葬祭場予約管理システムマニュアル ( マスタメンテナンス編 ) 目次 1. システム概要... 3 1.1 概要... 3 1.2 ログイン~メニュー画面... 4 2. 稼働情報設定... 6 2.1 休日マスタ... 6 2.2 同時予約数マスタ... 8 3. ユーザー設定... 10 3.1 ユーザーマスタ... 10 3.2 パスワード間違いによる一時ロック状態の解除の方法... 11 3.3 業者マスタ編集... 12 3.4 業者マスタの追加... 13 4. 履歴表示... 14 4.1 ユーザー履歴参照... 14 5. 基本情報設定... 15 5.1 利用形態マスタ... 15 5.2 式典様式マスタ... 15 5.3 死因マスタ... 16 5.4 住所区分 1( 管内外区分 ) マスタ... 16 5.5 住所区分 2( 管内地域区分 ) マスタ... 17 5.6 斎場情報... 17 6. メール FAX 設定... 18 6.1 メール FAX 設定... 18 6.2 帳票自動配信設定... 19 7. システムコード設定... 19 7.1 コードマスタ... 19 7.2 権限マスタ... 20 7.3 大種別マスタ... 20 7.4 施設種別マスタ... 21 7.5 使用種別マスタ... 21 1
7.6 利用時間マスタ... 22 7.7 同時予約数マスタ... 22 7.8 施設マスタ... 23 7.9 利用料金マスタ... 24 8. その他... 24 よく利用する機能 1. ユーザー 業者追加 3. ユーザー設定 をご覧下さい 2. 休日設定 2.1 休日マスタ をご覧下さい 3. メンテナンス等で 一時的に指定の火葬時間の予約を止めたい 2.2 同時予約数マスタ をご覧下さい 4. ユーザーがパスワードを間違え ロックされてしまった 3.2 ロック解除の方法 をご覧下さい 5. 申請書の申請先 ( 市町 ) を変更したい 5.5 住所区分 2マスタ をご覧下さい 6. 申請書の申請先 ( 斎場管理者 ) 斎場許可欄の氏名を変更したい 5.6 斎場情報 をご覧下さい 2
1. システム概要 1.1 概要葬祭場予約管理システムで使用するマスタ情報の管理を行います マスタ情報 稼働情報設定 ( 休日 同時予約数 ) ユーザー設定基本情報設定 ( 利用形態 式典様式 死因 住所区分 管内外区分 住所区分 管内地域 斎場情報 ) メール FAX 設定 ( メール FAX 帳票自動配信 ) システムコード設定 ( コードマスタ 利用権限 ) 施設情報設定 ( 大種別 施設種別 使用種別 利用時間 同時予約数 施設 利用料金 ) マスタ構成は 以下に分類されます 1 稼働情報設定葬祭場の稼働に関する情報 2ユーザー設定利用するユーザー ( 業者 ) に関する情報 3 基本情報設定利用者の分類に関する情報 4メール FAX 設定申請書等メール FAX 送信設定に関する情報 5システムコード設定プログラム定数 権限に関する情報 6 施設情報設定葬祭場の施設に関する情報 3
1.2 ログイン ~ メニュー画面 管理者用ページボタンをクリックすると管理者用のログイン画面が表示されます 業者用ページボタンをクリックすると業者用のログイン画面が表示されます 4
各ログイン画面のマニュアルをクリックすると操作マニュアルが表示されます ログイン後 マスタメンテナンスメニューが表示され 各ボタンより以下の機能に遷移します 稼働情報設定( 休日 同時予約数 ) ユーザー設定 基本情報設定( 利用形態 式典様式 死因 住所区分 管内外区分 住所区分 管内地域 斎場情報 ) メール FAX 設定 ( メール FAX 帳票自動配信 ) システムコードメンテナンスをクリックするとシステムコードメンテナンスメニューが表示され 各ボタンより以下の機能に遷移します システムコード設定( コードマスタ 利用権限 ) 施設情報設定( 大種別 施設種別 使用種別 利用時間 同時予約数 施設 利用料金 ) 戻るをクリックするとマスタメンテナンスメニューへ戻ります 5
2. 稼働情報設定 2.1 休日マスタ休日情報を登録します 休日マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 休日登録対象月をクリックして 休日情報を登録します 過去月の休日登録は行えません 済み表示 休日登録操作を実施したことのある月です 操作 1 休日にする時 該当する日をクリックします 背景色が青色から赤色に変わります 2 休日から稼働日にする時 該当する休日 ( 背景色が赤色 ) をクリックします 背景色が赤色から青色に変わります 3 友引を一斉に休日にする時 友引を休日に設定するチェックボックスをチェックします 友引の日の背景色が青色から赤色に変わります 4 上記 3の操作を取り消す時 友引を休日に設定するチェックボックスのチェックをはずします 友引の日の背景色が赤色から青色に変わります 6
背景色が緑色の日は 既に1 件以上の予約が入っているため休日操作は 行えません ボタン 1 登録 表示内容で休日マスタに登録されます 2 元に戻す 日付クリック内容を破棄してマスタ登録内容を再表示します 3 戻る 年月選択画面へ戻ります 年間予定出力(CSV) 年間予定 CSV 出力ボタンをクリックすることにより年間の休日一覧が出力されます 7
2.2 同時予約数マスタ日別時間別に施設の同時予約可能な数を登録します 同時予約数 ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 同時予約数を変更したい日付をクリックして 予約可能数を登録します 操作 1 同時予約数を表示する時 該当する日をクリックします 選択した情報が画面右側に表示されます 2 同時予約数を変更する時 該当する時間の予約数を入力して下さい ( 例 )10:00 の予約数を0にする (10:00 の予約は受け付けない ) 3 施設種別を変更したい時 施設種別ダイアログを選択してください 登録していない情報は 破棄されます 8
4 設定年月を変更したい時 年 月ダイアログを選択してください 登録していない情報は 破棄されます 背景色が緑色の日は 既に 1 件以上の予約が入っているため変更操作は 行えません ボタン 登録 入力内容で同時予約数マスタに登録されます 元に戻す 入力内容を破棄してマスタ登録内容を再表示します 戻る メニュー画面へ戻ります 9
3. ユーザー設定 3.1 ユーザーマスタ 当システムを使用するユーザー情報を登録 修正します ユーザーマスタ ボタンを クリックすると以下の画面が表示されます ユーザー情報の登録 ( 新規作成 ) ユーザー情報の修正 ( 編集 ) を行います (1) 新規作成新規作成入力エリアに内容を入力し登録ボタンをクリックします 入力内容に従いユーザー情報が登録されます 選択した権限に対応する機能が使用可能となります 10
(2) 編集修正したいユーザー表示行の編集ボタンをクリックします 修正可能である項目が入力できる状態になります 該当項目に修正内容を入力 選択して更新ボタンをクリックします 入力内容に従いユーザー情報が修正されます ボタン 編集 該当する行を内容表示モードから内容編集モードにします 更新 入力内容に従い更新します 更新後 内容表示モードで再表示します キャンセル 入力内容を破棄して内容表示モードで再表示します 3.2 パスワード間違いによる一時ロック状態の解除の方法 ログイン時にパスワードを設定された回数間違えいると その ID が一時的にロックされます ( 標準で 5 回 ) その後 設定された時間 ( 標準で 60 分 ) 経過するとロックが解除され ログイン可能な状態になります ロックされた ID をすぐに解除するには 試用回数 使用ロック日時 を空白にして更新して下さい 11
3.3 業者マスタ編集 詳細内容を登録したいユーザー表示行の業者ボタンをクリックします 業者情報の入力画面が表示されます 該当項目を入力してください ボタン 登録 入力内容を登録 修正します 元に戻す 入力内容をキャンセルして DB 登録内容で再表示します 戻る ユーザーマスタメンテナンス画面へ戻ります 12
3.4 業者マスタの追加 業者マスタを追加するには 業者マスタ新規登録 ボタンをクリックします メールアドレスについて ユーザー情報にメールアドレスが登録されていない場合 業者マスタのメールアドレスに予約時のメールが送信されます メール自動配信 メール自動配信モバイル用について 自動配信 に設定すると ユーザー情報に登録されたメールアドレスに予約時のメールが送信されます モバイル用は 携帯電話からの予約時に有効となります 但し 住所区分による自治体窓口のメールは必ず送信されます 13
4. 履歴表示 4.1 ユーザー履歴参照ユーザー毎のログイン回数 予約回数等を表示します ユーザー履歴参照 ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます ユーザーの月毎 年毎の履歴の参照を行います ボタン 検索 入力キーに該当するユーザー履歴情報を表示します 対象月にスペースを選択すると該当する年の合計数を表示します CSV 出力 履歴情報を CSV 形式でファイル出力します キャンセル回数について対象のユーザーが 予約取消 をした回数です ユーザーが予約し 管理者が取り消しをしてもカウントされます 業者の使用状況の指標にして下さい 14
以後の項目は初期設定以降 通常では利用しない機能です 施設の増設 利用時間の変更などはビジネステックまでご相談下さい 5. 基本情報設定 5.1 利用形態マスタ 当斎場を利用する形態情報を登録 修正します 利用形態マスタ ボタンを クリックすると以下の画面が表示されます 形態情報の登録 ( 新規作成 ) 形態情報の修正 ( 編集 ) を行います 5.2 式典様式マスタ 当斎場を利用する式典様式情報を登録 修正します 式典様式マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 式典様式情報の登録 ( 新規作成 ) 式典様式情報の修正( 編集 ) を行います 15
5.3 死因マスタ 死因情報を登録 修正します 死因マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が 表示されます 死因情報の登録 ( 新規作成 ) 死因情報の修正 ( 編集 ) を行います 5.4 住所区分 1( 管内外区分 ) マスタ 管内外区分情報を登録 修正します 住所区分 1マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 管内外区分情報の登録 ( 新規作成 ) 管内外区分情報の修正( 編集 ) を行います 16
5.5 住所区分 2( 管内地域区分 ) マスタ 管内地域区分情報を登録 修正します 住所区分 2マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 管内地域区分情報の登録 ( 新規作成 ) 管内地域区分情報の修正( 編集 ) を行います 管内について地域ごとの分類が可能となります 申請先 申請書などの申請先を設定します メールアドレス 仮予約時に区分によりメールを送信したい場合にメールアドレスを設定します 5.6 斎場情報 斎場情報を登録 修正します 斎場情報 ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 斎場情報の登録 ( 新規作成 ) 斎場情報の修正( 編集 ) を行います 17
統計帳票等で使用する斎場情報を登録します ボタン 登録 入力内容を登録 修正します 元に戻す 入力内容をキャンセルして DB 登録内容で再表示します 組合名称 代表役職 代表者氏名 許可証 火葬簿などの作成元に使用されます 報告宛先役職 氏名 火葬簿などの提出先に使用されます 6. メール FAX 設定 6.1 メール FAX 設定メール FAX の設定情報を登録 修正します メール FAX 設定 ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます メール FAX 設定情報の登録 ( 新規作成 ) メール FAX 設定情報の修正 ( 編集 ) を行います ボタン 登録 入力内容を登録 修正します 元に戻す 入力内容をキャンセルして DB 登録内容で再表示します 18
6.2 帳票自動配信設定帳票自動配信の設定情報を修正します 帳票自動配信設定 ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 帳票自動配信設定情報の修正 ( 編集 ) を行います 帳票毎に自動配信設定情報のみの修正が行えます この設定で業者予約入力時の自動配信対象の帳票が指定できます 7. システムコード設定 システム稼働時の重要なコード情報です 登録 修正時は十分注意をお願いいたします 7.1 コードマスタ当システムで使用する定数値情報を登録 修正します コードマスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 定数値情報の登録 ( 新規作成 ) 定数値情報の修正( 編集 ) を行います 19
7.2 権限マスタ当システムで使用するユーザー権限情報を登録 修正します 権限マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 権限情報の登録 ( 新規作成 ) 権限情報の修正( 編集 ) を行います 使用可能な画面 機能のコントロール情報として使用します 7.3 大種別マスタ当システムで使用する施設の大種別情報を登録 修正します 大種別マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 大種別情報の登録 ( 新規作成 ) 大種別情報の修正( 編集 ) を行います 休日の登録単位等で使用します 20
7.4 施設種別マスタ当システムで使用する施設種別情報を登録 修正します 施設種別マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 施設種別情報の登録 ( 新規作成 ) 施設種別情報の修正( 編集 ) を行います ボタン 1 使用種別 選択した施設種別の使用種別マスタ画面を表示します 2 利用時間 選択した施設種別の利用時間マスタ画面を表示します 3 同時予約数 選択した施設種別の同時予約数マスタ画面を表示します 7.5 使用種別マスタ当システムで使用する使用種別情報を登録 修正します 使用種別マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 使用種別情報の登録 ( 新規作成 ) 使用種別情報の修正( 編集 ) を行います 21
7.6 利用時間マスタ当システムで使用する利用時間情報を登録 修正します 利用時間 ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 利用時間情報の登録 ( 新規作成 ) 利用時間情報の修正( 編集 ) を行います 7.7 同時予約数マスタ当システムで使用する全体の同時予約数情報を登録 修正します 同時予約数 ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 同時予約数情報の登録 ( 新規作成 ) 同時予約数情報の修正( 編集 ) を行います 日単位で登録する場合は 2.2 同時予約数マスタから入力してください 22
7.8 施設マスタ当システムで使用する施設情報を登録 修正します 施設マスタ ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 施設情報の登録 ( 新規作成 ) 施設情報の修正( 編集 ) を行います ボタン 1 利用料金 選択した施設の利用料金マスタ画面を表示します 23
7.9 利用料金マスタ当システムで使用する利用料金情報を登録 修正します 利用料金 ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます 利用料金情報の登録 ( 新規作成 ) 利用料金情報の修正( 編集 ) を行います 8. その他 ボタン 1 検 索 キー入力項目に入力された内容を先頭に登録内容を再表示します 2 編 集 内容修正モードで画面再表示します 3 更 新 内容を修正し表示モードで画面再表示します 4キャンセル 修正内容を破棄し表示モードで画面再表示します 5 登 録 入力内容でマスタに登録されます 6 元に戻す 入力内容を破棄してマスタ登録内容を再表示します 7 戻 る 前表示画面へ戻ります 24