設 備 総 合 保 守 点 検 業 務 委 託 共 通 仕 様 書 1 件 名 設 備 総 合 保 守 点 検 業 務 委 託 2 委 託 期 間 平 成 28 年 4 月 1 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 まで 3 委 託 場 所 草 加 市 柿 木 町 1104 番 地 草 加 市 障 害 者 グループホーム ひまわりの 郷 4 支 払 方 法 各 業 務 別 の 仕 様 書 による 5 適 用 範 囲 本 仕 様 書 は 設 備 保 守 点 検 業 務 に 関 する 共 通 事 項 を 定 めたものであり 業 務 実 施 にあたっては 各 々の 業 務 内 容 の 項 目 に 従 って 業 務 別 に 仕 様 書 を 定 める 各 業 務 別 の 仕 様 書 に 記 載 された 事 項 は この 共 通 仕 様 書 に 優 先 する 6 委 託 内 容 (1) 自 家 用 電 気 工 作 物 保 守 点 検 業 務 (2) 消 防 設 備 保 守 点 検 業 務 (3) 空 調 設 備 保 守 点 検 業 務 (4) ガス 給 湯 器 保 守 点 検 業 務 (5) エレベーター 保 守 点 検 業 務 (6) 自 動 ドア 保 守 点 検 業 務 7 用 語 の 定 義 (1) 甲 とは 本 業 務 について 業 務 を 委 託 するものをいう (2) 業 務 責 任 者 とは 本 業 務 について 責 任 を 有 する 乙 の 職 員 をいう (3) 業 務 担 当 者 とは 本 業 務 に 従 事 する 乙 の 職 員 をいう (4) 業 務 従 事 者 とは 業 務 責 任 者 及 び 業 務 担 当 者 をいう 8 乙 の 服 装 (1) 法 令 等 の 遵 守 受 託 業 務 の 実 施 にあたっては 関 係 諸 法 及 び 関 係 規 定 等 に 基 づき 常 に 善 良 なる 管 理 者 の 注 意 をもって 安 全 に 対 し 適 切 な 管 理 を 行 うこととする (2) 信 用 失 墜 行 為 の 禁 止 乙 及 び 業 務 従 事 者 は 甲 の 信 用 を 失 墜 する 行 為 をしてはならない - 1 -
9 乙 の 業 務 管 理 (1) 業 務 責 任 者 の 資 格 業 務 責 任 者 は 受 託 業 務 実 施 現 場 の 管 理 運 営 に 必 要 な 知 識 技 能 資 格 及 び 経 験 を 有 する 者 とする (2) 業 務 責 任 者 の 選 任 乙 は 委 託 契 約 締 結 後 速 やかに 業 務 責 任 者 を 選 任 し 書 面 をもって 甲 の 監 督 職 員 に 届 け 出 て 承 認 を 得 るものとする なお 業 務 責 任 者 が 交 代 した 時 も 同 様 とする こととする (3) 業 務 責 任 者 の 職 務 業 務 責 任 者 は 常 に 甲 の 担 当 職 員 と 連 絡 を 緊 密 に 行 い 業 務 担 当 者 を 指 揮 監 督 す ることとする (4) 業 務 担 当 者 の 資 格 乙 は 業 務 の 内 容 に 応 じて 必 要 な 知 識 技 能 資 格 を 有 する 者 を 業 務 担 当 者 とし なければならない (5) 業 務 担 当 者 の 代 替 要 員 乙 は 業 務 担 当 者 が 不 測 の 事 態 により 勤 務 に 就 けない 場 合 を 考 慮 し あらかじめ 代 替 要 員 を 確 保 しておくものとする (6) 服 装 名 札 等 の 着 用 乙 は 各 業 務 従 事 者 にふさわしい 制 服 を 着 用 させるものとする (7) 業 務 従 事 者 への 教 育 乙 は その 責 任 と 負 担 において 業 務 従 事 者 に 対 して 業 務 に 必 要 な 教 育 訓 練 研 修 を 実 施 するものとする (8) 業 務 従 事 者 の 健 康 管 理 乙 は 業 務 従 事 者 に 健 康 診 断 を 受 診 させ その 結 果 を 甲 に 報 告 しなくてはならな い (9) 労 災 保 険 の 適 用 業 務 従 事 者 に 対 する 労 働 災 害 時 の 労 働 保 険 適 用 は 乙 の 負 担 とする (10) その 他 乙 は 業 務 従 事 者 に 対 して 民 法 労 働 基 準 法 その 他 法 律 等 に 規 定 されている 事 業 主 使 用 者 としての 全 面 的 な( 業 務 に 関 する 給 与 労 働 条 件 健 康 保 険 法 労 働 災 害 補 償 等 ) 責 任 を 負 うものとする 10 業 務 運 用 (1) 年 間 業 務 予 定 表 及 び 月 次 業 務 実 績 表 の 提 出 乙 は 業 務 の 実 施 に 先 立 ち 業 務 と 適 正 に 実 施 するために 必 要 な 事 項 を 記 載 した 年 間 業 務 予 定 表 を 甲 に 提 出 し 甲 の 承 認 を 得 るとともに 当 該 予 定 表 に 基 づく 月 次 業 務 実 績 表 を 甲 に 提 出 しなければならない なお 様 式 については 甲 と 協 議 のう え 別 に 定 める - 2 -
(2) 業 務 完 了 報 告 書 の 提 出 1 乙 は 業 務 終 了 後 直 ちに 業 務 実 績 状 況 を 記 載 した 業 務 完 了 報 告 書 を 甲 に 提 出 し なければならない なお 様 式 については 甲 と 協 議 のうえ 別 に 定 める 2 乙 は 甲 が 求 めた 時 は 実 施 前 実 施 中 実 施 後 の 状 況 が 明 確 に 判 断 できるよ うなカラー 写 真 撮 影 を 行 い 提 出 しなければならない (3) 使 用 機 材 の 承 認 乙 は 業 務 の 実 施 に 先 立 ち 使 用 する 機 材 等 について 甲 に 提 示 し 承 認 を 得 なけれ ばならない (4) 使 用 機 材 の 点 検 と 管 理 乙 は 業 務 に 使 用 する 機 材 等 について 常 に 適 切 に 点 検 管 理 し 本 業 務 遂 行 にあ たって 支 障 のないよう 注 意 しなければならない (5) 発 生 材 の 処 理 業 務 の 実 施 に 伴 い 発 生 廃 棄 物 及 びその 他 の 不 用 品 は 乙 の 責 任 において 搬 出 処 分 する (6) 施 設 内 のレイアウト 変 更 により 軽 微 な 配 線 等 の 変 更 があった 場 合 は 積 極 的 に 協 力 すること (7) 水 道 電 気 等 の 使 用 については 最 小 限 に 止 める (8) その 他 の 関 連 業 務 乙 は 関 連 業 務 として 以 下 の 業 務 を 行 うものとする 1 建 築 物 及 び 従 物 諸 設 備 の 微 小 修 繕 調 査 点 検 2 監 督 官 庁 検 査 時 の 連 絡 調 整 及 び 立 会 い 3 法 令 等 に 定 められた 諸 報 告 及 び 定 期 報 告 書 の 作 成 11 負 担 区 分 (1) 甲 の 負 担 本 委 託 業 務 に 必 要 な 高 熱 水 費 については 甲 が 負 担 することとする (2) 乙 の 負 担 1 点 検 に 要 する 機 器 器 具 及 び 資 材 等 は 乙 が 負 担 することとする 2 簡 単 な 処 理 (コンセント スイッチ パッキン 等 )は 乙 が 負 担 する 3 記 録 に 係 る 用 紙 等 は 乙 が 負 担 することとする 12 損 害 予 防 処 置 等 (1) 災 害 及 び 公 害 の 防 止 業 務 の 実 施 に 伴 う 災 害 及 び 公 害 の 防 止 は 関 係 法 令 等 に 従 い 適 切 に 処 理 するとと もに 下 記 の 事 項 を 守 らなければならない 1 第 三 者 及 び 甲 に 危 害 損 害 を 及 ぼしてはならない 2 公 害 の 防 止 に 努 めなくてはならない 3 善 良 な 管 理 者 の 注 意 をもってしても なお 災 害 及 び 又 は 公 害 の 発 生 の 恐 れ がある 場 合 の 処 理 については 甲 の 担 当 職 員 と 協 議 しなくてはならない - 3 -
(1) 事 故 発 生 の 処 置 乙 は 事 故 の 早 期 発 見 及 び 予 見 に 努 め 各 業 務 上 緊 急 と 認 められる 時 は 臨 機 の 措 置 を 行 う また 事 故 の 発 生 原 因 経 過 及 び 事 故 による 被 害 状 況 等 については 速 やかに 甲 に 報 告 しなければならない 13 賠 償 (1) 乙 又 は 業 務 従 事 者 が 本 契 約 の 条 項 に 違 反 し 若 しくは 本 業 務 に 関 して 甲 の 信 用 を 害 し 或 いは 業 務 中 に 甲 又 は 第 三 者 に 損 害 を 与 えた 時 は 乙 が 損 害 を 賠 償 しなけれ ばならない (2) 乙 は 業 務 従 事 者 が 本 業 務 に 関 し 甲 の 預 託 した 鍵 を 紛 失 した 場 合 の 変 更 に 伴 う 全 ての 修 理 実 費 及 び 鍵 の 紛 失 に 起 因 する 盗 難 等 の 事 故 による 損 害 を 賠 償 するものと する 14 共 通 事 項 (1) 受 託 者 は 受 託 業 務 上 知 り 得 た 事 項 を 他 人 に 漏 らしてはならない (2) 受 託 者 は 成 果 品 等 については 事 業 団 の 承 諾 なしには 他 のいかなる 者 に 対 して もそれを 閲 覧 に 供 し 複 写 させ 譲 渡 したりまたは 提 供 してはならない (3) 事 業 団 品 質 マネジメントシステム(ISO9001)の 取 り 組 みに 協 力 すること (4) 草 加 市 との 協 定 に 基 づき 受 託 者 は 草 加 市 環 境 マネジメントシステムの 取 り 組 みに 協 力 すること (5) 草 加 市 との 協 定 に 基 づき 受 託 者 は 草 加 市 個 人 情 報 保 護 条 例 ( 平 成 12 年 条 例 第 31 号 ) 及 び 別 記 個 人 情 報 取 扱 特 記 事 項 を 遵 守 すること また 業 務 上 知 り 得 た 秘 密 を 漏 らしてはならない (6) 草 加 市 との 協 定 に 基 づき 草 加 市 政 における 公 正 な 職 務 執 行 の 確 保 に 関 する 条 例 ( 平 成 19 年 条 例 第 16 号 ) 第 6 条 及 び 草 加 市 が 締 結 する 契 約 からの 暴 力 団 排 除 措 置 要 綱 ( 平 成 8 年 告 示 第 155 号 ) 第 9 条 の 規 定 に 基 づき 次 の 事 項 を 遵 守 すること 1 受 託 者 及 び 受 託 者 の 下 請 業 者 が 不 当 要 求 行 為 を 受 けた 場 合 又 は 不 当 要 求 行 為 による 被 害 を 受 けた 場 合 若 しくは 被 害 が 発 生 するおそれがある 場 合 は 事 業 団 に 報 告 するとともに 所 轄 の 警 察 署 に 通 報 すること 2 受 託 者 は 事 業 団 及 び 所 轄 の 警 察 署 と 協 力 し 不 当 要 求 行 為 の 排 除 対 策 を 講 じ ること 15 問 合 せ 先 草 加 市 障 害 者 グループホームひまわりの 郷 担 当 : 中 村 電 話 048-932-7161-4 -
自 家 用 電 気 工 作 物 保 守 点 検 業 務 仕 様 書 需 要 設 備 受 電 電 圧 3φ3W 6,600V 設 備 容 量 電 灯 用 変 圧 器 100KVA 動 力 用 変 圧 器 30KVA 進 相 コンデンサ 16Kvar 技 術 員 を 派 遣 し 保 安 規 定 に 規 定 している 電 気 設 備 の 点 検 測 定 試 験 を 行 う (1) 月 次 点 検 月 6 回 ( 偶 数 月 ) (2) 年 次 点 検 年 1 回 点 検 事 項 は 点 検 報 告 書 に 記 載 し その 都 度 報 告 する 6 支 払 方 法 業 務 完 了 支 払 ( 年 6 回 払 ) - 5 -
消 防 設 備 保 守 点 検 業 務 仕 様 書 (1) 自 動 火 災 報 知 設 備 保 守 点 検 (2) 消 防 機 関 へ 通 報 する 火 災 報 知 設 備 保 守 点 検 (3) 消 火 器 具 設 備 保 守 点 検 (4) 誘 導 灯 設 備 保 守 点 検 (5) パッケージ 型 自 動 消 火 設 備 保 守 点 検 (6) 避 難 設 備 保 守 点 検 保 守 点 検 有 資 格 者 ( 第 1 種 及 び 第 2 種 )により 法 の 規 定 に 基 づき 機 能 を 適 正 に 保 守 し 非 常 火 災 時 の 対 応 に 万 全 を 期 すものとする (1) 総 合 点 検 ( 外 観 点 検 及 び 機 能 点 検 を 含 む) 年 1 回 (2) 外 観 点 検 及 び 機 能 点 検 年 1 回 点 検 事 項 は 法 に 定 められた 点 検 報 告 書 に 記 載 し その 都 度 報 告 する 6 支 払 方 法 業 務 完 了 支 払 ( 年 2 回 払 ) - 6 -
空 調 設 備 保 守 点 検 業 務 仕 様 書 (1) パッケージエアコン( 室 外 機 含 む) 保 守 点 検 業 務 27 台 (2) 全 熱 交 換 器 保 守 点 検 業 務 12 台 (3) 天 井 扇 (レンジフードファン6 台 含 む) 保 守 点 検 業 務 43 台 (4) 給 排 気 グリル 保 守 点 検 業 務 19 個 (5) 暖 房 乾 燥 換 気 扇 保 守 点 検 業 務 9 台 (6) ルームエアコン 3 台 (A.B.C 棟 各 1 台 ) 技 術 員 を 派 遣 し 設 備 の 運 転 状 況 を 確 認 し 機 器 等 をあらかじめ 確 認 し 作 業 を 行 う こと 各 機 器 点 検 年 1 回 (1) 各 空 調 機 フィルター 清 掃 年 1 回 (2) 各 換 気 扇 フィルター 清 掃 年 1 回 点 検 事 項 は 点 検 報 告 書 に 記 載 し その 都 度 報 告 する 6 支 払 方 法 業 務 完 了 支 払 ( 年 1 回 払 ) - 7 -
ガス 給 湯 器 保 守 点 検 業 務 仕 様 書 (1) ガス 給 湯 器 保 守 点 検 業 務 19 台 (2) ガス 給 湯 器 集 合 装 置 保 守 点 検 業 務 4 台 技 術 員 を 派 遣 し 設 備 の 運 転 状 況 を 確 認 し 機 器 等 をあらかじめ 確 認 し 作 業 を 行 う こと 各 機 器 点 検 年 1 回 点 検 事 項 は 点 検 報 告 書 に 記 載 し その 都 度 報 告 する 6 支 払 方 法 業 務 完 了 支 払 ( 年 1 回 払 ) - 8 -
エレベーター 保 守 点 検 業 務 仕 様 書 POG 契 約 遠 隔 監 視 (1) ロープ 式 エレベーター 3 基 住 宅 用 9 人 45m/s 2 停 止 (2) 付 加 使 用 装 置 1 車 椅 子 兼 用 2 火 災 時 管 制 運 転 装 置 3 P 波 付 地 震 時 管 制 運 転 装 置 (リスタート 付 ) 4 停 電 時 自 動 着 床 装 置 5 オートアナウンス 6 自 動 復 旧 運 転 機 能 7 トスビームドアセンサー 3ヶ 月 毎 に 技 術 員 を 派 遣 し 設 備 の 運 転 状 況 を 確 認 し 機 器 等 をあらかじめ 確 認 し 作 業 を 行 うこと (1) 機 器 点 検 年 4 回 (2) 24 時 間 遠 隔 監 視 を 行 う 点 検 事 項 は 点 検 報 告 書 に 記 載 し その 都 度 報 告 する 6 払 方 法 業 務 完 了 支 払 ( 年 4 回 払 ) - 9 -
自 動 ドア 保 守 点 検 業 務 仕 様 書 自 動 ドア 保 守 点 検 業 務 5 台 技 術 員 を 派 遣 し 設 備 の 運 転 状 況 を 確 認 し 機 器 等 をあらかじめ 確 認 し 作 業 を 行 う こと 機 器 点 検 年 1 回 点 検 事 項 は 点 検 報 告 書 に 記 載 し その 都 度 報 告 する 6 支 払 方 法 業 務 完 了 支 払 ( 年 1 回 払 ) - 10 -