ハードディスク 等 データ 消 去 及 び 破 壊 作 業 業 務 委 託 別 紙 1 特 記 仕 様 書 横 須 賀 市 ( 以 下 本 市 という )が 委 託 する 標 記 業 務 について 受 託 者 が 受 託 業 務 を 実 施 するにあたり 本 書 にて 必 要 な 事 項 を 定 める 1. 委 託 業 務 内 容 (1)ハードディスクのデータ 消 去 及 び 破 壊 1 本 書 別 表 1 データ 消 去 対 象 物 品 一 覧 表 (1) に 記 載 されているハードディス クに 対 して 消 磁 装 置 によってデータ 消 去 を 行 い 消 去 作 業 が 終 了 したことを 識 別 できるシールを 貼 付 すること(このシールは 本 委 託 契 約 の 範 囲 内 で 受 託 者 が 用 意 すること) なお 下 記 2の 作 業 をする 前 にこのシールを 貼 付 すると 下 記 2の 作 業 の 支 障 となる 場 合 は 下 記 2の 作 業 が 終 わった 後 にシールを 貼 付 す ること 2 上 記 1の 作 業 を 行 った 後 に ハードディスクのプラッタ( 記 録 面 )に 対 して4 箇 所 以 上 の 穴 を 貫 通 させること 3 上 記 1 及 び2の 作 業 が 完 了 したハードディスクのカラー 写 真 (デジタル 写 真 可 ) を 撮 影 すること なお 上 記 1の 作 業 で 貼 付 したシール 上 記 2の 作 業 で 貫 通 させた 穴 及 び 本 市 が 事 前 に 貼 付 したラベル( 以 下 識 別 ラベル という )が 判 読 可 能 な 状 態 とすること 4 作 業 にあたっては 他 の 情 報 機 器 や 通 信 回 線 等 に 損 傷 や 障 害 を 与 えることのな いよう 注 意 して 実 施 すること (2)データ 消 去 対 象 機 器 の 情 報 記 録 装 置 部 分 の 破 壊 1 本 書 別 表 1 データ 消 去 対 象 物 品 一 覧 表 (2) に 記 載 されている 機 器 に 対 して 機 器 に 記 録 されている 情 報 が 復 元 できないように 記 録 装 置 部 分 を 物 理 的 に 破 壊 すること 2 上 記 1の 作 業 を 行 う 前 の 機 器 の 記 録 装 置 部 分 のカラー 写 真 (デジタル 写 真 可 ) 及 び 上 記 1の 作 業 を 行 った 後 の 機 器 の 記 録 装 置 部 分 のカラー 写 真 (デジタル 写 真 可 )を 撮 影 し 破 壊 前 後 状 況 を 比 較 確 認 できる 状 態 とすること なお 撮 影 する 写 真 は 本 市 が 事 前 に 貼 付 した 識 別 ラベルが 判 読 可 能 な 状 態 とすること 3 上 記 1の 作 業 の 際 に 記 録 装 置 部 分 を 機 器 から 取 り 出 す 必 要 がある 場 合 は 受 託 者 が 実 施 すること (3) 磁 気 記 録 媒 体 のデータ 消 去 1 本 書 別 表 1 データ 消 去 対 象 物 品 一 覧 表 (3) に 記 載 されている 磁 気 記 録 媒 体
に 対 して 消 磁 装 置 によるデータ 破 壊 を 行 い データの 復 旧 を 不 可 能 とするこ と 2 消 去 が 終 了 したことが 識 別 できるシール 等 を 媒 体 に 貼 付 すること(このシール は 本 委 託 契 約 の 範 囲 内 で 受 託 者 が 用 意 すること) 3 上 記 1 及 び2の 作 業 が 完 了 した 磁 気 記 録 媒 体 のカラー 写 真 (デジタル 写 真 可 ) を 撮 影 すること なお 上 記 1の 作 業 で 貼 付 したシール 及 び 本 市 が 事 前 に 磁 気 記 録 媒 体 に 貼 付 した 識 別 ラベルが 判 読 可 能 な 状 態 とすること 4 消 磁 装 置 の 取 り 扱 いにあたっては 他 の 情 報 機 器 や 通 信 回 線 等 に 損 傷 や 障 害 を 与 えることのないよう 注 意 して 実 施 すること 2. 作 業 条 件 (1)データ 消 去 及 び 破 壊 作 業 場 所 は 横 須 賀 市 役 所 本 庁 舎 内 ( 所 在 地 : 横 須 賀 市 小 川 町 11 番 地 )とする 詳 細 は 本 市 と 受 託 者 が 協 議 の 上 で 決 定 する (2) 上 記 (1)に 掲 げる 作 業 場 所 でのデータ 消 去 及 び 破 壊 作 業 は 原 則 として 契 約 期 間 のうち 平 成 25 年 2 月 12 日 から2 月 22 日 までの 土 曜 日 及 び 日 曜 日 を 除 く 日 の 午 前 9 時 から 午 後 5 時 までの 間 に 実 施 するものとする 日 程 の 詳 細 については 本 市 と 受 託 者 の 間 で 協 議 の 上 で 決 定 する (3) 本 業 務 で 使 用 する 消 磁 装 置 等 は 受 託 者 が 用 意 すること なお 上 記 (1)に 掲 げ る 作 業 場 所 で 用 意 できる 電 源 はAC100V:3 極 コンセント( 差 込 口 2 口 )である (4) 本 書 別 表 1 データ 消 去 対 象 物 品 一 覧 表 に 記 載 されている 物 品 は 横 須 賀 市 役 所 本 庁 舎 1 号 館 7 階 にて 保 管 している 上 記 (1)で 決 定 した 作 業 場 所 まで 物 品 の 搬 送 が 必 要 となった 場 合 には 受 託 者 の 責 任 で 本 市 立 会 いのもとで 実 施 すること また 作 業 終 了 後 は 物 品 を 横 須 賀 市 役 所 本 庁 舎 1 号 館 7 階 まで 戻 すこと また 1 日 分 の 作 業 が 終 了 の 都 度 消 去 の 可 否 及 び 作 業 完 了 の 如 何 に 関 わらず 物 品 を 横 須 賀 市 役 所 本 庁 舎 1 号 館 7 階 に 返 却 すること (5) 原 則 として 上 記 (1)に 掲 げる 作 業 場 所 における1 日 の 作 業 開 始 から 作 業 終 了 までの 間 ( 休 憩 中 を 含 む)は 最 低 でも1 名 が 作 業 場 所 に 在 室 することとし 作 業 場 所 が 不 在 となる 時 間 がないようにすること (6) 上 記 (1)に 掲 げる 作 業 場 所 での 受 託 者 が 実 施 するデータ 消 去 及 び 破 壊 作 業 につ いて 本 市 が 随 時 作 業 状 況 の 確 認 を 行 う (7)その 他 の 作 業 条 件 の 詳 細 は 本 市 が 別 途 指 示 をする
3. 成 果 物 (1)ハードディスクのデータ 消 去 及 び 破 壊 に 係 る 作 業 完 了 報 告 書 1 本 書 別 表 1 データ 消 去 対 象 物 品 一 覧 表 (1) に 記 載 されている 全 ての 作 業 対 象 ハードディスクに 対 して 本 書 1. 委 託 業 務 内 容 (1)ハードディス クのデータ 消 去 及 び 破 壊 に 掲 げる 作 業 が 完 了 したことが 確 認 できること 2 作 業 完 了 報 告 書 に 必 要 な 項 目 は 本 書 別 表 2 作 業 完 了 報 告 書 記 載 項 目 (1) の 通 りである 3 作 業 完 了 報 告 書 には 1. 委 託 業 務 内 容 中 (1)ハードディスクのデ ータ 消 去 及 び 破 壊 3 において 撮 影 したカラー 写 真 を 含 むこと (2)データ 消 去 対 象 機 器 の 情 報 記 録 装 置 部 分 の 破 壊 に 係 る 作 業 完 了 報 告 書 1 本 書 別 表 1 データ 消 去 対 象 物 品 一 覧 表 (2) に 記 載 されている 全 ての 機 器 に 対 して 本 書 1. 委 託 業 務 内 容 (2)データ 消 去 対 象 機 器 の 情 報 記 録 装 置 部 分 の 破 壊 に 掲 げる 作 業 が 完 了 したことが 確 認 できること 2 作 業 完 了 報 告 書 に 必 要 な 項 目 は 本 書 別 表 2 作 業 完 了 報 告 書 記 載 項 目 (2) の 通 りである 3 作 業 完 了 報 告 書 には 1. 委 託 業 務 内 容 中 (2)データ 消 去 対 象 機 器 の 情 報 記 録 装 置 部 分 の 破 壊 2 において 撮 影 したカラー 写 真 を 含 むこと (3) 磁 気 記 録 媒 体 のデータ 消 去 に 係 る 作 業 完 了 報 告 書 1 本 書 別 表 1 データ 消 去 対 象 物 品 一 覧 表 (3) に 記 載 されている 全 ての 磁 気 記 録 媒 体 に 対 して 本 書 1. 委 託 業 務 内 容 (3) 磁 気 記 録 媒 体 のデータ 消 去 に 掲 げる 作 業 が 完 了 したことが 確 認 できること 2 作 業 完 了 報 告 書 に 必 要 な 項 目 は 本 書 別 表 2 作 業 完 了 報 告 書 記 載 項 目 (3) の 通 りである 3 作 業 完 了 報 告 書 には 1. 委 託 業 務 内 容 中 (3) 磁 気 記 録 媒 体 のデー タ 消 去 3 において 撮 影 したカラー 写 真 を 含 むこと (4) 作 業 日 報 (デジタルデータ 可 ) 1 実 施 した 作 業 の 内 容 日 時 場 所 作 業 者 がわかる 内 容 とし 作 業 現 場 の 写 真 を 添 えること 4.セキュリティに 関 する 注 意 事 項 等 (1) 本 市 は 当 該 作 業 に 必 要 な 情 報 を 受 託 者 に 提 供 する 受 託 者 は 提 供 を 受 けた 情 報 を 当 該 業 務 作 業 の 実 施 のみに 使 用 するものとし 当 該 情 報 を 第 三 者 に 提 供 してはならない また 業 務 終 了 後 も 同 様 とする
(2) 受 託 者 は 本 作 業 以 外 でデータ 消 去 対 象 物 品 に 保 存 されている いかなる 情 報 にも 接 触 してはならない (3) 受 託 者 は 本 作 業 を 実 施 するにあたりデータ 消 去 対 象 物 品 に 保 存 されている い かなる 情 報 にも 第 三 者 を 接 触 させてはならない (4) 受 託 者 は 本 作 業 の 実 施 中 において データ 消 去 対 象 物 品 の 盗 難 紛 失 データ 消 去 対 象 物 品 からの 情 報 漏 洩 が 発 生 しないようにデータ 消 去 対 象 物 品 を 厳 重 に 管 理 すること 5. 権 利 義 務 の 譲 渡 等 受 託 者 は この 契 約 により 生 ずる 権 利 又 は 義 務 を 第 三 者 に 譲 渡 し 又 は 継 承 させては ならない ただし 本 市 の 書 面 による 承 諾 を 得 た 場 合 はこの 限 りではない 6. 一 括 委 任 又 は 一 括 下 請 負 の 禁 止 受 託 者 は 義 務 の 全 部 又 は 大 部 分 を 一 括 して 第 三 者 に 委 任 し 又 は 請 け 負 わせてはな らない ただし あらかじめ 本 市 の 書 面 による 承 諾 を 得 た 場 合 はこの 限 りではない 7. 下 請 負 者 の 通 知 本 市 は 受 託 者 に 対 して 下 請 負 者 につきその 名 称 その 他 必 要 な 事 項 の 通 知 を 求 める ことができる 8. 守 秘 義 務 および 個 人 情 報 の 保 護 別 紙 2 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 する 特 記 事 項 のとおり 9. 作 業 従 事 者 の 横 須 賀 市 役 所 等 への 入 退 出 に 関 わる 事 項 別 紙 3 作 業 従 事 者 の 横 須 賀 市 役 所 等 への 入 退 出 に 関 わる 事 項 のとおり 10.その 他 の 事 項 (1) 本 市 は 仕 様 書 に 記 載 された 内 容 が 履 行 されていることを 確 認 するため 受 託 者 に 対 し 作 業 現 場 の 確 認 を 含 む 不 定 期 な 監 査 を 実 施 することがある (2)その 他 この 仕 様 書 に 定 めのない 事 項 については 必 要 の 都 度 本 市 及 び 受 託 者 が 協 議 の 上 決 定 するものとする
別 表 1 データ 消 去 対 象 物 品 一 覧 表 (1)ハードディスク 区 分 2.5インチ 3.5インチ 合 計 HDD HDD パソコン 用 3 4 7 サーバ 用 49 14 63 ストレージ 用 0 15 15 合 計 52 33 85 (2)データ 消 去 対 象 機 器 種 別 メーカー 品 名 数 量 ( 台 ) 負 荷 分 散 装 置 Array TMX2000 2 (3) 磁 気 記 録 媒 体 種 別 数 量 LTO 18
別 表 2 作 業 完 了 報 告 書 記 載 項 目 (1)ハードディスクのデータ 消 去 及 び 破 壊 番 号 記 載 内 容 1 識 別 ラベル 2 ハードディスクメーカー 名 3 ハードディスク 型 番 4 ハードディスクシリアル 番 号 ( 製 造 番 号 ) 5 ハードディスク 容 量 6 消 去 作 業 実 施 日 7 写 真 5のハードディスク 容 量 について ハードディスクのラベルに 容 量 が 記 載 されて いない 場 合 に 限 り 報 告 書 への 記 載 は 不 要 とする (2)データ 消 去 対 象 機 器 の 情 報 記 録 装 置 部 分 の 破 壊 番 号 記 載 内 容 1 識 別 ラベル 2 情 報 記 録 装 置 メーカー 名 3 情 報 記 録 装 置 型 番 4 情 報 記 録 装 置 シリアル 番 号 ( 製 造 番 号 ) 5 消 去 作 業 実 施 日 6 写 真 2 3 4の 各 記 載 内 容 について 情 報 記 録 装 置 の 記 載 が 不 可 能 な 場 合 は 機 器 本 体 について 記 載 すること (3) 磁 気 記 録 媒 体 のデータ 消 去 番 号 記 載 内 容 1 識 別 ラベル 2 消 去 作 業 実 施 日 3 写 真