ちょ (6) ちょうじゅ システム ( 記録管理システム 介護保険請求システム ) 平成 28 年 11 月版 システム対応内容説明書 平成 28 年 11 月 16 日 株式会社富士データシステム All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 1
はじめに このたび記録管理システムにおきまして 操作性向上と機能強化および 日頃サポートに寄せられた要望や修正すべき事項について対応を行った Ver.5.26.1 をリリース致しました Ver.5.26.1 では 画面の見直しが加えられている部分がございます つきましては本書において Ver.5.26.1 に関するシステム変更点を掲載いたしますので ご使用前にご確認いただきますようお願い致します 本書は 弊社 ちょうじゅ 記録管理システム ( 以降 記録システム ) のバージョンアップに関する説明書です 本書の著作権 その他知的財産権は 株式会社富士データシステムが所有しております 本書の取り扱いについては システム利用契約書 で定める通りと致します 登録商標について Microsoft Windows Excel Word は 米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標 または商標です Adobe Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated の商標です Apple Apple ロゴ Mac OS iphone ipod touch ipad ios および itunes は米国アップル社の登録商標です その他 本書に記載されている会社名 製品名は 各社の登録商標または商標です 2 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム
目次 1. システム変更点... 4 1.1. 記録管理システム... 4 1.2. 介護保険請求システム... 7 1.3. その他注意点... 11 1.3.1. 記録管理システム 管理者ログイン時のバックアップチェック機能... 11 1.3.2. 記録管理システム パスワード有効期限チェックによるセキュリティ強化... 13 1.3.3. 介護保険請求システム 計画居宅事業所番号について... 15 1.3.4. 介護保険請求システム 自立支援医療の公費登録方法... 19 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 3
1. システム変更点 平成 28 年 4 月制度改正対応 正式版 (ver.5.20.1) システムリリース後に 追加 修正された内容 を以下に示します 内容をご確認のうえ 対応をお願いいたします 1.1. 記録管理システム No 画面機能更新内容 1 ログイン バックアッ プチェック バックアップ状況をチェックする機能を追加しました 管理者ログイン時に異常があればアラートがあがります 対象サーヒ ス 全サービス 2 ログイン パスワード 有効期限チ ェック 詳細は本書の 1.3.1. 記録管理システム 管理者ログイン時のバックアップチェック機能 をご覧ください パスワードの有効期限をチェックする機能を追加しました パスワードの変更 推測されにくいパスワード などセキュリティ対策について確認ください 全サービス 詳細は本書の 1.3.2. 記録管理システム パスワード有効期限チェックによるセキュリティ強化 をご覧ください 3 ログイン 事業所切替 システムを起動したままログインする事業所を切り替える時に メ モリが不足 が発生している箇所を特定し システムが強制終了し ないよう改善しました 全サービス 4 通所予定訪問予定 5 通所予定訪問予定 印刷 合計行 サービス提供時間の設定に 時間帯の重なりがある場合に発生していた余白を削除して 予定の印刷ができるように対応しました 予定一覧上で 計画 実施 中止 の値の変更を行なった場合に 合計行の値が 最新表示 を行わないと更新されなかったところを 変更時に更新されるよう機能改善しました 通所訪問系サービス 通所訪問系サービス 6 訪問予定 担当者一括 割当 訪問する担当者をまとめて割当できる 担当一括割当 機能を追加しました 訪問系サービス 4 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム
No 画面機能更新内容 7 訪問予定 ( 改善版 ) 1 予定のサービスコード 名称の保存 訪問時間の変更後にエンターキーを押さなかった場合も サービスコードや名称が保存 表示されるように対応しました 1 訪問予定ナビが複数表示されている場合今回の対応は 予定にカーソルを当てるとポップアップで利用者情報を確認することが出来る 訪問予定 の機能強化です 対象サーヒ ス 訪問系サービス 8 訪問予定 ( 改善版 ) 1 同一建物減算の情報読み込み 訪問予定で予定編集時や最新表示などで サービスコード 名称などの情報と共に 同一建物減算の情報も読み込むように対応しました 訪問系サービス 9 訪問予定 ( 改善版 ) 1 全保存 週間予定を編集後に保存を行わずに月間計画に移動した場合に全保存をすると アプリケーションエラーになることを確認し エラーが発生しないように対応しました 訪問系サービス 10 訪問予定 ( 改善版 ) 1 11 ケアマネ業務管理 週間予定展開 期間指定コピー利用票 提供票 週間予定展開時と期間指定コピー時に展開先の日付に有効な介護保険情報でサービスコードを再判定するよう機能改善しました ケアマネ業務管理とケアマネ業務管理 ( 予防 ) を切り替えながら使用する場合 画面上部の対象月と異なる月のデータが表示されることを確認しました 切り替えながら使用する場合も 画面上部の対象月と一致したデータを表示するように対応しました 訪問系サービス居宅 包括 12 チェックシート 全選択 全解除 一括入力時にまとめて対象者を選択 解除できるように 全選択 全解除ボタンを追加しました 全サービス 13 カスタマイズツール 一覧グラフマスタ 環境設定の一部設定画面で NoteFrame.exe が停止しました のエラーが表示されシステムが終了することを確認し 機能修正しました 対象 OS:Windows8/8.1/10 全サービス All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 5
No 画面機能更新内容 14 dカスタマ sイズツール 一覧グラフマスタ 訪問予定 ( 改善版 ) のポップアップに表示されるサービス名称やサービスコードなどの介護保険サービス情報を一覧表示 ピックアップ条件設定できる項目を記録 (NOTE) 内に追加しました 対象サーヒ ス 介護保険サービスの保険者番号介護保険サービスの保険者介護保険サービスの被保険者番号介護保険サービスの要介護度介護保険サービスの要介護度 ( 略称 ) 介護保険サービスの要介護度 [CD] 介護保険サービス名称介護保険サービスコード介護保険サービス単位数 6 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム
1.2. 介護保険請求システム No 画面機能更新内容 1 基本情報 ケアマネ履 歴 介護保険認定期間内に届出居宅介護支援事業所が変更になった場合の居宅履歴を残せるよう対応しました サービス事業所の給付管理業務 ( 提供票 別表 実績表 ) と請求業務 ( 国保明細書 ) において 届出居宅の登録情報より ケアマネジャー履歴の情報が優先されて表示されます 詳細は本書の 1.3.3. 介護保険請求システム 計画居宅事業所番号について をご覧ください 2 基本情報 負担割合 負担割合証を一括入力できる 負担割合登録 ファンクションを新 規追加しました 対象サーヒ ス 在宅サービス 全サービス 右下端に追加されています 3 給付管理 サービス追 加 4 給付管理 利用票 ( 別 表 ) サービスを追加した際 サービス提供事業所選択をダブルクリックで確定した場合に 追加したサービスにカーソルが移動するように動作を改善しました 利用票 ( 別表 ) 当月利用者負担額合計に 公費の本人負担額を反映するように対応しました 居宅 包括 全サービス 5 給付管理実績管理 サービスコードボタン 基本サービスを除いて詳細パネルにおいては 基本サービスのサービスコード一覧は不要のため サービスコードボタンをクリック不可にしました 全サービス 対象サービス等 加算サービス 特別療養費 特定治療費 実費 クリックできなくなりました 6 給付管理実績管理 入院時の予定 実績の算定 在宅系サービス利用者が入院などでサービスが利用できない場合利用票 提供票作成時 利用実績算定時に 入院などの期間中は計画および実績を算定しない機能を追加しました 事前に 外泊 入院履歴に入院等の期間の入力が必要になります 在宅系サービス All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 7
No 画面機能更新内容 7 給付管理実績管理 入退所から取込 前回退所日から 3 カ月未満で再入所した利用者が 30 日以上入院した場合の初期加算を算定できるように対応しました 以下の条件に対応 入退所情報に退所履歴と再入所した履歴の 2 つが登録されている 外泊入院情報に 30 日以上の入院履歴あり 対象サーヒ ス 入所系サービス 8 給付管理実績管理 一括印刷 ( カレンダー ) 区分超過単位がある利用者と ない利用者のカレンダーを一括印刷する場合に カレンダーに記載される当月利用者負担額を 氏名リストで選択中の利用者の区分超過単位情報を元に計算していたため 利用票 ( 別表 ) の金額と一致しない問題を改善しました 居宅 包括 9 給付管理実績管理 連携機能 10 実績管理 超過単位割振り時のエラーチェック 介護予防 日常生活支援総合事業の一部のサービスにおいて モバイルで入力したスケジュールの記録にマスタコードがないため 連携機能で取り込みができないことを確認しました 連携に必要なマスタコードを取得した上で取り込みができるように対応しました 小規模多機能サービスに超過単位数が入力されている場合 サービス全体の管理は給付管理で行うため エラーチェックは給付管理で行い 実績管理では行わない対応をしました 発生条件 超過分は小規模多機能に割振り 福祉用具 訪問看護の他サービスも利用 介護予防 日常生活支援総合事業小規模多機能 11 請求入金管理 ( 改善版 ) 入金処理 入金取消 請求額 0 円の入金処理と入金取消について以下の通り対応しました 入金した場合には 入金済 を表示 入金済 を取消した場合には 請求済 を表示 在宅系サービス 12 訪問看護 医療保険等 保険者名入力欄の文字数を増やしました 保険者名入力文字数 : 全角 16 文字 医療訪問看護 13 訪問看護 労災保険訪 問看護 労災保険訪問看護費用請求内訳書の様式を平成 28 年 4 月診療報酬改定の様式変更に合わせ 対応しました 労災保険訪問看護請求書用内訳書 ( 様式第 9) 労災保険訪問看護請求書用内訳書 ( 様式第 10) 医療訪問看護 14 訪問看護 公費 自立支援医療の公費を登録し サービス費本人負担額の入力がない場合には 公費負担割合が 100% でも自己負担の金額を 1 割で自動計算します 計算の結果は 療養費明細の負担金額に記載されます 医療訪問看護 詳細は本書の 1.3.4. 介護保険請求システム 自立支援医療の公費登録方法 をご覧ください 15 訪問看護 端数処理 提供明細の医療費控除対象額は端数処理された金額を表示します 端数処理された医療費控除対象額が利用者への個人請求書にも反映 されます 医療訪問看護 8 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム
No 画面機能更新内容 16 訪問看護 指示書 精神科指示書対象者の場合 療養費明細書には 指示期間 の表示が不要のため 表示させないように対応しました また 精神指示書と精神特別指示書をボタンから直接作成できるよう改善しました 対象サーヒ ス 医療訪問看護 17 事業所マスタ 18 事業所マスタ 国保請求 ( 改善版 ) 事業所の複製 委託者情報 サービス種別 15: 通所介護 の事業所を複製して 78: 地域密着型通所介護 の事業所を作成する場合の機能を改善しました 実費項目のケア記録 IF に条件指定内容が複写されるよう対応 加算 IF に登録されている加算コードを 78: 地域密着型通所介護 に変換し ケア記録 IF の条件指定内容が複写されるよう対応 大阪府の地域包括委託対象者情報 CSV を出力できる機能を追加しました < 事業所マスタ > 包括事業所の場合に 委託料設定 タブが追加されました 委託料を設定します 通所介護 地域密着型通所介護 包括 < 国保請求 > ファンクションに 委託者情報 が追加されました 委託者情報を CSV 出力できます All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 9
改善版 ナビゲーションについて 請求システムの国保請求 個人請求 請求入金管理の各ナビゲーションには 従来版 と 改善版 の 2 つのバージョンが存在します お客様がお使いのナビゲーションは そのいずれかになります 本マニュアルの一部に 請求システムのナビゲーションによる違いを記載しておりますので お使いのナビゲーションを確認し マニュアルを読んで頂くようにお願いします ナビゲーション確認方法 環境設定の その他 タブ内にナビゲーションボタン設定がありますので 設定を確認し お使い のナビゲーションを把握してください 従来版 を使用している場合の設定 改善版 を使用している場合の設定 10 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム
1.3. その他注意点 1.3.1. 記録管理システム 管理者ログイン時のバックアップチェック機能 管理者ログイン時にバックアップ状況をチェックし 異常があればアラートをあげ バックアップ 保存漏れを防止する機能を追加しました 管理者ログイン ログイン クラサババックアップチェック処理 バックアップ対象のフォルダへアクセス可能か バックアップ対象のフォルダにログファイルが存在するか 設定したバックアップ周期内にログファイルが更新されているか ログファイルにエラーメッセージが出力されていないか チェック OK チェック NG エラーメッセージ表示 ログイン組織選択 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 11
この機能は別途 バックアップチェック設定 を追加する構築が必要になります 機能をご希望の場合はコールセンター (TEL 054-202-0340) までご連絡ください < バックアップチェック設定 > この機能は SV2 版クラサバユーザー様限定の機能です 12 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム
1.3.2. 記録管理システム パスワード有効期限チェックによるセキュリティ強化 ログインパスワードに関するチェック機能が追加されました インターネット環境への接続が日常化している中で パスワードにおいては パスワードの変更 推測されにくいパスワード などの適切な対策が必要とされています そのため パスワード登録における入力文字設定や パスワードの有効期限をチェックする機能が追加されました ログイン時にパスワードの有効期限をチェック 有効期限切れの場合には パスワード変更画面が表示され パスワードの変更をログインする職員の方自身で行います < パスワード変更画面 > ios 記録入力ツールログイン時もパスワードの有効期限をチェック 有効期限切れの場合には ios 記録入力ツールへのログインはできません システムでパスワードの変更を行い モバイルでマスタ一括受信を行います All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 13
有効期限切れ警告メッセージの表示 有効期限がいつまでかをお知らせするメッセージが 7 日前から表示されます 有効期限内にパスワードの変更を行います この機能は別途 パスワード入力設定 を追加する構築が必要になります 機能をご希望の場合はコールセンター (TEL 054-202-0340) までご連絡ください < パスワード入力設定 > 14 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム
1.3.3. 介護保険請求システム 計画居宅事業所番号について 認定期間中に居宅の変更がある場合の現行の運用 ( バージョンアップ前 ) デイサービスなどのサービス事業所では介護給付費明細書 ( 様式第二 ) に 居宅サービス計画 の事業所番号および名称の記載が必要になりますが 認定履歴の届出事業所情報からデータを取得しておりました この場合 被保険者証の認定履歴 1 つにつき 事業所情報を 1 つしか登録できないため 認定期間 ( 半年 ~2 年程度 ) 中に居宅の変更があると事業所情報の修正を都度していただく運用となっていました 認定履歴 1 つにつき届出事業所を 1 つしか登録できない 6 月時点では居宅 A を登録 8 月時点では居宅 B を登録 6 月請求が返戻となった場合 居宅 A に戻す必要がある All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 15
認定期間中に居宅の変更がある場合のバージョンアップ後の運用 居宅介護支援事業所の場合提供票 利用票に表示する居宅事業所情報について 計画作成日時点のケアマネジャー履歴を読み込んでおりましたが バージョンアップ後は提供月に有効なケアマネ履歴を読み込むようになります この対応により 今までは 11 月分の利用票 提供票に 11 月からのケアマネジャーを表示する場合にはケアマネ履歴の開始日を 計画作成日 で登録する必要がありましたが バージョンアップ後は実際の 担当開始日 を入力してください 例.11 月からケアマネジャーが変更になる場合 認定履歴 今回のバージョンアップによる変更は不要です ケアマネジャー履歴 担当開始日 を入力 図の例の場合 10 月に 11 月分の利用票 提供票を出すと さくらケアプランセンターの桜はなこ が 11 月に 10 月分の請求明細 給付管理票を出すと 新富士ケアプランセンターの富士太郎 が 表示されます 16 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム
デイサービス等サービス事業所の場合認定期間 ( 半年 ~2 年程度 ) 中に居宅の変更があると事業所情報の修正を都度していただく運用となっていましたが バージョンアップ後はケアマネジャー履歴を登録することで履歴管理ができるようになりました 例.11 月からケアマネジャーが変更になる場合 <9 月分国保請求時 > 認定履歴 ケアマネジャー履歴 介護給付費明細書 ( 様式第二 ) の 居宅サービス計画 の事業所番号および名称には 新富士ケ アプランセンタ が記載されます <10 月分国保請求時 > 認定履歴 変更不要 ケアマネジャー履歴 履歴追加 ケアマネジャー履歴を登録した場合においても 介護給付費明細書 ( 様式第二 ) の 居宅サービス計画 の事業所番号および名称には 新富士ケアプランセンタ が記載されます All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 17
<11 月分国保請求時 > 認定履歴 変更不要 ケアマネジャー履歴 11 月以降の介護給付費明細書 ( 様式第二 ) の 居宅サービス計画 の事業所番号および名称には ケアマネジャー履歴に登録した さくらケアプランセンタ が記載されます <9 月分返戻時 > 認定履歴 変更不要 ケアマネジャー履歴 変更不要 介護給付費明細書 ( 様式第二 ) の 居宅サービス計画 の事業所番号および名称には 新富士ケアプランセンタ が記載されます 届出居宅事業所の変更がない等の理由によりケアマネジャー履歴の登録をしていない場合は 今まで通り認定履歴の事業所を取得します 18 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム
1.3.4. 介護保険請求システム 自立支援医療の公費登録方法 自立支援医療 (21: 精神通院医療 15: 更生医療 16: 育成医療 ) の公費登録方法についてご確認 ください 基本情報 > 公費情報 公費負担情報画面では 負担割合は 100% で登録します 医療訪問看護のサービスに対しては 自己負担金額が 1 割で計算されます 訪問看護 > 療養費明細 公費情報画面で サービス費本人負担額 を指定した場合は その金額が適用されます 個人請求で自己負担金額 1 割分を自治体助成による減額とする場合 基本情報 > 減免情報自治体独自助成等に 自治体独自助成などの利用料の軽減 を登録します 基本情報 > 減免情報自治体独自助成等 個人請求 1 割分が 自治体助成による減額 として減額され 個人負担額は 0 になります 療養費明細には 1 割分が掲載されます All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 19
自治体助成による減額は 下記で設定した金額が 当月請求金額となる場合に対応されていません ご注意ください 1 公費情報で サービス費本人負担額 を設定した場合 2 訪問看護 > 医療保険等で 上限金額 ( 月額 ) を設定した場合 20 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム