CMS 更新等 仕様書 目次 第 1 章 目的... 2 第 2 章 基本方針... 2 1. 発信力の強化... 2 2. コスト削減... 2 3. 情報セキュリティ対策... 2 第 3 章仕様概要... 2 1. 業務スケジュール... 2 2. 契約期間... 2 3. 対象システム... 2 4. 利用データ... 3 5. システム要件... 3 6. 移行作業... 3 7. 旧システム撤去... 4 8. 新システムデータ出力... 4 9. 操作性... 4 第 4 章仕様詳細... 5 1. ページデザイン... 5 2. ホームページ閲覧... 5 3. 認証方式... 5 4. ウェブアクセシビリティ... 5 5. アカウント... 5 6. アンケート集計... 6 7. 問い合わせフォーム... 6 8. 企業広告... 6 9. オープンデータ対応... 6 10. 外部サービス連携... 6 11. 多言語対応... 6 12. 保守対応... 6 13. その他システム... 7 14. 移行対象外システム... 8 1
第 1 章目的 CMS( 市ホームページを運用するためのシステム ) を更新し 利用する 第 2 章基本方針 1. 発信力の強化 発信力を強化し 市民にとって分かりやすい情報を提供できること 2. コスト削減 最少の経費で最大の効果が得られること 3. 情報セキュリティ対策 情報セキュリティ対策を講じ 個人情報漏洩等を防ぐこと 第 3 章仕様概要 1. 業務スケジュール 詳細は 別紙 1 更新スケジュール を参照すること 2. 契約期間 (1) CMS 更新委託令和元年 9 月上旬 ~ 令和元年 12 月 31 日 (2) CMS 利用令和 2 年 1 月 1 日 ~ 令和 6 年 12 月 31 日 3. 対象システム (1) CMS (2) 一斉メール配信システム (3) 広報検索システム (4) 恋文検索システム (5) 防災ハザードマップシステム (6) 例規集システム (7) めんchocoシステム (8) 能代市企業情報データベース 2
4. 利用データ (1) CMS 6,259 ページ 169,398 ファイル 38.1GB (2) 一斉メール配信システム 8 配信項目 10 アドレス (3) 広報検索システム 19,843 ファイル 5.94GB (4) 今日の恋文検索システム 1,011 ファイル 43.5MB (5) 防災ハザードマップシステム 14,587 ファイル 84.2MB (6) 例規集システム 3,368 ファイル 179MB (7) めんchocoシステム 413 ファイル 10.5MB (8) 能代市企業情報データベース 927 ファイル 9.86MB 5. システム要件 (1) 総務省 自治体情報システム強靭性向上モデル に適合していること (2) 秋田県セキュリティクラウド環境下で利用可能であること (3) 不正アクセスによるぺージ改ざんに対する対策や マルウェア 標的型攻撃に対する対策を講じていること (4) 本市ホームページをインターネット上で公開し 一般的なインターネット接続パソコン及び本市システム環境 (VDI) から閲覧できること (5) CMS 管理ページ及びインターネット系リンク集ページは 本市システム環境 (VDI) のみアクセス可であること ( その他システム環境からのアクセス不可 ) (6) クラウド型として構築し サービス利用できること (7) URLは https://www.city.noshiro.lg.jp であること ( akita.jp から lg.jp へ変更 ) (8) ホームページ暗号化通信 (SSL 化 ) に対応できること (SSL 証明書費用を含むこと ) (9) IE11で操作できること (10) Webサーバーの任意フォルダにファイルアップロードができること (11) 操作運用マニュアルを提供すること 6. 移行作業 (1) 構築期間 ( ア ) 旧システムのデータ出力を実施し 新システムに移行可能な形式に変更すること ( 必要に応じて旧システム運用保守業者と連携し作業を実施すること ) 3
(2) 移行期間 ( ア ) 旧システムのデータを新システムに移行し 新システムのデザインレイアウトに準じて 正常に表示できることを確認すること ( イ ) 新システムに対してページ作成等ができること 新システムは外部からは非公開とすること (3) 試行運用期間 ( ア ) 新システムを外部に公開すること 旧システムはバックアップシステムとして待機させ 新システムに障害が発生した際に切り戻せるようにすること ( イ ) 旧システムから新システムへの切り替えをお知らせする お知らせページ にアクセスできるようにすること (4) 本格運用期間 ( ア ) 新システムに直接アクセスできるようにすること ( イ ) 旧システムにアクセスした場合 新システムにリダイレクトすること ( ウ ) 検索エンジン (Google Yahoo 等 ) の検索結果より 新システムにアクセスできるようにすること 7. 旧システム撤去 (1) サーバー室ラックから取り外し 本庁舎内の指定場所に配置すること ( 機器の廃棄作業は含まない ) 8. 新システムデータ出力 (1) 新システムの運用を停止し 他システムにデータ移行する際は 新システムのデータ出力作業を実施すること またデータ出力形式は可能な限り本市指定の形式に変更すること 9. 操作性 (1) 旧システムの操作性と同等以上であること (2) 新システムの操作研修を4 回以上行うこと ( 本庁舎 2 回 二ツ井地域局 2 回 ) 4
第 4 章仕様詳細 1. ページデザイン (1) トップページ及び各ページの新デザインを提案し 新システムに適用すること (2) トップページにメインビジュアルのスライドショーが表示できること (3) トップページに市長の写真付きの 市長室 ( 市長プロフィールなど紹介 ) のバナーが表示できること (4) 市公式 SNSアカウントを一括表示するページを作成できること (5) スマホ用ページは閲覧しやすいよう 掲載する項目を簡潔にすること 2. ホームページ閲覧 (1) IE Edge FireFox Chrome Safari 等の主要なWebブラウザの最新バージョンで 閲覧可能であること (2) 本市システム環境 (VDI) で閲覧可能であること (3) PC スマホ タブレット用のページを作成し 各デバイス等で閲覧可能であること (4) 3 秒以内にページ表示できること (5) 100 同時アクセス以上に対応できること 3. 認証方式 (1) 固定 IP アドレス認証が可能であること (2) ベーシック認証 ( ユーザ パスワード ) が可能であること 4. ウェブアクセシビリティ (1) ウェブアクセシビリティの向上 維持をサポートする機能があること 5. アカウント (1)CMS 利用者は 新規ページ作成 修正及び公開申請ができること (700アカウント以上) (2)CMS 承認者は ページ公開申請を承認できること (100アカウント以上) (3)CMS 管理者は すべてのアカウントを管理し 新規アカウント追加 変更 削除等を実施できること (4)CMS 管理者は すべての機能を管理し 設定を変更できること 5
(5) アカウント情報は CSV ファイル等による一括登録ができること (6) アカウント情報作成ツールを提供すること 6. アンケート集計 (1) 任意項目のアンケート集計ができること 例チャレンジデー参加者数の集計集計項目 : 参加日時 参加者名 参加者数 7. 問い合わせフォーム (1) 市長への E メール 市ホームページに関するお問い合わせ等の問い合わ せフォームを運用管理できること 8. 企業広告 (1) トップページに企業広告バナーを表示できること (2) 企業広告バナーを時間指定で表示できること 9. オープンデータ対応 (1) オープンデータの運用管理ができること 10. 外部サービス連携 (1) 外部システムと連携できること ア動画共有サービス市ホームページに YouTube 動画を表示できること イ地図情報サービス市ホームページに GoogleMap 地図を表示できること ウ SNS Twitter FaceBook に市ホームページの内容を投稿できること エアクセス解析サービス Google Analytics で市ホームぺージのアクセス解析をする 11. 多言語対応 (1) 外国語ページ ( 英語等 ) を表示できること 12. 保守対応 (1)24 時間 365 日運用可能であること (2) 保守業者からリモート保守が可能であること 6
(3) ヘルプデスクを開設し 操作方法 システム障害に関する問い合わせに対応すること (4) 職員異動に伴う設定変更作業等を支援すること (5) システム障害等を検知した場合は 速やかに原因究明を実施し できる限り復旧に努めること (6) システム障害等により 市ホームページを正しく表示できない場合は 代替トップページを表示できること 13. その他システム (1) 一斉メール配信システム ( イ ) CMS 利用者は 以下のメール配信ができること ( ウ ) 防災情報 休日当番医情報 不審者情報 子育て情報 木の学校情報 入居者募集情報 広報のしろ発行情報 献血日程 工業でバスケ事業情報 農業関連情報 (10 項目 ) ( エ ) 登録 停止アドレスは以下とすること 登録アドレス ml- ml-subscribe@city.noshiro.lg.jp 停止アドレス ml- ml-unsubscribe@city.noshiro.lg.jp ( akita.jp から lg.jp へ変更 ) ( オ ) 防災情報は すぐメール と連携し配信運用できること (2) 恋文検索システム ( イ ) 今日の恋文 をランダムに抽出し 閲覧できること ( ウ ) 今日の恋文バックナンバー を検索し 閲覧できること ( エ ) 入賞作品 を検索し 閲覧できること (3) 防災ハザードマップシステム ( イ ) 防災ハザードマップを閲覧できること (4) 例規集システム ( イ ) 例規集を検索し 閲覧できること (5) めん choco システム 7
( イ ) 協賛店の情報を検索し 閲覧できること (6) 能代市企業情報データベース ( イ ) 登録企業の情報を検索し 閲覧できること 14. 移行対象外システム (1) 広報のしろ取材日記新システム切替時に運用停止予定 8