Google Appsマニュアル

Google Apps マニュアル 学 生 教 員 用 平 成 27 年 12 月 武 庫 川 女 子 大 学 情 報 教 育 研 究 センター

目 次 1. Google Appsとは? 1 1.1 ログイン ログアウト 2 1.2 Google Apps for Education 利 用 のガイドライン 5 2. Gmailとは? 6 3. ドライブとは? 7 3.1 アップロード 閲 覧 ダウンロード 8 3.2 Googleドキュメント 10 3.3 Microsoft Office 形 式 とGoogleドキュメント 形 式 12 3.4 ファイルの 共 有 14 3.5 共 同 編 集 15 4. カレンダーとは? 16 4.1 カレンダーの 操 作 17 4.2 カレンダーの 作 成 18 4.3 スケジュールの 作 成 19 4.4 カレンダーの 共 有 21 5. ハングアウトとは? 22 5.1 Gmailでのハングアウト 23 ご 注 意 このマニュアルは 2015 年 12 月 時 点 の 画 面 表 示 を 元 に 作 成 しています Google Appsは 予 告 無 く 変 更 される 場 合 があり マニュアルでの 説 明 とは 内 容 や 図 などが 異 なってしまうこともあります あらかじめご 了 承 ください 最 新 の 情 報 マニュアルに 記 載 されていないことや 分 からないことがあれば Google Appsのヘルプなどをご 確 認 ください このマニュアルは 以 下 の 環 境 で 作 成 しています パソコンのOS:Windows7 Webブラウザ :Google Chrome バージョン 47.0.2526.80 m

1. Google Appsとは? Google Appsとは Googleが 提 供 するさまざまなオンラインアプリケーションの セットです 武 庫 川 女 子 大 学 では 2016 年 1 月 より Google Appsの 利 用 サービスを 拡 大 します これにより メール 以 外 にも オンラインストレージやカレンダーなど いろいろ なGoogleアプリケーションが 利 用 できます 本 学 が 導 入 しているのは 教 育 機 関 向 けの Google Apps for Education です 一 般 向 けとはサービス 内 容 が 異 なりますが 基 本 的 な 画 面 構 成 や 操 作 方 法 は 同 じで す 詳 細 はGoogle Apps for Educationのサイトでご 確 認 ください Google Appsは 学 外 サーバであるため 原 則 として 個 人 情 報 機 密 情 報 を 保 存 共 有 しないでください Gmail Googleドライブ ドキュメント スプレッドシート メール オンラインでの ファイルの 保 存 や 共 有 ワープロ 表 計 算 スライド カレンダー ハングアウト プレゼンテー ション スケジュールの 管 理 や 共 有 チャット 他 にもさまざま な 機 能 がありま す 1

1.1 ログイン ログアウト メールにログインする 武庫川女子大学ホームページ http://www.mukogawa-u.ac.jp の 在学生の方 もしくは 本学教職員 をクリックします 学内 学外 MWU-netのIDとパスワードを入力し ログオン をクリックします オンラインサービスを利用する をクリックします ワンタイムパスワードを入力し Web Mailの 利用する をクリックします ログオン をクリックします Web Mailのログオン画面が表示されます MWU-netのIDとパスワードを入力し ログイン をクリックします Web Mailの 利用する をクリックします メールが表示されます 初めてログインする場合は Google の利用規約が表示されます 2

初 めてログインする 場 合 のみ 新 しいアカウントへようこそ が 表 示 されます Web Mailに 初 めてログインすると 新 しいアカウントへようこそ の 画 面 が 表 示 されます 利 用 規 約 をよく 読 んでから 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します ボタンをクリックしてください アカウントの 重 要 な 変 更 が 表 示 されることがあります Googleの 仕 様 変 更 があった 場 合 アカウントの 重 要 な 変 更 画 面 が 表 示 される ことがあります 内 容 をよく 読 んで 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します ボタンを クリックしてください 3

Googleアプリを 起 動 する Googleアプリ を クリックし 使 用 するアプリ を 選 択 します ログアウト Googleアカウント をクリックし ログアウト をクリックします 4

1.2 Google Apps for Education 利 用 のガイドライン ( 趣 旨 ) このガイドラインは グーグル 社 が 提 供 するサービスを 利 用 する 際 の 安 全 な 利 用 の 仕 方 について 必 要 な 事 項 を 定 める ( 利 用 資 格 ) MWU-netのID パスワードの 発 行 を 受 けた 者 は Google Apps for Education のサービスが 利 用 できる ( 利 用 のルール) Googleの 利 用 規 約 に 準 拠 する ただし 学 院 の 規 程 などにより 制 限 を 加 えることがある ( 保 存 ) 情 報 の 保 存 については 武 庫 川 学 院 個 人 情 報 保 護 及 び 管 理 に 関 する 規 程 等 に 基 づき 原 則 として 個 人 情 報 や 機 密 情 報 を 保 存 してはならない ( 共 有 と 公 開 ) 各 サービスで 情 報 を 共 有 公 開 する 際 には 共 有 公 開 する 対 象 者 を 限 定 確 認 するとともに 共 有 公 開 する 情 報 の 内 容 が 意 図 している 物 か 確 認 すること (サービスの 利 用 ) サービスの 追 加 機 能 の 変 更 にともない 安 全 性 が 確 保 されていない 場 合 には サービスを 停 止 するとともに 情 報 セキュリティ 委 員 会 にて 対 策 を 協 議 する 5

2. Gmailとは? Gmailとは Google 社 が 提 供 しているWebメールサービスの 名 称 です Gmailの 特 徴 として メールボックスの 容 量 が 大 きい 送 受 信 が 可 能 なメールの 上 限 サイズ( 添 付 ファイル 含 む)が 約 25MBと 大 きい 優 れた 迷 惑 メール 対 策 強 力 な メールの 検 索 機 能 などがあります 武 庫 川 女 子 大 学 のWeb Mailは 2012 年 4 月 より Gmail を 導 入 しています Web Mailの 利 用 に 関 する 基 本 操 作 については 別 冊 子 Web Mail 利 用 ガイド を 参 考 にしてください マニュアルに 記 載 されていないことや 分 からないことがあれば Gmailヘルプも 参 考 にしてください 情 報 教 育 研 究 センターの ホームページより ご 確 認 ください 6

3. ドライブとは? Googleドライブは ファイルを 保 存 共 有 したり データを 作 ることができる オンラインストレージサービスです 大 容 量 のオンラインストレージサービスです 各 種 ファイルをインターネット 上 に 保 存 管 理 できます Webブラウザ 上 でファイルの 編 集 や 新 規 作 成 が 可 能 です ファイルを 共 有 できます Googleドライブを 起 動 する Google アプリ から ドライブ をクリックします 7

3.1 アップロード 閲覧 ダウンロード ファイルをアップロードする 画面左上の 新規 ボタン をクリック ファイルの アップロード もしくは フォルダのアップロー ド をクリックします アップロードするファイル またはフォルダ を選び ます 開く をクリックします ドライブのファイルリスト 部分に アップロードした いファイルをドラッグ ド ロップしても アップロー ドできます 8

ファイルを 閲 覧 する 閲 覧 したいファイルをダブル クリックします 閲 覧 画 面 が 開 きます 画 面 上 部 のメニューアイ コンから いろいろな 操 作 が 可 能 です Googleドキュメント 形 式 で 開 いて 編 集 ファイルの 共 有 ファイルのダウンロード ファイルをダウンロードする ダウンロードしたいファイ ル(またはフォルダ)を 選 択 右 クリックして ダウン ロード を 選 択 します Googleドキュメント 形 式 のファイルは Office 形 式 に 変 換 されてダウンロードさ れます 9

3.2 Googleドキュメント Googleドキュメントとは Googleが 提 供 するWebブラウザ 内 で 動 く 文 書 (ドキュメ ント スプレッドシート スライド) 編 集 管 理 サービスです 作 成 したGoogleドキュメントファイルはGoogleドライブに 自 動 保 存 されますが 他 のファイル 形 式 にも 変 換 できます 他 のユーザーと 共 有 したり 共 同 編 集 も 可 能 です アプリ 名 アイコン 機 能 特 徴 ドキュメント ワープロ 機 能 テキスト 文 書 を 作 成 できます Wordと 互 換 性 があります スプレッドシート 表 計 算 ソフト 表 計 算 やグラフ 作 成 ができます Excelと 互 換 性 があります スライド プレゼンテーションソフト プレゼン 用 スライドが 作 成 できます PowerPointと 互 換 性 があります Googleドキュメントファイルを 新 規 作 成 する 画 面 左 上 の 新 規 ボタンをクリッ クし 作 成 に 使 うアプリの 種 類 を 選 びます アプリが 起 動 して ファイルが 作 成 で きます ファイル 名 はタイトル 部 分 をクリック して 直 接 編 集 ができます 10

Googleドキュメントファイルを 編 集 する Googleドキュメントには 保 存 ボタンはありません ファイル 名 や 本 文 を 入 力 しはじ めると 内 容 は 自 動 で 保 存 され ます 保 存 されるとメッセージ が 随 時 表 示 されます 画 面 上 部 の 変 更 履 歴 メッセージ をクリックすると 変 更 履 歴 を たどることができます 画 面 右 側 に 変 更 履 歴 が 表 示 され ます それぞれの 地 点 での 復 元 が 可 能 です 通 常 の 画 面 に 戻 りたい 場 合 は 左 上 の をクリックして 戻 ってください 11

3.3 Microsoft Office 形 式 とGoogleドキュメント 形 式 Microsoft Office 形 式 のファイルは それを 読 み 込 んで Googleドキュメント 形 式 に 変 換 できます 逆 のファイル 変 換 も 可 能 です GoogleドキュメントはMicrosoft officeと 互 換 性 がありますが 完 全 というわけではありま せん データの 内 容 によっては 上 手 く 変 換 されないこともあります 変 換 する 場 合 は それぞれの 特 性 を 理 解 し 利 用 方 法 を 考 えた 上 で 行 ってください Googleドキュメント 形 式 に 変 換 すると 良 い 場 合 オンラインでデータの 編 集 をしたい データを 共 有 して 共 同 編 集 をしたい など Googleドキュメント 形 式 に 変 換 しない 方 が 良 い 場 合 細 かいレイアウト 設 定 がされたWord 文 書 マクロを 使 用 しているExcelシート など Microsoft Office 形 式 をGoogleドキュメント 形 式 に 変 換 する 変 換 するファイルを 右 クリックし ア プリで 開 く から Googleドキュメント アプリを 選 択 します ( 例 ) Excelのファイル(Office 形 式 )を 変 換 す る 場 合 は Googleスプレッドシー ト を 選 択 します Googleドキュメント 形 式 へファイルが 変 換 されます 編 集 画 面 が 開 きます 編 集 画 面 を 閉 じると 自 動 的 にGoogle ドキュメント 形 式 で 保 存 されています 12

Googleドキュメント 形 式 をMicrosoft Office 形 式 に 変 換 する 初 期 設 定 では Googleドキュメント 形 式 のファイルは Office 形 式 に 変 換 さ れてダウンロードされます Googleドキュメントの 編 集 画 面 で ファイル メニューの 形 式 を 指 定 してダウンロード を 選 択 すると 選 んだ 形 式 にファイル 変 換 されてダウン ロードされます 13

3.4 ファイルの 共 有 ファイルの 共 有 設 定 共 有 するファイルやフォルダを 右 ク リックして 共 有 を 選 択 します 共 有 設 定 をするファイルは オー ナー 権 限 または 編 集 権 限 が 必 要 です 閲 覧 画 面 や 編 集 画 面 を 開 いて 共 有 ボタンをクリックし 共 有 設 定 を 行 う こともできます 共 有 相 手 のメールアドレスを 入 力 し アク セス 権 の 種 類 を 選 びます 編 集 者 : 編 集 や 他 ユーザーとの 共 有 が 可 能 コメント 可 : 閲 覧 コメントは 可 能 編 集 はできない 閲 覧 者 : 閲 覧 のみ 可 能 編 集 コメントはできない 送 信 をクリックします 共 有 中 のファイルには 共 有 のアイコ ンが 表 示 されます マイドライブ あなたが 作 成 したり アップロード したファイルが 保 存 されています 共 有 アイテム 他 のユーザーがあなたと 共 有 してい るファイルが 表 示 されます 14

3.5 共 同 編 集 Google ドキュメントでは 共 有 設 定 を 行 うと 編 集 権 限 のある 他 のユーザー と 同 一 のファイルを 一 緒 に 編 集 するこ とができます 同 じファイルを 同 時 に 開 いて リアル タイムで 編 集 することも 可 能 です 現 在 ファイルを 開 いているユーザーが 表 示 されます 編 集 を 加 えると ファイルを 閲 覧 して いる 他 のユーザーにも 自 動 的 に 変 更 が 表 示 されます 履 歴 もすべて 残 るため 誰 がいつ 何 を 編 集 しているかがわかります 15

4. カレンダーとは? Googleカレンダーは 本 学 ホームページの オンラインサービス から Web Mail にログインし 右 上 Googleアプリ から カレンダー を 選 択 することで 利 用 可 能 です Googleカレンダーで 利 用 できる 主 な 機 能 は 以 下 の3つです カレンダーの 閲 覧 表 示 を 切 り 替 えることにより 日 週 月 ごとに 閲 覧 することができます スケジュール 管 理 機 能 予 定 を 登 録 することで 管 理 ツールとして 利 用 できます 予 定 が 近 づいたらメールなどで 知 らせてくれます また カレン ダーを 他 の 利 用 者 と 共 有 するこ とで お 互 いの 予 定 を 確 認 する ことができます ToDoリスト 機 能 Gmailに 搭 載 されている Google Tasks が 利 用 できタスク 管 理 が 行 えます 登 録 したタスクはカ レンダー 上 にも 表 示 されます 16

4.1 カレンダーの 操 作 表 示 切 替 ボタンをクリックして 表 示 方 法 を 変 更 できます カレンダーの 日 付 を 前 後 に 移 動 して 表 示 できます 月 表 示 の 場 合 は1 月 分 週 表 示 の 場 合 は1 週 間 分 な ど 表 示 モードに 応 じて 前 後 に 移 動 します ミニカレンダーの 右 上 をクリッ クしても 1 月 分 ずつカレンダー を 移 動 して 表 示 できます また 日 付 をクリックすると クリックした 日 付 を 現 在 選 択 している 表 示 モードで 表 示 でき ます 17

4.2 カレンダーの作成 画面左側の マイカレン ダー 横のボタンをクリッ クし 表示されたメニュー から 新しいカレンダーを 作成 を選択します 必要事項を入力して カレ ンダーを作成 ボタンをク リックします マイカレンダー に新し いカレンダーが作成されま した マイカレンダー 共有設定を変更できるカレンダーが表示 されます 他のカレンダー 閲覧のみ等 共有設定の変更権限がない カレンダーが表示されます 18

4.3 スケジュールの作成 作成 ボタンをクリックして作成する 画面左上の 作成 ボタン をクリックします スケジュールの内容を入力 します タイトル 日付 時間 など 保存 ボタンをクリック します 作成したスケジュールがカ レンダーに表示されます 19

カレンダーの 日 時 をクリックして 作 成 する カレンダー 上 で スケ ジュールを 登 録 したい 日 時 をクリックします バルーンが 表 示 されます タイトルを 入 力 します 予 定 を 作 成 ボタンをク リックすると スケジュー ルが 登 録 されます 編 集 をクリックすると 詳 細 設 定 ができます スケジュールの 詳 細 設 定 画 面 です 内 容 を 入 力 します 保 存 ボタンをクリック すると スケジュールが 登 録 されます 20

4.4 カレンダーの 共 有 画 面 左 側 の マイカレンダー の 中 から 共 有 したいカレンダーを 選 び ます 右 側 のボタンをクリックし 表 示 さ れたメニューから このカレンダー を 共 有 をクリックします カレンダーを 共 有 する 相 手 のメール アドレスを 入 力 します 権 限 の 設 定 を 選 択 します ユーザーを 追 加 ボタンをクリッ クします カレンダーを 共 有 したユーザーが 追 加 されます 続 けてユーザーを 追 加 する 場 合 は 同 じ 操 作 を 繰 り 返 します 最 後 に 保 存 ボタンをクリックし ます カレンダーが 共 有 されます カレンダーに 登 録 されているスケ ジュールが 表 示 されます 権 限 に 応 じて 内 容 の 編 集 も 可 能 とな ります 21

5. ハングアウトとは? ハングアウトはGoogleアカウントを 持 つユーザー 同 士 で 利 用 できるチャットサービ スです 武 庫 川 女 子 大 学 ではGoogleApps 管 理 者 権 限 によりMWU-netID 取 得 者 同 士 で あればハングアウトを 利 用 できるようになっています 本 学 ホームページの オン ラインサービス から Web Mail にログインし 画 面 左 下 にある 項 目 からサービ スを 利 用 する 方 法 を 説 明 します チャットとは?:コンピュータネットワークを 通 じてリアルタイムに 文 字 ベースの 会 話 を 行 うシステム 手 軽 に1 人 の 相 手 とのテキストチャットや 複 数 人 のグループでのテキストチャッ トがご 利 用 いただけます 2 3 ハングアウトをはじめる 前 に Gmailでのハングアウトをオンにする 必 要 があります 1Web Mail 画 面 左 下 の (チャット アイコン)を クリックしてチャットメニューを 表 示 します 2 (オプション)をクリックします 3 新 しいハングアウトをお 試 しください をクリッ クします 画 面 が 自 動 的 に 再 読 み 込 みされハングアウ トが 利 用 できるようになります 1 22

5.1 Gmailでのハングアウト ハングアウトに 招 待 する 初 めてハングアウトをおこなう 相 手 の 場 合 まず 招 待 をおこないます 1 Web Mail 画 面 左 下 ハングアウトの 連 絡 先 をクリックしてリストを 表 示 します 2 ( 検 索 アイコン)から 相 手 のメー ルアドレスを 検 索 して ユーザー 名 を クリックします ポップアップが 開 き ます 招 待 のメッセージを 入 力 して 送 信 します 相 手 もハングアウトが 新 しいバージョンに アップグレードされている 必 要 があります 3 招 待 した 相 手 が 承 諾 すると ハング アウト 機 能 を 使 えるようになります ハングアウトに 招 待 されたら ハングアウトに 招 待 されたユーザーは リストの 下 部 ハングアウトの 会 話 に 招 待 のメッセージが 表 示 されますの で 承 諾 します ハングアウトを 開 始 する 初 回 以 降 はリストからユーザ 名 をク リックすると ポップアップが 表 示 され ハングアウトが 開 始 されます 23

グループでハングアウトをする 1 2 3 1リストからグループハングアウト をおこなうユーザーをまず1 人 選 択 し グループハングアウトを 作 成 する ボタンをクリックします 2 新 しいグループの 作 成 の 画 面 でグループのメンバーを 選 択 あるい は 検 索 しチェックを 入 れます 複 数 いる 時 は 作 業 を 繰 り 返 します グ ループを 作 成 をクリックします 3グループハングアウトが 始 まりま す (オプション)からグルー プ 名 を 設 定 することも 可 能 です 作 成 したグループはリストに 追 加 され ます ハングアウトからログアウトする 会 話 の 履 歴 を 見 る リストにある 自 分 の 名 前 の 横 の を クリックしてメニューを 表 示 します 一 番 下 の ハングアウトからログア ウトする をクリックします ロ グイン をクリックすると 再 度 ログ インします Web Mail 画 面 の 左 メニューから チャット を 選 択 します メ ニューが 一 部 表 示 になっている 場 合 は 開 く でメニューをすべて 表 示 してください 各 ユーザーごとに 過 去 の 会 話 履 歴 が 表 示 されます 24

武 庫 川 女 子 大 学 情 報 教 育 研 究 センター MM 館 1 階 (MM-110) 内 線 :3625 メール:iecr@mukogawa-u.ac.jp