FURLA 社員及び倫理規範受領者の個人情報の取り扱いに関する通知倫理規範違反のレポートに際する欧州一般データ保護規則 2016/679 (GDPR) 第 13 条に則って データコントローラーの身元と連絡先の詳細データコントローラーは臨時の法定代理人という名においてFurla S.p.A - 登記上のオフィス : サン ラッザロ ディ サヴェナ ( ボローニャ県 )- ベッラリア通り3/5 番地 ( 以降 Furla または コントローラー ) です 処理されるデータの種類 目的 処理の法的根拠 Furlaの全ての社員 及び倫理規範受領者が不正 異常 あるいは倫理規範に記述された原則及び方針に反する事象や行動を報告 ( レポート ) 出来るようFurlaが実施する手順では 報告者 ( 通知が添付された文書 倫理規範に対するノンコンプライアンスレポート の中で定義されています ) は 自身の身元を特定する情報と 報告対象者 ( 文書 倫理規範に対するノンコンプライアンスレポート の中で定義されています ) の身元を特定する追加情報を提出しなければなりません そのレポートには報告者と報告対象者の両者に関する特殊なカテゴリーの情報を含むその他の個人情報が含まれている可能性があります また レポート対象となる事実を証明する第三者の個人情報も含まれています 本書 ( 通知 ) の目的は 全ての倫理規範受領者 ( 今後 報告者の役割を果たす可能性のある人 あるいは報告対象者として指名される可能性のある人 ) に対し Furlaがレポートの中で収集する個人情報 及び手順の最中に処理される可能性のあるその他の個人情報に関する適切な透明性を提供することです 具体的に言うと 報告者は報告対象者が犯した倫理規範に記述された原則及び方針に対するいわゆる異常 不正 違反 及び法律及び規制のいわゆる違反に加え 報告対象者が行ったいわゆる違法行為を報告するかもしれません レポートサブジェクト ( 文書 倫理規範に対するノンコンプライアンスレポート に記載 ) にはレポートの対象となる事実の詳しい記述やその他の有益な情報 分かっている場合には報告対象者の個人情報 あるいは彼 / 彼女の身元を特定するその他要素が含まれています 報告者は書類を添付し レポート対象となる事実を証明出来る あるいはその他の有益な証拠を提供出来る第三者も指名することがあります 特にFurlaはレポート 及びレポートの確認中に入手した以下の種類の個人情報を下記の目的のために処理します :
個人情報の種類 A. 個人の詳細と連絡先の詳細 Furla 内及びFurlaのビジネスパートナー内部における彼らの職務及び役割 Furlaオフィスへのアクセスまたは出勤に関する情報などの報告者及び報告対象者に関するその他の個人情報 目的レポートに関する一次検査 及びあらゆる関連調査を実施する 法的根拠この処理は 社員及びビジネスパートナーによる倫理規範 及び適用される法律及び規制の尊重を確認するというコントローラーの正当な利益を追及するために必要です ( 第 6 条 1 項 f)gdpr) B. 報告者と報告対象者に関する特殊な情報 ( 病弱 / 無能 病気 妊娠 事故 特定の仕事への適性に関する情報 プロテクションクラスのメンバー等 ) 政治的見解 ( 例えば労働組合への参加 労働組合費の差し控えの要求に関する情報 ) レポートに関する一次検査 及びあらゆる関連調査を実施する 該当する場合には データサブジェクトの基本的権利及び利益を適切に保護するために加盟国の法律に従って 連合または加盟国の法律 あるいは労働協定によって許可されている限りにおいて 義務を実行し データコントローラー または雇用及び社会保障法の分野におけるデータサブジェクトの特定の権利を履行するためにデータの処理が必要です ( 第 9 条 2 項 b) GDPR) 報告者がレポートの中でレポート対象となる事実を証明できる第三者 あるいはレポートにとっ て不可欠な別の要素を追加出来る第三者を指名している場合 報告者による許可の表明を条件に これらの第三者は報告者から提供された連絡先を使って連絡されます
情報提供の必須またはオプショナルの性質 上述のA 及びB 項で記載された目的を続行するための個人情報の提供は必須で 同意する必要はありません 要求されたデータ提供の拒否 あるいは不正確なデータは 倫理委員会によるレポートの取り扱いを妨げることがあります 処理方法 あなたのデータは 提出されたあなたの勤務成績 ( コンピュータ タブレット 電子メールアカウント 電話 出勤 アクセス記録システムを含む ) を使用した会社のあらゆるツールによって 電子形式及び書面で処理される可能性があります データはプロファイリング目的では使用されません 情報収集のための手順 及び会社のツールの使用方法及び管理方法は インフラネット上で利用可能な会社の電子ツール使用におけるITポリシーで正確に定義されていますので お読み下さい 個人情報の保管期間あなたの個人情報は登記上の会社のオフィス 及び報告手順の期間中 Furlaの指導を受けるサービス会社によって保管されます 報告手順にはあらゆる関連調査 ( 文書 倫理規範に反するノンコンプライアンスレポート に定義されています ) が含まれ その後 報告プロセスの完了から5 年以内 ( ただし 司法手続きのあらゆる種類及びレベルにおいてコントローラーの権利を行使するために必要な期間より長い ) の期間が終了すると あなたのデータは消去または匿名化されます 個人情報の伝達と流布の範囲 及び海外への転送 データはレポートを受理した倫理委員会の委員を始め 上述の目的を遂行するためにデータを処理する権限を与えられた社員によってアクセス出来るようになります データはFurlaによってITシステムメンテナンス及び開発サービスを委託されたデータプロフェッサーに任命された第三者 ( このサービスの実行に必要な期間限定 ) 及びFurlaのコンサルタントや調査活動の目的などのアウトソースサービスのプロバイダーによっても処理されることがあります データはレポートの結果に起因する目的に限り伝達されることがあります また絶対に必要な場合には 自立したコントローラーとしての資格で 以下のカテゴリーの団体にも伝達されることがあります : 公的機関 (INPS INAIL 地域の雇用局等 ) 保険会社 銀行 年金及び福祉基金 労働組合( 会員の場合 ) また法律 国家団体労働協約または規則によって定められた特定の義務の履行 あるいは契約上の義務の遂行のために
Furlaが社員の利益のために関係または協定を保持する会社 会社の医師または専門の外部機関または法人 法律事務所および公証ジン事務所 データがデータプロセッサーと共有されている場合 またはEU 圏外の国 特にチュニジア所在の第三者のデータコントローラーに伝達された場合 コントローラーは 第三者がPrivacy Shield 認定を受けおり 所轄官庁によって承認されたグループルール 及び欧州委員会によって承認された標準的な契約条項を有していることを確認し 個人情報が伝達先で適切に保護されることを保証するために 適切な措置を講じなければなりません これらの団体のリストは定期的に更新され 適切かつ適宜な保護条項のコピーと共に Furlaの登記上のオフィスで入手出来ます これらのデータのコピーはメールアドレス privacy@furla.comにメールにてお求め下さい あなたの個人情報が流布されることはありません データサブジェクトの権利 下記の個人情報へのアクセス 変更 消去の権利を行使する あるいは下記を得るために 会社の登記上のオフィス宛に受取通知付き書留で書面を郵送するか あるいはメールアドレス privacy@furla.comにメールを送信し コントローラーに連絡することが出来ます : i. あなたに関する個人情報がまだ記録されていないにしても 処理されているか否か 及び明瞭な形式による通知の確認 ii. iii. データソースの明示 処理目的と処理方法 当該個人情報の種類 データコントローラーとプロセッサーの詳細 データが通知される可能性のある またはプロセッサーまたはオフィサーという資格でデータを知り得る団体または団体のカテゴリー データの保管期間 あるいはもしこれが不可能な場合には保管期間の決定に使用される基準 データの更新 修正 補足 違法に処理されたデータの消去 匿名化 または凍結 ( 収集され 後に処理される目的のために保管を必要としないものも含む ) 要求された操作が データを通知または流布された人( その内容に関しても ) の注意を喚起したことの証明 ( ただしその履行が不可能な場合 あるいは保護された権利に対して明らかに不釣り合いな労力を要する場合を除く ) 加えて あなたには自身に関する処理を制限する権利 及び適用可能な場合にあなたのデータを 他のコントローラーに転送する権利 ( いわゆるデータ可搬性の権利 ) 収集目的であっても あ なたのデータの処理に正当な理由で異議を申し立てる権利があります
また あなたにはイタリアの情報保護当局 及び / またはその他の管轄監督当局に苦情を申し立てる権利もあります データ保護オフィサーの詳しい連絡先あなたの個人情報に関するあらゆる問題についてのお問合せ 及びあなたの権利の行使の依頼はデータ保護オフィサー EUCS Srls Unipersonale Piazzale Mazzini 64, 35137 Padua( イタリア ) Dr. Eric Falzone メールアドレス: dpo@furla.comにご連絡下さい