OCR 機 能 を 搭 載!PDF をオフィス 文 書 に 強 力 変 換!! 操 作 ガイド 本 ガイドでは リッチテキスト PDF5 プロフェッショナル をご 使 用 いただく 際 の 基 本 的 な 操 作 方 法 や 注 意 点 について 説 明 します 1. 起 動 方 法 ( p.2) 2. 処 理 の 実 行 ( p.4) 3. 変 換 の 設 定 変 更 ( p.10) 4. ヘルプ 機 能 ( p.15) 5. トラブルシューティング ( p.17) Copyright 2005-2008 Antenna House, Inc.
起 動 方 法 1. 起 動 方 法 本 製 品 は 以 下 のいずれかの 方 法 で 起 動 できます 1.1. スタートメニューからの 起 動 1.2. デスクトップアイコンからの 起 動 1.3. エクスプローラからの 起 動 1.1. スタートメニューからの 起 動 3 1 タ ス ク バ ー の [ス タ ー ト ボ タ ン ]を 4 クリックします 2 マ ウ ス ポ イ ン タ を [(す べ て の )プ ロ グラム]の 上 に 置 きます 3 マウスポインタを [リッチテキスト PDF5 プロフェッショナル]に 合 わ 2 1 せます 4 [リッチテキスト PDF5 プロフェッ ショナルの 起 動 ]をクリックします [ Windows Vista の 場 合 ] 4 2 3 1 [ Windows XP の 場 合 ] - 2 -
起 動 方 法 1.2. デスクトップアイコンからの 起 動 1 インストール 時 に 製 品 のアイコンをデスクトップに 登 録 する 指 定 をした 場 合 は 以 下 のよ うなアイコンがお 使 いのパソコンのデスクトップに 表 示 されます このアイコンにマウスポインタを 重 ねてダブルクリックすることでも 本 製 品 を 起 動 で き ます 2 エクスプローラなどからファイルを 選 択 して デスクトップ 上 の 製 品 のアイコンにドラッ グ&ドロップすることでも 本 製 品 を 起 動 できます この 場 合 既 定 値 では PDF から Word への 変 換 処 理 が 起 動 します 1.3. エクスプローラからの 起 動 インストール 時 に 右 クリックメニューに PDF 変 換 機 能 を 追 加 する を 行 う 指 定 をした 場 合 は Windows のエクスプローラで 変 換 したいファイルを 指 定 し マウスの 右 クリックで 表 示 される 以 下 のようなメニューから 本 製 品 の 変 換 処 理 を 起 動 することができるようになります 変 換 し た い フ ァ イ ル に マ ウ ス ポ イ ン タ を 合 わ せ 右 クリックで 表 示 - 3 -
処 理 の 実 行 2. 処 理 の 実 行 2.1. 操 作 画 面 リッチテキスト PDF5 プロフェッショナル を 起 動 すると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 各 部 の 名 称 と 主 な 機 能 を 説 明 します 1 処 理 選 択 画 面 (ツリーメニュー):ツリー 形 式 のメニュー 一 覧 から 任 意 の 処 理 を 選 択 します 2 ファイル 一 覧 画 面 : 実 際 に 処 理 を 行 うファイルをここで 指 定 します 3 保 存 先 指 定 ボックス: 処 理 後 のファイルを 保 存 する 場 所 を 指 定 します リッチテキス ト PDF では 処 理 結 果 はすべて 別 のファイルとして 保 存 されて 元 のファイルはい っさい 変 更 されません 4 処 理 開 始 ボタン: 選 択 されている 処 理 を 実 行 します 5 PDF 情 報 の 表 示 :PDF を 選 択 したとき その 属 性 情 報 を 表 示 します 先 頭 ページの サムネイル( 縮 小 画 像 )も 表 示 しますので 簡 単 に PDF の 内 容 確 認 ができます 4 3 1 2 5-4 -
処 理 の 実 行 2.2. 実 際 に 変 換 してみましょう ここでは 主 に PDF から Word へ 変 換 する 処 理 を 例 にして 順 に 操 作 方 法 を 説 明 します 他 の 処 理 も 基 本 的 な 操 作 手 順 は 同 一 です 1.はじめに 処 理 を 選 択 します 4. 処 理 を 開 始 します 2. 変 換 するファイルを 指 定 します 5. 結 果 を 確 認 するには? 3. 保 存 先 を 指 定 します 6.PDF のページを 指 定 して 変 換 するには? 1 はじめに 処 理 を 選 択 します 処 理 選 択 画 面 から 実 行 したい 処 理 を 選 択 してマウスでクリックしてください 選 択 すると フ ァイル 一 覧 画 面 が 処 理 によって 切 り 替 わります 2 変 換 するファイルを 指 定 します 変 換 元 のファイルを 指 定 してファイル 一 覧 画 面 に 追 加 します PDF から Word への 変 換 処 理 で は PDF を 指 定 します ファイルを 一 覧 画 面 に 追 加 するには 2 通 りの 方 法 があります 1 画 面 上 にある[ ファイルを 追 加 ]ボタンをクリックすると ファイルを 開 く ダイ アログボックス( 画 面 )が 表 示 されます そこから 任 意 のファイルを 選 択 してください ファイルは 複 数 個 をまとめて 指 定 することもできます(PDF ファイル 以 外 は 選 択 できま せん) 2 Windows のエクスプローラなどからファイルを 選 択 してファイル 一 覧 画 面 にドラッグ& ドロップする(マウスの 左 ボタンでファイルをつまんで そのままファイル 一 覧 画 面 の 上 まで 移 動 し ボタンを 離 す)ことでも 指 定 できます 3 一 覧 上 で マ ウ ス を は な し ま す 1 フ ァ イ ル を 選 択 し ま す 2 マ ウ ス を ク リ ッ ク し た ま ま 一 覧 画 面 ま で 移 動 し て - 5 -
処 理 の 実 行 ファイルの 追 加 ができない 場 合 は? 処 理 選 択 画 面 で[ PDF を 作 成 する ]を 選 択 している 場 合 は PDF ファイル を 一 覧 に 追 加 することはできません ここでは PDF にするための 元 のフ ァイルを 指 定 してください [ PDF から 変 換 ] [ 結 合 ] [ 分 割 ] [ 抽 出 ] [ 最 適 化 ] [ セキ ュリティ 設 定 ]の 各 機 能 では PDF ファイル 以 外 を 追 加 することはできま せん また [ 画 像 から 変 換 ]では 画 像 形 式 ファイル 以 外 を 追 加 すること はできません 3 保 存 先 を 指 定 します 変 換 した 結 果 を 保 存 するには 保 存 先 フォルダを 指 定 します リッチテキスト PDF5 プロフェッショナル では すべての 処 理 結 果 を 元 のファイルと 異 なる 別 のファイルで 保 存 します 1 保 存 先 の 既 定 値 は マイドキュメント フォルダに 設 定 されています 2 保 存 先 を 変 更 する 場 合 には 下 記 の 画 面 で[ 参 照 ]ボタンをクリックして 別 のフォル ダを 指 定 してください 3 [ ]ボタンをクリックすると 過 去 に 選 択 した 保 存 先 の 一 覧 が 表 示 されますので そこ から 保 存 先 を 選 択 することもできます 4 [ 変 換 元 フォルダへ 保 存 ]にチェックをつけると 処 理 した 結 果 ファイルを 元 のファイ ルと 同 じフォルダに 保 存 できます 保 存 先 のファイル 名 は 自 動 で 設 定 されます 処 理 結 果 のファイル 名 は 元 のファイル 名 をベースにして 自 動 で 作 成 されます 例 : 元 のファイル 名 sample.pdf 保 存 先 のファイル 名 sample.doc 保 存 先 に 同 じファイル 名 があった 場 合 は ファイルを 上 書 きするかどうか 問 い 合 わ せを 行 います 上 書 きしない 場 合 は 別 の 名 前 に 変 更 してください - 6 -
処 理 の 実 行 4 処 理 を 開 始 します 保 存 先 を 確 定 したら 処 理 を 開 始 します ツールバーにある 実 行 ボタン( 下 図 の 赤 丸 印 )をク リックしてください 実 行 中 は 画 面 上 のアイコンが 切 り 替 わって 処 理 の 状 態 を 示 します 処 理 の 待 機 中 です 処 理 の 実 行 中 です 処 理 が 正 常 終 了 しました 処 理 を 中 止 しました また 変 換 処 理 では 画 面 下 部 に 進 行 状 況 を 以 下 のような 表 示 も 行 いますので 経 過 を 知 る 目 安 とすることができます 処 理 を 中 止 するには? 実 行 中 の 処 理 を 中 止 するには ツールバーにある[ 中 止 ]ボタンをクリックし てください プログラムは 変 換 を 直 ちに 中 止 して 待 機 状 態 に 戻 ります 処 理 を 再 実 行 するには? いったん 処 理 を 完 了 または 中 止 したファイルをもう 一 度 処 理 するには ファイル の 状 態 を 切 り 替 える 必 要 があります ツールバーにある [ 状 態 を 切 り 替 え] ボタンをクリックするか ファイル 一 覧 画 面 でマウスを 右 クリックして 表 示 され るメニューから[ 状 態 を 切 り 替 え(S) ]を 選 択 してください 5 結 果 を 確 認 するには? 変 換 結 果 のファイルを 確 認 するには ツールバーにある [ 保 存 先 フォルダを 表 示 ] ボタン をクリックしてください エクスプローラを 使 って 保 存 先 に 指 定 したフォルダを 開 くことができ ます また 変 換 元 のファイルの 内 容 をあらかじめ 確 認 するには ファイル 一 覧 画 面 でファイルを 選 択 した 状 態 で ツールバーにある [ ファイルを 表 示 ] ボタンをクリックしてください その ファイルを 作 成 したアプリケーションを 起 動 してファイルの 内 容 を 表 示 します(ファイルを 作 成 したアプリケーションがパソコンにインストールされている 場 合 に 有 効 です) - 7 -
処 理 の 実 行 6 PDF のページを 指 定 して 変 換 するには? PDF から 別 のファイル 形 式 に 変 換 する 場 合 PDF のページを 指 定 して 変 換 することができます ファイル 一 覧 画 面 で 変 換 する PDF ファイルを 選 択 した 状 態 で [ ページの 指 定 ]ボタンを クリックしてください 右 のようなダイアログ ボ ッ ク ス が 開 い て 読 み 込 み ペ ー ジ 範 囲 を 指 定 することができます 既 定 値 では すべてのペ ージ を 読 み 込 みます PDF の 結 合 PDF の 分 割 処 理 を 選 択 し た 場 合 には 上 記 と 同 様 の 操 作 で 結 合 するペ ージの 指 定 と 分 割 するページの 指 定 をそれぞ れ 行 うことができます 2.3. Office(Word Excel PowerPoint) 上 での 直 接 変 換 製 品 を イ ン ス ト ー ル す る と Office ( Word Excel PowerPoint)2000~ 2007 のツールバーに[PDF から 開 く]ボ タ ン が 追 加 さ れ ま す ( 右 上 図 は Word2007 の 場 合 ) このボタンをクリックすると PDF を 指 定 する 画 面 が 開 き 右 下 図 の 操 作 画 面 から 直 接 Word Excel または PowerPoint に 変 換 することができます [ご 注 意 ]: 本 機 能 を 製 品 本 体 と 同 時 に 起 動 し 変 換 を 行 うことはできません - 8 -
処 理 の 実 行 2.4. ファイル 一 覧 の 使 い 方 ファイル 一 覧 に 作 成 した PDF のリストは そのまま 別 の 処 理 のファイル 一 覧 にコピーして 再 利 用 することができます ファイル 一 覧 上 では 表 示 されたデータのコピー 切 り 取 り 貼 り 付 けの 各 機 能 を 利 用 できる ため 例 えば Word への 変 換 で 利 用 した PDF ファイルを そのまま 一 太 郎 の 変 換 ファイル 一 覧 画 面 にコピーして 利 用 するといった 操 作 が 可 能 です 1[ 編 集 ]メニューから[す べ てを 選 択 ]を クリックし 2 1 て 一 覧 上 のファイルリストをすべて 選 択 します 2[ 編 集 ]メニューから[コピー]をクリックします 3 別 の 処 理 ( 例 では 一 太 郎 8-2008)を 選 択 し て [ 編 集 ]メ ニ ュ ー か ら [ 貼 り 付 け ]を ク リ ッ し ます 4 そ の ま ま 実 行 ボ タ ン を ク リ ッ ク す れ ば 次 の 処 理 を 開 始 できます 3 4 ファイル 一 覧 画 面 では データを 操 作 するために 以 下 の 機 能 が 使 用 できます 上 へ 移 動 : 一 覧 上 で 選 択 したデータを 1 行 上 に 移 動 します 下 へ 移 動 : 一 覧 上 で 選 択 したデータを 1 行 下 に 移 動 します 結 合 や 変 換 の 順 序 を 変 更 する 場 合 にお 使 いください 状 態 を 切 り 替 え: 一 覧 にあるデータの 中 から 選 択 されたファイルの 状 態 を[ 処 理 待 機 中 ] [ 処 理 終 了 ]に 交 互 に 切 り 替 えます リストを 削 除 : 一 覧 にあるデータの 中 から 選 択 されたファイルを 削 除 します 削 除 したデータはクリップボードにコピーされるため 別 のリストに 貼 り 付 けることができ ます すべて 選 択 : 一 覧 にあるすべてのデータを 選 択 状 態 にします - 9 -
変 換 の 設 定 変 更 3. 変 換 の 設 定 変 更 3.1. 変 換 の 詳 細 設 定 (1) Word 一 太 郎 への 変 換 で 余 白 ヘッダ フッタの 範 囲 を 指 定 する (2) Word 一 太 郎 への 変 換 で 表 画 像 の 範 囲 を 指 定 する (3) Word への 変 換 で 段 組 みの 範 囲 を 指 定 する (4) Excel PowerPoint への 変 換 で 表 画 像 の 範 囲 を 指 定 する PDF からオフィス 文 書 へ 変 換 する 際 に 余 白 や 変 換 する 表 画 像 の 範 囲 を 指 定 することができま す ファイル 一 覧 画 面 で 変 換 する PDF ファイルを 選 択 した 状 態 で ツールバーの[ 変 換 の 詳 細 設 定 ]ボタンをクリックしてください 下 図 のようなダイアログボックスが 開 いて 余 白 や 表 画 像 の 範 囲 を 指 定 することができます (1) Word 一 太 郎 への 変 換 で 余 白 ヘッダ フッタの 範 囲 を 指 定 する 文 書 の 余 白 の 範 囲 やヘッダ/フッタの 有 無 などをページ 毎 に 指 定 できます また 余 白 に 含 まれる 文 字 列 をヘッダまたはフッタに 変 換 する 指 定 も 可 能 です (2) Word 一 太 郎 への 変 換 で 表 画 像 の 範 囲 を 指 定 する PDF の 罫 線 で 区 切 られていない 表 の 範 囲 を 指 定 して 表 形 式 に 変 換 することができます また PDF で 罫 線 を 使 用 したグラフなどの 図 は 通 常 は 表 と 認 識 されてしまいます これ らの 図 の 範 囲 を 指 定 することで イメージデータとして 変 換 することができます - 10 -
変 換 の 設 定 変 更 (3) Word への 変 換 で 段 組 みの 範 囲 を 指 定 する PDF で 段 組 みされた 箇 所 が 変 換 先 でうまく 段 組 みにならない 場 合 画 面 上 から 段 組 みの 範 囲 と 段 数 を 指 定 することで 段 組 みを 再 現 することができます 文 字 列 が 連 続 している 場 合 その 間 に 段 の 境 界 を 指 定 することはできません (4) Excel PowerPoint への 変 換 で 表 画 像 の 範 囲 を 指 定 する PDF の 罫 線 で 区 切 られていない 表 の 範 囲 を 指 定 して 表 形 式 に 変 換 することができます また PDF で 罫 線 を 使 用 したグラフなどの 図 は 通 常 は 表 と 認 識 されてしまいます これ らの 図 の 範 囲 を 指 定 することで イメージデータとして 変 換 することができます 設 定 ファイルと 操 作 方 法 設 定 した 結 果 は 詳 細 設 定 ファイルに 保 存 され ファイル 一 覧 画 面 の 下 図 のように 設 定 ファイ ル 名 が 表 示 されます [ 適 用 ] 欄 をオン オフすることにより 詳 細 設 定 ファイルを 変 換 に 使 用 するか 指 定 ができます 既 存 の 設 定 を 開 く 以 前 に 保 存 した 設 定 を 呼 び 出 して 繰 り 返 し 使 用 することができます [ 変 換 詳 細 の 設 定 ]ボタンで 表 示 さ れる 画 面 の[ 既 存 の 設 定 を 開 く ]ボタン を 選 択 す る こ と に よ り 右 図 の よ う な ダ イアログが 開 きますので 利 用 する 設 定 を 指 定 してください - 11 -
変 換 の 設 定 変 更 範 囲 指 定 PDF のプレビュー 表 示 上 で マウスのドラッグにより 余 白 の 大 きさや 表 画 像 に 変 換 する 範 囲 を 指 定 することができます このボタンをクリックすることで 手 のひらツールの 表 示 モードから 範 囲 指 定 モー ドに 切 り 替 わります 範 囲 指 定 モードでは PDF のプレビュー 上 でマウスをク リックしてドラッグすることにより 範 囲 を 示 す 枠 を 作 成 することができ 既 存 の 枠 のサイズ 変 更 が 可 能 になります PDF から Word へ 変 換 を 行 う 際 に 詳 細 設 定 にて 画 像 の 変 換 の 指 定 範 囲 を 指 定 した 場 合 の 例 をあげます 画 像 と し て 出 力 す る 範 囲 の 指 定 設 定 を 保 存 し 通 常 に 変 換 出 力 した 場 合 変 換 処 理 の 実 行 指 定 箇 所 を 画 像 と して 出 力 した 場 合 その 他 詳 細 はダイアログボックスにある[ヘルプ]ボタンをご 参 照 ください - 12 -
変 換 の 設 定 変 更 3.2. 変 換 条 件 の 使 い 方 PDF から 別 のファイル 形 式 に 変 換 する 場 合 既 定 値 では 変 換 先 で 文 字 の 編 集 がしやすくなるよ うな 設 定 で 変 換 を 行 います しかし PDF の 内 容 によっては 元 のレイアウ トが 崩 れてしまい かえって 編 集 が しにくくなる 場 合 があります この ような 時 には PDF を 読 み 込 む 際 の 条 件 を 変 えて 変 換 してみてください ツ ー ル バ ー に あ る [ 読 み 込 み 条 件 ] ボタンをクリックすると 右 図 のような 条 件 設 定 ダイアログボック スが 表 示 されて PDF の 読 み 込 み 条 件 を 指 定 することができます [ 標 準 の 変 換 ]:PDF が 文 字 主 体 で 作 成 されている 場 合 には こちらを 選 択 してください [ レイアウト 優 先 で 変 換 ]: 画 像 など 文 字 以 外 の 要 素 が 多 く 配 置 されている 場 合 には こち らを 選 択 してください [ 段 組 みを 変 換 する]: 変 換 時 には PDF の 文 字 配 置 を 解 析 し 文 字 の 開 始 位 置 などから 段 組 みを 設 定 しますが 文 字 位 置 によっては 1 行 に 複 数 の 段 が 作 成 される 場 合 があります これらを 作 成 したくない 場 合 は 選 択 しないようにしてください [ 表 をセルに 変 換 しない]:PDF に 直 線 で 囲 まれた 矩 形 がある 場 合 既 定 値 ではこれらを 表 の 一 部 とみなして 変 換 先 の Word や 一 太 郎 にはセルとして 変 換 します 変 換 先 でセルを 作 りたくない 場 合 には こちらを 選 択 してください また PDF 上 に 罫 線 が 使 用 されていない 表 形 式 のデータがある 場 合 は [ 変 換 の 詳 細 設 定 ] [ 表 変 換 の 指 定 ] 機 能 を 使 用 して 表 に 変 換 する 範 囲 を 個 別 に 指 定 してください [ 線 画 を 出 力 しない]:PDF に 単 独 の 直 線 などが 引 かれていた 場 合 既 定 値 ではこれを 線 画 とみなして 変 換 します 変 換 先 でこれらを 線 画 として 出 力 したくない 場 合 は こちらを 選 択 してください また PDF 上 の 線 画 が 変 換 先 で 正 確 に 変 換 されない 場 合 は [ 変 換 の 詳 細 設 定 ] [ 画 像 変 換 の 指 定 ] 機 能 を 使 用 して 画 像 に 変 換 する 範 囲 を 個 別 に 指 定 してください [ ヘッダ フッタを 自 動 で 変 換 する]:Word への 変 換 時 にヘッダ フッタの 領 域 を 自 動 的 に 判 断 して 変 換 を 行 います この 設 定 を 行 わない 場 合 は [ 変 換 の 詳 細 設 定 ] [ 余 白 とヘッ ダ/フッタ]の 指 定 をすることで 任 意 にヘッダ フッタの 設 定 を 行 うことができます 詳 しくは ダイアログボックスにある[ ヘルプ ]ボタンをクリックして 表 示 される 説 明 を 参 照 してください - 13 -
変 換 の 設 定 変 更 3.3. OCR 処 理 時 の 変 換 条 件 PDF に 画 像 化 された 文 字 があった 場 合 また JPG BMP PNG などのイメージデータからは 通 常 の 変 換 では 文 字 として 認 識 でき ず 画 像 のまま 変 換 先 に 渡 します し かし OCR 処 理 を 有 効 にすることで 画 像 化 された 文 字 を 認 識 してテキス トデータとして 変 換 することが 可 能 です 変 換 条 件 ダ イ ア ロ グ の 画 面 で [ 画 像 PDF の 読 み 込 み]タブを 選 択 する と 右 図 の よ う な 画 面 が 表 示 さ れ OCR 処 理 の 詳 細 な 条 件 を 設 定 す る ことができます [ OCR 処 理 の 実 行 ]: 既 定 値 では OCR 処 理 は[ 自 動 ]で 行 われますが PDF のデータによっ ては OCR 処 理 がされずにそのまま 通 常 の 変 換 が 行 われてしまう 場 合 があります そのよう なときには 下 記 の 条 件 を[ 常 に 行 う]に 指 定 してください また OCR 処 理 がされては 困 る 場 合 には 上 記 条 件 を[ 行 わない]に 変 更 することで 元 のデ ータを 画 像 として 変 換 先 に 渡 すことができます PDF にフォントが 埋 め 込 まれていて 変 換 先 で? と 表 示 される 場 合 は [ 常 に 行 う]を 選 択 し て 変 換 してみてください 通 常 は 既 定 値 のまま[ 自 動 ]を 指 定 しておくようにお 勧 めします [ 言 語 ]: 変 換 元 データを 読 み 込 む 際 に 言 語 を Japanese English から 選 択 できます [ DPI 値 ]: 変 換 元 データを 読 み 込 む 際 の 画 像 の 解 像 度 を 指 定 します 解 像 度 が 小 さいと 文 字 の 認 識 率 は 一 般 的 に 低 下 し 大 きいと 認 識 率 は 高 くなります DPI 値 が 高 い 場 合 は 認 識 率 は 高 くなりますが メモリを 大 量 に 消 費 するため 変 換 処 理 そのも のが 失 敗 する 可 能 性 も 高 くなります 通 常 は 200~300DPI の 範 囲 を 指 定 してください [ 画 像 の 回 転 ]: 文 字 の 向 きが 回 転 している 場 合 に 向 きの 補 正 をして 変 換 することができ ます 角 度 は [ 右 90 ] [ 左 90 ] [180 ]のいずれかを 指 定 できます [ 向 きの 補 正 ]: 変 換 元 データで 文 字 が 傾 いて 作 成 されている 場 合 に 傾 きを 補 正 して 変 換 することで 文 字 の 認 識 率 を 上 げることができます [ 画 像 のフィルタリング ]: 変 換 元 データで 画 像 の 汚 れなどノイズを 除 去 ができます [ フォント ]: 変 換 後 のファイルで 使 用 する 和 文 フォント 欧 文 フォントを 指 定 することが できます なお OCR 処 理 を 使 用 した 変 換 で 変 換 結 果 の 文 字 列 全 てに 対 して 一 括 で 指 定 したフォントが 適 用 されます - 14 -
ヘルプ 機 能 4. ヘルプ 機 能 本 製 品 では 操 作 を 補 助 する 機 能 として ヘルプファイル を 用 意 しております 操 作 中 に 分 からないことがありましたら 状 況 に 応 じてご 活 用 ください 4.1. ヘルプファイル 操 作 しているときに 何 かわからないことがありましたら ヘルプファイルを 参 照 することで より 詳 しい 説 明 を 確 認 できます ヘルプファイルを 表 示 するには 本 製 品 を 起 動 して 表 示 をした 状 態 で キーボード 上 の[ F1 ] キーを 押 してください 以 下 のようなヘルプ 画 面 が 表 示 されて 各 操 作 の 詳 しい 説 明 を 参 照 する ことができます 目 次 またはキーワードから 知 りたい 事 柄 を 探 して 項 目 をダブルクリックすると 項 目 に 関 する 詳 しい 説 明 が 表 示 されます 目 次 と キーワード は 右 図 のようにタブをク リックすることで 切 り 替 えることができます キーワ ード 機 能 を 使 うと 探 したい 語 句 をキーボードから 入 力 するか キーワードの 一 覧 から 語 句 を 探 し 出 して 項 目 をダブルクリックすることで その 語 句 の 解 説 が 表 示 さ れます キーワードに 関 係 する 説 明 が 複 数 あるときは その 項 目 の 下 に 一 覧 が 表 示 されますので そこから 必 要 な 項 目 を 選 択 してください - 15 -
ヘルプ 機 能 4.2. FAQ 上 記 以 外 にも 本 製 品 からアンテナハウスのホームページに 用 意 された 製 品 の FAQ(よくある 質 問 とその 回 答 )にアクセスすることで トラブルに 関 する 記 事 を 参 照 することができます 操 作 は メニューバーから[ ヘルプ(H) ] [ 製 品 の FAQ を 表 示 (W)] と 選 択 してください( 表 示 には インターネットの 接 続 環 境 が 必 要 です) 4.3. アンテナハウスのホームページ 弊 社 ホームページでは 製 品 の 最 新 情 報 やバージョンアップ 情 報 改 訂 モジュールのダウンロ ードサービスなど 各 種 の 情 報 をご 提 供 しています お 使 いのパソコンがインターネットに 接 続 できる 環 境 であれば 是 非 ご 活 用 ください http://www.antenna.co.jp/ - 16 -
トラブルシューティング 5. トラブルシューティング 本 製 品 を 使 用 中 に 起 きる 可 能 性 のある 主 な 問 題 について 原 因 対 処 方 法 などを 説 明 します 5.1. PDF の 作 成 ファイルから PDF 作 成 を 行 うと[ 処 理 中 止 ]になる Antenna House PDF Driver V4.0 Professional がインストールされていない 可 能 性 があります 本 製 品 のインストール CD-ROM から Antenna House PDF Driver V4.0 Professional をインストールしてください ファイルから PDF 作 成 を 行 うと[ 関 連 付 け 中 止 ]になる 選 択 されたファイルがアプリケーションに 関 連 づけされていない 可 能 性 があります フ ァイルを 一 覧 画 面 に 追 加 したとき ファイル 名 の 左 側 に 表 示 されるアイコンが のよ うになっている 場 合 は Windows のエクスプローラなどを 使 ってファイルとアプリケ ーションを 関 連 づけて 設 定 してください ファイルを 作 成 したアプリケーションがパソコンにインストールされていない 可 能 性 があります PDF 作 成 時 に 書 き 出 し 条 件 を 指 定 しようとすると エラーメッセージが 表 示 される 印 刷 設 定 を 表 示 できません 入 力 されたプリンタ 名 が 正 しくないか または 指 定 され た プ リ ン タ が サ ー バ ー に 接 続 さ れ て い ま せ ん と い う エ ラ ー が 表 示 さ れ る 場 合 は Antenna House PDF Driver V4.0 Professional のインストールがされていません 本 製 品 の イ ン ス ト ー ル CD-ROM か ら Antenna House PDF Driver V4.0 Professional をインストールしてください パワーポイント ファイルから PDF 作 成 を 行 うと[ 処 理 中 止 ]になる PDF 作 成 時 に 他 の 処 理 が 同 時 に 実 行 されていると パワーポイントファイルからの PDF 作 成 に 失 敗 することがあります その 場 合 は 他 の 処 理 をいったん 終 了 してから 再 度 PDF 作 成 を 行 ってください 上 記 で 失 敗 する 場 合 には 直 接 パワーポイントを 起 動 して 印 刷 設 定 処 理 からプリンタ に Antenna House PDF Driver 4.0 を 選 択 し PDF 作 成 を 行 ってみてください 5.2. PDF からの 変 換 ( 全 般 ) PDF ファイルを 指 定 すると [パスワード] 画 面 が 表 示 される [ 文 書 を 開 く]パスワードで 保 護 された PDF からは 読 み 込 みができません [ 文 書 を 開 く] パスワードがかけられている 場 合 には ファイルを 一 覧 に 追 加 したときにパスワードを 問 い 合 わせる 画 面 が 表 示 されます パスワードを 知 っている 場 合 は 値 を 入 力 して[OK] をクリックしてください パスワードが 解 除 されます [ 権 限 パスワードがかけられている 場 合 には コピー 許 可 の 設 定 がされているときの - 17 -
トラブルシューティング み PDF からの 変 換 抽 出 処 理 をパスワードなしで 行 うことができます それ 以 外 の 場 合 には PDF を 指 定 したときにパスワードの 入 力 が 要 求 されます PDF からの 変 換 を 実 行 すると [ 処 理 エラー]が 表 示 される 選 択 された PDF が 本 製 品 で 扱 えないファイルである 可 能 性 があります PDF を 作 成 し たソフトウェアによっては 本 製 品 で 読 み 込 めないデータ 形 式 となる 場 合 があります PDF からの 変 換 を 実 行 すると 文 字 と 画 像 が 二 重 写 しのように 変 換 される イメージスキャナ 等 から 紙 文 書 を 読 み 込 んで 作 成 された PDF では OCR 処 理 をして 得 られたテキストデータを 画 像 データとともに PDF 内 に 保 存 していることがあります( 透 明 テキスト というような 表 現 がされます) その 場 合 には 文 字 部 分 と 画 像 部 分 とが 一 緒 に 変 換 されるため Word などで 両 方 が 重 なって 表 示 されます 変 換 先 に 指 定 したワ ープロソフト 上 で 背 景 にある 画 像 部 分 を 指 定 して 別 のページに 移 動 するなどの 操 作 を 行 い テキストデータと 分 離 してみてください PDF からの 変 換 を 実 行 すると 文 字 が? に 変 換 される フォントの 埋 め 込 みを 指 定 して 作 成 した PDF では 文 字 が 図 形 として 格 納 されます この 場 合 文 字 の 外 観 と 文 字 コードを 関 連 づけしたデータが 同 時 に 格 納 されていれば Word などへ 変 換 した 場 合 に 文 字 を 再 現 することができます しかし PDF を 作 成 した ソフトウェアによっては このような 関 連 づけデータを 作 成 していないことがあり そ のような 場 合 には? などの 文 字 に 代 替 されて 変 換 されます PDF からの 変 換 を 実 行 すると 線 画 の 部 分 が 一 部 欠 けたようになって 変 換 される 既 定 値 では 罫 線 で 囲 まれた 矩 形 を 変 換 先 でセルとして 変 換 します このため 変 換 元 の PDF で 線 画 の 一 部 に 矩 形 が 使 用 されているような 場 合 には 矩 形 の 部 分 だけがセルに 変 換 されて 線 画 が 正 確 に 再 現 されないことがあります このような 場 合 には 下 記 をお 試 し 下 さい 1 PDF の 読 み 込 み 条 件 で 表 をセルに 変 換 しない オプシンにチェックをつけて 変 換 してみてください なお 元 の PDF が 表 と 線 画 の 混 在 するようなレイアウトである 場 合 表 をセルに 変 換 しない オプションにするとセルの 変 換 がされなくなりま す 2 変 換 詳 細 ボタンをクリックして 変 換 の 詳 細 設 定 画 面 を 表 示 させます 画 像 変 換 の 指 定 画 面 で 線 画 として 変 換 したい 範 囲 を 指 定 した 上 で 変 換 を 行 ってみてくだ さい 5.3. PDF から Word への 変 換 PDF から Word への 変 換 で 大 きな 画 像 が 変 換 されない 場 合 がある Word の 最 大 用 紙 サ イ ズ は 558.7mm 558.7mm で す こ れ よ り 大 き な サ イ ズ の 文 書 を 変 換 し よ う と す る と Word へ の 書 き 出 し 時 に サ イ ズ を 最 大 用 紙 サ イ ズ - 18 -
トラブルシューティング に 補 正 し ま す 変 換 元 で 最 大 用 紙 サ イ ズ を 超 え る よ う な 画 像 が 使 用 さ れ て い る 場 合 Word に は 変 換 さ れ ま せ ん こ れ は 仕 様 上 の 制 限 と な り ま す PDF から Word へ 縦 書 き 書 式 を 変 換 する 設 定 で 変 換 した 場 合 レイアウトが 崩 れることがあ る PDF の 縦 書 き 書 式 を Word に 書 き 出 す 場 合 書 き 出 し 条 件 を 指 定 す る こ と で 画 像 や オ ブ ジ ェ ク ト を 含 め た 内 容 を Word の 縦 書 き 書 式 に 変 換 す る こ と が で き ま す た だ し PDF の 内 容 に 表 を 含 む 場 合 に は Word へ 変 換 し た 際 に レ イ ア ウ ト が 崩 れ ま す こ れ は Word で は セ ル 表 の 縦 書 き 書 式 を 指 定 で き な い こ と に よ る も の で 仕 様 上 の 制 限 と な り ま す 5.4. PDF から Excel への 変 換 PDF から Excel の 変 換 を 実 行 すると 色 が 正 確 に 再 現 されない 場 合 がある PDF から Excel への 変 換 時 は PDF の 色 を Excel の 標 準 パレット 色 に 近 似 して 再 現 しま す このため 色 の 成 分 によっては Excel で 正 確 に 色 が 再 現 できない 場 合 があります PDF から Excel への 変 換 で 斜 め 線 が 変 換 されない 場 合 がある PDF から Excel への 変 換 ではセルにマッチする 斜 線 をセルの 斜 め 線 として 変 換 します これ 以 外 の 斜 め 線 は 無 視 しますので 折 れ 線 グラフのように 縦 横 の 罫 線 と 斜 め 線 が 混 在 して 表 現 されたような PDF では 折 れ 線 部 分 が 変 換 されない 場 合 があります このよ うなときには 変 換 詳 細 設 定 で 該 当 箇 所 を 画 像 として 変 換 するように 指 定 してみてくだ さい PDF から Excel への 変 換 で 変 換 されない 図 形 がある Excel への 変 換 では 通 常 矩 形 をセルに 変 換 します しかし 幅 が 3point 未 満 の 矩 形 はセ ルとするには 無 理 があるため 無 視 します このため PDF で 細 い 矩 形 の 連 続 で 線 を 描 画 しているような 場 合 は 変 換 されない 場 合 があります PDF から Excel の 変 換 を 実 行 すると "0.0"が"0"で 変 換 される PDF から Excel に 変 換 する 場 合 数 値 データからセル 書 式 を 判 断 しています "0.0"は 数 字 と 判 断 するため "0" も"0.0" も 等 しく "0" に 変 換 されます PDF から Excel への 変 換 で 文 字 の 下 線 が 変 換 されない 場 合 がある PDF から Excel への 変 換 では 文 字 列 の 内 容 によりセルを 作 成 します 文 字 の 下 線 もセル の 罫 線 に 変 換 しますが セルの 罫 線 に 複 数 の 線 種 が 存 在 する 場 合 一 番 割 合 の 長 い 線 種 を 優 先 して 設 定 します このため 文 字 の 下 線 が 変 換 されないことがあります(この 場 合 の 線 種 には " 線 無 しも" 含 まれます) - 19 -
トラブルシューティング PDF から Excel への 変 換 で 縦 書 きの 文 字 列 が 所 定 の 位 置 に 変 換 されない Excel では 縦 書 きをセルに 指 定 できません PDF に 縦 書 きで 配 置 された 文 字 をセルに 1 文 字 ずつ 配 置 すると 文 字 列 としての 識 別 ができなくなってしまいます このため PDF から Excel への 変 換 では 縦 書 きの 文 字 列 はシートの 最 後 に 横 書 きで 配 置 します これは 仕 様 上 の 制 限 となります PDF から Excel への 変 換 で 複 数 ページを 1 シートにまとめる 指 定 が 有 効 にならない 複 数 のページを 1 シートに 変 換 する 指 定 は ひとつの 表 が 複 数 ページに 分 かれて 記 載 されているような 場 合 に 有 効 です この 指 定 は PDF 内 の 各 ページサイズが 同 じ 大 き さで PDF に 記 述 された 表 の 列 数 列 幅 が 完 全 に 一 致 していることが 条 件 となります このため ページ 内 の 表 の 列 幅 が 他 と 少 し 異 なっていたり ページサイズが 違 っていた りすることがあると シートを 分 割 して 変 換 します PDF から 一 太 郎 または Excel への 変 換 で 画 像 が 変 換 されない 場 合 がある PDF で 線 画 または 画 像 が 記 述 されている 部 分 には 背 景 を 白 で 塗 りつぶした 矩 形 を 同 じ 位 置 に 重 ねて 表 示 している 場 合 があります PDF から Excel または 一 太 郎 に 変 換 すると これらの 矩 形 も 一 緒 に 変 換 され 画 像 部 分 に 重 ねて 出 力 されるため 元 の 線 画 や 画 像 部 分 が 隠 されて 見 えなくなってしまうことがあります このような 場 合 には 上 に 重 なって いる 画 像 を 指 定 して 削 除 するか 移 動 してみてください 5.5. OCR 処 理 を 使 った 変 換 その 他 スキャナで 作 成 した PDF からの 変 換 で 処 理 エラーになって 変 換 がされない 場 合 がある リッチテキスト PDF5 プロフェッショナル で 文 字 が 画 像 化 された PDF から 変 換 する 場 合 いったん PDF のページ 全 体 を 画 像 に 変 換 してから OCR 処 理 を 行 います この 場 合 画 像 解 像 度 (DPI)の 値 を 大 きく 指 定 しているとメモリを 多 量 に 消 費 するた めに 画 像 化 に 失 敗 することがあります このようなときには [PDF の 読 み 込 み 条 件 ] [ 画 像 PDF の 読 み 込 み] [DPI 値 ]で 値 を 小 さく 指 定 してください ただし 値 が 小 さすぎると 今 度 は OCR 処 理 で 文 字 認 識 を 行 う 場 合 の 精 度 に 影 響 がでます スキャンされた PDF 画 像 の 状 態 にもよりますが おおよそ 200~400DPI の 範 囲 で 指 定 するのが 適 当 です スキャナで 作 成 した PDF からの 変 換 で 文 字 化 けがひどくて 正 常 に 変 換 がされない リッチテキスト PDF5 プロフェッショナル で 文 字 が 画 像 化 された PDF から 変 換 する 場 合 いったん PDF のページ 全 体 を 画 像 に 変 換 してから OCR 処 理 を 行 います この 場 合 元 の PDF の 状 態 により 画 像 化 された 文 字 の 認 識 率 が 左 右 されます - 20 -
トラブルシューティング スキャンされた PDF 画 像 の 品 質 が 元 々 低 い 場 合 には OCR 処 理 では 文 字 を 認 識 するこ とが 難 しくなります 状 態 にもよりますが おおよそ 200DPI 以 下 であると 文 字 の 認 識 率 はかなり 低 下 します そうでない 場 合 には [PDF の 読 み 込 み 条 件 ] [ 画 像 PDF の 読 み 込 み] [DPI 値 ]で 値 を 大 きく 指 定 することで 改 善 する 場 合 があります ただし 解 像 度 を 大 きくするとメモリや 処 理 時 間 を 多 大 に 必 要 としますので ご 注 意 く ださい Word に 追 加 した PDF 変 換 機 能 を 解 除 したのに Word のツールバー 上 に[PDF から 開 く]ボ タンが 表 示 されたままになる リッチテキスト PDF5 プロフェッショナル で Word に 追 加 した PDF 変 換 機 能 を 解 除 しても Word 上 で[PDF から 開 く]ボタンが 表 示 されたままになる 場 合 があります こ のような 時 は 以 下 の 手 順 で 表 示 を 消 してください 1 2 3 4 Word の[ツール] メニューの [ユーザー 設 定 ] をクリックし [ツール] タブをクリックしま す 表 示 された 一 覧 上 で[PDF から 変 換 ] 行 をポイントして [ 削 除 ]ボタンをクリックします 削 除 の 確 認 を 行 う 画 面 が 表 示 されたら [OK] をクリックします [PDF から 変 換 ]が 一 覧 から 削 除 されたら [ 閉 じる] をクリックし [ユーザー 設 定 ] 画 面 を 閉 じ ます 5 PDF 変 換 機 能 を 一 時 的 に 解 除 するだけで その 機 能 を Word 上 に 残 しておくには 上 記 の[ユ ーザー 設 定 ] 画 面 の 一 覧 上 で[PDF から 変 換 ]の 横 のチェック ボックスをオフにします Word2007 の 場 合 は 1 Word の[Office ボタン]から[Word のオプション]を 選 択 します 2 表 示 された 画 面 の 左 の 一 覧 から[アドイン]の 項 目 を 選 択 し アクティブなアプリケーション アドインの 欄 にある[Antenna House PDF Converter Word COM Addin]をクリックします 3 表 示 画 面 の 下 にある[ 管 理 ]を[COM アドイン]と 選 択 [ 設 定 ]ボタンをクリックします 4 [COM アドイン]の 画 面 が 表 示 されたら [ 使 用 できるアドイン] 一 覧 より 上 記 のアドインのチ ェックをオフにします 以 上 - 21 -