ワシトや ブッ 作 成 と 管 理 新 規 作 成 書 式 設 定 印 刷 保 存 など ワシトやブッ 操 作 につ いて 解 説 します 1-1 ワシトやブッを 作 成 する 27 1-2 ワシトやブッ 内 を 移 動 する 37 1-3 ワシトやブッ 書 式 を 設 定 する 44 1-4 ワシトやブッオプションと 表 示 をカスタマイズする 53 1-5 印 刷 または 保 存 するためにワシトやブッを 設 定 する 77 確 認 問 題 101
ワシトやブッ 作 成 と 管 理 1-1 ワシトやブッを 作 成 する ワ シ ト や ブ ッ 作 成 と 管 理 チェッ 項 目 参 照 Lesson 学 習 前 学 習 後 試 験 直 前 1-1-1 新 しいブッを 作 成 する 新 しいブッ 作 成 スタト 画 面 空 白 ブッ 新 しいブッ 作 成 Excel Excel ブッ 1 こLesson 実 習 用 ファイルはありません 1 Excel 2 空 白 ブッ 27
(2) 1 A1 2 年 間 収 支 報 告 3 E1 4 2014/1/1 < 結 果 > ファイル タブを 使 ったブッ 作 成 Excelを 起 動 した 状 態 で 新 しいブッ を 作 成 する 方 法 は 次 とおりです ファイル タブ 新 規 空 白 ブッ 学 習 前 に 1-1-2 テンプレトを 使 用 して 新 しいブッを 作 成 する テンプレト テンプレト テンプレトを 使 ったブッ 作 成 テンプレトを 使 ったブッ 作 成 スタト 画 面 一 覧 からテンプレト を 選 択 作 成 2 章 3 章 4 章 2 こLesson 実 習 用 ファイルはありません 5 章 確 認 問 題 標 準 解 答 28
ワ シ ト や ブ ッ 作 成 と 管 理 テンプレト 検 索 インタネットに 接 続 している 環 境 では マイロソフト 社 ホム ペジに 登 録 されているテンプレトを 利 用 できます ビジネスやプライベトで 使 えるさまざま な テ ン プ レ ト が 登 録 され て お り 目 的 に 合 ったテンプレトを 検 索 してダウン ロドできます インタネットに 接 続 されていない 環 境 で 利 用 できるは パソコンにセットアッ プされているテンプレトだけです 1 Excel 2 オンラインテンプレト 検 索 血 圧 オンラインテンプレト 検 索 にキワドを 入 力 して 一 覧 に 表 示 されるテンプレト を 絞 り 込 むことができます 3 血 圧 記 録 表 4 作 成 (2) 1 D4 2 富 士 太 郎 3 D10 4 150 5 E10 6 100 ファイル タブを 使 ったテン プレト 利 用 Excelを 起 動 した 状 態 で テンプレト を 利 用 する 方 法 は 次 とおりです ファイル タブ 新 規 一 覧 か らテンプレトを 選 択 作 成 < 結 果 > 29
1-1-3 ファイルをインポトする 外 部 デタ 取 り 込 み Excel インポト 外 部 デタ 取 り 込 み Access Web Excel 外 部 デタ 取 り 込 み デタ タブ 外 部 デタ 取 り 込 み グルプ 各 ボタン 学 習 前 に 2 章 ❶ ❷ ❸ ❹ ❶Accessからデタを 取 り 込 み Access ❷Webからデタを 取 り 込 み Web ❸テキストからデタを 取 り 込 み ❹そ 他 ソスからデタを 取 り 込 み 3 章 4 章 3 5 章 確 認 問 題 標 準 解 答 30
1 商 品 一 覧 A1 2 デタ 外 部 デタ 取 り 込 み 3 Lesson3 PC または ライブラリ ドキュメント MOS-Excel2013 Lesson3 を 選 択 します 4 商 品 リスト 5 インポト ワ シ ト や ブ ッ 作 成 と 管 理 31 テキストファイルウィザド 1/3 ❶ 元 デタ 形 式 イン ポ トするテキストファイル 形 式 が 区 切 り 文 字 で 区 切 られているか 固 定 長 デタかどうかを 選 択 します テ キ ストフ ァイ ル 項 目 が タブ セミコ ロ ン カン マ ス ペ ス など 区 切 り 文 字 で 区 切 ら れ て い る 場 合 は カ ン マ や タ ブ な ど 区 切 り 文 字 によってフィルドごと に 区 切 られ た デ タ を にします テキストファイル 項 目 がすべて 同 じ 長 さ で あ る 場 合 は ス ペ ス に よ っ て 右 ま たは 左 に 揃 えられた 固 定 長 フィルド デ タ を にします ❷ 取 り 込 み 開 始 行 インポトするデタ1 行 目 を 設 定 し ます ❸ 元 ファイル テキストファイル で 使 わ れている 文 字 コドを 選 択 します ❹ファイルプレビュ テキストファイル デ タが 表 示 されま す 6 元 デタ 形 式 カンマやタブなど 区 切 り 文 字 によってフィルドご とに 区 切 られたデタ 7 取 り 込 み 開 始 行 1 8 元 ファイル 932: 日 本 語 (シフトJIS ) 9 次 へ ❶ ❷ ❸ ❹
10 区 切 り 文 字 タブ 11 次 へ ❶ ❷ ❸ ❹ テキストファイルウィザド 2/3 ❶ 区 切 り 文 字 テキストファイルで 項 目 区 切 り 文 字 と して 使 われている 文 字 を 選 択 します ❷ 連 続 した 区 切 り 文 字 は 1 文 字 と して 扱 う 項 目 間 に 複 数 区 切 り 文 字 が 連 続 す る 場 合 に にします ❸ 文 字 列 引 用 符 テキストファイルで 文 字 列 区 切 りを 表 す 引 用 符 が 使 われている 場 合 そ 文 字 を 選 択 します ❹デタプレビュ テキストが 区 切 られ ワシトセル に 入 力 される 状 態 を 確 認 します 学 習 前 に 12 完 了 ❶ ❷ ❸ テキストファイルウィザド 3/3 ❶ 列 デタ 形 式 デタプレビュ で 選 択 した 列 デタ 形 式 を 選 択 します ❷ 詳 細 テキストファイルで 使 用 されている 小 数 点 や 桁 区 切 り 記 号 を 設 定 します ま た 負 数 値 に マイナ ス 記 号 が あること を 設 定 します ❸デタプレビュ 区 切 ったあと 列 デタ 形 式 が 表 示 されます 2 章 3 章 4 章 13 既 存 ワシト 14 =$A$1 15 OK 5 章 確 認 問 題 標 準 解 答 32
< 結 果 > ワ シ ト や ブ ッ 作 成 と 管 理 (2) 1 顧 客 一 覧 A1 2 デタ 外 部 デタ 取 り 込 み 3 Lesson3 Access PC または ライブラリ ドキュメント MOS-Excel2013 Lesson3 を 選 択 します 4 売 上 管 理 5 開 く 6 顧 客 リスト 7 OK 8 テブル 9 既 存 ワシト =$A$1 10 OK 33 ファイル 形 式 を 指 定 して 開 く テキストファイル やH T M Lファイル X M Lファイルなどはファイル 形 式 を 指 定 すると Excelで 直 接 開 くことができま す また ワシト 上 で 編 集 してもと ファイル 形 式 まま 保 存 したり Excelブッとして 保 存 したりできま す フ ァイ ル タ ブ 開 く コ ン ピュタ 参 照 ファイル 形 式 を 選 択
< 結 果 > コピ 貼 り 付 け コピ と 貼 り 付 け を 使 って 異 なる ア プリ 間 で デ タをやり 取 りできます ほ かアプリデタ 範 囲 をコピして ワシトに 貼 り 付 けることにより デタをインポトします インポトするファイルを 開 く デタ を 範 囲 選 択 デタをコピ Excelワシトを 選 択 デ タを 貼 り 付 け 学 習 前 に 1-1-4 ワシト 名 を 変 更 する ワシト 名 変 更 1 Sheet1 Sheet2 Sheet3 Sheet4 ワシト 名 変 更 ホム タブ セル グルプ ( 書 式 ) シ ト 名 変 更 シト 見 出 しを 右 リッ 名 前 変 更 シト 見 出 しをダブ ルリッ 2 章 4 3 章 1 2 三 宮 4 章 < 結 果 > ワシト 名 ワシト 名 は 3 1 文 字 まで 指 定 でき ます 次 記 号 は 使 えないで 注 意 し ましょう [ ] : / *? 5 章 確 認 問 題 標 準 解 答 34
1-1-5 ワシトをコピする 移 動 する ワ シ ト や ブ ッ 作 成 と 管 理 ワシトコピ コピ 元 シ ト 見 出 しを 選 択 ホ ム タブ セ ル グ ル プ ( 書 式 ) シ ト 移 動 ま たはコピ 移 動 先 ブッ 名 一 覧 からブッを 選 択 挿 入 先 一 覧 からワシトを 選 択 コピを 作 成 する コピ 元 シト 見 出 しを 右 リッ 移 動 またはコピ 移 動 先 ブッ 名 一 覧 からブッを 選 択 挿 入 先 一 覧 からワシト を 選 択 コピを 作 成 する を 押 し な が ら シ ト 見 出 しを ドラッグ ワシト 移 動 移 動 元 シト 見 出 しを 選 択 ホ ム タブ セ ル グ ル プ ( 書 式 ) シ ト 移 動 ま たはコピ 移 動 先 ブッ 名 一 覧 からブッを 選 択 挿 入 先 一 覧 からワシトを 選 択 移 動 元 シト 見 出 しを 右 リッ 移 動 またはコピ 移 動 先 ブッ 名 一 覧 からブッを 選 択 挿 入 先 一 覧 からワシト を 選 択 シト 見 出 しをドラッグ ワシトコピ ワシト 移 動 5 1 三 宮 2 三 宮 ドラッグ 中 マウス ポ インタ 形 が に 変 わります 3 1 (2) 1 三 宮 (2) 2 神 戸 3 三 宮 (3) 六 甲 (3) 1 神 戸 三 宮 ドラッグ 中 マウス ポ インタ 形 が に 変 わります ワシト 切 り 替 え シト 見 出 しが 多 くて 目 的 シト 見 出 し が 表 示 され て い な い 場 合 は 見 出 しス ロルボタン 各 ボタンをリッして 目 的 シ ト 見 出 しを 表 示 します また 見 出 しスロルボタン 上 を 右 リッし て 一 覧 から 選 択 することもできます < 結 果 > 35
1-1-6 既 存 ブッにワシトを 挿 入 する 削 除 する ワシト 挿 入 1 ワシト 削 除 ワシト 挿 入 ホ ム タブ セ ル グ ル プ ( セ ル 挿 入 ) シ ト 挿 入 シト 見 出 しを 右 リッ 挿 入 標 準 タブ ワシト + ( 新 しいシト) 学 習 前 に 6 1 尼 崎 2 (2) 1 Sheet1 2 合 計 (3) 1 姫 路 2 尼 崎 3 4 削 除 5 削 除 < 結 果 > ワシト 削 除 ホ ム タブ セ ル グ ル プ ( セ ル 削 除 ) シ ト 削 除 シト 見 出 しを 右 リッ 削 除 ワシト 挿 入 位 置 ( 新 しいシト)をリッすると 選 択 しているワシト 右 側 に 新 しい ワシトが 挿 入 されます ワシ ト 位 置 を 変 更 する 場 合 は 挿 入 後 に ワシトを 移 動 します 複 数 ワシト 選 択 複 数 ワシトを 選 択 してコマンド を 実 行 す ると まとめ て 操 作 できま す 連 続 するワシト 先 頭 シ ト 見 出 し を リッ を 押 しながら 最 終 シ ト 見 出 しをリッ 連 続 しないワシト 1 つ 目 シ ト 見 出 し を リッ を 押 しな がら 2 つ 目 以 降 シト 見 出 しをリッ 36 2 章 3 章 4 章 5 章 確 認 問 題 標 準 解 答