Microsoft Office Visio 2007 自 習 書 ネットワーク 図 でデータ 連 携 第 二 版 (2009 年 7 月 10 日 更 新 )
2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. 本 書 に 記 載 した 情 報 は 本 書 各 項 目 に 関 する 発 行 日 現 在 の Microsoft の 見 解 を 表 明 するものです Microsoft は 絶 えず 変 化 する 市 場 に 対 応 しなければならないため ここに 記 載 した 情 報 に 対 していかなる 責 務 を 負 うものではなく 提 示 された 情 報 の 信 憑 性 については 保 証 できま せん 本 評 価 ガドは 情 報 提 供 のみを 目 的 としています Microsoft は 明 示 的 または 暗 示 的 を 問 わず 本 書 にいかなる 保 証 も 与 えるものではあ りません すべての 当 該 著 作 権 法 を 遵 守 することはユーザーの 責 務 です Microsoft 書 面 による 明 確 な 許 可 なく 本 書 の 如 何 なる 部 分 についても 転 載 や 検 索 システムへの 格 納 または 挿 入 を 行 うことは どのような 形 式 または 手 段 ( 電 子 的 機 械 的 複 写 レコーデゖング その 他 ) およ び 目 的 であっても 禁 じられています これらは 著 作 権 保 護 された 権 利 を 制 限 するものではありません Microsoft は 本 書 の 内 容 を 保 護 する 特 許 特 許 出 願 書 商 標 著 作 権 またはその 他 の 知 的 財 産 権 を 保 有 する 場 合 があります Microsoft から 書 面 によるラセンス 契 約 が 明 確 に 供 給 される 場 合 を 除 いて 本 書 の 提 供 はこれらの 特 許 商 標 著 作 権 またはその 他 の 知 的 財 産 へ のラセンスを 与 えるものではありません Microsoft Office ロゴ および Visio は 米 国 およびその 他 の 国 における Microsoft Corporation の 登 録 商 標 または 商 標 です その 他 記 載 されている 実 際 の 社 名 および 製 品 名 は 各 社 の 商 標 です Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 US
目 次 1. はじめに... 1 1.1 基 本 ネットワーク 図 テンプレート... 2 2. 基 本 ネットワーク 図 の 作 成... 3 2.1 ドキュメント 作 成 の 準 備 をする... 4 2.2 基 本 ネットワーク 図 のサンプル... 5 2.3 基 本 ネットワーク 図 の 作 成 手 順... 6 2.4 凡 例 を 追 加 する... 12 2.5 背 景 を 設 定 する... 14 3. データ リンクと 視 覚 効 果... 15 3.1 図 形 へのデータ リンク... 16 3.2 データをンポートする... 17 3.3 データを 図 形 に リンク... 21 3.4 データ グラフゖックを 変 更 する... 25
1. はじめに この 章 では [ 基 本 ネットワーク 図 ] テンプレートの 概 要 を 紹 介 します 1
1.1 基 本 ネットワーク 図 テンプレート Visio 2007 の [ 基 本 ネットワーク 図 ] テンプレートを 使 用 することで 簡 単 なコンピュータ ネットワークを 設 計 することや 文 書 化 のための 基 本 ネットワーク 図 を 作 成 することができます Visio 2007 では 一 般 的 な ネットワークのトポロジおよびデバスを 表 す 図 形 を 使 用 して ネットワーク 図 をすばやく 作 成 できます Visio 2007 の [ 基 本 ネットワーク 図 ] テンプレートには 基 本 ネットワーク 図 を 作 成 するためのステンシルが 用 意 されています 基 本 ネットワーク 図 と 詳 細 なネットワーク 図 の 違 いは テンプレートとして 用 意 されているステンシルの 種 類 か らも 理 解 することができます 基 本 ネットワーク 図 には 概 要 設 計 またはプレゼンテーションに 適 したステンシ ルが 用 意 されています [ 基 本 ネットワーク 図 ] テンプレートと [ 詳 細 なネットワーク 図 ] テンプレートのステンシルの 比 較 ステンシル 基 本 詳 細 背 景 注 釈 図 面 枠 と 表 題 欄 引 き 出 し 吹 き 出 し コンピュータとモニタ 詳 細 なネットワーク 図 ネットワークと 周 辺 機 器 ネットワークの 場 所 ネットワーク 記 号 サーバー ラック マウント 式 サーバー メモ この 資 料 では 基 本 的 なネットワーク 図 を 作 成 するための 手 順 を 紹 介 します コンピュータ ネットワーク 設 計 についての 知 識 がある 方 を 対 象 とします 2
2. 基 本 ネットワーク 図 の 作 成 この 章 では [ 基 本 ネットワーク 図 ] テンプレートを 使 った 図 面 の 作 成 手 順 を 紹 介 します 3
2.1 ドキュメント 作 成 の 準 備 をする [ 基 本 ネットワーク 図 ] テンプレートを 開 きます 1. Visio 2007 を 起 動 し [テンプレートの 分 類 ] の [ネットワーク] をクリックし [ 基 本 ネットワーク 図 ] を 選 択 して [ 作 成 ] ボタンをクリックします 4
2.2 基 本 ネットワーク 図 のサンプル [ 基 本 ネットワーク 図 ] テンプレートを 使 用 して 作 成 したドキュメントのサンプルを 以 下 に 示 します このサンプルは ある 会 社 の 社 内 情 報 システムを 基 本 ネットワーク 図 にしたものです 5
2.3 基 本 ネットワーク 図 の 作 成 手 順 ネットワークや 機 器 の 図 形 を 配 置 します 1. [ネットワークと 周 辺 機 器 ] ステンシルから [ーサネット] マスタ シェプを 図 面 ページにドラッグしま す 2. [ネットワークと 周 辺 機 器 ] ステンシルから [サーバー] マスタ シェプを 図 面 ページにドラッグします 6
3. 図 形 の 組 み 込 みコネクタを 使 って 接 続 します 組 み 込 みコネクタの 黄 色 いハンドルをドラッグして 図 形 の 接 続 ポントに 接 続 します コネクタが 図 形 に 接 続 すると 接 続 ポントは 赤 く 表 示 されます メモ 配 置 した 図 形 のサズを 変 更 するには ハンドルをドラッグします 4. 図 形 に 文 字 を 入 力 します 配 置 した 図 形 を 選 択 して 表 示 する 文 字 列 を 入 力 します 7
メモ 入 力 した 文 字 列 を 確 定 するには 図 形 以 外 の 場 所 をクリックします 確 定 した 文 字 列 を 編 集 するには 図 形 をダブルクリックするか F2 キーを 押 して 編 集 モードに 切 り 替 えます 5. 文 字 列 の 位 置 を 変 更 します 図 形 を 選 択 後 [ 書 式 設 定 ] ツールバーの [テキスト ブロック ツール]( )ボタンをクリックします 6. 文 字 列 (テキスト ブロック)を 配 置 する 場 所 にドラッグします 7. テキスト ブロックの 編 集 を 終 了 するには [ 書 式 設 定 ] ツールバーの [オブジェクト 選 択 ツール]( ) ボタンをクリックします 8
8. 同 様 に 図 形 を 配 置 して 表 示 する 文 字 列 を 入 力 します 組 み 込 みコネクタが 不 足 した 場 合 は 黄 色 のハンドルをドラッグします 9. 図 面 に 文 字 列 を 追 加 します [ 書 式 設 定 ] ツールバーの [テキスト ツール]( )ボタンをクリックしてから 図 面 上 をドラッグして 文 字 列 を 表 示 する 場 所 を 確 定 します 10. 本 社 ビル(2F マシン 室 ) と 入 力 します テキスト ブロックの 編 集 を 終 了 するには [ 書 式 設 定 ] ツールバーの [オブジェクト 選 択 ツール] ボタンをクリックします 9
11. 枠 線 や 枠 内 の 色 を 設 定 します 追 加 したテキスト ブロックを 右 クリックし ショートカット メニューから [ 書 式 ] をポントし [ 線 ] を クリックします 12. [ 線 ] ダゕログ ボックスで 太 さや 色 などを 選 択 し [OK] ボタンをクリックします 13. [ 書 式 設 定 ] ツールバーの [ 塗 りつぶしの 色 ]( )ボタンをクリックし 塗 りつぶしの 色 を 選 択 します 10
14. 同 様 の 操 作 で 必 要 な 図 形 を 配 置 し 基 本 ネットワーク 図 を 作 成 します 11
2.4 凡 例 を 追 加 する 図 面 に 凡 例 を 追 加 します 1. [ネットワークと 周 辺 機 器 ] ステンシルから [ 凡 例 ] マスタ シェプをドラッグします 2. 必 要 に 応 じて ハンドルをドラッグし 大 きさを 変 更 します 12
3. 凡 例 のタトルを 変 更 します [ 凡 例 ] 図 形 を 選 択 し さらに [ 凡 例 ] と 表 示 されている 部 分 をクリックして タトルの 文 字 列 を 入 力 しま す 同 様 の 操 作 で 凡 例 のサブタトルも 変 更 します 4. [テキスト ツール] で 図 面 にタトルを 追 加 します 13
2.5 背 景 を 設 定 する 図 面 に 背 景 を 設 定 します 1. [ 背 景 ] ステンシルから [ 背 景 - 葉 ] を 図 面 ページにドラッグします 14
3. データ リンクと 視 覚 効 果 この 章 では 図 形 と 外 部 データをリンクさせる 方 法 やデータ グラフゖックの 設 定 方 法 を 紹 介 します 15
3.1 図 形 へのデータ リンク Visio Professional 2007 を 使 用 すれば Excel や Access SQL Server などで 管 理 している 外 部 データを 図 形 に 簡 単 にリンクすることが 可 能 です Visio Professional 2007 には 外 部 データ ソースと 図 形 をリンクさせる データ リンク 図 形 に 含 まれるデ ータに 視 覚 効 果 を 適 用 させより 見 やすくする データ グラフゖック という 新 機 能 が 用 意 されています データ リンク 既 存 の Excel データ データ グラフィック 16
3.2 データをインポートする はじめに データ 選 択 ウゖザードを 使 用 して データを [ 外 部 データ] ウゖンドウにンポートします [ 外 部 データ] ウゖンドウに 表 示 されるデータは ンポート 時 のソース データのスナップショットです ソース データの 変 更 に 合 わせて 図 面 内 のデータを 更 新 することができます 今 回 は 配 置 した 図 形 に Excel で 管 理 している 資 産 管 理 台 帳 データをンポートします 1. [データ] メニューの [ 図 形 にデータをリンク] をクリックします データ 選 択 ウゖザードが 開 始 されます 2. 使 用 するデータ ソースの 種 類 を 選 択 します Microsoft Office Excel ブック Microsoft Office Access データベース Microsoft Windows SharePoint Services リスト Microsoft SQL Server データベース 他 の OLEDB または ODBC データ ソース 以 前 作 成 した 接 続 17
今 回 は Excel ブック を 選 択 し [ 次 へ(N) >] をクリックします 3. Excel ブックを 指 定 します 4. 使 用 するワークシートまたは 範 囲 を 指 定 します 18
5. 含 める 列 と 行 を 選 択 します 6. データソース 内 に 一 意 識 別 子 がある 場 合 には 指 定 します 一 意 識 別 子 を 構 成 すると データソース 更 新 時 Visio フゔルを 自 動 的 に 更 新 できます 7. [ 完 了 ] をクリックします 19
[ 外 部 データ] ウゖンドウが 表 示 され ンポートしたデータがグリッドに 表 示 されます 20
3.3 データを 図 形 に リンク 行 のデータを 図 面 内 の 図 形 にリンクするには 3 通 りの 方 法 があります それは 行 を 既 存 の 図 形 に 1 つずつ 手 動 でリンクする 方 法 行 を 図 形 に 自 動 的 にリンクする 方 法 そして データに 基 づいて 図 形 を 作 成 する 方 法 です 今 回 は 行 を 既 存 の 図 形 に 1 つずつリンクを 設 定 してみましょう 行 を 既 存 の 図 形 に 1 つずつリンクする 1. [ 外 部 データ] ウゖンドウから 行 を 図 面 内 の 図 形 にドラッグします データが 図 形 に 表 示 され [ 外 部 データ] ウゖンドウの 行 の 左 横 にはリンク ゕコンが 表 示 されます 21
2. 同 様 に 他 の 行 も 図 形 にドラッグします メモ 行 を 既 存 の 図 形 に 自 動 的 にリンクする 図 形 の 数 が 多 い 場 合 には 自 動 的 にリンクを 設 定 すると 便 利 です この 方 法 を 使 用 できるのは 図 形 に 既 にデータが 取 り 込 まれていて データ ソースのデータと 照 合 できる 場 合 だけです 1. [データ] メニューの [ 自 動 的 にリンク] をクリックします 自 動 リンク ウゖザードが 起 動 します 22
2. 自 動 的 にリンクする 対 象 を 選 択 します 3. リンクする 条 件 を 指 定 します 4. [ 完 了 (F)] ボタンをクリックします 条 件 に 一 致 するデータと 図 形 が 自 動 的 にリンクされます 23
データの 更 新 [データ] メニューの [ 図 形 にデータをリンク] コマンドを 使 用 すると Visio 図 面 にンポートしたデータを 更 新 できます 1. [データ] メニューの [ 最 新 のデータに 更 新 ] をクリックします 2. [ 最 新 のデータに 更 新 ] ダゕログ ボックスで 次 のいずれかの 作 業 を 行 います 更 新 するデータ ソースが 1 つである 場 合 は [データ ソース] の 一 覧 で 目 的 のデータ ソースを 選 択 し [ 更 新 (R)] をクリックします 複 数 のデータ ソースを 更 新 するには Ctrl キーを 押 しながら [データ ソース>] の 一 覧 で 目 的 のデータ ソースを 選 択 し [ 更 新 (R)] をクリックします すべてのデータ ソースを 更 新 する 場 合 は [すべて 更 新 ] をクリックします 24
3.4 データ グラフィックを 変 更 する データ グラフィックとは データを 図 形 にリンクすると 既 定 のデータ グラフゖックで 図 形 のデータが 図 面 ページ 上 に 表 示 されます データ グラフゖックは 図 形 に 含 まれるデータを 示 すために 図 形 に 適 用 できる 一 連 の 視 覚 効 果 です たとえば 売 上 に 関 する 情 報 を 含 む 図 形 があり その 情 報 を 次 のように 表 示 するとします ラベル ( 売 上 地 域 ) ではなく 値 ( 西 部 ) のみを 示 すテキストとして 地 域 を 表 示 ラベル ( 売 上 地 域 ) と 値 ( 西 部 ) の 両 方 を 示 すテキストとして 地 域 を 表 示 現 在 の 売 上 と 当 該 年 度 の 予 測 売 上 を 関 連 付 けた 進 行 状 況 バーとして 売 上 を 表 示 ラベルと 値 の 両 方 を 示 すテキストとして 供 給 状 態 を 表 示 状 態 を 表 すフラグを 示 すゕコンとして 供 給 状 態 を 表 示 次 のデータ グラフゖックでは これらの 情 報 を 明 確 に 伝 えています データ グラフゖックを 作 成 すると 次 のことが 可 能 になります 同 じデータを 使 用 して 他 の 図 形 にデータ グラフゖックを 適 用 する データ グラフゖックが 適 用 されるすべての 図 形 を 自 動 的 に 変 更 するように データ グラフゖックを 編 集 す る 1 つのデータ グラフゖックを 複 数 の 図 形 に 適 用 した 後 このデータ グラフゖックを 変 更 すると 適 用 先 のすべ ての 図 形 にもこの 変 更 内 容 が 適 用 されます 25
図 形 に 適 用 されているデータ グラフィックを 変 更 する ニーズを 満 たす 既 存 のデータ グラフゖックがない 場 合 既 存 のデータ グラフゖックをカスタマズしたり 新 規 に 作 成 したりすることができます 今 回 は テキスト データとして オペレーテゖング システム を 表 示 し データ バーとして メモリ を 表 示 してみましょう 1. データ グラフゖック 作 業 ウゖンドウで 図 に 適 用 されているデータ グラフゖックの 上 にポンタを 置 き データ グラフゖックの 横 に 表 示 される 矢 印 をクリックし [データ グラフゖックの 編 集 (E)] をクリック します 2. [データ グラフゖックの 編 集 ] ダゕログ ボックスから マシン 名 項 目 を 選 択 し [ゕテムの 編 集 ] を クリックします 26
3. [テキストの 編 集 ] ダゕログ ボックスの [データフゖールド] を [オペレーテゖングシステム] に 変 更 します 4. [ 種 類 ] を [ 角 丸 四 角 形 ] に 変 更 します 5. [ 詳 細 ] グループの [ラベルの 位 置 ] を [ 表 示 しない] に 変 更 します 27
6. [ 位 置 ] グループの [ 既 定 の 位 置 を 使 用 する] のチェックを 外 し [ 横 位 置 ] を [ 中 央 ] に [ 縦 位 置 ] を [ 図 形 の 下 ] に 変 更 して [OK] ボタンをクリックします 7. 次 に [データ グラフゖックの 編 集 ] ダゕログ ボックスから [メモリ(MB)] 項 目 を 選 択 し [ 削 除 ] を クリックします 8. [データ グラフゖックの 編 集 ] ダゕログ ボックスの [ 新 しいゕテム] から [データ バー] をクリッ クします 28
9. [データ バーの 編 集 ] ダゕログ ボックスから 下 記 の 設 定 を 同 様 に 行 い [OK] ボタンをクリックします データフゖールド メモリ(MB) 種 類 速 度 計 最 大 値 8192 ラベルの 位 置 上 10. [データ グラフゖックの 編 集 ] ダゕログ ボックスの [OK] ボタンをクリックします 設 定 したデータグラフゖックが 適 用 されます 29
ルータ 図 形 に 適 応 されているデータ グラフゖックを 解 除 しましょう 11. ルータ 図 形 を 選 択 し データ グラフゖック ウゖンドウから なし をクリックします 適 用 されているデータ グラフゖックが 解 除 されます 必 要 に 応 じて 図 形 の 間 隔 を 広 げ データ グラフゖックと 図 形 が 重 ならないようにしましょう 30