(4) 遵 守 及 び 報 告 事 項 ア 法 令 等 の 遵 守 業 務 にあたっては 法 律 関 係 諸 法 令 等 を 遵 守 し 常 に 善 良 なる 管 理 者 の 注 意 をもって 誠 実 に 業 務 を 遂 行 しなければならない イ 再 委 託 について 業 務 の 一 部 を 再

小 諸 市 役 所 庁 舎 等 建 物 管 理 業 務 仕 様 書 ( 業 務 基 本 仕 様 書 ) 1 総 則 (1) 業 務 実 施 場 所 及 び 概 要 施 設 内 容 小 諸 市 役 所 こもろプラザ( 図 書 館 市 民 交 流 スペース) 及 び 地 下 駐 車 場 ア 所 在 地 長 野 県 小 諸 市 相 生 町 三 丁 目 3 番 3 号 イ 構 造 鉄 筋 コンクリート 造 ( 柱 頭 免 震 構 造 ) ウ 階 数 地 上 4 階 地 下 2 階 搭 屋 1 階 ( 法 定 : 地 上 5 階 地 下 1 階 搭 屋 1 階 ) エ 敷 地 面 積 8,627.71 m2 オ 建 築 面 積 6,609.03 m2 カ 延 床 面 積 19,945.44 m2 ( 市 庁 舎 7,290.89 m2 こもろプラザ 3,866.52 m2 地 下 駐 車 場 8,788.02 m2) (2) 業 務 期 間 及 び 従 事 時 間 ア 業 務 期 間 平 成 27 年 9 月 24 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 まで ( 平 成 27 年 度 開 庁 日 数 : 庁 舎 125 日 間 図 書 館 :100 日 間 市 民 交 流 スペース:153 日 間 ) ( 平 成 28 年 度 開 庁 日 数 : 庁 舎 244 日 間 図 書 館 :308 日 間 市 民 交 流 スペース:335 日 間 ) ただし 業 務 期 間 に 指 定 のあるものについては 指 定 の 時 期 を 業 務 期 間 とする イ 従 事 時 間 従 事 時 間 は 各 業 務 仕 様 書 のとおりとする なお 語 句 については 以 下 のとおりとする 1 閉 庁 日 : 小 諸 市 の 休 日 を 定 める 条 例 ( 平 成 元 年 条 例 第 33 号 ) 第 1 条 に 規 定 する 日 をさす 2 開 庁 日 : 閉 庁 日 以 外 の 日 をさす 3 開 庁 時 間 : 開 庁 日 の 午 前 8 時 30 分 から 午 後 5 時 15 分 までをさす 4 閉 庁 時 間 : 開 庁 時 間 以 外 の 時 間 をさす (3) 業 務 内 容 本 業 務 の 内 容 は 以 下 に 分 類 される ア 設 備 管 理 業 務 イ その 他 法 令 点 検 業 務 ウ 建 築 物 環 境 衛 生 管 理 業 務 清 掃 業 務 エ 清 掃 衛 生 管 理 業 務 オ セキュリティー 関 連 業 務 カ 公 用 車 管 理 営 繕 業 務 キ 宿 直 業 務 ク レンタルマット ケ 巡 回 警 備 コ 防 犯 カメラ サ 給 茶 機 1

(4) 遵 守 及 び 報 告 事 項 ア 法 令 等 の 遵 守 業 務 にあたっては 法 律 関 係 諸 法 令 等 を 遵 守 し 常 に 善 良 なる 管 理 者 の 注 意 をもって 誠 実 に 業 務 を 遂 行 しなければならない イ 再 委 託 について 業 務 の 一 部 を 再 委 託 しようとする 場 合 には 再 委 託 届 を 小 諸 市 に 提 出 し 承 諾 を 得 なけれ ばならない なお 再 委 託 にあたっては 可 能 な 限 り 小 諸 市 内 に 本 社 又 は 支 社 ( 営 業 所 ) を 有 する 者 を 選 定 しなければならない また 従 業 員 については 可 能 な 限 り 小 諸 市 民 を 雇 用 しなければならない (5) 従 業 員 の 選 定 報 告 ア 従 事 者 の 選 定 各 業 務 に 従 事 する 者 ( 以 下 従 事 者 という )は 市 役 所 庁 舎 他 に 勤 務 する 職 員 として 来 庁 者 等 の 市 民 と 接 する 機 会 が 想 定 される そのため 従 事 者 には 単 に 業 務 遂 行 能 力 だけでな く 誠 実 な 勤 務 態 度 が 求 められる 本 業 務 受 託 者 ( 以 下 受 託 者 という )は そうした 点 を 考 慮 して 従 事 者 を 選 定 しなければならない 業 務 の 一 部 を 再 委 託 する 場 合 も 受 託 者 は 同 様 の 配 慮 を 求 めなければならない イ 従 事 者 の 報 告 受 託 者 は 小 諸 市 に 顔 写 真 を 含 めた 従 事 者 の 名 簿 を 提 出 しなければならない また 再 委 託 した 業 務 の 従 事 者 についても 同 様 に 受 託 者 が 提 出 しなければならない 従 事 者 の 変 更 があった 場 合 は 小 諸 市 に 対 して 速 やかに 変 更 届 を 提 出 しなければならない なお 従 事 者 の 変 更 にあたっては 必 要 かつ 十 分 な 引 継 を 行 い 業 務 の 遂 行 に 支 障 をたさ ないようにしなければならない 再 委 託 した 業 務 の 従 事 者 についても 同 様 とする ウ 従 事 者 の 服 務 指 導 等 (ア) 従 事 者 は 業 務 内 容 に 応 じた 被 服 名 札 等 を 着 用 しなければならない これに 要 する 費 用 は 受 託 者 が 負 担 しなければならない (イ) 業 務 の 遂 行 にあたっては 安 全 及 び 衛 生 管 理 に 十 分 注 意 し 事 故 等 の 発 生 の 防 止 に 努 めな ければならない 万 一 事 故 が 発 生 した 時 は 直 ちに 小 諸 市 に 連 絡 し 受 託 者 の 責 任 にお いて 処 理 し 小 諸 市 にその 経 緯 及 び 結 果 を 報 告 しなければならない (ウ) 故 意 又 は 過 失 により 施 設 及 び 物 品 等 を 破 損 した 場 合 は 受 託 者 の 責 任 において 原 形 復 旧 しなければならない エ その 他 小 諸 市 は 従 事 者 の 勤 務 態 度 その 他 が 公 務 に 支 障 をたす 恐 れがあると 判 断 した 場 合 は 受 託 者 に 必 要 な 是 正 措 置 を 求 めることがでる その 場 合 受 託 者 は 速 やかに 対 応 して 小 諸 市 にその 結 果 を 報 告 しなければならない オ 業 務 管 理 責 任 者 の 選 任 受 託 者 は 業 務 管 理 責 任 者 を 選 任 し 書 面 で 小 諸 市 へ 報 告 しなければならない (6) 報 告 その 他 2

ア 提 出 書 類 受 託 者 は 以 下 に 掲 げる 書 類 を 作 成 し 小 諸 市 に 提 出 しなければならない (ア) 契 約 代 金 内 訳 書 契 約 締 結 後 契 約 金 額 の 積 算 根 拠 となる 業 務 内 容 と 単 価 を 記 載 した 契 約 代 金 内 訳 書 (イ) 建 物 の 維 持 保 全 計 画 書 ( 短 期 長 期 ) 建 物 の 維 持 保 全 に 関 する 設 備 部 品 の 交 換 更 新 時 期 や 支 出 時 期 等 を 示 した 短 期 及 び 長 期 保 全 計 画 書 (ウ) 事 業 計 画 書 年 間 の 運 転 業 務 周 期 を 示 した 設 備 運 転 計 画 書 及 び 年 間 の 設 備 の 日 常 点 検 定 期 点 検 及 び 法 定 点 検 等 の 時 期 を 示 した 設 備 点 検 計 画 書 (エ) 従 事 者 届 ( 従 事 者 変 更 届 ) 及 び 業 務 管 理 責 任 者 届 (オ) 再 委 託 届 (カ) 業 務 完 了 届 毎 月 業 務 完 了 後 速 やかに 提 出 イ 守 秘 義 務 受 託 者 は 業 務 上 知 り 得 た 秘 密 並 びに 小 諸 市 及 び 市 民 の 不 利 益 になる 情 報 を 他 に 漏 らして はならない 当 該 守 秘 義 務 は 契 約 期 間 が 終 了 した 後 も 継 続 する また 個 人 情 報 につい ては 小 諸 市 個 人 情 報 保 護 条 例 を 遵 守 し 適 正 な 管 理 をしなければならない この 規 定 は 再 委 託 業 者 にも 適 用 し これに 関 して 受 託 者 は 指 導 その 他 の 責 任 を 負 う ウ 危 険 防 止 の 処 置 本 業 務 の 実 施 にあたっては 常 に 整 理 整 頓 を 行 い 危 険 な 場 所 には 安 全 処 置 を 講 じ 事 故 等 の 発 生 を 防 止 しなければならない また その 周 辺 に 第 三 者 が 存 する 場 合 又 は 立 ち 入 る 恐 れがある 場 合 には 危 険 防 止 に 必 要 な 処 置 を 講 じ 事 故 等 の 発 生 を 防 止 しなければならな い エ 災 害 等 発 生 時 の 対 応 災 害 等 が 発 生 した 場 合 受 託 者 は 小 諸 市 の 指 示 に 従 い 復 旧 活 動 に 協 力 しなければならな い (7) 光 熱 水 道 及 び 施 設 の 無 償 使 用 ア 受 託 者 は 業 務 の 遂 行 に 必 要 な 限 りにおいて 電 気 水 道 を 無 償 で 使 用 することがでる イ 受 託 者 は 小 諸 市 から 指 定 を 受 けた 従 事 者 の 執 務 休 憩 更 衣 のための 場 所 及 び 作 業 道 具 保 管 のための 場 所 については 当 施 設 の 設 備 を 無 償 で 使 用 することがでる (8) 業 務 の 引 継 ぎ この 委 託 契 約 期 間 後 に 新 たな 業 者 が 管 理 業 務 を 請 負 うことになった 場 合 受 託 者 は 自 らの 責 任 において 新 たな 業 者 に 業 務 の 引 継 ぎをしなければならない (9) 特 記 事 項 ア この 仕 様 書 に 定 めのない 事 項 又 は 疑 義 のある 事 項 については 小 諸 市 と 受 託 者 が 協 議 して 対 応 する また 業 務 実 施 後 実 施 が 必 要 と 思 われる 業 務 が 新 たに 発 生 した 場 合 も 同 様 と 3

する イ 業 務 の 一 部 を 再 委 託 する 場 合 受 託 者 は 責 任 を 持 って 再 委 託 者 を 指 導 し 業 務 が 円 滑 に 行 われるよう 配 意 しなければならない ウ 受 託 者 は 建 物 管 理 業 務 の 実 施 のため 新 たに 従 事 者 を 雇 用 する 場 合 可 能 な 限 り 小 諸 市 に 居 住 するものを 採 用 しなければならない また 再 委 託 した 場 合 には 再 委 託 受 託 者 に 当 該 方 針 を 伝 え 同 様 の 配 慮 を 求 めなければならない エ 本 業 務 の 実 施 にあたり 官 公 署 その 他 への 手 続 を 要 する 場 合 には 受 託 者 が 費 用 を 負 担 し 処 理 しなければならない オ 本 業 務 の 実 施 にあたり 第 三 者 から 妨 害 又 は 不 当 な 要 求 を 受 けた 場 合 は 受 託 者 は 小 諸 市 に 報 告 するとともに 警 察 へ 届 け 出 なければならない これを 怠 った 場 合 は 指 名 停 止 措 置 又 は 競 争 入 札 による 契 約 若 しくは 随 意 契 約 において 契 約 の 相 手 方 としない 措 置 を 講 じる ことがある 4

設 備 管 理 業 務 仕 様 書 Ⅰ. 設 備 管 理 業 務 1. 巡 回 管 理 点 検 (1) 巡 回 管 理 点 検 運 転 機 器 の 五 感 による 点 検 運 転 データの 収 集 簡 易 な 方 法 による 消 耗 品 の 取 替 や 補 充 調 整 等 その 他 機 器 等 の 設 置 場 所 に 長 く 留 まることなく 行 う 外 観 点 検 (2)その 他 定 期 点 検 測 定 器 を 使 用 しての 精 密 データの 収 集 比 較 的 専 門 的 な 道 具 技 術 技 能 による 部 品 の 取 替 点 検 整 備 調 整 小 規 模 で 簡 単 に 行 うことのでる 塗 装 設 備 清 掃 その 他 機 器 等 の 設 置 場 所 に 相 当 時 間 留 まり 行 う 外 観 点 検 別 紙 1 施 設 管 理 作 業 基 準 抜 粋 に 基 づ 下 記 業 務 を 遂 行 する 2. 運 用 管 理 外 来 業 者 による 保 守 点 検 整 備 業 務 等 の 立 合 い 監 督 所 轄 官 庁 の 立 入 り 検 査 等 の 立 合 い 補 助 3. 必 要 資 格 の 選 任 施 設 管 理 業 務 に 必 要 な 資 格 所 有 者 の 選 任 及 び 所 轄 官 庁 に 対 する 届 出 を 行 う 建 築 物 環 境 衛 生 管 理 技 術 者 4. 記 録 報 告 本 業 務 における 点 検 の 記 録 検 針 値 の 報 告 設 備 の 改 善 計 画 の 提 出 等 を 行 い 設 備 の 運 営 管 理 を 計 画 的 に 推 進 し 蓄 積 されたデータを 設 備 の 保 全 に 活 用 する 保 守 点 検 の 記 録 ( 定 期 点 検 表 ) 設 備 台 帳 の 作 成 管 理 計 画 書 作 成 ( 年 間 月 間 ) 報 告 書 の 作 成 ( 月 報 修 理 設 備 不 具 合 ) 改 善 提 案 書 の 作 成 その 他 施 設 管 理 業 務 に 必 要 な 報 告 書 等 5. 緊 急 対 応 本 業 務 に 関 し 夜 間 並 びに 施 設 管 理 技 術 者 不 在 時 の 監 視 を 機 械 警 備 と 連 携 にて 行 い 異 常 や 事 故 発 生 時 には 管 理 担 当 者 もしくは 緊 急 対 応 待 機 者 が 通 報 を 受 け 迅 速 に 対 処 に 向 かう 監 視 対 象 設 備 : 衛 生 設 備 消 防 設 備 5

Ⅱ. 設 備 点 検 業 務 ( 定 期 業 務 抜 粋 ) 1. 給 排 水 衛 生 設 備 1) 受 水 槽 清 掃 点 検 ( 年 1 回 ) 設 備 名 仕 様 等 受 水 槽 受 水 槽 ( 雑 用 水 系 統 ) 11 m3 50 m3 ( 作 業 内 容 ) 水 槽 内 清 掃 点 検 下 部 堆 積 物 除 去 2) 各 水 槽 等 清 掃 点 検 設 備 名 周 期 仕 様 等 雑 排 水 槽 3 回 / 年 50 m3 雤 水 貯 留 槽 湧 水 槽 排 水 桝 消 火 水 槽 消 火 補 助 水 槽 1 回 /3 年 1 回 /3 年 1 回 /1 年 1 回 /1 年 1 回 /1 年 ( 作 業 内 容 ) 水 槽 内 清 掃 点 検 下 部 堆 積 物 除 去 3) 飲 料 水 水 質 検 査 水 道 法 に 基 づく 飲 料 水 水 質 検 査 を 実 施 する 1 28 項 目 ( 年 1 回 ) 2 11 項 目 ( 年 1 回 ) 5)ポンプ 点 検 設 備 名 加 圧 給 水 ポンプユ ニット( 上 水 系 統 ) 仕 様 等 3 台 ローテーション 40A*300L/min*50m 荏 原 製 6

加 圧 給 水 ポンプユ ニット( 雑 用 水 系 ) 3 台 ローテーション 50A*600L/min*50m 荏 原 製 ( 作 業 内 容 )グランドパッキンの 摩 耗 取 替 ケーシングシャフトの 損 傷 亀 裂 ベース 取 付 ボルトの 緩 み オイル グリースの 点 検 注 入 フート 弁 チャッ キ 弁 の 機 能 点 検 6) 雤 水 ろ 過 設 備 設 備 名 仕 様 等 雤 水 ろ 過 設 備 全 自 動 ろ 過 機 操 作 盤 ( 制 御 盤 にて 自 動 運 転 ) ( 三 京 製 ) ろ 過 ポンプ 65A*50A*417L/min*18m 逆 洗 ポンプ 100A*910L/min*18 運 転 確 認 ( 作 業 内 容 ) タンク 制 御 盤 点 検 処 理 水 水 質 分 析 電 動 弁 薬 注 装 置 等 制 御 2. 空 気 環 境 測 定 ( 年 6 回 ) ビル 管 理 法 及 び 労 働 安 全 衛 生 法 に 基 づく 空 気 環 境 測 定 を 下 記 項 目 とその 基 準 値 を 維 持 するよう 2 ヶ 月 に 1 回 測 定 を 行 う ポイント 数 は 11 ポイントとする 測 定 項 目 基 準 値 浮 遊 粉 塵 量 一 酸 化 炭 素 含 有 率 二 酸 化 炭 素 含 有 率 室 内 温 度 室 内 相 対 湿 度 室 内 気 流 0.15mg/m3 10ppm 1,000ppm 以 上 17 以 上 28 以 下 40% 以 上 70% 以 下 0.5m/ 秒 3.ネズミ 害 虫 の 生 息 点 検 及 び 駆 除 ビル 管 理 法 伝 染 病 予 防 法 労 働 安 全 衛 生 法 等 に 基 づ 建 物 の 特 性 並 びに 構 造 を 十 分 に 把 握 し これらに 合 致 した 処 理 方 法 で 計 画 的 に 実 施 する 7

生 息 点 検 : 害 虫 駆 除 : 生 息 点 検 の 結 果 により 必 要 に 応 じて 適 切 な 処 置 を 行 う ( 防 除 対 象 の 害 虫 種 目 ) 害 虫 :ゴキブリ チョウバエ チカイエカ イエダニなど ( 防 除 方 法 及 び 使 用 薬 剤 ) 厚 生 省 認 可 並 びに 伝 染 病 予 防 法 で 指 定 する 人 畜 に 安 全 度 の 高 い 薬 剤 を 使 用 し 散 布 量 は 同 法 の 殺 虫 剤 散 布 基 準 量 に 基 づ 行 う 鼠 の 防 除 対 策 については 別 途 協 議 4. 消 防 用 設 備 等 の 点 検 および 報 告 NOHMI 製 消 防 法 第 17 条 3 の 3 に 基 づく 点 検 とその 結 果 を 所 轄 の 消 防 署 に 報 告 する 1) 外 観 機 能 点 検 ( 年 1 回 ) ( 外 観 点 検 ) 消 防 用 設 備 等 の 機 器 の 適 正 な 配 置 損 傷 等 の 有 無 その 他 主 として 外 観 から 判 別 でる 事 項 を 消 防 用 設 備 等 の 種 類 に 応 じ 点 検 基 準 に 従 い 確 認 する ( 機 能 点 検 ) 消 防 用 設 備 等 の 機 器 の 機 能 について 外 観 から 又 は 簡 単 な 操 作 により 判 別 でる 事 項 を 消 防 用 設 備 等 の 種 類 に 応 じ 点 検 基 準 に 従 い 確 認 する 2) 外 観 機 能 総 合 点 検 ( 年 1 回 ) ( 総 合 点 検 ) 消 防 用 設 備 等 の 全 部 若 しくは 一 部 を 作 動 させ 又 は 当 該 消 防 用 設 備 等 を 使 用 することによ り 当 該 消 防 用 設 備 等 の 総 合 的 な 機 能 を 消 防 用 設 備 等 の 種 類 に 応 じ 点 検 基 準 に 従 い 確 認 する 5. 特 殊 建 築 物 定 期 調 査 および 建 築 設 備 定 期 検 査 建 築 基 準 法 第 14 条 および 地 方 条 例 に 基 づ 定 期 的 に 特 殊 建 築 物 又 は 建 築 設 備 を 検 査 し その 結 果 を 所 轄 行 政 庁 に 報 告 する 1) 特 殊 建 築 物 定 期 調 査 (3 年 に 1 回 ) 建 築 物 の 敷 地 構 造 防 火 避 難 衛 生 に 関 する 定 期 的 な 調 査 検 査 等 を 行 い 指 定 様 式 に 基 づく 調 査 報 告 書 を 作 成 し 特 定 行 政 庁 へ 提 出 する 2) 建 築 設 備 定 期 検 査 ( 年 1 回 ) 換 気 排 煙 非 常 用 の 照 明 器 具 装 置 給 排 水 設 備 に 関 する 定 期 的 な 調 査 検 査 等 を 行 い 指 定 様 式 に 基 づく 調 査 報 告 書 を 作 成 し 特 定 行 政 庁 へ 提 出 する 6. 搬 送 機 設 備 保 守 点 検 定 期 検 査 については 建 築 基 準 法 第 12 条 および 地 方 条 例 に 基 づ 点 検 検 査 し その 結 果 を 所 轄 行 政 庁 に 報 告 する 8

設 備 名 乗 用 エレベーター 仕 様 等 三 菱 製 13 人 /900kg 60m/min 正 5 背 1 停 止 三 菱 製 13 人 /900kg 60m/min 正 5 背 3 停 止 三 菱 製 13 人 /900kg 60m/min 3 停 止 定 期 保 守 点 検 業 務 (FM 保 守 契 約 とする ) 定 期 検 査 ( 年 1 回 ) 7. 建 築 建 具 設 備 保 守 点 検 1) 自 動 ドア 保 守 点 検 POG 保 守 契 約 とする ( 年 3 回 ) ナブコ 製 2) 電 動 シャッター- 保 守 点 検 POG 保 守 契 約 とする ( 年 3 回 ) 三 和 シャッター 製 8.レンタルマット 市 役 所 庁 舎 図 書 館 交 流 スペースの 出 入 口 にレンタルマットを 設 置 する 見 積 除 外 項 目 1. 受 変 電 設 備 配 電 設 備 負 荷 設 備 非 常 用 発 電 機 保 守 点 検 空 調 設 備 (フィルター 清 掃 も 含 む) 2. 給 排 水 衛 生 設 備 各 ポンプのオーバーホール 軸 受 メカニカルシールの 取 替 え 排 水 管 の 洗 浄 各 パッキン 等 消 耗 品 費 3. 消 防 用 設 備 等 失 効 機 器 の 取 替 薬 剤 の 詰 替 及 び 補 充 4. 建 築 物 その 他 外 壁 の 塗 装 クラックの 補 修 屋 根 の 防 水 処 理 内 装 のクロス 等 の 貼 替 え 建 具 類 の 取 替 免 震 装 置 の 点 検 9

別 紙 1 施 設 管 理 作 業 基 準 抜 粋 巡 回 管 理 点 検 項 目 湧 水 ポンプ 振 動 異 音 異 臭 の 有 無 オイル グリースの 点 検 注 入 雑 排 水 ポンプ グランド 軸 受 の 漏 水 過 熱 雤 水 ポンプ 各 計 器 類 の 指 示 値 加 圧 給 水 ユニット 衛 生 設 備 消 防 設 備 建 築 設 備 排 水 配 管 量 水 器 (メーター) 検 針 配 管 各 部 の 損 傷 水 漏 れの 有 無 給 湯 配 管 洗 面 器 排 水 の 状 況 点 検 器 具 類 取 り 付 け 金 具 の 緩 み 大 小 便 器 フラッシュバルブ ボールタップの 機 能 陶 点 器 検 類 の 損 傷 破 損 の 有 無 水 量 調 整 雑 排 水 槽 害 虫 発 生 の 有 無 水 位 警 報 の 点 検 湧 水 層 水 漏 れ 排 水 状 態 の 点 検 排 水 管 シャフト 点 検 電 気 給 湯 器 視 認 障 害 機 能 障 害 の 有 無 動 作 点 検 電 気 湯 沸 器 給 湯 器 温 水 器 の 水 漏 れ 確 認 本 体 内 部 の 汚 れ 点 検 清 掃 電 気 ヒーター 屋 内 消 火 栓 視 認 障 害 機 能 障 害 の 有 無 器 具 表 示 板 類 の 汚 損 破 損 消 防 用 水 操 作 障 害 機 能 障 害 の 有 無 変 形 損 傷 漏 れ 腐 食 の 有 無 自 動 火 災 報 知 機 各 種 スイッチの 定 位 確 認 防 排 煙 非 常 警 報 器 具 各 種 表 示 灯 の 点 灯 状 態 各 計 器 類 の 指 示 値 誘 導 灯 上 記 項 目 の 外 観 目 視 とする 避 難 器 具 消 火 器 具 非 常 用 発 電 機 蓄 電 池 配 線 非 常 照 明 天 井 床 内 外 装 手 摺 滑 り 止 めの 一 般 点 検 変 形 損 傷 亀 裂 雤 漏 れ 10

清 掃 管 理 業 務 仕 様 書 1. 一 般 事 項 清 掃 業 務 を 行 うに 当 たっては 仕 様 書 に 記 された 要 求 水 準 を 踏 まえて 作 業 手 順 書 を 作 成 し これに 基 づくと 共 に 以 下 の 事 項 に 留 意 して 作 業 を 行 うものとする 1) 清 掃 業 務 を 遂 行 するに 当 たっては 常 に 良 好 な 環 境 衛 生 の 維 持 と 建 材 の 保 全 及 び 建 物 の 保 存 期 間 の 延 長 に 努 めるものとする 2) 市 役 所 図 書 館 及 び 交 流 スペースの 運 営 に 支 障 を 及 ぼさないよう 作 業 を 行 う 3) 常 に 火 災 盗 難 その 他 の 事 故 が 発 生 することのないように 作 業 を 行 う 4) 第 三 者 が 清 掃 員 と 判 断 でる 服 装 ならびに 清 掃 中 と 判 断 でる 表 示 を 行 う 5) 作 業 を 行 うに 当 たっては 静 粛 かつ 丁 寧 に 行 い 建 物 器 物 に 損 傷 を 与 えることがな いように 努 める 6) 建 築 器 物 を 損 傷 した 場 合 には 庁 舎 の 管 理 責 任 者 に 速 やかに 報 告 し その 指 示 に 従 い 無 償 で 現 状 復 帰 するものとする 7) 清 掃 後 は 目 にみえる 埃 や 汚 れがないようにしておくことを 前 提 とする 8) 執 務 室 の 机 椅 子 等 の 家 具 は 原 則 として 清 掃 業 務 の 対 象 外 とし 既 存 の 状 態 を 維 持 するものとする 9) ゴミの 分 別 方 法 は 小 諸 市 の 基 準 に 従 うものとする 10) 清 掃 用 具 は 全 て 清 掃 業 務 の 範 囲 内 とする 11) 長 期 間 使 用 しない 状 態 の 部 屋 は 適 宣 点 検 を 行 い 必 要 に 応 じて 清 掃 を 行 うものと する 2. 清 掃 範 囲 清 掃 作 業 基 準 表 に 基 づ 実 施 する 特 記 事 項 は 以 下 の 通 り 1) 什 器 類 が 置 かれて 清 掃 が 不 可 能 な 部 分 については 清 掃 業 務 範 囲 より 除 外 する 2) 電 気 が 通 電 されている 部 分 や 運 転 中 の 機 器 が 近 くにあって 清 掃 が 極 めて 危 険 な 部 分 については 清 掃 業 務 範 囲 より 除 外 する 3) 清 掃 員 の 立 ち 入 りが 制 限 されている 室 については 清 掃 業 務 範 囲 より 除 外 する 3. 清 掃 開 始 時 期 市 役 所 庁 舎 は 9 月 24 日 より 交 流 スペースは 10 月 9 日 より 図 書 館 は 11 月 24 日 より 日 常 清 掃 を 開 始 とする 4. 作 業 内 容 1 日 常 清 掃 A. 勤 務 時 間 清 掃 時 間 帯 は 午 前 9 時 ~ 午 後 5 時 の 間 を 目 途 に 清 掃 を 行 う 但 し 図 書 館 は 上 記 条 件 に 当 てはまらず 開 館 前 に 清 掃 を 完 了 すること 11

受 託 業 務 に 支 障 の 来 さない 範 囲 で 清 掃 員 の 勤 務 時 間 及 び 人 員 配 置 を 調 整 及 び 管 理 する ものとする B. 作 業 曜 日 開 庁 日 にて 実 施 すること 図 書 館 交 流 スペースの 開 館 スケジュールによっては 別 途 協 議 の 上 調 整 するものとする C. 作 業 対 象 箇 所 各 清 掃 対 象 別 に 清 掃 作 業 基 準 表 に 基 づ 行 うものとする 2 定 期 清 掃 年 単 位 の 長 い 周 期 で 定 期 的 に 行 う 清 掃 とし 以 下 の 作 業 を 清 掃 作 業 基 準 表 に 基 づ 行 うものとする 床 の 洗 浄 については 建 物 の 休 館 日 に 行 うものとする A. 床 の 洗 浄 及 びワックス 塗 布 B. 窓 ガラス 清 掃 C. その 他 ( 別 途 見 積 項 目 ) 倉 庫 内 照 明 器 具 吹 出 し ガラリ 外 壁 等 の 特 別 清 掃 5. 臨 時 的 な 清 掃 以 下 に 示 すような 場 合 で 日 常 清 掃 の 範 囲 を 越 えて 必 要 となる 清 掃 は 臨 時 清 掃 として 当 清 掃 業 務 仕 様 の 対 象 範 囲 外 として 扱 うものとし その 都 度 庁 舎 管 理 責 任 者 より 対 応 につ いて 指 示 を 受 けるものとする 1) 引 越 搬 出 入 の 際 の 処 置 2) 外 部 団 体 や 地 域 へ 貸 し 出 して 行 われる 催 し 3) 降 雪 強 風 豪 雤 等 の 気 象 による 影 響 の 処 置 4) その 他 非 日 常 的 に 発 生 する 清 掃 6. 作 業 体 制 1) 人 員 配 置 業 務 責 任 者 を 選 任 すると 共 に 各 棟 の 業 務 を 履 行 する 上 で 必 要 とする 作 業 員 を 配 置 す るものとする 2) 教 育 訓 練 作 業 員 には 教 育 訓 練 を 適 時 行 い 手 順 書 を 習 熟 させることにより 清 掃 場 所 清 掃 方 法 清 掃 器 具 の 取 扱 い 洗 剤 の 用 法 効 果 安 全 の 確 保 等 について 各 作 業 員 の 作 業 レ ベルを 均 一 に 保 つよう 努 めるものとする 3) 支 援 体 制 業 務 責 任 者 作 業 員 が 長 期 ないし 短 期 の 休 暇 を 習 得 する 場 合 は 代 行 者 を 配 置 するも のとすると 共 に 突 発 的 な 欠 勤 に 対 しては 業 務 の 支 障 がないように 人 員 シフトや 補 勤 者 を 当 てることで 対 応 するものとする 12

7. 清 掃 業 務 の 確 認 日 常 清 掃 は 作 業 完 了 後 清 掃 責 任 者 が 確 認 すると 共 に 定 期 的 に 市 役 所 へ 報 告 書 を 提 出 するものとする 定 期 清 掃 については 年 間 及 び 月 間 作 業 計 画 書 を 作 成 し 庁 舎 管 理 責 任 者 の 承 認 を 得 た 上 で 作 業 を 行 い 作 業 完 了 後 に 報 告 を 行 うものとする 8. 資 機 材 (1) 消 耗 品 ( 数 量 については 総 合 管 理 仕 様 書 を 参 照 ) トイレットペーパー 石 鹸 芳 香 剤 ゴミ 袋 は 委 託 費 用 に 含 むこと (2) 保 管 機 材 については 事 前 に 市 役 所 に 届 出 を 行 い 表 示 等 によって 貴 社 機 材 と 明 確 に 判 別 出 来 るようにすると 共 に 衛 生 消 耗 品 ならびに 各 種 資 材 と 共 に 庁 舎 管 理 者 より 指 示 された 場 所 に 整 理 保 管 するものとする 9. 廃 棄 物 処 理 (1) 処 理 業 務 範 囲 1) 施 設 内 の 各 所 に 設 置 された 分 別 ゴミ 容 器 内 のゴミ ならびにその 他 のゴミを 回 収 し ゴミ 置 場 まで 運 搬 し 構 外 に 搬 出 処 分 でるよう 分 別 して 集 積 するものとする 2) 一 度 に 多 量 に 発 生 するゴミや 粗 大 ゴミについては 庁 舎 の 責 任 で 運 搬 搬 出 処 分 するものとする 3) 分 別 容 器 購 入 費 ならびに 廃 棄 物 の 処 分 費 用 は 市 役 所 が 負 担 するものとする (2) 分 別 容 器 1) 主 に 施 設 内 の 各 階 のトイレ 近 傍 に 可 燃 ゴミ 類 プラスチック 類 瓶 缶 類 に 区 分 し て 専 用 容 器 を 設 置 し 回 収 するものとする 2) 上 記 ゴミ 分 別 容 器 以 外 に 適 宜 新 聞 雑 誌 再 生 紙 用 乾 電 池 の 専 用 ボックスを 設 置 し 回 収 するものとする (3)ゴミの 回 収 と 最 終 分 別 1) 容 器 内 等 のゴミはビニール 袋 等 で 回 収 し 専 用 のカートを 利 用 してゴミ 置 場 まで 運 搬 するものとする 2) 搬 出 処 分 するゴミは 市 の 分 別 基 準 により 分 別 し ゴミ 収 集 日 にゴミの 集 積 所 へ 搬 出 するものとする 3) ゴミ 置 場 では 収 集 ゴミが 乱 雑 にならないように 分 別 種 類 に 応 じて 整 理 保 管 する ものとする 13

庁 舎 階 場 所 床 材 質 面 積 (m2) エレベーター 3 基 庁 舎 周 辺 床 の 拭 掃 み ご を み 含 箱 む 処 理 ) ( 地 下 2 階 階 段 エレベーターホール 塗 床 51.32 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 日 生 ご ド ア 拭 階 段 手 す り 拭 プ ト イ 洗 レ 剤 紙 補 給 紙 コ ッ 鏡 み が 床 衛 洗 生 浄 陶 器 ト イ レ ご み 拾 い 掃 掃 除 1 回 / 週 駐 車 場 塗 床 2205.78 1 回 / 週 地 下 1 階 階 段 エレベーターホール 塗 床 54.1 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 日 駐 車 場 塗 床 5069.01 1 回 / 週 1 階 便 所 磁 器 タイル ビニルシート 98.9 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 清 掃 時 1 回 / 日 1 回 / 日 階 段 エレベーターホール 御 影 石 タイル 34.92 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 日 風 除 室 展 示 情 報 コーナー 磁 器 タイル 55.9 1 回 / 日 1 回 / 日 宿 日 直 室 タイルカーペット 35.29 1 回 / 日 1 回 / 日 待 合 ロビー 廊 下 1 ゴムタイル タイルカーペット 428.49 1 回 / 日 1 回 / 日 待 合 ロビー 廊 下 2 磁 器 タイル タイルカーペット 333.69 1 回 / 日 1 回 / 日 葉 給 の 茶 補 機 給 の 洗 浄 ティーサーバ 1 回 / 日 1 回 / 日 2 階 便 所 ビニルシート 110.01 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 清 掃 時 1 回 / 日 1 回 / 日 階 段 エレベーターホール ビニルシート 34.92 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 日 待 合 ロビー 廊 下 ビニルシート 353.37 1 回 / 日 1 回 / 日 湯 沸 室 ビニルシート 12.14 1 回 / 日 1 回 / 日 教 育 長 室 タイルカーペット 33.74 1 回 / 日 1 回 / 日 健 康 相 談 室 コルクタイル 28.95 1 回 / 日 1 回 / 日 歯 科 診 察 室 コルクタイル 28.54 1 回 / 日 1 回 / 日 内 科 診 察 室 コルクタイル 18.74 1 回 / 日 1 回 / 日 眼 科 診 察 室 コルクタイル 14.91 1 回 / 日 1 回 / 日 保 健 センター( 集 団 指 導 室 ) コルクタイル 163.13 1 回 / 日 1 回 / 日 健 診 準 備 室 ビニルシート 28.97 1 回 / 日 1 回 / 日 栄 養 指 導 室 ビニルシート 52.09 1 回 / 日 1 回 / 日 3 階 便 所 ビニルシート 68.51 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 清 掃 時 1 回 / 日 1 回 / 日 廊 下 ビニルシート 30.56 1 回 / 日 1 回 / 日 階 段 エレベーターホール タイルカーペット ビニルシート 34.92 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 日 湯 沸 室 ビニルシート 10.33 1 回 / 日 1 回 / 日 市 長 室 ジュウタン 59.68 1 回 / 日 1 回 / 日 市 長 公 室 ( 応 接 室 ) ジュウタン 53.71 1 回 / 日 1 回 / 日 副 市 長 室 ジュウタン 43.54 1 回 / 日 1 回 / 日 秘 書 室 ジュウタン 75.74 1 回 / 日 1 回 / 日 会 議 室 タイルカーペット 235.77 1 回 / 日 1 回 / 日 印 刷 室 ビニルシート 25.16 1 回 / 日 1 回 / 日 大 会 議 室 タイルカーペット 93.94 1 回 / 日 1 回 / 日 庁 議 室 タイルカーペット 101.84 1 回 / 日 1 回 / 日 記 者 室 タイルカーペット 12.87 1 回 / 日 1 回 / 日 ホール ビニルシート 370.45 1 回 / 日 1 回 / 日 4 階 便 所 ビニルシート 57.87 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 清 掃 時 1 回 / 日 1 回 / 日 傍 聴 ロビー 廊 下 タイルカーペット 142.21 1 回 / 日 1 回 / 日 階 段 エレベーターホール タイルカーペット 34.92 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 日 湯 沸 室 1 回 / 日 1 回 / 日 議 場 タイルカーペット 197 議 会 中 議 会 中 委 員 会 室 タイルカーペット 128.23 1 回 / 日 1 回 / 日 議 員 控 室 タイルカーペット 44.15 議 会 中 議 会 中 議 会 図 書 館 タイルカーペット 22.73 1 回 / 日 1 回 / 日 正 副 議 長 室 タイルカーペット 31.88 1 回 / 日 1 回 / 日 応 接 室 タイルカーペット 39.64 1 回 / 日 1 回 / 日 清 掃 作 業 基 準 表 日 常 作 業 茶 E V 籠 内 清 掃 1 回 / 日 14

庁 舎 定 期 清 掃 の 内 容 ク り 洗 ス 浄 ト 塗 洗 り ワ 浄 階 場 所 床 材 質 面 積 (m2) 地 下 2 階 階 段 エレベーターホール 塗 床 51.32 床 の 表 面 洗 浄 適 宜 適 宜 地 下 1 階 階 段 エレベーターホール 塗 床 54.1 床 の 表 面 洗 浄 適 宜 適 宜 磁 器 タイル ビニルシート 1 階 便 所 98.9 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 階 段 エレベーターホール 御 影 石 タイル 34.92 床 の 表 面 洗 浄 適 宜 適 宜 風 除 室 展 示 情 報 コーナー 磁 器 タイル 55.9 床 の 表 面 洗 浄 適 宜 適 宜 宿 日 直 室 タイルカーペット 35.29 床 のスチーム 洗 浄 適 宜 適 宜 ゴムタイル タイルカーペット 待 合 ロビー 廊 下 1 428.49 床 のスチーム 洗 浄 適 宜 適 宜 磁 器 タイル タイルカーペット 待 合 ロビー 廊 下 2 333.69 床 のスチーム 洗 浄 適 宜 適 宜 ガラス 清 掃 450 窓 ガラス 清 掃 2 階 便 所 ビニルシート 110.01 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 階 段 エレベーターホール ビニルシート 34.92 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 待 合 ロビー 廊 下 ビニルシート 353.37 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 湯 沸 室 ビニルシート 12.14 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 教 育 長 室 タイルカーペット 33.74 床 のスチーム 洗 浄 適 宜 適 宜 健 康 相 談 室 コルクタイル 28.95 床 の 表 面 洗 浄 歯 科 診 察 室 コルクタイル 28.54 床 の 表 面 洗 浄 内 科 診 察 室 コルクタイル 18.74 床 の 表 面 洗 浄 眼 科 診 察 室 コルクタイル 14.91 床 の 表 面 洗 浄 保 健 センター( 集 団 指 導 室 ) コルクタイル 163.13 床 の 表 面 洗 浄 健 診 準 備 室 ビニルシート 28.97 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 栄 養 指 導 室 ビニルシート 52.09 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 ガラス 清 掃 410 窓 ガラス 清 掃 3 階 便 所 ビニルシート 68.51 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 廊 下 ビニルシート 30.56 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 階 段 エレベーターホール タイルカーペット ビニルシート 34.92 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 湯 沸 室 ビニルシート 10.33 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 市 長 室 ジュウタン 59.68 床 のスチーム 洗 浄 市 長 公 室 ( 応 接 室 ) ジュウタン 53.71 床 のスチーム 洗 浄 副 市 長 室 ジュウタン 43.54 床 のスチーム 洗 浄 秘 書 室 ジュウタン 75.74 床 のスチーム 洗 浄 会 議 室 タイルカーペット 235.77 床 のスチーム 洗 浄 印 刷 室 ビニルシート 25.16 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 大 会 議 室 タイルカーペット 93.94 床 のスチーム 洗 浄 庁 議 室 タイルカーペット 101.84 床 のスチーム 洗 浄 記 者 室 タイルカーペット 12.87 床 のスチーム 洗 浄 ホール ビニルシート 370.45 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 ガラス 清 掃 370 窓 ガラス 清 掃 4 階 便 所 ビニルシート 57.87 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 傍 聴 ロビー 廊 下 タイルカーペット 142.21 床 のスチーム 洗 浄 階 段 エレベーターホール タイルカーペット 34.92 床 のスチーム 洗 浄 湯 沸 室 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 議 場 タイルカーペット 197 床 のスチーム 洗 浄 委 員 会 室 タイルカーペット 128.23 床 のスチーム 洗 浄 議 員 控 室 タイルカーペット 44.15 床 のスチーム 洗 浄 議 会 図 書 館 タイルカーペット 22.73 床 のスチーム 洗 浄 正 副 議 長 室 タイルカーペット 31.88 床 のスチーム 洗 浄 応 援 室 タイルカーペット 39.64 床 のスチーム 洗 浄 ガラス 清 掃 (4F:210 RF:20) 230 床 面 洗 浄 床 ワ ッ ク 床 ス 剥 塗 離 ッ カ ー ペ ッ 壁 面 下 部 除 じ ん 金 属 み が 窓 ガ ラ ス ふ 15

図 書 館 床 の 拭 掃 み ご を み 含 箱 む 処 理 ) ( 生 階 場 所 床 材 質 面 積 (m2) ご 1 階 便 所 磁 器 タイル ビニルシート 59.04 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 清 掃 時 1 回 / 日 1 回 / 日 風 除 室 エントランス 磁 器 タイル 65.4 1 回 / 日 1 回 / 日 ド ア 拭 健 康 支 援 コーナー タイルカーペット 45.9 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 クワイエットルーム タイルカーペット 41.67 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 ミーティング 室 タイルカーペット 14.89 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 ボランティア 室 タイルカーペット 17.08 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 一 般 開 架 閲 覧 室 タイルカーペット 1396.3 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 授 乳 室 ビニルシート 4.16 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 日 常 清 掃 階 段 手 す り 拭 給 ト イ レ 紙 洗 剤 補 鏡 み が 床 衛 洗 生 浄 陶 器 ト イ レ 図 書 館 ク り 洗 ス 浄 ト 塗 洗 り ワ 浄 階 場 所 床 材 質 面 積 (m2) 定 期 清 掃 の 内 容 1 階 便 所 磁 器 タイル ビニルシート 59.04 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 風 除 室 エントランス 磁 器 タイル 65.4 床 の 表 面 洗 浄 健 康 支 援 コーナー タイルカーペット 45.9 床 のスチーム 洗 浄 クワイエットルーム タイルカーペット 41.67 床 のスチーム 洗 浄 ミーティング 室 タイルカーペット 14.89 床 のスチーム 洗 浄 ボランティア 室 タイルカーペット 17.08 床 のスチーム 洗 浄 一 般 開 架 閲 覧 室 タイルカーペット 1396.3 床 のスチーム 洗 浄 授 乳 室 ビニルシート 4.16 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 窓 ガラス 清 掃 410 窓 ガラス 清 掃 床 面 洗 浄 床 ワ ッ ク 床 ス 剥 塗 離 ッ カ ー ペ ッ 壁 面 下 部 除 じ ん 金 属 み が 窓 ガ ラ ス ふ 16

コミュニティスペース 床 の 拭 掃 み ご を み 含 箱 む 処 理 ) ( 生 階 場 所 床 材 質 面 積 (m2) ご 2 階 便 所 ビニルシート 磁 器 タイル 53.76 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 清 掃 時 1 回 / 日 1 回 / 日 風 除 室 エントランス 磁 器 タイル 65.4 1 回 / 日 1 回 / 日 階 段 エレベーターホール ビニルシート 107.2 1 回 / 日 1 回 / 日 ド ア 拭 ロビー ホワイエ 廊 下 連 絡 通 路 湯 沸 室 フローリング 361.16 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 会 議 室 C2-1~3 フローリング 138.51 1 回 / 週 1 回 / 日 1 回 / 週 会 議 室 C2-4~7 タイルカーペット 158.97 1 回 / 週 1 回 / 日 1 回 / 週 小 会 議 室 C2-1~4 ビニルシート 45.86 1 回 / 週 1 回 / 日 1 回 / 週 スタジオ フローリング 20.28 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 学 習 室 タイルカーペット 70.03 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 多 目 的 ホール フローリング 287.11 1 回 / 日 1 回 / 日 1 回 / 週 移 動 観 覧 席 室 フローリング 53.31 1 回 / 日 1 回 / 週 階 段 手 す り 拭 日 常 作 業 給 ト イ レ 紙 洗 剤 補 鏡 み が 床 衛 洗 生 浄 陶 器 ト イ レ コミュニティスペース 定 期 清 掃 の 内 容 ク り 洗 ス 浄 ト 塗 洗 り ワ 浄 階 場 所 床 材 質 面 積 (m2) 2 階 便 所 ビニルシート 磁 器 タイル 53.76 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 階 段 エレベーターホール ビニルシート 107.2 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 ロビー ホワイエ 廊 下 連 絡 通 路 湯 沸 室 フローリング 361.16 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 会 議 室 C2-1~3 フローリング 138.51 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 小 会 議 室 C2-1~4 ビニルシート 45.86 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 スタジオ フローリング 20.28 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 多 目 的 ホール フローリング 287.11 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 移 動 観 覧 席 室 フローリング 53.31 床 表 面 洗 浄 ワックス 塗 布 床 面 洗 浄 床 ワ ッ ク 床 ス 剥 塗 離 ッ 定 期 作 業 カ ー ペ ッ 壁 面 下 部 除 じ ん 金 属 み が 窓 ガ ラ ス ふ 17

セキュリティー 関 連 業 務 仕 様 書 業 務 内 容 セキュリティー 関 連 業 務 は 機 械 警 備 の 機 器 設 置 及 び 警 備 巡 回 警 備 駐 車 場 管 理 業 務 防 犯 カメラの 維 持 管 理 とする 1 機 械 警 備 ( 設 置 工 事 を 含 む) (1) 機 械 警 備 の 範 囲 機 械 警 備 の 範 囲 は 市 役 所 庁 舎 及 び 図 書 館 交 流 スペースとする (2) 機 械 警 備 開 始 時 期 機 械 警 備 は 平 成 27 年 9 月 24 日 より 開 始 することとする 2 巡 回 警 備 (1) 巡 回 警 備 の 範 囲 巡 回 警 備 は 地 下 駐 車 場 建 物 周 辺 市 役 所 庁 舎 内 とする (2) 巡 回 警 備 の 開 始 時 期 及 び 巡 回 時 間 巡 回 警 備 は 平 成 27 年 9 月 24 日 より 開 始 することとし 巡 回 時 間 は 毎 日 21 時 及 び 24 時 とする 3 駐 車 場 管 理 業 務 ( 管 制 装 置 は 三 菱 製 ) (1) 駐 車 場 管 理 の 範 囲 市 役 所 庁 舎 地 下 駐 車 場 とする (2) 駐 車 場 管 理 業 務 の 開 始 時 期 及 び 業 務 内 容 駐 車 場 管 理 業 務 は 平 成 27 年 11 月 23 日 より 開 始 することとし オートフォンによる 24 時 間 オンコール 対 応 とする 料 金 の 集 金 つり 銭 補 充 消 耗 品 の 補 充 交 換 駐 車 管 制 設 備 の 清 掃 を 行 う ( 目 安 として 週 1 回 程 度 ) 4 防 犯 カメラ 防 犯 カメラについては 市 役 所 にHDカメラ 4 台 モニタ 1 台 レコーダー1 台 を 設 置 図 書 館 交 流 スペースにHDカメラ 6 台 モニタ 1 台 レコーダー1 台 を 設 置 年 1 回 清 掃 及 び 調 整 を 行 う ( 設 置 工 事 は 別 途 ) 5 業 務 上 の 注 意 事 項 1 業 務 実 施 にあたり 法 令 館 内 規 則 等 を 遵 守 し 健 全 で 安 全 な 管 理 をすること 2 業 務 を 遂 行 するとは 受 託 者 所 定 の 作 業 服 を 着 用 し 氏 名 を 明 示 すること 3 言 語 動 作 に 注 意 し 特 に 施 設 利 用 者 及 び 来 庁 者 に 不 快 の 念 を 与 えないようにすること 4 作 業 中 に 発 生 又 は 発 見 した 事 故 については 直 ちに 小 諸 市 に 届 け その 指 示 事 項 につ いては 遅 滞 なく 従 事 者 全 員 に 周 知 徹 底 するとともに 直 ちに 実 施 すること 18

公 用 車 管 理 営 繕 等 業 務 仕 様 書 ( 公 用 車 係 営 繕 係 は 兼 務 とする) 公 用 車 管 理 (1) 公 用 車 管 理 の 概 要 市 が 所 有 又 はリースしている 公 用 車 33 台 について 職 員 への 貸 出 管 理 カギの 受 渡 車 検 点 検 の 手 配 給 油 カード 貸 出 軽 易 な 修 理 タイヤ 交 換 ( ) 走 行 距 離 点 検 ( 月 末 1 回 )ガソリン 給 油 量 集 計 等 の 業 務 を 行 う 公 用 車 の 運 転 業 務 はない (2) 公 用 車 管 理 の 業 務 開 始 時 期 勤 務 時 間 業 務 は 平 成 27 年 10 月 1 日 より 開 始 とし 勤 務 時 間 は 小 諸 市 役 所 開 庁 日 の 午 前 8 時 から 午 後 5 時 30 分 昼 休 憩 1 時 間 とする (1 人 営 繕 業 務 と 兼 務 ) ( 平 成 27 年 度 は 120 日 間 平 成 28 年 度 は 244 日 間 ) 営 繕 等 業 務 (1) 営 繕 等 業 務 の 概 要 蛍 光 灯 の 交 換 軽 微 な 修 繕 国 旗 掲 揚 建 物 設 備 の 軽 微 な 不 具 合 の 調 整 整 備 各 設 備 等 の 定 期 点 検 検 査 等 の 立 会 い 修 理 等 の 手 配 など (2) 営 繕 等 業 務 の 開 始 時 期 勤 務 時 間 業 務 は 平 成 27 年 10 月 1 日 より 開 始 とし 勤 務 時 間 は 小 諸 市 役 所 開 庁 日 の 午 前 8 時 から 午 後 5 時 30 分 昼 休 憩 1 時 間 とする (1 人 公 用 車 管 理 業 務 と 兼 務 ) ( 平 成 27 年 度 は 120 日 間 平 成 28 年 度 は 244 日 間 ) 車 輌 管 理 室 宿 日 直 室 を 車 輌 管 理 室 とする 特 記 事 項 公 用 車 乾 球 点 検 費 用 各 種 機 器 の 部 品 等 は 市 側 の 負 担 とする 業 務 上 の 注 意 事 項 1 業 務 実 施 にあたり 法 令 館 内 規 則 等 を 遵 守 し 健 全 で 安 全 な 管 理 をすること 2 業 務 を 遂 行 するとは 受 託 者 所 定 の 作 業 服 を 着 用 し 氏 名 を 明 示 すること 3 言 語 動 作 に 注 意 し 特 に 施 設 利 用 者 及 び 来 庁 者 に 不 快 の 念 を 与 えないようにすること 4 作 業 中 に 発 生 又 は 発 見 した 事 故 については 直 ちに 小 諸 市 に 届 け その 指 示 事 項 につ いては 遅 滞 なく 従 事 者 全 員 に 周 知 徹 底 するとともに 直 ちに 実 施 すること 19

宿 直 業 務 仕 様 書 1 勤 務 時 間 ( 平 成 27 年 度 は 190 日 間 平 成 28 年 度 は 365 日 間 ) 宿 直 業 務 毎 日 の 午 後 5 時 15 分 から 翌 日 午 前 8 時 45 分 まで( 男 性 1 名 ) 実 働 8 時 間 程 度 ( 休 憩 + 仮 眠 時 間 は 7 時 間 30 分 ) 2 宿 直 室 の 場 所 小 諸 市 役 所 庁 舎 1 階 宿 日 直 室 3 宿 直 の 業 務 別 紙 宿 直 業 務 一 覧 のとおり 4 小 諸 市 への 報 告 受 託 者 は 宿 直 日 誌 を 毎 日 業 務 終 了 後 に 報 告 するとともに 未 済 事 項 を 申 し 送 らなけれ ばならない 5 禁 止 行 為 受 託 者 は 以 下 の 行 為 をしてはならない 1 宿 直 室 の 改 造 宿 直 室 への 業 務 に 関 係 のない 物 品 の 搬 入 及 びこれらに 類 する 行 為 2 業 務 に 関 係 のない 者 を 宿 直 室 へ 立 ち 入 らせること 6 従 事 者 の 指 導 宿 直 従 事 者 は 以 下 のことに 配 意 して 業 務 を 行 わなければならない 受 託 者 は 当 該 従 事 者 が 遵 守 するよう 指 導 しなければならない 1 服 務 中 は 受 託 者 の 支 給 する 制 服 を 着 用 すること 2 来 庁 者 に 対 しては 親 切 丁 寧 を 旨 とし 特 にその 便 宜 を 図 るよう 努 めること 3 職 務 上 知 り 得 た 秘 密 は 一 切 他 に 漏 らさないこと 4 宿 直 室 を 常 に 清 潔 に 保 ち 不 快 の 念 を 与 えないこと 5 未 済 事 項 を 申 し 送 ること 7 その 他 仮 眠 用 の 布 団 ベッド 等 は 受 託 者 が 用 意 すること 20

宿 直 業 務 一 覧 一 般 業 務 事 務 内 容 案 内 業 務 電 話 対 応 業 務 日 誌 各 種 受 付 簿 作 成 業 務 超 勤 者 の 受 付 退 庁 確 認 庁 内 取 り 締 まり 業 務 処 理 方 法 来 庁 者 への 案 内 業 務 市 民 等 からの 電 話 による 問 い 合 せ 苦 情 等 への 対 応 業 務 宿 直 日 誌 各 種 受 付 簿 の 作 成 庁 内 見 回 り 警 備 システムの 入 切 入 退 管 理 受 付 業 務 戸 籍 に 関 する 届 書 受 領 戸 籍 関 係 届 出 書 受 領 業 務 税 に 関 する 届 書 郵 便 電 報 等 受 け 取 り 宿 直 日 誌 へ 記 載 宅 配 便 メール 便 小 荷 物 等 受 け 取 り 宿 直 日 誌 へ 記 載 犬 猫 等 死 体 処 理 受 付 マニュアルにより 所 定 の 順 位 で 連 絡 する そ の 他 気 象 情 報 災 害 情 報 の 監 視 各 課 業 務 J-アラート 県 防 災 FAX 等 の 受 信 内 容 により 担 当 職 員 に 遅 滞 なく 連 絡 する 各 マニュアルにより 対 応 する 21