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Transcription:

Power Point ( 前 半 ) レイ 大 サポート 隊 事 業 部 会 Power Point 編 テキスト 1 1 POWER POINT パワーポイント パワーポイントを 使 って ~ 自 己 紹 介 ~ のスライドを 作 る 前 半 プレゼンテーションの 作 成 の 流 れ1 テーマに 基 づく 具 体 的 な 構 成 を 組 み 立 てる 実 際 に 作 成 していただくため 作 成 課 題 を 次 のように 設 定 します 1 テーマ 作 成 課 題 自 己 紹 介 時 間 各 自 10 分 間 でまとめる 場 所 クラス( 第 1 教 室 )での 発 表 対 象 者 クラスの 仲 間 ( 約 0 名 ) はじめに 今 日 行 政 や 企 業 あるいは 教 育 機 関 とかスポーツ 関 係 などでもパソコンを 利 用 したプレゼンテーション を 行 う 機 会 が 増 えています 多 様 な 情 報 を 分 かり 易 くまとめ 人 々に 効 果 的 に 伝 えるためにパソコンとプレゼンテーションソフト 即 ち パワーポイントが 大 変 便 利 な 道 具 であることが 認 識 されています 難 しく 考 える 必 要 はありません 大 人 の 紙 芝 居 と 思 っていただいたら 結 構 です 6 プレゼンテーションの 作 成 の 流 れ 使 用 するスライドは 全 枚 1 枚 目 :タイトル 枚 目 :( 起 ) 現 在 の 自 分 を 紹 介 枚 目 :( 承 ) 具 体 的 な 自 分 の 履 歴 を 紹 介 枚 目 :( 転 ) 性 格 ( 長 所 短 所 ) 趣 味 特 技 枚 目 :( 結 )これからの 目 標 とまとめ これが 出 来 ればプレゼンテーションの 骨 子 は 完 了!! 今 回 はオバマ 大 統 領 の 自 己 紹 介 を 作 成 します Ⅰ.プレゼンテーションの 概 要 プレゼンテーションの 目 的 相 手 に 必 要 な 情 報 を 効 果 的 に 伝 え 相 手 を 説 得 する 1 テーマ( 訴 える 内 容 ) 時 間 (まとめる 時 間 ) 場 所 ( 会 場 の 広 さ) 対 象 者 ( 聴 衆 者 や 人 数 ) 1 枚 目 :タイトル タイトルスライド 私 の 自 己 紹 介 (MSPゴシック pt) (ホームタブのスライドグループ 内 にある 新 しいスライド から 選 びますが パワーポイントを 立 ち 上 げたときすでにタイトルスライドになっています) 本 文 に 発 表 者 氏 名 レイカディア 大 学 政 治 学 臨 時 講 師 (MSPゴシック pt 右 揃 え) (1 行 空 ける) Barack Hussein Obama,Jr (Calibri pt 右 揃 え) Ⅱ.Power Pointの 基 本 要 素 Power Pointでは 1つの 発 表 で 使 う 視 覚 資 料 や 配 布 資 料 発 表 者 用 資 料 などを 一 括 で 管 理 しています この 資 料 をまとめたファイルのことを プレゼンテーション といい 資 料 1 枚 1 枚 を スライド と いいます Power Pointの 基 本 的 な 作 業 はスライドを 作 成 していくこと です Power Pointでの 作 業 の 進 め 方 1プレゼンテーションの 構 成 を 考 える タイトルや 項 目 を 入 力 する 資 料 の 収 集 と 整 理 をし 文 字 を 編 集 する 図 形 を 描 いたりイラストやグラ フを 挿 入 する 画 面 の 切 り 替 えや 表 示 方 法 な ど 特 殊 効 果 を 設 定 する 6リハーサルを 行 う 配 布 資 料 やノートを 作 成 する 8 枚 目 :( 起 ) タイトルとコンテンツ 現 在 の 環 境 をご 紹 介 する (MSPゴシック pt) 本 文 に( 現 在 の 自 分 の 立 場 ) 本 文 の 先 頭 にカーソルを 持 ってくる,, 枚 目 のスライドも 同 じ レイカディア 大 学 OBサポート 隊 事 業 部 会 からOffer この 春 から 政 治 学 臨 時 講 師 として 着 任 (MSPゴシック pt) 宿 舎 は 迎 賓 館 だ 気 軽 に 声 をかけてくれたまえ

Power Point ( 前 半 ) 9 枚 目 :( 承 ) タイトルとコンテンツ 少 し 経 歴 を 話 そう (MSPゴシック pt) 本 文 に( 具 体 的 な 自 分 を 紹 介 ) 1 出 身 地 身 長 体 重 血 液 型 家 族 構 成 職 種 や してきた 仕 事 経 歴 は 下 の 表 に 概 略 表 記 した 現 在 の 住 まいは White House だ ノーベル 平 和 賞 を 貰 っているんだよ (MSPゴシック pt) 1 スライド にまとめるもの 大 学 の 写 真 や 校 章 大 学 祭 など 入 学 時 のクラスの 写 真 や 個 人 的 なスナップ 写 真 活 動 している 写 真 ( 授 業 中 やクラブ 活 動 ) レイカディア 大 学 時 計 台 オバマの 写 真 大 教 室 での 講 義 風 景 迎 賓 館 8 1 10 枚 目 :( 転 ) タイトルとコンテンツ 私 は 個 性 的 なんだ 本 文 に( 具 体 的 な 自 分 の 特 質 ) 1 性 格 : 長 所 や 短 所 など 趣 味 好 きなこと 得 意 なこと 自 立 心 独 立 心 が 旺 盛 で 強 い 意 志 を 持 った 頑 張 り 屋 プライドも 高 く 人 からの 指 示 や 命 令 は 嫌 います 義 理 堅 く 思 いやりもある 性 格 で 下 積 みの 苦 労 と 協 調 性 からリーダーとして 成 功 する ここまで (MSPゴシック 8pt) ( 四 柱 推 命 による 簡 単 占 い より) (MSPゴシック 18pt 右 揃 え) 趣 味 はスポーツ 全 般 (MSPゴシック 8pt) 特 にバスケットボール ボーリング ゴルフなど (MSPゴシック pt) (MSPゴシック pt) 9 1 スライド にまとめるもの 出 身 地 の 写 真 やポスター 身 長 体 重 血 液 型 などの 表 ( 差 し 障 りのない 程 度 ) 家 族 構 成 現 役 での 仕 事 関 係 の 写 真 や 資 料 など オバマ 大 統 領 の 写 真 ホワイトハウス オバマの 略 歴 の 表 バラク オバマの 略 歴 生 年 月 日 1991 年 8 月 日 出 身 地 ハワイ 州 ホノルル 学 歴 コロンビア 大 学 ハーバード 大 学 ロースクール 職 歴 弁 護 士 イリノイ 州 上 院 議 員 イリノイ 州 連 邦 上 院 議 員 第 代 大 統 領 現 在 期 目 身 長 18.cm 体 重 81.kg 血 液 型 AB 型 家 族 ミシェル 夫 人 と 女 癖 (くせ) 左 利 き 俸 給 年 額 0 万 ドル 1 11 枚 目 :( 結 ) タイトルとコンテンツ 目 標 は 世 界 の 平 和 と 繁 栄 本 文 に (MSPゴシック pt) レイカディア 大 学 の 学 生 から 世 界 に 羽 ばたける 人 材 の 発 掘 核 のない 世 界 と 期 目 の 大 統 領 選 勝 利 昼 夜 考 えていることは 世 界 の 平 和 と 繁 栄 (MSPゴシック 8pt) ここまでの 完 成 途 中 のスライドはこのようになりました 10 1 スライド にまとめるもの 趣 味 の 写 真 や 動 画 賞 状 や 仲 間 たちとの 写 真 バスケット ゴルフ ボーリングの 写 真 バスケットに 興 じるオバマの 写 真 1 1 Ⅲ. 資 料 の 収 集 と 整 理 大 フォルダーの 名 前 :オバマの 自 己 紹 介 小 フォルダーの 名 前 :1スライド スライド スライド スライド オバマの 自 己 紹 介 16 スライド にまとめるもの 内 容 に 応 じた 写 真 や 動 画 作 品 や 道 具 など オバマの 写 真 核 廃 止 の 写 真 人 材 育 成 の 流 れ 討 論 会 の 写 真 地 球 を 支 える 人 の 手 スライド スライド スライド スライド あらかじめ 上 記 のようなフォルダーを 作 成 しておく 収 集 したファイルを 必 要 なフォルダーにまとめていく ( 今 回 は 準 備 済 みのフォルダーを 使 います) さあ 枚 のスライドが 完 成 しましたので もう 少 しビジュアルなものに 仕 上 げましょう 1 1 レイ 大 サポート 隊 事 業 部 会 Power Point 編 テキスト 1

Power Point ( 前 半 ) Power Point ( 後 半 ) 途 中 経 過 完 成 図 1 私 の 自 己 紹 介 レイカディア 大 学 政 治 学 臨 時 講 師 Barack Hussein Obama, Jr. 私 の 自 己 紹 介 レイカディア 大 学 政 治 学 臨 時 講 師 Barack Hussein Obama, Jr. 現 在 の 環 境 をご 紹 介 する レイカディア 大 学 OBサポート 隊 事 業 部 会 からOffer この 春 から 政 治 学 臨 時 講 師 として 着 任 宿 舎 は 迎 賓 館 だ 気 軽 に 声 をかけてくれたまえ 現 在 の 環 境 をご 紹 介 する レイカディア 大 学 OBサポート 隊 事 業 部 会 からOffer この 春 から 政 治 学 臨 時 講 師 として 着 任 宿 舎 は 迎 賓 館 だ 気 軽 に 声 をかけてくれたまえ

レイ 大 サポート 隊 事 業 部 会 Power Point 編 テキスト 少 し 経 歴 を 話 そう 経 歴 は 下 の 表 に 概 略 表 記 した 現 在 の 住 まいは White House だ ノーベル 平 和 賞 を 貰 っているんだよ 少 し 経 歴 を 話 そう 経 歴 は 下 の 表 に 概 略 表 記 した 現 在 の 住 まいは White House だ ノーベル 平 和 賞 を 貰 っているんだよ バラク オバマの 略 歴 生 年 月 日 1961 年 8 月 日 出 身 地 ハワイ 州 ホノルル 学 歴 コロンビア 大 学 ハーバード 大 学 ロースクール 職 歴 弁 護 士 イリノイ 州 上 院 議 員 イリノイ 州 連 邦 上 院 議 員 第 代 大 統 領 現 在 期 目 身 長 18.cm 体 重 81.kg 血 液 型 AB 型 家 族 ミシェル 夫 人 と 女 癖 (くせ) 左 利 き 俸 給 年 額 0 万 ドル 私 は 個 性 的 なんだ 自 立 心 独 立 心 が 旺 盛 で 強 い 意 志 を 持 った 頑 張 り 屋 プライドも 高 く 人 からの 指 示 や 命 令 は 嫌 います 義 理 堅 く 思 いやりもある 性 格 で 下 積 みの 苦 労 と 協 調 性 からリーダーとして 成 功 する ( 四 柱 推 命 による 簡 単 占 い より) 趣 味 はスポーツ 全 般 特 にバスケットボール ボーリング ゴルフなど 私 は 個 性 的 なんだ 自 立 心 独 立 心 が 旺 盛 で 強 い 意 志 を 持 った 頑 張 り 屋 プライドも 高 く 人 からの 指 示 や 命 令 は 嫌 います 義 理 堅 く 思 いやりもある 性 格 で 下 積 みの 苦 労 と 協 調 性 からリーダーとして 成 功 する ( 四 柱 推 命 による 簡 単 占 い より) 趣 味 はスポーツ 全 般 特 にバスケットボール ボーリング ゴルフなど 目 標 は 世 界 の 平 和 と 繁 栄 レイカディア 大 学 の 学 生 から 世 界 に 羽 ばたける 人 材 の 発 掘 核 のない 世 界 と 期 目 の 大 統 領 選 勝 利 昼 夜 考 えていることは 世 界 の 平 和 と 繁 栄 目 標 は 世 界 の 平 和 と 繁 栄 レイカディア 大 学 の 学 生 から 世 界 に 羽 ばたける 人 材 の 発 掘 核 のない 世 界 と 期 目 の 大 統 領 選 勝 利 昼 夜 考 えていることは 世 界 の 平 和 と 繁 栄

Power Point ( 後 半 ) レイ 大 サポート 隊 事 業 部 会 Power Point 編 テキスト 1 1 POWER POINT パワーポイント パワーポイントを 使 って ~ 自 己 紹 介 ~ のスライドを 作 る 後 半 スライドの 編 集 ー フォントや 写 真 の 編 集 をします タイトルは 本 文 より 大 きく 目 立 つ 色 にします またフォントの 種 類 や 色 を 統 一 します 本 文 は 要 点 だけを 簡 潔 に 資 料 は 挿 入 タブから 図 グループの 図 をクリ ックし 保 存 しておいたフォルダーから スライ ド フォルダーにあるものを 選 択 します (01の 場 合 は 挿 入 タブから 画 像 を 選 択 します) 大 きさや 前 面 背 面 など 配 置 を 考 えます Ⅳ.スライドの 編 集 スライドの 編 集 ー 出 来 あがったスライドにパワーポイントの 機 能 を 使 ってビジュアルなものに 編 集 します 1 背 景 やスライドの 切 り 替 えを 統 一 します フォントの 変 更 や 資 料 を 挿 入 し 配 置 を 整 えます アニメーションを 設 定 します スライドショーをみて 最 終 調 整 をします 順 変 更 削 除 修 正 ノート 印 刷 などの 機 能 を 確 認 します アニメーションの 設 定 は 内 容 が 多 岐 に 渡 りま すので 今 回 はタイトルスライドと 他 のスライ ドの 挿 入 した 資 料 一 つだけにアニメーションを 設 定 します スライド1(タイトルスライド)を 選 択 し アニメ ーションタブからアニメーショングループの ア ニメーションの 設 定 を 選 択 してください 右 側 に アニメーションの 設 定 ボックスが 表 示 さ れます(01はアニメーションタブ アニメーションの 詳 細 設 定 アニメーションウィンドウ) スライドの 編 集 ー1 背 景 やスライドの 切 り 替 えを 統 一 します スライド1の テーマ の 背 景 はデザインタブのテーマ グループでたくさんのサンプルがありますのでそこか ら 選 んでも 結 構 です ( 今 回 は 背 景 のスタイル の 一 覧 から スタイル を 選 択 します OSバージ ョンが01の 方 はデザインタブのバリエーショングループから 背 景 のス タイル スタイル を 選 択 します) スライドの 切 り 替 えはアニメーションタブの 画 面 の 切 り 替 え グループでたくさんのサンプルがありますので そこから 選 んでも 結 構 です ( 今 回 はその 一 覧 から スムースフェード を 選 択 します 01は 画 面 切 り 替 えタブから 画 面 の 切 り 替 え フェード を 選 択 します)

Power Point ( 後 半 ) レイ 大 サポート 隊 事 業 部 会 Power Point 編 テキスト 6 PP00の 場 合 1タイトルの 私 の 自 己 紹 介 をクリック フォントの 色 を 濃 い 赤 に 右 側 の アニメーションの 設 定 の 中 の 効 果 の 追 加 をクリック 一 覧 から 開 始 を 選 択 し サブメニュー から フェード を 選 ぶ 効 果 の 変 更 の 速 さ を 普 通 に 切 替 スライド1の 編 集 6 下 段 の 発 表 者 氏 名 を 選 択 し アニメーシ ョンの 設 定 で 効 果 の 追 加 をクリック 一 覧 から 開 始 を 選 択 し サブメニュー から スライドイン を 選 ぶ 8 効 果 の 変 更 の 速 さ を 普 通 に 切 替 PP01の 場 合 1タイトルの 私 の 自 己 紹 介 をクリック フォントの 色 を 濃 い 赤 に アニメーションの 詳 細 設 定 リボンにあるア ニメーションの 中 から フェード を 選 択 タイミングリボンにある 開 始 を クリック 時 に 継 続 時 間 を1 秒 遅 延 を1 秒 に 設 定 設 定 したら 左 側 にある プレビュー で 必 ず 確 認 6 レイカディア 大 学 Obama,jr を 選 択 し アニメーションは スライドイン 効 果 のオ プションは 下 から タイミングリボンで 開 始 を クリック 時 に 継 続 時 間 と 遅 延 をそれぞれ1 秒 に 設 定 PP00の 場 合 写 真 は 挿 入 タブから 図 をクリック フォルダ ーを 開 き 挿 入 1オバマ 大 統 領 の1 枚 を 選 択 する スライドの 編 集 アニメーションの 設 定 ボックスの 効 果 の 追 加 をクリック 一 覧 から 開 始 を 選 び その 他 の 効 果 巧 妙 フェードとターン を 選 ぶ 効 果 の 変 更 の 速 さ を 普 通 に 切 替 再 生 ボタンで 確 認 する スライド~の 編 集 PP01の 場 合 写 真 は 挿 入 タブから 画 像 をクリック フォ ルダーを 開 き 挿 入 1オバマ 大 統 領 の1 枚 を 選 択 する アニメーショングループで ターン を 選 択 継 続 時 間 を 秒 に 設 定 プレビューで 確 認 スライド~までオバマ 大 統 領 の 写 真 を 選 択 し 同 じ 手 順 で アニメーションは 以 下 の 通 り スライド スプリット スライド バウンド スライド サークル スライドの 編 集 ー 8 出 来 あがったスライドに 問 題 がないか 確 かめます 1 スライドショー タブをクリック スライドショーの 開 始 グループの 最 初 から を 選 択 します 問 題 がある 場 合 は その 画 面 で Esc をクリッ クするとアニメーションの 設 定 画 面 に 戻 るので 修 正 する 時 間 配 分 やクリック 切 り 替 えのタイミングなど 十 分 なリハーサルをして 自 信 を 持 って 発 表 する

Power Point ( 後 半 ) レイ 大 サポート 隊 事 業 部 会 Power Point 編 テキスト スライドの 編 集 ー 1 9 知 っておくと 便 利 なこと 1 作 成 したスライドの 順 番 を 変 更 したり 不 要 なスライドを 削 除 する あるいはスライドの 中 身 の 修 正 方 法 は ステータスバーに スライド 一 覧 のボタンがあるのでクリ ックするとスライドの 一 覧 が 表 示 されます 順 番 の 変 更 は 変 更 したいスライドを 変 更 位 置 までドラッグ&ドロップする 削 除 の 場 合 はスライドを 選 んで Delete キーをクリックする 画 面 の 左 側 にある スライド 縮 小 ボックス でも 同 じ 方 法 で 変 更 ができます 文 章 の 修 正 は スライド 縮 小 ボックス の アウトライン タ ブに 切 り 替 え 修 正 する スライドの 編 集 ー プレゼン 用 にレジュメを 記 録 しておく 場 所 があるので 利 用 する 各 スライドの 下 段 に クリックしてノートを 入 力 と 表 記 されて います そこをクリックし 要 点 を 入 力 する 10 スライドまたはレジュメを 印 刷 し 聴 衆 者 へ 配 布 する 印 刷 プレビュー を 選 びページ 設 定 グループの 左 側 下 の ボックスをクリックする スライドを 印 刷 する 方 法 とノート(レジ ュメ)を 印 刷 する 方 法 がある スライド 印 刷 の 場 合 はA 用 紙 に 適 当 枚 数 ( 幾 通 りか)を 選 択 することができる またアウト ラインだけを 印 刷 することもできます