厚 生 年 金 保 険 健 康 保 険 適 用 業 務 処 理 マニュアル 日 本 年 金 機 構
目 次 共 通 編 このマニュアルを 利 用 するにあたって 1 業 務 処 理 マニュアルの 見 方 2 書 類 の 提 出 受 付 返 戻 等 にかかる 取 扱 い 5 事 務 処 理 誤 りの 事 例 等 について( 再 発 防 止 の 徹 底 ) 36 審 査 請 求 等 に 係 る 事 務 処 理 37 社 会 保 険 労 務 士 制 度 について 63 決 裁 ( 専 決 ) 者 一 覧 について 71 委 任 業 務 委 託 業 務 一 覧 ( 権 限 の 委 任 を 受 け 機 構 が 行 う 事 務 委 託 により 機 構 が 行 う 事 務 ) 94 各 種 報 告 書 一 覧 105 手 作 業 による 国 の 決 裁 ( 認 可 )を 要 する 進 達 物 一 覧 等 112 Ⅰ 適 用 関 係 フローチャート ( 1) 適 用 事 業 所 1 新 規 適 用 届 (16) 2 適 用 事 業 所 全 喪 届 (16) 3 適 用 事 業 所 所 在 地 名 称 変 更 届 ( 管 轄 内 ) (13) 4 適 用 事 業 所 所 在 地 名 称 変 更 届 ( 管 轄 外 ) (16) 5 事 業 所 関 係 変 更 ( 訂 正 ) 届 ( 4) 6 厚 生 年 金 基 金 加 入 脱 退 処 理 票 (14) 7 適 用 事 業 所 管 掌 区 分 変 更 処 理 票 ( 2) 8 一 括 適 用 承 認 申 請 書 (19) 9 実 地 調 査 (38) Ⅱ 被 保 険 者 1 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (16) 2 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 (18) 3 第 四 種 被 保 険 者 資 格 取 得 申 出 書 ( 2) 4 第 四 種 被 保 険 者 住 所 変 更 届 ( 2) 5 第 四 種 被 保 険 者 資 格 喪 失 申 出 書 ( 処 理 票 ) ( 2) 6 任 意 単 独 被 保 険 者 資 格 取 得 申 請 書 ( 8) 7 任 意 単 独 被 保 険 者 資 格 喪 失 申 請 書 ( 5) 8 高 齢 任 意 被 保 険 者 資 格 取 得 申 出 書 (11)
Ⅲ 9 高 齢 任 意 被 保 険 者 資 格 取 得 申 請 書 ( 9) 10 高 齢 任 意 被 保 険 者 資 格 喪 失 申 出 書 ( 8) 11 高 齢 任 意 被 保 険 者 資 格 喪 失 申 請 書 ( 6) 12 被 保 険 者 所 属 選 択 二 以 上 事 業 所 勤 務 届 (12) 13 健 康 保 険 法 第 118 条 第 1 項 該 当 非 該 当 ( 4) 14 厚 生 年 金 保 険 法 第 75 該 当 処 理 票 ( 2) 15 資 格 取 得 資 格 喪 失 等 確 認 申 請 書 ( 3) 16 被 保 険 者 資 格 証 明 書 交 付 申 請 書 ( 5) 17 基 礎 年 金 番 号 変 更 処 理 票 ( 7) ( 配 偶 者 からの 暴 力 を 受 けた 者 の 秘 密 保 持 の 処 理 ) 被 扶 養 者 1 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 認 定 (17) 2 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 削 除 変 更 (21) Ⅳ 標 準 報 酬 標 準 賞 与 1 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 届 (16) 2 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 (15) 3 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 ( 9) 4 標 準 賞 与 額 累 計 申 出 書 ( 9) Ⅴ 育 児 休 業 その 他 1 育 児 休 業 等 取 得 者 申 出 書 ( 新 規 延 期 ) (10) 2 育 児 休 業 等 取 得 者 終 了 届 (10) 3 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 ( 8) 4 養 育 期 間 標 準 報 酬 月 額 特 例 申 出 書 (10) 5 養 育 期 間 標 準 報 酬 月 額 特 例 終 了 届 ( 8) 6 介 護 保 険 適 用 除 外 等 該 当 非 該 当 届 ( 5) 7 70 歳 以 上 被 用 者 該 当 不 該 当 届 ( 5) 8 70 歳 以 上 被 用 者 算 定 基 礎 月 額 変 更 賞 与 支 払 届 ( 1) 9 70 歳 以 上 被 用 者 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 相 当 額 変 更 届 ( 5) 10 70 歳 以 上 被 用 者 所 属 選 択 二 以 上 事 業 所 勤 務 届 ( 2) Ⅵ 再 交 付 諸 変 更 1 年 金 手 帳 再 交 付 申 請 書 ( 3) 2 被 保 険 者 氏 名 変 更 ( 訂 正 ) 届 (10) 3 被 保 険 者 生 年 月 日 訂 正 届 ( 処 理 票 ) (10) 4 被 保 険 者 住 所 変 更 届 ( 5)
健 保 法 3 条 2 項 適 用 関 係 の 流 れ ( 1) Ⅶ 適 用 事 業 所 ( 健 保 法 3 条 2 項 ) 1 健 康 保 険 印 紙 購 入 通 帳 交 付 申 請 書 ( 新 規 ) ( 9) 2 健 康 保 険 印 紙 購 入 通 帳 交 付 申 請 書 ( 更 新 ) ( 6) 3 健 康 保 険 印 紙 購 入 通 帳 交 付 申 請 書 ( 再 交 付 ) ( 6) 4 健 康 保 険 印 紙 受 払 報 告 書 (10) 5 健 康 保 険 印 紙 ちょう 付 不 能 調 書 ( 3) 6 健 康 保 険 印 紙 の 買 い 戻 し ( 8) 7 健 康 保 険 印 影 届 ( 3) 8 健 康 保 険 法 第 3 条 第 2 項 賞 与 支 払 届 ( 6) Ⅷ 被 保 険 者 ( 健 保 法 3 条 2 項 ) 1 健 康 保 険 被 保 険 者 手 帳 交 付 申 請 書 ( 新 規 ) (24) 2 健 康 保 険 被 保 険 者 手 帳 交 付 申 請 書 ( 更 新 ) ( 7) 3 健 康 保 険 被 保 険 者 手 帳 の 交 換 ( 6) 4 健 康 保 険 被 保 険 者 手 帳 交 付 申 請 書 ( 再 交 付 ) ( 7) 5 健 康 保 険 被 保 険 者 手 帳 交 付 申 請 書 ( 書 換 ) ( 8) 6 健 康 保 険 被 保 険 者 適 用 除 外 承 認 申 請 書 ( 6) Ⅸ 被 扶 養 者 ( 健 保 法 3 条 2 項 ) 1 健 康 保 険 被 保 険 者 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 ( 3) Ⅹ 船 員 保 険 船 員 保 険 業 務 について ( 3) 全 国 健 康 保 険 協 会 との 連 携 ( 8) 1 新 規 適 用 船 舶 所 有 者 届 ( 5) 2 不 適 用 船 舶 所 有 者 届 ( 4) 3 船 舶 所 有 者 氏 名 ( 名 称 ) 住 所 ( 所 在 地 ) 変 更 届 ( 管 轄 内 ) ( 4) 4 船 舶 所 有 者 氏 名 ( 名 称 ) 住 所 ( 所 在 地 ) 変 更 届 ( 管 轄 外 ) ( 4) 5 被 保 険 者 資 格 取 得 届 ( 5) 6 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 ( 5) 7 船 員 保 険 ( 職 務 外 疾 病 部 門 ) 適 用 除 外 該 当 届 ( 5) 8 厚 生 年 金 保 険 法 第 75 条 該 当 処 理 票 ( 2) 9 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 ( 認 定 ) ( 6)
10 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 ( 削 除 変 更 ) ( 2) 11 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 ( 基 準 日 ) 届 ( 月 額 変 更 ) ( 5) 12 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 ( 基 準 日 ) 届 ( 基 準 日 届 ) ( 2) 13 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 届 ( 育 児 休 業 用 ) ( 4) 14 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 ( 5) 15 標 準 賞 与 額 累 計 申 出 書 ( 1) 16 育 児 休 業 等 取 得 者 申 出 書 ( 新 規 延 長 ) ( 4) 17 育 児 休 業 等 取 得 者 終 了 届 ( 4) 18 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 ( 4) 19 養 育 期 間 標 準 報 酬 月 額 特 例 申 出 書 ( 4) 20 養 育 期 間 標 準 報 酬 月 額 特 例 終 了 届 ( 4) 21 介 護 保 険 適 用 除 外 等 該 当 非 該 当 届 ( 5) 22 70 歳 以 上 被 用 者 該 当 不 該 当 届 ( 2) 23 70 歳 以 上 被 用 者 月 額 変 更 ( 基 準 日 ) 賞 与 支 払 届 ( 4) 24 70 歳 以 上 被 用 者 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 相 当 額 変 更 届 ( 4) 25 年 金 手 帳 再 交 付 申 請 書 ( 2) 26 被 保 険 者 氏 名 変 更 ( 訂 正 ) 届 ( 4) 27 被 保 険 者 生 年 月 日 訂 正 届 ( 処 理 票 ) ( 3) 28 被 保 険 者 住 所 変 更 届 ( 3)
目 区 分 健保厚年適用 Ⅴ 次 3 育児休業 その他 業 務 処 理 名 健康保険 厚生年金保険 育児休業等終了時報酬月額変更届 厚生年金保険部適用企画指導Ｇ 本部の所管部署 流 れ 図 目的 概要 目 的 手 提出 順 添付書類 確 認 票 様 式 見 本 条文 通知 関連 育児休業等終了後 報酬が少なくなった場合などに 標準報酬月額を変更するときの 届出 要件 育児休業終了日に 3 歳未満の子を養育している被保険者が 育児休業終了後に受け取る報 酬に変動があった場合 被保険者の申し出により事業主を経由して提出する 通常の月額変更に該当しなくても良い 1 等級以上の差があれば提出できる 通常は報酬が下 がった場合の届出である 概 要 結果 事業主あて 育児休業終了時報酬月額改定通知書 が送付される 事業主は 被保険者に 変更があった旨 通知しなければならない 標準報酬月額は 育児休業終了日の翌日の月以降の 3 ヵ月間に受けた報酬 支払基礎日数 が 17 日未満の月は除く の平均額により決定し その翌月から改定される これにより 実際の報酬に応じた標準報酬月額 保険料負担 となる 提 出 提 出 者 被保険者 事業主経由 提 出 先 事業所の所在地を管轄する年金事務所 送付の場合は事務センターでも可 提 出 方 法 窓口持参 送付 電子申請 提 出 期 限 すみやかに Point 平成 18 年 6 月以前の改定の支払基礎日数は 20 日以上必要である 健保法 43 条の 2 育児休業を終了した際の改定 条 文 附則(平 16)57 条 健康保険法の一部改正に伴う経過措置 厚年法 23 条の 2 育児休業を終了した際の改定 附則(平 16)34 条 育児休業等を終了した際の標準報酬月額の改定に関する経過措置 平成 17 年 3 月 29 日保発第 0329001 号 庁保険発第 0329002 号 通 知 平成 19 年 2 月 21 日庁保険発第 0221001 号 社業発第 41 号 平成 19 年 3 月 14 日庁保険発第 0314002 号 Ⅴ ３ 1
健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 事 業 主 被 保 険 者 年 金 事 務 所 事 務 センター 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 送 付 受 付 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 受 付 簿 送 付 受 付 受 付 簿 作 成 窓 口 受 付 受 付 簿 返 戻 点 検 確 認 不 備 点 検 確 認 不 備 画 面 確 認 決 裁 不 備 内 容 審 査 返 戻 発 送 補 正 入 力 処 理 不 該 当 ( 翌 月 月 次 ) 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 改 定 不 該 当 通 知 書 育 児 休 業 等 終 了 時 標 準 報 酬 月 額 改 定 通 知 書 処 理 結 果 リスト 機 構 本 部 月 報 不 突 合 突 合 報 告 育 児 休 業 等 終 了 時 標 準 報 酬 月 額 改 定 通 知 書 発 送 決 裁 国 年 金 局 確 認 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 改 定 不 該 当 通 知 書 編 綴 保 管 不 該 当 Ⅴ- 3-2
手 順 書 4-1 業 務 処 理 名 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 見 出 し 手 順 Point 1. 照 会 対 応 (1) 制 度 説 明 育 児 休 業 を 取 得 していた 被 保 険 者 が 育 児 休 業 を 終 了 したときの 標 準 報 酬 月 額 の 改 定 について 次 のとおり 説 明 する 1 育 児 休 業 終 了 時 月 額 変 更 の 説 明 育 児 休 業 終 了 日 に3 歳 未 満 の 子 を 養 育 する 被 保 険 者 の 育 児 休 業 終 了 後 に 受 ける 報 酬 が 育 児 休 業 取 得 前 の 標 準 報 酬 月 額 と 比 較 して 変 動 した 場 合 通 常 の 随 時 改 定 の 要 件 に 該 当 しなくても 被 保 険 者 からの 申 し 出 に 基 づき 事 業 主 が 社 会 保 険 事 務 所 へ 届 け 出 ること により 標 準 報 酬 月 額 の 改 定 を 行 うことができる 主 として 報 酬 が 下 がった 場 合 の 届 出 である 被 保 険 者 からの 申 し 出 が なければ 事 業 主 の 判 断 だ けで 届 書 を 提 出 すること はできない 2 改 定 要 件 の 説 明 育 児 休 業 終 了 日 の 翌 日 の 属 する 月 以 後 3ヶ 月 間 に 受 けた 報 酬 を 月 数 で 除 した 平 均 額 により 新 しい 標 準 報 酬 月 額 を 決 定 する ただし 1ヶ 月 の 支 払 基 礎 日 数 が17 日 未 満 の 月 は 除 く 育 児 休 業 終 了 日 の 翌 日 が 属 する 月 とは 月 の 途 中 の 場 合 はその 月 月 末 の 場 合 は 翌 月 1 日 である 平 成 18 年 6 月 以 前 の 改 定 の 支 払 基 礎 日 数 は20 日 以 上 である 3 提 出 期 限 の 説 明 被 保 険 者 から 育 児 休 業 終 了 時 月 額 変 更 の 申 し 出 があ った 場 合 事 業 主 は 当 該 被 保 険 者 の 育 児 休 業 終 了 後 速 やかに 育 児 休 業 等 終 了 時 月 額 変 更 届 を 提 出 す る 4 提 出 方 法 の 説 明 窓 口 に 届 書 を 持 参 するほか 送 付 による 提 出 が 可 能 で ある 事 務 センターへは 送 付 の 場 合 のみ 可 能 である 電 子 申 請 が 可 能 である 電 子 申 請 を 行 う 場 合 には 認 証 の 取 得 が 必 要 である 5 用 紙 の 説 明 届 出 用 紙 は 年 金 事 務 所 の 窓 口 または 日 本 年 金 機 構 ホームページにより 取 得 できることを 説 明 する 送 付 を 求 められたときは 用 紙 を 送 付 する Ⅴ- 3-3
手順書 4 3 業務処理名 健康保険 厚生年金保険 育児休業等終了時報酬月額変更届 見出し 手順 Point 旧の基礎年金番号が記入されているときは 返戻せず に処理を行う また 事業主あての通知については新 基礎年金番号への補正は行わない ① 受付年月日 受付印による受付年月日が正しく表示されていることを 確認する ② ③ 記入漏れの 有無の点検 被保険者に関する項目および養育する子に関する項 報酬月額の 確認 報酬月額 欄に報酬月額が適正に記入されているこ 現物による報酬がある場 とを確認する 合は 通貨への換算が適正 目について 記入漏れが無いか確認する であるか確認する (２) 改定年月の 決定 育児休業終了日の翌日の属する月から起算して ４ヶ ７月から９月までの間に 月目の月の保険料から改定される 育児休業終了時改定に該 当する場合 その年の定時 決定は行わない (３) 標準報酬月額 の決定 ① 報酬の平均 額の説明 欄 平均額 について 支払基礎日数が１７日以上の 平成 18 年６月以前の改定 月の平均額として算出されているか確認する の支払基礎日数は２０日 以上である ② 標準報酬 月額の設定 算出した対象月の平均額について 標準報酬月額表 固定給の変動がなく ２等 により該当する標準報酬月額を決定する 級以上の差がなくても改 決定した標準報酬月額を⑤欄 決定後の標準報酬月 定となる ただし 3 ヶ月 額 に記入する とも支払基礎日数が 17 日 未満の場合は 育児休業前 の標準報酬が適用される 月変不該当 決定された標準報酬月額 Ⅴ ３ 5
手 順 書 4-4 業 務 処 理 名 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 見 出 し 手 順 Point が 従 前 の 標 準 報 酬 月 額 よ り 上 がった 場 合 でも 改 定 される 4. 審 査 後 の 流 れ (1) 入 力 処 理 審 査 を 終 えた 届 書 について 適 用 関 係 業 務 取 扱 要 領 に 基 づく 入 力 処 理 を 行 う 入 力 処 理 後 は 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 改 定 通 知 書 を 作 成 し 処 理 結 果 リストを 出 力 して 届 書 の 記 入 内 容 との 突 合 確 認 を 行 う また 担 当 者 による 確 認 に 加 え 担 当 者 以 外 の 人 による 相 互 チェックも 行 う 入 力 業 務 の 委 託 に 際 して は 委 託 要 領 に 基 づき 適 正 な 業 務 委 託 を 行 う (2) 事 後 処 理 1 決 裁 届 書 に 作 成 した 改 定 通 知 書 および 処 理 結 果 リストを 添 付 して 決 裁 を 受 ける 2 改 定 通 知 書 の 送 付 改 定 通 知 書 に 確 認 印 を 押 印 のうえ 事 業 主 あてに 送 付 する 不 該 当 の 場 合 は 不 該 当 通 知 書 に 確 認 印 を 押 印 し て 送 付 する 封 入 封 緘 は 封 筒 の 宛 名 と 封 入 物 の 宛 名 を2 人 以 上 で 確 認 すること 3 届 書 の 保 管 育 児 休 業 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 は 整 理 のうえ 編 綴 して 保 管 する Ⅴ- 3-6
2009.12 Ⅴ- 3-7
2009.12 Ⅴ- 3-8
厚 生 年 金 保 険 健 康 保 険 徴 収 業 務 処 理 マニュアル 日 本 年 金 機 構
目 次 共 通 編 このマニュアルを 利 用 するにあたって 1 業 務 処 理 マニュアルの 見 方 2 書 類 の 提 出 受 付 返 戻 等 にかかる 取 扱 い 5 事 務 処 理 誤 りの 事 例 等 について( 再 発 防 止 の 徹 底 ) 36 審 査 請 求 等 に 係 る 事 務 処 理 37 社 会 保 険 労 務 士 制 度 について 63 決 裁 ( 専 決 ) 者 一 覧 について 75 委 任 業 務 委 託 業 務 一 覧 ( 権 限 の 委 任 を 受 け 機 構 が 行 う 事 務 委 託 により 機 構 が 行 う 事 務 ) 98 各 種 報 告 書 一 覧 109 手 作 業 による 国 の 決 裁 ( 認 可 )を 要 する 進 達 物 一 覧 等 116 厚 生 年 金 徴 収 課 の 月 間 スケジュール( 例 ) ( 3) Ⅰ 保 険 料 の 調 査 決 定 事 務 1 事 業 所 の 保 険 料 (1) 保 険 料 口 座 振 替 納 付 ( 変 更 ) 申 出 書 (12) (2) 保 険 料 預 金 口 座 振 替 辞 退 ( 取 消 ) 通 知 書 ( 8) (3) 二 以 上 事 業 所 勤 務 被 保 険 者 の 保 険 料 登 録 ( 8) (4) 定 期 保 険 料 の 調 査 決 定 および 納 入 告 知 (11) (5) 繰 上 徴 収 (12) (6) 調 査 決 定 の 変 更 ( 7) (7) 口 座 振 替 不 能 による 納 入 告 知 ( 5) (8) 督 促 状 の 発 送 ( 8) (9) 延 滞 金 の 調 査 決 定 および 納 入 告 知 ( 8) (10) 納 入 告 知 書 督 促 状 の 返 戻 ( 6) (11) 公 示 送 達 ( 1) 2 高 齢 任 意 加 入 被 保 険 者 (1) 定 期 保 険 料 の 調 査 決 定 および 納 入 告 知 ( 9) (2) 督 促 状 の 発 送 ( 9) (3) 保 険 料 滞 納 による 調 査 決 定 の 取 消 ( 事 業 主 不 同 意 ) ( 5) (4) 延 滞 金 の 調 査 決 定 および 納 入 告 知 ( 事 業 主 同 意 ) ( 5) 3 第 四 種 被 保 険 者 (1) 第 四 種 被 保 険 者 ( 2)
4 過 誤 納 額 の 処 理 (1) 保 険 料 等 の 充 当 ( 7) (2) 歳 入 金 の 還 付 (11) (3) 還 付 請 求 (11) Ⅱ 諸 歳 入 金 の 調 査 決 定 事 務 1 健 康 勘 定 (1) 小 切 手 支 払 未 済 金 収 入 ( 1) Ⅲ 収 納 事 務 1 歳 入 金 の 日 計 (1) 領 収 済 通 知 書 等 の 処 理 ( 8) (2) 月 計 突 合 ( 6) (3) 月 締 情 報 登 録 処 理 ( 6) 2 不 納 欠 損 (1) 不 納 欠 損 ( 6) 3 収 納 職 員 の 事 務 処 理 (1) 歳 入 金 の 領 収 ( 9) (2) 現 金 収 納 した 保 険 料 等 の 日 銀 への 送 付 ( 6) Ⅳ 健 康 保 険 法 第 3 条 第 2 項 被 保 険 者 1 保 険 料 の 納 付 (1) 保 険 料 の 納 付 ( 印 紙 納 付 ) ( 1) (2) 保 険 料 の 納 付 ( 現 金 納 付 ) ( 6) (3) 賞 与 保 険 料 ( 現 金 納 付 ) ( 5) (4) 追 徴 金 ( 現 金 納 付 ) ( 5) Ⅴ 滞 納 処 分 等 に 係 る 事 務 処 理 1 滞 納 処 分 等 (1) 滞 納 処 分 等 に 係 る 事 務 処 理 (32) Ⅵ 資 料 1 手 作 業 決 裁 一 覧 ( 送 付 書 総 括 票 内 訳 データ) (71)
国 民 年 金 適 用 業 務 処 理 マニュアル 日 本 年 金 機 構
目 次 共 通 編 このマニュアルを 利 用 するにあたって 1 業 務 処 理 マニュアルの 見 方 2 書 類 の 提 出 受 付 返 戻 等 にかかる 取 扱 い 5 事 務 処 理 誤 りの 事 例 等 について( 再 発 防 止 の 徹 底 ) 36 審 査 請 求 等 に 係 る 事 務 処 理 37 社 会 保 険 労 務 士 制 度 について 63 決 裁 ( 専 決 ) 者 一 覧 について 71 委 任 業 務 委 託 業 務 一 覧 ( 権 限 の 委 任 を 受 け 機 構 が 行 う 事 務 委 託 により 機 構 が 行 う 事 務 ) 94 各 種 報 告 書 一 覧 105 手 作 業 による 国 の 決 裁 ( 認 可 )を 要 する 進 達 物 一 覧 等 112 国 民 年 金 加 入 者 の 概 略 図 ( 2) Ⅰ 市 区 町 村 役 場 での 手 続 き 事 務 処 理 の 流 れ( 市 町 村 役 場 での 手 続 き) ( 1) 1 市 区 町 村 窓 口 状 況 確 認 表 ( 5) 2 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 取 得 届 種 別 変 更 (1 号 該 当 ) 届 (19) 3 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 取 得 申 出 書 ( 任 意 加 入 ) (14) 4 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 ( 申 出 ) 書 死 亡 届 種 別 変 更 (2 号 該 当 ) 届 (15) 5 国 民 年 金 被 保 険 者 氏 名 変 更 届 住 所 変 更 届 (10) 6 国 民 年 金 被 保 険 者 生 年 月 日 性 別 訂 正 報 告 書 ( 3) Ⅱ 事 業 主 を 経 由 する 手 続 き 事 務 処 理 の 流 れ( 事 業 主 を 経 由 する 手 続 き) ( 1) 1 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 該 当 関 係 届 ( 資 格 取 得 種 別 変 更 種 別 確 認 ) (17) 2 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 非 該 当 ( 資 格 喪 失 死 亡 ) 関 係 届 ( 8) 3 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 諸 変 更 関 係 届 ( 氏 名 住 所 変 更 生 年 月 日 性 別 訂 正 ) ( 9)
Ⅲ その 他 その 他 の 事 務 の 流 れ ( 1) 1 年 金 手 帳 再 交 付 申 請 書 (10) 2 基 礎 年 金 番 号 重 複 取 消 届 年 金 手 帳 記 号 番 号 登 録 処 理 票 (16) 3 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 関 係 届 書 (10) 4 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 関 係 記 録 訂 正 追 加 取 消 報 告 書 国 民 年 金 被 保 険 者 記 録 入 力 補 正 依 頼 処 理 回 答 票 (13) 5 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 該 当 ( 記 録 整 備 ) 届 特 例 措 置 該 当 期 間 登 録 届 配 偶 者 関 係 記 録 登 録 処 理 票 ( 9) 6 基 礎 年 金 番 号 変 更 処 理 票 の 進 達 ( 7) Ⅳ 住 所 変 更 にかかる 内 部 事 務 事 務 処 理 の 流 れ( 住 所 変 更 にかかる 内 部 事 務 ) (10) 1 国 民 年 金 被 保 険 者 住 所 変 更 報 告 書 ( 転 出 ) ( 5) 2 国 民 年 金 居 所 未 登 録 者 報 告 書 ( 5) 3 国 民 年 金 居 所 未 登 録 者 住 所 判 明 報 告 書 ( 4) 4 国 民 年 金 被 保 険 者 転 入 事 実 調 査 票 ( 3)
国 民 年 金 保 険 料 業 務 処 理 マニュアル 日 本 年 金 機 構
目 次 共 通 編 このマニュアルを 利 用 するにあたって 1 業 務 処 理 マニュアルの 見 方 2 書 類 の 提 出 受 付 返 戻 等 にかかる 取 扱 い 5 事 務 処 理 誤 りの 事 例 等 について( 再 発 防 止 の 徹 底 ) 36 審 査 請 求 等 に 係 る 事 務 処 理 37 社 会 保 険 労 務 士 制 度 について 63 決 裁 ( 専 決 ) 者 一 覧 について 71 委 任 業 務 委 託 業 務 一 覧 ( 権 限 の 委 任 を 受 け 機 構 が 行 う 事 務 委 託 により 機 構 が 行 う 事 務 ) 94 各 種 報 告 書 一 覧 105 手 作 業 による 国 の 決 裁 ( 認 可 )を 要 する 進 達 物 一 覧 等 112 国 民 年 金 保 険 料 概 略 図 ( 4) Ⅰ 納 付 1 国 民 年 金 保 険 料 納 付 方 法 ( 現 金 口 座 振 替 電 子 ) ( 2) 2 国 民 年 金 保 険 料 納 付 書 の 作 成 発 送 ( 9) 3 国 民 年 金 保 険 料 口 座 振 替 納 付 ( 変 更 ) 申 出 書 ( 8) 4 国 民 年 金 保 険 料 口 座 振 替 辞 退 申 出 書 ( 9) 5 国 民 年 金 付 加 保 険 料 納 付 申 出 ( 辞 退 申 出 ) 書 該 当 ( 非 該 当 ) 届 ( 6) 6 社 会 保 険 料 ( 国 民 年 金 保 険 料 ) 控 除 証 明 書 ( 7) 7 クレジットカード 納 付 ( 変 更 ) 申 出 書 ( 8) 8 クレジットカード 納 付 辞 退 申 出 書 ( 4) Ⅱ 免 除 追 納 1 国 民 年 金 保 険 料 免 除 理 由 該 当 消 滅 届 (12) 2 国 民 年 金 保 険 料 免 除 申 請 書 (30 歳 以 上 ) (20) 3 国 民 年 金 保 険 料 免 除 納 付 猶 予 申 請 書 (30 歳 未 満 ) (14) 4 国 民 年 金 保 険 料 免 除 納 付 猶 予 取 消 申 請 書 (14) 5 国 民 年 金 保 険 料 学 生 納 付 特 例 申 請 書 (22)
6 国 民 年 金 保 険 料 学 生 納 付 特 例 不 該 当 届 (14) 7 国 民 年 金 保 険 料 追 納 申 込 書 ( 9) 8 学 生 納 付 特 例 事 務 取 扱 申 出 書 記 載 事 項 等 変 更 届 学 生 納 付 特 例 事 務 法 人 指 定 申 出 書 記 載 事 項 等 変 更 届 (37) Ⅲ 還 付 充 当 1 過 誤 納 者 整 理 票 還 付 決 定 通 知 書 (22) 2 国 民 年 金 保 険 料 還 付 請 求 書 ( 7) Ⅳ 収 納 1 歳 入 金 の 領 収 ( 窓 口 収 納 ) ( 5) 2 現 金 収 納 した 保 険 料 等 の 日 銀 への 送 付 (13) Ⅴ 滞 納 処 分 等 に 係 る 事 務 処 理 1 滞 納 処 分 等 に 係 る 事 務 処 理 (35)
社 会 保 障 協 定 適 用 給 付 業 務 処 理 マ ニ ュ ア ル 日 本 年 金 機 構
目 次 用 語 の 定 義 各 協 定 において 適 用 調 整 の 対 象 となる 制 度 及 び 年 金 加 入 期 間 通 算 措 置 の 有 無 このマニュアルを 利 用 するにあたって 目 的 活 用 作 成 の 背 景 業 務 処 理 マニュアルの 見 方 1. 作 成 範 囲 2. 構 成 内 容 (1) 全 体 構 成 (2) 第 2 章 及 び 第 3 章 の 構 成 3. マニュアルに 関 する 照 会 先 書 類 の 提 出 受 付 返 戻 等 にかかる 取 扱 い 事 務 処 理 誤 りの 事 例 等 ( 再 発 防 止 の 徹 底 ) 社 会 保 険 労 務 士 制 度 について 決 裁 者 専 決 者 一 覧 表 ( 社 会 保 障 協 定 に 係 るもの) 第 1 章 社 会 保 障 協 定 の 概 要 Ⅰ. 協 定 による 適 用 調 整 について 概 - 3 < 適 用 調 整 の 規 定 及 び 取 扱 い> 概 - 4 Ⅱ. 協 定 による 受 給 資 格 要 件 の 加 入 期 間 の 通 算 及 び 年 金 額 の 計 算 の 特 例 について 概 - 5 1. 受 給 資 格 要 件 の 特 例 ( 加 入 期 間 通 算 )について 概 - 5 2. 年 金 額 の 計 算 ( 特 例 )について 概 - 6 Ⅲ. 相 手 国 年 金 法 令 に 基 づく 給 付 申 請 の 受 理 について 概 - 6 Ⅳ.その 他 概 - 7 第 2 章 適 用 関 係 第 1 節 協 定 による 適 用 調 整 に 関 する 事 務 処 理 第 1 適 用 調 整 に 関 する 事 務 処 理 概 要 適 - 3 1. 原 則 規 定 に 基 づく 事 務 処 理 適 - 3 2. 一 時 派 遣 規 定 一 時 派 遣 延 長 規 定 及 び 一 般 修 正 規 定 に 基 づく 事 務 処 理 適 - 4 3. 同 一 期 間 両 国 就 労 規 定 に 基 づく 事 務 処 理 適 - 4 第 2 節 適 用 調 整 に 関 する 事 務 処 理 第 1 厚 生 年 金 保 険 等 の 適 用 調 整 に 関 する 事 務 処 理 適 - 5 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 資 格 取 得 届 適 - 5 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 資 格 喪 失 届 適 - 7
健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 適 用 証 明 書 交 付 申 請 書 適 - 9 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 適 用 証 明 期 間 継 続 延 長 申 請 書 適 - 16 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 適 用 証 明 書 再 交 付 申 請 書 適 - 21 厚 生 年 金 保 険 特 例 加 入 被 保 険 者 資 格 取 得 申 出 書 適 - 25 厚 生 年 金 保 険 特 例 加 入 被 保 険 者 資 格 喪 失 申 出 書 適 - 30 適 用 証 明 期 間 の 終 了 に 関 する 事 務 処 理 適 - 34 第 2 国 民 年 金 等 の 適 用 調 整 に 関 する 事 務 処 理 適 - 35 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 取 得 届 資 格 取 得 申 出 書 ( 任 意 加 入 ) 適 - 35 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 ( 申 出 書 ) 適 - 37 国 民 健 康 保 険 国 民 年 金 適 用 証 明 書 交 付 申 請 書 適 - 39 国 民 健 康 保 険 国 民 年 金 適 用 証 明 期 間 継 続 延 長 申 請 書 適 - 44 国 民 健 康 保 険 国 民 年 金 適 用 証 明 書 再 交 付 申 請 書 適 - 47 第 3 船 員 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 適 用 調 整 に 関 する 事 務 処 理 適 - 51 船 員 保 険 厚 生 年 金 保 険 適 用 証 明 書 交 付 申 請 書 適 - 51 船 員 保 険 厚 生 年 金 保 険 適 用 証 明 期 間 継 続 延 長 申 請 書 適 - 55 船 員 保 険 厚 生 年 金 保 険 適 用 証 明 書 再 交 付 申 請 書 適 - 58 第 3 節 協 定 発 効 時 の 日 本 年 金 制 度 適 用 免 除 の 取 扱 い ( 資 格 取 得 済 の 人 に 対 する 取 扱 い) 適 - 62 第 4 節 フランス 協 定 発 効 時 のフランス 制 度 適 用 免 除 の 取 扱 い 適 - 63 資 料 資 料 1 各 協 定 の 規 定 の 考 え 方 及 び 適 用 証 明 書 交 付 前 の 国 際 事 業 室 への 進 達 要 否 適 - 67 資 料 2 各 協 定 における 国 民 年 金 任 意 加 入 被 保 険 者 に 関 する 取 扱 い 適 - 79 資 料 3 各 協 定 における 随 伴 配 偶 者 及 び 子 の 取 扱 い 適 - 80 資 料 4 通 常 雇 用 の 取 扱 い 適 - 81 様 式 社 会 保 障 協 定 適 用 証 明 書 交 付 申 請 書 等 進 達 票 適 - 87 社 会 保 障 協 定 適 用 証 明 書 交 付 申 請 書 等 回 答 票 適 - 88 進 達 経 過 簿 ( 参 考 ) 適 - 89 ドイツ 協 定 に 係 る 様 式 適 - 90 連 合 王 国 協 定 に 係 る 様 式 適 -105 韓 国 協 定 に 係 る 様 式 適 -129 合 衆 国 協 定 に 係 る 様 式 適 -144 ベルギー 協 定 に 係 る 様 式 適 -160 フランス 協 定 に 係 る 様 式 適 -176
カナダ 協 定 に 係 る 様 式 適 -196 オーストラリア 協 定 に 係 る 様 式 適 -212 オランダ 協 定 に 係 る 様 式 適 -228 チェコ 協 定 に 係 る 様 式 適 -243 第 3 章 給 付 関 係 第 1 相 手 国 期 間 算 入 及 び 相 手 国 年 金 申 請 書 等 の 受 理 による 事 務 処 理 概 要 給 - 3 第 2 年 金 給 付 に 関 する 事 務 処 理 給 - 4 年 金 給 付 裁 定 請 求 書 ( 相 手 国 期 間 申 立 書 ) 老 齢 基 礎 年 金 額 加 算 開 始 事 由 該 当 届 ( 相 手 国 期 間 申 立 書 ) 加 給 年 金 額 加 算 開 始 事 由 該 当 届 ( 相 手 国 期 間 申 立 書 ) 給 - 4 1 相 手 国 期 間 算 入 の 説 明 給 - 7 2 老 齢 給 付 受 給 資 格 要 件 の 特 例 の 説 明 給 - 8 3 老 齢 給 付 の 額 の 計 算 の 特 例 給 - 9 4 障 害 給 付 受 給 資 格 要 件 の 特 例 の 説 明 給 - 13 5 障 害 給 付 の 年 金 額 の 計 算 の 特 例 の 説 明 給 - 14 6 障 害 手 当 金 受 給 資 格 要 件 の 特 例 の 説 明 給 - 17 7 障 害 手 当 金 の 額 の 計 算 の 特 例 の 説 明 給 - 17 8 遺 族 給 付 の 受 給 要 件 の 特 例 の 説 明 給 - 18 9 遺 族 給 付 の 額 の 計 算 の 特 例 の 説 明 給 - 18 10 脱 退 一 時 金 の 支 給 要 件 の 特 例 の 説 明 給 - 22 11 脱 退 一 時 金 の 額 の 計 算 の 特 例 の 説 明 給 - 22 12 経 過 措 置 の 特 例 の 説 明 給 - 22 13 旧 国 民 年 金 の 特 例 の 支 給 要 件 の 特 例 の 説 明 給 - 24 14 旧 厚 生 年 金 保 険 法 による 給 付 の 支 給 要 件 等 の 特 例 の 説 明 給 - 25 15 複 数 の 被 用 者 制 度 の 期 間 を 有 する 場 合 の 特 例 の 説 明 給 - 25 16 複 数 の 相 手 国 期 間 を 有 する 場 合 の 説 明 給 - 27 相 手 国 年 金 申 請 書 給 - 32 相 手 国 年 金 に 関 する 照 会 票 給 - 37 海 外 在 住 年 金 受 給 権 者 の 届 出 事 項 連 絡 票 給 - 41 資 料 資 料 1 協 定 国 ごとに 異 なる 事 項 給 - 47 資 料 2 協 定 国 ごとの 按 分 率 の 適 用 給 - 71 資 料 3 協 定 相 手 国 ごとの 相 手 国 期 間 を 算 入 する 給 付 給 - 72 資 料 4 外 国 通 算 該 当 条 文 コード 及 び 年 金 証 書 裁 定 通 知 書 に 出 力 する 該 当 条 文 一 覧 給 - 73 参 考
Ⅰ 保 険 期 間 確 認 請 求 書 給 - 78 Ⅱ 保 険 期 間 証 明 書 ( 日 本 ) 給 - 79 Ⅲ 保 険 期 間 証 明 書 ( 相 手 国 ) 給 - 80 Ⅳ 連 絡 票 ( 日 本 ) 給 - 81 Ⅴ 連 絡 票 ( 相 手 国 ) 給 - 82 様 式 国 際 通 算 年 金 進 達 票 給 - 89 海 外 在 住 年 金 受 給 権 者 の 届 出 事 項 連 絡 票 給 - 91 相 手 国 年 金 に 関 する 照 会 票 給 - 99 ドイツ 協 定 に 関 する 様 式 給 -100 合 衆 国 協 定 に 関 する 様 式 給 -134 ベルギー 協 定 に 関 する 様 式 給 -151 フランス 協 定 に 関 する 様 式 給 -207 カナダ 協 定 に 関 する 様 式 給 -237 オーストラリア 協 定 に 関 する 様 式 給 -296 オランダ 協 定 に 関 する 様 式 給 -356 チェコ 協 定 に 関 する 様 式 給 -444
各 協 定 において 適 用 調 整 の 対 象 となる 制 度 及 び 年 金 加 入 期 間 通 算 措 置 の 有 無 協 定 発 効 年 月 適 用 調 整 の 対 象 となる 制 度 年 金 加 入 期 間 の 日 本 相 手 国 通 算 措 置 ドイツ 協 定 平 成 12 年 2 月 年 金 制 度 年 金 制 度 あり 連 合 王 国 協 定 平 成 13 年 2 月 なし 韓 国 協 定 平 成 17 年 4 月 なし 合 衆 国 協 定 平 成 17 年 10 月 年 金 制 度 年 金 制 度 あり 医 療 保 険 制 度 医 療 保 険 制 度 ベルギー 協 定 平 成 19 年 1 月 年 金 制 度 年 金 制 度 あり 医 療 保 険 制 度 医 療 保 険 制 度 労 災 保 険 制 度 雇 用 保 険 制 度 フランス 協 定 平 成 19 年 6 月 年 金 制 度 医 療 保 険 制 度 年 金 制 度 医 療 保 険 制 度 労 災 保 険 制 度 あり カナダ 協 定 平 成 20 年 3 月 年 金 制 度 年 金 制 度 ( 州 独 自 年 金 制 度 (ケヘ ック 州 ) と 老 齢 保 障 制 度 は 調 整 なし) あり *1 オーストラリア 協 定 平 成 21 年 1 月 年 金 制 度 退 職 年 金 保 障 制 度 あり *2 ( 社 会 保 障 制 度 ( 税 財 源 制 度 )は 調 整 しない) オランダ 協 定 平 成 21 年 3 月 年 金 制 度 医 療 保 険 制 度 年 金 制 度 医 療 保 険 制 度 雇 用 保 険 制 度 チェコ 協 定 平 成 21 年 6 月 年 金 制 度 年 金 制 度 医 療 保 険 制 度 医 療 保 険 制 度 雇 用 保 険 制 度 労 災 保 険 制 度 あり *3 あり *4 *1 カナダ 協 定 において 日 本 の 年 金 加 入 期 間 に 通 算 することができる 制 度 は カナダ 年 金 制 度 (CPP)のみ 日 本 の 年 金 加 入 期 間 を 通 算 するカナダの 年 金 制 度 は 老 齢 保 障 制 度 (OAS) 及 びカナダ 年 金 制 度 (CPP) *2 オーストラリア 協 定 において 日 本 の 年 金 加 入 期 間 に 通 算 することができるオーストラリアの 期 間 は オース トラリアにおいて 就 労 していた 居 住 期 間 (オーストラリアの 市 民 権 又 は permanent visa 保 有 者 ) *3 オランダ 協 定 において 日 本 の 年 金 加 入 期 間 に 通 算 することができるオランダの 期 間 は オランダの 法 令 によ る 雇 用 期 間 自 営 活 動 の 期 間 及 び 保 険 期 間 として 取 り 扱 われる 期 間 であり オランダ 国 内 に 単 に 居 住 したこと のみに 基 づく 保 険 期 間 は 含 まれない *4 チェコ 協 定 において チェコ 年 金 給 付 に 必 要 となる 保 険 期 間 には 日 本 の 年 金 加 入 期 間 のほか チェコ 共 和 国 が 保 険 期 間 の 通 算 を 規 定 する 協 定 を 締 結 している 第 三 国 の 保 険 期 間 を 考 慮 する
区 分 年 金 給 付 進 達 業 務 処 理 名 相 手 国 年 金 申 請 書 各 協 定 で 申 請 書 様 式 が 異 なる 本 部 の 所 管 部 署 渉 外 G 流 れ 図 手 順 確 認 票 様 式 見 本 目 的 概 要 提 出 添 付 書 類 条 文 通 知 関 連 目 的 日 本 の 実 施 機 関 を 通 じて 協 定 相 手 国 年 金 の 請 求 を 行 う 者 が 提 出 する 要 件 概 要 相 手 国 年 金 の 受 給 権 を 有 する 者 が 相 手 国 年 金 の 請 求 を 日 本 の 実 施 機 関 を 経 由 して 行 う 場 合 に 提 出 す る 結 果 相 手 国 年 金 の 受 給 権 者 となり 年 金 の 受 取 りができる 相 手 国 年 金 が 決 定 したことを 証 する 通 知 が 送 付 される 提 出 提 出 者 請 求 者 ( 本 人 または 代 理 人 ) 提 出 先 国 民 年 金 又 は 厚 生 年 金 保 険 の 裁 定 請 求 書 と 併 せて 当 該 申 請 を 行 う 場 合 は 最 後 に 勤 務 した 事 業 所 を 管 轄 する 年 金 事 務 所 国 民 年 金 第 2 号 被 保 険 者 ( 共 済 組 合 を 除 く) 以 外 の 種 別 で 資 格 を 喪 失 した 場 合 は 住 所 地 を 管 轄 する 年 金 事 務 所 当 該 申 請 のみを 行 う 場 合 は 最 寄 りの 年 金 事 務 所 提 出 方 法 窓 口 持 参 / 送 付 提 出 期 限 相 手 国 に 応 じて 定 められた 期 間 で 年 金 の 裁 定 を 受 けようとするとき P o i n t 年 金 の 請 求 可 能 時 期 は 相 手 国 により 異 なる 年 金 の 支 払 いは 相 手 国 により 遡 及 して 支 払 われる 場 合 と 請 求 があった 時 点 からしか 支 払 われない 場 合 がある 書 類 名 使 用 目 的 添 付 書 類 年 金 手 帳 又 は 年 金 証 書 の 写 し 戸 籍 抄 本 住 民 票 の 写 し パスポートの 写 し 相 手 国 の 社 会 保 障 番 号 を 確 認 できるものの 写 し 年 金 加 入 記 録 の 確 認 のため 請 求 者 の 氏 名 生 年 月 日 の 確 認 のため 請 求 者 の 氏 名 生 年 月 日 の 確 認 のため 相 手 国 の 社 会 保 障 番 号 の 確 認 のため P o i n t 上 記 添 付 書 類 は 一 般 的 に 必 要 となる 添 付 書 類 の 例 である 相 手 国 に 応 じて 必 要 となる 添 付 書 類 は 異 なる 条 文 特 例 法 101 条 1 項 ( 相 手 国 法 令 による 申 請 等 ) 給 -32
請 求 者 相 手 国 年 金 申 請 書 年 金 事 務 所 機 構 本 部 窓 口 担 当 課 ( 渉 外 G) 相 手 国 連 絡 機 関 請 求 書 等 添 付 書 類 窓 口 受 付 受 付 処 理 簿 送 付 受 付 点 検 確 認 画 面 確 認 内 容 審 査 渉 外 Gへ 進 達 機 構 本 部 受 付 受 付 処 理 簿 点 検 確 認 画 面 確 認 内 容 審 査 日 本 期 間 確 認 通 知 書 作 成 連 絡 票 作 成 相 手 国 送 付 受 付 年 金 決 定 通 知 等 年 金 決 定 給 -33
手 順 書 業 務 処 理 名 相 手 国 年 金 申 請 書 見 出 し 手 順 Point 済 期 間 保 険 料 免 除 期 間 及 び 合 算 対 象 期 間 である 相 手 国 年 金 の 年 金 制 度 に 関 する 詳 細 に 関 しては 説 明 する 義 務 はな いが 制 度 の 概 要 等 可 能 な 範 囲 で 照 会 に 応 じるよう 努 めること 2 相 手 国 申 請 書 等 の 受 付 相 手 国 実 施 機 関 に 行 うこととされている 申 請 又 は 申 告 は 当 該 申 請 又 は 申 告 にかかる 文 書 を 日 本 国 実 施 機 関 に 提 出 することができる こ の 場 合 は 日 本 国 実 施 機 関 は 遅 滞 なく 当 該 文 書 を 相 手 国 実 施 機 関 に 提 出 する 特 例 法 101 条 1 項 2. 窓 口 受 付 審 査 時 における 不 備 返 戻 等 を 事 前 に 防 止 するため 窓 口 において 点 検 を 行 う (1) 内 容 点 検 日 本 語 / 各 国 語 が 併 記 された 専 用 の 様 式 により 申 請 されていることを 点 検 する なお 申 請 者 が 独 自 に 入 手 した 相 手 国 国 内 用 の 異 なる 様 式 を 提 出 した 場 合 でも 受 理 する この 場 合 は 点 検 の 必 要 はない 1 記 入 漏 れ 等 の 点 検 申 請 書 の 必 要 項 目 について 記 入 署 名 漏 れがないか 点 検 する 記 入 署 名 漏 れがあったときは その 場 で 記 入 署 名 を 求 める 2 添 付 書 類 等 の 確 認 申 請 書 の 提 出 の 際 に 必 要 となる 書 類 等 が 添 付 されていることを 確 認 のうえ 請 求 書 に 記 入 された 内 容 との 照 合 を 行 う 書 類 の 原 本 が1つ しか 存 在 しないため 提 出 できない 場 合 はコピーに 原 本 証 明 したものを 受 付 し 原 本 は 返 却 すること 相 手 国 ごとの 添 付 書 類 につ いては 資 料 1 参 照 (2) 申 請 書 等 の 受 理 受 付 印 の 押 印 内 容 点 検 等 が 終 了 したら 申 請 書 に 窓 口 用 受 付 印 を 押 印 のうえ 申 請 書 等 を 受 理 する (3) 口 頭 申 請 口 頭 による 申 請 が 認 められる 協 定 相 手 国 がある 口 頭 申 請 が 認 められる 協 定 国 及 びその 場 合 の 処 理 につ いては 資 料 1 参 照 給 -35
手 順 書 業 務 処 理 名 相 手 国 年 金 申 請 書 見 出 し 手 順 Point 3. 内 容 審 査 (1) 記 入 内 容 等 の 審 査 申 請 書 の 各 項 目 の 記 入 署 名 漏 れ 添 付 書 類 や 窓 口 装 置 による 記 録 との 整 合 性 等 を 確 認 する 基 礎 年 金 番 号 については 請 求 申 出 の 連 絡 と 合 わせて 相 手 国 実 施 機 関 宛 保 険 期 間 証 明 書 を 作 成 送 付 することから 年 金 事 務 所 では 被 保 険 者 記 録 の 確 認 を 行 い 補 正 が 必 要 な 場 合 は 適 時 補 正 処 理 を 行 うこと 4. 審 査 後 の 流 れ 確 認 を 行 ったのち 渉 外 Gにすみやかに 進 達 すること 1 渉 外 Gへの 進 達 請 求 申 出 書 に 添 付 されていた 書 類 は 全 て 進 達 すること ただし 添 付 書 類 として 提 出 された 書 類 の 原 本 が1つしか 存 在 しないため 提 出 で きない 場 合 はコピーに 原 本 証 明 したものを 進 達 すること また 日 本 年 金 と 同 時 請 求 の 場 合 は 年 金 事 務 所 において 添 付 書 類 原 本 を 保 管 し 渉 外 Gへの 進 達 は 添 付 書 類 原 本 のコピーに 原 本 証 明 したものと する 2 国 際 通 算 年 金 進 達 票 申 請 書 等 を 渉 外 Gに 進 達 する 場 合 は 国 際 通 算 年 金 進 達 票 を 書 類 の 一 番 上 に 添 付 すること 給 -36
資 料 資 料 1 協 定 国 ごとに 異 なる 事 項 資 料 2 協 定 国 ごとの 按 分 率 の 適 用 資 料 3 協 定 相 手 国 ごとの 相 手 国 期 間 を 算 入 する 給 付 資 料 4 外 国 通 算 該 当 条 文 コード 及 び 年 金 証 書 裁 定 通 知 書 に 出 力 する 該 当 条 文 一 覧
資 料 1 協 定 国 ごとに 異 なる 事 項 ド イ ツ 1. 相 手 国 期 間 の 通 算 (1) 通 算 の 対 象 (ア)ドイツ 期 間 となるドイツ 期 間 ドイツ 保 険 料 納 付 期 間 と 代 替 期 間 を 総 称 した 期 間. (イ)ドイツ 保 険 料 納 付 期 間 ドイツ 期 間 のうち 実 際 に 保 険 料 を 納 付 した 期 間 (ウ) 代 替 期 間 兵 役 期 間 等 の 戦 争 又 は 兵 役 に 関 する 期 間 (1991 年 以 前 の 期 間 に 限 る ) (2) 通 算 の 方 法 ドイツ 期 間 を 日 本 年 金 の 受 給 資 格 要 件 に 算 入 する 場 合 は 日 本 保 険 期 間 に 相 当 するドイツ 期 間 等 を 算 入 することになる 日 本 年 金 制 度 厚 生 年 金 保 険 の 被 保 険 者 期 間 ドイツ 保 険 料 納 付 期 間 ドイツ 年 金 制 度 各 共 済 組 合 の 組 合 員 等 の 期 間 国 民 年 金 の 保 険 料 納 付 期 間 坑 内 員 期 間 としての 厚 生 年 金 保 険 の 被 ドイツ 坑 内 員 期 間 保 険 者 期 間 合 算 対 象 期 間 / 通 算 対 象 期 間 ドイツ 期 間 (ドイツ 保 険 料 納 付 期 間 代 替 期 間 ) (3) 具 体 例 (ア) 原 則 的 なケース 例 :ドイツ 期 間 ( 平 成 16 年 1 月 ~6 月 )がある 場 合 平 成 16 年 1 月 ~6 月 までに 算 入 する ドイツ 期 間 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 算 入 後 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 給 47
ド イ ツ (イ) 期 間 が 重 複 する 場 合 例 : 厚 生 年 金 期 間 ( 平 成 16 年 5~12 月 ) ドイツ 期 間 ( 平 成 16 年 1~6 月 )がある 場 合 平 成 16 年 1~4 月 までに4 月 算 入 する ドイツ 期 間 算 入 前 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 算 入 後 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2. 相 手 国 の 年 金 申 請 及 び 留 意 事 項 重 複 する 期 間 は 算 入 しない (1) 請 求 書 の 種 類 ドイツ 年 金 保 険 の 被 保 険 者 年 金 裁 定 請 求 書 (J/D1) ドイツ 年 金 保 険 の 遺 族 年 金 裁 定 請 求 書 (J/D2) (2) 添 付 書 類 (ア) ドイツ 年 金 保 険 の 被 保 険 者 年 金 裁 定 請 求 書 (J/D1) 申 請 書 のドイツでの 保 険 期 間 を 確 認 するための 書 類 申 請 者 の 日 本 での 保 険 期 間 を 確 認 するための 書 類 ( 年 金 証 書 または 年 金 手 帳 等 の 写 し) 申 請 者 の 氏 名 出 生 時 の 姓 性 別 生 年 月 日 出 生 地 国 籍 を 確 認 するための 書 類 ( 戸 籍 ( 抄 ) 謄 本 ) (イ) ドイツ 年 金 保 険 の 遺 族 年 金 裁 定 請 求 書 (J/D2) 死 亡 した 者 のドイツでの 保 険 期 間 を 確 認 するための 書 類 死 亡 した 者 の 日 本 での 保 険 期 間 を 確 認 するための 書 類 ( 年 金 証 書 または 年 金 手 帳 の 写 し) 死 亡 した 者 と 申 請 者 の 氏 名 出 生 時 の 姓 性 別 生 年 月 日 出 生 地 国 籍 続 柄 死 亡 年 月 日 を 確 認 するための 書 類 ( 戸 籍 ( 抄 ) 謄 本 ) (3) 請 求 の 時 期 (ア) 請 求 要 件 が 満 たされた 月 の 経 過 後 第 3 暦 月 の 末 日 までに 請 求 を 行 えば その 要 件 が 満 たされ た 暦 月 から 支 給 開 始 される (イ) 障 害 年 金 は 就 業 不 能 又 は 稼 得 不 能 の 発 生 後 第 7 暦 月 から 支 給 開 始 する (ウ) 遺 族 年 金 は 請 求 した 月 以 前 の12ヶ 月 を 超 える 期 間 については 支 給 されない 給 48
(4) 口 頭 申 請 (ア)ドイツ 年 金 は 口 頭 による 申 請 が 可 能 ド イ ツ (イ) 口 頭 によるドイツ 年 金 の 申 請 があった 場 合 は 口 頭 申 請 受 付 簿 に 記 載 する 申 請 者 には 後 日 ド イツ 年 金 の 裁 定 請 求 書 を 提 出 させること 申 請 者 が 口 頭 による 年 金 の 申 請 を 行 った 日 からしばらく の 期 間 ( 概 ね1 週 間 )が 経 過 しても ドイツ 年 金 申 請 書 が 提 出 されない 場 合 は 国 際 通 算 年 金 進 達 票 及 び 口 頭 申 請 報 告 書 を 作 成 し 渉 外 Gに 進 達 する * 口 頭 申 請 受 付 簿 の 作 成 口 頭 申 請 受 付 簿 は 申 請 者 から 聴 取 した 事 項 を 次 により 記 載 する 口 頭 申 請 受 付 簿 は 年 金 事 務 所 において 保 管 すること 1 受 付 番 号 欄 には 暦 年 ごとに 1 からの 連 番 を 記 入 すること 2 口 頭 申 請 年 月 日 欄 には 口 頭 によりドイツ 年 金 を 申 請 した 年 月 日 を 記 入 すること 3 申 請 者 氏 名 欄 には 申 請 する 者 の 氏 名 を 漢 字 ひらがな もしくはカタカナにより 記 入 するこ と 4 死 亡 した 者 の 氏 名 ( 遺 族 給 付 申 請 ) 欄 には 遺 族 給 付 申 請 を 行 う 場 合 に 死 亡 した 者 の 氏 名 を 漢 字 ひらがな もしくはカタカナにより 記 入 すること 5 申 請 者 の 生 年 月 日 死 亡 した 者 生 年 月 日 ( 遺 族 給 付 申 請 の 場 合 ) 欄 には それぞれ 生 年 月 日 を 和 暦 で 記 入 すること 6 給 付 の 種 類 欄 は 口 頭 で 申 請 のあった 年 金 給 付 の 種 類 に 印 を 付 すこと 7 被 保 険 者 のドイツ 保 険 番 号 欄 には 老 齢 障 害 年 金 の 場 合 は 申 請 者 の 番 号 を 遺 族 年 金 の 場 合 は 死 亡 した 者 の 番 号 を 申 請 者 が 番 号 がわかる 場 合 に 記 入 すること わからない 場 合 は 不 明 と 記 入 すること 2 以 上 番 号 を 有 する 場 合 はすべて 記 入 すること 8 ドイツにおいて 保 険 料 を 支 払 った 最 後 の 保 険 機 関 欄 には 申 請 者 が 保 険 者 がわかる 場 合 に 記 入 すること わからない 場 合 は 不 明 と 記 入 すること 9 ドイツ 年 金 申 請 書 の 提 出 年 月 日 欄 には 口 頭 による 申 請 後 申 請 書 が 提 出 された 年 月 日 を 和 暦 で 記 入 すること 10 備 考 欄 には 申 請 者 の 連 絡 口 頭 申 請 報 告 書 の 進 達 等 経 過 を 記 入 すること (5)その 他 の 書 類 (ア) 鉱 山 事 業 所 での 坑 内 作 業 に 関 する 事 項 (J/D5) ドイツ 年 金 給 付 の 手 続 きにあたり ドイツ 年 金 保 険 者 の 要 請 により 申 請 者 の 申 告 に 基 づいて ドイツ 保 険 者 に 送 付 する (イ) 延 長 のための 要 件 の 確 認 (J/D6) ドイツ 障 害 年 金 の 期 間 要 件 を 審 査 する 場 合 の 延 長 のための 要 件 の 審 査 のため 申 請 者 の 申 告 に 基 づいてドイツ 保 険 者 に 送 付 する 給 49
国 民 年 金 厚 生 年 金 保 険 年 金 給 付 業 務 処 理 マニュアル 日 本 年 金 機 構
目 次 共 通 編 このマニュアルを 利 用 するにあたって 1 業 務 処 理 マニュアルの 見 方 2 書 類 の 提 出 受 付 返 戻 等 にかかる 取 扱 い 5 事 務 処 理 誤 りの 事 例 等 について( 再 発 防 止 の 徹 底 ) 36 審 査 請 求 等 に 係 る 事 務 処 理 37 社 会 保 険 労 務 士 制 度 について 63 決 裁 ( 専 決 ) 者 一 覧 について 71 委 任 業 務 委 託 業 務 一 覧 ( 権 限 の 委 任 を 受 け 機 構 が 行 う 事 務 委 託 により 機 構 が 行 う 事 務 ) 94 各 種 報 告 書 一 覧 105 手 作 業 による 国 の 決 裁 ( 認 可 )を 要 する 進 達 物 一 覧 等 112 Ⅰ 裁 定 年 金 請 求 書 関 係 フローチャート 年 金 請 求 共 通 チェックシート ( 5) 1 老 齢 給 付 年 金 請 求 書 ( 老 齢 厚 生 ) (39) 2 老 齢 給 付 年 金 請 求 書 ( 老 齢 基 礎 ) (22) 3 遺 族 給 付 年 金 請 求 書 ( 遺 族 厚 生 遺 族 基 礎 ) (31) 4 障 害 基 礎 年 金 請 求 書 (26) 5 障 害 給 付 年 金 請 求 書 ( 障 害 厚 生 ) (39) 6 遺 族 基 礎 年 金 請 求 書 (24) 7 寡 婦 年 金 請 求 書 (17) 8 老 齢 年 金 請 求 書 ( 旧 )( 厚 生 年 金 ) (17) 9 通 算 老 齢 年 金 請 求 書 ( 旧 )( 厚 生 年 金 ) (16) 10 老 齢 年 金 請 求 書 ( 旧 )( 国 民 年 金 ) (15) 11 通 算 老 齢 年 金 請 求 書 ( 旧 )( 国 民 年 金 ) (14) 12 退 職 共 済 給 付 年 金 請 求 書 ( 三 共 済 ) (20) 13 未 支 給 ( 年 金 保 険 給 付 ) 請 求 書 (13) 14 死 亡 一 時 金 請 求 書 (19) 15 特 別 一 時 金 請 求 書 (17)
16 脱 退 手 当 金 請 求 書 (18) 17 脱 退 一 時 金 請 求 書 ( 外 国 人 ) (10) Ⅱ 諸 変 更 諸 変 更 関 係 フローチャート 年 金 受 給 者 の 諸 変 更 届 チェックシート ( 2) 1 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 9) 2 年 金 受 給 権 者 氏 名 変 更 届 ( 9) 3 年 金 受 給 権 者 住 所 支 払 機 関 変 更 届 ( 9) 4 年 金 受 給 権 者 死 亡 届 ( 7) 5 基 礎 年 金 番 号 変 更 処 理 票 ( 配 偶 者 からの 暴 力 を 受 けた 者 の 秘 密 保 持 の 処 理 ) ( 7) Ⅲ 再 交 付 再 交 付 関 係 フローチャート 年 金 受 給 者 の 再 交 付 届 チェックシート ( 2) 1 年 金 証 書 再 交 付 申 請 書 ( 7) 2 源 泉 徴 収 票 再 交 付 申 請 書 ( 9) 3 改 定 通 知 書 再 発 行 申 請 書 ( 8) 4 支 払 通 知 書 ( 預 入 ) 振 込 通 知 書 再 発 行 申 請 書 ( 8) 5 準 確 定 申 告 用 源 泉 徴 収 票 交 付 申 請 書 ( 7) 6 年 金 決 定 通 知 書 支 給 額 変 更 通 知 書 再 交 付 申 請 書 ( 6) 7 給 付 証 明 書 交 付 申 請 書 ( 7) 8 年 別 内 訳 書 交 付 申 請 書 ( 7) 9 年 金 受 給 権 者 支 払 保 留 処 理 票 ( 死 亡 ) ( 7) 10 ターンアラウンド 再 送 付 申 請 ( 5) 11 償 還 請 求 書 ( 6) Ⅳ 進 達 1 進 達 事 務 ( 1) 2 障 害 給 付 裁 定 請 求 書 ( 障 害 厚 生 )の 進 達 (14) 3 扶 養 親 族 等 申 告 書 の 進 達 ( 3) 4 未 支 給 ( 年 金 保 険 給 付 ) 請 求 書 の 進 達 ( 2)
5 年 金 受 給 権 者 支 給 停 止 事 由 該 当 届 の 進 達 ( 4) 6 年 金 受 給 選 択 申 出 書 の 進 達 ( 6) 7 年 金 加 入 期 間 確 認 請 求 書 の 進 達 ( 4) 8 再 裁 定 ( 様 式 第 127 号 127 号 -2の 処 理 )の 進 達 ( 年 金 額 仮 計 算 書 年 金 再 裁 定 申 出 書 返 納 方 法 申 出 書 の 進 達 ) (12) 9 外 国 居 住 者 にかかる 手 続 きの 進 達 ( 7) 10 成 年 後 見 人 等 にかかる 手 続 きの 進 達 ( 2) 11 第 三 者 行 為 事 故 状 況 届 の 進 達 (20) 12 社 会 保 障 協 定 にかかる 年 金 給 付 裁 定 請 求 書 の 進 達 ( 1) 13 支 給 停 止 ( 撤 回 ) 申 出 書 の 進 達 ( 3) 14 時 効 特 例 給 付 支 払 手 続 用 紙 時 効 特 例 給 付 支 払 手 続 用 紙 ( 未 支 給 年 金 用 )の 進 達 ( 5) 15 源 泉 徴 収 票 再 交 付 申 請 書 の 進 達 ( 2) 16 再 裁 定 ( 様 式 第 127 号 -3の 処 理 )の 進 達 ( 9) 17 ( 旧 ) 船 員 保 険 裁 定 請 求 書 等 の 進 達 (26) 18 旧 令 共 済 組 合 員 期 間 照 会 の 進 達 (30) Ⅴ 年 金 分 割 1 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 (44) 2 標 準 報 酬 改 定 請 求 書 ( 合 意 分 割 ) (32) 3 標 準 報 酬 改 定 請 求 書 (3 号 分 割 ) (25) 4 第 3 号 被 保 険 者 加 入 期 間 証 明 書 (11) Ⅵ 老 齢 福 祉 年 金 1 老 齢 福 祉 年 金 裁 定 請 求 書 (27) 2 老 齢 福 祉 年 金 諸 変 更 等 の 事 務 処 理 (49) 3 老 齢 福 祉 年 金 支 払 事 務 処 理 (10) Ⅶ 特 別 障 害 給 付 金 1 特 別 障 害 給 付 金 請 求 書 (40) 2 特 別 障 害 給 付 金 諸 変 更 等 の 事 務 処 理 (84) 3 特 別 障 害 給 付 金 支 払 事 務 処 理 ( 8)
目 次 Ⅴ 1 区 分 年 金 給 付 年 金 分 割 厚 生 年 金 保 険 業 務 処 理 名 本 部 の 所 管 部 署 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 年 金 給 付 部 給 付 指 導 G 流 れ 図 手 順 確 認 票 様 式 見 本 目 的 概 要 提 出 添 付 書 類 条 文 通 知 関 連 目 的 離 婚 時 の 年 金 分 割 の 請 求 手 続 に 必 要 な 情 報 を 請 求 するときの 届 出 概 要 離 婚 時 の 年 金 分 割 の 請 求 手 続 をするにあたり 当 事 者 が 分 割 の 是 非 及 び 按 分 割 合 を 判 断 で きるよう 事 前 に 必 要 な 情 報 を 当 事 者 へ 提 供 するものである 年 金 分 割 の 割 合 は 自 由 に 決 めることができるものではなく 法 律 で 定 められる 範 囲 内 になるように 決 めることとされている 提 供 される 情 報 1 当 事 者 双 方 の 対 象 期 間 標 準 報 酬 総 額 2 按 分 割 合 の 範 囲 3 対 象 期 間 4 第 一 号 改 定 者 の 氏 名 第 二 号 改 定 者 の 氏 名 5 婚 姻 期 間 等 6その 他 標 準 報 酬 改 定 請 求 をするために 必 要 な 情 報 按 分 割 合 の 範 囲 当 事 者 それぞれの 対 象 期 間 標 準 報 酬 総 額 ( 対 象 期 間 にかかる 被 保 険 者 期 間 の 各 月 の 標 準 報 酬 月 額 と 標 準 賞 与 額 に 再 評 価 率 を 乗 じて 得 た 額 の 総 額 )の 合 計 額 に 対 する 第 二 号 改 定 者 の 対 象 期 間 標 準 報 酬 総 額 の 割 合 を 超 え2 分 の1 以 下 の 範 囲 注 第 一 号 改 定 者 当 事 者 のうち 年 金 分 割 の 対 象 となる 期 間 にかかる 被 保 険 者 期 間 の 標 準 報 酬 総 額 が 多 い 人 ( 年 金 分 割 によって 減 額 改 定 される 人 ) 第 二 号 改 定 者 当 事 者 のうち 年 金 分 割 の 対 象 となる 期 間 にかかる 被 保 険 者 期 間 の 標 準 報 酬 総 額 が 少 ない 人 ( 年 金 分 割 によって 増 額 改 定 される 人 ) 50 歳 以 上 の 方 または 障 害 厚 生 年 金 の 受 給 権 者 で 希 望 する 場 合 には 年 金 分 割 した 場 合 等 の 年 金 見 込 額 をお 知 らせする 結 果 請 求 者 に 情 報 通 知 書 年 金 分 割 を 行 った 場 合 の 見 込 額 のお 知 らせ( 以 下 見 込 額 通 知 と いう )が 送 付 される Ⅴ- 1-1
提 出 提 出 者 当 事 者 のどちらか 一 方 または 双 方 提 出 先 住 所 地 を 管 轄 する 年 金 事 務 所 等 提 出 方 法 窓 口 持 参 / 送 付 提 出 期 限 標 準 報 酬 改 定 請 求 期 限 前 Point 離 婚 前 離 婚 後 を 問 わず 請 求 できるが 離 婚 日 の 翌 日 から2 年 を 経 過 すると 標 準 報 酬 改 定 請 求 ができな いので 情 報 提 供 請 求 もできない ( 審 判 等 により2 年 を 超 えて 請 求 できる 場 合 もある ) また 標 準 報 酬 改 定 請 求 後 は 請 求 できない 書 類 名 使 用 目 的 年 金 手 帳 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 基 礎 年 金 番 号 を 確 認 するため 添 付 戸 籍 の 謄 本 当 事 者 それぞれの 戸 籍 の 抄 本 等 婚 姻 期 間 等 を 明 らかにするため 書 類 世 帯 全 員 の 住 民 票 の 写 し 申 立 書 等 事 実 婚 関 係 の 場 合 事 実 婚 関 係 にあった 期 間 を 明 ら かにするため 厚 年 法 78 条 の 3( 請 求 すべき 按 分 割 合 ) 条 文 78 条 の 4( 当 事 者 等 への 情 報 の 提 供 等 ) 78 条 の 5 78 条 の 20( 標 準 報 酬 改 定 請 求 を 行 う 場 合 の 特 例 ) 厚 年 則 78 条 の 5( 情 報 提 供 の 有 効 期 限 ) 78 条 の 6( 当 事 者 からの 情 報 提 供 請 求 ) 78 条 の 7 78 条 の 8( 情 報 提 供 の 内 容 ) 通 平 成 18 年 8 月 23 日 庁 保 発 第 0823001 号 知 平 成 19 年 3 月 29 日 庁 保 険 発 第 0329008 号 社 業 発 第 54 号 平 成 20 年 3 月 28 日 庁 保 険 発 第 0328004 号 関 連 離 婚 時 における 厚 生 年 金 の 分 割 制 度 に 係 る 業 務 取 扱 要 領 P47-1 Ⅴ- 1-2
厚 生 年 金 保 険 当 事 者 請 求 者 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 年 金 事 務 所 事 務 センター 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 送 付 受 付 受 付 処 理 簿 添 付 書 類 受 付 処 理 簿 窓 口 受 付 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 添 付 書 類 返 戻 点 検 確 認 不 備 点 検 確 認 不 備 受 付 処 理 簿 画 面 確 認 機 構 本 部 返 戻 発 送 決 裁 不 備 内 容 審 査 月 報 補 正 入 力 作 成 処 理 却 下 報 告 却 下 通 知 書 見 込 額 通 知 情 報 通 知 書 記 録 照 会 回 答 票 処 理 結 果 リスト 国 年 金 局 確 認 不 突 合 突 合 情 報 通 知 書 発 送 決 裁 記 録 照 会 回 答 票 見 込 額 通 知 受 付 処 理 簿 却 下 通 知 書 編 綴 保 管 Ⅴ- 1-3
手 順 書 29-1 業 務 処 理 名 厚 生 年 金 保 険 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 見 出 し 手 順 Point 1. 照 会 対 応 (1) 相 談 者 の 確 認 相 談 者 が 本 人 であるか または 代 理 人 であるか 確 認 する 1 本 人 の 場 合 相 談 者 が 本 人 であるときは 基 礎 年 金 番 号 氏 名 生 年 月 日 住 所 等 を 聴 取 し これらの 情 報 が 窓 口 装 置 の 情 報 と 一 致 することを 確 認 の 上 回 答 を 行 う 2 代 理 人 の 場 合 相 談 者 が 請 求 者 の 代 理 人 であるときは 1の 確 認 項 目 に 加 え 請 求 者 本 人 が 直 接 相 談 できない 理 由 及 び 委 任 状 の 内 容 を 確 認 の 上 回 答 する 委 任 状 がない 場 合 には 制 度 の 説 明 や 一 般 的 な 手 続 方 法 についてのみ 回 答 を 行 うことができる (2) 請 求 要 件 等 の 確 認 (3) 被 保 険 者 記 録 の 確 認 情 報 提 供 や 離 婚 時 の 厚 生 年 金 の 分 割 ( 以 下 合 意 分 割 という )の 請 求 の 要 件 等 である 次 の 点 を 確 認 する ア 婚 姻 期 間 等 イ 法 律 婚 か 事 実 婚 か ウ 分 割 について 当 事 者 双 方 の 合 意 があるか 1 当 事 者 双 方 による 相 談 の 場 合 と 2 当 事 者 の 一 方 による 相 談 の 場 合 それぞれのケースに 応 じ 以 下 のとおり 被 保 険 者 記 録 の 確 認 を 行 う 分 割 の 対 象 とならないケー ス 分 割 の 対 象 とならない 代 表 的 なケースは 次 のとおり 離 婚 日 が 平 成 19 年 4 月 1 日 前 のとき 離 婚 が 成 立 した 日 婚 姻 が 取 り 消 された 日 または 事 実 婚 関 係 を 解 消 した 日 の 翌 日 から2 年 を 経 過 したとき 婚 姻 期 間 中 において 当 事 者 双 方 に 厚 生 年 金 の 被 保 険 者 期 間 旧 三 共 済 の 組 合 員 期 間 または 農 林 共 済 の 組 合 員 期 間 がないとき 事 実 婚 関 係 であって 当 該 期 間 中 に 国 民 年 金 の 第 3 号 被 保 険 者 期 間 がないとき 1 当 事 者 双 方 による 相 談 の 場 合 窓 口 装 置 より 当 事 者 双 方 の 被 保 険 者 記 録 を 確 認 す る 当 事 者 双 方 から 当 該 被 保 険 者 記 録 の 確 認 を 受 け 必 要 に 応 じ 期 間 の 照 会 を 行 う 確 認 に 当 たっては 次 の 点 に 留 意 する ア 婚 姻 期 間 中 に 厚 年 被 保 険 者 期 間 があるか イ 事 実 婚 期 間 中 に 第 3 号 被 保 険 者 期 間 がある Ⅴ- 1-4
手 順 書 29-2 業 務 処 理 名 厚 生 年 金 保 険 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 見 出 し 手 順 Point か ウ 当 事 者 の 一 方 が 当 事 者 の 他 方 以 外 の 第 三 者 ( 以 下 第 三 者 という )を 第 3 号 被 保 険 者 としていないかまたは 第 三 者 の 第 3 号 被 保 険 者 となっていないか エ 標 準 報 酬 月 額 第 3 号 被 保 険 者 期 間 等 にか かる 記 録 の 補 正 が 必 要 ないか オ 養 育 特 例 にかかる 申 出 が 可 能 な 期 間 がない か カ 第 3 号 被 保 険 者 にかかる 届 出 が 可 能 な 期 間 がないか 2 当 事 者 の 一 方 による 相 談 の 場 合 窓 口 装 置 より 相 談 者 である 当 事 者 の 一 方 の 被 保 険 者 記 録 を 確 認 する 当 事 者 の 一 方 から 当 該 被 保 険 者 記 録 の 確 認 を 受 け 必 要 に 応 じ 期 間 照 会 業 務 を 行 う 当 事 者 の 他 方 の 被 保 険 者 記 録 については 相 談 者 から 確 認 した 当 事 者 の 他 方 の 基 礎 年 金 番 号 氏 名 生 年 月 日 住 所 等 により 被 保 険 者 記 録 を 確 認 する この 場 合 において 当 事 者 の 他 方 の 委 任 状 があり 被 保 険 者 記 録 の 確 認 等 が 当 該 委 任 の 範 囲 内 である 場 合 は 当 事 者 の 他 方 の 被 保 険 者 記 録 について 相 談 者 の 確 認 を 受 け 必 要 に 応 じ 期 間 の 照 会 を 行 う 確 認 に 当 たっては 次 の 点 に 留 意 する ア 婚 姻 期 間 中 に 厚 年 被 保 険 者 期 間 があるか イ 事 実 婚 期 間 中 に 第 3 号 被 保 険 者 期 間 がある か ウ 当 事 者 の 一 方 が 第 三 者 を 被 扶 養 配 偶 者 と して 第 3 号 被 保 険 者 としていないかまたは 当 事 者 の 他 方 以 外 の 第 三 者 の 被 扶 養 配 偶 者 とし て 第 3 号 被 保 険 者 となっていないか エ 標 準 報 酬 月 額 第 3 号 被 保 険 者 期 間 等 にか かる 記 録 の 補 正 が 必 要 ないか Ⅴ- 1-5
手 順 書 29-3 業 務 処 理 名 厚 生 年 金 保 険 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 見 出 し 手 順 Point オ 養 育 特 例 にかかる 申 出 が 可 能 な 期 間 がない か カ 第 3 号 被 保 険 者 にかかる 届 出 が 可 能 な 期 間 がないか 当 事 者 の 他 方 の 委 任 状 がない 場 合 当 事 者 の 他 方 の 委 任 状 がない 場 合 は 請 求 者 が 当 事 者 の 他 方 の 被 保 険 者 記 録 を 確 認 することができ ないことから 情 報 提 供 や 分 割 改 定 後 に 被 保 険 者 記 録 の 補 正 が 生 じた 場 合 において 手 続 のやり 直 し が 有 り 得 ること このため 相 談 者 に 対 し 手 続 のやり 直 しを 防 ぐため 当 事 者 の 他 方 が 自 身 の 被 保 険 者 記 録 を 確 認 することが 望 ましいことについ て 説 明 する (4) 制 度 に 関 する 説 明 相 談 の 内 容 に 応 じ 次 の 点 について 説 明 する ア 基 本 的 な 仕 組 み イ 分 割 の 効 果 ウ 按 分 割 合 と 標 準 報 酬 の 改 定 エ 年 金 額 の 改 定 オ 離 婚 時 みなし 被 保 険 者 期 間 の 取 扱 い カ 当 事 者 への 情 報 提 供 キ 司 法 機 関 における 手 続 ク 事 実 婚 の 取 扱 い ケ 基 金 加 入 期 間 が 分 割 対 象 となっている 場 合 分 割 により 基 金 が 支 払 う 代 行 給 付 額 も 変 わることについて (5) 手 続 に 関 する 説 明 以 下 の1~6に 沿 って 合 意 分 割 手 続 の 流 れ 及 び 方 法 を 説 明 し 相 談 者 に 対 し 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 ( 以 下 情 報 提 供 請 求 書 という ) を 渡 す 事 実 婚 関 係 にあった 期 間 を 有 する 者 に 対 しては 情 報 提 供 請 求 書 に 添 付 すべき 事 実 婚 関 係 を 明 らかにする 書 類 を 説 明 する 情 報 提 供 とは 年 金 機 構 から 当 事 者 が 分 割 の 是 非 及 び 按 分 割 合 を 判 断 できるよう 当 事 者 にかかる 分 割 改 定 のための 情 報 を 当 事 者 に 対 し 提 供 することをいう 当 事 者 の 一 方 または 双 方 の 請 求 に 基 づき 行 う 提 供 する 情 報 は 次 のとお り ( 厚 年 則 第 78 条 の 7) 当 事 者 双 方 の 対 象 期 間 標 準 報 酬 総 額 Ⅴ- 1-6
手 順 書 29-4 業 務 処 理 名 厚 生 年 金 保 険 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 見 出 し 手 順 Point 1 手 続 の 流 れ 2 情 報 提 供 請 求 の 手 続 の 方 法 ア 当 事 者 は 情 報 提 供 請 求 をする イ 年 金 事 務 所 は 年 金 分 割 のための 情 報 通 知 書 ( 以 下 情 報 通 知 書 という ) 年 金 見 込 額 のお 知 らせ ( 分 割 改 定 した 場 合 の 年 金 見 込 額 照 会 を 希 望 した50 歳 以 上 の 者 または 障 害 厚 生 年 金 受 給 権 者 に 限 る 以 下 見 込 額 通 知 とい う ) 等 を 請 求 者 に 送 付 により 交 付 する ウ 当 事 者 は 按 分 割 合 についての 合 意 を 図 り 公 証 人 役 場 において 按 分 割 合 に 関 する 合 意 につ いての 公 正 証 書 等 を 作 成 する ( 当 事 者 双 方 また はその 代 理 人 が 窓 口 に 直 接 持 参 する 場 合 は 当 事 者 自 らが 署 名 した 年 金 分 割 の 合 意 書 でも 良 い ) 合 意 に 至 らない 場 合 は 家 庭 裁 判 所 に 対 して 申 立 てを 行 い 当 該 申 立 てにかかる 審 判 の 謄 本 等 を 準 備 する エ 当 事 者 の 一 方 は 年 金 事 務 所 等 に 分 割 改 定 の 請 求 を 行 う オ 事 務 センターは 当 事 者 の 双 方 に 対 し 標 準 報 酬 改 定 通 知 書 を 送 付 する ( 併 せて 年 金 受 給 権 者 には 機 構 本 部 から 支 給 額 変 更 通 知 書 が 送 付 さ れる ) 当 事 者 双 方 が 同 時 に 請 求 する 場 合 と 当 事 者 の 一 方 が 請 求 する 場 合 それぞれのケースに 応 じ 以 下 のとおり 説 明 を 行 う 按 分 割 合 の 範 囲 対 象 期 間 第 一 号 改 定 者 の 氏 名 第 二 号 改 定 者 の 氏 名 情 報 提 供 の 請 求 があった 日 が 対 象 期 間 の 末 日 とみな された 日 にあっては 対 象 期 間 の 末 日 とみなされた 日 事 実 婚 解 消 日 その 他 分 割 改 定 請 求 をす るために 必 要 な 情 報 分 割 後 の 標 準 報 酬 に 基 づく 年 金 見 込 額 は 情 報 提 供 の 請 求 を 行 った50 歳 以 上 の 当 事 者 または 障 害 厚 生 年 金 受 給 権 者 であって 年 金 見 込 額 照 会 を 希 望 する 者 に 行 政 サービス の 一 環 として 提 供 する 情 報 提 供 請 求 書 の 提 出 先 情 報 提 供 請 求 書 の 提 出 先 は 原 則 として 請 求 者 の 住 所 地 を 管 轄 する 年 金 事 務 所 等 で あるが 請 求 者 が 希 望 する 場 合 は 他 の 年 金 事 務 所 等 また は 年 金 相 談 センターへの 提 出 も 可 能 とする 請 求 書 の 提 出 方 法 郵 送 による 請 求 書 の 提 出 も 可 能 である 情 報 通 知 書 の 送 付 先 情 報 通 知 書 の 送 付 は 当 事 者 の 一 方 からの 情 報 提 供 請 求 である 場 合 において 婚 姻 関 係 等 が 解 消 ( 離 婚 婚 姻 取 り 消 し 事 実 婚 の 解 消 )されて いない 場 合 は 請 求 者 である 当 事 者 の 一 方 にのみ 行 い 婚 姻 関 係 等 が 解 消 されている 場 合 には 当 事 者 双 方 に 行 う ( 厚 年 則 第 78 条 第 3 項 及 び 第 4 項 ) 当 事 者 双 方 が 共 同 で 請 求 する 場 合 情 報 提 供 請 求 書 に 必 要 事 項 を 記 入 し 次 の 書 類 を 添 付 の 上 年 金 事 務 所 等 に 提 出 する ア 当 事 者 双 方 の 年 金 手 帳 国 民 年 金 手 帳 または 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 イ 当 事 者 間 の 身 分 関 係 ( 婚 姻 期 間 等 )を 明 らか にできる 戸 籍 の 謄 本 当 事 者 それぞれの 戸 籍 の 当 事 者 双 方 による 共 同 請 求 当 事 者 の 双 方 が 共 同 で 請 求 する 場 合 は 請 求 者 の 署 名 欄 にそれぞれ 署 名 した 請 求 書 を 1 部 提 出 する Ⅴ- 1-7
手 順 書 29-5 業 務 処 理 名 厚 生 年 金 保 険 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 見 出 し 手 順 Point 抄 本 等 ウ 情 報 提 供 請 求 があった 日 において 婚 姻 の 届 出 をしていないが 事 実 上 婚 姻 関 係 と 同 様 の 事 情 ( 以 下 事 実 婚 関 係 という )にある 情 報 提 供 請 求 当 事 者 であって 当 事 者 の 一 方 がもう 一 方 の 被 扶 養 配 偶 者 として 第 3 号 被 保 険 者 であった 期 間 ( 以 下 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 )とい う )を 有 するものであるときは 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 の 初 日 から 情 報 提 供 請 求 があった 日 までの 間 引 き 続 き 事 実 婚 関 係 にあることを 明 らかにすることができる 書 類 エ 事 実 婚 関 係 にあった 情 報 提 供 請 求 当 事 者 で あって 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 を 有 してい たものであるときは 事 実 婚 関 係 が 解 消 した 日 ( 以 下 事 実 婚 解 消 日 という )の 翌 日 から2 年 が 経 過 していないこと 及 び 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 の 初 日 から 事 実 婚 解 消 日 までの 間 引 き 続 き 事 実 婚 関 係 にあったことを 明 らかにするこ とができる 書 類 具 体 的 な 書 類 は 2. 窓 口 受 付 を 参 照 のこと 具 体 的 な 書 類 は 2. 窓 口 受 付 を 参 照 のこと 当 事 者 の 一 方 が 請 求 す る 場 合 情 報 提 供 請 求 書 に 必 要 事 項 を 記 入 し 次 の 書 類 を 添 付 の 上 年 金 事 務 所 等 に 提 出 する ア 情 報 提 供 を 請 求 する 当 事 者 の 一 方 の 国 民 年 金 手 帳 年 金 手 帳 または 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 イ 当 事 者 間 の 身 分 関 係 ( 婚 姻 期 間 等 )を 明 らか にできる 戸 籍 の 謄 本 当 事 者 それぞれの 戸 籍 の 抄 本 等 ウ 情 報 提 供 請 求 があった 日 において 事 実 婚 関 係 にある 情 報 提 供 請 求 当 事 者 であって 事 実 婚 関 係 にあった 当 事 者 の 一 方 が 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 を 有 するものであるときは 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 の 初 日 から 情 報 提 供 請 求 があ った 日 までの 間 引 き 続 き 事 実 婚 関 係 にあること を 明 らかにすることができる 書 類 具 体 的 な 書 類 は 2. 受 付 を 参 照 のこと Ⅴ- 1-8
手 順 書 29-6 業 務 処 理 名 厚 生 年 金 保 険 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 見 出 し 手 順 Point エ 事 実 婚 関 係 にあった 情 報 提 供 請 求 当 事 者 で あって 事 実 婚 関 係 にあった 間 に 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 を 有 していたものであるときは 事 実 婚 関 係 が 解 消 した 日 ( 以 下 事 実 婚 解 消 日 という )の 翌 日 から2 年 が 経 過 していないこと 及 び 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 の 初 日 から 事 実 婚 解 消 日 までの 間 引 き 続 き 事 実 婚 関 係 にあった ことを 明 らかにすることができる 書 類 具 体 的 な 書 類 は 2. 窓 口 受 付 を 参 照 のこと なお 当 事 者 の 一 方 が 請 求 する 場 合 において 当 事 者 の 他 方 の 基 礎 年 金 番 号 がわからない 場 合 は 当 事 者 の 他 方 の 住 所 住 所 歴 職 歴 等 により 当 事 者 の 他 方 の 被 保 険 者 記 録 を 特 定 する 必 要 があり 当 事 者 の 他 方 の 特 定 ができない 場 合 には 請 求 者 に 情 報 提 供 ができない 旨 を 説 明 する 3 情 報 通 知 書 等 の 送 付 年 金 事 務 所 等 から 請 求 者 へ 情 報 通 知 書 見 込 額 通 知 等 が 送 付 される 4 公 正 証 書 の 作 成 等 合 意 分 割 の 請 求 をすること 及 び 請 求 すべき 按 分 割 合 について 記 載 された 次 のアからカに 掲 げるいず れかの 書 類 を 準 備 する 分 割 改 定 の 請 求 及 び 按 分 割 合 についての 合 意 があるとき ア 公 正 証 書 公 証 人 役 場 において 公 証 人 が 作 成 する イ 公 証 人 の 認 証 を 受 けた 私 署 証 書 当 事 者 が 作 成 し 公 証 人 役 場 にお いて 公 証 人 の 認 証 を 受 ける ウ 年 金 分 割 の 合 意 書 標 準 報 酬 改 定 請 求 をす ること 及 び 請 求 すべき 按 分 割 合 について 合 意 している 旨 を 記 載 し 当 事 者 自 らが 署 名 する 1 当 事 者 双 方 公 正 証 書 の 作 成 または 私 署 証 書 の 認 証 の 手 数 料 < 公 正 証 書 の 作 成 > 11,000 円 公 証 人 手 数 料 令 ( 平 成 5 年 政 令 第 224 号 ) 第 16 条 < 私 署 証 書 にかかる 宣 誓 認 証 > 11,000 円 同 令 第 34 条 第 1 項 第 2 項 公 証 人 法 第 58 条 の2 第 1 項 < 私 署 証 書 にかかる 署 名 また は 記 名 押 印 の 認 証 > 5,500 円 同 令 第 34 条 第 1 項 第 26 条 Ⅴ- 1-9
手 順 書 29-7 業 務 処 理 名 厚 生 年 金 保 険 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 見 出 し 手 順 Point 2 当 事 者 一 方 と 当 事 者 他 方 の 代 理 人 3 当 時 者 双 方 のそれぞれの 代 理 人 上 記 のいずれか( 必 ず 2 人 )が 年 金 事 務 所 等 の 窓 口 に 持 参 した 場 合 に 限 る 分 割 改 定 の 請 求 及 び 按 分 割 合 について 合 意 のための 協 議 が 調 わないとき または 協 議 をす ることができないとき エ 審 判 の 謄 本 または 抄 本 及 び 確 定 証 明 書 家 事 審 判 手 続 により 按 分 割 合 が 定 められた 場 合 オ 調 停 調 書 の 謄 本 または 抄 本 家 事 調 停 手 続 により 按 分 割 合 が 定 められた 場 合 カ 判 決 書 の 謄 本 または 抄 本 及 び 確 定 証 明 書 人 事 訴 訟 の 手 続 により 請 求 が 認 容 され 按 分 割 合 が 定 められた 場 合 キ 和 解 調 書 の 謄 本 または 抄 本 人 事 訴 訟 の 手 続 により 訴 訟 上 の 和 解 が 成 立 し 按 分 割 合 が 定 められた 場 合 5 分 割 改 定 の 請 求 当 事 者 の 一 方 は 標 準 報 酬 改 定 請 求 書 に 必 要 事 項 を 記 入 し 次 の 書 類 を 添 付 の 上 年 金 事 務 所 等 に 提 出 する ア 請 求 者 の 年 金 手 帳 または 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 イ 当 事 者 間 の 身 分 関 係 ( 婚 姻 期 間 等 )を 明 ら かにできる 戸 籍 の 謄 本 当 事 者 それぞれの 戸 籍 の 抄 本 等 ウ 事 実 婚 期 間 を 証 明 する 書 類 エ 当 事 者 の 生 存 を 証 明 する 書 類 ( 上 記 イの 書 類 により 当 事 者 の 生 存 を 証 明 できる 場 合 は 不 要 ) オ 当 事 者 の 一 方 が 死 亡 した 場 合 は 死 亡 の 事 実 及 び 死 亡 年 月 日 を 証 明 する 書 類 合 意 分 割 の 請 求 期 限 合 意 分 割 の 請 求 は 原 則 と して 離 婚 が 成 立 した 日 婚 姻 が 取 り 消 された 日 または 事 実 婚 関 係 を 解 消 した 日 の 翌 日 から2 年 を 経 過 するまでの 間 に 行 わなければならない 当 該 期 間 内 に 家 庭 裁 判 所 に 対 し 按 分 割 合 に 関 する 申 立 て を 行 った 場 合 において 当 該 期 間 後 または 当 該 期 間 を 経 過 する 日 前 一 月 以 内 に 司 法 によ る 判 決 等 があった 場 合 は 判 決 等 の 日 から1 月 を 経 過 する までは 請 求 可 能 となる また 情 報 通 知 書 の 交 付 後 に 改 めて 被 保 険 者 記 録 の 補 正 が 生 じた 場 合 は 当 該 補 正 に 要 した 日 数 は 請 求 期 限 の 計 算 に 算 入 しない さらに 情 報 提 供 の 請 求 を 却 下 する 処 分 を 取 り 消 す 決 定 が 行 われた 場 合 においても 請 求 期 限 が 変 わることがあ る ( 厚 年 則 第 78 条 の2 第 1 Ⅴ- 1-10
手 順 書 29-8 業 務 処 理 名 厚 生 年 金 保 険 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 見 出 し 手 順 Point カ 上 記 4の 書 類 ( 公 正 証 書 等 ) キ 按 分 割 合 を 定 めた 審 判 が 確 定 した 日 または 調 停 が 成 立 した 日 が 離 婚 が 成 立 した 日 婚 姻 が 取 り 消 された 日 または 事 実 婚 を 解 消 した 日 ( 以 下 離 婚 成 立 日 等 という )の 翌 日 か ら2 年 を 経 過 しているときまたは2 年 を 経 過 する 前 1 月 以 内 であって 分 割 改 定 請 求 時 に おいて 離 婚 成 立 日 等 の 翌 日 から 起 算 して2 年 を 経 過 している 場 合 にあっては 審 判 または 調 停 の 申 立 てをした 日 を 証 する 書 類 項 ただし 書 き 及 び 第 78 条 の 3 第 1 項 ) 6 標 準 報 酬 改 定 通 知 書 及 び 支 給 額 変 更 通 知 書 の 送 付 年 金 事 務 所 等 から 当 事 者 の 双 方 へ 標 準 報 酬 改 定 通 知 書 が 送 付 される また 年 金 受 給 権 者 にあっては 支 給 額 変 更 通 知 書 が 機 構 本 部 から 送 付 される 2. 窓 口 受 付 (1) 請 求 者 の 確 認 請 求 書 の 提 出 者 が 本 人 であるか または 代 理 人 で あるかを 確 認 する 1 本 人 の 場 合 提 出 者 が 本 人 であるときは 基 礎 年 金 番 号 氏 名 生 年 月 日 住 所 等 を 聴 取 し これらの 情 報 が 窓 口 装 置 の 情 報 と 一 致 することを 確 認 の 上 受 付 を 行 う 2 代 理 人 の 場 合 提 出 者 が 代 理 人 であるときは 1の 確 認 項 目 に 加 え 請 求 者 の 委 任 状 代 理 人 の 氏 名 生 年 月 日 住 所 等 を 確 認 し 請 求 者 本 人 が 直 接 請 求 でき ない 理 由 を 確 認 の 上 受 付 を 行 う 代 理 人 による 請 求 においては 委 任 状 を 持 参 した 場 合 を 除 き 受 付 を 行 うことができない Ⅴ- 1-11
手 順 書 29-9 業 務 処 理 名 厚 生 年 金 保 険 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 見 出 し 手 順 Point (2) 添 付 書 類 及 び 請 求 書 の 記 載 事 項 の 確 認 添 付 書 類 の 確 認 及 び 2 当 事 者 双 方 による 請 求 の 場 合 と 3 当 事 者 の 一 方 による 請 求 の 場 合 そ れぞれのケースに 応 じ 以 下 のアからクのとおり 情 報 提 供 請 求 書 の 記 載 事 項 を 確 認 し 受 付 を 行 う 1 添 付 書 類 の 確 認 添 付 書 類 を 確 認 する ア 当 事 者 双 方 の 国 民 年 金 手 帳 年 金 手 帳 または 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 があるか イ 当 事 者 間 の 身 分 関 係 ( 婚 姻 期 間 等 )を 明 らか にできる 戸 籍 の 謄 本 当 事 者 それぞれの 戸 籍 の 抄 本 等 があるか ウ 情 報 提 供 請 求 があった 日 において 事 実 婚 関 係 にある 情 報 提 供 請 求 当 事 者 であって 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 を 有 するものであるときは 事 実 婚 第 3 号 被 保 険 者 期 間 の 初 日 から 情 報 提 供 請 求 があった 日 までの 間 引 き 続 き 事 実 婚 関 係 に あることを 明 らかにすることができる 次 の 書 類 があるか (ア) 住 民 票 上 同 一 世 帯 に 属 しているとき 世 帯 全 員 の 住 民 票 の 写 し (イ) 住 民 票 上 世 帯 を 異 にしているが 住 所 が 住 民 票 上 同 一 であるとき 当 事 者 双 方 の 世 帯 全 員 の 住 民 票 の 写 し 別 世 帯 となっていることについての 理 由 書 (ウ) 住 民 票 上 住 所 を 異 にしているとき a 現 に 起 居 を 共 にし かつ 消 費 生 活 上 の 家 計 を 一 つにしていると 認 められるとき 当 事 者 双 方 の 世 帯 全 員 の 住 民 票 の 写 し 同 居 に 関 する 申 立 書 事 実 婚 関 係 についての 民 生 委 員 等 第 三 者 の 証 明 書 または 別 表 第 1に 掲 げる 書 類 別 世 帯 となっていることについての 理 由 書 戸 籍 の 謄 本 または 抄 本 等 の 添 付 情 報 提 供 請 求 書 には 当 事 者 双 方 の 氏 名 生 年 月 日 及 び 婚 姻 期 間 が 確 認 できる 戸 籍 の 謄 本 または 当 事 者 それぞれの 抄 本 等 の 添 付 が 必 要 である これは 当 事 者 双 方 による 請 求 の 場 合 と 当 事 者 の 一 方 に よる 請 求 の 場 合 において 同 様 である Ⅴ- 1-12
項 目 点 検 チェックシート 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 項 目 内 容 点 検 内 容 点 検 書 類 等 婚 姻 期 間 の 取 扱 いについて 1 夫 婦 双 方 はラオス 国 籍 であり 難 民 として 日 本 に 入 国 し 入 国 前 より 婚 姻 していた ( 日 本 入 国 日 は 昭 和 61 年 1 月 であり 本 人 申 立 てによる 婚 姻 日 は 昭 和 47 年 11 月 である ) 婚 姻 期 間 の 確 認 のため ラオスの 在 日 大 使 館 に 連 絡 したところ ラオス 国 内 の 記 録 を 取 得 することは 困 難 であり 難 民 の 場 合 には 離 国 後 3 年 を 過 ぎると 国 籍 抹 消 となることもあるとのこと また 添 付 書 類 等 で 確 認 できる 状 況 は 以 下 のとおりであり 婚 姻 の 始 期 が 不 明 であることから 婚 姻 期 間 を 確 定 することはできない 1 外 国 人 登 録 済 原 票 記 載 事 項 証 明 書 に 婚 姻 期 間 の 記 載 はなく 夫 婦 である 旨 の 記 載 も 当 事 者 の 申 立 てに 基 づくものである 2 国 連 難 民 高 等 弁 務 官 事 務 所 作 成 の 証 明 書 に 婚 姻 期 間 の 記 載 はなく 夫 婦 である 旨 の 記 載 も 当 事 者 の 申 立 てに 基 づくものである 3 離 婚 調 停 にかかる 調 停 調 書 に 婚 姻 期 間 の 記 載 はない ( 裁 判 において 調 停 離 婚 は 成 立 している ) 4 請 求 者 の 申 立 て 以 外 に 婚 姻 日 を 確 認 できない 2 厚 生 年 金 保 険 法 第 78 条 の2 第 1 項 の 規 定 により 第 一 号 改 定 者 または 第 2 号 改 定 者 ( 以 下 当 事 者 )は 離 婚 等 ( 離 婚 婚 姻 の 取 消 及 び 厚 生 年 金 保 険 法 施 行 規 則 第 78 条 に 規 定 する 事 実 上 婚 姻 関 係 と 同 様 の 事 情 にあった 当 該 事 情 が 解 消 したと 認 められること( 以 下 事 実 婚 解 消 ))をした 場 合 であ って 当 事 者 が 標 準 報 酬 の 改 定 または 決 定 の 請 求 をすること 及 び 請 求 すべき 按 分 割 合 について 合 意 し ているときまたは 家 庭 裁 判 所 が 請 求 すべき 按 分 割 合 を 定 めたときに 対 象 期 間 にかかる 被 保 険 者 の 標 準 報 酬 の 改 定 または 決 定 を 請 求 することができるとされており 当 事 者 またはその 一 方 は 厚 生 年 金 保 険 法 第 78 条 の4の 規 定 に 基 づいて 対 象 期 間 標 準 報 酬 総 額 等 の 情 報 の 提 供 を 請 求 することができる とされている 3 離 婚 した 場 合 の 対 象 期 間 は 婚 姻 が 成 立 した 日 から 離 婚 が 成 立 した 日 までの 期 間 であるが 婚 姻 期 間 が 確 定 しない 以 上 当 該 期 間 を 対 象 期 間 として 情 報 提 供 を 行 うことはできない しかし 事 実 婚 解 消 した 場 合 の 対 象 期 間 は 事 実 婚 第 三 号 被 保 険 者 期 間 であることから 以 下 の12の 条 件 を 満 たす 場 合 当 事 者 の 一 方 が 当 該 当 事 者 の 他 方 の 被 扶 養 配 偶 者 である 第 三 号 被 保 険 者 期 間 であった 期 間 の 初 日 から 調 停 離 婚 成 立 日 までの 間 の 当 該 第 三 号 被 保 険 者 期 間 を 事 実 婚 第 三 号 被 保 険 者 期 間 とみなし 当 該 期 間 を 対 象 期 間 として 事 実 婚 解 消 の 取 扱 いに 準 じた 情 報 提 供 を 行 うこととされたい 1 当 事 者 の 一 方 が 当 該 当 事 者 の 他 方 の 被 扶 養 配 偶 者 である 第 三 号 被 保 険 者 であった 期 間 があるこ と 2 当 該 第 三 号 被 保 険 者 期 間 の 初 日 から 調 停 離 婚 成 立 日 までの 間 引 き 続 き 事 実 上 婚 姻 関 係 にあった ことを 明 らかにできる 書 類 があること Ⅴ- 1-33
Ⅴ- 1-34
年 金 分 割 を 行 っ た 場 合 の 年 金 見 込 額 の お 知 ら せ ( 別 添 4) 様 ( 基 礎 年 金 番 号 - ) 平 成 年 月 日 の 年 金 分 割 のための 情 報 通 知 書 にお 示 しした 按 分 割 合 の 範 囲 に 基 づき 年 金 分 割 を 行 った 場 合 の 年 金 見 込 額 についてお 知 らせします この 年 金 見 込 額 は 上 記 の 基 礎 年 金 番 号 で 管 理 されている 年 金 加 入 記 録 に 基 づいて 試 算 しております ( 年 金 加 入 記 録 は 別 紙 の 被 保 険 者 記 録 照 会 回 答 票 をご 覧 ください ) 按 分 割 合 50%( 上 限 )の 場 合 年 金 を 受 けられる 年 齢 年 金 の 種 類 と 年 金 額 年 金 を 受 けられる 年 齢 年 金 の 種 類 と 年 金 額 歳 按 分 割 合 %( 希 望 された 按 分 割 合 )の 場 合 年 金 の 種 類 と 年 金 額 厚 生 年 金 保 険 国 民 年 金 合 計 年 金 額 ( 年 間 支 給 額 ) 年 金 分 割 を 行 わない 場 合 厚 生 年 金 保 険 国 民 年 金 合 計 年 金 額 ( 年 間 支 給 額 ) 年 金 を 受 けられる 年 齢 厚 生 年 金 保 険 国 民 年 金 合 計 年 金 額 ( 年 間 支 給 額 ) 歳 社 会 保 険 事 務 所 長 平 成 年 月 日 現 在 の 年 金 見 込 額 です 特 別 支 給 の 老 齢 厚 生 年 金 ( 報 酬 比 例 部 分 ) 特 別 支 給 の 老 齢 厚 生 年 金 ( 報 酬 比 例 部 分 ) 老 齢 厚 生 年 金 ( 報 酬 比 例 部 分 ) 円 円 円 ( 定 額 部 分 ) ( 経 過 的 加 算 部 分 ) 円 円 老 齢 基 礎 年 金 (うち 振 替 加 算 額 ) 円 歳 ( 円 ) 円 円 円 歳 特 別 支 給 の 老 齢 厚 生 年 金 特 別 支 給 の 老 齢 厚 生 年 金 老 齢 厚 生 年 金 ( 報 酬 比 例 部 分 ) ( 報 酬 比 例 部 分 ) ( 報 酬 比 例 部 分 ) 円 円 円 ( 定 額 部 分 ) ( 経 過 的 加 算 部 分 ) 円 円 老 齢 基 礎 年 金 (うち 振 替 加 算 額 ) 円 ( 円 ) 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 の 提 出 時 に 希 望 された 按 分 割 合 が 今 回 年 金 分 割 のための 情 報 通 知 書 により 通 知 された 按 分 割 合 の 範 囲 外 であるときは 希 望 された 按 分 割 合 による 年 金 見 込 額 は 試 算 できませんので ご 了 承 ください 65 歳 65 歳 特 別 支 給 の 老 齢 厚 生 年 金 特 別 支 給 の 老 齢 厚 生 年 金 老 齢 厚 生 年 金 ( 報 酬 比 例 部 分 ) ( 報 酬 比 例 部 分 ) ( 報 酬 比 例 部 分 ) 円 円 円 ( 定 額 部 分 ) ( 経 過 的 加 算 部 分 ) 円 円 老 齢 基 礎 年 金 (うち 振 替 加 算 額 ) 円 円 ( 円 ) 歳 歳 65 歳 円 円 円 円 Ⅴ- 1-35 円
実 際 の 年 金 額 は この 試 算 結 果 と 異 なる 場 合 があります 注 1 特 別 支 給 の 老 齢 厚 生 年 金 欄 について 特 別 支 給 の 老 齢 厚 生 年 金 の 額 は 報 酬 比 例 部 分 と 定 額 部 分 に 加 給 年 金 額 (*)を 加 えた 額 と なりますが この 年 金 見 込 額 のお 知 らせ では 加 給 年 金 額 は 除 いています 定 額 部 分 が 受 けられる 年 齢 は 性 別 生 年 月 日 に 応 じて60 歳 から64 歳 となります * 加 給 年 金 額 とは 厚 生 年 金 保 険 の 加 入 期 間 が20 年 以 上 あり 65 歳 未 満 の 配 偶 者 や18 歳 未 満 の 子 がいる 場 合 などに 加 算 される 額 のことです 注 2 経 過 的 加 算 部 分 欄 について 65 歳 からは 特 別 支 給 の 老 齢 厚 生 年 金 の 定 額 部 分 に 相 当 するものが 老 齢 基 礎 年 金 となります 定 額 部 分 が 厚 生 年 金 保 険 の 加 入 期 間 に 基 づく 老 齢 基 礎 年 金 の 額 よりも 高 い 額 となる 場 合 は その 差 額 が 経 過 的 加 算 額 として 加 算 されます 注 3 老 齢 基 礎 年 金 欄 について 年 金 分 割 を 行 わない 場 合 欄 に 振 替 加 算 額 の 記 載 があり 按 分 割 合 50%( 上 限 )の 場 合 欄 には 振 替 加 算 額 の 記 載 がない 場 合 は 相 手 方 から 厚 生 年 金 の 分 割 を 受 けることに 伴 い 老 齢 基 礎 年 金 の 額 に 振 替 加 算 額 が 加 算 されなくなることを 表 しています 両 方 の 欄 に 振 替 加 算 額 の 記 載 がある 場 合 であっても 相 手 方 が 共 済 組 合 の 組 合 員 期 間 を 有 しているときに 相 手 方 から 共 済 年 金 の 記 録 の 分 割 を 受 けることに 伴 い 老 齢 基 礎 年 金 の 額 に 振 替 加 算 額 が 加 算 されなくなることがあります 注 4 共 済 組 合 の 加 入 期 間 がある 方 について 共 済 組 合 等 から 社 会 保 険 業 務 センターに 提 供 されている 加 入 月 数 を 基 に 老 齢 基 礎 年 金 につい てのみ 計 算 の 対 象 としています 注 5 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 期 間 がある 方 について 加 入 していた 厚 生 年 金 基 金 又 は 企 業 年 金 連 合 会 から 支 払 われる 年 金 額 を 除 いています この 内 容 についてのご 照 会 は 次 までお 願 いします なお ご 照 会 にあたっては 表 面 上 部 の 基 礎 年 金 番 号 を 必 ずご 用 意 ください - 市 町 丁 目 番 地 の 社 会 保 険 事 務 所 電 話 - - Ⅴ- 1-36
( 別 添 5) 年 金 見 込 額 のお 知 らせについて 様 基 礎 年 金 番 号 ( - ) 社 会 保 険 事 務 所 長 平 成 年 月 日 に 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 を 請 求 され た 際 に 年 金 見 込 額 照 会 をご 希 望 いただきましたが あなたの 場 合 上 記 の 基 礎 年 金 番 号 で 管 理 している 年 金 加 入 記 録 では 老 齢 厚 生 年 金 の 受 給 資 格 要 件 を 満 たしていないため 年 金 見 込 額 をお 知 らせすることができ ませんのでご 了 承 ください この 内 容 についてのご 照 会 は 次 までお 願 いします なお ご 照 会 にあたっては 上 記 の 基 礎 年 金 番 号 を 必 ずご 用 意 ください - 社 会 保 険 事 務 所 市 町 丁 目 番 地 の 電 話 - - Ⅴ- 1-37
( 別 添 6) 年 金 分 割 を 行 っ た 場 合 の 年 金 見 込 額 の お 知 ら せ ( 障 害 厚 生 年 金 ) 様 ( 基 礎 年 金 番 号 - ) 平 成 年 月 日 の 年 金 分 割 のための 情 報 通 知 書 にお 示 しした 按 分 割 合 の 範 囲 に 基 づき 年 金 分 割 を 行 った 場 合 の 年 金 見 込 額 についてお 知 らせします この 年 金 見 込 額 は 上 記 の 基 礎 年 金 番 号 で 管 理 されている 年 金 加 入 記 録 に 基 づいて 試 算 しております ( 年 金 加 入 記 録 は 別 紙 の 被 保 険 者 記 録 照 会 回 答 票 をご 覧 ください ) 社 会 保 険 事 務 所 長 障 害 厚 生 年 金 の 障 害 等 級 ( 1 2 3 ) 級 における 平 成 年 月 日 現 在 の 年 金 見 込 額 です 按 分 割 合 50%( 上 限 )の 場 合 年 金 分 割 を 行 わない 場 合 按 分 割 合 % ( 希 望 された 按 分 割 合 )の 場 合 年 金 の 種 類 と 年 金 額 厚 生 年 金 保 険 国 民 年 金 障 害 厚 生 年 金 円 障 害 基 礎 年 金 円 障 害 厚 生 年 金 円 障 害 基 礎 年 金 円 障 害 厚 生 年 金 障 害 基 礎 年 金 円 円 合 計 年 金 額 ( 年 間 支 給 額 ) 円 円 円 実 際 の 年 金 額 は この 試 算 結 果 と 異 なる 場 合 があります 注 1 年 金 分 割 のための 情 報 提 供 請 求 書 の 提 出 時 に 希 望 された 按 分 割 合 が 今 回 年 金 分 割 のための 情 報 通 知 書 により 通 知 された 按 分 割 合 の 範 囲 外 であるときは 希 望 された 按 分 割 合 による 年 金 見 込 額 は 試 算 できませんので ご 了 承 くだ さい 注 2 障 害 厚 生 年 金 欄 について 障 害 厚 生 年 金 の 年 金 額 は あなたが 障 害 の1 級 2 級 の 状 態 にある 場 合 であって あなたに 生 計 を 維 持 されている65 歳 未 満 の 配 偶 者 がいる 場 合 に 配 偶 者 加 給 年 金 額 を 加 えた 額 となることがありますが この 年 金 分 割 を 行 った 場 合 の 年 金 見 込 額 のお 知 らせ では 配 偶 者 加 給 年 金 額 は 除 いています 注 3 障 害 基 礎 年 金 欄 について 障 害 基 礎 年 金 の 年 金 額 は あなたに 生 計 を 維 持 されている18 歳 到 達 年 度 の 末 日 (3 月 31 日 )までの 子 または20 歳 未 満 で1 級 2 級 の 障 害 の 状 態 にある 子 がいる 場 合 に 子 の 加 算 額 を 加 えた 額 となることがありますが この 年 金 分 割 を 行 った 場 合 の 年 金 見 込 額 のお 知 らせ では 子 の 加 算 額 は 除 いています この 内 容 についてのご 照 会 は 次 までお 願 いします なお ご 照 会 にあたっては 表 面 上 部 の 基 礎 年 金 番 号 を 必 ずご 用 意 ください - 市 町 丁 目 番 地 の 社 会 保 険 事 務 所 電 話 - - Ⅴ- 1-38
( 別 添 7) 平 成 年 月 日 年 金 分 割 による 情 報 提 供 について 様 社 会 保 険 事 務 所 長 今 般 あなたと 以 前 婚 姻 関 係 にあった 様 より 離 婚 による 厚 生 年 金 の 分 割 のための 情 報 提 供 の 請 求 がありました 平 成 19 年 4 月 1 日 から 離 婚 をした 場 合 において 離 婚 をした 当 事 者 間 の 合 意 ま たは 裁 判 手 続 により 按 分 割 合 を 定 めたときは その 当 事 者 の 一 方 からの 請 求 によっ て 婚 姻 期 間 中 の 厚 生 年 金 の 保 険 料 納 付 記 録 を 当 事 者 間 で 分 割 することができるこ ととなりました その 按 分 割 合 を 定 めるために 当 事 者 は 必 要 な 情 報 を 正 確 に 把 握 す る 必 要 があることから 社 会 保 険 庁 では 当 事 者 双 方 又 は 一 方 からの 請 求 により 按 分 割 合 の 範 囲 婚 姻 期 間 中 の 標 準 報 酬 総 額 等 の 情 報 を 提 供 しています 提 供 される 情 報 の 内 容 については 当 事 者 間 における 合 意 形 成 の 前 提 となるもの であり 当 事 者 双 方 が 確 認 し 了 解 したものである 必 要 があることから 離 婚 後 は 当 事 者 の 一 方 の 方 からの 請 求 であっても 当 事 者 の 他 方 の 方 に 対 してもお 知 らせする こととしています こうしたことから 今 回 あなた 様 へ 情 報 通 知 書 及 び 被 保 険 者 記 録 照 会 回 答 票 を 送 付 させていただきましたので 年 金 の 加 入 期 間 等 についてご 確 認 ください 離 婚 による 厚 生 年 金 の 分 割 について 詳 しくは 同 封 のリーフレットをご 覧 いただく か 社 会 保 険 事 務 所 にお 問 い 合 わせください Ⅴ- 1-39