平成 31 年度 選択研修等受講希望者名簿 作成の手引き 学校用 1 システム利用上の留意点及び確認事項 選択研修等受講希望者名簿 ( 学校用 )( ファイル h31_gakkou2_meibo ) を必ず デスクトップ等に保存してください 研修センターの HP にアクセスした状態で ファイルを保存せずに作業を続けると 入力したデータを保存できません 申込みは今回のみです ( 年間 1 回に変更となります ) 1 シートの確認 本システムには 以下のシートが含まれています シート名 説 明 メインメニュー システムの基本操作を行う画面です 選択研修等受講希望者名簿 選択研修等の受講希望者名簿作成のシートです 小 中学校の場合は市町村教育委員会教育長 県立学校の場 鑑 合は教育研修センター所長を宛て名とした鑑が自動的に作成 されます 2 メインメニュー シートのボタンの確認受講希望者名簿の作成は 以下の順番で メインメニュー のボタンを使って行います ⑴ 所属情報を入力する ボタン所属する 教育事務所名 市町村名 学校名 を入力するときに使います 詳細については 後述する 3 所属情報の入力 を参照してください ⑵ 受講希望者を登録する ボタン受講希望者の情報を入力するときに使います 詳細については 後述する 4 受講希望者の登録 を参照してください ⑶ 編集内容を保存する ボタン入力した内容を保存するときに使います 詳細については 後述する 5 編集内容の保存 を参照してください ⑷ 鑑 受講希望者名簿を印刷する ボタン鑑と受講希望者名簿を印刷するときに使います 詳細については 後述する 6 鑑 受講希望者名簿の印刷 を参照してください 1
2 選択研修等受講希望者名簿の作成手順セキュリティの設定変更のために 以下の操作を行ってください デスクトップ等に保存した h31_gakkou_meibo を開くと 以下のような画面が表示されます 編集を有効にする をクリックしてから作業を開始してください Excel2013 の場合は この次に コンテンツの有効化 をクリックします 以上で セキュリティの設定変更は終了です 2
3 所属情報の入力 直接入力したり 不要なシートを削除したりしないでください データが提出先のシステムに取り込めなくなります 必ず以下の手順に沿って入力してください 1 まず メインメニューにある ⑴ 所属情報を入力する ボタンをクリックしてください 2 以下の 所属情報入力 画面が表示されます それぞれの ボタンをクリックして 該当する項目を選択し 入力してください 小 中学校の場合 教育事務所名 市町村名 学校名 の順で選択してください 高等学校の場合 教育事務所名 は 県立学校 を 市町村名 は 高等学校 を選択してください 次に 学校名 で該当する学校を選択してください 特別支援学校の場合 教育事務所名 は 県立学校 を 市町村名 は 特別支援学校 を選択してください 次に 学校名 で該当する学校を選択してください 3 各項目の設定が終わったら OK ボタンを押してください 設定した所属情報がメインメニュー 鑑 選択研修等受講希望者名簿に反映されます 設定情報を変更したい場合は 1~2 の処理をやり直してください 3
4 受講希望者の登録 この作業を行う前に ⑴ 所属情報を入力する が完了している必要があります 受講希望者の登録を行うには メインメニューの ⑵ 受講希望者を登録する ボタンをクリックしてください 以下のような画面が開きます セルに直接書き込むことはできません 画面上部の操作ボタンをクリックして 下記の入力要領に沿って作業を行ってください セルに直接入力すると以下のようなメッセージが表示され 変更しようとするとパスワードを要求されます セルに直接書き込むことはできませんので シート上部のボタンを使って操作してください シート上部のボタンを使って 以下の操作を行います ボタン名 概 要 入力 受講希望者名簿に 研修名や受講希望者に関する情報を入力します 編集 既に登録した受講希望者の情報を編集します 移動 既に登録した受講希望者のデータを任意の位置に移動します 削除 既に登録した受講希望者のデータをシート上から削除します 4
入力 1 シート上部にある 入力 ボタンをクリックしてください 2 ボタンをクリックすると 以下の入力画面が表示されます 受講希望する研修名と受講希望者の情報を入力してください ご注意ください! 1 外字等を使用する場合には 氏名の後ろに ( ) 書きで説明を加えてください 例吉川一郎 ( 吉は下が長い ) 本年度からの新規入力項目 2 この入力情報が通知文 受付名簿等に反映されますので 確実な入力をお願いします 項目名説明 教育事務所名 ⑴ 所属情報の入力する で設定された教育事務所名が表示されています 変更できません 市町村名 ⑴ 所属情報の入力する で設定された市町村名が設定されています 変更できません 学 校 名 ⑴ 属情報の入力する で設定された学校名が設定されています 変更できません 研 修 名 希望する研修名を選択してください 職 名 受講希望者の職名を選択してください 対象ではない職名に関しては表示されません 職員番号 受講希望者の職員番号 ( 半角で6 桁 ) を入力してください 氏 名 受講希望者の氏名を姓と名の間に全角で1 文字分の空白を入れて入力してください 外字等を使用する場合には 氏名の後ろに ( ) 書きで説明を加えてください ふりがな 受講希望者の氏名のふりがなを姓と名の間に全角で1 文字分の空白を入れて入力してください 担当学年 受講希望者の担当する学年等を選択してください 無い場合 ( 校長や養護教諭等 ) は空欄で構いません 対象基幹研修 基幹研修対象者は該当する研修を選択してください それ以外の受講希望者は 対象研修なし を選択してください H31 年度の基幹研修は 中堅教諭等資質向上研修 のみです 新任進路指導主事 経験年数 受講希望者が新任進路指導主事の場合は 選択してください 選択研修申込書 ( 校内用 ) にて記載されているステージを選択してください ステージの設定については 選択研修ガイド 表紙を御確認ください 受講希望者が講師の場合は これまでの経験や年齢等を考慮し 本人と相談の上でステージを設定してください 5
3 入力が終わったら 確定 ボタンをクリックしてください 入力した内容が シート上に反映されます 4 入力に不備があった場合は エラーメッセージが表示されます エラーメッセージに従い 入力情報の修正を行ってください 5 引き続き 1~3 の方法で受講希望者を登録していきます 編集 移動 削除のボタンは 確定後に必要に応じて使用してください 編集の途中で保存する場合は 以下の 5 の操作を行い 保存してください 平成 31 年度より 下記内容が変更となっています 下記研修の対象者は それぞれの研修における選択研修をこのシステムで申し込むこととなっています 研修該当者が対象となる研修に申込みをしているか必ず確認してください 中堅教諭等資質向上研修 対象となる研修や選択する数については 中堅教諭等資質向上研修の手引 を確認してください 職能研修 新任進路指導主事 選択研修 対象となる研修 C-1 キャリア教育のキホン!~ 新学習指導要領でキャリア教育はどう変わったのか ~ D-3 シンカ! キャリア教育 ~ 新学習指導要領におけるキャリア教育の意義と方向性 ~ 5 編集内容の保存メインメニューの (3) 編集内容を保存する ボタンをクリックして ファイル全体の保存を行います 所属情報が設定された後は 所属情報が付加されたファイル ( 学校 ) 名で自動的に保存されます 保存場所は ダウンロードしたデータ h31_gakkou_meibo と同じ場所になります これ以降は 学校名の付いたファイル 選択研修等受講希望者名簿 ( 学校用 )_ 学校.xls で作業を行ってください ダウンロードした元のファイル h31_gokkou_meibo は不要ですので 削除してもかまいません 6
6 鑑 選択研修等受講希望者名簿の印刷 1 鑑 選択研修等受講希望者名簿の印刷を行うには メインメニューに戻り ⑷ 鑑 受講希望者名簿を印刷する ボタンをクリックしてください 2 クリックすると以下のような書類名のリストが表示されますので 印刷したい書類をチェックして 印刷 ボタンをクリックしてください 印刷が行われると 鑑には印刷した日にちが自動的に記録されます 終了する際は 変更を保存してください 7 選択研修等受講希望者名簿の提出 平成 31 年度選択研修等受講希望者名簿の作成及び提出 実施要領 のとおり 提出してください 7