Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作

Active! mail 6.5 ユーザーズマニュアル

Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作 権 の 侵 害 とな ります 予 告 なく 本 書 の 一 部 または 全 体 を 修 正 変 更 することがあります また 本 製 品 の 内 容 またはその 仕 様 により 発 生 し た 損 害 については いかなる 責 任 も 負 いかねます Active! mail は 株 式 会 社 トランスウエアの 登 録 商 標 です Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 です Internet Explorer のロゴは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 です その 他 記 載 されていない 会 社 製 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です

Active! mail Active! mail は Web ブラウザから 利 用 できる 電 子 メールソフトです Active! mail は 自 分 のパソコンに 専 用 のソフトウェアを 組 み 込 むことなく どのパソコンやモバイル 端 末 からでも 機 能 を 利 用 することが 可 能 です また 個 人 情 報 やメールデータはパソコン 上 には 保 存 されず サーバ 上 で 一 括 管 理 されています Web ブラウザがインストールされているパソコンならどこからでも 利 用 できるので 場 所 や 端 末 に 関 係 なく 自 由 に 電 子 メールをやり 取 りすることが 可 能 です ブラウザを 利 用 するので 出 張 先 からメールを 使 いたいときや 会 社 で 受 信 したメールを 自 宅 で 見 たいときなど メールの 利 用 範 囲 が 広 がります OFFICE HOME ANYWHERE III

Active! mail Active! mail は Windows および Macintosh 上 でご 利 用 いただけますが 本 書 では Windows 環 境 での 操 作 を 主 体 に 記 述 しています すでに Windows 上 でインターネットなどをご 利 用 の 方 を 対 象 に 記 述 していますので オペレーティングシステム の 操 作 に 関 する 記 述 は 省 いています 初 めてパソコンをご 利 用 になる 方 は あらかじめパソコンやオペレーティン グシステムのマニュアルをご 覧 の 上 ご 利 用 ください なお 本 書 の 例 示 で 使 用 しているWeb ブラウザは Windows 版 の Microsoft Internet Explorer です ご 利 用 の Web ブラウザの 種 類 やバージョンによって 画 面 の 内 容 や 用 語 が 異 なる 場 合 があります 本 書 で 使 用 している 記 号 や 用 語 の 表 記 法 は 下 記 の 通 りです 参 照 箇 所 の 見 出 し 名 を 示 します 例 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 画 面 やダイアログに 表 示 されるボタンやメニューの 名 前 を 示 します 例 OK ボタン ファイル メニュー 画 面 やウィンドウ 名 設 定 項 目 名 メニュー 項 目 名 リンク 内 容 などを 示 します 例 オプション 画 面 注 意 事 項 を 示 します 備 考 内 容 を 示 します IV

Active! mail Active! mail III IV Chapter 1 Active! mail の 新 機 能 のご 紹 介 1 1.1 2 2 2 2 3 3 Active! hunter 3 4 4 HTML 4 1.2 5 5 5 1.3 6 6 6 1.4 7 3 7 7 1.5 8 8 1.6 9 9 9 9 9 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 11 2.1 Active! mail 12 Active! mail 12 Active! mail 13 14 Active! mail 16 16 Active! mail 16 2.2 18 18 20 21 21 25 V

Active! mail 25 27 27 28 29 29 HTML 30 2.3 33 33 34 35 36 37 39 40 43 43 2.4 45 45 46 Chapter 3 メールの 整 理 と 管 理 51 3.1 52 52 54 54 3.2 56 56 59 3.3 60 60 61 62 Active! hunter 63 3.4 64 64 66 3.5 68 68 3.6 69 1 69 70 70 Chapter 4 アドレス 帳 の 活 用 と 管 理 71 4.1 72 Active! mail 72 72 73 76 77 VI

4.2 80 80 83 84 85 4.3 89 89 89 90 4.4 91 91 92 93 4.5 94 94 95 98 Chapter 5 スケジューラの 利 用 101 5.1 102 102 102 103 104 105 5.2 106 106 107 107 108 109 Chapter 6 利 用 環 境 を 設 定 する 111 6.1 112 6.2 115 6.3 118 6.4 120 Chapter 7 便 利 な 機 能 121 7.1 122 122 123 123 124 125 125 126 127 128 7.2 130 VII

Active! mail 130 131 132 7.3 POP 133 POP 133 POP 134 POP 135 POP 136 7.4 137 137 138 139 7.5 140 140 145 145 146 146 7.6 147 147 152 152 153 7.7 154 154 7.8 155 155 155 155 157 158 7.9 159 159 161 161 7.10 162 162 162 163 164 Chapter 8 携 帯 電 話 から Active! mail を 利 用 する 167 8.1 168 168 168 8.2 169 169 170 8.3 172 172 174 175 VIII

176 177 178 180 181 182 183 184 8.4 185 185 186 8.5 191 191 192 194 195 8.6 196 196 197 8.7 199 199 IX

Chapter 1 Active! mail Active! mail 6 1.1 2 1.2 5 1.3 6 1.4 7 1.5 8 1.6 9

Active! mail 1.1 1 メールの 宛 先 入 力 時 に 一 文 字 ごとに 入 力 された 文 字 と 名 前 または メールアドレス と 一 致 する 候 補 をリア ルタイムで 表 示 します 候 補 となるアドレスは 送 信 履 歴 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ に 含 まれるデータです ( 関 連 する 項 目 : 2.2. メールを 作 成 する ) メール 作 成 時 に 開 封 確 認 通 知 の 要 求 を 設 定 できるようになりました また 開 封 確 認 通 知 を 要 求 されたメール を 受 信 した 場 合 に 通 知 メールを 送 信 できるようになりました ( 関 連 する 項 目 : 2.2. メールを 作 成 する ) メール 一 覧 のツールバーアイコン 上 に 未 読 メール 添 付 ファイル(あり) フラグ(つき) のメールを 絞 り 込 みするメニューが 設 けられました 選 択 すると 現 在 開 いているフォルダから 指 定 のメールのみを 表 示 することが できます ( 関 連 する 項 目 : 3.4 メールの 検 索 絞 り 込 み 表 示 )

受 信 した 電 子 メールを 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 が 大 幅 に 強 化 されました 一 つの 振 り 分 けに 対 し 複 数 の 条 件 が 指 定 できるほか 条 件 を 満 たす 場 合 か 満 たさない 場 合 かなどの 細 かな 指 定 が 可 能 になっています ( 関 連 する 項 目 : 3.3 メールの 移 動 と 振 り 分 け 迷 惑 メール 対 策 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) ) 1 11 1.1 メールの 自 動 転 送 機 能 も 振 り 分 けと 同 様 の 条 件 指 定 が 可 能 になりました 他 のアカウントへの 転 送 携 帯 電 話 へ の 転 送 携 帯 電 話 への 着 信 通 知 受 信 メールに 対 する 自 動 応 答 などに 対 し 特 定 の 条 件 を 満 たした 場 合 だけ 処 理 を 行 う 指 定 が 可 能 です ( 関 連 する 項 目 : 3.5 メールの 自 動 転 送 7.6 転 送 ) Active! hunter 迷 惑 メール 対 策 に 外 部 連 携 アプリケーションとして Active! hunter を 利 用 できるようになりました Active! hunter での 迷 惑 メールフィルタ 設 定 をそのまま 利 用 することができます ( 関 連 する 項 目 : 7.7 迷 惑 メール 管 理 )

Active! mail メール 受 信 画 面 のフォルダ 一 覧 に 新 規 フォルダの 作 成 ボタンおよび 削 除 ボタンを 設 置 また 名 称 変 更 削 除 マウス 操 作 でのフォルダ 移 動 といった 操 作 が 可 能 です 1 メール 作 成 画 面 で 前 回 編 集 した 内 容 を 復 元 できるようになりました 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 のほか 誤 ってブラウザの 閉 じる ボタンでメール 作 成 画 面 を 閉 じた 場 合 も1クリックで 復 元 可 能 です この 機 能 が 利 用 できる 場 合 のみ メール 作 成 画 面 で 下 記 のようなリンクが 表 示 されます HTML HTML メールが 作 成 できるようになりました ツールバーのボタンを 利 用 して 簡 単 に HTML メールを 作 成 する ことができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください

1.2 アドレス 帳 画 面 をツリー 表 示 とし 個 人 アドレス 帳 / 共 有 アドレス 帳 が 見 やすくなりました また Microsoft Outlook や Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 などの 多 くのファイル 形 式 でのインポート および Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 でのエクスポートに 対 応 しています 1 1.2 インポート エクスポートの 対 応 形 式 についての 詳 細 は 4.5 アドレス 帳 データのインポート エクスポー ト をご 参 照 ください 宛 先 カート 機 能 により 複 数 のアドレスを 宛 先 Cc Bcc にドラッグアンドドロップで 簡 単 に 選 択 し メール 作 成 画 面 を 開 くことができます

Active! mail 1.3 1 メール 作 成 時 によく 使 う 文 例 を 挿 入 する 定 型 文 機 能 と 定 型 文 中 で 内 容 の 自 動 挿 入 が 可 能 なマクロ 機 能 を 備 えま した 時 候 の 挨 拶 や 日 付 の 挿 入 など 文 例 集 やカレンダーを 片 手 に 行 っていた 作 業 の 負 担 を 軽 減 します メール 本 文 の 文 章 だけではなく 宛 先 署 名 文 字 セット 等 メール 作 成 画 面 の 情 報 を 保 存 した メールテンプ レート 機 能 が 追 加 されました 同 じ 宛 先 に 定 期 的 にメールを 送 信 する 場 合 などに 便 利 な 機 能 です

1.4 3 スケジューラに 日 / 週 / 月 の 3 つの 閲 覧 方 法 を 用 意 し 期 間 ごとの 一 覧 性 視 認 性 を 高 めました 1 1.4 従 来 の 個 人 ごとに 登 録 する 個 人 スケジュール の 他 に システム 管 理 者 がユーザ 全 員 に 対 して 登 録 する 共 有 ス ケジュール 表 示 機 能 が 追 加 されました 個 人 スケジュールと 共 有 スケジュールは 同 一 のカレンダーに 表 示 される ため 個 人 的 なスケジュールと 公 のスケジュールを 容 易 に 管 理 できます

Active! mail 1.5 1 未 読 メール 数 スケジュール サーバ 負 荷 状 況 など さまざまな 情 報 を 表 示 できる 情 報 ウィンドウ が 追 加 され ました 全 ての 画 面 で 参 照 できるので メール 受 信 以 外 の 画 面 を 参 照 している 時 でも 未 読 メールなどの 情 報 を リアルタイムに 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により 情 報 ウィンドウが 表 示 されない 場 合 があります

1.6 モバイル 版 に 下 書 き 保 存 機 能 が 追 加 されました 外 出 先 でモバイル 端 末 からメールを 下 書 きしておき PC で 確 認 後 送 信 するなど メール 送 信 に 関 する 利 便 性 が 向 上 します 1 メール 作 成 時 に モバイル 端 末 に 保 存 されているファイルを 添 付 ファイルとして 登 録 できるようになりました 携 帯 電 話 のカメラで 撮 影 した 写 真 を 添 付 するなど モバイル 版 ならではの 利 用 方 法 が 広 がります お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できないことがあります 1.6 受 信 したメールにファイルが 添 付 されている 場 合 添 付 ファイルをモバイル 端 末 にダウンロードできるようになり ました お 使 いの 携 帯 電 話 が 添 付 ファイルのファイル 形 式 に 対 応 していない 機 種 の 場 合 添 付 ファイルが 表 示 でき なかったり 文 字 化 けしたりすることがあります 添 付 ファイルの 拡 張 子 が.doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.pdf の 場 合 添 付 ファイルの 内 容 を 変 換 し 携 帯 電 話 で 確 認 できるようになりました お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります

Chapter 2 Active! mail 2.1 Active! mail 12 2.2 18 2.3 33 2.4 45

2.1 Active! mail Active! mail Web ID 2 Active! mail 1. Active! mail URL Web Enter 2. Active! mail Active! mail URL 管 理 者 設 定 により ログイン 画 面 のデザインが 異 なる 場 合 が あります 3. ID ID ID * Active! mail ID/ ID ID Active! mail お 使 いの 環 境 によって 画 面 が 異 なる または 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 12

Active! mail Active! mail は Cookie(クッキー) およびJavaScriptを 有 効 にしないと 利 用 することができません Active! mail での Cookie の 取 り 扱 いに 関 する 情 報 は コラム:Cookie を 有 効 にする (P.17)をご 参 照 ください 複 数 人 で PC を 共 用 する 場 合 セキュリティ 上 の 観 点 から ユーザ ID/ パスワードを 保 存 する は OFF にし てください 4. お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ログイン 後 は メー ル 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください Active! mail Active! mail を 終 了 するときは 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 をしてください ログ アウトせずにブラウザを 閉 じたり 別 のページに 移 動 したりすると 作 業 中 に 作 成 した 一 時 ファイルがサーバ 上 やブ ラウザのキャッシュに 残 ってしまう 場 合 があります セキュリティの 観 点 から 必 ずログアウトしてからWeb ブラ ウザを 閉 じるようにしてください 1. 2 2.1 2. Active! mail これで Active! mail の 操 作 が 終 了 します お 使 いの 環 境 によって ログアウト 後 に 表 示 される 画 面 が 異 なる 場 合 があります 13

: Active! mail にログインした 状 態 で 何 も 操 作 しない 時 間 が 一 定 時 間 続 くと セキュリティのため 強 制 的 にロ グアウトされるシステムになっています 以 下 のようなメッセージが 表 示 されますので 再 度 ログインしてくださ い 2 メール 作 成 画 面 が 開 いている 時 にセッションの 有 効 期 限 が 切 れた 場 合 も 同 様 のメッセージが 表 示 されます この 時 メール 作 成 画 面 を 閉 じると 編 集 中 の 内 容 は 失 われますので 書 きかけのメールがある 場 合 は 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします Active! mail には メールアカウントやシステムに 関 する 情 報 を 集 約 して 表 示 する メールホーム というポータ ル 画 面 が 用 意 されています ログイン 中 にメインメニューの メールホーム タブをクリックして 表 示 させることが できます 14

Active! mail Active! mail 2 6.1 3 Active! mail PC PC Active! mail 6.1 Active! mail Active! mail Active! mail お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ログイン 後 は メー ル 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 2 2.1 メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 は システム 情 報 ビューアでメールボックス 使 用 量 などを 確 認 で きます 詳 しくは Active! mail に 関 する 情 報 を 表 示 する をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 15

Active! mail Active! mail の 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 すると キーボードのみで 一 部 の 操 作 を 行 うことができる ようになります 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 から 設 定 してくだ さい 詳 細 は 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 2 Active! mail の 操 作 方 法 ついてヘルプが 用 意 されています ブラウザの 別 ウィンドウで 表 示 されますので ヘル プを 参 照 しながらの 操 作 も 簡 単 に 行 えます 1. 2. Active! mail 使 用 中 のメールアドレスやメールボックス 使 用 量 など Active! mail に 関 する 情 報 を 確 認 することができます 1. 2. お 使 いの 環 境 により システム 情 報 ビューアに 表 示 される 内 容 が 異 なる 場 合 があります また システム 情 報 ビューア 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 16

Active! mail Cookie Active! mail では ログイン ログアウト 等 の 管 理 に Cookie を 利 用 しています 一 般 的 な Web ブラウザの 初 期 状 態 では Active! mail のサーバがユーザからの 明 示 的 な 同 意 なしに Cookie を 利 用 できる 設 定 になっ ています Active! mail にログインできない 場 合 は Web ブラウザの Cookie の 設 定 やパーソナルファイアー ウォール 製 品 などのセキュリティ 設 定 をご 確 認 ください ここでは 主 要 なブラウザの Cookie 設 定 画 面 について ご 説 明 します Microsoft Internet Explorer 8 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し イン ターネットオプション 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 し ます プライバシー 設 定 が 中 および 中 - 高 の 場 合 は 問 題 あ りませんが 高 以 上 の 設 定 を 使 用 する 必 要 がある 場 合 は サイ ト ボタンをクリックして Active! mail が 設 置 されているサーバか らの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Mozilla Firefox 3.6 2 2.1 Windows の 場 合 は ツール メニューの オプション を Mac の 場 合 は Firefox メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 します プライバシー タブ に Cookie の 設 定 が 表 示 されていない 場 合 は Firefox に 記 憶 さ せる 履 歴 を 詳 細 設 定 する を 選 択 すると 表 示 されます サイトから 送 られてきた Cookie を 保 存 する がチェックされている 場 合 は 問 題 ありませんが 無 差 別 に Cookie を 受 け 入 れられない 場 合 は 例 外 サイト ボタンをクリックしてActive! mail が 設 置 されているサー バからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Firefox に 履 歴 を 記 憶 させる が 選 択 されている 場 合 は そのままでも Cookie を 利 用 できます Safari 5 Safari メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の セキュリ ティ タブの 内 容 を 確 認 します 訪 問 したサイトからのみ 受 け 入 れ る ラジオボタンが 選 択 されている 場 合 は 問 題 ありません 17

2.2 Active! mail 2 1. 2. Bcc CC お 使 いの 環 境 により 一 部 のボタンや 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 3. 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, (カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 宛 先 入 力 の 詳 しい 方 法 は コラム: 宛 先 の 指 定 方 法 (P.20)をご 参 照 ください 18

4. 件 名 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 件 名 はそのメールを 閲 覧 するかどうかを 判 断 する 重 要 な 情 報 となるため 内 容 がわかりやすい 適 切 なもの を 入 力 することをお 勧 めします 5. メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 は 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 がある 場 合 は 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します 2 2.2 6. メールの 送 信 は 送 信 ボタンをクリックして 行 います 送 信 処 理 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 し 送 信 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます また 送 信 メールの 保 存 に 設 定 されている 場 合 は 送 信 後 に 送 信 箱 フォルダに 保 存 されます お 使 いの 環 境 により メールの 宛 先 /Cc/Bcc に 外 部 ドメインが 存 在 する 場 合 そのメールアドレスが 強 調 表 示 されることがあります お 使 いの 環 境 により メール 作 成 画 面 に 送 信 ボタンが 表 示 されず プレビュー 画 面 にのみ 表 示 される 場 合 があります その 場 合 は 必 ずプレビュー 画 面 で 内 容 を 確 認 してから 送 信 ボタンをクリックして ください セッションの 有 効 期 限 が 切 れています というメッセージが 表 示 された 場 合 そのままメール 作 成 画 面 を 閉 じるとメールの 内 容 が 失 われます 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします 詳 しくは コラム : セッションの 有 効 期 限 (P.14)をご 参 照 ください 19

電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに Cc Bcc という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 できます Active! mail で Bcc を 指 定 するには Bcc 表 示 / 非 表 示 ボタンをクリックし 入 力 欄 を 表 示 します 2, P.20 Cc CC Cc Carbon Copy Bcc BccBlind Carbon Copy : Active! mail では メールの 宛 先 を 指 定 する 方 法 を 複 数 用 意 しています CC BCC ともに 指 定 方 法 は 同 じ です アドレス 帳 についての 詳 細 は 4.1 アドレス 帳 の 利 用 をご 参 照 ください 1. 2. 3. 4. 宛 先 の 名 前 に,(カンマ) が 含 まれている 場 合 は 名 前 を (ダブルクォーテーション) 記 号 で 囲 ん でください " で 囲 まれていない 場 合 複 数 の 宛 先 と 認 識 され 送 信 エラーになります 個 人 アドレス 帳 グループ 送 信 履 歴 から 入 力 候 補 を 表 示 しないよう 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 20

プレビュー 画 面 で 表 示 される 送 信 先 に 誤 りがあった 場 合 は 編 集 画 面 に 戻 る をクリックし 送 信 先 を 正 しく 修 正 または 削 除 してください メールの 送 信 先 に 外 部 ドメインが 指 定 されている 場 合 プレビュー 画 面 でアドレスが 強 調 表 示 されます プレビュー 画 面 で メールの 送 信 先 および 添 付 ファイル 名 の 前 にチェックボックスが 表 示 されている 場 合 は 送 信 先 と 添 付 ファイルに 間 違 いがないかどうか 確 認 してください 全 てのチェックボックスにチェックを 入 れると 送 信 ボタンがクリックできるようになります 2 2.2 外 部 ドメイン 宛 アドレスがハイライト 表 示 される 環 境 の 場 合 外 部 ドメイン 宛 以 外 のアドレスをチェック する チェックボックスがメール 作 成 画 面 内 に 表 示 されます このチェックボックスにチェックすると 外 部 ドメイン 宛 以 外 のアドレスの 宛 先 確 認 チェックボックスがチェックされます Active! mail ではメールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます メールにファイルを 添 付 する 操 作 は メール 作 成 画 面 で 行 います 添 付 できるファイルの 数 に 制 限 はありませんが 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サイズの 大 きなファ イルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 があります また サーバにも 大 きな 負 荷 をかけ ることになるため 好 ましくありません BinHex 形 式 には 対 応 していません 1 1. 21

2.... 2 3. 4. ファイルが Web サーバ 上 の 添 付 ファイル 保 存 領 域 に 保 存 されます アップロード 中 は 処 理 中 インジケー タ が 点 滅 します 処 理 にかかる 時 間 は 添 付 したファイルの 大 きさやサーバの 状 態 によって 異 なります... 5. 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1. ~ 4. の 操 作 を 繰 り 返 してください 22

この 機 能 は Mozilla Firefox3.6 以 上 など 一 部 のブラウザでのみ 利 用 できます 1. 2 2. 一 度 のドラッグアンドドロップで 添 付 できるファイル 数 は 5 個 までです 2.2 3. 複 数 のファイルをドロップした 場 合 は 順 次 アップロードされます キャンセル をクリックすると その ファイルのアップロードを 中 止 します 23

4. 閉 じる ボタンをクリックすると アップロード 中 でも 閉 じることができます 閉 じたあとも バックグラ ウンドで 引 き 続 きアップロードされます 5. ステータスをクリックすると 再 度 ポップアップが 表 示 されます 2 閉 じる ボタンでポップアップを 閉 じたあとでアップロードをキャンセルする 場 合 は 再 度 ポップアップを 表 示 してからキャンセルしてください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 添 付 ファイル 名 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリック してください 1. 2. 3. OK 24

メール 作 成 中 に 誤 ってメール 作 成 ウィンドウを 閉 じてしまったり 送 信 に 失 敗 したりした 場 合 直 前 に 編 集 してい たメール 作 成 の 内 容 を 復 元 することができます 直 前 の 編 集 内 容 はログイン 中 は 保 持 されますが 一 旦 ログアウ トすると 消 去 されます また ツール 画 面 の 一 般 設 定 が 変 更 された 場 合 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 の 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります 1. ログイン 直 後 など 直 前 の 編 集 内 容 のデータがない 場 合 は このリンクは 表 示 されません 2 2. メール 作 成 の 編 集 中 に 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 をクリックした 場 合 既 に 入 力 されていた 内 容 はクリア されます 作 成 中 のメールを 下 書 きとして 保 存 することができます 下 書 き 保 存 したメールは 後 で 呼 び 出 して 編 集 したり 送 信 したりすることができます 2.2 メール 作 成 中 に 下 書 き 保 存 ボタンをクリックすると 下 書 き 保 存 フォルダにメールが 保 存 されます 25

下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 し 送 信 するには 次 の 操 作 を 行 ってください 1. 2 2. メール 受 信 のサブメニューから 直 接 下 書 き 保 存 フォルダを 開 くこともできます 3. 4 メールの 再 編 集 を 行 っても 下 書 き 保 存 した 元 のメールは 下 書 き 保 存 フォルダに 保 存 されたままです 不 要 になった 下 書 き 保 存 メールは 適 宜 削 除 してください 26

プロフィールを 利 用 すると 自 分 の 名 前 や 署 名 などを 簡 単 に 切 り 替 えてメールを 作 成 することができます プロ フィールは 予 め ツール 画 面 から 設 定 しておく 必 要 があります プロフィール 設 定 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 をご 参 照 ください メール 作 成 画 面 でプロフィールを 切 り 替 えると それまで 入 力 されていた 署 名 が 削 除 され 新 たに 選 択 し たプロフィールで 設 定 されている 署 名 に 置 き 換 えられます 1. 2 2. OK 2.2 予 め 登 録 したメールテンプレートを 利 用 してメールを 作 成 することができます メールテンプレートの 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.10 メールテンプレート をご 参 照 ください メールテンプレートを 適 用 すると それまで 作 成 していたメールの 内 容 は 削 除 され メールテンプレート の 内 容 に 置 き 換 えられます 1. 2. OK 27

予 め 登 録 した 定 型 文 を 利 用 してメールを 書 くことができます 定 型 文 の 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.9 定 型 文 をご 参 照 ください 1. 2 2. 2 3. 28

予 め 登 録 した 署 名 を 選 択 して 切 り 替 えることができます 初 期 状 態 では 標 準 プロフィールに 設 定 されている 署 名 が 選 択 されています 必 要 に 応 じて 署 名 の 変 更 編 集 ができます 署 名 の 登 録 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 7.4 署 名 管 理 をご 参 照 ください 1. 2. 2 署 名 欄 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリックしてくだ さい 2.2 送 信 時 に 細 かな 付 加 機 能 を 設 定 することができます これらのメールオプションが 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタン をクリックしてください 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 します チェックボックスのチェックを 外 すと 保 存 されません 初 期 状 態 を 6.2 メー ル 設 定 から 設 定 することができます 相 手 に 通 知 するメールの 重 要 度 を 設 定 します 初 期 設 定 は 普 通 になっています 必 要 に 応 じて 最 高 から 最 低 まで 5 段 階 で 設 定 できます 29

メール 本 文 の 内 容 にあった 文 字 セット( 言 語 )を 選 択 します 自 動 判 定 にすると メールの 内 容 から 適 切 な 文 字 セットが 自 動 的 に 選 択 され 送 信 されます 2 受 信 者 がメールを 開 封 したら 通 知 メールを 送 信 するように 要 求 します チェックボックスのチェックを 外 すと 確 認 通 知 メールを 要 求 しません 受 信 者 の 使 用 しているメールソフトがこの 機 能 に 未 対 応 の 場 合 や 受 信 者 が 確 認 通 知 メールの 送 信 を 拒 否 している 場 合 は 確 認 通 知 メールは 送 信 されません お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください HTML 1. HTML HTML HTML 30

2. 本 文 に 入 力 された 文 字 列 を 選 択 してからツールバーのボタンをクリックすると 選 択 した 文 字 列 がその 書 式 で 修 飾 されます また ツールバーのボタンをクリックしてから 文 字 を 入 力 すると 予 めその 書 式 で 修 飾 さ れた 状 態 で 入 力 できます 複 数 のボタンをクリックすると 複 数 の 書 式 を 組 み 合 わせることができます 各 ボタンの 機 能 は 次 の 通 りです (ツールバー 上 の 左 から 右 上 段 から 下 段 の 順 に 記 載 しています ) / / 2 2.2 31

/ OK URL : : HTML E-Mail : 2 / HTML / / / OK / 3. 予 め ツール 画 面 の 署 名 管 理 で HTML 形 式 の 署 名 を 作 成 しておくことができます メール 作 成 画 面 で 直 接 編 集 することも 可 能 です 署 名 欄 の HTML ツールバーは 初 期 状 態 では 折 りたたまれていますの で 使 用 するにはツールバーの をクリックして 展 開 してください HTML メールにテキスト 形 式 で 登 録 した 署 名 を 設 定 することもできます 32

2.3 1. 2 2. 2.3 メール 受 信 タブのサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもできます 共 有 メー ルボックスのフォルダは 指 定 できません 3. 33

メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタ ンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックすると 受 信 箱 フォ ルダが 選 択 された 状 態 になります メール 受 信 タブのサブメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 選 択 さ れたフォルダを 直 接 表 示 します 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は 数 ページに 分 けて 表 示 します 2 / 3.4 / 1 / Active! mail / / P.44 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり メール 本 文 を 広 く 表 示 したりすることが できます 詳 しくは コラム:メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.44)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 34

フォルダ 一 覧 には 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスが 表 示 されます 個 人 メールボックスはユーザごと のメールが 保 存 されている 領 域 共 有 メールボックスには 他 のユーザと 共 有 できる 領 域 です 個 人 メールボックス と 共 有 メールボックスでの 操 作 の 違 いは 共 有 メールボックス (P.43)をご 参 照 ください 2 個 人 メールボックスの 以 下 のフォルダは 最 初 から Active! mail 側 で 設 定 されているフォルダです また これ らのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはできません 以 下 この 初 期 状 態 で 表 示 されるフォルダを システムフォルダ と 呼 びます 2.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 初 回 ログイン 時 に 限 り 共 有 メールボックス 内 のフォルダを 表 示 するには フォルダ 管 理 画 面 で 共 有 メールボック ス 内 のフォルダを 購 読 状 態 に 設 定 する 必 要 があります 二 度 目 以 降 のログイン 時 には 自 動 的 にフォルダが 表 示 されます 設 定 方 法 の 詳 細 は 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください また 利 用 開 始 後 に 共 有 メールボックス 内 にフォルダが 新 規 追 加 された 場 合 も 同 様 の 操 作 が 必 要 になります 35

表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです 2 / / / / Active! mail From P.37 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 迷 惑 メール 確 率 は 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 36

メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックごと に 昇 順 ( 日 付 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 付 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 には ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 重 要 度 ( 矢 印 が 1 つだけのアイコン 表 示 になります) 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 2 2.3 メール 一 覧 が 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます メールに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のメールを 選 択 しておきます メール 一 覧 でメールの 件 名 をクリックするとそのメールが 選 択 されるのと 同 時 に メール 本 文 が 表 示 されます 複 数 のメールを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のメールが 選 択 されてい る 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのメール を 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると クリックしたメールだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のメールを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は アドレス 帳 画 面 のアドレス 一 覧 画 面 でも 利 用 できます メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています ボタン 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 しています 表 示 する ボタンを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 37

CC 1 P.38 2 Active! hunter お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 操 作 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです メール 操 作 メニューに 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 していま す 表 示 するメニューを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メー ル 設 定 をご 参 照 ください 38

POP POP POP POP 7.3 POP POP 受 信 は ツール の POP アカウント 管 理 で POP アカウントが 設 定 されている 場 合 のみ 有 効 です お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のメールに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずに メニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします 2 2.3 Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから 更 新 ボタンをクリックしてください 39

1. ダブルクリックすると メール 本 文 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 2 メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています HTML CcBcc HTML HTML HTML P.40 メール 本 文 の 操 作 を 選 択 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです 40

CC eml P.26 <OK> eml (.eml) Outlook Express 1 =1 eml.txt Windows Web お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 2 2.3 HTML メール 本 文 を 表 示 した 際 そのメールがHTMLメールの 場 合 は HTML 表 示 ボタンが 表 示 されます HTML 表 示 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML メールを 表 示 します ただし 初 期 状 態 では 画 像 などが 正 しく 表 示 されません これは 悪 意 のある 送 信 者 からお 使 いのコンピュータが 識 別 されないように 保 護 するた めです 画 像 を 表 示 するには メール 本 文 先 頭 に 表 示 されているリンクをクリックしてください HTML メールに 含 まれている 画 像 を 表 示 しようとすると ブラウザは 画 像 の 保 管 されている 外 部 のサー バにアクセスします 悪 意 のある 送 信 者 からのメールの 場 合 画 像 を 表 示 することによってお 使 いのコン ピュータからメールアドレスなどの 情 報 が 送 信 されてしまう 場 合 があります HTML メールの 画 像 を 表 示 する 場 合 は 注 意 してください 1. 41

2. Windows XP SP3 の Microsoft Internet Explorer の 場 合 保 存 ダイアログを 表 示 する 前 に ダウン ロードに 関 する 注 意 書 きが 表 示 されます 信 頼 できるファイルである 場 合 は 保 存 ボタンをクリックして ください 2 3. ブラウザによっては 保 存 ダイアログを 表 示 せず 所 定 のダウンロード 先 に 保 存 する 場 合 があります お 使 いの 環 境 により 添 付 ファイルをダウンロードできないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください BinHex 形 式 には 対 応 していません 受 信 したメールに 別 のメールが 添 付 されている 場 合 添 付 されているメールは 本 文 欄 に 直 接 表 示 されます(イン ライン 表 示 ) また 添 付 されているのが HTML メールの 場 合 はプレーンテキスト 形 式 でインライン 表 示 され HTML メール 表 示 ボタンが 表 示 されます メールに JPEG/GIF/PNG/BMP 形 式 の 画 像 ファイルまたはテキストファイルが 添 付 されている 場 合 インライン 表 示 するかどうか 設 定 することができます 画 像 ファイルやテキストファイルをインライン 表 示 するには ツール の メール 設 定 画 面 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください HTML メールが HTML メールの 場 合 メール 本 文 欄 に 直 接 表 示 するかどうか 設 定 することができます(インライン 表 示 ) HTML メールをインライン 表 示 するには ツール の メール 設 定 画 面 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください HTML メールのインライン 表 示 を 有 効 にすると 悪 意 のあるコードや 画 像 が 含 まれていた 場 合 でもメール を 表 示 するとすぐに 実 行 されてしまいます インライン 表 示 を 有 効 にする 際 は 注 意 してください 42

メールの 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 メールを 要 求 している 場 合 メールを 開 封 した 時 に 通 知 メールを 送 信 することが できます 1. 2. OK 確 認 メッセージを 表 示 しないように 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 くだ さい お 使 いの 環 境 により 確 認 メッセージが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 2.3 共 有 メールボックス 内 では 一 部 の 操 作 およびメッセージが 個 人 メールボックスと 異 なります お 使 いの 環 境 により 共 有 メールボックスが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください * 43

POP DL * PC 2 : メール 受 信 画 面 のレイアウトを 自 由 に 変 更 することができますので ユーザ 各 自 が 使 いやすいように 設 定 する ことが 可 能 です 変 更 後 のレイアウトを 保 存 しておくと 次 回 ログイン 以 降 も 復 元 されます レイアウトを 保 存 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 1. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 幅 を 変 更 することができます 2. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 高 さを 変 更 することができます 3. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 にあるボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 が 非 表 示 になります その 状 態 で 再 度 をクリックすると フォルダ 一 覧 が 表 示 されます 4. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 にあるボタンをクリックすると メール 本 文 が 非 表 示 になります この 状 態 でメールを 選 択 すると メール 一 覧 のフレーム 全 体 がメール 本 文 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 戻 るには メール 本 文 の 閉 じるボタンをクリックしてください メール 本 文 が 非 表 示 の 状 態 で 再 度 をクリックすると メー ル 一 覧 とメール 本 文 の 表 示 に 戻 ります メール 一 覧 が 表 示 されていない 状 態 でログアウトした 場 合 次 回 ログイン 時 はメール 一 覧 が 表 示 され ます (4.でメール 本 文 を 表 示 中 にログアウトした 場 合 ) 44

2.4 受 信 したメールの 送 信 者 に 返 信 メールを 送 信 します 1. 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 さ れている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2 2.4 2. Replyto Reply-to Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 45

受 信 したメールのすべての 宛 先 にメールを 返 信 します 返 信 の 対 象 となるのは 元 のメールの 差 出 人 と 宛 先 Cc に 記 載 されているすべてのメールアドレスです 1. 2 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 全 員 に 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 全 員 に 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2. CC CC Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 受 信 したメールを 他 の 宛 先 に 転 送 します メールを 転 送 するには 元 のメールを 引 用 して 転 送 と 元 のメール を 添 付 して 転 送 の 二 つの 方 法 があります メール 一 覧 画 面 の 転 送 ボタンは 二 つのうちどちらか 一 方 の 機 能 となります 転 送 方 法 の 設 定 について 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 46

元 のメール 本 文 を 引 用 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 することが 可 能 です 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れた い 場 合 などに 利 用 します 1. 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 引 用 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 2. Fwd: Cc 2 2.4 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 元 のメールの 件 名 送 信 日 時 送 信 者 宛 先 Cc が 引 用 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 47

元 のメールの 本 文 を 添 付 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 する 事 が 可 能 です 本 文 の 引 用 がないため 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れる 必 要 のない 場 合 に 使 います 1. 2 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 添 付 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 2. Fwd: eml Active! mail eml その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 元 のメールを 添 付 して 転 送 する 際 に 定 型 文 を 使 用 する 場 合 以 下 のマクロは 実 行 されません 参 照 メール Message-ID 参 照 メール Message-ID("<>" を 除 く) 参 照 メール Subject 参 照 メール Subject("Re:""Fwd:" を 除 く) 参 照 メール From( 本 名 のみ ) 参 照 メール From( メールアドレスのみ ) 参 照 メール 本 文 48

一 括 転 送 機 能 は 複 数 のメールを 1 通 のメールにまとめて 他 の 宛 先 に 転 送 します さまざまなメールを 一 つの 件 名 にまとめて 送 付 する 事 ができるため 一 連 のメールのやり 取 りを 引 き 継 いだり 関 連 メールをまとめて 転 送 する 場 合 などに 使 用 します 1. 2 2. Fwd: 2.4 (.eml ) その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 一 括 転 送 では 転 送 方 法 の 設 定 に 関 係 なく 元 のメールは 常 に 添 付 して 転 送 されます 49

Chapter 3 3.1 52 3.2 56 3.3 60 3.4 64 3.5 68 3.6 69

3.1 不 要 なメールを 整 理 するには メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 する 方 法 と メールをサーバから 完 全 に 削 除 する 方 法 の 2 つがあります 3 メールを ごみ 箱 に 移 動 した 場 合 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 保 管 されます 後 でそのメールが 必 要 になった 場 合 は ごみ 箱 フォルダから 他 のフォルダに 移 動 することができます 不 要 と 思 われるメールを 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 入 れておき 本 当 に 不 要 であることがはっきりしてから ごみ 箱 を 空 に ボタンをクリックすれば 完 全 に 削 除 することができます メールを 削 除 すると メールは ごみ 箱 フォルダを 経 由 せず すぐにサーバから 完 全 に 削 除 されます 不 要 なメールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します 1. 2. メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 しただけでは 削 除 されません ごみ 箱 を 空 にすると メールが 削 除 されます 52

1. 2. OK 3 ごみ 箱 フォルダにサブフォルダが 入 っている 場 合 は サブフォルダと 中 に 含 まれるメールも 削 除 されま す 設 定 で ログアウト 時 に 自 動 的 にごみ 箱 を 空 にすることもできます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 3.1 メールをごみ 箱 に 移 動 せずに すぐに 削 除 します 1. 2. この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 53

重 要 なメールを 他 と 区 別 したい 場 合 メールにフラグ(マーク)を 設 定 します 1. 3 2. 3. 受 信 したメールは 初 めは 未 読 メールとして 表 示 されています 一 度 メール 本 文 を 表 示 させると 開 封 したものとさ れ 既 読 の 状 態 になります メールの 状 態 を 表 すアイコンで まだ 読 んでいないメールと 既 に 読 んだメールを 簡 単 に 区 別 することができます 通 常 はこの 動 作 は 自 動 で 行 われますが 意 図 的 にメールを 既 読 / 未 読 の 状 態 にし たい 場 合 は 次 の 操 作 を 行 ってください 1. / 54

2. 3 : Active! mail では 一 定 時 間 ごと または フォルダを 選 択 した 際 などにフォルダ 内 の 未 読 メール 数 を 自 動 的 に 更 新 していますが メールフォルダの 下 に 下 記 のようなボタンが 表 示 されている 場 合 は 手 動 で 全 フォルダの 未 読 数 を 更 新 することができます 3.1 55

3.2 Active! mail 3 お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 2. OK 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません 56

1. 2. 3 3.2 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません 1. 57

2. 3. 3 4. OK 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグアンドドロップでのフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません 1. 2. 58

3. OK フォルダ 内 のメールやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません システムフォルダ 以 外 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 さ れます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします 3 3.2 Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください ツール 画 面 の フォルダ 管 理 では より 高 度 なフォルダ 操 作 を 行 う 事 が 可 能 です フォルダ 管 理 機 能 の 詳 し くは 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください フォルダ 名 の 変 更 フォルダ 削 除 フォルダの 購 読 / 非 購 読 を 切 り 替 える フォルダの 移 動 フォルダのエクスポート メールのインポート フォルダのキャッシュを 削 除 する お 使 いの 環 境 により 一 部 の 操 作 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 59

3.3 3.2 3 1. 2. この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 1. 60

2. 3 3. この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ドラッグアンドドロップでメールを 移 動 した 際 に 確 認 メッセージを 表 示 することができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください Active! mail は 指 定 した 条 件 で 新 しく 届 いたメールを 各 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 を 持 っています ここではフィルタリングの 操 作 方 法 を 紹 介 します フィルタの 設 定 方 法 についての 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール の フィルタリングリスト 画 面 から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 3.3 自 動 振 り 分 けが 有 効 になっていると POP 受 信 で 受 信 箱 に 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 され ます 61

新 規 にフィルタを 作 成 した 後 それまでに 受 信 したメールに 対 してフィルタを 適 用 したい 場 合 があります そのよう な 時 に 受 信 画 面 から 振 り 分 けを 手 動 で 実 行 する 事 が 可 能 です 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) を ご 参 照 ください 1. 3 2. 手 動 での 振 り 分 け 操 作 は 選 択 中 のフォルダのメールに 対 してのみ 有 効 です Active! mail には ベイズ 理 論 を 基 にした 学 習 型 迷 惑 メールフィルタが 用 意 されています このフィルタは メールの 内 容 から 迷 惑 メールであるかどうかの 確 率 を 判 定 し 設 定 された 確 率 以 上 のメールを 迷 惑 メール フォ ルダに 移 動 します また Active! mail を 使 用 していくうちに 迷 惑 メールとそれ 以 外 のメールのパターンを 学 習 し ていきますので 誤 判 定 はほとんどなくなります 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 有 効 にするには ツール 画 面 の 迷 惑 メールフィルタ にある 学 習 型 迷 惑 メー ルフィルタを 使 用 する にチェックを 入 れます 迷 惑 メールフィルタのレベルを 3 段 階 で 設 定 する 事 が 可 能 です 詳 しくは 7.8 迷 惑 メールフィルタ をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 62

Active! hunter Active! hunter などの 迷 惑 メール 管 理 ツールを 利 用 して 迷 惑 メールをフィルタリングすることができます 迷 惑 メール 管 理 ツールを 使 用 するには ツール 画 面 の 迷 惑 メール 管 理 でフィルタリング 機 能 を 有 効 にしてくださ い 詳 細 は 7.7 迷 惑 メール 管 理 をご 参 照 ください メール 受 信 画 面 に 迷 惑 メール 管 理 設 定 ボタンが 表 示 されている 場 合 ボタンをクリックするとパーソナルコン トローラにログインします お 使 いの 環 境 により この 機 能 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 3 3.3 63

3.4 3 指 定 したキーワードを 含 むメールを 検 索 します 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 1. 2. 3. 4. 表 示 中 のフォルダ 内 のメールが 検 索 対 象 となります サブフォルダは 含 まれません 送 信 者 件 名 宛 先 の 文 字 列 が 検 索 対 象 です 64

簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます 1. 2. 3. 3 /Cc/Bcc CcBcc / YYYYMMDD YYMMDD P.67 3.4 4. 5. 65

6. お 使 いの 環 境 により 詳 細 検 索 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 簡 易 検 索 と 詳 細 検 索 では 異 なる 方 法 で 検 索 するため 同 じ 条 件 で 検 索 しても 結 果 が 異 なる 場 合 がありま す 3 添 付 ファイルのあるメール フラグのついているメール 未 読 メールで 絞 り 込 み 表 示 します 1. 2. 3. 66

メール 検 索 で 詳 細 検 索 を 行 う 場 合 日 付 を 指 定 して 検 索 することができます その 際 日 付 を 数 字 で 直 接 入 力 するほかに カレンダーから 選 択 して 入 力 することもできます カレンダーから 入 力 するには 次 のように 操 作 し てください メール 検 索 の 他 フィルタリングの 条 件 として 日 付 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 および 期 間 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 も 同 じカレンダーが 利 用 できます 1. 3 2. 3.4 3. 67

3.5 3 受 信 したメールを 自 動 的 に 他 のアドレスに 転 送 するには ツール の 転 送 から 設 定 します 転 送 先 は 他 のア ドレス 携 帯 電 話 のメールアドレスから 選 択 することができます また メールを 受 信 したことだけを 通 知 したり 指 定 した 文 面 を 使 用 して 自 動 的 にメールを 返 信 することもできます 詳 しくは 7.6 転 送 をご 参 照 ください 68

3.6 Active! mail Active! mail 1 現 在 閲 覧 中 のメールを 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mail では 主 要 なメール ソフトが 対 応 している eml 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 他 のメールソフトで eml ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 1. 2. 3. Windows XP SP3 Microsoft Internet Explorer 3 3.6 4. 69

フォルダの 内 容 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mail では UNIX Mailbox (mbox) 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください 他 のメールソフトで mbox ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 を ご 覧 ください 3 他 のメールソフトで 書 き 出 されたメールを 一 括 して Active! mail に 読 み 込 みます Active! mail では UNIX Mailbox (mbox) 形 式 および eml 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください 他 のメールソフトでメールを 書 き 出 す 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 くださ い 70

Chapter 4 4.1 72 4.2 80 4.3 89 4.4 91 4.5 94

4.1 Active! mail 2 Active! mail Active! mail 4 Active! mail のアドレス 帳 には 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ が 含 まれており それぞれ 以 下 のような 3 つの 機 能 を 持 っています 用 途 や 場 面 によって 使 い 分 けることで メール 作 成 時 の 省 力 化 を 図 るこ とができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 使 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください メインメニューの アドレス 帳 タブをクリックすると 個 人 アドレス 帳 が 選 択 された 状 態 になります アドレ ス 帳 タブのサブメニューから 共 有 アドレス 帳 や グループ を 直 接 表 示 することもできます 72

ここではアドレス 一 覧 画 面 に 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します アドレス 一 覧 画 面 には 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 選 択 したフォルダに 保 存 されているアドレ スの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ることにより 他 のアドレスを 表 示 することができます 4 4.1 P.78 / 1 / / P.44 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます 73

アドレス 帳 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり 詳 細 情 報 を 広 く 表 示 したりすることがで きます 詳 しくは コラム:メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.44)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください アドレスに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のアドレスを 選 択 しておきます アドレス 一 覧 で 名 前 をクリックするとそのアドレスが 選 択 されるのと 同 時 に 詳 細 情 報 が 表 示 されます 複 数 のアドレスを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のアドレスが 選 択 されて いる 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのア ドレスを 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると クリックしたアドレスだ けを 複 数 選 択 することができます 4 複 数 のアドレスを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は メール 受 信 画 面 のメール 一 覧 画 面 でも 利 用 できます アドレス 一 覧 の 上 には アドレス 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています アドレス 操 作 をクリックすると アドレスまたはグループに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニュー の 項 目 は 以 下 の 通 りです 選 択 中 のアドレスフォルダによって 表 示 されるメニューの 内 容 が 変 化 します 4.5 4.5 4.5 74

以 下 の 項 目 は アドレス 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると アドレス 一 覧 のソートを 行 います クリック ごとに 昇 順 と 降 順 が 入 れ 替 わります 名 前 でソートした 場 合 は ふりがなを 基 準 にしてソートされます アドレス 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のアドレスに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せ ずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします 4 4.1 Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください : Active! mail では 複 数 のアドレス 帳 システムをシームレスに 扱 うために 階 層 表 示 画 面 を 採 用 しています また 個 人 アドレス 帳 内 にはフォルダの 他 にグループを 設 定 することができ 全 てのアドレス 帳 に 登 録 されている データを 組 み 合 わせてグループ 登 録 することが 可 能 です グループを 作 成 すると グループ 宛 に 一 度 にメールを 送 信 することもできます 75

アドレス 帳 に 登 録 されているデータは メール 作 成 画 面 から 専 用 のアドレス 指 定 画 面 を 通 して 参 照 できます 1. 2. この 画 面 からアドレスを 新 規 登 録 することはできません 4 アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 は 選 択 されているフォルダにより 以 下 の 通 り 変 わります 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 組 織 共 有 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 役 職 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 配 下 のサブフォルダを 含 む 検 索 結 果 : 上 記 項 目 + 階 層 グループを 選 択 :グループ 名 3. >> メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください アドレスフォルダからフォルダを 選 択 すると そのフォルダ 内 のアドレスが 一 覧 表 示 されます 76

4. << 宛 先 カート 内 のすべてのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. サブフォルダを 含 む のチェックを 外 すと 選 択 中 のフォルダ 内 だけを 検 索 します 6. OK /Cc/Bcc アドレス 帳 の 操 作 を 中 止 し 元 のメール 作 成 画 面 に 戻 るには キャンセル ボタンをクリックします アドレス 帳 画 面 から 宛 先 を 選 択 し メールを 作 成 することができます 4 4.1 1. 2. 77

1. 2. 4 3. >> メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください 宛 先 カート ウィンドウを 表 示 したまま アドレス 一 覧 のページを 送 ったり 表 示 するフォルダを 切 り 替 えたりできます 4. << 宛 先 カートに 入 力 された 全 てのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 78

4. Cc Bcc 5. 4 4.1 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 6. アドレス 帳 以 外 の 画 面 に 移 動 するまで 宛 先 カート の 内 容 は 保 持 されます 79

4.2 Active! mail 4 1. 2. 共 有 アドレス 帳 およびグループが 表 示 されている 状 態 では 新 規 登 録 ボタンは 無 効 になります 3. 80

4. 名 前 ( 必 須 ) ふりがな( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 部 署 役 職 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 国 URL メモ 名 前 ふりがな メールアドレスは 必 須 項 目 です 5. フォルダを 作 成 していなくても 登 録 できます 個 人 アドレス 帳 にフォルダが 作 成 されていない 場 合 は フォルダを 選 択 することはできません アドレス 帳 への 登 録 時 にエラーが 発 生 しました [1] というメッセージが 表 示 された 場 合 電 話 1 電 話 2 電 話 3 FAX 郵 便 番 号 の 各 項 目 に 入 力 された 文 字 数 が 31 バイトを 超 えている 可 能 性 があ ります これらの 項 目 の 入 力 内 容 をご 確 認 し 31 バイト 以 下 になるようにしてください 4 4.2 1. 81

2. 宛 先 や Cc のアドレスも 同 様 に 登 録 することができます 宛 先 や Cc が 省 略 されている 場 合 は + ボタ ンをクリックすると 表 示 されます 3. 4 ふりがな 名 前 メールアドレスは 必 須 項 目 です 4. 登 録 したアドレスの 詳 細 情 報 などを 編 集 するには アドレス 帳 の 画 面 で 編 集 してください 1. 2. 82

3. 4 1. フォルダを 作 成 している 場 合 は 編 集 したいアドレスのあるフォルダをクリックして 表 示 します 4.2 2. 83

1. 4 2. 3. OK 一 旦 削 除 すると 復 元 できませんのでご 注 意 ください 84

個 人 アドレス 帳 には フォルダを 自 由 に 作 成 しアドレスを 管 理 することができます 1. 4 2. OK 4.2 3. お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 85

1. 2. 4 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 1. 86

2. 3. 4. OK 4 4.2 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグアンドドロップでのフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 2. 87

3. OK フォルダ 内 のアドレスやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 4 個 人 アドレス 帳 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 88

4.3 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 検 索 することができます 個 人 アドレス 帳 を 表 示 し ている 場 合 は 個 人 アドレス 帳 を 共 有 アドレス 帳 を 表 示 している 場 合 は 共 有 アドレス 帳 を 検 索 します 4 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 1. 2. 4.3 3. 4. 表 示 中 のフォルダ 内 のアドレスが 検 索 対 象 となります 名 前 ふりがな メールアドレス の 文 字 列 が 検 索 対 象 です サブフォルダを 含 めて 検 索 します 89

簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます 1. 2. 3. 4 FAX URL 4. 5. 90

4.4 1. 4 4.4 アドレス 帳 ツリーで グループ が 選 択 されていないと グループの 作 成 ボタンは 表 示 されません 2. OK 3. 91

4. アドレス 一 覧 からフォルダツリー 上 のグループにドラッグアンドドロップして 追 加 することもできます グループ 上 でアドレスデータを 削 除 しても 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません 4 グループに 登 録 されたアドレスデータは 元 のアドレス 帳 のデータとリンクされています 個 人 アドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 のデータを 編 集 すると グループのデータにも 反 映 されます アドレスフォルダのグループ 上 で 右 クリックすると グループに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 1. 92

2. 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 1. 4 4.4 2. 3. OK グループを 削 除 しても 元 のアドレスは 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません 93

4.5 Active! mail Active! mail 4 他 のメールソフト 等 から 書 き 出 されたアドレス 帳 を Active! mail の 個 人 アドレス 帳 に 読 み 込 みます Active! mail では 以 下 のファイル 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています Outlook(CSV 形 式 ) Outlook Express(CSV 形 式 ) Windows Mail(CSV 形 式 ) Excel2003 互 換 XML 形 式 CSV 形 式 ファイル 形 式 は インポートするファイルの 拡 張 子 から 自 動 判 別 されます 自 動 判 別 ができない 場 合 は ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されたファイル 形 式 でインポートします 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 くださ い Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 各 アドレス 帳 からインポート 可 能 な 項 目 と Active! mail で の 項 目 名 は 以 下 の 通 りです Outlook Express, Windows Mail / Outlook Active! mail / 1 2 / 2 3 / FAX FAX / / / / / / Web /Web URL Outlook Express, Windows Mail / Outlook 表 示 名 に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません 94

Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 )が 複 数 行 入 力 されているとインポート 時 に 改 行 が 空 白 に 置 換 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 名 前 ふりがな メールアドレス 番 地 の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は インポート 時 に 削 除 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 連 絡 先 グループには 対 応 していません XML/CSV 形 式 の 場 合 は 下 記 のデータ 形 式 となっています インポート 用 のデータを 作 成 する 際 は 1 行 目 に XML/CSV 項 目 名 を 記 述 し 2 行 目 以 降 に 実 データを 配 置 してください XML/CSV Active! mail XML/CSV Active! mail 1 HURIGANA ふりがな 10 FAX FAX 2 NAME 名 前 11 COUNTRY 国 3 EMAIL メールアドレス 12 ZIPCODE 郵 便 番 号 4 ORGANIZATION 組 織 名 13 STATE 都 道 府 県 5 DEPART 部 署 14 CITY 市 区 町 村 6 TITLE 役 職 15 ADDRESS 番 地 7 TEL1 電 話 1 16 URL URL 8 TEL2 電 話 2 17 MEMO メモ 9 TEL3 電 話 3 18 ADDRPATH フォルダのパス XML/CSV Microsoft Excel でインポート 用 の XML データを 作 成 する 場 合 シート 名 を addrbook にしてください 他 のシート 名 では 正 しくインポートできません NAME に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません ADDRPATH に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているデータは フォルダのパス が 無 効 になるため 個 人 アドレス 帳 直 下 にインポートされます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイル 以 外 の CSV ファイルや XML ファイルをインポートする 場 合 は メールアドレス の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は イ ンポート 時 に 削 除 されます アドレス 帳 のインポートには 差 分 インポート と 一 括 インポート の 二 通 りの 方 法 があります 差 分 インポー ト は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 に 追 加 する 形 でインポートします 一 方 一 括 インポート は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 全 て 削 除 し インポートする 内 容 で 上 書 きします メールアドレスが 空 のレコードがあるファイルは インポートできません 4 4.5 インポートするデータ 内 にメールアドレスが 重 複 しているレコードが 存 在 する 場 合 は あとから 読 み 込 んだ レコードで 上 書 きされます 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 残 したまま ファイルからアドレスをインポートできます 個 人 アドレス 帳 に 存 在 するメールアドレスと 同 一 のメールアドレスをインポートすると メールアドレス 以 外 の 項 目 がインポートした 内 容 に 上 書 きされます 95

他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 (P.94)をご 参 照 ください 1. 2. 4 3. 4. 96

5. OK 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を インポートしたファイルの 内 容 に 上 書 きします 既 存 の 個 人 アドレス 帳 とグループの 内 容 は 全 て 削 除 されます 削 除 すると 問 題 がある 場 合 は 先 に 一 括 エクスポート でバックアップしておいてください(エクスポートできるのは 個 人 アドレス 帳 のみです) エ クスポートについての 詳 細 は 外 部 ファイルに 一 括 して 書 き 出 す (P.98)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 (P.94)をご 参 照 ください 1. 2. 3. 4 4.5 97

4. 4 5. OK 個 人 アドレス 帳 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します(エクスポート) Active! mail で は Excel2003 互 換 XML 形 式 と CSV 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 利 用 する 形 式 を ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 してからエクスポートの 操 作 を 行 ってください 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 個 人 アドレス 帳 全 てを 一 括 でエクスポートします フォルダ 単 位 やグループのエクスポートはできません 1. 98

2. 3. Windows XP SP3 Microsoft Internet Explorer 4 4.5 4. 他 のメールソフトで XML/CSV ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また XML/CSV 形 式 に 書 き 込 まれるアドレス 帳 データのレイアウトについては 表 : XML/CSV 形 式 のアドレス 帳 データのレイアウト (P.95)をご 参 照 ください 99

Chapter 5 Active! mail 5.1 102 5.2 106

5.1 Active! mail 1. 5 2. メインメニューの スケジューラ タブのサブメニューから 表 示 方 法 を 選 択 し 直 接 週 間 日 間 表 示 で 開 くこともできます Active! mail のスケジューラは 月 間 週 間 日 間 の 3 種 類 の 表 示 を 切 り 替 えて 利 用 できます 日 付 や 時 刻 をクリックすると 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 表 示 されます 今 日 へ 移 動 ボタンをクリックすると 今 日 を 含 むスケジュールが 表 示 されます スケジュールのカテゴリと 関 連 づけられたラベルを 表 示 します 各 スケジュールには 個 人 スケジュール と 共 有 スケジュール があり 共 有 スケジュールはシステム 管 理 者 のみが 登 録 / 編 集 削 除 できるスケジュールです 週 の 始 まりを 日 曜 日 と 月 曜 日 から 選 択 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されているタイムゾーンと 各 スケジュールのタイムゾーンが 異 な る 場 合 一 般 設 定 のタイムゾーンに 補 正 された 時 間 でスケジュールを 表 示 します 好 きな 名 前 のラベルを 付 けて スケジュールを 見 やすくすることができます 102

103 5 5.1 / P.106 1 5.2

104 5 P.106 5.2

5 5.1 P.106 5.2 105

5.2 1. 5 2. スケジューラ タブのサブメニューから 新 規 作 成 をクリックして 直 接 表 示 することもできます P.109 3. 106

1. 2. 5 5.2 3. 共 有 スケジュールは ユーザが 編 集 することはできません 共 有 スケジュールのタイトルをクリックした 場 合 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 開 きます 新 規 スケジュール 画 面 および スケジュール 編 集 画 面 から スケジュールの 詳 細 が 入 力 されたメールを 作 成 することができます 1. 107

2. スケジュール 登 録 前 でも その 時 点 で 入 力 済 みの 内 容 が メール 作 成 画 面 にも 入 力 されます 5 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 1. 2. 3. OK 108

各 スケジュールには ラベル をつけて 分 類 することができます ラベルの 名 称 は ユーザが 自 由 に 編 集 するこ とができます 1. 2. 5 5.2 3. OK 109

Chapter 6 Active! mail 6.1 112 6.2 115 6.3 118 6.4 120

6.1 Active! mail 1. 6 2. ツール タブのサブメニューから 一 般 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 2. Active! mail Active! mail 112

Active! mail Date Active! mail P.114 ログアウト 時 のレイアウトが 保 存 されます ブラウザを 閉 じる 等 ログアウト 処 理 が 正 しく 行 われなかっ た 場 合 は 保 存 されません 新 着 メール 自 動 確 認 を 利 用 する 場 合 は 未 読 通 知 のチェックを 外 さないでください / / Active! mail 6 6.1 お 使 いの 環 境 およびフォルダ 数 により 更 新 に 時 間 がかかる 場 合 があります 毎 回 更 新 する 必 要 がない 場 合 は チェックを 外 してご 利 用 下 さい このチェックを 外 している 時 にフォルダの 更 新 が 必 要 になった 場 合 は 一 旦 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 してからメール 受 信 画 面 を 表 示 すると 更 新 することができます h 利 用 できるショートカットは 表 示 中 の 画 面 により 異 なります キーボードショートカット 一 覧 には 表 示 中 の 画 面 で 使 用 できる 機 能 のみが 表 示 されます 拡 張 キーボードショートカットが 利 用 できるのは メインメニューが 表 示 されている Active! mail のメイン 画 面 内 のみとなります メール 作 成 画 面 や メール 本 文 を 別 画 面 表 示 にした 場 合 は 使 用 できません 3. 一 般 設 定 が 変 更 されると メール 作 成 画 面 の 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 に 作 成 したメールの 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 113

: Active! mail の 画 面 の 配 色 を 自 由 に 設 定 することができます 変 更 できるのは 下 図 の ウィンドウカラー と ボーダーカラー に 示 した 部 分 です 設 定 を 変 更 する 手 順 は 以 下 の 通 りです 6 1. 2. 3. 16 16 16 4. 5. 114

6.2 1. 2. 6 ツール タブのサブメニューから メール 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 2. 6.2 115

HTML HTML HTML 一 般 設 定 の 情 報 ウィンドウで 未 読 通 知 のチェックを 外 している 場 合 は 新 着 メール 自 動 確 認 が 無 効 になります 新 着 メール 自 動 確 認 を 利 用 するには 未 読 通 知 のチェックを 入 れてください 6 / / + - 移 動 とコピーはボタン 表 示 にできません 116

/Cc/Bcc 3. 6 6.2 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 117

6.3 1. 6 2. ツール タブのサブメニューから モバイル 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 2. Active! mail Acitve! mail 20 40 Active! mail 1 Acitve! mail 10 999 118

... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがあ りますのでご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります PC でモバイルアクセス URL から Active! mail を 使 用 した 場 合 も 同 様 です Active! mail From Active! mail From Reply-to Active! mail Reply-to Active! mail Active! mail モバイル 用 プロフィールと 通 常 のプロフィールは それぞれ 独 立 しています モバイル 用 プロフィールで 設 定 されていない 項 目 は メール 送 信 時 には 何 も 挿 入 されません 6 6.3 Active! mail URL QR URL QR URL 6.4 パスワード 変 更 で PC 版 のパスワードを 変 更 した 場 合 モバイルパスワードも 初 期 化 されます パ スワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してください モバイルパスワードに 設 定 可 能 な 文 字 数 は 最 大 8 文 字 までです 3. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 119

6.4 Active! mail 1. 6 2. ツール タブのサブメニューから パスワード 変 更 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 2. 入 力 内 容 は 保 護 のため や * で 表 示 されます(ブラウザによって 表 示 文 字 は 異 なります) 3. モバイルパスワードが 設 定 されている 状 態 でこの 画 面 からパスワードを 変 更 した 場 合 それまでのモバイ ルパスワードも 初 期 化 されます パスワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してくださ い モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 6.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 120

Chapter 7 Active! mail 7.1 122 7.2 130 7.3 POP 133 7.4 137 7.5 140 7.6 147 7.7 154 7.8 155 7.9 159 7.10 162

7.1 フォルダの 一 覧 を 表 示 します 1. 7 2. ツール タブのサブメニューから フォルダ 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. P.128 UNIX Mailboxmbox eml 122

UNIX Mailboxmbox お 使 いの 環 境 により 他 のメールソフトで 作 成 した mbox というフォルダが 表 示 されない 場 合 がありま す 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 新 しいフォルダを 作 成 します 階 層 化 されたサブフォルダを 作 成 することもできます 1. 2. OK 7 7.1 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません サブフォルダを 使 用 している 場 合 フォルダを 別 の 階 層 へ 移 動 することができます 1. 123

2. 3. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 移 動 することはできません お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります その 場 合 はフォルダの 移 動 はできま せん 7 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません 複 数 のフォルダをまとめて 削 除 することができます サブフォルダやメールも 一 緒 に 削 除 されます 1. 2. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません フォルダ 内 のメールやサブフォルダもまとめて 削 除 されますのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により フォルダを 削 除 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません 124

Active! mail は 表 示 速 度 を 向 上 させるために 件 名 や 送 信 者 名 の 情 報 を Active! mail 内 に 保 存 (キャッシュ) しています ただし キャッシュの 更 新 が 正 常 に 行 われなかったり 他 の IMAP クライアントからメール 操 作 を した 場 合 に キャッシュの 内 容 が 実 際 のメールサーバの 内 容 と 異 なってしまったり 正 しく 表 示 できなくなる 場 合 があります こうした 際 に キャッシュを 削 除 する 事 でキャッシュが 再 生 成 され 正 しく 情 報 を 表 示 する 事 ができ ます 1. 7 2. OK 7.1 フォルダは 初 期 状 態 では 購 読 の 状 態 になっています フォルダを 非 購 読 にするとメールデータを 残 し たまま メール 受 信 画 面 で 非 表 示 にすることができます 一 旦 非 購 読 にしたフォルダも 再 び 購 読 すると メール 受 信 画 面 に 表 示 されます 1. 125

2. 非 購 読 のフォルダは アイコンの 色 が 変 わります 黄 色 のアイコンが 購 読 灰 色 のアイコンが 非 購 読 を 表 し ます 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 メールボックスは Active! mail の 運 用 上 必 須 のメールボックスなので 非 購 読 に 設 定 することはできません 常 に 購 読 の 状 態 になります 7 お 使 いの 環 境 により 購 読 の 設 定 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 他 のメールソフトや Active! mail からファイル 経 由 でメールをインポート( 読 み 込 み)することができます ファ イル 形 式 は UNIX Mailbox (mbox)および eml 形 式 に 対 応 しています 1. 2. 126

3. 4. OK 7 7.1 インポート 可 能 なファイルサイズは 100MB までです また ファイルサイズが 大 きいとインポートに 時 間 がかかりますのでご 注 意 ください mbox 形 式 ファイルをインポートした 場 合 改 行 (LF)+ From + 半 角 スペース をメールの 区 切 りとして います 本 文 中 にこの 文 字 列 があるとメールの 区 切 り 位 置 と 判 定 され 複 数 のメールとしてインポートされ る 場 合 があります お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください フォルダごとにメールを 外 部 ファイルにエクスポート( 書 き 出 し)することができます メールのバックアップを とったり 他 の Active! mail やメールソフトへデータを 移 動 する 場 合 に 使 用 します ファイル 形 式 は UNIX Mailbox (mbox)に 対 応 しています 書 き 出 したファイルは mbox 形 式 に 対 応 しているメールソフトや 他 の Active! mail で 読 み 込 むことができます 1. 127

2. 3. 7 エクスポート 可 能 なフォルダサイズに 制 限 はありませんが フォルダサイズが 大 きいとエクスポートに 時 間 がかかりますので ご 注 意 ください フォルダのエクスポートは フォルダごとに 書 き 出 しとなります 複 数 のフォルダを 一 括 して 書 き 出 すこと はできません フォルダの 名 前 を 変 更 したり コメントをつけたりすることができます 1. フォルダ 編 集 モードになると 背 景 色 が 黄 色 に 変 わります 128

2. 3. OK 内 容 を 保 存 ボタンをクリックせずに 三 角 のアイコンをクリックすると 変 更 を 保 存 するかどうか 確 認 する 画 面 が 表 示 されます 編 集 した 内 容 を 保 存 せずに 編 集 モードを 終 了 したい 場 合 は いいえ をクリックし てください 7 7.1 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 名 前 を 変 えることはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません お 使 いの 環 境 により フォルダの 編 集 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 129

7.2 初 期 状 態 ではプロフィールが 設 定 されておらず メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません プロフィールを 登 録 すると メール 作 成 画 面 からプロフィールを 指 定 できます 入 力 したプロフィー ルの 利 用 については プロフィールの 選 択 (P.27)をご 参 照 ください 1. 7 2. ツール タブのサブメニューから プロフィール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 4. 130

From From From Sender Sender Reply-to Reply-to Reply-to Reply-to From Organization 7.4 5. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト に 戻 ります 標 準 プロフィールは 1 つのプロフィールに 対 してのみ 設 定 できます 標 準 が 設 定 済 みの 状 態 で 他 のプロ フィールを 標 準 に 設 定 すると 後 から 設 定 したプロフィールが 標 準 として 設 定 され 元 のプロフィールから は 標 準 にする 設 定 が 自 動 的 に 解 除 されます 作 成 できるプロフィールの 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで プロフィールを 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 7 7.2 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 をご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください すでに 登 録 されているプロフィールの 編 集 を 行 います 1. 131

2. 3. OK キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト に 戻 ります 7 不 要 になったプロフィールを 削 除 します すべてのプロフィールを 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスのみが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません 1. 2. 2. OK 132

POP 7.3 POP Active! mail POP3 APOP Active! mail POP POP 1. 2. POP 7 7.3 ツール タブのサブメニューから POP アカウント 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. POP POP 4. POP 133

7 POP POP ID POP ID POP POP ID POP POP IP POP POP POP Active! mail POP Active! mail POP POP DL POP ID/ / / フィルタリング( 振 り 分 け)の 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける が 有 効 に 設 定 されている 場 合 POP で 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 されますが DL フォルダとして 設 定 したフォルダが 受 信 箱 以 外 の 場 合 は 自 動 振 り 分 けの 対 象 にはなりません 3. POP サーバとの 通 信 テストに 失 敗 したときは ID/ パスワード / メール 受 信 サーバ / ポート 番 号 のいずれかに 誤 りがないか 確 認 して 再 度 テストしてください 入 力 内 容 に 間 違 いがないのに 通 信 テストに 失 敗 する 場 合 は 相 手 の POP サーバに 原 因 がある 場 合 がありますので POP サーバの 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 4. OK お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください POP 外 部 POP サーバからメールを 受 信 する(POP メール 受 信 )には 2 つの 方 法 があります POP 1. POP 134

POP 2. POP ログイン 時 に 自 動 的 に 受 信 処 理 をせず 任 意 のタイミングで 受 信 したい 場 合 は 次 の 手 動 で POP メール 受 信 を 行 う の 操 作 を 行 ってください POP 自 動 では 受 信 しなくてもいいけれど 好 きなときに POP メールを 確 認 したい Active! mail ログイン 中 に 自 動 受 信 した 後 にメールが 届 いているか 今 すぐ POP メールを 確 認 したい という 場 合 に 手 動 で POP メール 受 信 を 行 うことができます 1. 2. POP 7 7.3 POP アカウント 管 理 でアカウントがひとつも 設 定 されていない 場 合 は メール 操 作 メニューの POP 受 信 は 無 効 になります POP すでに 登 録 されている POP アカウントの 編 集 を 行 います 1. POP POP 135