内容を変更できますパーツを変更するスケジュール ( 固定 ) パーツの設定できる項目は次のとおりです 18

項目説明 / 表示する件数表示方法トップページの上段にスケジュール ( 固定 ) パーツを表示するかどうかを設定しますトップページから設定を変更する場合はパーツを非表示にするをクリックしてくださいスケジュール( 固定 ) パーツに表示する予定の件数を設定します他のグループのスケジュールを表示するかどうかを設定します他のグループのスケジュールを表示する場合はグループを選択してください選択したグループのグループと所属するユーザー / 設備のスケジュールが表示されますグループのスケジュールのみ表示する場合はグループのスケジュールのみ表示するにチェックを入れますシステム管理者の設定によりグループのスケジュールを表示できない場合はグループのスケジュールのみ表示するの設定項目は表示されませんイベントサービス天気予報を表示する地域を設定します複数の項目を設定することもできますスケジュールでイベントデータ ( 六曜 / 天気予報 ) を閲覧するイベントサービスを利用するには保守ライセンスが必要です 19

最新情報パーツを操作するトップページに配置されている最新情報パーツを操作します最新情報パーツで更新情報を確認する最新情報パーツでトップに常に出す情報を確認するお知らせ欄で未確認情報の件数を確認する最新情報パーツの設定についてトップページに最新情報パーツが表されていない場合は最新情報パーツを追加してくださいパーツを追加するサイボウズ Office 7 リマインダーを利し更新情報を確認できますサイボウズ Office 7 リマインダー最新情報パーツで更新情報を確認するトップページの最新情報パーツで Office 8 の各アプリケーションの更新情報を確認します最新情報パーツトップページを表するトップページを閲覧するトップページに戻る最新情報パーツで更新通知を確認する項のタイトルなどをクリックすると更新情報の詳細を確認できますをクリックすると更新情報を最新の情報に更新できます既読扱いにする項にチェックをれをクリックするとチェックした通知を既読扱いに 20

できます通知履歴をクリックし過去の通知を確認することもできます / をクリックするとパーツの詳細の表 / 表を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できますシステム管理者の設定により順 2 でが表されていない場合がありますこの場合通知を確認するには各項の詳細画を表して項ごとに更新通知を確認してください通知履歴についてトップページの最新情報パーツの下部に表される通知履歴をクリックすると閲覧 / 閲覧扱いにした通知の履歴が表されます通知履歴覧画では表する通知の種類を絞り込んだり通知の時は発信者のユーザー別に通知を並び替えたりすることができます通知は履歴は閲覧から 24 時間保存され 24 時間以上経過した履歴のうち 100 件を超えるものは古い順に削除されます更新情報の通知について各アプリケーションに登録されている情報に更新があるとトップページの最新情報パーツに通知されます通知されるアプリケーションと通知される条件は次のとおりですアプリケーション通知される条件更新通知を設定したフォルダに社内メール / メールが送信される更新通知を設定したフォルダの社内メールにフォローが書き込まれる個フォルダ ( 社内メール / メール ) 分が操作をった場合は更新情報は通知されません未確認の社内メール / メールの件数はお知らせ欄にも表されますお知らせ欄で未確認の情報を確認する表されるアイコンについては画に表されるアイコンについてを参照してください分が参加者に設定された予定が登録 / 変更 / 削除される分が参加者に設定された予定にフォローが書き込まれるスケジュール分が参加者に設定されていない予定や予定の時が昨以前の場合は更新情報は通知されませんまた分が操作をった場合も更新情報は通知されません分宛の電話メモが登録される電話メモ最新情報パーツに表される電話メモの通知は確認するか削除するまで表が消えません電話メモの確認について電話メモを登録したユーザーが確認前に電話メモを削除すると最新情報パーツの通知が削除されます掲板更新通知を設定したカテゴリに掲が書き込まれる更新通知を設定した掲が変更される 21

更新通知を設定した掲にフォローが書き込まれる分が操作をった場合は更新情報は通知されませんシステム管理者が他のカテゴリに掲を移動しても更新情報は通知されません表されるアイコンについては画に表されるアイコンについてを参照してくださいファイル管理更新通知を設定したフォルダにファイルが追加 / 更新 / ファイル情報を変更 / 移動される分が操作をった場合は更新情報は通知されません申請者申請データの結果 ( 決裁 / 却下 ) が出る処理者ワークフロー処理者に設定された申請データで分が処理の順番になる経路変更により処理者が変更される分が処理する順番のときに申請データが取り消される分が承認者に割り当てられている申請データが分が承認する前に他の処理者によって却下される分が未承認の場合のみ申請が却下されたことが通知されますすでに承認済みの場合は通知されません分が処理する順番になった申請データを最新情報パーツに表せずに件数のみお知らせ欄に表させることができますお知らせ欄で未確認の情報を確認する分が処理する順番になった申請データはアイコンがになります報告書分が通知先に設定された報告書が作成される分が通知先に設定された報告書にフォローが書き込まれる ( 更新通知を解除している場合は通知されません ) 分が通知先に設定される分が操作をった場合は更新情報は通知されません表されるアイコンについては画に表されるアイコンについてを参照してくださいプロジェクト分が担当者に設定されたタスクが追加される分が担当者に設定されたタスクが開始 / 完了される分が通知先に設定された掲が追加 / 変更される分が通知先に設定された掲にフォローが書き込まれる分が操作をった場合は更新情報は通知されません表されるアイコンについては画に表されるアイコンについてを参照してください 22

外部システムからの通知分のメールアカウントに外部システムからの更新通知情報を受信する最新情報パーツでトップに常に出す情報を確認するトップページの最新情報でトップに常に出す情報を確認しますトップに常に出す情報とは各アプリケージョンの詳細画でをクリックした情報をトップページの最新情報パーツのトップに常に出す情報欄に表することができますトップに常に出す情報欄には各詳細画へのリンクが表され簡単に各情報の詳細画を表することができます最新情報パーツ内のトップに常に出す情報の表位置を変更することができますトップに常に出す情報の表位置を変更するとトップに常に出す情報に追加する最新情報パーツでトップに常に出す情報を確認するトップに常に出す情報に追加するトップに常に出す情報を追加しますトップに常に出す情報として設定できる項は次のとおりです社内メールメール掲ファイル報告書プロジェクトの掲トップに出す情報の詳細画を表するをクリックするトップに常に出す情報欄から表を消す場合は各詳細画でをクリックしてくださいトップページの最新情報パーツで表を消す情報にチェックをれをクリックしチェックをれた情報をまとめてトップに常に出す情報欄から表を消すこともできます追加したトップに常に出す情報は次の順番で表されます社内メールメール掲板ファイル管理報告書プロジェクトのタスクプロジェクトの掲最新情報パーツでトップに常に出す情報を確認する 23

最新パーツでトップに常に出す情報を確認しますトップに常に出す情報は最新情報パーツのトップに常に出す情報欄に表されます最新情報パーツトップページを表するトップページを閲覧するトップページに戻る最新情報パーツのトップに常に出す情報欄で項を確認する各情報のリンクをクリックし内容を確認する各情報の詳細画が表されますトップに常に出す情報は項欄に表される / をクリックし並び順を切り替えできます覧表を並び替える ( ソート ) タイトルのソートについてタイトルの項欄には左右 2つのソートボタンがあります左のソートボタンはアプリケーションごとにタイトル名で五順にソートします右のソートボタンはアプリケーションに関係なくタイトル名で五順にソートしますお知らせ欄で未確認の情報の件数を確認するトップページの最新情報のお知らせ欄で未確認情報の件数を確認します未確認の社内メール新着メール申請結果が出た申請データ未処理の申請データの件数が最新情報のお知らせ欄に表されますお知らせ欄 24

トップページを表するトップページを閲覧するトップページに戻る最新情報パーツのお知らせ欄で未処理情報の件数を確認するが ( 数字 ) 件のリンクをクリックし内容を確認する未確認の社内メールがある場合は未確認社内メールが件と表されクリックすると未確認社内メール覧が表されます新着メールがある場合は新着メールが件と表されクリックすると個フォルダ ( 受信箱 ) 画が表されます申請結果が出た申請データがある場合は申請結果が件と表されクリックするとワークフロー ( 最新覧 ) 画が表されます分が処理の順番になった申請データがある場合は未処理の申請が件と表されクリックするとワークフロー( 最新覧 ) 画が表されます未確認の社内メールは社内メール本詳細画を表しただけでは確認扱いになりません社内メールを確認扱いにする場合は社内メール本画でをクリックしてくださいシステム管理者の設定によりログイン時に新着メールチェックをわない場合はお知らせ欄に新着メールの件数は表されません未処理の申請データの件数を件数で表するかどうかを設定できます最新情報パーツの設定について最新情報パーツは表内容を変更できますパーツを変更する最新情報パーツの設定できる項は次のとおりです項説明個フォルダ内の社内メールを表する件数連携システムからの通知を表する件数連携システムからの通知を表する順番ワークフローの未処理申請トップに常に出す情報の表位置掲板の更新通知それぞれのアプリケーションの更新情報の通知を表する件数を設定します設定した件数を超えた通知は古い通知を確認するまで表されません連携システムからの通知の表順を選択します分が処理する順番になった申請データがある場合最新情報パーツに 1 件ずつ表するか件数をお知らせ欄に表するかを設定しますトップに常に出す情報を新着通知より上に出すかどうかを設定します更新を通知する掲板のカテゴリを設定しますワークフローの未処理申請を変更するとで表されていた分が処理する順番の申請データがお知らせ欄に件数のみ表されるようになります 25

トップに常に出す情報の表位置を変更するとトップに常に出す情報の表が新着通知の上に表されるようになります 26

リンク集パーツを操作するトップページに配置されているリンク集パーツを操作しますリンク集パーツを操作するトップページにリンク集パーツが表示されていない場合はリンク集パーツを追加してくださいパーツを追加する個人設定からリンク集パーツに共有リンクを表示するかどうかを設定できます共有リンクを表示するかどうかを設定するリンク集パーツを操作するトップページのリンク集パーツでリンク集を操作しますリンク集パーツでは自分が追加した個人リンクとシステム管理者が追加した共有リンクを表示できますリンク集パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るリンク集パーツでリンク集を操作するリンク集をクリックするとリンク集 ( 未分類 ) 画面を表示します追加するをクリックするとリンクの追加画面が表示されます個人リンク欄のをクリックするとクリックしたカテゴリに追加されているリンクを表示しますカテゴリ名横の数字は追加されているリンクの数を表します / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できますその他の操作方法についてはリンク集の操作方法と同様ですリンクを閲覧する個人リンク / 共有リンクについて個人リンクは自分が登録したリンクで他のユーザーはリンク集の登録内容は閲覧できません共有リンクはシステム管理者が追加したリンクで他のユーザーも閲覧できます 27

お探し物パーツを操作するトップページに配置されているお探し物パーツを操作しますお探し物パーツを操作するトップページにお探し物パーツが表示されていない場合はお探し物パーツを追加してくださいパーツを追加するお探し物パーツを操作するトップページのお探し物パーツでインターネット検索を実行します Office 8 内に登録されているデータを検索する場合は Office 内検索を実行してくださいまた Office 内検索で検索ボタン横のメニューを変更しインターネット検索を実行することもできます Office 内のデータを検索するお探し物パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るお探し物パーツでキーワードを入力するメニューから検索対象を選択しをクリックする検索結果画面が表示されますお探し物をクリックすると cybozu.net の画面を表示します設定をクリックするとパーツの設定を変更できます 28

カレンダーパーツを操作するトップページに配置されているカレンダーパーツを操作しますカレンダーパーツを操作するカレンダーパーツの設定についてトップページにカレンダーパーツが表示されていない場合はカレンダーパーツを追加してくださいパーツを追加するカレンダーパーツを操作するトップページのカレンダーパーツでカレンダーを操作しますカレンダーパーツではスケジュール( 固定 ) スケジュール( 日表示 ) パーツで表示する日付を指定することができますカレンダーパーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るカレンダーパーツでカレンダーを操作する今日の背景は薄い緑色祝日と日曜日の背景は赤色土曜日の背景は水色で表示されます / をクリックすると表示する月が切り替わります日付をクリックするとスケジュール ( 固定 ) スケジュール( 日表示 ) パーツの表示する日がクリックした日に切り替わります / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できますカレンダーパーツの設定についてカレンダーパーツは表示内容を変更できますパーツを変更するカレンダーパーツの設定できる項目は次のとおりです 29

項目説明何ヶ月分縦横何ヶ月分のカレンダーを表示するかを選択します何ヶ月分欄で 2 ヶ月以上のカレンダーを表示する場合のカレンダーの並びを選択します何ヶ月分を変更するとトップページ表示されるカレンダーの期間が変更されます縦横を変更するとトップページ表示されるカレンダーの並びが変更されます 30

ネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作するトップページに配置されているネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作しますネット連携サービス ( 共通 ) パーツを使用するには保守ライセンスが必要ですネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作するトップページにネット連携サービス ( 共通 ) パーツが表示されていない場合はネット連携サービス ( 共通 ) パーツを追加してくださいパーツを追加するネット連携サービス ( 共通 ) パーツに表示する内容はシステム管理者により設定されていますネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作するトップページのネット連携サービス ( 共通 ) パーツでサイボウズネット連携サービスの各種コンテンツを操作しますネット連携サービス ( 共通 ) パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るネット連携サービス( 共通 ) パーツで各種コンテンツを操作するネット連携サービス( 共通 ) パーツの操作方法についてはネット連携サービス( 個人 ) パーツの操作方法と同様ですネット連携パーツ( 個人 ) パーツを操作する 31

ネット連携サービス ( 個人 ) パーツを操作するトップページに配置されているネット連携サービス ( 個人 ) パーツを操作しますネット連携サービス ( 個人 ) パーツを使用するには保守ライセンスが必要ですネット連携サービス ( 個人 ) パーツを操作するネット連携サービス ( 個人 ) パーツの設定についてネット連携サービス( 個人 ) パーツは初期設定では利用できるコンテンツが設定されていません最初にパーツの変更画面から利用するコンテンツを追加してくださいパーツを変更するトップページにネット連携サービス ( 個人 ) パーツが表示されていない場合はネット連携サービス ( 個人 ) パーツを追加してくださいパーツを追加するネット連携サービス ( 個人 ) パーツを操作するトップページのネット連携サービス ( 個人 ) パーツでサイボウズネット連携サービスの各種コンテンツを操作しますネット連携サービス ( 個人 ) パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るネット連携サービス( 個人 ) パーツで各種コンテンツを操作する / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できますネット連携サービス( 個人 ) パーツで操作できるコンテンツコンテンツニュース説明ニュースを閲覧しますニュースをクリックすると過去に配信されたニュースの履歴を閲覧できます 32

天気予報路線検索指定した地域の天気予報を表示します路線を検索します路線を検索する地図検索地図を検索します地図を表示する企業検索企業情報を検索します企業情報を検索する郵便番号検索郵便番号を検索します郵便番号から住所を検索するサイボウズからのお知らせ個人設定サイボウズからのお知らせを閲覧できますネット連携サービスパーツ( 個人 ) 画面を表示しパーツの設定を変更できます手順 2 で企業検索 / 路線検索 / 地図検索 / 郵便番号検索のリンクのみ表示されている場合はリンクをクリックすると各コンテンツの操作画面が表示されますネット連携サービス ( 個人 ) パーツの設定についてネット連携サービス ( 個人 ) パーツは表示内容を変更できますパーツを変更するネット連携サービス( 個人 ) パーツに表示される個人設定をクリックしてパーツの設定内容を変更することもできますネット連携サービス ( 個人 ) パーツの設定できる項目は次のとおりです項目説明ネット連携サービス( 個人 ) パーツにコンテンツを追加します追加できるコンテンツは次のとおりです追加するニュース天気予報路線検索地図検索企業検索郵便番号検索サイボウズからのお知らせる順番を変更す変更する追加するをクリックし追加するコンテンツ名を選択しますコンテンツの追加画面で説明をクリックすると各コンテンツの説明を閲覧できますネット連携サービス( 個人 ) パーツに表示するコンテンツの順番を変更します表示順を変更する各コンテンツの設定を変更します設定できる項目はコンテンツによって異なります企業検索 / 路線検索 / 地図検索 / 郵便番号検索 33

ネット連携サービス( 個人 ) パーツにリンクのみ表示するかどうかを設定しますリンクのみ表示させる場合はネット連携サービスパーツへのリンクのみ表示するにチェックを入れますニュースパーツ内に表示するニュースの件数と表示するカテゴリを選択します天気予報予報地点を選択します天気予報を表示させる地名にチェックを入れます複数の項目にチェックを入れることもできますサイボウズからのお知らせパーツ内に表示するサイボウズからのお知らせの件数を選択します削除するネット連携サービス ( 個人 ) パーツに表示されているコンテンツを削除します変更した設定内容を製品に反映します設定を変更してもん設定変更後には必ずをクリックするまで製品の画面に設定内容の変更は反映されませをクリックしてください 34

個人フォルダパーツを操作するトップページに配置されている個人フォルダパーツを操作します個人フォルダパーツを操作する個人フォルダパーツの設定についてトップページに個人フォルダパーツが表示されていない場合は個人フォルダパーツを追加してくださいパーツを追加する個人フォルダパーツを操作するトップページの個人フォルダパーツで個人フォルダを操作します個人フォルダパーツでは指定したフォルダをトップページに表示できます個人フォルダパーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る個人フォルダパーツで個人フォルダを操作する個人フォルダをクリックするとパーツに表示されているフォルダの一覧画面を表示します表示されるアイコンについては画面に表示されるアイコンについてを参照してください標題をクリックするとクリックしたデータの本文画面を表示します / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます個人フォルダパーツの設定について個人フォルダパーツは表示内容を変更できますパーツを変更する個人フォルダパーツの設定できる項目は次のとおりです画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください項目説明 35

表示するフォルダ表示する件数表示するデータ表示する順番表示する項目個人フォルダパーツに表示するフォルダを選択します個人フォルダパーツに表示するデータの件数を選択します個人フォルダパーツに表示するデータを選択します表示するデータにチェックを入れてください複数の項目にチェックを入れることができますすべての項目のチェックを外すことはできません個人フォルダパーツに表示するデータの並び順の初期設定を選択します個人フォルダパーツに表示するデータの項目を選択します標題は必ず表示されます 36

スケジュール ( 日表示 ) パーツを操作するトップページに配置されているスケジュール ( 日表示 ) パーツを操作しますスケジュール ( 日表示 ) パーツを操作するスケジュール ( 日表示 ) パーツの設定についてトップページにスケジュール ( 日表示 ) パーツが表示されていない場合はスケジュール( 日表示 ) パーツを追加してくださいパーツを追加するスケジュール ( 日表示 ) パーツを操作するトップページのスケジュール ( 日表示 ) パーツで予定を操作しますスケジュール ( 日表示 ) パーツでは 1 日単位の予定を閲覧できますスケジュール( 日表示 ) パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るスケジュール( 日表示 ) パーツでスケジュールを操作するスケジュールをクリックするとグループ週表示画面を表示します登録するをクリックすると予定の登録画面が表示されますパーツの下部に表示される明日の予定 ( 翌日の予定 ) をクリックすると翌日の予定を表示します明日の予定 ( 翌日の予定 ) をクリックすると翌日の予定を隠します / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できますその他の操作方法についてはスケジュールの操作方法と同様ですグループ日表示画面についてカレンダーパーツを操作し表示する日を変更することもできます 37

カレンダーパーツを操作するスケジュール ( 日表示 ) パーツの設定についてスケジュール ( 日表示 ) パーツは表示内容を変更できますパーツを変更するスケジュール ( 日表示 ) パーツの設定できる項目は次のとおりです項目説明六曜天気予報六曜を表示する年を選択します天気予報を表示する地名を選択します六曜 / 天気予報を利用するには保守ライセンスが必要ですスケジュールでイベントデータ ( 六曜 / 天気予報 ) を閲覧する 38

電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作するトップページに配置されている電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作します電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作する電話メモ ( 在席確認 ) パーツの設定についてトップページに電話メモ ( 在席確認 ) パーツが表示されていない場合は電話メモ( 在席確認 ) パーツを追加してくださいパーツを追加する電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作するトップページの電話メモ ( 在席確認 ) パーツで電話メモ ( 在席確認 ) を操作します電話メモ ( 在席確認 ) パーツでは指定したグループの在席情報をトップページに表示できます電話メモ( 在席確認 ) パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る電話メモ( 在席確認 ) パーツで電話メモ( 在席確認 ) を操作する電話メモをクリックするとパーツに表示されているグループの電話メモ ( 在席確認 ) 画面を表示します / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できますその他の操作方法については電話メモ ( 在席確認 ) の操作方法と同様です電話メモ( 在席確認 ) 画面について電話メモ ( 在席確認 ) パーツの設定について電話メモ ( 在席確認 ) パーツは表示内容を変更できますパーツを変更する電話メモ ( 在席確認 ) パーツの設定できる項目は次のとおりです項目表示するグループ説明電話メモ ( 在席確認 ) パーツに表示するグループを選択します 39

在席確認 ( 個人 ) パーツを操作するトップページに配置されている在席確認 ( 個人 ) パーツを操作します在席確認 ( 個人 ) パーツを操作するトップページに在席確認 ( 個人 ) パーツが表示されていない場合は在席確認( 個人 ) パーツを追加してくださいパーツを追加する在席確認 ( 個人 ) パーツを操作するトップページの在席確認 ( 個人 ) パーツで自分の在席情報を操作します在席確認( 個人 ) パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る在席確認( 個人 ) パーツで自分の電話メモ( 在席確認 ) を操作する電話メモ ( 個人 ) をクリックすると自分が所属するグループの電話メモ ( 在席確認 ) 画面を表示します修正する /( 在席情報の項目 ) をクリックすると在席情報の変更画面を表示します / をクリックし在席情報を変更することもできます / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます自分の名前をクリックすると自分のユーザー情報の詳細画面を表示します 40

タイムカードパーツを操作するトップページに配置されているタイムカードパーツを操作しますタイムカードパーツを操作するトップページにタイムカードパーツが表示されていない場合はタイムカードパーツを追加してくださいパーツを追加するタイムカードパーツを操作するトップページのタイムカードパーツでタイムカードを操作しますタイムカードパーツではタイムカードに時刻を記録 / 修正できますタイムカードパーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るタイムカードパーツからタイムカードを操作するタイムカードをクリックするとタイムカード画面が表示されます表示されているボタンをクリックするとタイムカードに時刻が記録されます修正するをクリックすると今日のタイムカードに記録されている時刻を修正できます / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます 41

ToDo リストパーツを操作するトップページに配置されている ToDo リストパーツを操作します ToDo リストパーツを操作する ToDo リストパーツの設定についてトップページに ToDo リストパーツが表示されていない場合は ToDo リストパーツを追加してくださいパーツを追加する ToDo リストパーツを操作するトップページの ToDo リストパーツで ToDo リストを操作します ToDo リストパーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る ToDo リストパーツで ToDo を操作する ToDo リストをクリックすると ToDo リスト (ToDo 一覧 ) 画面が表示されます ToDo 名をクリックすると ToDo の詳細画面が表示されます登録するをクリックすると ToDo の登録画面が表示され ToDo を登録できます完了する ToDo にチェックを入れをクリックすると選択した ToDo を完了できます / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できますパーツに表示される ToDo の色についてトップページの ToDo リストパーツでは ToDo の〆切日により色が変わります〆切を過ぎた ToDo は赤色で〆切日当日の ToDo は太字で表示されますスケジュール( 固定 ) パーツで ToDo の〆切日を確認することもできますのついた予定について ToDo リストパーツの設定について ToDo リストパーツは表示内容を変更できますパーツを変更する 42

ToDo リストパーツの設定できる項目は次のとおりです項目表示する件数重要度ソート説明 ToDo リストパーツに表示する ToDo の件数を選択します ToDo リストパーツに表示する ToDo の重要度を選択します本機能で設定した重要度以上の ToDo が ToDo リストパーツに表示されます ToDo リストパーツに表示する ToDo の並び順を選択します 43

掲示板パーツを操作するトップページに配置されている掲示板パーツを操作します掲示板パーツを操作する掲示板パーツの設定についてトップページに掲示板パーツが表示されていない場合は掲示板パーツを追加してくださいパーツを追加する掲示板パーツを操作するトップページの掲示板パーツで掲示板を操作します掲示板パーツでは指定したカテゴリの掲示を閲覧できます掲示板パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る掲示板パーツで掲示板を操作する掲示板をクリックするとパーツに表示されているカテゴリの掲示の一覧画面を表示します表示されるアイコンについては画面に表示されるアイコンについてを参照してください / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます標題をクリックするとクリックした掲示の本文画面を表示します表示するカテゴリに設定しているカテゴリが削除されたりカテゴリの閲覧のアクセス権がなくなった場合は掲示板パーツにこのカテゴリは削除されましたまたはこのカテゴリは閲覧できませんというメッセージが表示されます掲示板パーツの設定について掲示板パーツは表示内容を変更できますパーツを変更する掲示板パーツの設定できる項目は次のとおりです 44

項目表示するカテゴリ表示する件数表示する項目説明掲示板パーツに表示する掲示板のカテゴリを選択しますカテゴリは必ず選択してください掲示板パーツに表示する掲示の件数を選択します掲示板パーツに表示する掲示の項目を選択します標題は必ず表示されます 45

ファイル管理パーツを操作するトップページに配置されているファイル管理パーツを操作しますファイル管理パーツを操作するファイル管理パーツの設定についてトップページにファイル管理パーツが表示されていない場合はファイル管理パーツを追加してくださいパーツを追加するファイル管理パーツを操作するトップページのファイル管理パーツでファイル管理を操作しますファイル管理パーツでは指定したフォルダのファイルを閲覧できますファイル管理パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るファイル管理パーツでファイル管理を操作するファイル管理をクリックするとパーツに表示されているフォルダのファイルの一覧画面を表示しますタイトルをクリックするとクリックしたファイルの詳細画面を表示します / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できますファイル名をクリックするとファイルをダウンロード / 表示します表示するフォルダに設定しているフォルダが削除されたりフォルダの閲覧のアクセス権がなくなった場合はファイル管理パーツにこのフォルダは削除されましたまたはこのフォルダは閲覧できませんというメッセージが表示されますファイル管理パーツの設定についてファイル管理パーツは表示内容を変更できますパーツを変更するファイル管理パーツの設定できる項目は次のとおりです項目説明 46

表示するフォルダ表示する件数表示する項目ファイル管理パーツに表示するファイル管理のフォルダを選択しますフォルダを変更するをクリックし変更するフォルダを選択してくださいフォルダを選択するファイル管理パーツに表示するファイルの件数を選択しますファイル管理パーツに表示するファイルの項目を選択しますタイトルは必ず表示されます 47

アドレス帳パーツを操作するトップページに配置されているアドレス帳パーツを操作しますアドレス帳パーツを操作するトップページにアドレス帳パーツが表示されていない場合はアドレス帳パーツを追加してくださいパーツを追加するアドレス帳パーツを操作するトップページのアドレス帳パーツでアドレス帳を操作しますアドレス帳パーツではキーワードを入力しアドレス帳に登録されているデータを検索できますアドレス帳パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るアドレス帳パーツでテキスト欄にキーワードを入力し / をクリックする人名検索会社検索画面が表示されますアドレス帳をクリックするとアドレス帳の一覧画面を表示します / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます検索結果を閲覧する名前 / 会社名をクリックすると人名の詳細会社情報の詳細画面を表示します 48

ワークフローパーツを操作するトップページに配置されているワークフローパーツを操作しますワークフローパーツを操作するワークフローパーツの設定についてトップページにワークフローパーツが表示されていない場合はワークフローパーツを追加してくださいパーツを追加するワークフローパーツを操作するトップページのワークフローパーツでワークフローを操作しますワークフローパーツでは指定した申請データの一覧を閲覧できますワークフローパーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るワークフローパーツでワークフローを操作するワークフローをクリックするとパーツに表示されている申請データの一覧画面を表示します / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます申請フォーム名 ( 標題 ) をクイックすると未処理申請の処理申請内容の詳細画面を表示しますワークフローパーツの設定についてワークフローパーツは表示内容を変更できますパーツを変更するワークフローパーツの設定できる項目は次のとおりです項目説明表示する一覧表示する件数表示する項目ワークフローパーツに表示する申請データの一覧を選択します最新一覧を選択するとワークフロー( 最新一覧 ) 画面の未処理一覧に表示されている申請データが表示されますワークフローパーツに表示する申請データの件数を選択しますワークフローパーツに表示する申請データの項目を選択します申請フォーム名 ( 標題 ) は必ず表示されます 49

報告書パーツを操作するトップページに配置されている報告書パーツを操作します報告書パーツを操作する報告書パーツの設定についてトップページに報告書パーツが表示されていない場合は報告書パーツを追加してくださいパーツを追加する報告書パーツを操作するトップページの報告書パーツで報告書を操作します報告書パーツでは指定した報告書の一覧を閲覧できます報告書パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る報告書パーツで報告書を操作する報告書をクリックするとパーツに表示されている報告書の一覧画面を表示します表示されるアイコンについては画面に表示されるアイコンについてを参照してください / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます標題をクイックすると報告書の詳細画面を表示します報告書パーツの設定について報告書パーツは表示内容を変更できますパーツを変更する報告書パーツの設定できる項目は次のとおりです項目表示する一覧表示する件数表示する項目説明報告書パーツに表示する報告書の一覧を選択します報告書パーツに表示する報告書の件数を選択します報告書パーツに表示する報告書の項目を選択します標題は必ず表示されます 50

プロジェクトパーツを操作するトップページに配置されているプロジェクトパーツを操作しますプロジェクトパーツを操作するプロジェクトパーツの設定についてプロジェクトパーツは初期設定では表示するプロジェクトが選択されていません最初にパーツの変更画面から表示するプロジェクトを選択してくださいパーツを変更するトップページにプロジェクトパーツが表示されていない場合はプロジェクトパーツを追加してくださいパーツを追加するプロジェクトパーツを操作するトップページのプロジェクトパーツでプロジェクトを操作しますプロジェクトパーツでは指定したプロジェクトの自分が担当者に設定されたタスクの進捗を確認できますプロジェクトパーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻るプロジェクトパーツでプロジェクトを操作するプロジェクトをクリックするとパーツに表示されているプロジェクトの内容画面を表示しますタスク名をクイックするとタスクの詳細画面を表示します / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます状況についてはチャート画面の見かたと状況の種類を参照してくださいプロジェクトパーツの設定についてプロジェクトパーツは表示内容を変更できますパーツを変更するプロジェクトパーツの設定できる項目は次のとおりです画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください項目説明 51

表示するプロジェクト表示する件数表示する項目プロジェクトパーツに表示するプロジェクトを選択しますプロジェクトは必ず選択してくださいプロジェクトパーツに表示するタスクの件数を選択しますプロジェクトパーツに表示するタスクの項目を選択しますタスク名は必ず表示されます 52

連携システムからの通知パーツを操作するトップページに配置されている連携システムからの通知パーツを操作します連携システムからの通知パーツを操作する連携システムからの通知パーツの設定についてトップページに連携システムからの通知パーツが表示されていない場合は連携システムからの通知パーツを追加してくださいパーツを追加する連携システムからの通知パーツを操作するトップページの連携システムからの通知パーツで連携システムからの通知を操作します連携システムからの通知パーツでは連携システムからの通知を閲覧できます連携システムからの通知パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る連携システムからの通知パーツで連携システムからの通知を閲覧する連携システムからの通知をクリックすると連携システムからの通知画面を表示します表示されるアイコンについては画面に表示されるアイコンについてを参照してください / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます標題をクイックすると通知の詳細画面を表示します連携システムからの通知パーツの設定について連携システムからの通知パーツは表示内容を変更できますパーツを変更する連携システムからの通知パーツの設定できる項目は次のとおりです項目表示する製品表示する件数説明連携システムからの通知パーツに表示する製品を選択します連携システムからの通知パーツに表示する通知の件数を選択します 53

表示する項目連携システムからの通知パーツに表示する通知の項目を選択します標題は必ず表示されます 54

( 任意の URL) パーツを操作するトップページに配置されている ( 任意の URL) パーツを操作します ( 任意の URL) パーツを操作する ( 任意の URL) パーツの設定について ( 任意の URL) パーツは初期設定では表示する URL が設定されていません最初にパーツの変更画面から表示するページの URL を設定してくださいパーツを変更するトップページに ( 任意の URL) パーツが表示されていない場合は ( 任意の URL) パーツを追加してくださいパーツを追加する ( 任意の URL) パーツを操作するトップページの ( 任意の URL) パーツで任意のページを閲覧します ( 任意の URL) パーツトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る ( 任意の URL) パーツで設定された URL のページを閲覧する ( 任意の URL) のタイトルをクリックすると設定されたページを表示します / をクリックするとパーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます設定をクリックするとパーツの設定を変更できます ( 任意の URL) パーツの設定について ( 任意の URL) パーツは表示内容を変更できますパーツを変更する 55

( 任意の URL) パーツの設定できる項目は次のとおりです画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください項目パーツ名パーツの高さ URL 説明 ( 任意の URL) パーツに表示するパーツのタイトルを設定しますパーツ名は必ず設定してください ( 任意の URL) パーツが表示されるエリアの高さを選択します ( 任意の URL) パーツに表示するページの URL を設定します表示を確認する場合はをクリックします URL は必ず表示されます 56

トップページをカスタマイズするトップページをカスタマイズしますトップページはスケジュール ( 固定 ) やタイムカードなどのパーツと呼ばれる項目で構成されていますよく使用する機能のパーツを追加したり自分が使いやすい位置に配置したりすることができますトップページのカスタマイズの流れトップページの編集方法を設定するパーツを追加するパーツを変更するパーツを移動するパーツを削除するトップページの表示を初期化するトップページのカスタマイズの流れトップページのカスタマイズのおおまかな流れを説明しますトップページは次のステップにしたがってカスタマイズしますトップページの設定画面を表示する次の方法のいずれかでトップページのカスタマイズ画面を表示しますトップページ画面下部のトップページの設定をクリックする個人設定から詳細設定タブのトップページと画面の中のトップページをクリックするトップページの編集方法の設定でトップページでの編集を有効に設定している場合はトップページ画面で直接カスタマイズできますトップページの編集方法を設定するパーツを追加する次の方法のいずれかでパーツを追加しますトップページのカスタマイズ画面で追加する段の追加するをクリックするトップページ画面でパーツを追加するをクリックする追加したパーツは他の段に移動したり同じパーツ内で表示順を変更したりできますまた追加したパーツを削除することもできますパーツを追加するパーツを移動するパーツの表示順を変更するパーツを削除する各パーツの設定を変更するパーツの設定を変更します変更できる設定内容はパーツごとに異なり設定内容を変更できないパーツもありますパーツを変更する 57

トップページ画面と手順トップページのカスタマイズ画面と手順トップページのカスタマイズ画面のパーツの配置はトップページ画面の配置に反映されますトップページの編集方法を設定するトップページ画面で直接パーツを追加 / 変更 / 移動 / 削除できるかどうかを設定します画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からトップページをクリックするトップページのカスタマイズ画面が表示されますトップページの編集方法を変更するをクリックするトップページの編集方法の設定画面が表示されますトップページでの編集を有効にするかどうかを設定しをクリックする 58

トップページでの編集を無効にする場合はトップページでの編集を有効にするのチェックを外しますトップページ画面下部の面を表示することもできますトップページの設定をクリックしてトップページのカスタマイズ画パーツを追加するトップページにパーツを追加します追加可能なパーツの一覧はトップページのカスタマイズ画面の利用可能欄に表示されますトップページの左 / 中央 / 右段にパーツを追加できます上段にはパーツを追加できませんプロジェクト ( 任意の URL) パーツはパーツ追加後に必ずパーツの設定を変更してくださいパーツを追加しただけでは使用できません次のパーツは同じ種類のパーツを複数追加できますお探し物パーツカレンダーパーツ個人フォルダパーツスケジュール( 日表示 ) パーツ電話メモ( 在席確認 ) パーツタイムカードパーツ ToDo リストパーツ掲示板パーツファイル管理パーツアドレス帳パーツワークフローパーツ報告書パーツプロジェクトパーツ連携システムからの通知パーツ ( 任意の URL) パーツトップページでパーツを追加する個人設定でパーツを追加するトップページでパーツを追加するトップページでのパーツの追加ではひとつもパーツが追加されていない段にはパーツを追加できません新しい段へパーツを追加する場合は個人設定でパーツを追加してください個人設定でパーツを追加するトップページを表示する 59

トップページを閲覧するトップページに戻るパーツを追加するをクリックするパーツの追加画面が表示されます必要な項目を設定しをクリックするパーツ追加の設定項目画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください項目説明パーツの種類パーツの位置追加するパーツの種類を選択しますパーツを追加する位置を選択します個人設定でパーツを追加する画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からトップページをクリックするトップページのカスタマイズ画面が表示されますパーツを追加する段の追加するをクリックするパーツの追加画面が表示されます追加するパーツを選択しをクリックする手順 3 ~ 4 を繰り返しパーツを追加してください必要に応じて引き続きパーツの設定を変更してくださいパーツを変更するトップページ画面下部のトップページの設定をクリックしてトップページのカスタマイズ画面を表示することもできますパーツを変更する追加したパーツの設定内容を変更します設定内容はパーツごとに行ってください追加したパーツ自体を他のパーツに変更する場合は一旦パーツを削除し新しく変更するパーツを追加してくださいお探し物タイムカードネット連携サービス( 共通 ) 在席確認( 個人 ) アドレス帳パーツは設定できる項目がありません 60

トップページでパーツを変更する個人設定でパーツを変更するトップページでパーツを変更するトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る変更するバーツの設定をクリックしパーツを変更するをクリックするパーツの変更画面が表示されます必要な項目を変更しをクリックするパーツの変更できる報告はパーツごとに異なりますスケジュール( 固定 ) パーツの設定について最新情報パーツの設定についてリンク集パーツを操作するカレンダーパーツを操作するネット連携サービス( 個人 ) パーツの設定について個人フォルダパーツの設定についてスケジュール( 日表示 ) パーツの設定について電話メモ( 在席確認 ) パーツの設定について ToDo リストパーツの設定について掲示板パーツの設定についてファイル管理パーツの設定についてワークフローパーツの設定について報告書パーツの設定についてプロジェクトパーツの設定について連携システムからの通知パーツの設定について ( 任意の URL) パーツの設定について個人設定でパーツを変更する画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からトップページをクリックするトップページのカスタマイズ画面が表示されます設定内容を変更するパーツのタイトルをクリックするパーツの変更画面が表示されます必要な項目を変更しをクリックするパーツの変更できる報告はパーツごとに異なりますスケジュール( 固定 ) パーツの設定について最新情報パーツの設定についてリンク集パーツを操作するカレンダーパーツを操作するネット連携サービス( 個人 ) パーツの設定について個人フォルダパーツの設定についてスケジュール( 日表示 ) パーツの設定について電話メモ( 在席確認 ) パーツの設定について ToDo リストパーツの設定について掲示板パーツの設定についてファイル管理パーツの設定についてワークフローパーツの設定について報告書パーツの設定についてプロジェクトパーツの設定について連携システムからの通知パーツの設定について ( 任意の URL) パーツの設定についてトップページ画面下部のトップページの設定をクリックしてトップページのカスタマイズ画面を表示することもできます 61

パーツを移動するパーツを他の段に移動します上段にはパーツを移動できませんトップページでパーツを移動する個人設定でパーツを移動するトップページでパーツを移動するトップページでのパーツの移動ではひとつもパーツが追加されていない段にはパーツを移動できません新しい段へパーツを移動する場合は個人設定でパーツを移動してください個人設定でパーツを移動するトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る変更するバーツの設定をクリックしパーツを移動するをクリックする移動するパーツが反転表示 ( ) されますパーツを移動するパーツの移動を中止する場合は反転部分以外の場所をクリックします反転部分にマウスカーソル合わせてマウスボタンを押す 62

マウスボタンを押したまま反転部分を移動先のパーツ位置に移動しマウスボタンを放す個人設定でパーツを移動する画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からトップページをクリックするトップページのカスタマイズ画面が表示されます移動するパーツの表示位置を変更するをクリックするパーツの表示位置の変更画面が表示されます移動先の段を選択し表示位置を変更しをクリックする同じ段の中で表示順を変更する場合は変更するパーツを選択し / をクリックします違う段に移動する場合は変更するパーツを選択し / をクリックしますトップページ画面下部の面を表示することもできますトップページの設定をクリックしてトップページのカスタマイズ画パーツを削除するパーツを削除しますトップページでパーツを削除する個人設定でパーツを削除するトップページでパーツを削除するトップページを表示するトップページを閲覧するトップページに戻る 63

変更するバーツの設定をクリックしパーツを削除するをクリックするパーツの削除画面が表示されます削除する場合はをクリックする個人設定でパーツを削除する画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からトップページをクリックするトップページのカスタマイズ画面が表示されます削除するパーツの削除するをクリックするパーツの削除画面が表示されます削除する場合はをクリックするトップページ画面下部の面を表示することもできますトップページの設定をクリックしてトップページのカスタマイズ画トップページの表示を初期化するパーツの表示を初期化しますパーツの表示を初期化するとトップページに表示されるパーツは初期状態に戻ります画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からトップページをクリックするトップページのカスタマイズ画面が表示されます初期状態へリセットするをクリックするトップページレイアウトのリセット画面が表示されます画面下部にトップページのレイアウトの初期状態が画面に表示されます初期化する場合はをクリックするトップページ画面下部の面を表示することもできますトップページの設定をクリックしてトップページのカスタマイズ画 64