処理ファイル操作マニュアル 新労災申請 2014 年 3 月以降様式対応 旧バージョン ( 赤枠の OCR 様式対応 ) の労災申請からデータを取り込むことはできません 必ず個人情報を登録してから本処理ファイルをお使いください 個人情報が登録されていない場合 本処理ファイルは正常に作動しません 様式第 5 号 業務災害用 療養補償給付たる療養の給付請求書 を作成します データ入力画面を開きます 保存データで作成しておくことで 様式 6 7 8 号に取り込むことができます 4 行まで入力ができます 改行は Alt+Enter を押すとできます 1 行の文字数が多すぎると印刷時に縮小して表示されます その場合は文字数を調節してください 個人情報からデータを読み込みます 作成画面で入力後 データの編集を行う場合は シート画面で直接編集してください 作成ボタンをもう一度クリックしてデータを編集することはできません
PAGE 2 作成したデータを印刷します 印刷をします 現シート印刷以外は PDF ファイルが開きます 様式にデータのみ印刷 をする場合に印字がずれてしまう場合はこの機能で余白を設定できます 上余白 : 数字を大きくすれば全体的に上に 小さくすれば下に印刷されます 左余白 : 数字を大きくすれば全体的に右に 小さくすれば左に印刷されます 現シート印刷入力されたシートをそのまま印刷します 様式にデータのみ印刷あらかじめ印刷された用紙や 配布された用紙にデータ部分を印刷する場合に利用します 様式ごと印刷白紙用紙に枠ごと印刷します 上余白は 0~7mm の範囲で変更することができます 左余白は 0~9mm の範囲で変更することができます 余白の設定ではマイナスの数字を入れることはできません 様式にデータのみ印刷 様式ごと印刷 を選択して実行すると PDF が立ち上がってきます PDF の印刷方法は 19 ページの PDF の印刷を行う前に をご確認ください
PAGE 3 様式第 6 号 業務災害用 療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等 ( 変更 ) 届 を作成します データ入力画面を開きます 労働保険番号と個人を選択し 負傷年月日 日時を入力して OK をクリックします 個人情報からデータを読み込みます 新労災申請の労災 5 号様式で作成 保存したデータをもとに読込みし 同一情報を労災 6 号に反映させることができます 作成したデータを印刷します 作成したデータを保存する場合は保存データの 作成 から作成します 現在のエクセルシートが A4 普通紙にそのまま印刷されます
PAGE 4 様式第 7 号 業務災害用 療養補償給付たる療養の給付費用請求書 を作成します 入力項目は様式第 7 号 (1) 様式を基準としていますが 共通データを利用し (2)(3) も印刷ができます [ 表面 ] 作成したデータを保存する場合は保存データの 作成 から作成します データ入力画面を開きます 表面 裏面の切替え 個人情報からデータを読み込みます 個人情報を読込んで作成します 個人情報に一人も登録されていない場合 データを作成することはできません 必ず裏面を作成してから OK ボタンをクリックしてください OK ボタンをクリックした後は直接 画面上で入力をします [ 裏面 ] 4 行まで入力ができます 改行は Alt+Enter を押すとできます 1 行の文字数が多すぎると印刷時に縮小して表示されます その場合は文字数を調節してください 新労災申請の様式 5 号で作成 保存したデータから裏面のデータを読込めます
PAGE 5 作成したデータを印刷します 印刷する様式のボタンをクリックします 現シート印刷以外は PDF ファイルが開きます 様式にデータのみ印刷 をする場合に印字がずれてしまう場合はこの機能で余白を設定できます 上余白 : 数字を大きくすれば全体的に上に 小さくすれば下に印刷されます 左余白 : 数字を大きくすれば全体的に右に 小さくすれば左に印刷されます 現シート印刷入力されたシートをそのまま印刷します 様式にデータのみ印刷あらかじめ印刷された用紙や 配布された用紙にデータ部分を印刷する場合に利用します (PDF で出力されます ) 様式ごと印刷白紙用紙に枠ごと印刷します (PDF で出力されます ) 余白は 0~9mm の範囲で変更することができます 余白の設定ではマイナスの数字を入れることはできません 様式にデータのみ印刷 様式ごと印刷 を選択して実行すると PDF が立ち上がってきます PDF の印刷方法は 19 ページ PDF の印刷を行う前に をご確認ください 様式第 7 号 (2) 薬局 (3) 柔整様式の印刷について入力項目は様式第 7 号 (1) を基準にしています 共通するデータ項目を使い (2) (3) 様式を印刷することができますが (2) (3) 様式のみの特有項目については手書き等による対応となります
PAGE 6 様式第 8 号 業務災害用 休業補償給付支給申請書 休業特別支給金支給申請書 を作成します [ 表面 ] 作成したデータを保存する場合は保存データの 作成 から作成します データ入力画面を開きます 表面 裏面の切替え 個人情報からデータを読み込みます 個人情報を読込んで作成します 個人情報に一人も登録されていない場合 データを作成することはできません 必ず裏面を作成してから OK ボタンをクリックしてください OK ボタンをクリックした後は直接 画面上で入力をお願いします [ 裏面 ] 10 行まで入力ができます 改行は Alt+Enter を押すとできます 1 行の文字数が多すぎると印刷時に縮小して表示されます その場合は文字数を調節してください 新労災申請の様式 5 号で作成 保存したデータから裏面のデータを読込めます
PAGE 7 様式第 8 号別紙 1( 平均賃金 ) 別紙の 平均賃金 を作成します [ 表面 ] 表面 裏面の切替え 必ず登録を押してから進んでください A 欄 : 月によって支払われるもの B 欄 : 日または時間によって支払われるもの このフォームの A B 欄の入力内容がすべて消えます 雇入年月日 締日 災害発生年月日 ( 負傷年月日 ) で決定されます このデータを入力後 ボタンを押すことで自動的に期間が集計されます 雇入日以降 3 か月に満たない場合は 雇入年月日 から 災害発生年月日 ( 負傷年月日 ) の 1 日前までが算定期間となります [ 裏面 ] 表面 裏面の切替え 平均賃金で作成した賃金計算期間を読込みます 読込んだ後 休業した日数や基本賃金等を入力します
PAGE 8 作成したデータを印刷します ここにチェックを打ち印刷ボタンを押すことで 様式 8 号 と 平均賃金算定内訳 を別々の PDF で作成します 印刷はそれぞれで行ってください 現シート印刷以外は PDF ファイルが開きます 様式にデータのみ印刷 をする場合に印字がずれてしまう場合はこの機能で余白を設定できます 上余白 : 数字を大きくすれば全体的に上に 小さくすれば下に印刷されます 左余白 : 数字を大きくすれば全体的に右に 小さくすれば左に印刷されます 現シート印刷入力されたシートをそのまま印刷します 様式にデータのみ印刷あらかじめ印刷された用紙や 配布された用紙にデータ部分を印刷する場合に利用します 様式ごと印刷白紙用紙に枠ごと印刷します 余白は 0~9mm の範囲で変更することができます 余白の設定ではマイナスの数字を入れることはできません 様式にデータのみ印刷 様式ごと印刷 を選択して実行すると PDF が立ち上がってきます PDF の印刷方法は 19 ページ PDF の印刷を行う前に をご確認ください
PAGE 9 様式第 16 号 3 通勤災害用 療養補償給付たる療養の給付請求書 を作成します [ 表面 ] 保存データを作成します データ入力画面を開きます 個人情報からデータを読み込みます 必ず裏面を作成してから OK ボタンをクリックしてください OK ボタンをクリックした後は直接 画面上で入力をお願いします [ 裏面 ] 5 行まで入力ができます 改行は Alt+Enter を押すとできます 1 行の文字数が多すぎると印刷時に縮小して表示されます その場合は文字数を調節してください
PAGE 10 作成したデータを印刷します 印刷をします 現シート印刷以外は PDF ファイルが開きます 様式にデータのみ印刷 をする場合に印字がずれてしまう場合はこの機能で余白を設定できます 上余白 : 数字を大きくすれば全体的に上に 小さくすれば下に印刷されます 現シート印刷入力されたシートをそのまま印刷します 様式にデータのみ印刷あらかじめ印刷された用紙や 配布された用紙にデータ部分を印刷する場合に利用します 様式ごと印刷白紙用紙に枠ごと印刷します 様式にデータのみ印刷 様式ごと印刷 を選択して実行すると PDF が立ち上がってきます PDF の印刷方法は 19 ページの PDF の印刷を行う前に をご確認ください 左余白 : 数字を大きくすれば全体的に右に 小さくすれば左に印刷されます 上余白は 0~7mm の範囲で変更することができます 左余白は 0~9mm の範囲で変更することができます 余白の設定ではマイナスの数字を入れることはできません
PAGE 11 様式第 16 号 4 通勤災害用 療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等 ( 変更 ) 届 を作成します 保存データを作成します データ入力画面を開きます 個人情報からデータを読み込みます 労働保険番号と個人を選択し 負傷年月日 日時を入力して OK をクリックします 労災 16 号 3 様式の保存データと同一情報を労災 16 号 4 に読み込むこともできます 作成したデータを印刷します 現在のエクセルシートが A4 普通紙にそのまま印刷されます
PAGE 12 様式第 16 号 5(1) 通勤災害用 療養補償給付たる療養の費用請求書 を作成します 入力項目は様式第 16 号 5(1) 様式を基準としていますが 共通データを利用し (2)(3) も印刷ができます [ 表面 ] 保存データを作成します データ入力画面を開きます 裏面 面面の切替え 個人情報からデータを読み込みます 必ず裏面を作成してから OK ボタンをクリックしてください OK ボタンをクリックした後は直接 画面上で入力をお願いします [ 裏面 ] 4 行まで入力ができます 改行されていない場合 画面上ではきちんと改行されているように見えますが 印刷を行うと 1 行で表示されます 改行は Alt+Enter を押すとできます 新労災申請の様式 16 号の 3 で作成 保存したデータから裏面のデータを読込めます
PAGE 13 作成したデータを印刷します 印刷する様式のボタンをクリックします 現シート印刷以外は PDF ファイルが開きます 様式にデータのみ印刷 をする場合に印字がずれてしまう場合はこの機能で余白を設定できます 上余白 : 数字を大きくすれば全体的に上に 小さくすれば下に印刷されます 現シート印刷入力されたシートをそのまま印刷します 様式にデータのみ印刷あらかじめ印刷された用紙や 配布された用紙にデータ部分を印刷する場合に利用します 様式ごと印刷白紙用紙に枠ごと印刷します 様式にデータのみ印刷 様式ごと印刷 を選択して実行すると PDF が立ち上がってきます PDF の印刷方法は 19 ページの PDF の印刷を行う前に をご確認ください 左余白 : 数字を大きくすれば全体的に右に 小さくすれば左に印刷されます 余白は 0~9mm の範囲で変更することができます 余白の設定ではマイナスの数字を入れることはできません 様式第 16 号 5(2) 薬局 (3) 柔整様式の印刷について入力項目は様式第 16 号 5(1) を基準にしています 共通するデータ項目を使い (2) (3) 様式を印刷することができますが (2) (3) 様式のみの特有項目については手書き等による対応となります
PAGE 14 様式第 16 号 6 通勤災害用 休業補償給付支給申請書 休業特別支給金支給申請書 を作成します [ 表面 ] 作成したデータを保存する場合は保存データの 作成 から作成します データ入力画面を開きます 表面 裏面の切替え 個人情報からデータを読み込みます 個人情報を読込んで作成します 個人情報に一人も登録されていない場合 データを作成することはできません 必ず裏面を作成してから OK ボタンをクリックしてください OK ボタンをクリックした後は直接 画面上で入力をお願いします [ 裏面 ] 5 行まで入力ができます 改行は Alt+Enter を押すとできます 1 行の文字数が多すぎると印刷時に縮小して表示されます その場合は文字数を調節してください 表面 裏面の切替え 新労災申請の様式 16 号 3 で作成 保存したデータから裏面のデータを読込めます
PAGE 15 様式第 16 号 6 別紙 1( 平均賃金 ) 別紙の 平均賃金 を作成します [ 表面 ] 表面 裏面の切替え 必ず登録を押してから進んでください A 欄 : 月によって支払われるもの B 欄 : 日または時間によって支払われるもの このフォームの A B 欄の入力内容がすべて消えます 雇入年月日 締日 災害発生年月日 ( 負傷年月日 ) で決定されます このデータを入力後 ボタンを押すことで自動的に期間が集計されます 雇入日以降 3 か月に満たない場合は 雇入年月日 から 災害発生年月日 ( 負傷年月日 ) の 1 日前までが算定期間となります [ 裏面 ] 表面 裏面の切替え 平均賃金で作成した賃金計算期間を読込みます 読込んだ後 休業した日数や基本賃金等を入力します
PAGE 16 作成したデータを印刷します ここにチェックを打ち印刷ボタンを押すことで 様式 16 号 6 と 平均賃金算定内訳 を別々の PDF で作成します 印刷はそれぞれで行ってください 現シート印刷以外は PDF ファイルが開きます 様式にデータのみ印刷 をする場合に印字がずれてしまう場合はこの機能で余白を設定できます 上余白 : 数字を大きくすれば全体的に上に 小さくすれば下に印刷されます 左余白 : 数字を大きくすれば全体的に右に 小さくすれば左に印刷されます 現シート印刷入力されたシートをそのまま印刷します 様式にデータのみ印刷あらかじめ印刷された用紙や 配布された用紙にデータ部分を印刷する場合に利用します 様式ごと印刷白紙用紙に枠ごと印刷します 余白は 0~9mm の範囲で変更することができます 余白の設定ではマイナスの数字を入れることはできません 様式にデータのみ印刷 様式ごと印刷 を選択して実行すると PDF が立ち上がってきます PDF の印刷方法は 19 ページ PDF の印刷を行う前に をご確認ください
PAGE 17 死傷病報告書 4 日以上 様式 23 号 死傷病報告書 を作成します データ入力画面を開きます 保存データを作成します 個人情報からデータを読み込むか手入力 作成画面で入力後 OK をクリックし データの再編集を行う場合は シート画面で直接編集してください 作成ボタンをもう一度クリックしてデータを編集することはできません 作成したデータを印刷します 新労災申請の様式 5 号で作成 保存したデータを読込みます 現シート印刷以外は PDF ファイルが開きます 様式にデータのみ印刷 をする場合に印字がずれてしまう場合はこの機能で余白を設定できます 上余白 : 数字を大きくすれば全体的に上に 小さくすれば下に印刷されます 現シート印刷入力されたシートをそのまま印刷します 様式にデータのみ印刷あらかじめ印刷された用紙や 配布された用紙にデータ部分を印刷する場合に利用します 様式ごと印刷白紙用紙に枠ごと印刷します 様式にデータのみ印刷 様式ごと印刷 を選択して実行すると PDF が立ち上がってきます PDF の印刷方法は 19 ページの PDF の印刷を行う前に をご確認ください 左余白 : 数字を大きくすれば全体的に右に 小さくすれば左に印刷されます 余白は 0~9mm の範囲で変更することができます 余白の設定ではマイナスの数字を入れること
PAGE 18 死傷病報告書 4 日未満 様式 24 号 死傷病報告書 を作成します データ入力画面を開きます 作成画面で入力後 登録 をクリックすると印刷シートに反映されます 入力方法 2 個人情報からデータを読み込む 入力方法 1 労災 5 号のデータを読み込む 入力方法は 1 労災 5 号のデータを読み込む 2 個人情報のデータを反映する のほかにフォーム内で手入力することも可能です ( 一部シート入力可 ) 作成した様式を印刷します 現シート印刷がそのまま印刷されます 保存データを作成します
PAGE 19 労災連絡 / 通災連絡 労災が発生したら 事業所に発生状況を記載してもらうための様式を作成します 被災者名を入れて作成する場合は 被災者選択 から該当者を選択します 作成した連絡票を A4 普通紙に印刷 または Excel ファイルに出力します 事業所に連絡票を FAX で送る場合は印刷 メールで送る場合はファイル出力を選択します ファイル出力したエクセルファイルは メールに添付してお使いください
PAGE 20 PDF の印刷をおこなう前に PDF の印刷をおこなうには お使いのパソコンごとに設定が必要です すでに台帳で雇用保険の資格取得届や喪失届などで PDF 印刷を行っている場合は必要ありません Cells フォントのインストール台帳 MENU 画面 ツール C 台帳管理関係 3 フォントのインストール 電子申請ツールのインストール台帳 MENU 画面 ツール C 台帳管理関係 4 一括申請ツールのインストール アクロバットリーダーのインストール新労災申請画面の AdobeReader からインストールできます アクロバットリーダー以外のソフトには対応していません Cells フォントがインストールされていないと カタカナや数字の部分が印刷されません 一括申請ツールがインストールされていないと PDF から印刷ボタンをクリックしても 何も表示されません PDF の印刷方法 PDF 画面から印刷ボタンをクリックします 表示される印刷設定画面はアクロバットリーダーのバージョンによってことなります それぞれのバージョンごとの設定を確認してください バージョンによる画面の違いは次のページで確認ください 印刷ボタン 正しい設定で印刷されていないと実際のサイズより小さく印刷されたり 中央に片寄って印刷されます 厚生労働省ホームページから用紙をダウンロードできます http://www.mhlw.go.jp/ bunya/roudoukijun/ rousaihoken06/ ダウンロードした用紙を印刷する場合も同じの設定で印刷してください
PAGE 21 PDF から印刷ボタンをクリックして表示される画面 Adobe Reader 10 以上の場合 実際のサイズ チェックを入れる PDF のページサイズに合わせて用紙を選択 チェックを外す PDF のページサイズに合わせて用紙を選択 チェックを外す用紙の両面に印刷 チェックを入れる