平 成 24 年 4 月 12 日 会 議 内 容 報 告 自 治 会 長 会 議 会 議 内 容 1. 被 災 地 がれき 受 け 入 れに 関 する 説 明 ( 既 に 終 わっている) 2. 笑 顔 のふれあいトーク ( 市 長 とのふれあい 談 話 ) 3.ごみ 収 集 カレンダー 外 国 版 ( 配 布 意 外 必 要 であれば 市 役 所 に) 4. 渡 良 瀬 川 クリーン 運 動 の 実 施 (5 月 13 日 ( 日 ) 詳 しくは 月 末 配 布 ) 5. 認 知 症 等 高 年 齢 者 見 守 りSOS 自 治 会 役 員 会 議 会 議 内 容 1. 新 旧 役 員 挨 拶 ( 来 月 各 地 区 の 役 員 名 簿 配 布 ) 2.24 年 度 予 算 案 ( 織 姫 ヒストリー 設 置 案 地 区 還 付 金 200 円 ) 3. 防 犯 灯 の 修 繕 (LED 灯 に 替 えて 行 く) 4. 広 報 きりゅうの 配 布 ( 留 守 の 場 合 置 き 場 所 の 指 定 の 確 認 ) ( 役 員 が 代 われない 町 会 費 の 徴 収 がままならない 払 わない 等 ) 以 上 が 会 議 の 内 容 です 組 長 さんには 毎 月 連 絡 して 行 きます 集 金 は 封 筒 一 覧 表 を 渡 します 地 区 還 付 金 1 世 帯 あたり200 円 決 定 です
平 成 24 年 5 月 10 日 会 議 内 容 報 告 自 治 会 長 会 議 内 容 1. 春 の 一 斉 掃 除 のお 知 らせ (5 月 27 日 ( 日 ) 午 前 6:30より) 2. 桐 生 市 スポーツ 文 化 事 業 団 について ( 事 業 計 画 別 紙 ) 3. 第 四 回 議 会 報 告 会 意 見 交 換 会 について (5 月 12 日 ( 土 ) 職 業 訓 練 センター 15:00より) 4. 後 期 高 齢 者 医 療 制 度 の 案 内 について ( 保 険 料 が 変 わります) 5.3 区 人 口 世 帯 数 の 推 移 ( 別 紙 各 戸 配 布 )( 作 った 意 図 が 知 りたい)( 人 が 少 なく 何 にも 出 来 ない) (ならば 今 の 区 費 は 高 いのでは?) 1.6 月 合 同 会 議 について (6 月 7 日 に 織 姫 自 治 会 団 体 との 会 議 )( 新 年 度 に 名 簿 が 無 いのは 不 具 合 もう 名 前 だけの 団 体 は 削 除 した 物 を4 月 に 渡 すべき5 月 にも 無 いのは 困 る) 2.24 年 度 予 算 案 について ( 前 年 に 決 めるものだろう? 今 の 議 題 載 せるのは 如 何 なものか) 3. 防 犯 灯 の 修 繕 について ( 自 治 会 長 に 連 絡 の 事 ) 4. 世 帯 数 の 確 認 ( 自 治 会 費 徴 収 件 数 と 広 報 配 布 が 必 ず 一 緒 とは 限 らない) (HPが 織 姫 自 治 会 に 戻 した 小 林 が 更 新 をして 行 く 手 直 しが 必 要 自 治 会 内 の お 店 病 院 作 業 所 事 業 所 等 承 諾 が 取 れれば 掲 載 したい) (まちうち 再 生 に 市 の 予 算 がついたので 通 帳 を 新 規 に 作 って 欲 しい) ( 自 治 会 の 決 算 書 と 区 の 決 算 書 の 区 費 の 世 帯 数 が50 件 も 違 うのは 何 故 ) ( 今 年 は 申 告 を 減 らした)( 答 えになっていない) ( 決 算 書 の 監 査 だが 監 査 される 者 が 監 査 しているのはおかしい そもそも 規 約 自 体 がおかしいのでは) ( 本 当 はそうしたかったが 作 る 時 も 無 関 心 確 認 して 出 来 たのがこの 規 約 修 正 したらいい そうするべきです)
平 成 24 年 6 月 7 日 会 議 内 容 報 告 1. 重 伝 健 地 区 選 定 記 念 祝 賀 行 事 開 催 について 2. 第 62 回 社 会 を 明 るくする 運 動 市 民 大 会 について 3. 日 赤 募 金 について 7 月 10 日 までに 集 めて 下 さい 1. 自 治 会 役 員 名 簿 について 自 治 会 長 自 体 が 組 織 を 分 かっていないのでは 婦 人 防 災 部 は 無 くなり 企 画 部 が 新 設 されその 中 に 自 治 会 の 行 事 を 入 れて 行 くのでは 2. 防 犯 灯 の 新 規 設 置 希 望 箇 所 3.24 年 度 予 算 について 交 通 の 予 算 が2 万 入 っているが 何 なのか(お 祭 りとユーイヤーで 必 要 だから) お 祭 りは 錦 東 錦 西 が 出 すべきである 織 姫 自 治 会 は 締 め 出 されたのに 区 か も 補 助 金 を 出 している しかし 自 治 会 長 も 顔 が 有 るだろうから 今 回 は 黙 認 するが 3 区 の 言 うなりは 困 る 4.まちうち 再 生 について 7 月 の 会 議 で 詳 しく 説 明 します 本 日 は 合 同 会 議 で 時 間 が 無 い 5. 災 害 時 要 援 護 者 等 の 避 難 誘 導 訓 練 について 群 馬 県 防 災 訓 練 で 織 姫 自 治 会 の 訓 練 でやってみる8 月 予 定 合 同 会 議 1. 自 己 紹 介 フリートーク 育 成 会 は 防 災 訓 練 時 に 炊 き 出 しの 手 伝 い 申 し 送 りがありましたか?ありました 児 童 公 園 掃 除 7 8 9 10 月 の 第 一 日 曜 午 前 7 時 よりやっています 災 害 時 要 援 護 者 等 の 避 難 誘 導 訓 練 ですが 要 援 護 者 のリストは 無 いし 自 治 会 長 と 民 生 員 が 持 っていてもいざという 時 私 たちは 解 らない! 個 人 情 報 は 自 治 会 はいいの では
平 成 24 年 7 月 12 日 会 議 内 容 報 告 1. 昭 和 地 区 社 会 を 明 るくする 運 動 について 2. 第 26 回 社 会 を 明 るくする 運 動 市 民 大 会 について 7 月 27 日 ( 金 ) 午 後 6:30~8:30( 予 定 ) 昭 和 公 民 館 講 堂 講 演 放 射 線 被 ばくについて 一 緒 に 考 えて 見 ましょう 福 島 原 発 事 故 の 影 響 とこれからのこと 厚 生 病 院 放 射 線 課 部 長 高 橋 満 弘 落 語 と なりや 都 成 家 きんじょ 錦 女 3. 桐 生 まつり 8 月 3.4.5 日 4.3 区 婦 人 消 防 隊 長 決 まる 平 野 明 栄 さんに 決 まる 5. 区 長 自 治 会 長 永 年 勤 続 者 表 彰 3 区 からは 桜 井 北 山 津 久 井 の3 名 6. 桐 生 市 地 域 防 災 計 画 の 修 正 について 別 紙 アマチュア 女 流 噺 家 ( 当 地 第 一 人 者 ) 7. 昭 和 小 学 校 閉 校 記 念 誌 ご 購 入 のお 願 い 回 覧 で 募 って 下 さい 7 月 31 日 に 名 前 代 金 を 添 えて 申 し 込 み 下 さい 次 回 自 治 会 会 議 までに 集 めて 下 さい 1. 日 赤 募 金 について 2. 防 犯 灯 の 新 規 設 置 希 望 箇 所 確 認 3. 組 長 名 簿 について 防 災 訓 練 等 の 為 にフルネームを 提 出 して 下 さい 4.その 他 企 画 部 からWAP(わたらせアートプロジェクト)の やどりび プロジェクト の 説 明 10 月 20 21 日 で 錦 町 商 店 街 と 織 姫 自 治 会 の 通 りに 行 燈 (LED) ( 樹 徳 中 学 作 成 )を 設 置 し 町 に ひ を 灯 す これと 同 時 に 織 姫 自 治 会 独 自 で 蝋 燭 を 作 り 織 姫 神 社 に ひ をともす 企 画 部 育 成 会 クリーンクリーンきりゅうで 行 うが 役 員 も 手 伝 いお 願 いします 21 日 に 防 災 訓 練 もしたい 今 回 は 織 姫 ヒストリー と 上 げ 下 げ 水 車 の 展 示 を 考 えている 上 げ 下 げ 水 車 は 勤 労 福 祉 会 館 の 市 民 ギャラリーにも 展 示 したい と 考 えている
平 成 24 年 8 月 9 日 会 議 内 容 報 告 1. 日 赤 募 金 3 区 で96,795 円 集 まりました 織 姫 自 治 会 は 幾 ら 集 まったのか? 調 べていない3 区 全 体 で 出 した 目 標 額 は28 万 だったのでは1/3しか 集 まらないのか 2. 市 長 対 話 集 会 ( 笑 顔 のふれあいトーク) 周 知 が 行 き 届 いていないので 再 度 の 周 知 です 3. 食 の 自 立 支 援 事 業 について 4. 敬 老 金 の 配 布 について 9 月 3 日 に 配 布 しますので 印 を 押 して 確 認 をする 不 在 で 確 認 の 取 れない 方 は 返 して 下 さいとの 事 9 月 12 日 までにお 願 いします 1. 昭 和 小 学 校 記 念 誌 について 2. 平 成 24 年 度 群 馬 県 総 合 防 災 訓 練 のお 願 い 9 月 8 日 ( 土 ) 織 姫 自 治 会 の 避 難 訓 練 も 組 み 込 まれているので 協 力 お 願 いします 話 が 今 というのは 遅 過 ぎる 又 シュミレーションも 出 来 ていないのはお 粗 末 すぎる 市 としては 広 報 用 に 写 真 を 撮 れれば 終 わりの 考 えか 消 防 本 部 も 桐 生 祭 り 前 に 聞 い たらしく 私 の 手 元 に 届 いたのは 直 後 なので 困 っている 結 論 はやらなければならな いのであれば 織 姫 自 治 会 で 周 知 しないと 誰 ひとり 参 加 しないでしょう 組 長 には 参 加 要 請 すべき1 地 区 5 名 で35 人 集 めるようにしないと 自 治 会 長 の 顔 丸 潰 れ 20 日 位 までに 各 戸 配 布 出 来 る 様 チラシを 作 るのでお 願 いします 3. 織 姫 自 治 会 の 防 災 訓 練 について 前 回 も 云 った 通 り10 月 21 日 です 来 月 の 会 議 までに 段 取 り 等 企 画 書 を 提 出 し ます 企 画 部 より 4. 事 務 委 託 料 前 期 分 配 布 について 次 回 印 鑑 を 持 ってくるように 集 会 場 の 無 料 貸 し 出 しは 出 来 ないのか 集 会 場 管 理 委 員 会 が 皆 さんだから 決 めたら 良 いんではないか 委 員 長 に 一 任 でいいのでは やどりび プロジェクト13 日 に 会 議 来 月 子 細 を 説 明 できると 思 います 3 区 の 会 議 で 織 姫 神 社 使 う 事 話 してくれましたか 話 した
平 成 24 年 9 月 13 日 会 議 内 容 報 告 1. 一 日 合 同 行 政 相 談 所 のお 知 らせ( 回 覧 ) 2. 調 停 相 談 会 議 開 催 のお 知 らせ( 回 覧 ) 3. 桐 生 市 男 女 共 同 参 画 講 演 会 お 知 らせ 4.にいさと forest music のお 知 らせ 1. 敬 老 金 配 布 名 簿 回 収 2.9 月 19 日 ( 水 ) 午 後 2 時 より 厚 生 病 院 防 火 訓 練 3. 織 姫 集 会 所 の 使 用 について 前 回 田 下 委 員 から 出 た 無 料 化 にしてはとの 提 案 をいかにしますか 会 長 もいいと 受 けているので 管 理 運 営 委 員 の 皆 さんが 判 断 する 事 使 ったら 掃 除 を する 事 を 守 ってもらえばいいのでは 今 月 の 広 報 を 配 る 時 に 回 覧 で 皆 に 周 知 する 他 地 区 の 人 は 有 料 で 自 治 会 の 方 は 無 料 でいいのでは 4. 織 姫 自 治 会 防 災 訓 練 10 月 21 日 に 児 童 公 園 にて 実 施 婦 人 会 育 成 会 の 炊 き 出 し 企 画 部 の 写 真 展 役 員 は 出 てほしい! 避 難 場 所 は 統 一 してほしい 毎 年 違 うのでは 困 る 委 員 が 変 わる と 清 瀬 は 昭 和 小 学 校 に 避 難 するより 商 業 高 校 のが 近 いので 商 業 に こんな 具 合 で 毎 年 変 わる その 時 の 委 員 の 意 見 で 変 わらないように 統 一 して 行 く 事 にする 事 でいいですね!ところで 先 日 の 県 の 防 災 訓 練 はひどい 須 永 会 長 の 顔 をたてるのに 人 を 集 めたが 非 難 され 自 治 会 の 防 災 訓 練 には 行 かないと 悪 影 響 がでた 先 月 人 が 集 まりいい 写 真 が 取 れればいいのでは 避 難 訓 練 は 向 こうの 方 でどんどん 進 みこち らが 行 く 時 には 終 わっている 状 況 訓 練 にもならない8 時 53 分 に 出 発 になって いるが 自 宅 から 何 分 だったかの 問 いも 無 いただ 何 人 来 たかだけ 疑 問 が 残 る 避 難 経 路 に 危 険 個 所 はないかとか 具 体 的 な 体 験 が 欲 しかった 5. やどりび プロジェクトの 協 力 について 10 月 20 21 日 に 開 催 織 姫 自 治 会 独 自 の 織 姫 神 社 に 行 燈 を 灯 すのは21 日 のみ 昭 和 小 学 校 の 生 徒 135 名 の 絵 を 行 燈 にのする 廃 校 記 念 に 樹 徳 の 生 徒 が 作 った 行 燈 は 厚 生 病 院 の 通 りと 織 姫 病 院 通 りに30 設 置 します 6.その 他 7 月 の 会 議 で 出 ていた 問 題 の 規 約 の 不 具 合 な 個 所 修 正 しましょう たとえば 総 会 をするようになっているが 会 員 に 総 会 に 出 席 を 求 めた 事 は 無 い 是 非 修 正 しましょ う
平 成 24 年 10 月 18 日 会 議 内 容 報 告 1. 第 26 回 桐 生 市 明 るい 家 庭 地 域 づくり 運 動 お 知 らせ 2. 平 成 24 年 度 群 馬 県 秋 の 環 境 美 化 運 動 のお 知 らせ 3. 赤 い 羽 根 共 同 募 金 運 度 のお 知 らせ 次 回 の 会 議 に 集 めます 4.ニューイャー 駅 伝 1. 防 災 訓 練 の 確 認 10/21 日 組 長 は 全 員 出 てほしい! 県 の 防 止 訓 練 がひどかったので 出 が 悪 いのでは?その 節 はお 世 話 になりましたおかげで 消 防 署 市 から 御 礼 の 連 絡 ありました 今 年 も 災 害 写 真 展 をします 上 げ 下 げ 式 水 車 の 模 型 も 回 します 2. やどりび プロジェクト 小 学 校 の 生 徒 135 名 全 員 絵 付 けしてもらった 準 備 はOK 見 に 着 て 下 さい 桐 生 タイムスで 報 道 しましたので 人 出 があると 思 います 3. 水 天 宮 例 祭 のお 知 らせ 参 加 確 認 荒 井 さん 水 出 さん 小 林 さん 田 村 さんの4 人 ですね 4. 自 治 会 規 約 の 検 討 配 布 した 資 料 が 検 討 事 項 です 監 査 総 会 専 門 部 慶 弔 事 項 がかねてから 指 摘 がありまし たので 検 討 したいと 思 います 地 区 役 員 が 監 査 をするのはおかしい 前 会 長 か 経 験 者 を 充 てる 用 にしては? 総 会 で 会 員 全 員 では 委 任 状 だけでも 回 収 が 困 難 では 組 長 までこれで 役 員 に 加 えての 総 会 でよいのでは? 専 門 部 は 交 通 婦 人 防 災 部 青 年 部 が 無 くなり 育 成 会 老 荘 会 に 企 画 部 が 新 たに 加 える 慶 弔 規 定 は 役 員 の 配 偶 者 の 記 載 を 花 輪 だけに 変 えるては? 来 月 に 規 約 を 変 えた 物 を 提 出 します 来 年 度 には 会 員 に 新 しく 配 布 しましょう 役 員 全 員 で 作 りましょう