TeamViewer 9 会議 目次 概要... 1 インスタント会議を主催する... 2 手順... 2 トラブル... 3 ミーティング日程の設定... 4 スケジュール作成... 4 会議のスタート ( マイ会議 )... 5 会議に参加する... 6 Web ブラウザーで会議に参加する... 6 TeamViewer QuickJoin で会議に参加する... 8 TeamViewer 9 で会議に参加する... 8
TeamViewer を使用して 簡単かつ迅速に会議を開始 または会議に参加できます 参加者は会議 ID を使用して会議に接続します 準備するものは Web カメラとヘッドセット または Web カメラにマイクが付属していればヘッドホンが必要です 概要 TeamViewer は現在 (2013/12/13) バージョン 9 がリリースされた直後です http://www.teamviewer.com/ja/index.aspx のダウンロードから入手し インストールできます ダウンロードしたアプリをインストールせず一時的に動かすこともできます また ブラウザーから会議に参加することもできます インストールした TeamViewer のメイン ウィンドウは [ リモートコントロール ] と [ 会議 ] のタブで構成されています 1
インスタント会議を主催する 会議を主催する人 ( オーガナイザ ) は 会議を開催する エリア ( 左欄 ) の インスタント会議の開始 ボタンをクリックして 即座に同僚や顧客とビューを交換したり こちらの画面を公開したりできます ( 前頁の画面を参照 ) 手順 1. TeamViewer 9 を起動します 2. [ 会議 ] タブをクリックします ( 前頁の画面を参照 ) 3. [ 会議を開催する ] エリアにある [ インスタント会議の開始 ] ボタンをクリックします 4. 会議が開始され TeamViewer パネル ( 右図 ) が表示されます 会議 ID1が作成されます 例. 会議 ID=m12-722-877 が作成され 自分がプレゼンタとなった 左端のタブ (>) をクリックするとパネルが最小化されます 5. 参加者を招待 2します 現在オンラインとなっている登録者が表示されますので 該当者名をクリックします ( ア ) プレゼンタは 動画とマイクを調整します マイビデオでは 共有動画 の文字をクリックすれば参加者と動画を共有できます ( イ ) VoIP では ヘッドホンを使用し マイクはミュートを外します 注意 : スピーカー使用では音が回り込んで聞き苦しくなります 6. 相手側の PC に招待メッセージが表示されますので 参加者は 参加 か キャンセル を選択します ( ア )[ 参加 ] が選択させると プレゼンタの TeamViewer パネルの [ 参加者 ] 欄に氏名が追加表示されます [ キャンセル ] か 一定時間 ( 約 30 秒間 ) [ 参加 ] ボタンが押されなければ [ 拒否 ] の通知がプレゼンタへ届きます ( イ ) プレゼンタは [ 画面の共有 ] が準備できていない場合には [ 停止 ] ボタンをクリックして画面の共有をストップしておきます また 画面の共有は必要最小限のもののみとします ( ウ ) 参加者側の PC では デスクトップ上にプレゼンタが公開した画面が表示されます また 同デスクトップの右端に TeamViewer パネルが表示されます 一定時間内に何も操作しない場合にはパネルは最小化されます この広げたパネルを右上隅にも 2
っていくと 縦長の画面いっぱいのパネルとなります 1 参加者は パネルの [ 動画 ] ボタンをクリックします これは TeamViewer パネルの上部のみ下段にマイビデオ欄が表示され カメラ画像の真ん中に 共有動画 の文字が表示されます 動画をプレゼンタ ( 参加者を含む ) と共有する場合にはこの文字をクリックします 動画の窓枠の 右上斜め矢印 をクリックすると動画がパネルからポップアップして ( 外れて ) デスクトップ上に表示されます 2 参加者が通話するためには VoIP 欄のマイクのミュートを外します VoIP 欄が表示されていない場合には パネルのこのアイコンをクリックして開きます 7. プレゼンタは画面共有のアプリケーションを使用して説明を開始します 8. 参加者が退席するときは 参加者の TeamViewer パネルの右上にある x 印 ( すべての接続の終了 ) をクリックし メッセージに対して 会議からの退席 を選択 クリックします 終了したら宣伝のメッセージが表示されますので [OK] をクリックして終了します 9. 一定時間内に何のレスポンスもないときには 会議が自動的に終了します 10. プレゼンタが x 印 ( すべての接続の終了 ) をクリックしたら 会議が終了します 参加者の接続がすべて終了します 宣伝のメッセージに [OK] で答えます トラブル教室では 次のトラブルと思われる現象を体験しています 最小化した TeamViewer パネルを拡大しようとクリックしたら パネル表示が消えた 動画画面が 2 人目までしか表示しない または共有できないことがある 3
ミーティング日程の設定 主催者は ミーティング予定を決めて開催案内の招待メールを参加者へ送ることができます スケジュール作成スケジュール作成には TeamViewer アカウントが必要です 1. 会議タブの ミーティングのスケジュールの作成 エリアの [ ミーティング日程の設定 ]( 赤枠 ) をクリックします 2. スケジュールを指定して保存します 3. [ 参加者を招待 ] 画面が開きます 4
4. [ 電子メールとして開く ] をクリックすると Outlook または既定のメーラーを自動的に起動させ 新規作成の送信メール メッセージが開きます 宛先を指定して送信します 5. メール受信者は メール本文の URL を使用してブラウザーから開いてプレゼンテーション会議などに参加できます TeamViewer から会議に参加する場合には ミーティング ID を 会議に参加 欄の [ 会議 ID] 窓枠に入力して [ 会議に参加 ] ボタンをクリックします 名前枠内のデータが TeamViewer パネルの参加者に表示されます 6. 接続できたら 以下インスタント会議の手順に同じ 会議のスタート ( マイ会議 ) 会議の主催者は 定刻前に開始するための準備を開始します 手順 1. 会議タブの ミーティングのスケジュールの作成 エリアの [ マイ会議 ] をクリックします 5
2. ミーティング予定が表示されます 右の [ スタート ] ボタンをクリックすると この会議 ID で会議が開催され TeamViewer パネルが表示されます 会議の進め方は インスタント会議の項に準じます 3. [ 編集 ] や [ 削除 ] ボタンは表記の通り スケジュールを再編集したり 削除したりできます 4. [ 招待 ] ボタンは 追加の招待メールを作成し送信ができます 5. [ 終了 ] ボタンは マイ会議ウィンドウを閉じます 会議に参加する 会議に参加するには次の 3 つの方法があります TeamViewer QuickJoin モジュールで参加 TeamViewer Full バージョンで参加 Web ブラウザで参加 Web ブラウザーで会議に参加する会議参加用のリンク付き招待メールを受け取った場合 そのリンクをクリックすると Web ブラウザーが開き そのまま会議に参加できます ただし FlashPlayer 10 以降のバージョンがインストールされている必要があります 手順 1. リンクを開くと Web ブラウザーが開き 次の画面が表示されます 例 : http://go.teamviewer.com/v9/mxxxxxxxxx 6
ブラウザーバージョンを使用して参加 をクリックします ( ア ) 次の画面が表示されます 会議 ID は自動的に入ります 会議に参加 ボタンをク リックします 2. または https://go.teamviewer.com/ を開き 会議番号を入力して 会議に参加 しま す 7
3. まだ主催者が会議をスタートしていない場合には 次の画面が表示されます TeamViewer QuickJoin で会議に参加する TeamViewer のモジュールを予めダウンロードしておきます このモジュールから会議に参加できます 1. QuickJoin モジュールを起動します 2. [ 会議 ID] テキストフィールドに会議 ID を入力します その下の [ 名前 ] 欄に名前を入力します 3. [ 参加 ] ボタンをクリックします 4. [ 会議室ウィンドウ ] が開きます 5. プレセンタの画面が表示され TeamViewer パネルを使用して参加者と対話ができます TeamViewer 9 で会議に参加する 1. メールのリンクを開くと 次のウインドウ画面が表示され TeamViewer から参加することもできます 8
[OK] をクリックすると TeamViewer が開きます 2. 会議タブを開きます 3. 会議 ID と名前を入力して 会議に参加します 4. 以下 インスタント会議に参加に準じます まだ主催者が会議を開いていない場合には 次の画面が開きます 以下余白 9