マイナンバー対策は 安心 安全 の PCA クラウド で! PCA マイナンバー制度への対応 ピー シー エー株式会社 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved.
マイナンバー制度への PCA の対応方針 ( ) パッケージ版 PSS 会員制度へのご加入で対応プログラムを無償提供 PCA クラウド 追加料金なしで対応 マイナンバー制度と PCA ソフトのスケジュール Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved.
マイナンバー ( ) 対応帳票 機能一覧 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 3
PCA のマイナンバー対応ポリシー お客様へお伝えしたい PCA のマイナンバー対応ポリシー 一番大切なことはをしっかりと守ること パッケージユーザー様は保守加入 クラウドユーザー様は利用料内でコスト負担を頂かず 標準機能でマイナンバー運用の開始を開始していただけます PCA 製品とシームレスに連携した番号収集 管理機能でしっかりガード さらに高度な管理を求められるお客様には 有償オプションを準備 他社システムや別 DB からのスムーズな番号登録を考慮したインターフェースを実装 お客様によって選択可能なセキュリティ管理 目的利用以外の出力を行わない 強固な出力対策 マイナンバーガイドラインに沿った具体的な対応機能 取得から廃棄までのプロセスを標準機能でサポート アクセス制御 アクセス者の識別と認証 外部からの不正アクセス等防止 情報漏洩等の防止 の技術的を中心に機能強化 また 従業員の番号取得からに至るまでの適切 安全な管理機能や 社会保険 所得税関連帳票 をはじめとした出力機能の搭載 提供 利用 保管 取得 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 4
管理機能概要 の取得 ~ までの機能プロセス 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) をもとに マイナンバー に係るプロセスを 5 つ + に分類し PCA 給与 X の機能概要を記載します 1 取得 2 保管 3 利用 4 提供 5 6 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 5
A B 管理機能概要 マイナンバー収集ツール 入力画面 PCA マイナンバー収集サービス 入力画面 ~ システムプロセスとのフローイメージ ~ マイナンバー管理ツール 入力画面 権限チェック番号チェック 法定帳票印刷 暗号化 なら 取込処理 CSV での取込処理 従業員番号 氏名 生年月日 でマッチングしてを取込 PCA マイナンバー電子割符オプション バックアップ 有償 無償名称概要 無償 ( 保守加入 ) マイナンバー収集ツール Windows アプリで番号を収集するための付属ツール 無償 ( 保守加入 ) マイナンバー管理ツール収集したデータを取り込み 管理するツール 有償 PCA マイナンバー収集サービス Web 画面より従業員の番号を収集するためのサービス 有償 PCA マイナンバー電子割符オプション管理ツール上の番号を割符管理するオプション 従業員のもクラウド上で管理 給与 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 6
①取得プロセス B 取得 処理イメージ 分割されたファイル 分割された 本人確認書類画像ファイル 廃棄 削除 A Web画面でを入力 扶養親族のも入力 企業 直接入力 対面確認 マイナンバー収集ツール 無償 Windowsアプリ タブレット メール送信 分割されたファイル 分割された 本人確認書類画像ファイル DB Windows画面でを入力 扶養親族のも入力 本人 メール送信 または 正社員 契約社員 提供 自体は分割 暗号化された 状態で収集されますので 仮にデータ インターネット が流出した場合でも 自体 が把握されることはありません 入力画面 Web スマホ 利用 処理イメージ PCAマイナンバー収集サービス 有償 マルチデバイス PC 保管 アルバイト パート PC ファイル出力 事務実施者 マイナンバー管理ツール Windowsアプリ マイナンバー管理ツールで のデータをインポート Point①対面処理での入力 番号を提示して頂き 関係事務実施者が専用画面から入力できる方式です なら Point②本人入力 拠点に関係事務実施者を置かずに 本人が直接入力することが可能です 入力できる機器は PC以外にもスマートデバイス等(PCAマイナンバー収集サービス)からも入力が できるため 専用アプリのインストールは不要です 後から関係事務実施者が確認できるよう データ化された本人確認資料を DBに登録することも可能です Point③ 入力された番号のチェック のチェックデジットを利用し 入力数値のチェックを行います Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 7 従業員のも クラウド上で管理 給与
A 1 取得プロセス マイナンバー収集ツール 管理ツール ( 無償 保守加入 ) マイナンバー収集ツール (Windows アプリ ) PC 企業 直接入力 マイナンバー収集ツール ( 無償 ) (Windows アプリ ) Windows 画面でを入力 扶養親族のも入力 メール送信またはファイル出力 マイナンバー管理ツール (Windows アプリ ) 対面確認 本人 事務実施者 DB マイナンバー管理ツール (Windows アプリ ) マイナンバー管理ツールで のデータをインポート 処理イメージ PCA シリーズに連携 PCA 給与 X 等の通常の業務と切り離した管理を行うため 別アイコンで別画面を起動 ( ) 入力画面 PCAXシリーズ と同等の画面イメージで処理イメージがわかりやすいUIを実現 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 8 従業員本人の以外にも 確認書類種別 身元確認日 番号確認日 ( 削除予定日 ) などの管理が可能 確認資料はファイルデータとして保存もできます 扶養親族のも併せて入力が可能です
A 1 取得プロセス マイナンバー収集ツール ( 無償 保守加入 ) 処理イメージ 関係事務実施者が事前に配布する マイナンバー収集ツール を起動 STEP1 事務実施者から受け取ったメールにある仮パスワードを入力し 本パスワードを設定 STEP2 事務実施者は受け取ったメールから本パスワードを取込み 再度通知 入力 本人確認資料画面 入力状況確認 社員情報の入力 設定後に社員情報を入力して事務実施者へメールにて提出 従業員 扶養家族のを入力します 本人確認資料が必要な場合は添付して提出が可能です 提出する際はメールもしくは共有フォルダ等の選択が可能です 個人データ提出方法の選択 事務実施者 関係事務実施者がマイナンバー管理ツールに取込み Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 9
B 1 取得プロセス PCA マイナンバー収集サービス ( 有償 ) 処理イメージ PCA マインバー収集サービス は会社支給の PC 等がない場合でも 個人のスマートデバイス等を利用し を収集できるサービスです また マイナンバー管理ツール とシームレスな連動を行うことで をテキストで扱うことなく 安全で高度な管理を行うことが可能です Web 画面でを入力 扶養親族のも入力 PCA マイナンバー収集サービス (Web サービス ) 4 本パスワード設定後 を入力 本人確認画像を添付 分割されたファイル分割された本人確認書類画像ファイル 3 メール内の指定アドレスをクリック マルチデバイスからの入力 ( 拠点 自宅など ) 5 データの半分のファイルをメールにて送信 ( クラウド上でデータを保持しません ) 自体は分割 暗号化された状態で収集されますので 仮にデータが流出した場合でも 自体が把握されることはありません PC スマホ タブレット 6 残りの半分をダウンロードし 取込み 正社員 契約社員 アルバイト パート 2 従業員にメール送信 ( 仮パスワード付 ) 事務実施者 7 登録 DB 通知カード本人確認書類カメラカメラで画像化し 本人確認 ( 身元確認 ) 資料も同時に収集することができます Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 10 1 メール送受信環境を事前設定 マイナンバー管理ツール (Windows アプリ ) PCA シリーズに連携
B 1 取得プロセス PCA マイナンバー収集サービス ( 有償 ) 関係事務実施者 処理イメージ 従業員 マイナンバー管理ツール 従業員情報登録 (PCA 給与 人事管理連携 仮パスワードファイル作成 通知カード受領 仮パスワードメール受信 PCA マイナンバー収集サービス メール配信仮パスワード / 登録用 URL PCA マイナンバー収集サービス 本パスワード登録 マイナンバー管理ツール PCA マイナンバー収集サービス メール受信 分割された残りのファイル 分割された残りの本人確認書類画像ファイル ダウンロード 分割されたファイル 分割された本人確認書類画像ファイル データ登録 ( 扶養親族のも入力 ) 分割されたファイル 分割された本人確認書類画像ファイル マイナンバー管理ツール ファイル結合 データインポート 本人確認 ファイル分割メール送信 分割された残りのファイル 分割された残りの本人確認書類画像ファイル PCA 給与 利用 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 11
2 保管プロセス 処理イメージ データベース マイナンバー管理ツール PCA 給与 X DB 給与データとは切り離された形で 法人毎にの管理が可能 ( ) マイナンバー 電子割符化 暗号化 従業員マスタ扶養親族マスタ 給与データ (N 年 ) 給与データ (N-1 年 ) 給与データ (N-2 年 ) Point4 分散処理されたデータ 従業員マスターとマイナンバーを別データで管理し 安全対策を施しております これにより給与データ領域のみを預かってもの委託業務にはあたりません また マイナンバーデータは暗号化 割符化 ( オプション利用時 ) されていることから 直接 DB を参照してもマイナンバーデータが確認できない状態になっています Point5 継続的利用に関する利便性の向上 PCA 給与 X は年度毎に領域更新されますが 更新後領域にてマイナンバーの再入力が不要になるよう 目的利用の範囲内でマイナンバーを利用できるデータ構造にしております これにより 再入力業務の軽減が可能になるほか 最新のマイナンバー管理を実現します 従業員のもクラウド上で管理 なら 給与 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 12
3 利用プロセス 処理イメージ 利用 と 提供 の違い 利用 とは 同一法人の内部等の 法的な人格を越えない特定個人情報の移動 提供 とは 法的な人格を越える特定個人情報の移動 権限有り 法定帳票 法定帳票 関係事務実施者 特定個人情報ファイル 法定書類作成のための出力 なら Point6 関係事務処理のためのファイル作成 関係事務を処理するために 特定個人情報ファイルを権限保持者 ( 関係事務実施者 ) にのみ出力可能とします 権限保持者は事務が終了次第 出力物の削除 廃棄を速やかに行い 管理簿に記載する必要があります 従業員のもクラウド上で管理 給与 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 13
4 提供プロセス 処理イメージ 番号法で限定的に明記された場合を除き 特定個人情報を提供してはいけません 番号法で限定的に明記権限有り法定書類 関係事務実施者 健康保険 厚生年金保険得喪等 源泉徴収票 行政機関 健康保険組合等 ( 利用事務実施者 ) Point7 特定個人情報の提供制限 番号法で限定的に明記された場合 ( 利用事務を処理するために必要があるなど ) のみ 番号を提供できますが 出力後の提供方法などは関係事務実施者として厳密な管理が必要となります Point8 法的な人格を超えての提供の禁止 法的な人格を超えての提供が禁止されていますが 各法人毎に管理領域を設けて運用が可能なため グループ企業でも法令に準拠した管理が可能です 従業員のもクラウド上で管理 なら Point9 順次対応する目的帳票 を付番する法定帳票の種類やフォーム等 明確になった書類から順次対応を行います 保守加入者 PCA クラウド利用者には対応プログラムを無償で提供する予定です 給与 Point10 電子申告 申請への対応 ( 予定 ) 電子申告 電子申請に関しては主務官庁のマイナンバー対応が決定次第 対応する予定です Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 14
5 プロセス 処理イメージ 権限有り 削除処理 DB 削除対象人数が表示され 従業員 扶養家族毎に対象者が一覧表示 Point11 権限による削除 マイナンバー専用メニューよりのみを削除することが可能です なら Point12 法定保存期間のチェック 法定保存期間の 7 年を経過したものを対象に削除が可能です 従業員のもクラウド上で管理 Point13 削除時の記録 DB 内のを削除した場合 削除した記録を保存します 給与 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 15
6 処理イメージ マイナンバー専用メニュー 権限有り アクセス不可権限無し Point14 マイナンバーに限定されたアクセス権限 本体ソフトのユーザー権限の設定とは別に マイナンバー専用に権限を設定します 設定後はシステム管理者でも権限付与がされていない場合 マイナンバー関連機能は利用できなくなります Point15 暗号化されたデータ マイナンバーが格納されている DB は暗号化されているため 外部から不正アクセスがあった場合でも 参照はできません また電子割符化 ( オプション ) している場合は データを複数か所で保持するため 暗号化より強固な管理ができ 安全性が高まります Point16 一般業務から切り離されたメニュー マイナンバー権限者のみが利用できる機能を新規実装します 機能は従来の業務処理と異なる画面になります 権限が付与されていないユーザーは利用できないため データは参照できません DB 暗号化電子割符化 従業員のもクラウド上で管理 なら Point17 操作履歴 ( ログ管理 ) の 入力 参照 削除 等における履歴の記録が自動的に行えます Point18 情報漏えい等防止のための安全対策 出力情報は 割符化 暗号化 パスワードロックなどの選択できるセキュリティ機能を持ち 漏えい時にも簡単に解読できないよう安全対策をおこなっております Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 16 給与
マイナンバー収集業務 マイナンバー収集ツール マイナンバー管理ツール PCA マイナンバー収集サービス 利用対象 すべての従業員一部の支払先 ( 個人 ) 事務取扱担当者 特定の担当者 すべての従業員一部の支払先 ( 個人 ) 利用用途 を収集するためのツール を管理するためのツール の登録 削除 操作履歴の管理 PCA ソフトとの連携等 直接 を入力することもできます ( 対面確認の場合など ) を収集するためのサービス 提供形態 Windows アプリケーション 事前に事務取扱担当者からプログラムを配布 Windows アプリケーション PCA 給与 人事管理 所得税のオプション的な位置づけ サービス Web アプリケーションなので スマートデバイスなどからも利用が可能 利用料金 保守加入者様 PCA クラウド利用者様には対応プログラムを無償でご提供予定 利用 インストール台数の制限はありません 保守加入者様 PCA クラウド利用者様には対応プログラムを無償でご提供予定 利用 インストールできる台数は各 PCA ソフトのライセンスに準拠します 1 法人単位での契約 50 名 1 年パック 20,000 円 100 名 1 年パック 40,000 円 150 名 1 年パック 60,000 円 価格 : 税抜 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 17
PCA マイナンバー電子割符 ( わりふ ) オプション 処理イメージ データの一部はトークン内に格納されているため この状態ではの復元は不可能 もちろん に関する処理もできません 番号を利用しない業務運用時 番号を利用する業務運用時 DB 暗号化されたデータ 電子割符オプション マイナンバーをより安全に管理するために PCA では 電子割符オプション をご用意いたします 電子割符 ( 暗号化 + ファイル分割 ) を利用することで 万が一 片方のデータが流出した場合でも もう一方のデータがない限り復元できません 暗号化データの場合 取得 管理 番号登録 修正時にセット 設定変更時にセット DB 流出暗号化復元可能 暗号化しただけでは復元される可能性が高いです 電子割符データの場合 利用 提供 出力時にセット 出力時にセット 暗号化されたデータ番号を使用したいPCにトークンを挿入することで番号を復元して利用可能な状態に 番号利用の処理が終わりトークンを外せばデータは元通りの割符化された状態にもどります このトークンはOS 上からは認識しないため ファイルの保存等はできません そのためウィルスにも感染しません トークン内には再現不可能な乱数 ( 真正乱数 ) が記載されており 番号の一部として利用 Copyright されます 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 18 暗号化 暗号化したデータをさらに分割して別々に管理します 流出 復元不可 片方が流出しただけでは復元できません
最後に PCA ホームページでは マイナンバー および PCA クラウド に関するさまざまな情報をご提供しております マイナンバー特設サイトのご案内 2016 年 1 月から開始される マイナンバー制度 について マイナンバーについて 制度内容および PCA 対応方針をご確認いただくためのサイトを公開しております 公開内容に関しましては 順次決まった制度や PCA 対応機能等を更新していく予定です トップページ カタログ資料請求 PCA クラウドの概要 PCA クラウド無料体験 無料体験版ダウンロード マイナンバー特設サイト セミナー情報 導入事例 製品情報 サポート & サービス マイナンバー特設サイト マイナンバーとは マイナンバー制度のスケジュール 具体的な利活用は? 制度の影響は? よくある質問 PCA 対応方針 法人番号システムの役割と効果 マイナンバーセミナー情報 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 19
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