オープンオフィス 3 入 門 ガイド - Calc:OpenOffice.org の 表 計 算 機 能 編 このドキュメントは クリエイティブ コモンズに 表 示 される 帰 属 - 2.1 日 本 のライセンスのもと 提 供 し ています このドキュメントの Web 版 を OpenOffice.org 日 本 ユーザー 会 のドキュメントで 公 開 しています http://openoffice-docj.sourceforge.jp/wiki/documentation/beginers_guide3 2009-01-24 可 知 豊 目 次 OpenOffice.org の 表 計 算 機 能...2 表 計 算 ツールの 基 本 操 作...2 書 式 を 整 える...6 罫 線 とページ 設 定...9 エクセルと 比 較 する...11 トラブルの 対 処 方 法...12 1
OpenOffice.org の 表 計 算 機 能 表 計 算 ツールの 基 本 操 作 OpenOffice.org の 表 計 算 ツール Calc(カルク)の 基 本 操 作 を 紹 介 します ここでは 請 求 書 の 作 り 方 を 通 し て 基 本 操 作 を 学 びます サンプルファイル :calc calc_basic_01.odt 完 成 版 ファイル :calc calc_basic.odt 表 の 基 本 操 作 データを 入 力 する まずは データ 入 力 という 基 本 操 作 の 確 認 から セルを 選 択 して 文 字 列 を 入 力 するとセル 編 集 モードになります [Enter]キーを 押 すと 入 力 を 確 定 し アク ティブセルはひとつ 下 に 移 動 します [ESC]キーで 入 力 をキャンセルします このあたりはエクセルと 同 じで すね 2
<BackSpace>キーでデータを 削 除 <Delete>キーで 項 目 を 選 択 して 削 除 できます 確 定 時 のアクティブセルの 移 動 方 向 は [ツール]->[オプション]の[Calc]->[ 全 般 ]で 設 定 します 選 択 範 囲 を 移 動 する エクセルでセルのデータを 移 動 するには 選 択 したセル 範 囲 の 境 界 をドラッグして 移 動 しました これに 対 して Calc では 選 択 範 囲 そのものをドラッグして 移 動 します そのため マウスポインタの 位 置 合 わせが 少 し 簡 単 になっています ただし 1 マスだけのセルの 選 択 は ちょっとややこしくなっています エクセルでは 1 マスだけ 選 択 してそ の 境 界 をドラッグして 移 動 できました Calc では 次 のように 操 作 します 1 移 動 したいセルをクリック 2 さらに[Shift]+クリック 3 セルをドラッグで 移 動 します 簡 単 な 計 算 をする では 請 求 書 を 例 に 取 り 簡 単 な 計 算 をしてみましょう 数 式 入 力 の 基 本 まずは 単 価 数 量 で 金 額 を 計 算 します 3
1 計 算 結 果 を 求 めたいセルをクリック 2 数 式 バーの<=>ボタンをクリック 3 単 価 のセルをクリック 4 * を 入 力 5 数 量 のセルをクリック 6 [Enter]キーを 押 す 同 じ 数 式 をコピーする 金 額 を 求 めた 数 式 を すぐ 下 のセルにコピーするには 次 のように 操 作 します 1 金 額 を 求 めたセルをクリック 2 セルの 右 下 に 表 示 された にマウスを 合 わせる 3 下 方 向 へドラッグする 合 計 を 計 算 する 合 計 の 計 算 には <オート Sum> 機 能 を 使 います 1 合 計 を 計 算 したいセルをクリック 2 数 式 バーの Σ <オート Sum>ボタンをクリック 4
3 [Enter]キーで 確 定 する 計 算 結 果 を 参 照 する 計 算 結 果 は セルを 直 接 参 照 して 表 示 できます 練 習 しよう 見 本 と 完 成 版 ファイルを 参 考 にして サンプルファイルを 仕 上 げて 行 きましょう サンプルファイル :calc calc_basic_01.odt 完 成 版 ファイル :calc calc_basic.odt 5
作 業 内 容 1 金 額 を 計 算 する 2 金 額 の 数 式 をコピーする 3 小 計 を 計 算 する 4 消 費 税 を 計 算 する 5 合 計 を 計 算 する 6 請 求 金 額 を 表 示 する 書 式 を 整 える Calc では 書 式 を 使 って 表 の 見 かけを 整 えていきます フォントやサイズや 色 を 設 定 する 場 合 は Writer と 同 じように 書 式 ツールバーで 設 定 します さらに 細 かな 設 定 は [ 書 式 ] [セル]で 設 定 します また スタ イルを 利 用 することも 可 能 です サンプルファイル 完 成 版 ファイル :calc calc_basic_02.odt :calc calc_basic.odt 6
書 式 ツールバーを 使 う 書 式 ツールバー Calc の 書 式 ツールバーは エクセルのものと 良 く 似 ています フォントサイズを 設 定 する 1 フォントサイズを 設 定 したいセルをクリックする 2 書 式 ツールバーで フォントサイズを 設 定 する セルを 結 合 する 隣 り 合 ったセルを 一 つにまとめるには <セルの 結 合 >ボタンを 使 います 1 結 合 したいセルをドラッグで 選 択 する 2 書 式 ツールバーの<セルの 結 合 >ボタンをクリックする 背 景 色 を 設 定 する セルの 背 景 色 を 設 定 するには <セルの 結 合 >ボタンを 使 います 7
1 背 景 色 を 設 定 したいセルをドラッグで 選 択 する 2 書 式 ツールバーの< 背 景 色 >ボタンをクリックする 3 背 景 ダイアログが 表 示 されたら 色 を 選 択 する データの 見 かけを 変 える 数 値 や 日 付 は 書 式 によって 単 位 や 記 号 を 表 示 できます 通 貨 表 示 にする 1 マークを 表 示 したいセルをクリック 2 書 式 ツールバーの< 数 の 書 式 : 通 貨 >ボタンをクリックする 日 付 表 示 にする 2005-1-25 と 入 力 すると 自 動 的 に 日 付 として 表 示 されます テキストのまま 表 示 したい 場 合 は '2005-1-25 と 入 力 します 日 付 表 示 の 種 類 を 変 える さらに データの 見 かけを 細 かく 設 定 したい 場 合 には セルの 書 式 の 数 を 設 定 します たとえば 入 力 し たデータを 金 額 表 示 したり 日 付 にしたりする 場 合 です この 機 能 を 使 うと 同 じ 日 付 を 2005 年 4 月 1 日 や 平 成 17 年 4 月 1 日 と 表 示 されることができます セルのフォーマットを 設 定 するには 次 のように 操 作 します 1 書 式 を 設 定 したいセルを 選 択 する 2 [ 書 式 ] [セル] 3 セルのフォーマット ダイアログが 表 示 されたら 数 タブを 選 択 する 4 分 類 で 日 付 を 選 択 する 5 書 式 で 表 示 したい 形 式 を 選 択 する 6 <OK>ボタンをクリックする 8
日 付 に 曜 日 を 折 り 込 みたい 場 合 は yyyy 年 mm 月 dd 日 (aaa) と 記 述 します 練 習 しよう 見 本 と 完 成 版 ファイルを 参 考 にして サンプルファイルを 仕 上 げて 行 きましょう サンプルファイル :calc calc_basic_02.odt 完 成 版 ファイル :calc calc_basic.odt 作 業 内 容 1 請 求 書 請 求 金 額 顧 客 名 のフォントサイズを 12pt にする 2 請 求 書 請 求 金 額 を 太 字 にする 3 請 求 書 住 所 のセルを 結 合 する 4 請 求 書 住 所 表 の 見 出 し に 背 景 色 を 付 ける 5 日 付 を 入 力 し 平 成 で 表 示 する 6 全 ての 金 額 欄 を 通 貨 として 表 示 する 罫 線 とページ 設 定 最 後 に 罫 線 とページ 設 定 について 説 明 します 罫 線 を 引 く Calc では 印 刷 プレビューを 見 ると 分 かるように そのままではマス 目 は 印 刷 されません(これはエクセルも 同 じです) 罫 線 は ユーザーが 描 く 必 要 があります 罫 線 引 く 操 作 は Writer とほぼ 同 じです 全 体 に 罫 線 を 引 く 1 罫 線 を 引 きたいセルを 選 択 する 2 書 式 ツールバーの< 外 枠 >ボタンをクリックする 3 外 枠 ダイアログが 表 示 されたら 田 を 選 択 する 9
外 枠 を 太 線 にする 外 枠 を 太 線 にするには セルの 書 式 ダイアログを 使 います 1 外 枠 を 設 定 したいセルを 選 択 する 2 [ 書 式 ] [セル] 3 セルのフォーマット ダイアログが 表 示 されたら 外 枠 タブを 選 択 する 4 線 を 引 く 位 置 で 表 内 の 線 は 変 更 せず 外 枠 線 を 設 定 ( 右 端 )をクリック 5 線 スタイル で 1.00pt をクリック 6 <OK>ボタンをクリック Calc では 罫 線 として ななめ 線 を 引 けます ページ 設 定 これで 請 求 書 が 完 成 しました 印 刷 する 前 に 印 刷 プレビューで 確 認 してみましょう 印 刷 プレビューを 見 る 印 刷 プレビューは 標 準 ツールバーの< 印 刷 プレビュー>ボタンで 呼 び 出 します 初 期 設 定 では ワークシートのタブ 名 とページ 数 が 表 示 されます 印 刷 プレビューから 通 常 画 面 に 戻 るには < 印 刷 プレビューを 閉 じる>ボタンをクリックします ヘッダ/フッタを 設 定 する 初 期 設 定 で 表 示 されるタブ 名 とページ 数 は ヘッダ/フッタで 設 定 されています この 設 定 は ページ 設 定 にあります そして ページ 設 定 は[ 書 式 ] [ページ]で 呼 び 出 します また 印 刷 10
プレビューから ページの 書 式 設 定 で 呼 び 出 すこともできます 1 [ 書 式 ] [ページ] 2 ページスタイル: 標 準 ダイアログが 表 示 されたら ヘッダ タブをクリック 3 ヘッダを 付 ける をオフにする 4 <OK>ボタンをクリック 練 習 しよう 1 請 求 書 の 費 目 に 罫 線 を 表 示 させる 2 請 求 書 の 費 目 の 外 枠 を 太 くする 3 合 計 金 額 も 罫 線 を 描 き 太 くする 4 ヘッダとフッタを 削 除 する エクセルと 比 較 する エクセルの 表 を 完 全 再 現 しようとすると 大 変 です どのように 計 算 表 を 作 っていく か 見 直 して シンプルな 運 用 を 心 がけましょう 機 能 比 較 計 算 する 分 析 するといった 基 本 機 能 は 同 じです 関 数 にもほとんど 互 換 性 があります 数 式 の 記 述 が 若 干 違 います( 引 数 の 区 切 りは エクセルは, Calc は ; ) 数 式 ウィザードで 式 を 作 る 場 合 は ほとんど 違 いに 気 づかないでしょう Excel ファイルを 読 み 込 む 時 に この 数 式 の 違 いは 自 動 変 換 されます デフォルトのシート 名 が Sheet1 Sheet2 Sheet3 と 英 語 表 記 になりました セル 内 改 行 は CTRL+Enter です 日 本 語 入 力 の 自 動 オン/オフがありません ふりがな 関 数 (PHONETIC 関 数 )に 互 換 性 がありません => ふりがな 関 数 エクステンション グラフの 種 類 とオプションが 大 幅 に 増 えました 罫 線 で ななめ 線 が 引 けます バージョン 3.0 では VBA プログラムが 動 作 します => マクロの 互 換 性 が 一 歩 前 進 11
相 互 運 用 のノウハウ 日 常 的 な 業 務 に 使 うには 案 外 支 障 がないと 思 います 初 期 設 定 で 細 かな 違 いがあります Excel で A4 サイズにレイアウトしたワークシートは Calc でサイズが 少 し 大 きくなります [ 書 式 ] [ページ]の 表 - 拡 大 縮 小 で 調 整 します CTRL+Enter による 折 り 返 しは 数 式 バーでは 入 力 できません Calc でも スタイルと 書 式 機 能 が 使 えます Calc では シートの 設 定 にページスタイルを 使 います シートごとに 異 なる 設 定 にするには 新 しいページスタイルを 割 り 当 てます Excel のワークシートを 読 み 込 むと 各 シートごとに 異 なるページスタイルが 割 り 当 てられます その ため 全 シートのページスタイルを 一 度 に 変 更 できなくなります Excel のように 複 数 のタブを 同 時 に 選 択 して 一 度 に 全 シートの 書 式 を 設 定 するには 共 通 のペー ジ 書 式 を 設 定 します データベースのフロントエンドとして 優 れています( 後 述 ) トラブルの 対 処 方 法 OpenOffice.org に Excel ファイルを 読 み 込 んだとき レイアウトが 崩 れるなどの 問 題 が 起 きた 場 合 の 対 処 方 法 を 説 明 します 印 刷 すると 1 ページに 収 まらない 現 象 :Excel で ちょうど 1 ページにレイアウトされた 表 が Calc で 印 刷 すると 1 ページをはみ 出 す 対 応 : 表 のサイズをページに 収 まるよう 再 調 整 する OpenOffice.org で Excel の 表 を 読 み 込 むと 少 し 縦 長 に 表 示 されます そのために ちょうど 1 ページにレイ アウトされた 表 を 印 刷 すると ページをはみ 出 してしまいます 12
次 の 手 順 で ページをはみ 出 さないよう 再 調 整 します 1 1 ページに 収 めたい 範 囲 を 選 択 する 2 書 式 ページ 3 表 タブを 選 択 して 次 のように 設 定 する 拡 大 縮 小 モード = 印 刷 範 囲 をページ 数 に 合 わせる ページ 数 = 1 4 <OK>ボタンをクリック 13