S-ECR UP600S/700S マニュアル 第 1 版 2006 年 6 月

S-ECR UP600S/700S マニュアル 第 1 版 2006 年 6 月

改版履歴 第 1 版 2006/06 初版 2

*** 目 次 *** 1. 事前準備...4 2. 各項目の説明...5 3. はじめに設定しましょう...6 3-1. 通信設定...6 3-2. 売上 / 精算設定...8 4. マスタを登録しましょう...9 4-1. 部門マスタ 商品マスタ 商品在庫画面の基本機能...10 4-1-1. レジスターの内容を一覧に表示します...10 4-1-2. CSV ファイルで作成した内容を一覧に表示します...11 4-1-3. 部門絞込み ( 商品 在庫マスタのみ )...13 4-1-4. 検索...14 4-1-5. 行挿入...15 4-1-6. 行削除...16 4-1-7. レジへ送信...17 4-2. 部門マスタ登録...18 4-3. 商品マスタ登録...19 4-4. 商品在庫登録...21 4-4-1. 最新在庫表示...22 4-4-2. 入荷数一覧印刷...23 4-5. コマーシャルメッセージ登録...24 4-5-1. レジから受信...24 4-5-2. クリア...25 4-5-3. レジへ送信...25 4-6. 時間帯設定登録...26 4-6-1. レジから受信...26 4-6-2. レジへ送信...27 4-7. ワンタッチキー登録...28 4-7-1. レジから受信...29 4-7-2. 略名 コードの設定...30 4-7-3. 背景色の設定...32 4-7-4. 文字色の設定...33 4-7-5. シフト面の切替え設定...34 4-7-6. レジへ送信...35 4-7-7. 印刷設定 / 印刷...36 4-7-8. プレビュー...37 5. 商品在庫を出力しましょう...38 6. 売上データを出力しましょう...40 7. 精算をしましょう...42 3

1. 事前準備 本ソフトを使用する前にレジスターの設定が必要です SRV キーが必要です お持ちでない方は 購入先に事前に連絡をしてください SRV 設定にて [2 設定 ] [10 ファイル ] 以下のファイル領域を確保してください 必須項目 ファイル No. 項目 12 PLU/JAN 在庫 52 全期間計 53 全期間計 2 任意項目 ファイル No. 項目 4 部門粗利率 8 PLU/JAN 単価 1-3 11 PLU/JAN 粗利率 4

2. 各項目の説明 ソフトインストール後は 12 を先に設定してください 1~6は 運用の順序になります 12 初期設定 34 マスタ設定 5 売上取得 3~6 の順序は あくまでも目安です 6 精算 5 各売上を集計します 2 売上 / 精算設定で 集計する にチェックをつけた項目の売上を取得します 6 各精算を行います 2 売上 / 精算設定で 精算する にチェックをつけた項目の精算を行います 3 マスタ登録 設定各項目のマスタを登録します 商品在庫は 4 で出力したファイルより取り込みができます 2 各売上情報の取得の有無 各精算の有無の設定ここで設定した内容が 5 または 6 を押したときに実行されます 4 現在のレジの在庫数をファイルに出力します出力したファイルに入荷数を入れて 商品在庫マスタからレジに送信することができます 1 レジの種類やレジスタの通信設定 売上情報の格納先等を設定します ソフトインストール後 始めに設定してください 5

3. はじめに設定しましょう レジとの通信設定や出力ファイル名等の設定 各項目の精算の有無を行います 3-1. 通信設定 レジとの通信を行うための設定を行います メイン画面下の通信 / 出力設定の [ 通信設定 ] を押します 1 2 3 4 5 6 8 7 6

1 レジスターレジスターの種類を選択します 2 MWS/ オンラインレジスターの IP アドレスおよびオンライン設定をします LAN 接続の場合は パソコンの IP アドレスとレジのアドレスを入力してください RS232C を使った接続の場合は ポート No. 等を入力してください * 設定が合っていないと接続できません 切替ボタンを押すことで MWS とオンラインの切替が行われます 3 通信ソフト通信ソフト (ECRLINK2.EXE) を指定します ECRLINK イントール時 ドライブやフォルダの変更あった場合は 変更した場所を指定してください EcrLink は 本ソフウェアをインストールする前にインストールしてください 4 データ編集場所レジから取得したデータやレジに送信するデータを編集する場所です 指定したファイルが存在するか確認してください 5 出力場所売上ファイルの出力先フォルダを指定します 指定したファイルが存在するか確認してください 6 出力ファイル出力する売上のファイル名を指定します 5 で指定したフォルダに格納されます 同一ファイル名は指定しないでください 7 商品在庫出力場所レジの商品在庫数を出力するフォルダとファイル名を指定してください 指定したファイルが存在するか確認してください 8 登録ボタン 1~7 の設定が終了したら押してください 存在しないフォルダやアプリケーションが指定された場合はエラーが表示されます 7

3-2. 売上 / 精算設定 データ出力の有無 精算の有無を指定します 1 2 3 4 1 売上出力設定売上ファイルの出力内容を設定します 全データ : 売上データの有無に関係なく 登録した全マスタの内容を出力します 0 件データのみ : 売上データの無いものを出力します 売上データのみ : 売上データの有るものを出力します 2 売上出力設定各項目の売上出力有無を設定します メイン画面の 日計売上 期間 1 売上 期間 2 売上 ボタンが押されたときに 出力する にチェックがついている項目の売上ファイルを出力します 3 精算処理設定各項目の精算有無を設定します メイン画面の 日計精算 期間 1 精算 期間 2 精算 ボタンが押されたときに 精算する にチェックがついている項目の精算を行います 4 登録ボタン 1~3 の設定内容を確認し 登録ボタンを押します 8

4. マスタを登録しましょう レジスターに各マスタを送信します 部門マスタ : 商品の分類にあたる部門の単価や名称等を設定します P.17 商品マスタ : 商品の単価や名称等を設定します P.18 商品在庫 : 商品の入荷数を入力します P.20 コマーシャルメッセージ : レシートのメッセージを設定します P.22 時間帯設定 : 時間帯レポートの開始時間 集計時間単位を設定します P.24 ワンタッチキー設定 : ダイレクトキーの設定をします P.26 9

4-1. 部門マスタ 商品マスタ 商品在庫画面の基本機能 各マスタのマスタ表示方法やファイル取込み方法 部門マスタ 商品マスタ 商品在庫の作成 修正を行い レジスターに送信します * ここでは 部門マスタ を例とします 4-1-1. レジスターの内容を一覧に表示します [ レジデータを開く ] にチェックを入れて [ マスタ表示 ] を押します EcrLink が起動し データを取得します レジスターに登録されている内容を表示します 10

4-1-2.CSV ファイルで作成した内容を一覧に表示します [CSV ファイルを開く ] にチェック入れてファイル名を入力し [ マスタ表示 ] を押します CSV ファイルの内容が表示されます * ファイル入力欄は [CSV ファイルを開く ] にチェックを付けると入力が有効になります CSV ファイルの内容が表示されます 11

CSV ファイルフォーマット 部門マスタファイル 項目名桁数備考 部門コード 数字 2 桁以内 1~99 の数字を入力してください 部門名称 全角 8 文字 ( 半角 16 文字 ) 以内 単価 数字 6 桁以内 設定がなくても 0 を入れてください 部門グループ 数字 2 桁以内 設定がない場合は 1 を入れてください 商品マスタファイル 項目名桁数備考 商品コード 数字 13 桁以内 1 商品名称 全角 8 文字 ( 半角 16 文字 ) 以内 単価 1 数字 6 桁以内 設定がなくても 0 を入れてください 単価 2 数字 6 桁以内 設定がなくても 0 を入れてください 単価 3 数字 6 桁以内 設定がなくても 0 を入れてください 部門コード 数字 2 桁以内 1~99 の数字を入力してください 商品グループ 数字 2 桁以内 設定がない場合は 1 を入れてください 商品在庫ファイル 商品在庫出力 で作成されるファイルは 以下の内容になっています 項目名桁数備考 商品コード 数字 13 桁以内 1 商品名称 全角 8 文字 ( 半角 16 文字 ) 以内 2 部門コード 数字 2 桁以内 1~99 の数字を入力してください 入荷数 数字 6 桁以内 設定がなくても 0 を入れてください 在庫数 数字 6 桁以内 設定がなくても 0 を入れてください ミニマム在庫数数字 6 桁以内 設定がなくても 0 を入れてください * 各詳細情報は 一覧に読込んだ後に修正してください 1 商品コードは チェックデジットを含めたコードを入力してください 8 桁 JAN コード ( ガムなどの菓子等 ) と UPC-E( 海外たばこ等 ) について 以下の点に注意してください 8 桁 JAN コード :8 桁未満であっても 頭に 0 を付加して 8 桁にしてください ( 例 )1234565 01234565 UPC-E コード : 先頭の 0 を取り除いたコードを入力してください ( 例 )09876547 9876547 2 在庫の商品名称を変更すると 商品マスタの商品名称も変更されます CSV ファイルは EXCEL でデータを作成し [ 名前を付けて保存 ] で [ ファイルの種類 ] を CSV( カンマ区切り )(*.CSV) にしてください 今回インストールしたメインフォルダに SAMPLE というフォルダがあります その中に 部門サンプル.CSV 商品サンプル.CSV 在庫サンプル.CSV があります そちらを参照してください 12

4-1-3. 部門絞込み ( 商品 在庫マスタのみ ) 部門コードで商品を絞り込むことができます リストから部門コードを選択すると 対象の部門コードで絞込みが行われます * 全部門コードを表示する場合は リストで 全て を選択します 13

4-1-4. 検索一覧からコードまたは名称の検索を行います ( コード検索 ) ( 名称検索 ) コードまたは名称に検索するコードまたは名称 ( 一部でも可 ) を入力し Enter または TAB を 押します 一致するコードまたは名称が存在する場合は 対象コードが先頭行に表示されます 縦スクロールがない場合は 対象コードにカーソルが飛びます ( 一致するコードが複数ある場合は 始めに一致したコードにカーソルが飛びます ) * コード + 名称の組み合わせで検索も可能です 14

4-1-5. 行挿入新規行を挿入します 挿入したい行をクリックし [ 行挿入 ] を押します 行が挿入されます 部門コード 部門名称等入力してください 15

4-1-6. 行削除行を削除します [CSV ファイルを開く ] で表示した一覧のみ削除可能です 削除したい行をクリックし [ 行削除 ] を押します 確認画面が表示されますので [ はい ] を押してください 16

4-1-7. レジへ送信作成 修正した一覧の内容をレジスターへ送信します 一覧の内容を確認し [ レジへ送信 ] ボタンを押します 通信が始まります CSV ファイルを開く の場合 レジスターの設定情報を取得するため 通信は 2 回行われます 登録完了 が表示されたら レジスターに送信完了となります [OK] を押してください 17

4-2. 部門マスタ登録 部門マスタ作成 修正し レジスターに送信します 項目名入力桁 文字数 選択項目内容 部門コード 数字 2 桁 (1~99) 部門コードを入力します 部門名称 全角 8 文字 ( 半角 16 文字 ) 部門名称を入力します 単価 数字 6 桁 (0~999999) 部門の単価を入力します 部門グループ 部門グループ番号 (01~20) 部門の分類を設定します 詳細は レジスターのマニュアル 5.2 部門 PLU JANの商品設定部門グループの設定 を参照してください 現金単品売 通常 / 現金売 1/ 現金売 2 詳細は レジスターのマニュアル 8.3 現金単品売り登録 を参照してください 登録タイプ 禁止 / オープン / プリセット / 禁止 : 部門の入力を禁止します オープン & プリセット オープン : 金額入力をして売上げます プリセット : 単価で登録した金額で売上げますオープン & プリセット : 金額入力をする売上 登録をした金額での売上の両方ができます 消費税 非課税 / 内税 / 外税 部門売上を行った際の消費税種別 税種類 税 1/ 税 2 消費税 1 消費税 2 にそれぞれ税率を設定できます 初期状態では 消費税 1:5% 消費税 2:0% が設定されています 奉仕料 対象 / 非対象 サービス料の対象 / 非対象を設定します 粗利率 * 数字 (0.00~0.99) 粗利率を設定します 桁数 数字 2 桁 (0~17 桁 ) 売上桁数を設定します レシートタイプ * シングル / ダブル 売上時に発行されるレシートタイプを設定します サービスポイント対象 / 非対象 サービスポイントの対象 / 非対象を設定します 顧客売上のみ有効となります * レジスターオプション機能です 18

4-3. 商品マスタ登録 商品マスタを作成 修正し レジスターに送信します 項目名入力桁 文字数 選択項目内容 商品コード 数字 13 桁以内 商品コードを入力します 商品名称 全角 8 文字 商品名称を入力します ( 半角 16 文字 ) 符号 +/- プラス商品かマイナス商品か設定します 単価 1 数字 6 桁 (0~999999) 商品の単価を入力します 単価 2 * 数字 6 桁 (0~999999) 商品の単価 2を入力します 単価 3 * 数字 6 桁 (0~999999) 商品の単価 3を入力します 消費税 非課税 / 内税 / 外税 部門売上を行った際の消費税種別 登録タイプ 禁止 / オープン / プリセット / 禁止 : 部門の入力を禁止します オープン & プリセット オープン : 金額入力をして売上げます プリセット : 単価で登録した金額で売上げますオープン & プリセット : 金額入力をする売上 登録をした金額での売上の両方ができます 部門 部門 部門を選択します 商品グループ 部門グループ番号 商品分類を設定します (01~20) 税種類 税 1/ 税 2 消費税 1 消費税 2 にそれぞれ税率を設定できます 初期状態では 消費税 1:5% 消費税 2:0% が設定されています 奉仕料 対象 / 非対象 サービス料の対象 / 非対象を設定します メニュー ノーマル / 連結 / セット 商品の種類を選択します 19

セット / 連結 No * まとめ値引 No * ベース数 * 数値 2 桁 数値 2 桁 数値 2 桁 セットまたは連結 PLUのテーブル Noを入力します 詳細は レジスターのマニュアル 5.2 部門 PLU JANの商品設定 (2)PLU とJAN の商品設定セットPLU 連結 PLU(JAN) の設定 を参照してくださいまとめ値引きのテーブル Noを入力します 詳細は レジスターのマニュアル 5.2 部門 PLU JANの商品設定 (2)PLU とJAN の商品設定まとめ値引きテーブルの設定 を参照してくださいパック販売している商品をばら売りする際の個数を入力します 詳細は レジスターのマニュアル 5.2 部門 PLU JANの商品設定 (2)PLU とJAN の商品設定スプリットプライス登録 ( パック商品のばら売り ) 用個数の設定 を参照してください設定された未稼働期間を超えたときに自動削除の対象にするか設定します 未使用 ( 商品 ) 削除対象 / 非削除 JAN 粗利率 * 数値 2 桁 ( 小数点第 2 位 ) 設定された率で粗利率を集計します * レジスターオプション機能です 20

4-4. 商品在庫登録 商品在庫をレジスターに送信します 項目名入力桁 文字数 選択項目内容 商品コード 数字 14 桁以内 商品コードを入力します 商品名称 全角 8 文字 商品名称を入力します ( 半角 16 文字 ) 部門 数字 2 桁以内 部門コードを入力します 入荷数 数字 7 桁以内 入荷数を入力します 在庫数 数字 7 桁以内 レジスターの現在庫数を表示します商品在庫出力で出力された CSV 以外のファイルの取込む場合は 在庫数に注意してください レジ送信数 入力不可 ( 表示のみ ) 入荷数と在庫数が足された値が表示されますこの在庫数がレジスターに反映されます 最小在庫数 数字 7 桁以内 発注点にあたります 21

4-4-1. 最新在庫表示商品在庫をファイルに出力した後 入荷数 在庫数を入力している間に商品が売れ在庫数が減ることがあります [ 最新在庫 ] ボタンを押すことで 入力した入荷数はそのままで レジの現在庫数をの表示することができます [ 最新在庫 ] ボタンを押します 在庫数に現在のレジの在庫数が表示されます ( 入庫数に変化はありません ) 22

4-4-2. 入荷数一覧印刷入力した入荷数の一覧を印刷することができます ( 入荷数が入力されているもののみ一覧に印刷されます ) プレビュー画面 * 印刷方法につきましては 4-7-7 印刷設定 / 印刷 及び 4-7-8 プレビュー を参照してください 23

4-5. コマーシャルメッセージ登録 コマーシャルメッセージをレジスターに送信します レジスターの初期表示は 3 行です 6 行表示するには レジスターの設定を変更してください 4-5-1. レジから受信レジスターに登録されている内容を表示します [ レジから受信 ] を押します 通信が実行されます 登録されている内容が表示されます 24

4-5-2. クリア画面に表示されている内容をクリアします [ クリア ] ボタンを押します 画面の表示がクリアされます 4-5-3. レジへ送信作成 修正した内容をレジスターに送信します データを作成 修正したら [ レジへ送信 ] ボタンを押します 通信が実行されます 登録完了 画面が表示されたら 正常に送信されたことになります [OK] を押してください 25

4-6. 時間帯設定登録 時間帯設定をレジに送信します 4-6-1. レジから受信レジスターに登録されている内容を表示します [ レジから受信 ] を押します 通信が実行されます 登録されている内容が表示されます 26

4-6-2. レジへ送信作成 修正した内容をレジスターに送信します データを作成 修正したら [ レジへ送信 ] ボタンを押します 通信が実行されます 登録完了 画面が表示されたら 正常に送信されたことになります [OK] を押してください 27

4-7. ワンタッチキー登録 レジスターのキーレイアウトを設定します [2-1. 通信設定 1 レジスター ] で選択した機種の画面が表示されます * ここでは UP700S の画面を例とします UP600S ワンタッチ設定画面 UP700S ワンタッチ設定画面 28

4-7-1. レジから受信レジスターの内容を受信します [ レジから受信 ] ボタンを押してください 通信が実行されます 各ボタンに設定内容が割りつけられます 29

4-7-2. 略名 コードの設定フラットキーに略名 部門または商品コードを設定します 設定するキーにカーソルをあて 右クリックをするとダイレクトキー設定画面が表示されます 1 2 3 1 表示略名 : 表示する略名を記入します (1 行全角 4 文字 ) 2 設定するコードの項目を選択します 部門 : 部門コードを入力します 商品 : 商品コードを入力します 設定無し : コードの設定をしない場合に選択します 3コードを入力します 部門 商品コードは マスタに登録されている内容を入力してください コードの変更を行わない場合は キャンセルを押してください 30

4 入力が完了したら [ 閉じる ] を押します 5 一覧に反映されます 31

4-7-3. 背景色の設定キーに色を付けます 1 背景色をクリックし 背景色にしたい色をクリックします 2 色をつける項目をクリックします 32

4-7-4. 文字色の設定キーの文字に色を付けます 1 文字色をクリックし 文字色にしたい色をクリックします 2 色をつける項目をクリックします 33

4-7-5. シフト面の切替え設定面を切替えることにより 1 つのキーで 10 コード登録が可能です 1 ドロップダウンリストから 設定したいシフト面を選択します 2 選択することにより 画面は選択した面に切り替わります < 注意 > キーの項目の設定 ( 部門 商品 設定無し ) は シフト 1 面の内容に合わせて下さい ( 例 ) シフト 1 のキー 1 に 部門 を設定した場合 シフト 2~10 のキー 1 には 部門 か 設定無し を設定 ( 商品コードは設定できません ) してください シフト2~10 のキー設定シフト1 のキー設定 部門 商品 設定無し 部門 商品 設定無し 34

4-7-6. レジへ送信ワンタッチキーに設定した 略名 背景色 文字色の登録を行います [ レジへ送信 ] を押します 通信が実行されます 登録完了 画面が表示されたら 正常に送信されたことになります [OK] を押してください 35

4-7-7. 印刷設定 / 印刷プリンタ設定 印刷を行います [ 印刷設定 ] を押します 印刷を行うプリンタを選択し [ 設定 ] ボタンを押します プリンタの設定をします [ 印刷 ] ボタンを押して 印刷します 36

4-7-8. プレビュー印刷イメージを表示します [ プレビュー ] ボタンを押します プリンタの設定をする場合は [ 設定 ] を押します 印刷をする場合は [ 印刷 ] を押し 印刷を中止する場合は [ 閉じる ] を押します 37

5. 商品在庫を出力しましょう レジスターの現在庫数を出力します [ 商品在庫出力 ] ボタンを押します 通信が実行されます 38

3-1. 通信設定 7 商品在庫出力場所 で設定された場所 名称で出力されます 出力日付 + ファイル名で出力されます 1 日に何度も受信した場合は 上書き保存になります 39

6. 売上データを出力しましょう 各精算処理を行います [3-2. 売上 / 精算設定 2 売上出力設定 ] で 出力する にチェックが入っている売上ファイルを出力します * ここでは 日計売上を例とします [ 日計売上 ] ボタンを押します 通信が実行されます 40

通信が正常終了すると 出力先が表示されます 3-1. 通信設定 で設定した 出力場所 に当年当月 - 当日のフォルダが作成され 出力ファイル で入力したファイル名の CSV ファイルが作成されます 日計 _ 部門別 _01.csv 01 から順に 99 までの番号が振られます 41

7. 精算をしましょう 各精算処理を行います [3-2. 売上 / 精算設定 3 精算処理設定 ] で 精算する にチェックが入っている項目の精算を行います * ここでは 日計精算を例とします [ 日計精算 ] ボタンを押します 売上データを出力の確認メッセージが表示されます データ出力が済んでいたら [ はい ] を押します 出力が済んでいない場合は [ いいえ ] を押して処理を中止し データ出力をしてください 42

通信が実行されます 日計精算 画面が表示されたら 正常に精算されたことになります [OK] を押してください 43