平 成 24 年 6 月 グリーンパーク 春 日 部 第 23 期 理 事 会 ニュース 第 1 号 グリーンパーク 春 日 部 団 地 管 理 組 合 理 事 会 拝 啓 みなさまにおかれましては ますますご 清 栄 のこと 慶 び 申 し 上 げます 平 成 24 年 4 月 15 日 ( 日 )に 開 催 された 定 期 総 会 後 第 23 期 新 体 制 での 理 事 会 活 動 がスタート 致 しました そしてこの 度 第 23 期 の 理 事 会 ニュース 第 1 号 を 発 行 する 運 びとなりました グリ ーンパーク 春 日 部 ホームページ(http://www.gp-kasukabe.jp)と 併 せてご 覧 いただき 管 理 組 合 お よび 自 治 会 活 動 内 容 のご 理 解 にご 活 用 いただければ 幸 いです 敬 具 新 理 事 長 のご 挨 拶 管 理 組 合 の 皆 様 へ: 前 期 に 引 き 続 き 第 23 期 の 管 理 組 合 理 事 長 / 自 治 会 会 長 を 務 めることになりました 3 番 舘 の 京 本 です この 1 年 間 理 事 役 員 一 同 は 精 力 的 に 活 動 を 進 めてまいりましたが 結 果 的 には 第 22 期 の 活 動 計 画 をこなしながら 数 々の 課 題 を 解 決 することに 終 始 し 新 しい 取 り 組 みにはなかなか 着 手 できませんでした しかしながら 個 々の 活 動 においては 階 段 班 長 子 ども 会 各 種 同 好 会 ボランティアの 方 々 の 多 大 なご 理 解 とご 協 力 に 支 えられて 充 実 したものとなりました たとえ 目 新 しさが 無 くても 多 くの 住 人 の 方 々が 参 画 して 例 年 と 変 わらぬ 活 動 を 確 実 にこなしてゆくことが 管 理 組 合 および 自 治 会 にとってとても 重 要 なことであることをあらためて 感 じた 次 第 です 4 月 から 理 事 役 員 が 5 月 から 階 段 班 長 が 入 れ 替 わり 新 たな 体 制 で 心 機 一 転 取 り 組 んでまいり ますが さらに 多 数 の 方 々が 参 画 しやすい 理 事 会 運 営 を 心 がけてゆく 所 存 です 皆 様 には より 一 層 のご 支 援 ご 協 力 を 賜 りたく 宜 しくお 願 い 致 します 23 期 理 事 長 京 本 謙 治 第 22 期 グリーンパーク 春 日 部 団 地 管 理 組 合 定 期 総 会 報 告 4 月 15 日 ( 日 )13 時 から 14 時 45 分 まで 内 牧 公 民 館 1 階 講 堂 で 第 22 期 ( 平 成 23 年 度 ) 定 期 総 会 が 開 催 されました 管 理 規 約 の 規 定 により 理 事 長 京 本 謙 治 が 議 長 を 務 め 総 会 開 会 の 宣 言 を 行 い 議 長 より 組 合 員 総 数 及 び 議 決 権 総 数 並 びに 出 席 組 合 員 数 及 び 議 決 権 数 ( 委 任 状 議 決 権 行 使 書 含 む)について 報 告 があり( 出 席 組 合 員 数 ( 出 席 議 決 権 数 )は 60 名 議 決 権 行 使 書 ( 議 決 権 行 使 数 )は 38 名 委 任 状 提 出 者 数 ( 委 任 状 行 使 数 )は 66 名 計 164 名 で 組 合 員 総 数 ( 議 決 権 総 数 )229 名 の 過 半 数 を 超 えている) 本 総 会 が 適 法 に 成 立 した 旨 を 宣 し 直 ちに 議 案 の 審 議 に 入 りま した 第 一 号 議 案 ~ 第 七 号 議 案 まで 賛 成 多 数 にて 可 決 されましたことをご 報 告 いたします 第 23 期 管 理 組 合 役 員 選 任 及 び 役 員 体 制 理 事 長 京 本 謙 治 ( 留 任 ) 会 計 小 野 寺 次 郎 副 理 事 長 時 田 明 書 記 増 田 美 津 雄 副 理 事 長 長 谷 川 洋 文 書 記 遠 藤 明 裕 常 任 理 事 清 水 雄 幸 ( 留 任 ) 渉 外 中 野 春 樹 常 任 理 事 小 野 寺 浩 ( 留 任 ) 渉 外 髙 松 和 雄 常 任 理 事 森 山 泰 征 ( 留 任 ) 渉 外 福 崎 大 介 ( 留 任 ) 常 任 理 事 田 口 正 樹 ( 留 任 ) 渉 外 嶺 村 慶 一 ( 留 任 ) 大 藤 達 也 ( 留 任 ) 渉 外 小 野 史 博 渡 部 晃 東 瀬 友 一 監 査 堅 田 信 明 ( 留 任 ) 横 山 正 樹 監 査 高 橋 光 雄 ( 留 任 ) 1
第 22 期 グリーンパーク 春 日 部 団 地 自 治 会 定 期 総 会 報 告 管 理 組 合 定 期 総 会 に 引 き 続 き 14 時 55 分 から 15 時 30 分 まで 内 牧 公 民 館 1 階 講 堂 で 第 22 期 ( 平 成 23 年 度 ) 定 期 総 会 が 開 催 されました 第 一 号 議 案 ~ 第 五 号 議 案 まで 賛 成 多 数 にて 可 決 されまし たことをご 報 告 いたします 第 23 期 自 治 会 役 員 選 任 及 び 役 員 体 制 自 治 会 役 員 地 区 渉 外 役 員 役 職 氏 名 役 職 氏 名 会 長 京 本 謙 治 地 区 長 大 野 副 会 長 長 谷 川 洋 文 クリーン 推 進 委 員 當 銘 会 計 小 野 寺 次 郎 クリーン 推 進 委 員 藤 田 書 記 増 田 美 津 雄 防 犯 推 進 委 員 大 野 書 記 遠 藤 明 裕 防 犯 推 進 委 員 京 本 渉 外 中 野 春 樹 体 育 推 進 委 員 福 崎 渉 外 髙 松 和 雄 体 育 推 進 委 員 岩 崎 渉 外 小 野 史 博 福 祉 協 力 委 員 木 村 渉 外 福 崎 大 介 福 祉 協 力 委 員 大 野 渉 外 嶺 村 慶 一 更 正 保 護 女 性 会 委 員 木 村 渡 部 晃 更 正 保 護 女 性 会 委 員 田 口 東 瀬 友 一 横 山 正 樹 大 藤 達 也 監 査 堅 田 信 明 監 査 高 橋 光 雄 1. 理 事 会 審 議 内 容 第 1 回 定 例 理 事 会 4 月 21 日 定 期 総 会 議 事 確 認 マンション 保 険 満 期 金 運 用 資 金 移 動 第 2 次 大 規 模 修 繕 関 連 検 討 配 管 モニター(エルセ) 調 査 変 更 テレビアンテナの 撤 去 植 栽 改 良 計 画 案 注 意 看 板 (ペット 等 )の 改 修 バリ ケードのペンキ 塗 装 水 道 管 の 凍 結 防 止 工 事 報 告 駐 輪 場 等 の 調 査 改 良 計 画 提 案 第 2 回 定 例 理 事 会 5 月 19 日 定 期 総 会 議 事 録 最 終 確 認 マンション 設 備 の 新 任 理 事 説 明 会 理 事 会 ニュース 発 行 の 予 定 と 役 割 分 担 第 2 駐 車 場 の 器 物 破 損 事 件 報 告 駐 車 場 区 画 追 加 検 討 集 会 室 の 地 震 対 策 検 討 太 陽 光 発 電 プロジェクトの 提 案 検 討 春 の 防 災 訓 練 (5/13)の 報 告 自 主 防 犯 活 動 の 検 討 県 立 小 児 医 療 センター 存 続 署 名 活 動 回 覧 第 3 回 定 例 理 事 会 6 月 16 日 入 居 者 届 運 用 方 法 検 討 薬 剤 散 布 の 時 間 帯 変 更 による 効 果 確 認 1 番 館 屋 上 の 防 水 被 覆 ヒビ 割 れ 対 策 第 2 次 大 規 模 修 繕 委 員 会 発 足 第 1 回 コア 会 議 実 施 報 告 マンション 節 電 対 策 検 討 春 のクリーンデー(5/27) 実 施 報 告 自 主 防 犯 活 動 継 続 検 討 婦 人 バレーボール 大 会 (6/17) 準 備 状 況 報 告 内 牧 夏 祭 り(7/14,15) 準 備 状 況 報 告 今 後 の 行 事 予 定 内 牧 夏 祭 り 少 年 少 女 ソフト 大 会 グリーンパーク 夏 祭 り 内 牧 地 区 体 育 祭 秋 の 防 災 訓 練 7 月 14 日 -15 日 7 月 29 日 8 月 25 日 10 月 7 日 10 月 21 日 2
2. イベント 情 報 春 の 自 主 防 災 訓 練 を 実 施 しました 5 月 13 日 春 の 自 主 防 災 訓 練 が 5 月 13 日 ( 日 ) 四 方 谷 第 1 公 園 で 開 催 されました 今 回 の 訓 練 は 春 日 部 消 防 署 の 指 導 の 下 で AED 実 習 体 験 消 火 器 の 扱 い 訓 練 が 行 われました その 他 の 訓 練 では 2 機 の 消 防 ポンプを 使 用 した 放 水 訓 練 及 び 2 番 館 でのレスキュー 救 助 訓 練 が 行 われました 本 格 的 な 自 主 防 災 訓 練 を 開 始 して 9 年 目 に 入 り 今 回 で 24 回 目 の 防 災 訓 練 になります 今 年 度 は 階 段 班 長 さんを 中 心 とした 準 備 訓 練 を 4 月 22 日 に 実 施 し 機 器 の 操 作 に 重 点 を 置 いた OJT 自 主 防 災 会 の 隊 員 とのコミュニケーションを 図 りました 今 回 の 参 加 者 は 90 名 を 超 えました 成 果 は 本 訓 練 にハッキリと 行 動 に 現 れ 素 晴 らしい 訓 練 になり 自 主 防 災 の 対 応 力 は 一 段 とアッ プしたと 思 います 次 回 訓 練 は 11 月 を 予 定 しております 日 頃 からの 訓 練 を 行 うことにより 災 害 時 に 力 が 発 揮 できる 体 制 を 維 持 していく 事 が 大 事 だと 思 います 今 後 とも 参 加 を 呼 びかけ 連 帯 意 識 を 更 に 高 める 努 力 を 継 続 いたします 参 加 頂 いた 役 員 の 方 々ご 協 力 有 難 う 御 座 いました 春 のクリーンデーが 行 われました 5 月 27 日 晴 天 のもと 春 のクリーンデーが 行 われました 昨 年 度 から どろんこパーク は 日 和 会 さ んが 実 施 する 事 になりましたので ぐるぐるパーク 4 番 館 西 側 の 側 溝 第 5 駐 車 場 脇 の 放 水 路 の 清 掃 を 行 いました また 破 損 したペット 注 意 看 板 の 補 修 貼 り 替 えを ペットクラブ さんの 協 力 によって 行 ないました 参 加 された 方 が 90 名 近 かったので 作 業 は 順 調 に 進 み 10 時 頃 には 無 事 終 了 することが 出 来 ました ご 家 族 で 参 加 された 方 も 多 く 普 段 なかなか 会 えないことから 和 やかな 会 話 の 中 で 皆 さん 協 力 しながら 草 むしりが 行 われました 作 業 後 きれいになった 公 園 を 見 ますと 何 となくすがすがしい 気 分 を 感 じました 内 牧 婦 人 バレーボール 大 会 が 開 催 されました 6 月 17 日 今 年 も 共 栄 大 学 体 育 館 に 内 牧 地 区 のスポーツウーマンが 集 結 し バレーボール 大 会 が 開 催 されま した グリーンパークも 19 年 間 連 続 出 場 を 果 しており 過 去 準 優 勝 を 勝 ち 取 るなど 素 晴 らしい 成 績 を 残 しています チーム 平 均 年 齢 は?ですが チームワークは 抜 群 の 若 返 ったチームになってい ます 今 年 は 4 チーム 総 当 り 制 のリーグ 戦 となり 3 試 合 を 戦 いました 9 人 制 ですが 3 セットフ ルに 戦 いますと かなりの 体 力 がないと 勝 負 に 勝 てません 練 習 時 間 もままならないママさん 方 で したが 内 牧 公 民 館 の 体 育 館 で 準 備 練 習 を 重 ねて 技 術 と 体 力 を 付 けました 家 族 の 応 援 団 も 熱 心 3
に 声 を 掛 け 選 手 ママを 応 援 しておりました 戦 績 は 1 勝 2 敗 でしたが かなりの 善 戦 で 大 会 を 盛 り 上 げたと 思 います 選 手 の 皆 さんお 疲 れ 様 でした 来 年 に 期 待 いたします 3. お 知 らせ 車 両 損 壊 事 件 が 発 生 しました 4 月 7 日 4 月 20 日 直 轄 第 2 駐 車 場 で ガソリン 注 入 口 がこじ 開 けられて ガソリンタンクに 砂 が 大 量 に 入 れられる 被 害 が 発 生 しました 単 なる 悪 戯 ではなく 悪 質 な 器 物 損 壊 事 件 です 警 察 への 被 害 届 が 出 ており 警 察 から 防 犯 カメラ 画 像 の 提 供 要 請 がありましたので 情 報 提 供 を 行 ない 目 下 警 察 が 捜 査 中 です 注 意 看 板 等 の 補 強 を 行 いました 5 月 17 日 館 内 及 び 駐 車 場 に 設 置 しています 注 意 看 板 防 犯 カメラ 看 板 が 木 製 支 柱 だったため 腐 食 が 進 行 し ており 看 板 が 不 安 定 な 状 態 になっております 安 全 な 設 置 にする 為 6 箇 所 の 看 板 をスチール 製 に 変 更 する 工 事 を 行 いました ペッ ト看 板 も 多 数 破 損 しておりますが ペットクラブ さんが 27 日 のクリーンデーの 時 に 新 しい 看 板 を 取 り 替 えました 県 立 小 児 医 療 センター 存 続 の 署 名 活 動 について 5 月 20 日 県 立 小 児 医 療 センター のさいたま 新 都 心 への 移 転 計 画 が 発 表 されております この 問 題 におい ては 埼 玉 東 部 地 区 の 地 域 医 療 体 制 に 不 安 が 広 がっています 5 月 の 理 事 会 において この 問 題 に ついて 話 し 合 いがもたれました 話 し 合 いの 結 果 グリーンパーク 自 治 会 として 県 立 小 児 医 療 センター の 存 続 を 求 める 署 名 活 動 を 行 うことを 決 めました 今 週 から 回 覧 板 で 署 名 用 紙 を 回 覧 致 しますので ご 協 力 いただける 方 は 署 名 をお 願 い 出 来 ればと 思 います 直 轄 第 2 駐 車 場 の 募 集 について 5 月 28 日 掲 示 板 にも 掲 示 されておりますが 直 轄 第 2 駐 車 場 の 募 集 を 行 なっております 駐 車 場 オーナー 様 から 数 台 の 増 設 計 画 のお 話 があり 希 望 者 があれば 増 設 計 画 を 具 体 化 したいと 思 います 内 山 高 志 選 手 への 応 援 募 集 掲 示 について 5 月 28 日 隣 町 の 栄 町 3 丁 目 の 内 山 高 志 春 日 部 後 援 会 さんから 内 山 高 志 選 手 への 応 援 協 力 のお 願 い がありました 内 山 高 志 選 手 の 防 衛 戦 が 7 月 16 日 ( 月 ) 地 元 のウイングハットで 行 われます 内 山 選 手 は 栄 町 3 丁 目 の 出 身 で クレヨンしんちゃんと 同 じ 春 日 部 名 誉 市 民 となり 春 日 部 のPR 等 でも 活 動 されています 春 日 部 の 町 おこしの 一 環 とした 動 きもありますので ポスターの 掲 示 協 力 をさせて 頂 きます 共 用 電 気 料 金 の 節 電 対 策 について 6 月 17 日 電 力 事 情 に 関 する 話 題 が 増 えております また 近 いうちには 東 京 電 力 の 電 気 料 金 も 値 上 げにな ります 今 まで 管 理 組 合 としては 共 用 電 気 料 金 においては 節 電 対 策 は 手 を 付 けていませんでし た しかし 今 後 の 対 応 を 検 討 すべき 時 期 であると 判 断 し 6 月 の 理 事 会 で 節 電 対 策 の 協 議 を 行 い ました 対 策 の 概 要 は 非 常 灯 ( 階 段 )を 除 いた 蛍 光 灯 をLED 灯 に 交 換 する 事 また 階 段 灯 外 灯 駐 輪 場 等 の 照 明 時 間 を 効 率 的 に 制 御 し 照 明 時 間 を 短 縮 させる 事 さらに 駐 輪 場 の 照 明 を 間 引 きによる 節 電 を 行 う 事 以 上 の 3 項 目 について 実 施 する 方 向 で 検 討 に 入 りました 手 始 めに 4
駐 輪 場 の 間 引 きを 試 行 する 事 になりました 6 月 18 日 ( 月 )から 月 末 までの 期 間 で 一 部 の 蛍 光 灯 を 消 灯 させます 消 灯 により 照 明 環 境 が 暗 くなりますので 自 転 車 の 出 し 入 れに 支 障 が 出 る 事 が 考 えられますので 一 定 期 間 の 試 行 と 致 します 今 回 の 節 電 対 策 の 実 施 で 値 上 げされても(20 万 円 / 年 間 ) 程 度 の 節 電 効 果 が 出 ると 思 われます 4. お 知 らせ あいさつ 声 かけ 運 動 実 施 のお 願 い 数 年 前 楽 しい 夏 休 み 期 間 中 に 脅 迫 事 件 の 発 生 や 近 隣 で 空 き 巣 窃 盗 団 による 被 害 が 多 発 しました 管 理 組 合 自 治 会 として 今 後 の 地 域 防 犯 体 制 について 今 出 来 る 最 善 方 法 として 地 域 住 民 のコミュ ニティー を 深 める あいさつ 声 かけ 運 動 を 実 施 する 事 に 致 しました 犯 罪 の 発 生 が 少 ない 地 域 は 自 治 会 が 中 心 となり 積 極 的 なふれあい 運 動 を 展 開 することにより 地 域 協 力 地 域 連 帯 を 高 める 努 力 をされている 事 で そこに 住 んでいる 方 々はほとんど 知 っているとの 事 です その 原 点 は 普 段 からの 挨 拶 から 始 まったようです まず 大 人 から 子 どもにあいさつ 声 かけを始 めましょう! 子 ども 会 のちびっ 子 作 成 ポスターが 掲 示 されています 青 空 駐 車 取 締 りの 通 告 今 まで 青 空 駐 車 をなくす 努 力 をしてまいりましたが 依 然 違 反 車 両 は 一 向 に 減 らない 状 況 です 掲 示 板 に 通 告 をしたように 不 定 期 パトロールにより 違 反 車 両 は 摘 発 通 告 を 実 施 いたします 所 定 の駐 車 場 及 び 来 客 者 駐 車 場 への 駐 車 を 心 がけて 頂 きたいと 思 います ごみの 出 し 方 についての 注 意 事 項 アルミ 缶 は 第 一 第 三 木 曜 日 市 が 実 施 している びん かん ペットボトル の 資 源 回 収 に 出 さず 月 1 回 の 自 治 会 が 実 施 している 廃 品 回 収 にて 回 収 を 行 います アルミ 缶 の 売 却 益 は 自 治 会 の 運 営 に 欠 かせない 大 切 な 資 金 です 各 棟 のごみ 置 き 場 にあるアルミ 缶 収 集 ボックスに 出 すようご 協 力 をお 願 いいたします 生 ごみの 出 し 方 が 問 題 になっております 分 別 不 良 の 場 合 は 市 の 収 集 車 は 回 収 しません 置 き 去 りのごみを 開 封 すると 生 ゴミ 燃 えるゴミの 中 にアルミ 缶 ペットボトル 不 燃 ゴミが 混 入 して いるケースが 多 い 状 況 です 清 掃 スタッフの 方 々が 残 ったゴミ 袋 を 1 時 間 をかけて 整 理 分 別 し ております 指 定 された 出 し 方 を 厳 守 願 います ホームページに 関 するご 意 見 を 下 さい 感 想 及 び 提 案 等 がございましたら 下 記 アドレスまでご 意 見 を 頂 きたいと 思 います また ホー ムページ 運 営 委 員 会 を 設 置 し 運 用 を 図 る 準 備 をしております ご 協 力 いただける 方 を 募 集 中 です 集 会 室 e-mail アドレス: gp_kasukabe@ybb.ne.jp 5