電子公募システム入力マニュアル - PDF 無料ダウンロード

電子公募システム入力マニュアル電子公募システム入力マニュアル 98 -

改版履歴年月日版数内容 09//.0 初版作成 09//8. 記載誤りの修正改版履歴を追加頁番号を修正電子公募システム入力マニュアル 98 -

目次. はじめに.... 変更点....JST 電子公募システム利用の流れ.... 推奨利用環境.... 共通機能... 7 () ログイン... 7 () 初回パスワード変更 ( 期限切れについても同じ操作となります )... 7 ()ID 登録情報の確認... 8. 申請書の作成... 9 () 申請書の選択... 9 () 申請書の入力... () 電子データの添付... () 申請書の登録... 7. 資料の提出... () 提出書類... () ファイル転送サービスでの資料提出... 8. 受理について... 9. その他... 0. お問合せ先.... 操作詳細編... 7 () ログイン画面... 7 () 初期パスワード変更画面... 7 () トップメニュー画面... 8 ()ID 登録情報確認変更... 9 () 申請書作成 (PCT 出願 )... 0 () 申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 )... 8 (7) 申請書登録確認... 9 (8) 申請書印刷... 0 (9) 申請状況確認.... 入力エラーについて... () 仮保存時の入力エラー... () 確認登録時の入力エラー... 電子公募システム入力マニュアル 98 -

. はじめにこのマニュアルでは JST 電子公募システムを利用した ( 以下本支援と記します ) への申請方法について概要を解説します具体的な入力方法入力内容については. 操作詳細編を参照してください電子公募システムを利用した申請の利用に関するお知らせマニュアル等のダウンロードについては下記 URL の権利化支援への申請ご案内していますのご利用案内ページ https://www.jst.go.jp/chizai/pat/p_s_00summary.html JST 電子公募システムはシステムが稼働する IT 基盤の老朽化に伴い新しい IT 基盤に移行しました移行に伴いシステムを刷新しましたので次項に主な変更点を記載します. 変更点セキュリティ強化に向けたログイン ID パスワード入力の変更初期 ID 配布時に配布したパスワードの変更が必須 ID 及び現パスワードと同一の文字を禁止パスワードは英数記号全ての使用を必須とするパスワードの有効期限をか月とする有効期限が切れた場合にログインするとパスワード変更画面に遷移直近回使用したパスワードの使用を禁止する ( 現在使用中は回に含まない ) パスワードは 8 桁以上桁以内とするアルファベットは大小文字を区別する連続して回以上パスワード入力誤りがあった場合に ID のロックを行うロック解除はご連絡による確認が必要添付ファイルの容量制限の拡張添付できる資料の容量を 0MB から 00MB に拡張開発ツール変更に伴う入力画面の変更将来的な機能改修が可能な開発ツールの変更に合わせ入力画面を刷新 ( 但し今回の移行は老朽化対策を優先し機能的な拡充は最小限に留めている ) 電子公募システム入力マニュアル 98 -

.JST 電子公募システム利用の流れ JST 電子公募システム接続アドレス :https://u-pas.jst.go.jp/app/mng/login/init インターネットに接続できる環境 ( 推奨利用環境参照 ) で上記アドレスをブラウザのアドレス欄に入力してください JST 電子公募システム ( 以下公募システム ) のログイン画面にアクセスできますログイン後公募システムの画面は下図のような流れで遷移していきますログイン画面では JST よりお知らせする所属機関の ID とパスワードでログインしますメニュー画面からご希望の申請の種類を選択し画面の説明に従って入力を行ってください各画面における入力の詳細は操作詳細編の該当ページを参照してください登録直後の申請は受理待ちとなります JST で内容確認後に受理となり電子メールで受理のご連絡を送付いたします現在の状況および審議済み案件の採択結果については申請状況確認画面から確認をいただけます電子公募システム入力マニュアル 98 -

. 推奨利用環境 OS ブラウザ Windows 0 Internet Explorer Google Chrome MacOS X Safari 上記以外の OS 及びブラウザについては一部機能において正常に動作しない可能性がありますブラウザに対して 0 分間のアクセスがないと自動的にログアウトします電子公募システム入力マニュアル 98 -

. 共通機能 () ログイン本支援では公募システム用の ID/ パスワードはご利用機関毎に発行されます発行された ID/ パスワードは部署内で管理してくださいログイン画面 JST より別途送付される機関別 ID パスワードを入力します公募システムでは同一の ID で複数の方が同時にログインして作業を行うことができますログインボタンをクリックします本支援で使用するご利用機関毎の ID/ パスワードは JST が発行します新規に本支援の利用開始を希望する機関は 0. お問い合わせ先 ( ページ ) までご連絡ください () 初回パスワード変更 ( 期限切れについても同じ操作となります ) 初回のログインに限りパスワード変更画面に遷移します JST が発行した初回パスワードを入力します新パスワードの指定条件 ID 及び現パスワードと同一の文字を禁止パスワードは英数記号全ての使用が必須直近回使用したパスワードの使用を禁止パスワードは 8 文字以上文字以下アルファベットは大小文字を区別ご利用機関で設定した新しいパスワードを入力します更新ボタンをクリックします初回ログインの場合は強制的に当画面へ遷移しパスワードが変更されるまで他画面へ遷移することはできません電子公募システム入力マニュアル 98-7

()ID 登録情報の確認初期パスワード変更後トップメニュー画面に遷移します公募システムによる本支援への申請を始めて行う際は ID 登録情報確認変更画面で登録情報の確認を行ってください今後異動等により登録情報に変更が発生した場合には修正画面より登録情報の修正を適宜行ってください申請機関名のをクリックするとサブメニューが開きます ID 登録情報確認変更を選択します ID 登録情報変更画面での入力は 9 ページを参照ください電子公募システム入力マニュアル 98-8

. 申請書の作成公募システムでは以下の手順で申請書を作成します () 申請書の選択メニュー画面で申請書を選択します () 申請書の入力申請書作成画面で必要事項を入力します () 電子データの添付提出する電子データを添付ファイルとしてアップロードします () 申請書の登録作成した申請書を公募システムに登録します () 申請書の選択本支援には外国出願の過程の中でいくつかの申請時期があります公募システムをご利用いただく際にそれぞれの申請で使用する申請画面は以下の通りです指定国移行支援 ( 継続申請 ) は検索画面で継続申請の対象となる PCT 出願支援案件を指定してから作成します詳しくは次ページを参照してください電子公募システム入力マニュアル 98-9

指定国移行申請 ( 継続申請 ) の作成について指定国移行支援 ( 継続申請 ) を作成する場合はまず継続申請の対象となる PCT 出願支援案件を指定してから作成ボタンをクリックしますトップメニューより指定国移行支援 ( 継続申請 ) を選択するトップメニューより指定国移行支援 ( 継続申請 ) を選択します申請状況確認画面で継続申請の対象となる PCT 出願支援案件を検索する継続申請の対象となる PCT 出願支援案件を特定する検索条件を入力してください条件入力後検索をクリックします申請状況確認画面から該当する申請の指定国審議依頼ボタンをクリックする指定国移行支援 ( 継続申請 ) の作成画面は指定国移行支援 ( 再申請 ) と共通となりますが前回の申請時の情報があらかじめ入力済みの状態で作成画面が開きます申請の指定国審議依頼ボタンをクリックします電子公募システム入力マニュアル 98-0

() 申請書の入力申請書作成画面では画面の案内に従って必要事項を入力してください詳しい入力方法入力内容に関しては. 操作詳細編を参照してください入力画面では画面上部の仮保存ボタンで編集中の内容を保存できます仮保存した申請は申請状況確認画面より申請を選択して再編集ができます 8. 受理について ( ページ ) を参照してください () 電子データの添付申請にあたり提出が必須となる明細書等の電子データを申請画面から添付ファイルとしてアップロードすることができますアップロードの手順は以下の通りですあらかじめ添付するファイルを用意する添付できるファイルはファイルです複数のファイルを添付する場合には圧縮ソフト等を使用してあらかじめつの圧縮ファイルを作成しご自分の PC の適当な場所 ( 例えばデスクトップ等 ) に保存しておきます文献等は PDF へ変換し明細書等の電子データとまとめて圧縮ファイルを作成し同時に提出してください添付できるファイルサイズの上限は 00MB です添付ファイルがつの場合でも上限を超える場合は圧縮してください圧縮ファイルの作製方法に関してはお使いの圧縮ソフトのマニュアル等を参照してください申請書作成画面の添付ファイル欄で添付するファイルを選択する申請書作成画面ファイル選択ボタンをクリックしファイルを選択しますファイル選択ボタンをクリックするとファイル選択ダイアログが開きますあらかじめ添付ファイルを保存した場所に移動し用意したファイルを選択してください添付できるファイルサイズの上限は 00MB です圧縮ファイルのサイズが上限を超える場合はファイルの添付ができませんので電子データはファイル送信サービスにてご送付ください ( () ファイル転送サービスでの資料提出 ( ページ ) ) 電子公募システム入力マニュアル 98 -

() 申請書の登録公募システムでは申請書を作成した後登録手続きを行うまで申請は完了しません作成した申請書の登録手順は以下の通りです入力終了後各申請書作成画面右上部の確認ボタンをクリックする仮保存ボタン : 現在の状態を保存し後ほど作業を再開できますが申請書は登録されません仮保存されている申請は申請状況確認ではステータスが作成中と表示されます確認をクリックします確認画面最下部の登録ボタンをクリックする確認画面で内容を確認し修正したい場合は戻るボタンをクリックすると申請書作成画面に戻ります登録された申請は申請状況確認画面でステータスが受理待ちと表示されます登録後登録内容の変更や電子データの添付はできません内容に間違いがないか登録前に必ずご確認ください電子公募システム入力マニュアル 98 -

7. 資料の提出本支援では申請にあたり特許庁への出願書類の写しや先行文献等各種資料の提出が必要となります () 提出書類再申請継続支援.申請添付様式\ 提出書類 PCT 出願申請書発明概要( 申請添付様式 ) 技術移転体制等の概要( 申請添付様式 ) 各国での費用負担割合( 申請添付様式 ) 指定国移行不要必須テキスト必須テキスト該当ある場合テキストベンチャー起業の概要 ( 申請添付様式 ) 該当ある場合テキスト.基礎出願関連基礎出願の出願書類一式願書特許請求の範囲明細書図面要約書配列表 ( 願書に [ 出願番号 ][ 出願日 ] の記載がない場合 ) 受領書出願番号通知補正命令書など特許庁が発行した出願番号と出願日が確認できる書類の写しをいずれか一つ ( 国内優先権主張出願をしている場合 ) 優先権の基礎となる出願の出願書類一式 ( 複合優先をする場合 ) 複合後の請求項案 ( 外国語による基礎出願の場合 ) 請求項の日本語訳 -.PCT 出願の各出願書類一式願書特許請求の範囲明細書図面要約書配列表必須テキスト該当ある場合 PDF 該当ある場合テキスト該当ある場合テキスト該当ある場合テキスト必須テキスト該当ある場合 PDF 該当ある場合テキスト該当ある場合テキスト該当ある場合必須テキスト基礎出願が追加された場合 [ 同左 ] テキスト.PCT出願関連.先行文献 ( 願書に優先権の基礎となる出願の [ 出願番号 ][ 出願日 ( 優先日 )] の記載がない場合 ) 基礎出願の受領書出願番号通知補正命令書国際公開公報のフロントページなど特許庁 ( 国際調査機関 ) が発行した優先権の基礎となる出願の [ 出願番号 ][ 出願日 ( 優先日 )] が確認できる書類の写しをいずれか一つ - 該当ある場合 PDF -. 国際調査報告及び国際調査機関の見解書 - 必須 PDF 国際調査報告引用文献 ( 非特許文献 ) 該当箇所のコピー ( 国際予備審査請求済みの場合 ) 国際予備審査請求書 ( 特許庁提出書類の写し ) (PCT9 条補正条補正を行った場合 ) 補正後の請求の範囲明細書 ( 否定的見解に対する答弁を行った場合 ) 国際調査報告の否定的見解に対する答弁書 ( 国際予備審査請求済みの場合 ) 国際予備審査報告書発明者による本発明に関連の高い論文調査により関連性が高いと判断した非特許文献 - - - - 該当ある場合 PDF 前回申請時に基礎出願の受領書等を提出済みの場合は不要必須 PDF 先行文献と重複する場合は不要該当ある場合 PDF 該当ある場合テキスト該当ある場合テキスト該当ある場合は必須 PDF - 申請後後送で可該当ある場合 PDF 該当ある場合 PDF [ 同左 ] 該当ある場合 PDF 該当ある場合 PDF 前回申請時に提出済みの場合は不要調査により関連性が高いと判断した特許文献リストで可 PDF リストで可 PDF 明細書に開示した非特許文献リストで可 PDF リストで可 PDF. 技術移転が進められている傍証となる文書 - 必須 PDF. 有用性 ( 用途競合技術に対する有用性 ) を示す追加資料申請添付書類の有用性欄で追加資料の有無をありとした場合 PDF 電子公募システム入力マニュアル 98 -

7. 市場性調査結果申請添付書類で別添の市場性調査の有無をありとした場合 PDF 8. 基礎出願からの主な追加修正事項についての新旧対比表申請添付資料で追加資料の有無をありとした場合 PDF 9.PCT 出願支援審査時の条件とその対応についての新旧対比表申請添付資料で追加資料の有無をありとした場合 PDF テキスト : テキストデータが抽出できる形式の電子データ ( ワード html 等 ) 編集不可の PDF ファイルは使用できません PDF :PDF ファイル等を添付してください電子化が難しい場合には紙媒体 ( 写 ) を郵送してください <お願い : テキストデータが抽出できる形式の電子データについて> 提出いただく電子データがワード形式や html 形式の場合図面数式等のリンク切れが発生している場合がありますご自分の環境で問題なくご覧いただけても図面数式等が別ファイルとしてリンクされている場合は提出後にリンク切れが発生することがあります図面の順序が不明となるケースもございますので提出いただくファイルは一度別の場所に保存して開いてみる等ご確認の上でご提出をお願いしますリンク切れの原因が分からない場合はワード形式や html 形式に併せて PDF 形式の電子データも送付いただく等のご対応でも構いませんご協力をお願いいたします編集可能な PDF(PDF ファイル上で選択した文字列をコピーしメモ帳等に貼り付けられるもの ) であればそのままご提出いただけます () ファイル転送サービスでの資料提出当機構では本支援へ大容量のデータを提出する際にご利用いただけるファイル送信システムを導入しております電子申請の際に添付しきれなかった大容量ファイルや申請後の資料もご提出いただけます詳しくは下記のご案内ページをご覧ください大容量ファイルの提出についてのご案内ページ http://www.jst.go.jp/chizai/pat/p_s_0boshu.html#content 9 電子公募システム入力マニュアル 98 -

8. 受理について登録直後の申請は受理待ちとなります現在の状況および審議済み案件の採択結果については申請状況確認画面から以下の手順で確認できます受理待ちと表示されている状態の申請は JST で申請内容不足書類等について確認を行った後に受理となり電子メールで受理のご連絡を申請者に送付しますトップメニューより申請状況確認を選択するトップメニューより申請状況確認を選択します検索を実行する作成中の申請書を削除できます作成中の申請書を編集できます ( 作成中以外は内容確認 ) 申請の現在の状態を示します <ステータスについて> 作成中申請は行われていません受理待ち申請は行われていますが JST による内容確認中です予備報告待ち申請は行われていますが国際予備報告の結果を待っている状態です受理否受理取り下げ申請は受理され JST 知財委員会の審議を待っている状態です内容に問題があり受理できなかった申請です申請者の希望により取り下げられた申請です採択 / 不採択審議の結果を示します支援辞退契約済み支援終了採択後申請者の希望により契約を行わなかった申請です支援契約の締結が完了している申請です支援契約が終了している申請です申請状況に対するお問い合わせの際は申請番号を併せてお知らせください電子公募システム入力マニュアル 98 -

9. その他 () 過去の申請情報について平成 8 年度以前に申請された案件は指定国移行申請 ( 再申請 / 継続申請 ) の作成時にご活用いただけるよう採択された案件のみが公募システムに登録されています不採択案件は登録されておりませんのでご了承くださいまた過去の申請は申請情報の取得範囲について現行と不整合があるために公募システム上での表示にデータの欠落が見られる場合があります ( 発明者のフリガナがデータ無しと表示される等 ) ご不便をお詫びすると共に今後指定国移行申請 ( 再申請 / 継続申請 ) を作成する際に情報を補足訂正していただく等データの追記にご協力をお願いします 0. お問合せ先知財活用支援事業についての連絡先国立研究開発法人科学技術振興機構 (JST) 知的財産マネジメント推進部大学知財支援グループ 0-8 東京都千代田区四番町番地サイエンスプラザ電話 :0()8 FAX :0()87 E-mail:kenri@jst.go.jp HP:https://www.jst.go.jp/chizai/index.html 電子公募システム入力マニュアル 98 -

. 操作詳細編 () ログイン画面ログイン画面では自機関の ID とパスワードを入力してログインボタンを押してください入力例 ID/ パスワードについて本支援では利用機関毎につの ID を発行します発行した ID/ パスワードは本支援への申請を行う部署内で共有管理してください ID パスワード入力上の注意 IDを入力します半角のみ入力可能大文字 / 小文字が区別されますのでご注意くださいパスワードを入力します半角のみ入力可能大文字 / 小文字が区別されますのでご注意ください () 初期パスワード変更画面初回のログインとパスワード期限切れでパスワード変更画面に自動的に遷移しますご利用機関側で設定した新しいパスワードを入力し変更を押してください入力例新パスワードの指定条件新パスワードの指定条件を次頁に記載しています入力上の注意現行のパスワード現行のパスワードを入力します半角のみ入力可能大文字 / 小文字が区別されますのでご注意ください新しいパスワード新しく設定するパスワードを入力します半角のみ入力可能大文字 / 小文字が区別されますのでご注意ください新しいパスワード新しく設定したパスワードを再度入力しますの確認半角のみ入力可能大文字 / 小文字が区別されますのでご注意ください電子公募システム入力マニュアル 98-7

新パスワードの指定条件 ID 及び現パスワードと同一の文字列を禁止します英字及び数字記号を組み合わせた文字列としますパスワードの有効期限をか月としますパスワードの有効期限が切れた場合はパスワード変更画面に強制的に遷移します直近回使用したパスワードの使用を禁止しますパスワードは 8 文字以上文字以下としますアルファベットは大小文字を区別します () トップメニュー画面メニュー画面から希望する作業のリンクメニューをクリックしてください入力例展開されたサブメニューから選択 7 7 ID 登録情報確認変更パスワード変更 PCT 出願指定国移行支援 ( 再申請 ) 指定国移行支援 ( 継続申請 ) 申請状況確認ログアウト入力上の注意機関の申請者名住所連絡先等の情報を修正します人事異動組織変更等により変更があった場合には随時更新してください [ID 登録情報確認変更 9ページ ] パスワードの変更ができます [ 入力方法は初回パスワード変更画面と同一です 7ページ ] 新規に PCT 出願する案件の支援申請を行う際に使用します PCT 出願支援申請が不採択で貴機関独自に PCT 出願を行い指定国移行段階で再度支援を申請する場合に新規申請として使用します既に JSTによる PCT 出願支援を受けている案件について継続して指定国移行段階での支援を申請する場合に使用します PCT 出願案件選択のため申請書検索画面に遷移します申請状況を確認する場合に使用します申請書検索画面に遷移します操作終了時にログアウトして終了してください申請書作成中は仮保存してからログアウトをお願いします電子公募システム入力マニュアル 98-8

()ID 登録情報確認変更貴機関における本支援への申請事務担当部署の情報を入力してください入力例 7 8 9 0 7 8 9 0 ユーザ ID 機関名申請代表者氏名申請代表者氏名 ( フリガナ ) 役職郵便番号所在地部署名電話番号 E-mail アドレス戻る更新入力上の注意ユーザ ID の変更は出来ません JST からお知らせした ID をご利用くださいユーザ ID を紛失した場合は知的財産マネジメント推進部大学知財支援グループまでご連絡ください貴機関の名称を入力してください大学知的財産本部副本部長 (TLO の場合は部長 ) 以上の責任のある方のお名前をお願いしますフリガナを全角カタカナで入力してください申請代表者 ( 知財部門の責任者名等 ) の方の役職を入力してください機関名は省略していただいて構いません郵送を希望される住所の郵便番号を入力してください郵送を希望される住所を入力してください契約書に使用する代表住所は案件採択後に別途確認させていただきます本支援への申請事務をご担当される貴機関の部署名を入力してください本支援への申請事務ご担当部署の電話番号を入力してください本支援への申請事務をご担当される部署について組織の代表アドレスをお持ちの場合入力してください ( システムの制限により登録できるアドレスはつまでとなります ) 更新内容を破棄し前画面へ遷移します入力情報を登録確認画面へ転送し画面遷移します電子公募システム入力マニュアル 98-9

() 申請書作成 (PCT 出願 ) 申請書作成 (PCT 出願 ) 代表申請者情報入力例 7 8 9 0 7 8 9 機関名郵便番号所在地申請代表者氏名 ( 姓 )( 名 ) 申請代表者氏名 ( フリガナ ) 担当者情報の一括設定担当者氏名 ( 姓 ) ( 名 ) 担当者氏名 ( フリガナ ) 担当者部署名入力上の注意貴機関名が表示されます一部の項目 (,,,) についてはあらかじめ登録された情報が初期設定されます登録情報の変更が必要な場合には ID 登録情報確認修正画面から修正してください ( 桁 )-( 桁 ) で入力してください海外の場合は 000-0000 と入力ください郵便物等の送付を希望される住所を入力してください契約用住所は採択後別途確認させていただきます大学知的財産本部副本部長 (TLOの場合は部長) 以上の責任ある方のお名前をお願いします ID 登録情報の申請代表者が表示されます全角カタカナで入力してください ID 登録情報の申請代表者が表示されますリストボックスより氏名を選択し選択した担当者の情報を取得ボタンをクリックしてください過去に公募システムから申請をしていただいたご担当者の情報が一括入力できます履歴に名前が無い場合および初めて利用される方は以下に直接入力してください当機構からのお問い合わせに直接対応いただける知財部門ご担当者を一名のみ入力してください全角カタカナで入力してください貴機関で本支援の申請をご担当されるご担当者の部署名を入力してください電子公募システム入力マニュアル 98-0

0 連絡先 (TEL) 連絡先 (FAX) 連絡先 (E-mail) ハイフンで区切り市外局番から入力してくださいハイフンで区切り市外局番から入力してください現在公募システムに登録できるアドレスは一つだけです複数のアドレスに送付を希望される場合特記事項に記入してください海外での費用負担割合整数で入力してください〇費用負担割合が割り切れない場合 : 端数の扱いは事前に共同出願人と調整の上整数で入力してください〇共同申請機関がいる場合 : 申請者全員の合計が 00% を超えないようにあらかじめ調整をお願いします〇費用負担割合が未定の場合 : 申請時に未定の場合予想される最大の費用負担割合を入力してくださいただし費用負担割合は審議にあたり採択の可否に影響を与える項目となります実際の費用負担割合が確定後 JST まで審議前に速やかにご連絡をお願いします共同申請者情報追加ボタンをクリックし展開した画面で入力してください共同申請機関がいる場合は必ず入力してください申請書作成 (PCT 出願 ) 共同申請者情報入力例 8 9 7 0 機関名担当者氏名 ( 姓 ) ( 名 ) 入力上の注意リストボックスから選択してください部分入力で絞込みができます共同申請者とは出願人のうち本支援の利用を希望する大学 TLO 等をさします本支援の対象とならない国公立研究所民間組織は入力の必要はありません本支援の対象となる機関にもかかわらずリストボックスに該当する名称がない場合は JSTへご連絡ください JSTからのお問い合わせに直接対応いただける方をご入力ください電子公募システム入力マニュアル 98 -

担当者氏名 ( フリガナ ) 連絡先 Tel 全角カタカナで入力してくださいハイフンで区切り市外局番から入力してください連絡先 (E-mail) メールアドレスを一つだけ入力してください複数のメールアドレスは登録できません連絡先 (FAX) ハイフンで区切り市外局番から入力してください 7 8 9 0 海外での費用負担割合削除ボタン追加ボタン次へボタン整数で入力してください申請者全員の合計が 00% を超えないようにあらかじめ調整をお願いします費用負担割合が割り切れない場合 : 端数の扱いは事前に共同出願人と調整の上整数で入力してください費用負担割合が未定の場合 : 暫定値として予想される最大の費用負担割合を入力してくださいただし費用負担割合は審議にあたり採択の可否に影響を与える項目となります実際の費用負担割合が確定後 JST まで速やかにご連絡をお願いします費用負担割合が 0% となる共同申請機関は入力不要です不用な共同申請者情報を削除する場合には削除ボタンをクリックください共同申請者の情報を追加する場合には追加ボタンをクリックください発明の名称以降の情報入力に遷移する場合には次へボタンをクリックください電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 (PCT 出願 ) 発明の名称代表発明者連絡先出願ルート入力例 7 8 7 発明の名称 ( 案件名 ) 入力上の注意 PCT 出願の予定名称等を入力してください申請を特定する目的で補足的に使用しますので実際の出願の名称と一致しなくても問題ありませんまた英語でもかまいません発明の属する分野該当する分野を一つ選択してください発明者の所属学部等にかかわりなく発明の内容に最も適切と思われる分野を選択してください代表発明者氏名 ( 姓 )( 名 ) 代表発明者氏名 ( フリガナ ) 代表発明者連絡先 (TEL) 代表発明者連絡先 (E-mail) 出願ルート代表となる方一名について現在のご連絡先を入力してください (JSTより発明者へのご連絡は原則として上記知財ご担当者の方を通して行いますが事務的作業軽減のため必須事項とさせていただきます ) 全角カタカナで入力してください外国人の発明者の場合もフリガナは必須となりますハイフンで区切り市外局番から入力してくださいメールアドレスをつだけ入力してください複数のアドレスに送付を希望される場合特記事項に入力してください PCT 出願が既定値で選択されます 8 出願希望国 PCT 出願 ( 日本語 ) が既定値で選択されます電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 (PCT 出願 ) 特記事項添付ファイル入力例 9 0 9 0 その他特記事項添付ファイル戻るボタン次へボタン入力上の注意本件に関し JSTへの連絡事項等あれば入力をお願いしますまた JST との共同出願案件を申請する場合にはこの欄に以下の事項を入力してください公募事業の名称当該公募を担当する JST 担当部署が付与した機構整理番号当該公募を担当する JST 担当者名ファイル選択ボタンをクリック添付するファイルの保存場所を選択してください必要となる添付ファイルはあらかじめご自身の PC に作成しておいてください申請書別紙発明概要.docや出願書類一式申請に必要な電子データを添付してください添付できるファイルはファイルです複数のファイルを添付する場合は圧縮ファイルを作成し圧縮されたファイルを添付してくださいファイルサイズの上限は 00MB です下記の拡張子のファイルは添付できませんのでご了承ください ade adp bat chm cmd com cpl exe hta ins isp jse lib mde msc msp mst pif scr sct shb sys vb vbe vbs vxd wsc wsf wsh 前頁 ( 代表申請者情報 ) の入力画面に戻ります次頁 ( 基礎出願情報 ) の入力画面に移ります電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 (PCT 出願 ) 基礎出願情報入力例 7 8 9 追加ボタン削除ボタン発明の名称入力上の注意基礎出願の情報を追加する場合にはボタン( 追加ボタン ) をクリックください入力フォームがタグとして追加されます国内優先をしている場合は優先権の基礎となる出願についても入力してください不用な基礎出願入力フォームを削除できます出願書類に記載の名称を入力してください出願番号国内出願の場合特願を省いて入力してください半角英数字記号のみ入力可能です出願日半角数字西暦で YYYY/MM/DD 形式で入力します例 0// 7 8 9 請求項の数特許事務所名優先日優先権の基礎となる出願番号請求項の数を半角で入力します特許事務所名を入力します ( 利用していない場合は自己出願と入力してください ) 国内優先権を主張した出願の場合に入力してください複数の出願に対して優先権を主張している場合最も早い出願の出願日を入力してください半角数字西暦で YYYY/MM/DD 形式で入力します例 0// 国内優先権を主張した出願の場合のみ必ず入力してください複数の出願に対して優先権を主張している場合最も早い出願の出願番号を入力してください電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 (PCT 出願 ) 基礎出願情報 ( 発明者情報出願人情報 ) 入力例 0 7 8 9 0 発明者氏名 ( 姓 ) ( 名 ) 発明者氏名 ( フリガナ ) 発明者の所属削除ボタン追加ボタン出願人名称出願人区分入力上の注意漢字または全角カタカナで入力してください発明者情報は代表発明者が表示されます全角カタカナで入力してください外国人の発明者の場合もフリガナは必須となります出願以降に異動があった場合でも出願時の所属 ( 出願書類に記載されている所属 ) を入力してください発明者を削除する場合には削除ボタンをクリックください発明者を追加する場合には追加ボタンをクリックください出願書類に記載の名称を入力してください該当する区分を一つ選択してください 7 8 出願人の持分比率整数で入力してください出願人の持分を入力してください割り切れない数字の場合は適宜整数に直し全体として 00% となるようにしてください削除ボタン出願人情報を削除する場合には削除ボタンをクリックください 9 追加ボタン出願人情報を追加する場合には追加ボタンをクリックください電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 (PCT 出願 ) 確認と登録入力例確認画面の最下部確認ボタン仮保存ボタン印刷ボタン登録ボタン戻るボタン印刷ボタン入力上の注意確認ボタンをクリックすると確認画面で入力内容の確認ができます確認ボタンはどの入力画面からもクリックが可能です仮保存ボタンをクリックすると現在の状態を保存します仮保存ボタンはどの入力画面からもクリックが可能です印刷ボタンをクリックすると印刷画面に遷移します確認画面で入力内容を確認し確認画面の最下部右にある登録ボタンをクリックすると申請書が登録されます登録された申請は申請状況画面でステータスが受理待ちと表示されます登録後登録内容の変更や電子データの添付は行えません内容に間違いがないか登録前に必ずご確認ください確認画面で入力内容に修正が発生した場合など戻るボタンをクリックすると入力画面に戻ります使用しているPC 端末環境に合わせたプリンタ選択画面が表示されます環境に合わせた印字を行ってください電子公募システム入力マニュアル 98-7

() 申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 代表申請者情報入力例 7 8 9 0 7 8 9 機関名郵便番号所在地申請代表者氏名 ( 姓 )( 名 ) 申請代表者氏名 ( フリガナ ) 担当者情報の一括設定担当者氏名 ( 姓 ) ( 名 ) 担当者氏名 ( フリガナ ) 担当者部署名入力上の注意貴機関名が表示されます一部の項目 (,,,) についてはあらかじめ登録された情報が初期設定されます登録情報の変更が必要な場合には ID 登録情報確認修正画面から修正してください ( 桁 )-( 桁 ) で入力してください海外の場合は 000-0000 と入力ください郵便物等の送付を希望される住所を入力してください契約用住所は採択後別途確認させていただきます大学知的財産本部副本部長 (TLOの場合は部長) 以上の責任ある方のお名前をお願いします ID 登録情報の申請代表者が表示されます全角カタカナで入力してください ID 登録情報の申請代表者が表示されますリストボックスより氏名を選択し選択した担当者の情報を取得ボタンをクリックしてください過去に公募システムから申請をしていただいたご担当者の情報が一括入力できます履歴に名前が無い場合および初めて利用される方は以下に直接入力してください当機構からのお問い合わせに直接対応いただける知財部門ご担当者を一名のみ入力してください全角カタカナで入力してください貴機関で本支援の申請をご担当されるご担当者の部署名を入力してください電子公募システム入力マニュアル 98-8

0 連絡先 (TEL) 連絡先 (FAX) 連絡先 (E-mail) ハイフンで区切り市外局番から入力してくださいハイフンで区切り市外局番から入力してください現在公募システムに登録できるアドレスは一つだけです複数のアドレスに送付を希望される場合特記事項に記入してください海外での費用負担割合整数で入力してください〇費用負担割合が割り切れない場合 : 端数の扱いは事前に共同出願人と調整の上整数で入力してください〇共同申請機関がいる場合 : 申請者全員の合計が 00% を超えないようにあらかじめ調整をお願いします〇費用負担割合が未定の場合 : 申請時に未定の場合予想される最大の費用負担割合を入力してくださいただし費用負担割合は審議にあたり採択の可否に影響を与える項目となります実際の費用負担割合が確定後 JST まで審議前に速やかにご連絡をお願いします共同申請者情報追加ボタンをクリックし展開した画面で入力してください共同申請機関がいる場合は必ず入力してください申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 共同申請者情報入力例 8 9 7 0 機関名担当者氏名 ( 姓 ) ( 名 ) 入力上の注意リストボックスから選択してください部分入力で絞込みができます共同申請者とは出願人のうち本支援の利用を希望する大学 TLO 等をさします本支援の対象とならない国公立研究所民間組織は入力の必要はありません本支援の対象となる機関にもかかわらずリストボックスに該当する名称がない場合は JSTへご連絡ください JSTからのお問い合わせに直接対応いただける方を入力ください電子公募システム入力マニュアル 98-9

申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 発明名称入力例発明の名称 ( 案件名 ) 入力上の注意 PCT 出願支援申請時の発明の名称 ( 案件名 ) を入力してください申請を特定する目的で補足的に使用しますので実際の出願の名称と一致しなくても問題ありません発明の属する分野該当する分野を一つ選択してください発明者の所属学部等にかかわりなく発明の内容に最も適切と思われる分野を選択してください申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) PCT 出願情報入力例 7 8 9 発明の名称国際出願番号入力上の注意 PCT 出願時の発明の名称を入力します国際出願番号を入力します 7 国際公開番号国際公開番号を入力します ( 未公開の場合は XXX と入力してください ) PCT 出願日半角数字西暦で YYYY/MM/DD 形式で入力します ( 例 0// ) 優先日半角数字西暦で YYYY/MM/DD 形式で入力します ( 例 0// ) 電子公募システム入力マニュアル 98 -

8 9 請求項の数特許事務所名請求項の数を半角で入力します特許事務所名を入力します ( 利用していない場合は自己出願と入力してください ) 申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) PCT 出願情報入力例 0 7 8 9 0 発明者氏名 ( 姓 ) ( 名 ) 発明者氏名 ( フリガナ ) 発明者の所属削除ボタン追加ボタン出願人名称出願人区分入力上の注意漢字または全角カタカナで入力してください全角カタカナで入力してください外国人の発明者の場合もフリガナは必須となります出願以降に異動があった場合でも出願時の所属 ( 出願書類に記載されている所属 ) を入力してください発明者を削除する場合には削除ボタンをクリックください発明者を追加する場合には追加ボタンをクリックください出願書類に記載の名称を入力してください該当する区分を一つ選択してください 7 8 出願人の持分比率整数で入力してください出願人の持分を入力してください割り切れない数字の場合は適宜整数に直し全体として 00% となるようにしてください削除ボタン出願人情報を削除する場合には削除ボタンをクリックください 9 追加ボタン出願人情報を追加する場合には追加ボタンをクリックください電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 国際調査機関の見解書入力例 0 0 新規性進歩性産業上の利用可能性国際予備審査請求の有無国際調査報告に関する補足入力上の注意国際調査機関の見解書通りに選択します国際予備審査請求の有無を選択します国際調査報告に関する補足を入力します申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 代表発明者連絡先入力例代表発明者氏名 ( 姓 ) ( 名 ) 代表発明者氏名 ( フリガナ ) 代表発明者連絡先 (TEL) 代表発明者連絡先 (E-mail) 入力上の注意代表となる方一名について現在のご連絡先を入力してください (JSTより発明者へのご連絡は原則として上記知財ご担当者の方を通して行いますが事務的作業軽減のため必須事項とさせていただきます ) 全角カタカナで入力してください外国人の発明者の場合もフリガナは必須となりますハイフンで区切り市外局番から入力してくださいメールアドレスをつだけ入力してください複数のアドレスに送付を希望される場合 7 特記事項に入力してください電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 特記事項添付ファイル入力例 7 8 9 0 7 8 9 0 その他特記事項添付ファイル戻るボタン次へボタン入力上の注意本件に関し JSTへの連絡事項等あれば入力をお願いしますまた JST との共同出願案件を申請する場合にはこの欄に以下の事項を入力してください公募事業の名称当該公募を担当する JST 担当部署が付与した機構整理番号当該公募を担当する JST 担当者名ファイル選択ボタンをクリックし添付するファイルの保存場所を選択してください必要となる添付ファイルはあらかじめご自身の PC に作成しておいてください申請書別紙発明概要.docや出願書類一式申請に必要な電子データを添付してください添付できるファイルはファイルです複数のファイルを添付する場合は圧縮ファイルを作成し圧縮されたファイルを添付してくださいファイルサイズの上限は 00MB です下記の拡張子のファイルは添付できませんのでご了承ください ade adp bat chm cmd com cpl exe hta ins isp jse lib mde msc msp mst pif scr sct shb sys vb vbe vbs vxd wsc wsf wsh 前頁 ( 代表申請者情報 ) の入力画面に戻ります次頁 ( 基礎出願情報 ) の入力画面に移ります電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 基礎出願情報入力例 7 8 9 追加ボタン削除ボタン発明の名称入力上の注意基礎出願の情報を追加する場合にはボタン( 追加ボタン ) をクリックください入力フォームがタグとして追加されます国内優先をしている場合は優先権の基礎となる出願についても入力してください不用な基礎出願入力フォームを削除できます出願書類に記載の名称を入力してください出願番号国内出願の場合特願を省いて入力してください半角英数字記号のみ入力可能です出願日半角数字西暦で YYYY/MM/DD 形式で入力します例 0// 7 8 9 請求項の数特許事務所名優先日優先権の基礎となる出願番号請求項の数を半角で入力します特許事務所名を入力します ( 利用していない場合は自己出願と入力してください ) 国内優先権を主張した出願の場合に入力してください複数の出願に対して優先権を主張している場合最も早い出願の出願日を入力してください半角数字西暦で YYYY/MM/DD 形式で入力します例 0// 国内優先権を主張した出願の場合のみ必ず入力してください複数の出願に対して優先権を主張している場合最も早い出願の出願番号を入力してください電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 基礎出願情報 ( 発明者情報出願人情報 ) 入力例 0 7 8 0 0 発明者氏名 ( 姓 ) ( 名 ) 発明者氏名 ( フリガナ ) 発明者の所属削除ボタン追加ボタン出願人名称出願人区分入力上の注意漢字または全角カタカナで入力してください発明者情報は代表発明者が表示されます全角カタカナで入力してください外国人の発明者の場合もフリガナは必須となります出願以降に異動があった場合でも出願時の所属 ( 出願書類に記載されている所属 ) を入力してください発明者を削除する場合には削除ボタンをクリックください発明者を追加する場合には追加ボタンをクリックください出願書類に記載の名称を入力してください該当する区分を一つ選択してください 7 8 出願人の持分比率整数で入力してください出願人の持分を入力してください割り切れない数字の場合は適宜整数に直し全体として 00% となるようにしてください削除ボタン出願人情報を削除する場合には削除ボタンをクリックください 9 0 追加ボタン戻るボタン次へボタン出願人情報を追加する場合には追加ボタンをクリックください前頁 ( 発明名称 PCT 出願情報 ) の入力画面に戻ります次頁 ( 出願希望国入力 ) の入力画面に移ります電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 出願希望国入力入力例主な出願国入力上の注意希望する国をチェックしてください支援を希望する移行希望国についてチェックボックスにより選択してくださいチェックボックスに希望する国名がない場合はその他国名に国名を入力してくださいその他国名戻るボタン指定国移行段階からの新規申請では日本への移行および PCT 非加盟国への出願は申請対象とはなりませんのでご注意ください PCT 加盟国の状況は特許庁 HP 等でご確認いただけます主な出願国には本支援で採択された実績のある主な出願国を列記しています本支援では希望国は最大で 0 カ国前後を想定しております特殊な事情により希望国が多数となり書ききれない場合等はあらかじめ JST にご相談ください主な出願国のチェックボックスに希望する国名がない場合は国名を記入してください前頁 ( 発明名称 PCT 出願情報 ) の入力画面に戻ります電子公募システム入力マニュアル 98-7

申請書作成 ( 指定国移行申請再申請 / 継続申請 ) 確認と登録入力例確認画面の最下部確認ボタン仮保存ボタン印刷ボタン登録ボタン戻るボタン印刷ボタン入力上の注意確認ボタンをクリックすると確認画面で入力内容の確認ができます確認ボタンはどの入力画面からもクリックが可能です仮保存ボタンをクリックすると現在の状態を保存します仮保存ボタンはどの入力画面からもクリックが可能です印刷ボタンをクリックすると印刷画面に遷移します確認画面で入力内容を確認し確認画面の最下部右にある登録ボタンをクリックすると申請書が登録されます登録された申請は申請状況画面でステータスが受理待ちと表示されます登録後登録内容の変更や電子データの添付は行えません内容に間違いがないか登録前に必ずご確認ください確認画面で入力内容に修正が発生した場合など戻るボタンをクリックすると入力画面に戻ります使用しているPC 端末環境に合わせたプリンタ選択画面が表示されます環境に合わせた印字を行ってください電子公募システム入力マニュアル 98-8

(7) 申請書登録確認確認ボタンで遷移する画面入力例登録ボタン戻るボタン印刷ボタン入力上の注意確認画面で入力内容を確認し確認画面の最下部右にある登録ボタンをクリックすると申請書が登録されます登録後登録内容の変更や電子データの添付は行えません内容に間違いがないか登録前に必ずご確認ください確認画面で入力内容に修正が発生した場合など戻るボタンをクリックすると入力画面に戻ります使用しているPC 端末環境に合わせたプリンタ選択画面が表示されます環境に合わせた印字を行ってください電子公募システム入力マニュアル 98-9

(8) 申請書印刷印刷ボタンで遷移する画面入力例印刷ボタン戻るボタン入力上の注意使用しているPC 端末環境に合わせたプリンタ選択画面が表示されます環境に合わせた印字を行ってください確認画面で入力内容に修正が発生した場合など戻るボタンをクリックすると入力画面に戻ります電子公募システム入力マニュアル 98-0

(9) 申請状況確認申請状況確認 : 検索画面 ( 条件の組合せは全て AND 条件となります ) 入力例 7 8 7 8 申請者区分申請番号出願番号発明の名称 ( 案件名 ) 代表発明者氏名 ( 姓 )( 名 ) 発明者氏名 ( 姓 )( 名 ) ステータス検索ボタン入力上の注意代表申請者 / 共同申請者の区別を指定できます半角英数字で入力してください申請番号の S - は半角ですのでご注意ください特願を含まずに入力してください - 等の記号は半角ですのでご注意ください全角文字で入力してください申請時に入力された名称を検索します実際の発明の名称とは完全に一致しない場合があるのでご注意くださいその場合は検索する語句を短くして検索する等の対応をお願いします代表発明者の氏名を漢字で入力してください発明者の氏名を漢字で入力してください検索したい案件の状態を選択してください複数の状態を検索したい場合該当のチェックボックスを選択して検索してください入力した条件に基づき検索を実行します検索条件は発明の名称 ( 案件名 ) 以外は前方一致が検索条件となります電子公募システム入力マニュアル 98 -

申請状況確認 : 結果表示画面入力例表示件数入力上の注意画面で表示する件数を表しています操作アイコン該当申請書の操作をするアイコンです各操作内容は下記を参照ください編集参照ステータスが作成中の申請書は編集入力画面に遷移します作成中以外のステータスは参照ができます指定国審査依頼書ステータスが採択契約済みの PCT 出願について指定国審査依頼書作成画面に遷移します削除ステータスが作成中の申請書について削除ができます削除すると復活できませんので注意願います並び替え該当項目による一覧表の並び替えができます : 降順 : 昇順に切替できます頁遷移アイコン一覧表が複数画面ある場合に指定頁に遷移しますステータスの状況で使用ができないアイコン ( ) は薄い色で表示されます電子公募システム入力マニュアル 98 -

. 入力エラーについて () 仮保存時の入力エラー仮保存では必須項目が未入力でも仮保存できますが入力した項目に形式エラーがあるとエラー表示しエラーが発生した入力箇所が赤枠で囲まれますエラーが発生した入力箇所を修正し再度仮保存を実行してください入力例入力内容にエラーがあります確認してくださいのメッセージが表示された場合仮保存されていませんので画面のスクロールや次へボタンで赤枠のエラー表示箇所を再入力し仮保存してください入力エラーメッセージ入力上の注意仮保存の場合は入力した項目に形式誤りがあるとエラーとなります必須項目であっても未入力の場合はエラーとなりませんエラー箇所この場合全角カナ入力の項目に漢字が入力されているためエラーになっています全角カナに修正するか入力を消して未入力にして仮保存してください電子公募システム入力マニュアル 98 -

() 確認登録時の入力エラー登録前の確認では入力形式だけでなく必須項目チェックもしますので入力エラーが表示された場合はエラーとなった全ての項目を修正し確認してください入力例入力内容にエラーがあります確認してくださいのメッセージが表示された場合画面のスクロールや次へボタンで赤枠のエラー表示箇所を全て再入力してください入力エラーメッセージ入力上の注意確認の場合は入力した項目に形式誤りがあるとエラーとなります必須項目の未入力についてもエラーとなりますエラー箇所入力項目の形式エラーや必須項目の未入力があるとエラーになりますエラー表示された箇所を全て修正し確認登録をしてください電子公募システム入力マニュアル 98 -