高知県製造業ポータルサイト管理の手引き 高知県商工労働部工業振興課 780-8570 高知県高知市丸ノ内 1 丁目 2 番 20 号 TEL 088-823-9720 FAX088-823-9261 1
目次 1. 基本操作 P3 2. メニュー画面 P4 3. 担当情報 P5 4. 未処理質問 P10 5. リンク管理 P13 6. アクセス数 P17 7. DMユーザー一覧 P18 8. DM 管理 P20 9. 会員申込一覧 P23 10. 会員情報 P25 11.Q&A 管理 P28 12. 会員ページアクセス数 P32 13. 県内企業一覧 P33 14. 会員掲示板 P34 15. 個人設定 P40 16. マスタメンテナンス P41 17. 製品カタログ管理 P52 2
1. 基本操作 概要 : 管理者サイトへのログイン方法と ログアウトの方法 管理者サイト URL へアクセス http://www.kochi-seizou.jp/control/ ベーシック認証のユーザー名 パスワードは 別途メールにて連絡しております 不明な場合は運営管理会社にお問い合わせ下さい ユーザー ID とパスワードを入力し ログインボタンをクリック ログオフは画面右上の ログオフ をクリック 3
2. メニュー画面 概要 : メニュー画面の説明 ログインするとメニュー画面が表示されます 他の画面からメニュー画面に戻る場合は クリック 決裁待ちの情報がある場合は 右上に表示されます 表示されているメニューを切り替える場合は メニュー切替 をクリック 4
3-1. 担当情報一覧 概要 : 担当している情報の一覧を表示 画面左のメニュー又は メニューより担当情報を選択 担当情報 ( お知らせ 注目企業 ) の一覧が表示されます 左メニューの担当情報をクリック 5
3-2. 担当情報一覧詳細 概要 : 情報一覧の各説明 情報タブ担当情報一覧タブ : 担当情報一覧を表示します 担当情報決裁タブ : 担当情報決裁画面を表示します 各情報のステータス公開中公開終了承認待ち差し戻し WEB 非公開 各情報の検索条件を入力し 検索をクリック 各情報の分類 お知らせ 又は 注目企業 各情報のタイトルタイトルをクリックすると 各情報の 修正 削除 画面に移ります 詳細は ポータルサイトマニュアル ( 利用の手引き )P17 5-1 お知らせ を参照してください 6
3-3. 情報の登録 概要 : 新規に お知らせ 注目企業 を登録します 各情報のタイトル お知らせ登録 注目企業 をクリックし 情報の登録画面を表示します 詳細は ポータルサイトマニュアル ( 利用の手引き )P17 5-1 お知らせ を参照してください 7
3-4. 情報の複写 概要 : 既存の お知らせ 注目企業 をコピーします 担当情報一覧より 複写作成 をクリック コピー元情報の選択画面コピーしたい情報の 選択 をクリックすると 確認画面が表示されるので OK をクリック コピーした情報はタイトルの前に ( 複写 ) が追加されて表示されます この情報を修正することで登録済みの情報を元に新しい情報を作ることができます クリック クリック 8
3-5. 担当情報の決裁 概要 : 未承認の お知らせ 注目企業 情報の承認や差し戻しを行います 担当情報一覧より 担当情報決裁 をクリック 承認したい情報のタイトルをクリック プレビュー画面を確認 決裁一覧に戻る : 何もせず担当情報決裁に戻ります 承認 : 承認しWEBに公開します 差し戻し : 差し戻しを行います 9
4-1. 未処理質問一覧 概要 :HP からの問い合わせ ( 未返信 ) 情報の一覧を表示します 画面左のメニュー又は メニューより未処理質問を選択 ログインしているユーザに関連する未処理質問の一覧が表示されます 管理者権限をもつユーザには 全ての未処理質問が表示されます クリック 質問のステータス未返信承認待ち差し戻し 10
4-2. 未処理質問への返信 概要 :HP からの問い合わせに 返信を行います 返信したい質問のタイトルをクリックします 自分のメールアドレスを入力します ( 登録されているメールアドレスを自動で入力 ) 返信内容を入力します 処理内容を選択します ( 上長に確認依頼 を選択した場合 管理者の承認が必要です ) 備考を入力します ( 返信内容には含まれないメモ欄です ) 他のユーザーに質問を渡す場合は 変更します 返信内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 11
4-3. 質問の返信決裁 概要 : 返信の処理で 上長への確認依頼 を選択した返信の決裁を行います 質問の返信決裁 をクリック 承認したい質問のタイトルをクリックします 決裁後メール送信 : 質問への返信を行ないます 差し戻し : 差し戻しを行います 決裁一覧に戻る : 何もせず質問の返信決裁に戻ります 12
5-1. リンク集一覧 概要 : リンク集の一覧を表示します 画面左のメニュー又は メニューよりリンク管理を選択 リンク集に表示される リンクの一覧を表示します リンクの検索条件を入力し 検索 をクリック クリック リンクのステータス公開中承認待ち差し戻し WEB 非公開 リンクのカテゴリ リンクのタイトル リンクの詳細を表示します 13
5-2. リンク集登録 概要 : リンク集を登録します リンク集登録 をクリック カテゴリを選択します リンクのタイトルとカテゴリ内での表示順を入力します 英語表記必須入力 リンクの説明を入力します 英語表記がある場合は合わせて入力 URL を入力します 確認 をクリックすると 別ウィンドウで入力した URL を開きます すぐに公開する場合は 公開する を選択 上長に確認依頼 を選択すると 管理者の承認が必要になります 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 14
5-3. リンク集決裁 概要 : リンク集の登録処理で 上長に確認依頼 を選択したリンクの決裁を行います リンク集決裁 をクリック 承認したいリンクの 詳細 をクリックします 決裁 : リンク集の決裁を行ないます 差し戻し : 差し戻しを行います リンク決裁一覧 : 何もせずリンク集決裁に戻ります 15
5-4. リンク集カテゴリ 概要 : リンク集のカテゴリの一覧を表示 新規登録 修正を行います リンク集カテゴリ をクリック カテゴリを新規登録する場合はクリック 確認 修正したいリンクの 詳細 をクリックします カテゴリ名と表示順を入力します 英語表記必須入力 カテゴリの説明を入力します 英語表記がある場合は合わせて入力 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 16
6. アクセス数 カウンター管理 概要 : 各ページ ( 会員ページは除く ) のアクセス数とそのカウンターを管理します 画面左のメニュー又は メニューよりアクセス数を選択 アクセス数管理 各ページのアクセス数を表示します カウンター管理 アクセス数のデータを CSV 形式でダウンロードできます 全てのアクセス数をクリアします ページ個別にアクセス数をクリアできます 17
7-1.DM ユーザー一覧 概要 : 会員企業以外で DM( ダイレクトメール ) の宛先となるユーザーの一覧を表示します 画面左のメニュー又は メニューより DM ユーザー一覧を選択 会員企業以外で DM の送信先として登録されているユーザーの一覧を表示します 登録済みの DM ユーザー情報を修正する場合は 修正 をクリック クリック 18
7-2.DM ユーザー登録 概要 : 会員企業以外で DM( ダイレクトメール ) の宛先となるユーザーを登録します DM ユーザー登録 をクリック 会社名 名前 メールアドレスを入力します 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 19
8-1.DM 管理 概要 : 登録されている DM( ダイレクトメール ) 記事の一覧を表示します 画面左のメニュー又は メニューより DM 管理を選択 登録されている DM 記事一覧を表示します 記事の配信区分 未配信 配信予定 配信済 登録済みの DM 記事を修正する場合は 修正 をクリック クリック 20
8-2.DM 記事登録 概要 :DM で配信する内容や宛先 スケジュール等を登録します DM 記事登録 をクリック 返信先となるメールアドレス 送信者名 タイトル ( 件名 ) を入力します 記事の内容と 署名を入力します 配信する日時を入力します 例 :2010/11/08 日付はカレンダーより選択できます 配信先を選択します 詳細は 8-3. 配信先選択を参照 配信区分を選択します 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 21
8-3. 配信先選択 概要 :DM の配信先を会員企業または 登録済みの DM ユーザーより選択します DM 記事登録画面より 選択している配信先を表示するには? 企業を表示する DM ユーザーを表示する をクリック 配信したい会員企業の企業名または 業種にチェックを付けます 選択後 登録 をクリックします 配信したいユーザーにチェックを付けます 全員に送信 をクリックすると 表示されているユーザー全てにチェックがつきます 選択後 登録 をクリックします 22
9-1. 会員申込未承認企業一覧 概要 : ポータルサイト上より新規に申込みのあった企業の一覧を表示し 承認を行います 画面左のメニュー又は メニューより会員申込一覧を選択 未承認の会員申込を一覧で表示します クリック 申し込み企業の登録内容を確認します 承認 非承認 を選択 申請書の あり なし を選択通常は メール返信 を選択 承認する会員企業用の ID パスワードを入力します 非承認 の場合は その理由を入力します 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 23
9-2. 会員申込承認履歴参照 概要 : 承認済みの会員の一覧を表示します 承認履歴参照 をクリック 登録情報を参照する場合はクリック 登録情報を参照できます 24
10-1. 会員企業一覧 概要 : 登録されている会員企業の一覧を表示します 画面左のメニュー又は メニューより会員情報を選択 会員企業の一覧を表示します 企業名より ( フリガナでも可 ) 登録済みの会員企業を検索できます クリック 企業情報を修正する場合は 詳細 をクリック更新の方法はポータルサイトマニュアル ( 利用の手引き )P7 2-2 企業紹介ページの修正方法 を参照してください 25
10-2. 会員企業新規登録 概要 : 会員企業を新規に登録します 管理者が紙などの申請書より登録する場合に本機能を使用します サイト上より申し込みのあった企業は 本マニュアル P24 9-1. 会員申込未承認企業一覧 を参照して下さい 新規登録 をクリック 会員情報を入力します HP 上に公開されます 営業担当情報を入力します HP 上には公開されませんが サイト上からの問合せ先に使用されます 会員企業の ID やパスワードを入力します 本マニュアル P24 9-1. 会員申込未承認企業一覧 を参照して下さい 26
10-3. 会員企業脱退処理 概要 : 会員企業の脱退処理を行います ポータルサイト上から削除されます 脱退処理を行う企業の 詳細 をクリック ページ下部の 脱退 クリック 注意事項を読み 同意し脱退処理を行う場合は OK をクリック 27
11-1.Q&A( よくある質問 ) 検索 概要 : 登録されている Q&A( よくある質問 ) の一覧を表示します 画面左のメニュー又は メニューより Q&A 管理を選択 Q&A ( よくある質問 ) の検索画面を表示します 検索条件を入力し 検索 をクリックすると下に 検索結果が表示されます クリック 表示順 Q&A のステータス公開中承認待ち差し戻し WEB 非公開 登録済みの Q&A を修正する場合は 詳細 をクリック 28
11-2.Q&A( よくある質問 ) 登録 概要 :Q&A( よくある質問 ) を登録します Q&A 登録をクリック カテゴリを選択 カテゴリ名と表示順を入力します 英語表記必須入力 検索条件を入力し 検索 をクリックすると下に 検索結果が表示されます 質問の内容と その回答を入力します 英語表記があれば合わせて入力 リンクとそのタイトルを 2 件まで入力できます 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 担当課 ( 質問を受け付ける企業 ) を選択します 通常は 公開する を選択 29
11-3. Q&A( よくある質問 ) 決裁 概要 : 登録した Q&A( 問合せ ) の決裁を行います Q&A 決裁 をクリック 承認したい Q&A のタイトルをクリックします 決裁 :Q&Aの決裁を行ないます 差し戻し : 差し戻しを行います Q&A 決裁一覧 : 何もせずQ&A 決裁に戻ります 30
11-4. Q&A( よくある質問 ) カテゴリ 概要 : Q&A のカテゴリの一覧を表示 新規登録 修正を行います Q&A カテゴリ をクリック カテゴリを新規登録する場合はクリック 確認 修正したい Q&A の 詳細 をクリックします カテゴリ名と表示順を入力します 英語表記必須入力 カテゴリの説明を入力します 英語表記がある場合は合わせて入力 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 31
12. 会員ページアクセス数 概要 : 会員ページのアクセス数を表示します 画面左のメニュー又は メニューより会員ページアクセス数を選択 アクセス数のデータを CSV 形式でダウンロードできます 各会員ページのアクセス数を表示します クリック 32
13. 県内企業一覧 概要 : 高知県より提供される県内企業のデータを表示 登録します 画面左のメニュー又は メニューより県内企業一覧を選択 データを CSV 形式でダウンロードできます 登録されているデータを表示します クリック 高知県より提供される 県内企業一覧 CSV を元に登録します 登録されるデータは画面を参照してください アップロードした時点で 情報が更新されますので 必ず県より提供された CSV のみを使用して下さい 県内企業情報更新 をクリック アップロードするファイルを参照します 参照したファイルをアップロードします 33
14-1. 会員掲示板投稿の参照 概要 : 掲示板に投稿されている書込みを検索 表示します 画面左のメニュー又は メニューより会員掲示板を選択 会員掲示板の検索画面を表示します 検索条件を入力し 検索 をクリックすると下に 検索結果が表示されます クリック 投稿のステータス公開中承認待ち差し戻し WEB 非公開 投稿を修正する場合は 詳細 をクリック 34
14-2. 会員掲示板投稿の修正 概要 : 掲示板に投稿されている書込みを修正します 修正したい投稿の 詳細 をクリック 返信 : 返信の形で投稿します 非公開にする : 対象の投稿をWEB 非公開にします 決裁画面へ : 投稿の決裁を行うことができます 返信 非公開 決裁 35
14-3. 会員掲示板投稿 概要 : 既存の掲示板へ書込み ( 投稿 ) を行います 投稿する をクリック 投稿したい掲示板の 投稿する をクリック タイトルと 内容を入力します 投稿者の所属を選択し 名前とメールアドレスを入力します すぐに公開する場合は 公開する を選択 決裁者に確認依頼 を選択すると 管理者の承認が必要になります 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 36
14-4. 会員掲示板投稿の決裁 概要 : 掲示板への投稿で 決裁者に確認依頼 を選択した投稿の決裁を行います 投稿決裁 をクリック 決裁したい投稿の 詳細 をクリックします 投稿の公開 非公開を選択できます 決裁 差し戻し 削除 もどる : 投稿の決裁を行ないます : 差し戻しを行います : 投稿を削除します : 何もせず投稿決裁画面に戻ります 37
14-5. 会員掲示板掲示板一覧 概要 : 掲示板の一覧を表示します 会員掲示板一覧 をクリック 削除済み掲示板の一覧を表示します 掲示板を修正する場合は 詳細 をクリック 完全に削除 などの処理をする掲示板にチェックを付けます 掲示板の内容を表示します 完全に削除 : 掲示板を完全に削除します 元に戻す : 掲示板を未削除の状態に戻します 会員掲示板一覧 : 会員掲示板一覧画面へ戻ります 38
14-6. 会員掲示板掲示板登録 概要 : 既存の掲示板へ書込み ( 投稿 ) を行います 会員掲示板一覧 をクリック 会員掲示板登録 をクリック 投稿内容を決裁処理後表示 を選択すると 投稿に管理者の承認が必要になります 新着マークを表示する期間を設定します 通常は 公開する を選択 掲示板の名称と説明を入力します 閲覧 投稿が可能な会員を選択します 投稿の受付期間と公開期間を入力します 例 :2010/11/08 日付はカレンダーより選択できます 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 39
15. 個人設定 概要 : ログインしているユーザーのパスワードなどを設定します 画面左のメニュー又は メニューより個人設定を選択 個人設定画面を表示します クリック パスワードを変更する場合は 変更する をチェックし パスワードを入力します メニュー表示数 : 左メニューの表示件数を設定します 明細表示数 : 会員企業一覧などの表示件数を設定します アイコンを表示する : 左メニューのアイコンを表示します 文字を表示する : 左メニューの文字を表示します 40
16-1. マスタメンテナンス 概要 : 権限の変更や支援機関などの登録を行う マスタメンテナンスのメニューを表示します 画面左のメニュー又は メニューよりマスタメンテナンスを選択 マスタメンテナンス画面を表示します クリック 2 1 新規に運営や支援機関の団体 ユーザーを登録するには 1 所属情報 2 個人情報 の順に登録します 1 所属情報 2 個人情報 住所や代表電話番号などの企業情報を登録 ID やパスワードのなどの個人情報を登録 41
16-2. 個人情報 ( マスタメンテナンス ) 概要 : ログイン中のユーザー個人の情報を修正 変更します 個人情報 をクリック 新規ユーザー登録を行います 個人情報を検索します 個人情報を修正する場合は 詳細 をクリック 氏名 読仮名 ID パスワードを入力します ユーザーに設定する権限 ユーザーが所属する企業 団体 役職を選択します 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします PC メールアドレス 携帯アドレス 電話番号を入力します 42
16-3. 権限情報一覧 ( マスタメンテナンス ) 概要 : 各ユーザーに付与する権限を登録 変更します 権限情報 をクリック 新規に権限を登録します 権限名称の変更や権限を削除する場合は 修正削除 をクリック 権限の明細を登録 削除する場合は権限明細をクリック 権限名 略名 表示順 決裁権の有無を入力 選択します 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 43
16-4. 権限明細登録 ( マスタメンテナンス ) 概要 :16-3 で登録した権限に 使用できる機能を追加します 権限明細 をクリック 権限を削除する場合は 削除 をクリック 構成追加 をクリック 追加する権限を選択し 表示順を入力します 追加 をクリック 44
16-5. 所属情報 ( マスタメンテナンス ) 概要 : 各ユーザーが所属する企業 団体の情報を登録 変更します 所属情報 をクリック 新規に権限を登録します 所属情報を修正する場合は 詳細 をクリック 運営に所属する団体企業は 1001~1999 を入力 支援機関に所属する団体企業は 3001~3999 を入力 会員企業に所属する企業は 5001~5999 を入力 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 1000 運営 3000 支援機関 5000 会員企業 を選択します 編集中の情報を親所属 ( 部門 ) にする は 使用しないでください 45
16-6. 役職情報 ( マスタメンテナンス ) 概要 : 個人情報の登録で使用する役職を登録します 役職情報 をクリック 役職情報の登録を行います 役職情報を修正する場合は 詳細 をクリック 役職名 表示順を入力します 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 完全に削除 などの処理をする役職にチェックを付けます 完全に削除 元に戻す 役職情報一覧 役職の内容を表示します : 役職を完全に削除します : 役職を未削除の状態に戻します : 役職情報一覧画面へ戻ります 46
16-7. 製造業分類 ( マスタメンテナンス ) 概要 : 製造業分類の変更や登録を行います 製造業分類 をクリック 新規に製造業分類を登録します 製造業分類を修正する場合は 詳細 をクリック 既存の分類番号は 総務省統計局の産業分類を使用しています 産業分類の名称 ( 日 英 ) を入力します 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 47
16-8.NG キーワード ( マスタメンテナンス ) 概要 : 掲示板と HP 上からの問い合わせについて 入力を制限する NG キーワードの変更や登録を行います NG キーワード をクリック 新規に NG キーワードを登録します NG キーワードを修正する場合は 詳細 をクリック 新規に NG キーワードを入力します 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 48
16-9. メール文章更新 ( マスタメンテナンス ) 概要 :HP 上からの問い合わせへの返信や 会員申し込みに関する返信用メール文章の変更や登録を行います メール文章更新 をクリック 更新したい文章のタイトルをクリック 用途に応じた 返信アドレスや件名 本文を入力し 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 2010/11/17 時点で運用に即し 設定をしている文章は 6 つあります その他文章については該当する処理を行ってもメール配信を行いません 事前に運用を協議の上 変更して下さい 設定文章一欄 01: お問い合わせ [ 公開 -> 相談者 ] 02: お問い合わせ [ 公開 -> 高知県商工労働部工業振興課 ] 03: お問い合わせ [ 高知県商工労働部工業振興課 -> 相談者 ] 07: 新規会員申込 [ システム -> 申込者 ] 08: 新規会員承認 : 承認 [ 決裁者 -> 申込者 ] 09: 新規会員承認 : 非承認 [ 決裁者 -> 申込者 ] 49
16-10. 基本情報更新 ( マスタメンテナンス ) 概要 : サイトのフッターに表示される問い合わせ先などの基本情報や サイトへの問合せ先に利用される基本情報の変更や登録を行います 基本情報更新 をクリック 用途に応じた 組織名や住所等を入力し 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 運営母体が変わるなどの変更が無い限り変更しないで下さい 50
16-11. ライセンス情報更新 ( マスタメンテナンス ) 概要 : 本 CMS のライセンス情報を入力しています 変更しないでください ライセンス情報更新 をクリック 本 CMS を元に別途展開する場合は ライセンスが別途必要となりますので 下記までご連絡下さい 株式会社シティネット TEL:088-880-8844 FAX:088-880-8845 51
17-1. 製品カタログ管理 製品カタログ (pdf) を登録します 画面左のメニュー又は メニューより製品カタログ管理を選択 登録している製品カタログ (pdf) のデータが表示されます ステータス公開非公開 クリック 52
17-2. 製品カタログの新規登録 概要 : 製品カタログを新規登録します 製品カタログ新規登録ボタンをクリックします 製品カタログの一覧を表示した場合の表示順を入力特になければ 1 を入力して下さい 製品カタログのタイトルを入力します ( サイト上での表示名です ) 公開する を選択するとサイトに公開されます ファイル名を入力します ( 製品カタログのタイトルと同じにします ) 内容に誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 表示したい製品カタログ (pdf ファイル ) 参照します 製品カタログとしてアップロード可能なファイルは PDF 形式に限られます また サムネイルはアップした PDF ファイルの 1 ページ目を自動的に変換し作成します 53
17-3. 製品カタログの修正 概要 : 登録済み製品カタログを修正します 修正したい製品カタログの詳細ボタンをクリックします 内容修正後 誤りが無ければ 確認 をクリックし その後の画面で 決定 をクリックします 54
EOF 55